FACULTAD DE CIENCIAS

EMPRESARIALES Y TURISMO

Guía de Actividad Semana 15

Integrantes:
Ordinola Valdiviezo, Mónica Alexandra
Rivas Morocho, Lucia Marycruz
Ypanaque Palacios, Betsy Analy

Docente: Mg. Raquel Silva Juarez

 1. Trabajo en grupo de realizar un caso o ejemplo de elaborar un instrumento

de evaluación de un evento en sus tres etapas pre evento, evento y post evento.

EVENTO CULTURAL DE DANZAS FOLCLORICAS DE LA NOVIA DEL SOL

Público Objetivo: Grupos folclóricos de la Provincia de Sullana Distritos aledaños.

Duración del evento: 2 días (Martes y miércoles)

PRE EVENTO

Plantear los objetivos Lista de invitados en base al público objetivo

El público objetivo Elaborar un presupuesto
Tipo de evento Cronograma de actividades
Fecha y lugar
Comité organizador: Tipo de asistentes:

✓ Alimentación
✓ Alojamiento ✓ Grupos de danzas folclóricas de la provincia
✓ Transporte de Sullana
✓ Ponentes ✓ Familias
✓ Marketing ✓ Municipalidad
✓ Vestuario
✓Maquillaje

Cuales son los ingresos y egresos que se

Presupuesto:
necesitaran para llevar a cabo el evento.
 EVENTO
Para desarrollar un evento es vital poner atención a cada detalle establecido, como la coordinación con
todo el equipo de trabajo para que el evento sea exitoso y se eviten imprevistos.

La supervisión que va desde seccionarse del

Cumplir con la Programación que ya estaba establecida,
registro de los invitados y la señalización del
tener en cuenta también el montaje del salón que va desde
evento para que los invitados puedan
medios audiovisuales, decoración, equipos que se están
ubicarse en sus respectivos lugares y
usando para el evento, por otro lado no se debe descuidar
lleguen con facilidad al evento.
el tema de la alimentación, es decir el refrigerio que se
ofrecerá.

Finalmente, y no menos importante tenemos que brindar los

agradecimientos y recordatorios asistentes, colaboradores,
patrocinadores, speakers, y también si la ocasión lo amerita
poder cerrar el evento con alguna participación en especial.
  POST EVENTO
Se va ser una evaluación para ver que tal Preguntas para la evaluación de satisfacción:
nos fue con el evento, si tuvimos un  Nombres y Apellidos
cliente o usuario final que en este caso son  Nombre del Grupo Folclórico al que representa
los invitados satisfechos.  ¿Mediante qué medio se enteró del evento?
 ¿Considera que el evento cumplió su objetivo?
PUNTOS A TENER EN  ¿Cómo calificaría las presentaciones de cada
CUENTA: uno de los ponentes?
Desmontaje  ¿Considera que los grupos presentados
Cierre financiero ayudaran a las empresas a la captación de
Evaluación general y clientes y la satisfacción de los mismos?
especifica del evento  ¿Qué aspecto usted cree que se puede mejorar?
Calificación de los  ¿El evento cumplió las expectativas que tenía
proveedores y usted referente al mismo?
exponentes  En base a su experiencia, ¿Recomendaría que
Análisis final se realicen más eventos del mismo tipo?