Memoria Descriptiva Ac

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI
LA CONVENCIÓN – CUSCO
OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
MEMORIA DESCRIPTIVA
1. IDENTIFICACIÓN COMPLETA DEL PROYECTO DE INVERSIÓN
1.1. NOMBRE DEL PROYECTO
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE ATENCIÓN AL CIUDADANO DE
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI EN EL CENTRO CÍVICO DE
KIMBIRI DEL DISTRITO DE KIMBIRI - PROVINCIA DE LA CONVENCIÓN -
DEPARTAMENTO DE CUSCO”.
1.2. CÓDIGO UNIFICADO DEL PROYECTO

CUI N° 2488752
1.3. UNIDAD EJECUTORA

Municipalidad Distrital de Kimbiri
1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Canon y Sobre Canon
1.5. UBICACIÓN GEOGRÁFICA Y POLÍTICA

DEPARTAMENTO : Cusco
PROVINCIA : La Convención
DISTRITO : Kimbiri
LOCALIDAD : Kimbiri
LUGAR : Jr. José Olaya N° 151 – 153 Centro Cívico
REGIÓN GEOGRÁFICA : Selva Alta
COORDENADAS UTM :
Cuadro N° 01 Coordenadas UTM de la ubicación del Centro Cívico de la

ALTITUD
COORDENADAS ZONA ESTE NORTE
(msnm)
Centro Cívico de la
18S 631482 8604600 583.00
Fuente: Elaboración propia
MEMORIA DESCRIPTIVA 1
Figura N° 01 Ubicación política del Proyecto
Figura N° 02 Localización del Proyecto
1.6. LÍMITES DEL DISTRITO

 Por el Norte : Con el Distrito de Pichari
 Por el Sur : Con el Distrito de Villa Kintiarina
 Por el Este : Con el Distrito de Echarate
 Por el Oeste : Con el río Apurímac y el Departamento de Ayacucho
(Distritos de Sivia, Ayna y Santa Rosa).
2. ANTECEDENTES DEL PROYECTO

La Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública señala como
principio fundamental la orientación a la ciudadanía. Es en este marco que la
mejora de la atención a la ciudadanía debe primar en la actuación del Estado, en
su atención en general y en la provisión de bienes y servicios públicos.
Una buena atención a la ciudadanía involucra prestar servicios de calidad y pasa
por interiorizar que todas nuestras acciones o inacciones como servidores
públicos, a lo largo del ciclo de la gestión pública, impactan en el servicio final
que la entidad presta al ciudadano.
Las municipalidades son los órganos de gobierno local llamados a promover el

desarrollo en la comunidad y a prestar servicios básicos a las personas,
preservando el espacio físico, además de mantener el ornato de la ciudad,
prestar servicios de saneamiento y atención primaria de la salud, vigilancia
municipal, supervisar la actividad de transporte público, preservar el medio
ambiente, promover el desarrollo de la micro y la pequeña empresa, entre otras
tareas necesarias.
La Municipalidad Distrital de Kimbiri funciona actualmente en el edificio del
Centro Cívico, ubicado en el Jr. José Olaya N° 151 – 153 en la plaza principal de
la localidad de Kimbiri y que está construida en una superficie total de 6,400 m2.
La Municipalidad Distrital de Kimbiri cuenta con 05 Gerencias, 01 Secretaría
General, 01 Órgano de Control Institucional, 01 Procuraduría Pública Municipal,
asimismo, cuenta con 10 Unidades, 10 Direcciones y 01 Empresa Municipal en
concordancia con el Organigrama Institucional.
El edificio principal del Centro Cívico está destinado para las oficinas de Unidad
de Logística (Piso Nro. 01), Gerencia Municipal y Asesoría Jurídica (Piso Nro.
02) y Secretaria General y Sala de Regidores (Piso Nro. 03); mientras que el
edificio secundario en el Piso Nro. 02 están las Oficinas de Estudios y Proyectos,
Alcaldía, Planeamiento y Presupuestos, Gerencia de Infraestructura. El acceso
principal al edificio se realiza desde la fachada Sur, a través de una plaza de
grandes dimensiones donde se localizan los puntos de información.
La Municipalidad Distrital de Kimbiri presta servicios a la población en general
del Distrito de Kimbiri, en este caso, la población beneficiaria es de 16,597
habitantes al año 2020 (según datos del INEI 2017 y la tasa de crecimiento
intercensal entre los años 2007 y 2017 de 1.31% anual).
La población actual y futura del Distrito de Kimbiri, requiere una prestación eficaz
y oportuna de los servicios; la entidad con el fin de brindar mejores servicios a la
comuna requiere de un adecuado equipamiento para satisfacer la demanda local
y cumplir las expectativas de buen servicio al ciudadano. Actualmente el usuario
tiene problemas en los procesos documentarios por la carencia y/o
obsolescencia de las máquinas, equipos y mobiliarios que limitan al personal a
ser más productivo.
Por lo mencionado, y por el avance de las tecnologías, es necesario la ejecución
del presente Proyecto.
3. OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO

El objetivo del Expediente Técnico del Proyecto: “MEJORAMIENTO DE LOS
SERVICIOS DE ATENCIÓN AL CIUDADANO DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE KIMBIRI EN EL CENTRO CÍVICO DE KIMBIRI DEL DISTRITO
DE KIMBIRI - PROVINCIA DE LA CONVENCIÓN - DEPARTAMENTO DE
CUSCO”, es mejorar la calidad de los servicios que brinda la Municipalidad
Distrital de Kimbiri y mejorar el acceso de los ciudadanos del Distrito de Kimbiri a
dichos servicios.
4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PROYECTO

Los objetivos específicos del Proyecto son los siguientes:
 Contar con adecuados espacios físicos para la unidad de Informática, a
través de su acondicionamiento.
 Lograr una adecuada implementación con equipos y mobiliarios, a través
de la implementación de estos en las diferentes áreas y oficinas de la
Municipalidad Distrital de Kimbiri.
 Contar con un adecuado soporte tecnológico para el manejo de software y
programas, a través de la adquisición de sistemas de gestión
documentaria y software, y la adquisición de servidores e implementación
de cableado de la red con fibra óptica.
 Realizar el fortalecimiento de capacidades, a través de capacitaciones a
autoridades y trabajadores, y la cooperación y desarrollo de capacidades
especializadas mediante asistencias técnicas al personal de la
municipalidad y al público en general.
5. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LA ZONA DEL PROYECTO
5.1. ASPECTOS GENERALES

5.1.1. ASPECTOS FÍSICOS
El Distrito de Kimbiri se encuentra comprendido entre los paralelos 11°64’,
13°22’ de Latitud Sur y 73°11’, 75°35’ de Longitud Oeste, está ubicado a
739 msnm en la ceja de selva (selva alta) de la provincia cusqueña de La
Convención, a orillas del río Apurímac, que es una vertiente del Amazonas,
forma en esta región un angosto valle, tiene una topografía montañosa,
con diversos ríos que son afluentes del Apurímac, como el río Ubiato, río
Kimbiri, río Progreso, río Chirumpiari, etc., lo que le da una superficie
irregular, con diversos pisos altitudinales, lo que le permite contar con
hermosas cataratas como La Golondrina, El Velo de la Novia en la
comunidad nativa de Kapirushiato y hay variabilidad en su producción con
cultivos como el café, cacao, coca, plátano, piña, entre otros.
El distrito de Kimbiri cuenta con 08 Centros Poblados: Kimbiri cercado,
Kimbiri Alto, Samaniato, Progreso, Lobo Tahuantinsuyo, Chirumpiari,
Manitea Alta y Palestina Alta.
El Distrito de Kimbiri posee una extensión territorial de 1 134.69 km2. y su
altitud varía desde los 637 m.s.n.m. hasta los 2300 m.s.n.m. (Plan de
Desarrollo Local Kimbiri 2016 -2021).
TOPOGRAFÍA
El Distrito de Kimbiri presenta una topografía accidentada, generalmente
con escasas terrazas aluviales formadas por suelos de buena fertilidad.
Condiciones edafológicas de los suelos son desde muy ácidos a ácidos
(pH: 4.5 – 5.5), con contenido ligeramente alto de M.O. (4.4%); de textura
franca a franco-arenoso y en algunos lugares cierto nivel de pedregosidad.
CLIMA
Las condiciones climatológicas en el distrito de Kimbiri varían por la
inclinación u oblicuidad de la región respecto a la zona, resultan del
conjunto de condiciones atmosféricas, temperatura, vientos, lluvias que
distinguen al distrito y depende más de la cantidad de calor y lluvia que
recibe. El clima es rector de la naturaleza pues condiciona las
producciones agrícolas y ganadera de nuestra zona.
Estacionalidad
• Por su ubicación en la zona de Selva Alta, el clima es tropical con
variación de temperatura y precipitación pluvial persistente con alto nivel
de humedad.
• La radiación solar diaria en promedio fluctúa entre 280 cal/gr/cm2 y 450

cal/gr/cm2, satisfaciendo plenamente la demanda energética de los
cultivos.
• La evaporación resultante es del orden de 700 – 1,400 mm/año,
dejando mucha agua disponible para ser usado por la planta o para
infiltrarse a través del suelo lixiviado.
Temperatura
La temperatura media anual es de 25°C, con temperatura media máxima
de 32°C y temperatura media menor de 19°C.
Humedad
Presenta una humedad relativa de 80%.
SUELOS
Los suelos básicamente, en esta parte de del proyecto, son mayormente
de naturaleza sedimentarios y gravo-arcilloso-limosos, que al estar
sometidos a intensas precipitaciones pluviales crean zonas críticas y en
consiguiente problema Geodinámicas, externo como son los derrumbes,
deslizamientos, asentamientos de suelo, etc.
FAUNA
La fauna es variada, existen especies de mamíferos leopardos, zorros
tigrillos, sachavaca, sajino, osos perezosos, hormiguero y entre otros.
Actualmente el recurso fauna se encuentra en situación de riesgo por la
persistente ola de depredación por el hombre, sin embargo, por el que es
notorio la ausencia de estos recursos y/o cada vez se hacen más escasos
como es el caso de: las especies de mamíferos leopardos, zorros, tigrillos,
sachavaca, sajino, osos perezosos y hormiguero, monos casi ausentes,
entre otros.
Entre las aves: gallito de las rocas, perdiz, pájaro carpintero, halcones,
aves zancudas y otras, limitadamente presentes. Respecto a los recursos
ictiológicos como peces: boquichico, bagre, carachama, etc. Reptiles:
lagarto, serpiente, lagartijas, etc., limitadamente presentes.
FLORA
El recurso flora, se ve desabastecida y deteriorada por los efectos de la
deforestación indiscriminada, como ya se dijo por la necesidad de la
sobrevivencia, el campesino se ve obligado a deforestar sus escasos
espacios de suelos que tiene para ampliar su frontera agrícola; sin
embargo aún se puede percibir algunas especies como: cahuay o pisonay
Eritrina sp., longos o cetico Cecropia francisci, topa Ochroma pyramidale,
sachahuasca Tremma spp., sangre de grado Crottn lechieri, shapaja
Attalea sp., pacae mono Inga adenphilla, pacae soga Inga edullis, plátano
Musa paradisiaca, palto Persea americana, cedros Cedrela sp. lonjos
Caricaquercifolia, Capiron.
5.1.2. ASPECTOS ECONÓMICOS

ACTIVIDAD ECONÓMICA
La actividad económica principal del Distrito de Kimbiri, está constituida por
el sector agropecuario con el 72.6% de la PEA ocupada, constituyendo las
actividades como: agricultura, ganadería, caza y silvicultura, siendo la
fuente más importante de empleo, ingresos y de alimentación de la
población, cuyo trabajo es informal y temporal, sujeto a las condiciones
medio ambientales, labores de sostenimiento inseguros, donde los ínfimos
ingresos económicos son producto de la venta de estos productos, del cual
depende la calidad de vida de la población y que da una ocupación a 4,521
personas de distinta edad, la segunda actividad económica es el comercio
de repuestos de vehículos, automóviles, motocicletas, con 6.7% de la PEA,
que da empleo a 420 personas distribuido en todas las comunidades del
distrito, luego el comercio al por menor, alcanzando el 5.8% de la PEA,
bajo la forma de comercio minorista de artículos de primera necesidad,
tales como útiles de escritorio, herramientas y productos agropecuarios,
restaurantes, bares, grifos, etc., que emplea un total de 360 personas.
Estas tres actividades, son las generadoras de los ingresos de las familias
del distrito mientras otras actividades el empleo es menor.
Producción agrícola
La producción da ocupación a los pobladores del campo del distrito; así
mismo la producción agrícola se ha dividido en 3 zonas cada una de ellas
registra los productos potenciales dentro del territorio. La zona alta está
comprendida entre 1,200 a 1,500 msnm, la zona media entre 700 a 1,200
msnm, zona baja entre 500 a 700 msnm.
La producción agrícola constituye la principal fuente de ingreso de las
familias del distrito de Kimbiri, completada con ingresos obtenidos en las
migraciones temporales a la costa y otras ciudades.
Producción pecuaria
Esta actividad no tiene importancia económica debido a la escasa práctica
de las familias a desarrollarlas. La crianza de ganado vacuno se ve
restringida también, por la escasa proporción de tierras aptas para dicha
actividad.
En lo referente al tema pecuario en Kimbiri, las crianzas de animales más
comunes son los animales menores, cuy, aves, porcino, caprino y ganado
vacuno, las cuales también se han clasificado por zonas, tal como lo
muestra el cuadro siguiente.
Comercio
Es otra de las actividades económicas de Kimbiri a través del cual la
producción agrícola se comercializa en las ferias locales donde los
compradores directos son los acopiadores.
La compra de insumos y productos alimenticios, se realiza generalmente
los domingos tratándose de los negocios de la capital del distrito, y en
otros casos la comercialización se realiza en los mismos lugares donde
hay acceso de carretera abastecidos por vehículos que introducen toda
clase de productos que por la llegada de la carretera han facilitado este
tipo de abastecimiento.
Recurso Turístico
La actividad turística en el distrito se desarrolla en la actualidad de manera
muy limitada, debido a la falta de puesta en valor de los recursos turísticos
naturales, paisajística y arqueológica, falta de circuitos turísticos, limitados

servicios turísticos y promoción de esta actividad. En el distrito existe gran
potencial de recursos turísticos naturales y paisajísticos, como el Río
Apurímac, Comunidades Nativas, cataratas, bosques naturales, aguas
termales, hay recursos arqueológicos como Mancopata, etc. Existe
identidad y cultura propia, se practica una diversidad cultural de fiestas,
canciones, danzas y costumbres religiosas, festivales diversos, se
preparan una variedad de platos típicos, entre otras actividades. Pero a
nivel de la prestación de servicios, existe mucha deficiencia en información
turística, agencias de viaje, alojamientos, restaurantes, servicios bancarios,
transportes, seguridad, etc.
Ingreso económico familiar

En el caso de los ingresos económicos, de acuerdo a la entrevista que se
realizó a los pobladores manifiestan que su ingreso mensual es de S/1,000
a 2,200 nuevos soles. Contribuyendo a este ingreso se encuentran el
padre, la madre e hijos(as) mayores de 14 años.
5.1.3. ASPECTOS SOCIALES

SERVICIOS BÁSICOS
Agua Potable y Alcantarillado
En el Distrito de Kimbiri, el abastecimiento de agua a las viviendas es a
través de dos formas: agua potabilizada en la capital de los distritos,
mientras en otras comunidades la conexión es de servicio de entubada sin
tratamiento alguno, por lo que el consumo de agua no tratada en la zona
rural tiene repercusiones negativas en la población infantil. Lo que origina
que estas personas padezcan de enfermedades diarreicas, de parasitosis,
infecciones estomacales y de infecciones respiratorias por el consumo de
agua cruda no tratada.
El 87.83% de las viviendas particulares incluido las instituciones
educativas el consumo de agua son provenientes de ríos o manantes. Si
nos referimos a nivel de la zona rural y urbana en las rurales del total de
viviendas el 86.95% consumen agua de acequia o manantes esto debido a
que la infraestructura del servicio de agua no llega al 100% debido a lo

disperso en que se encuentran las viviendas.
Energía Eléctrica
El distrito de Kimbiri cuenta con este servicio, que es de suma importancia
en los domicilios, en las instituciones públicas y/o privadas, así con toda
actividad o negocio.
La cobertura de este servicio a la población distrital es del 70%, se cuenta
con este servicio en todos los centros poblados mayores y anexos más
importantes del distrito. No existe este servicio básico en algunos anexos y
comunidades nativas periféricas del distrito, el servicio de electricidad que
existe en el distrito, es mediante el cableado público e instalación
domiciliaria.
5.2. VÍAS DE ACCESO

Para llegar a la ubicación del Proyecto, debe seguirse el itinerario siguiente:
Cuadro N° 02 Vía de acceso al Distrito de Kimbiri
Tipo de Distancia Tiempo Medio de
Tramo
vía (Km) (horas) transporte
Lima - Ayacucho Asfaltado 554.8 9.00 Bus, camioneta
Ayacucho - desvío a Bus, camioneta,
Asfaltado 15.0 0.50
Huanta autos
Bus, camioneta,
Desvío a Huanta - Quinua Asfaltado 25.0 0.50
autos
Bus, camioneta,
Quinua – Tambo Asfaltado 50.0 1.00
autos
Bus, camioneta,
Tambo – Rosario Asfaltado 96.0 2.00
autos
Bus, camioneta,
Rosario – San Francisco Afirmado 11.0 1.00
autos
San Francisco – Kimbiri Bus, camioneta,
Puente 0.2 0.02
Capital autos
Total 752.0 14.02
Fuente: Itinerario de Rutas DGC-MTC. - Elaborado por el equipo de ZEE-OT.
Partiendo desde la Ciudad de Ayacucho se toma la ruta Ayacucho – San

Francisco – Kimbiri que es una vía asfaltada en su mayoría para llegar a la
Ciudad de Kimbiri Capital en un tiempo aproximado de 5 horas.
Figura N° 03 Vía de acceso al Distrito de Kimbiri desde la ciudad de Lima
Figura N° 04 Vía de acceso al Distrito de Kimbiri desde la ciudad de Ayacucho
5.3. PROBLEMÁTICA QUE RESOLVERÁ EL PROYECTO

El problema central es la inapropiada atención de los servicios que brinda la
Municipalidad Distrital de Kimbiri a los usuarios, a causa de la lentitud de los
trámites más demandados por la ciudadanía por falta de adecuados sistemas de
gestión documentaria, deficiente labores técnicas y administrativas por la falta de
adecuados equipamientos en las diferentes áreas y un débil fortalecimiento de
capacidades por la falta de capacitaciones al personal.
En primer lugar, con respecto a los trámites, cuando los usuarios solicitan por
ejemplo la inscripción de matrimonios, divorcios, presentar algún reclamo,
cumplir con alguna obligación tributaria, solicitar autorización de espectáculos en
la vía pública y privada; asimismo, autorizaciones y certificaciones referentes a
terrenos habilitados: construcción, ampliación, remodelación, demolición,
habilitación de playas de estacionamiento y declaratorias de fábrica,
autorizaciones para la ejecución de obras para servicios públicos de energía
eléctrica, agua y desagüe, telefonía y telecomunicaciones, servicios por cable en
general, que afecten o utilicen las vías o zonas aéreas, reubicaciones de
módulos y/o kioscos, permisos y autorizaciones de marketing, promociones,
degustaciones, volantes, licencia de funcionamiento, instalación de comercios,
industrias y de empresas prestadoras de servicios, se dirigen a las diferentes
gerencias correspondientes para realizar su gestión, muchas veces el área de
oficina se aglomera de personas quienes esperan parados e incómodos para
acceder a obtener alguna información, originando cierto grado de desorden
dadas las características del espacio que ocupa, asimismo, se manifiestan
deficiencias en las condiciones de confort para el contribuyente, las cuales
generan la incomodidad del usuario que debe esperar en las afueras de las
oficinas.
Los procesos de trámites es uno de los mayores problemas que acusa el
ciudadano, pues los trámites, consultas, pagos y reclamos son engorrosos
debido a la falta de orientación ya que las oficinas donde puedan realizar dichos
servicios se encuentran dispersos.
Los documentos en mesa de partes se reciben de forma manual y cada
expediente es enumerado de forma manual a través de un cuaderno de
registros. Al igual que el ingreso y salida de documentos en las oficinas se
registran de manera manual en un cuaderno que se adecúa para tal fin.
Se ha identificado que la Municipalidad no cuenta con programas que facilite con

los diferentes trámites documentarios que realiza el usuario, por lo cual genera la
ineficiencia en brindar un servicio. Además, se ha identificado que no existe la
sistematización de los diferentes trámites que realiza cada usuario, el cual
genera demoras en los procesos, no permitiendo que estos sean factibles y
oportunos, generando incomodidades.
En segundo lugar, se ha diagnosticado que en las diferentes gerencias, oficinas
y áreas de la Municipalidad Distrital de Kimbiri hay deficiencias con respecto a
los equipos y mobiliarios de trabajo, a causa de que la mayoría de los equipos
como CPU, fotocopiadoras, plotters, impresoras, monitores, entre otros se
encuentran en malas condiciones por la antigüedad de estos, ya que rebasaron
con su vida útil. Al igual que los mobiliarios, se encuentran muy deteriorados a
causa del tiempo. Además, las conexiones y cableados están mal estructurados
en todas las áreas y no se cuenta con un adecuado ambiente y equipamiento de
la unidad de soporte.
Finalmente, en relación con la capacidad del personal que labora en la
Municipalidad Distrital de Kimbiri, hay deficiencias por la falta de acciones de
fortalecimiento de capacidades del capital humano, ya que se carece de
capacitaciones que les permitan obtener y actualizar sus conocimientos en los
diferentes temas según sus especialidades, y a la vez no se está brindando
asistencias técnicas adecuadas al personal de la municipalidad y al público en
general que acude a la municipalidad por diversos servicios.
A continuación, se describe la situación actual de las diferentes oficinas:
5.3.1. CONCEJO MUNICIPAL

Este ambiente se hace uso para las reuniones de sesión de los regidores y en
ocasiones para las capacitaciones, charlas, talleres, etc. a organizaciones
sociales, incluyendo a los mismos trabajadores de la municipalidad, por tanto,
cuenta con ambiente amplio que dispone de materiales, equipos y mobiliarios
necesarios para las actividades; sin embargo, la mesa circular de trabajo no
está adecuadamente equipada para las sesiones que se lleva a cabo: carece
de instalaciones de micrófono para cada regidor y el alcalde, no cuenta con
los equipos de cómputo para mesa de diálogo y trabajo.
Aire acondicionado malogrado Escritorio en regulares condiciones
Ecran deteriorado Silla acolchonada en mal estado

Fotografía N° 01 Situación actual de equipos y mobiliarios – Concejo Municipal
El encargado de dichos bienes y el equipo OFEP realizan la inspección

de los estados en las que se encuentran, determinando que los bienes
que disponen ya cumplieron su vida útil y aunque algunos se
encuentren con funcionamiento regular, presentan fallas, por los que se
han considerado como regulares.
La oficina tiene acceso a internet mediante Wifi, mas no mediante un
sistema de cableado que tiene mayor seguridad en el resguardo de
información. Asimismo, únicamente la encargada posee una
computadora estacionaria.
5.3.2. OFICINA DE ALCALDÍA

Se encuentra ubicado en el 2do piso del palacio municipal, junto a la oficina
de Supervisión. Cuenta con dos ambientes y un pequeño espacio para
refrigerios. El primero, es la oficina administrativa para los tramites
documentarios y atención de consultas al usuario que contiene tres escritorios
tipo módulos para computadoras, con aforo máximo de 6 personas; el
segundo, es la sala de recepción y de reuniones del alcalde distrital, con aforo
máximo aproximado de 15 personas, dispone de una mesa semicircular, un
juego de sofás, escritorio tipo L para el alcalde, tales espacios se encuentran
como indica el siguiente gráfico:
El equipo de la OFEP y el responsable de la Oficina de alcaldía verificaron los
estados en las que se encuentra los bienes asignados y determinaron los
mobiliarios y equipos con las que requieren renovarse y/o hacer el
mantenimiento de cada uno de ellos.
Los bienes restantes presentan un estado regular ha sido determinado a
través del funcionamiento y deterioro de los bienes. En visita a la oficina se ha
podido observar que los sofás son para sala de viviendas, mas no para
oficinas; la mesa de reuniones es pequeña, el espacio requerido para las
juntas no tiene capacidad suficiente para llevarse una reunión cómoda; por tal
razón, se ha planteado una opción de mejora en equipamiento incluyendo
algunos bienes y equipos con las que no disponen y son indispensables para
el funcionamiento de la oficina.
Pizarra acrílica en mal estado a falta de Escritorio en regular estado con la falta
una pantalla interactiva de una computadora personal
Fotografía N° 02 Situación actual de equipos y mobiliarios – Oficina de Alcaldía
La oficina del personal administrativo cuenta con ventiladores y las

maquinas con conexión a internet; en la oficina que ocupa el alcalde
cuenta con aire acondicionado. Esta oficina está limitada por no poseer
una computadora y más aún el acceso a internet.
5.3.3. GERENCIA MUNICIPAL

Se encuentra ubicado en el piso N° 2 del Palacio Municipal. Consta de tres
ambientes: el primero es la oficina del Gerente Municipal, es una sala con
aforo máximo de 20 personas aproximadamente que cuenta con una mesa de
trabajo semicircular con sillas fijas de metal y butacas y un escritorio gerencial
principalmente; el segundo, consta de un ambiente reducido para el asesor
del Gerente Municipal; el tercero, es un ambiente compartido con el área de
Asesoría Jurídica (una secretaria), es un espacio para todos los
procedimientos de gestión documentaria, esta área está ocupado por la
secretaria y su apoyo.
La oficina de Gerencia Municipal no se encuentra correctamente equipada;
presentan mobiliarios y equipos en estado malogrado, así como también
bienes cumplidos su vida útil. Los bienes tienen en promedio 08 años de vida
útil.
La computadora con las que dispone el Asesor de Gerencia es una laptop
portátil que tiene problemas en los teclados por lo que se ha considerado
como malogrado del mismo modo, la computadora de la secretaria se
encuentra malogrado; el principal activo para la multiplicación de información
que es la fotocopiadora se encuentra malogrado inoperativo.
Sillón gerencial en mal estado Fotocopiadora malograda
Silla acolchonada en mal estado Mesa de trabajo deteriorada

Fotografía N° 03 Situación actual de equipos y mobiliarios – Gerencia Municipal
5.3.4. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

La Oficina de Órgano de Control Institucional está dividida en dos espacios; el
primero es la oficina del responsable de área, con un aforo máximo
aproximado de 03 personas y el segundo, de los técnicos especialistas y
secretariado.
De acuerdo con la inspección realizada, hay equipos y mobiliarios que tienen
una antigüedad de 9 años, muchos de ellos en estado malo que necesitan
reponerse por equipos nuevos.
A continuación, se muestran algunas imágenes de las condiciones actuales
de los equipos con el que cuenta la OCI:
Computadoras de escritorio en mal

estado
Fotocopiadora malograda
Monitores malogrados Impresona multifuncional malogrado

Fotografía N° 04 Situación actual de equipos y mobiliarios – Control Institucional
5.3.5. OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

La oficina de Procuraduría se encuentra ubicado en el piso número tres del
palacio municipal con una capacidad máxima de 07 personas
aproximadamente; es una construcción prefabricada donde la condición de
trabajo no es adecuada por las altas temperaturas que se presentan.
Todos los bienes registrados ya cumplieron su vida útil, y de acuerdo con el
responsable, afirma que todos los bienes deberían ser renovados puesto que
algunos ya están deteriorados y otros poseen un funcionamiento interrumpido
que impiden la labor del trabajador.
Fotocopiadora malograda Impresora láser malograda
CPU en mal estado Escritorio deteriorado

Fotografía N° 05 Situación actual de equipos y mobiliarios – Procuraduría P. Municipal
5.3.6. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

La Oficina de Asesoría Jurídica se ubica en el piso N° 02 del Palacio Municipal
junto a la Oficina de Gerencia Municipal. Consta de un ambiente con capacidad
máxima de 03 trabajadores con sus respectivos escritorios.
La verificación realizada junto al director se determina que es de mucha
urgencia la renovación de equipos para un mejor desempeño de las funciones
encomendadas. El equipo de cómputo estacionario a cargo del director
presenta fallas en su funcionamiento, así como de la secretaria, y en el
computador personal portátil del abogado legal tiene un funcionamiento
interrumpido; estos hechos sin lugar a duda generan retrasos en la entrega de
productos al usuario.
Fotocopiadora malograda Escritorio en mal estado
Sillón gerencial en mal estado Silla giratoria en regular estado

Fotografía N° 06 Situación actual de equipos y mobiliarios – O. Asesoría Jurídica
Las tres máquinas con las que dispone la oficina tienen acceso a internet, sin
embargo, existe carencia de una computadora para la personal secretaria
jurídico. No disponen de una conexión de red para la fotocopiadora, hecho
dificulta la multiplicación de información.
5.3.7. OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

La Oficina de Planeamiento y Presupuesto está ubicado en el 2do piso del
Palacio Municipal. Cuenta con un único ambiente con las instalaciones y
accesos adecuados. Cuenta con un sistema de aire acondicionado que
propicia la temperatura y hace un ambiente más confortable.
De todas las áreas observadas, esta oficina es la que puede presentar una
capacidad de eficiencia muy buena, puesto que se ha observado que cuentan
con lo necesario y a un funcionamiento bueno de las computadoras y las
condiciones de la oficina son las adecuadas para el desempeño laboral. Se
puede sugerir renovaciones de los equipos haciendo la transferencia de los
que ya existen a otras áreas que requieren de equipos de cómputo con
características básicas.
Computadora personal malogrado Silla giratoria en mal estado

Fotografía N° 07 Situación actual de equipos y mobiliarios – O. Planeamiento y
Presupuesto
5.3.8. OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

Dispone de tres ambientes: dos ambientes propiamente de la Unidad
Formuladora y uno compartido con la Oficina de Programación Multianual
Inversiones. El primer ambiente alberga al director de la OFEP, 05
trabajadores y 01 apoyo. El Segundo ambiente es ocupado por 15
trabajadores y 02 practicantes. Y el ambiente compartido con OPMI, ocupan
04 trabajadores del OFEP.
El segundo ambiente donde laboran los técnicos especialistas cuenta con
inadecuada instalación de los cables de red y cables eléctricos al que se
exponen los trabajadores.
En la Oficina de Formulación de Estudios y Proyectos (OFEP) hay una

deficiencia con respecto a los equipos de trabajo como son las computadoras
de escritorio, computadoras personales, impresoras, acumuladores de
energía entre otros.
Las unidades centrales de procesos (CPU) tienen una antigüedad de entre 5
a 9 años, algunos ya cumplieron con su vida útil debido a hay varias unidades
ya malogrados e inoperativos y algunos están por malograrse por las fallas
que presentan. Debido a esta situación casi la mitad de todo el personal que
labora dentro de la oficina trae su propia computadora personal (laptop) para
avanzar con los trabajos encargados.
Los monitores planos y a color tienen una antigüedad de entre 8 a 9 años, ya
cumplieron con su vida útil y algunos presentan fallos.
Los teclados – Keyboard tienen una antigüedad de entre 7 a 9 años, ya
cumplieron con su vida útil, hay varios teclados ya malogrados.
Las impresoras láser tienen una antigüedad de entre 7 a 8 años, ya
cumplieron con su vida útil y hay varias impresoras malogradas.
La impresora de planos – Plotters tiene una antigüedad de 8 años, presenta
en ocasiones fallos del sistema y por ser la única para los trabajos de ploteo
de los proyectos de toda la oficina y por los años de uso hay el riesgo de que
se malogre y se perjudique con los trabajos de impresión de planos.
La fotocopiadora general tiene una antigüedad de 5 años, está en regulares
condiciones, aunque presenta fallos ocasionales al imprimir en grandes
volúmenes.
Se tiene una impresora de colores en formato grande que tiene una
antigüedad de 9 años, presenta fallos de sistema ocasionales. La misma se
utiliza para la impresión a colores en formato A4, la que no es suficiente
porque la impresión es lenta y no se abastece al imprimir páginas a colores
en grandes volúmenes.
Los mobiliarios como los escritorios personales, estantes de madera, sillas,
entre otros tienen una antigüedad entre 5 a 8 años, la mayoría está en mal
estado por el apolillamiento y el desgaste por el uso.
Plotter en mal estado

Fotocopiadora en mal estado
Fotocopiadora en mal estado CPU malogrado
CPU malogrado
CPU malogrado
Impresora láser malogrado

CPU malogrado
Impresora láser malogrado Aire acondicionado inoperativo
Ventiladores malogrados
UPS malogrado
Swith en mal estado Conexiones y cables mal instados
Cables mal distribuidos Escritorio en mal estado
Escritorio en mal estado Escritorio en mal estado

Fotografía N° 08 Situación actual de equipos y mobiliarios – O. Estudios y Proyectos
5.3.9. OFICINA DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE INVERSIONES

La Oficina de la Unidad de Programación Multianual de Inversiones se ubica
en el piso N° 02 junto a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Cuenta
con dos ambientes propiamente asignados cuando la OPMI se consideraba
OPI con el SNIP. El primero, es la oficina del jefe de la Unidad que cuenta con
un escritorio tipo L; el segundo ambiente, lugar donde se encuentra la
secretaria, es compartido con la Oficina de Unidad Formuladora quienes
hacen uso con sus 04 trabajadores respectivamente.
La Oficina de Programación Multianual de Inversiones posee todos los
equipos necesarios para desarrollar sus actividades, de tal manera, aún no
tienen la necesidad de un equipo con las que no posee la OPMI, pero si la
renovación de alguna de ellas consideradas malogradas en el inventario.
Computadora de escritorio con fallas Impresora multifuncional en mal estado

Fotografía N° 09 Situación actual de equipos y mobiliarios – OPMI
5.3.10. OFICINA DE SUPERVISIÓN, EVALUACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE
INVERSIONES
La Oficina de Supervisión, Evaluación y Liquidación de Inversiones se
encuentra en el segundo piso del palacio municipal (Centro Cívico) al costado
de la Oficina de Alcaldía.
Los equipos de trabajos con el cuentan como laptops, computadoras de
escritorio, fotocopiadoras, aire acondicionado, impresoras, cámaras, entre
otros, así como los mobiliarios se encuentran muchos de ellos en mal estado
por haber ya cumplido su vida útil.
Laptop malogrado
Fotocopiadora en mal estado
Aire acondicionado malogrado Cámara fotográfica en mal estado
GPS navegador en mal estado Silla giratoria en mal estado

Fotografía N° 10 Situación actual de equipos y mobiliarios – OSELI
5.3.11. SECRETARÍA GENERAL

La oficina consta de dos ambientes y un baño; los ambientes están divididas
por estantes. El primer espacio es de la Secretaria General; el segundo,
alberga a la secretaria del Concejo Municipal y al Asistente Legal.
Los bienes mobiliarios y equipos con las que cuenta la Oficina de Secretaria
General, muchos se ellos se encuentran en mal estado y necesitan
renovarse.
Computadora de escritorio con fallas Impresora multifuncional en mal estado

Fotografía N° 11 Situación actual de equipos y mobiliarios – Secretaría General
5.3.12. UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL
La Unidad de Imagen Institucional dispone de un ambiente ubicado en el 1er
piso del Palacio Municipal, con aforo aproximado de 10 personas; presenta
una estructura con instalaciones eléctricas adecuadas y conexiones a internet
mediante cableado por intermedio de un switch.
La oficina de Imagen Institucional posee bienes que están deterioradas y
algunos con versiones no actualizadas.
A continuación, presentamos el panel fotográfico de algunos bienes que se
encuentran en mal estado:
Cámara profesional en mal estado Trípode de cámara filmadora en mal

estado
Parlante en mal estado Silla giratoria malograda

Fotografía N° 12 Situación actual de equipos y mobiliarios – U. Imagen Institucional
5.3.13. AUDITORIO
El auditorio no cuenta con una computadora y proyector exclusivo, estos
equipos se solicitan para su uso de la Unidad de Imagen Institucional y otras
oficinas.
Los sillones gerenciales que han sido asignados se encuentran malogrados
por lo que están inoperativos; actualmente se cuenta con sillones, todos en
calidad de prestado por la Oficina de Seguridad Ciudadana.
El siguiente panel fotográfico nos muestra el estado actual de los bienes:
Falta de proyector en el auditorio Sillones gerenciales en muy mal estado
Fotografía N° 13 Situación actual de equipos y mobiliarios – Auditorio
5.3.14. UNIDAD DE INFORMÁTICA
La oficina de Unidad de Informática se encuentra ubicado en el piso N° 3 del

Palacio Municipal, a diferencia de la oficina de procuraduría, esta tiene un
adecuado ambiente para laborar, sin embargo, informática cuenta con
sistemas avanzadas que requiere de espacios más específicos.
La oficina de informática cuenta con equipos informáticos con uso exclusivo
de administrar usuarios en un área competente como es el SIAF, SIADEG,
SIGA patrimonial, Servidor de agua, servidor de internet, switch’s, antenas
entre otros.
La oficina de informática carece de un ambiente adecuado para albergar
estos servidores, además del gabinete tótem donde están instalados ahora,
ya que para mejor funcionamiento debe estar en un ambiente óptimo de
temperatura y aislado del acceso común para seguridad de agentes externos.
La Unidad de Informática presenta dificultades por las constantes fallas y la
indisponibilidad de aparatos y mobiliarios, por eso es constante las
limitaciones que se generan de la necesidad de contar con todos los equipos
necesarios y la adecuada implementación para satisfacer mejor las
necesidades de los usuarios.
Laptop con pantalla en mal estado Laptop con pantalla en mal estado
Impresora multifuncional en mal estado Silla giratorio malograda

Fotografía N° 14 Situación actual de equipos y mobiliarios – Unidad de Informática
5.3.15. UNIDAD DE EJECUCIÓN COACTIVA

La Unidad de Ejecución Coactiva se encuentra ubicado en el piso N° 03 del
Palacio, es una construcción de material prefabricado; es un ambiente muy
cálido y sofocante con un aforo máximo de 05 personas donde normalmente
laboran el ejecutor coactivo y su auxiliar. También se ha observado que por la
ubicación de la oficina (Piso tres), construido de material prefabricado, no es
adecuado para una oficina en funcionamiento debido a la intensa temperatura
y la constante sofocación de los trabajadores, por tanto, es necesario que
haya una instalación de aire acondicionado o un sistema de ventilación,
tomando en consideración que el ambiente está construido con material
DRYWALL.
Los bienes con el que cuenta la Unidad de Ejecución Coactiva, muchos de
ellos se encuentran en mal estado.
Laptop en mal estado Impresora multifuncional malogrado
Escritorio deteriorado Sillón gerencial en mal estado

Fotografía N° 15 Situación actual de equipos y mobiliarios – Unidad de E. Coactiva
5.3.16. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
La oficina de Administración y Finanzas se encuentra ubicado en el 1er piso
del Palacio Municipal, en un ambiente compartido mediante divisionarias de
estantes y/o armarios con las Unidades de Recursos Humanos y
Contabilidad. En el espacio asignado para la mencionada oficina se ubican el
director, la secretaria y el Asistente Administrativo.
El equipo de la OFEP y el responsable de área verificaron las condiciones de
los bienes mobiliarios y equipos entregados a la oficina mediante acta de
entrega, encontrando la existencia de bienes deterioradas y concluidas su
vida útil, así como también bienes en estado bueno que fueron adquiridos en
años recientes.
Básicamente con la inserción de un sistema de gestión documentaria es
necesario que las secretarias de cada área cuenten con una computadora. En
esta área, hasta el momento, ni el director ni la secretaria cuentan con una

computadora que les permita ejecutar sus labores correspondientes, además
la instalación de un sistema de gestión documentario en la entidad obliga a
que toda secretaria cuente con una computadora; la asistente técnica cuenta
con una computadora estacionaria con los componentes necesarios.
Escritorio en regulares condiciones Fotocopiadora en regular estado

Fotografía N° 16 Situación actual de equipos y mobiliarios – O. Administración y
Finanzas
5.3.17. UNIDAD DE CONTABILIDAD

La Unidad de Contabilidad está ubicada en el 1er piso del Palacio Municipal
en un espacio compartido por la Oficina de Administración y la Unidad de
Recursos Humanos. La oficina es estrecha que dispone de cuatro escritorios
con las que el ambiente es agitado debido a la densidad de trabajadores con
las que dispone la oficina, y un trabajador adicional de la Unidad de Recursos
Humanos que comparte dicha área.
De la inspección realizada se concluye que es indispensable la renovación de
los equipos considerados malogrados porque el área está ligado a trabajos
con el SIAF que obligatoriamente están conectadas a Internet.
Las conexiones a las redes no son óptimas, se necesita mejorar las
capacidades de conexión. Las computadoras se encuentran cumplidas su
vida útil y las condiciones de estas son considerados como regulares, sin
embargo, requieren la renovación de estas con máquinas mucho más

eficientes.
Impresora láser en mal estado Escritorio en regular estado

Fotografía N° 17 Situación actual de equipos y mobiliarios – Unidad de Contabilidad
5.3.18. UNIDAD DE TESORERÍA

La unidad de Contabilidad se ubica en el piso N° 02 del Palacio Municipal; es
un ambiente que puede albergar hasta 07 trabajadores aproximadamente.
Dispone de cuatro espacios determinados: el primero, para el jefe de la
Unidad; en el segundo, se encuentran el asistente técnico, el asistente
administrativo y la encargada de la caja; el tercer ambiente es un espacio
reducido que lo utilizan como almacén de los bienes deteriorados y algunos
materiales en desuso; y el cuarto, es un espacio que almacena los
archivadores de la unidad. Los dos primeros ambientes cuentan con 05
escritorios principalmente.
La Unidad de Tesorería posee los equipos y mobiliarios necesarios, sin
embargo, las fallas y obsolescencia de muchas de las maquinas como
muestra el cuadro, limita los procesos documentarios impidiendo la rápida
circulación de los legajos. No han requerido de una lista adicional de los
bienes no considerados en el inventario y la indispensabilidad de algún otro
bien, sin embargo, algunos equipos se puede realizar el intercambio con otras
oficinas que requieren equipos con capacidades básicas, de esta manera la
renovación de los equipos de la Unidad de Tesorería es procedente.
Impresora láser en mal estado Fotocopiadora en mal estado
Escritorio deteriorado Silla giratoria en mal estado

Fotografía N° 18 Situación actual de equipos y mobiliarios – Unidad de Tesorería
5.3.19. UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
La oficina se encuentra ubicado en el 1er piso del Palacio Municipal. El
ambiente asignado es compartido con la Unidad de Almacén Central
mediante 02 estantes de madera con 05 divisiones y un armario colocados
por la Oficina de Control Patrimonial. El espacio denominado Oficina de
Control Patrimonial consta de 03 escritorios tipo módulo. Cuenta con una
ventana de 2x4mt que hace ser un lugar ventilado.
Se hizo la verificación de los estados de los bienes con las que dispone la
Unidad, encontrándose que hay muchos equipos y mobiliarios en malas
condiciones.
Laptop en mal estado Impresora multifuncional en mal estado
Escritorio en mal estado

Silla giratoria en mal estado
Fotografía N° 19 Situación actual de equipos y mobiliarios – U. Control Patrimonial
5.3.20. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
La Unidad de Recursos Humanos está ubicada en el 1er piso del Palacio
Municipal en un espacio compartido por la Oficina de Administración y la
Unidad de Contabilidad. La oficina es estrecha que dispone de 05 escritorios
por las que el ambiente es agitado debido a la densidad de trabajadores con
las que dispone la oficina, y un trabajador en las que ejerce sus actividades
en el espacio destinado a la Unidad de Contabilidad; por tanto, el espacio
disponible para el área es insuficiente.
El equipo OFEP junto al responsable de la Unidad han verificado los bienes
con las que disponen, hallando que muchos de ellos están en mal estado.
Fotocopiadora en mal estado Impresora multifuncional en mal estado
Silla giratoria en mal estado

Escritorio deteriorado
Fotografía N° 20 Situación actual de equipos y mobiliarios – Unidad de Recursos
Humanos
5.3.21. MESA DE PARTES
La Unidad de Tramite Documentario conocido como Mesa de Partes se
encuentra ubicado en el primer piso, junto a la puerta principal del palacio
municipal; cuenta con un espacio únicamente limitado por el módulo de
escritorio; existe otro ambiente reducido donde se ubica otro módulo de
escritorio, lugar que es ocupado en ocasiones por el portero.
La deficiencia principal de esta área es no poder contar con un sistema de
gestión documentario que determine la situación y ubicación de los
documentos tramitados. Los bienes detallados en el cuadro, registrados en el
SIGA, presentan tendencias de funcionamiento deficiente por la misma razón

que las anteriores áreas, bienes que han cumplido su vida útil.
No cuenta con ninguna tecnología. Los registros de los documentos que
ingresan a la entidad se registran manualmente en un cuaderno. Los
seguimientos al trámite lo hacen de oficina en oficina indicando el número de
expediente con el que ha tramitado, es decir, en esta área se mantiene un
proceso de gestión documentaria tradicional.
Ubicación actual de mesa de partes CPU en mal estado
Fotografía N° 21 Situación actual de equipos y mobiliarios – Mesa de Partes
5.3.22. ARCHIVO CENTRAL

La oficina de Archivo Central se encuentra ubicado en la Av. Aeropuerto en
una propiedad alquilada por la municipalidad.
Cuenta con muebles y equipos necesarios, sin embargo, es necesario la
adquisición de un sistema de ventilación por ambiente cálido en el que se
encuentra; disponen de un aire acondicionado en estado regular operativo
que no pueden darle uso por los costes de instalación y por ser un inmueble
alquilado. Además, se debe repotenciar la computadora por el programa
Gestión Documentario y algunos programas relacionados con el
archivamiento; requieren de un plotter de plano para realizar la reproducción

de estas; requieren de un escáner debido a que el archivo debe ser
digitalizado según la directiva de archivamiento nacional; requieren de un
televisor por disponer con tres cámaras de seguridad. También es necesario
considerar los estantes de metal para la ubicación de los archivadores por las
deficiencias presentadas al momento de obtener el inventario corroborando
con su ubicación y situación actual de cada uno de ellos. Se estima que
existen aproximadamente 214 estantes de metal.
El siguiente panel fotográfico muestra el estado defectuoso en el que se
encuentra algunos mobiliarios y equipos:
CPU malogrado Fotocopiadora en mal estado
Impresora multifuncional en mal estado Silla giratoria en mal estado
Estantes en mal estado Escalera plegable en mal estado

Fotografía N° 22 Situación actual de equipos y mobiliarios – Archivo Central
5.3.23. UNIDAD DE LOGÍSTICA

La unidad de Logística cuenta con tres ambientes bien definidos. El primero,
es la oficina del jefe de la Unidad que cuenta con un baño privado,
principalmente dispone de un escritorio; el segundo, es la oficina que alberga
al Jefe de Adquisiciones y al Especialista en Contrataciones; y el tercero, es
la oficina para los trabajadores especialistas técnicos administrativos
conformado por Operador Perú Compra, Apoyo de Adquisición, secretaria, 02
operadores O/S Y O/C, 01 asistente de Adquisición y 03 auxiliares de
Logística.
Acorde a la verificación realizada por el equipo OFEP y el responsable del

área se ha determinado que hay muchos equipos y mobiliarios en malas
condiciones.
Silla giratoria en mal estado Silla giratoria en mal estado

Fotografía N° 23 Situación actual de equipos y mobiliarios – Unidad de Logística
5.3.24. UNIDAD DE ALMACÉN CENTRAL

La oficina se encuentra ubicado en el 1er piso del Palacio Municipal. El
ambiente asignado es compartido con la Unidad de Control Patrimonial
mediante estantes de madera de 05 divisiones colocados por la Oficina de
Control Patrimonial. El espacio denominado Oficina de Almacén Central
consta de cuatro escritorios tipo módulo con sus respectivos equipos de
cómputo.
De acuerdo con la base de datos obtenidos de la Oficina de Control
Patrimonial y junto al responsable del área se hizo la verificación de los
estados de los bienes con las que dispone la Unidad, hallándose que hay
varios equipos y mobiliarios en malas condiciones debido a que ya cumplieron
con su vida útil.
Fotocopiadora en mal estado Escritorio en mal estado
Silla giratoria en mal estado Estante de madera en mal estado

Fotografía N° 24 Situación actual de equipos y mobiliarios – U. Almacén Central
5.3.25. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

La oficina está ubicada en la segunda planta del Palacio Municipal frente a la
Unidad de Programación Multianual de Inversiones, cuenta con dos
ambientes: el primero, es la oficina del Gerente que cuenta con un sistema de
aire acondicionado, un escritorio gerencial principalmente; el segundo,
alberga a los profesionales técnicos y administrativos con disponibilidad
máxima para 04 escritorios, sin embargo, las necesidades de un espacio han
obligado el acondicionamiento de 06 escritorios, por lo que convierte en un
lugar muy denso. Esta oficina se caracteriza por la presencia de gran

concentración de personales en un área muy limitada, existe insuficiencia de
equipos de cómputo, puesto que los trabajadores hacen uso de laptops de su
propiedad.
Se ha encontrado que los equipos y algunos mobiliarios ya cumplieron su vida
útil, sin embargo, por las necesidades que acarrea al área se hace
indispensable su uso. Las computadoras personales portátiles consideras con
fallas, pero se encuentran operativos, poseen una vida útil aproximado de 06
a 08 años, dichos bienes están a disposición de la Asistente Administrativo y
la secretaria, por lo que solicitan su renovación. Además, el Gerente de
Infraestructura no dispone de una computadora ya sea portátil o estacionaria
que necesariamente debe ser adquirido para su asignación.
Fotocopiadora malograda Impresora multifuncional en mal estado
Estante en mal estado Ventilador de pared malogrado

Fotografía N° 25 Situación actual de equipos y mobiliarios – G. Infraestructura
5.3.26. GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y MEDIO AMBIENTE
La oficina de Desarrollo Económico y Medio Ambiente se encuentra junto a la

Gerencia de Infraestructura. Es espacio que cuenta con 02 ambientes: el
primero, es para la oficina del Gerente que cuenta con un escritorio tipo
gerencial principalmente; el segundo, alberga el escritorio del Asistente
Técnico y la secretaria.
El equipo de la OFEP junto al responsable del GDEMA, ha realizado la
respectiva inspección de los bienes mobiliarios y equipos de la Gerencia de
Desarrollo Económico y Medio Ambiente, observándose que hay varios de
ellos en malas condiciones por su antigüedad.
Impresora multifuncional en mal estado Escritorio deteriorado
Silla giratoria en mal estado Sillas de espera en mal estado

Fotografía N° 26 Situación actual de equipos y mobiliarios – GDEMA
5.3.27. DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL Y TURISMO
Esta área presenta dificultades en el mismo hecho de contar con una oficina
no adecuada para la atención al usuario, cuenta con dos ambientes de
tamaño muy reducido en el que trabajan dos empleados de los proyectos
referentes a esta área y la responsable de esta área. El primer espacio es
para los aspectos administrativos con un aproximado de 9 m2 que alberga
tres trabajadores con sus respectivos escritorios. El segundo es un espacio
para la atención turística a los visitantes.
La responsable del área solicita una computadora estacionaria con todos los
componentes necesarios de última generación que soporte programas de
diseño gráfico para la promoción de los diferentes programas que lanza el
área y ser un área mucho más independiente de la Unidad de Imagen
Institucional.
CPU en mal estado Ventilador de pedestal malogrado
Sillón gerencial en mal estado Silla giratoria en mal estado

Fotografía N° 27 Situación actual de equipos y mobiliarios – G. P. E. y Turismo
5.3.28. DIRECCIÓN DE GESTIÓN, EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN

AMBIENTAL
Es una oficina que también se encuentra ubicada en el 3er piso del palacio
municipal. Está construida con materiales prefabricadas razón por la cual la
temperatura es sofocante. La oficina no presenta las condiciones adecuadas
para el desempeño laboral por lo que el responsable recomienda la
instalación de un aire acondicionado.
Según lo verificado por el equipo OFEP y el responsable de la mencionada
área, ya ha encontrado que hay muchos equipos y mobiliarios en malas
condiciones.
Impresora multifuncional en mal estado Parlante activo en mal estado
Cámara fotográfica en mal estado

Estante deteriorado
Fotografía N° 28 Situación actual de equipos y mobiliarios – D. G. E. F. Ambiental
5.3.29. OFICINA DE ENLACE DE ALCALDES DE CENTROS POBLADOS
Se encuentra ubicado en el piso N° 03 del palacio municipal; está construido

con material prefabricado con una altura que no excede los dos metros. Este
ambiente se ha destinado con la finalidad de realizar las reuniones con los
representantes de los centros poblados, que son hechos muy eventuales, por
lo que contiene únicamente un ambiente con capacidad máxima de 15
personas, incluyendo el espacio que ocupa el escritorio de la secretaria.
La Oficina no cuentan con una computadora, la secretaria realiza sus trabajos
con una computadora prestada de la oficina de Secretaría General, por lo que
es necesario la adquisición de una computadora con capacidades básicas o
de ser necesaria se puede transferir de otra área al que, si se requiera
renovarse, al igual que hay varios equipos y mobiliarias que necesitan
reponerse por encontrarse en malas condiciones.
5.4. ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN DEL PROYECTO

Con la ejecución del presente Proyecto denominado “MEJORAMIENTO DE
LOS SERVICIOS DE ATENCIÓN AL CIUDADANO DE LA MUNICIPALIDAD
CUSCO” se dará solución a la problemática actual a través de una idónea
atención de los servicios que brinda la Municipalidad Distrital de Kimbiri mediante
la alternativa que comprende:
 La adecuación de espacios físicos de la Unidad de Informática.

 La implementación con adecuados equipos y mobiliarios en las diferentes
áreas y oficinas.
 El soporte tecnológico adecuado para el manejo de software y programas
mediante la adquisición de sistemas de gestión documentaria, licencias
de software, servidores e implementación de cableado.
 El fortalecimiento de capacidades mediante eventos de capacitación a las
autoridades y trabajadores, y con una adecuada cooperación y desarrollo
de capacidades especializadas a través de asistencias técnicas al
personal y a los usuarios que acuden a la municipalidad.
6. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL PROYECTO
6.1. DESCRIPCIÓN PROGRAMÁTICA DEL PROYECTO

Función : 03 Planeamiento, Gestión y Reserva de
contingencia
División Funcional : 006 Gestión
Grupo Funcional : 0010 Infraestructura y Equipamiento
Sector Responsable :
Tipología del Proyecto : Centro de mejor atención al ciudadano
Modalidad de Ejecución : Administración Directa
Modalidad de Financiamiento : Canon y Sobre Canon, Regalías. Renta de
Aduanas y Participaciones
6.2. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

El Proyecto “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE ATENCIÓN AL
CIUDADANO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI EN EL
CENTRO CÍVICO DE KIMBIRI DEL DISTRITO DE KIMBIRI - PROVINCIA DE
LA CONVENCIÓN - DEPARTAMENTO DE CUSCO” permitirá mejorar la
calidad de los servicios que brinda la Municipalidad Distrital de Kimbiri y mejorar
el acceso y atención de los ciudadanos a estos servicios. La misma que se
logrará a través de 04 componentes que incluye el Proyecto, que son la
adecuación de espacios adecuados para la unidad de informática; la adecuada
implementación con equipos y mobiliarios a cada una de las áreas y oficinas de
la Municipalidad; el adecuado soporte tecnológico para el manejo de software y
programas mediante la adquisición de sistemas de software y licencias y
adquisición de servidores e implementación de cableado; y con el fortalecimiento
de capacidades mediante la capacitación a las autoridades y trabajadores en
temas actuales, y la adecuada cooperación y desarrollo de capacidades
especializadas con la realización de asistencias técnicas al personal y público en
general.
6.3. NÚMERO DE BENEFICIARIOS DE LA OBRA

La población potencial que se va a beneficiar está conformada por un grupo de
personas que hacen uso de los diversos servicios que presta la Municipalidad
Distrital de Kimbiri como entidad pública, en este caso, la población en general
del Distrito de Kimbiri; y de acuerdo con la proyección del censo 2007 y 2017
teniendo la tasa de crecimiento intercensal de 1.31%, se tiene en el año 2020

una población beneficiaria de aproximadamente 16,597 habitantes.
6.4. METAS DEL PROYECTO

El presente Proyecto comprende las siguientes metas:
I. ADECUADOS ESPACIOS FÍSICOS DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA

 Trabajos preliminares
 Cartel de identificación y alquiler de local
 Acondicionamiento de la Unidad de Informática

 Construcción de ambiente, instalación de piso técnico, instalación de
detectores de humo, instalación de lámparas de emergencia,
instalación de sistema de aire acondicionado, adquisición de equipos
de alimentación ininterrumpida e instalación de sistema de pozo a
tierra para el cuarto de comunicaciones. Y el acondicionamiento de
ambiente para la Unidad de Imagen Institucional.
 Implementación de Seguridad Sanitaria ante el Covid-19

 Implementación de lavado y desinfección, sensibilización de la
prevención, medidas preventivas y medidas de protección.
 Plan de Manejo Ambiental

 Elaboración de plan de educación ambiental, capacitación y
sensibilización, implementación de contenedores y carteles, transporte
y disposición de residuos sólidos y elaboración de plan de cierre.
II. ADECUADA IMPLEMENTACIÓN CON EQUIPOS Y MOBILIARIOS

 Implementación con equipos y mobiliarios en las diferentes
áreas/oficinas de la Municipalidad
 Adquisición de equipos y mobiliarios para los Órganos de Gobierno de
Alta Dirección (Concejo Municipal, Oficina de Alcaldía, Gerencia
Municipal)
 Adquisición de equipos y mobiliarios para los Órganos de Control

(Oficina de Control Institucional, Oficina de Procuraduría Municipal).
 Adquisición de equipos y mobiliarios para los Órganos de
Asesoramiento (Oficina de Asesoría Jurídica, Oficina de Planeamiento
y Presupuesto, Oficina de Formulación de Estudios y Proyectos,
Oficina de Programación Multianual de Inversiones, Oficina de
Supervisión, Evaluación y Liquidación de Inversiones).
 Adquisición de equipos y mobiliarios para los Órganos de Apoyo
(Secretaría General, Unidad de Imagen Institucional, Auditorio, Unidad
de Informática, Unidad de Ejecución Coactiva, Oficina de
Administración y Finanzas, Unidad de Contabilidad, Unidad de
Tesorería, Unidad de Control Patrimonial, Unidad de Recursos
Humanos, Mesa de Partes, Archivo Central, Unidad de Logística,
Unidad de Almacén Central, Gerencia de Infraestructura, Gerencia de
Desarrollo Económico y Medio Ambiente, Dirección de Promoción
Empresarial y Turismo, Dirección de Gestión, Evaluación y
Fiscalización Ambiental, Oficina de Enlace de Alcaldes de Centros
Poblados).
 Flete Terrestre
 Instalación de equipos y accesorios
III. ADECUADO SOPORTE TECNOLÓGICO PARA EL MANEJO DE

SOFTWARE Y PROGRAMAS
 Adquisición de Sistemas de Gestión Documentaria y Software
 Implementación de software y licencias, mediante la adquisición de
licencias de software.
 Implementación del sistema de trámite documentario.
 Adquisición de Servidores e Implementación de Cableado de la Red

con Fibra Óptica
 Adquisición de servidores basado en hardware.
 Instalaciones de redes y comunicaciones (instalación de ductos y
canalizaciones, tendido de cables y puntos finales de red, instalación
de los gabinetes de comunicación, rotulado y etiquetado de equipos y

cables, configuración lógica de la red, capacitación al personal
informático)
IV. FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES

 Capacitación a Autoridades y Trabajadores
 Trámite documentario electrónico y la atención eficiente al ciudadano.
 Gestión de los sistemas gubernamentales SIAF-SP y RP, SIGA-MEF y
SE@CE 3.0.
 Nuevas contrataciones del estado nueva ley 2020.
 Gestión por resultados y el planeamiento estratégico y el nuevo
sistema nacional de abastecimiento.
 Ecoeficiencia en el sector público.
 Cooperación y Desarrollo de Capacidades Especializadas

 Cooperación y Desarrollo de Capacidades Especializadas en la
Oficina de Alcaldía, Oficina de Procuraduría Municipal, Gerencia
Municipal, Oficina de Asesoría Jurídica, Oficina de Planeamiento y
Presupuesto, Oficina de Formulación de Estudios y Proyectos, Oficina
de Supervisión, Evaluación y Liquidación de Inversiones, Secretaría
General, Unidad de Imagen Institucional y Protocolo, Oficina de
Administración y Finanzas, Unidad de Informática, Unidad de
Administración Tributaria, Gerencia de Infraestructura y la Gerencia de
Desarrollo Social.
7. COSTO Y DURACIÓN DEL PROYECTO

7.1. COSTO
El monto estimado para la ejecución del Proyecto “MEJORAMIENTO DE LOS
SERVICIOS DE ATENCIÓN AL CIUDADANO DE LA MUNICIPALIDAD
CUSCO”, asciende al monto de S/ 3,245,145.86 soles, la misma que se detalla a
continuación:
PRECIO PARCIAL
ITEM DESCRIPCIÓN UND. METRADO
(S/.) (S/.)
01 ADECUADOS ESPACIOS FÍSICOS DE LA 139,153.40
UNIDAD DE INFORMÁTICA
01.01 TRABAJOS PRELIMINARES 40,750.00
01.01.01 CARTEL DE IDENTIFICACION DE 3.60 X 2.40 und 1.00 750.00 750.00
m
01.01.02 ALQUILER DE LOCAL mes 8.00 5,000.00 40,000.00
01.02 ACONDICIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE 82,033.40
INFORMÁTICA
01.02.01 CONSTRUCCION DEL AMBIENTE PARA EL glb 1.00 7,874.50 7,874.50
CUARTO DE COMUNICACIONES
01.02.02 INSTALACION DE PISO TECNICO EN EL glb 1.00 7,561.50 7,561.50
CUARTO DE COMUNICACIONES
01.02.03 INSTALACION DE DETECTORES DE HUMO glb 1.00 700.00 700.00
EN EL CUARTO DE COMUNICACIONES
01.02.04 INSTALACION DE LAMPARAS DE glb 1.00 600.00 600.00
EMERGENCIA EN EL CUARTO DE
COMUNICACIONES
01.02.05 INSTALACION DEL SISTEMA DE AIRE glb 1.00 2,930.00 2,930.00
ACONDICIONADO
01.02.06 ADQUISICION DE EQUIPOS DE glb 1.00 18,476.40 18,476.40
ALIMENTACION ININTERRUMPIDA
01.02.07 INSTALACION DEL SISTEMA DE POZO A glb 1.00 19,936.00 19,936.00
TIERRA
01.02.08 ACONDICIONAMIENTO DE AMBIENTE PARA glb 1.00 23,955.00 23,955.00
LA UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL
01.03 IMPLEMENTACIÓN DE SEGURIDAD 12,670.00
SANITARIA ANTE EL COVID-19
01.03.01 LAVADO Y DESINFECION DE MANOS mes 8.00 578.75 4,630.00
OBLIGATORIOS
01.03.02 SENSIBILIZACION DE LA PREVENCION DEL mes 2.00 220.00 440.00
CONTAGIO EN EL CENTRO DE TRABAJO
01.03.03 MEDIDAS PREVENTIVAS COLECTIVAS ANTE mes 8.00 330.00 2,640.00
EL COVID
01.03.04 MEDIDAS DE PROTECCION PERSONAL mes 8.00 620.00 4,960.00
ANTE EL COVID
01.04 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL 3,700.00
01.04.01 ELABORACION DE PLAN DE EDUCACION glb 1.00 1,000.00 1,000.00
AMBIENTAL
01.04.02 CAPACITACION Y SENSIBILIZACION EN evto 2.00 500.00 1,000.00
EDUCACION AMBIENTAL
01.04.03 IMPLEMENTACION DE CONTENEDORES DE und 4.00 100.00 400.00
RESIDUOS SOLIDOS
01.04.04 IMPLEMENTACION DE CARTELES und 4.00 100.00 400.00
AMBIENTALES
01.04.05 TRANSPORTE Y DISPOSICION FINAL DE vje 2.00 200.00 400.00
RESIDUOS SOLIDOS
01.04.06 ELABORACION DE PLAN DE CIERRE Y glb 1.00 500.00 500.00
ABANDONO
02 ADECUADA IMPLEMENTACIÓN CON EQUIPOS Y 952,214.38
MOBILIARIOS
02.01 IMPLEMENTACIÓN CON EQUIPOS Y MOBILIARIOS EN 952,214.38
LAS DIFERENTES ÁREAS/OFICINAS
02.01.01 ÓRGANOS DE GOBIERNO DE ALTA 90,330.20
DIRECCIÓN
PRECIO PARCIAL
(S/.) (S/.)
02.01.01.01 CONCEJO MUNICIPAL 15,707.40
02.01.01.01.01 EQUIPOS 13,510.40
02.01.01.01.01.0 ADQUISICION DE COMPUTADORAS und 1.00 4,231.50 4,231.50
1 PERSONALES CORE I5 LED 15.6"
02.01.01.01.01.0 ADQUISICION DE COMPUTADORAS DE und 1.00 4,357.10 4,357.10
2 ESCRITORIO CORE I5 LED 22"
02.01.01.01.01.0 ADQUISICION DE UPS und 1.00 380.10 380.10
3
02.01.01.01.01.0 ADQUISICION DE IMPRESORA und 1.00 1,249.00 1,249.00
4 MULTIFUNCIONAL DE TINTA A COLOR
02.01.01.01.01.0 ADQUISICION DE ECRAN RETRACTIL und 1.00 613.70 613.70
5 ELECTRICO
02.01.01.01.01.0 ADQUISICION DE AIRE und 1.00 2,679.00 2,679.00
6 ACONDICIONADO DE 24000 BTU
02.01.01.01.02 MOBILIARIOS 2,197.00
02.01.01.01.02.0 ADQUISICION DE MOBILIARIOS PARA glb 1.00 2,197.00 2,197.00
1 C.M.
02.01.01.02 OFICINA DE ALCALDÍA 52,310.00
02.01.01.02.01 EQUIPOS 46,577.00
02.01.01.02.01.0 ADQUISICION DE FOTOCOPIADORA und 1.00 30,511.40 30,511.40
3 MULTIFUNCIONAL A COLOR 55 PPM
02.01.01.02.01.0 ADQUISICION DE VENTILADOR DE und 2.00 149.00 298.00
5 PEDESTAL DE 16"
02.01.01.02.02 MOBILIARIOS 5,733.00
1 O.A.
02.01.01.03 GERENCIA MUNICIPAL 22,312.80
02.01.01.03.01 EQUIPOS 17,776.80
3
02.01.01.03.02 MOBILIARIOS 4,536.00
1 G.M.
02.01.02 ÓRGANOS DE CONTROL 36,787.90
02.01.02.01 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 23,036.70
02.01.02.01.01 EQUIPOS 21,536.70
PRECIO PARCIAL
(S/.) (S/.)
3
5 MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICO 22 PPM
02.01.02.01.02 MOBILIARIOS 1,500.00
1 C.I.
02.01.02.02 OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA 13,751.20
MUNICIPAL
02.01.02.02.01 EQUIPOS 11,954.20
3
02.01.02.02.02 MOBILIARIOS 1,797.00
1 P.P.M.
02.01.03 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 310,908.15
02.01.03.01 OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA 19,066.80
02.01.03.01.01 EQUIPOS 18,066.80
4
02.01.03.01.02 MOBILIARIOS 1,000.00
1 A.J.
02.01.03.02 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y 14,045.70
PRESUPUESTO
02.01.03.02.01 EQUIPOS 12,945.70
02.01.03.02.02 MOBILIARIOS 1,100.00
1 P.P.
02.01.03.03 OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS 210,431.90
Y PROYECTOS
02.01.03.03.01 EQUIPOS 199,695.90
02.01.03.03.01.0 ADQUISICION DE PLOTTER und 1.00 46,500.00 46,500.00
4 MULTIFUNCIONAL DE 36" A0
PRECIO PARCIAL
(S/.) (S/.)
02.01.03.03.01.0 ADQUISICION DE IMPRESORA LASER und 3.00 1,267.00 3,801.00
6 MONOCROMATICO
02.01.03.03.01.0 ADQUISICION DE ESCANER DE und 1.00 3,500.00 3,500.00
7 DOCUMENTOS CON ALIMENTADOR
02.01.03.03.01.0 ADQUISICION DE UPS und 12.00 380.10 4,561.20
8
9 PARED DE 16"
0 PEDESTAL DE 16"
02.01.03.03.02 MOBILIARIOS 10,736.00
1 O.F.E.P.
02.01.03.04 OFICINA DE PROGRAMACIÓN 9,637.20
MULTIANUAL DE INVERSIONES
02.01.03.04.01 EQUIPOS 8,587.20
2
02.01.03.04.02 MOBILIARIOS 1,050.00
1 O.P.M.I.
02.01.03.05 OFICINA DE SUPERVISIÓN, EVALUACIÓN 57,726.55
Y LIQUIDACIÓN DE INVERSIONES
02.01.03.05.01 EQUIPOS 51,366.35
02.01.03.05.01.0 ADQUISICION DE UPS und 3.00 380.10 1,140.30
4
02.01.03.05.01.0 ADQUISICION DE GPS NAVEGADOR und 1.00 2,800.00 2,800.00
5
7 PEDESTAL DE 16"
02.01.03.05.02 MOBILIARIOS 6,360.20
1 O.S.E.L.I.
02.01.04 ÓRGANOS DE APOYO 459,801.19
02.01.04.01 SECRETARÍA GENERAL 7,283.20
02.01.04.01.01 EQUIPOS 5,986.20
2
PRECIO PARCIAL
(S/.) (S/.)
02.01.04.01.02 MOBILIARIOS 1,297.00
1 S.G.
02.01.04.02 UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL 12,280.50
02.01.04.02.01 EQUIPOS 11,730.50
02.01.04.02.01.0 ADQUISICION DE PARLANTE ACTIVO 2 und 1.00 1,399.00 1,399.00
2 VIAS 1000W BLUETOOTH
02.01.04.02.02 MOBILIARIOS 550.00
02.01.04.02.02.0 ADQUISICION DE MOBILIARIOS PARA glb 1.00 550.00 550.00
1 U.I.I.
02.01.04.03 AUDITORIO 8,328.39
02.01.04.03.01 EQUIPOS 4,328.39
02.01.04.03.01.0 ADQUISICION DE PROYECTOR und 1.00 4,328.39 4,328.39
1 MULTIMEDIA
02.01.04.03.02 MOBILIARIOS 4,000.00
1 AUDITORIO
02.01.04.04 UNIDAD DE INFORMÁTICA 21,961.60
02.01.04.04.01 EQUIPOS 21,301.60
02.01.04.04.01.0 ADQUISICION DE DISCO DURO und 2.00 301.50 603.00
4 EXTERNO 2TB
02.01.04.04.01.0 ADQUISICION DE FUENTE DE PODER und 3.00 239.00 717.00
5 DE 600W
02.01.04.04.01.0 ADQUISICION DE ACCESORIOS Y glb 1.00 3,043.00 3,043.00
6 HERRAMIENTAS
02.01.04.04.02 MOBILIARIOS 660.00
1 U. INFORMATICA
02.01.04.05 UNIDAD DE EJECUCIÓN COACTIVA 19,103.60
02.01.04.05.01 EQUIPOS 16,103.60
4 PEDESTAL DE 16"
02.01.04.05.02 MOBILIARIOS 3,000.00
1 U.E.C.
02.01.04.06 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y 2,399.00
FINANZAS
02.01.04.06.01 EQUIPOS 1,249.00
02.01.04.06.02 MOBILIARIOS 1,150.00
PRECIO PARCIAL
(S/.) (S/.)
1 O.A.F.
02.01.04.07 UNIDAD DE CONTABILIDAD 13,338.40
02.01.04.07.01 EQUIPOS 11,601.40
2
02.01.04.07.01.0 ADQUISICION DE MINI AIRE und 2.00 439.00 878.00
3 ACONDICIONADO
02.01.04.07.02 MOBILIARIOS 1,737.00
1 U.C.
02.01.04.08 UNIDAD DE TESORERÍA 39,905.40
02.01.04.08.01 EQUIPOS 37,728.40
2 MULTIFUNCIONAL LASER MONOCROMATICO
4
02.01.04.08.02 MOBILIARIOS 2,177.00
1 U.T.
02.01.04.09 UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL 28,939.20
02.01.04.09.01 EQUIPOS 24,642.20
02.01.04.09.01.0 ADQUISICION DE MAQUINA DE und 1.00 1,500.00 1,500.00
4 ANILLADOS
02.01.04.09.01.0 ADQUISICION DE GUILLOTINA A3 CON und 1.00 760.00 760.00
5 PROTECTOR
02.01.04.09.02 MOBILIARIOS 4,297.00
1 U.C.P.
02.01.04.10 UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 43,760.40
02.01.04.10.01 EQUIPOS 40,700.40
3
PRECIO PARCIAL
(S/.) (S/.)
02.01.04.10.01.0 ADQUISICION DE EQUIPO BIOMETRICO und 2.00 1,550.00 3,100.00
6 DE CONTROL DE ACCESO
02.01.04.10.02 MOBILIARIOS 3,060.00
1 U.R.H.
02.01.04.11 MESA DE PARTES 4,837.10
02.01.04.11.01 EQUIPOS 4,357.10
02.01.04.11.02 MOBILIARIOS 480.00
1 MESA DE PARTES
02.01.04.12 ARCHIVO CENTRAL 53,585.30
02.01.04.12.01 EQUIPOS 33,712.30
02.01.04.12.01.0 ADQUISICION DE ESCANER DE und 1.00 3,500.00 3,500.00
2 DOCUMENTOS CON ALIMENTADOR
4
02.01.04.12.01.0 ADQUISICION DE LINTERNA LED und 3.00 150.00 450.00
5 RECARGABLE 10W
6 PEDESTAL DE 16"
02.01.04.12.02 MOBILIARIOS 19,873.00
1 A.C.
02.01.04.13 UNIDAD DE LOGÍSTICA 45,793.40
02.01.04.13.01 EQUIPOS 42,953.40
02.01.04.13.02 MOBILIARIOS 2,840.00
1 U.L.
02.01.04.14 UNIDAD DE ALMACÉN CENTRAL 21,970.40
02.01.04.14.01 EQUIPOS 17,940.40
2
02.01.04.14.02 MOBILIARIOS 4,030.00
PRECIO PARCIAL
(S/.) (S/.)
1 U.A.C.
02.01.04.15 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA 51,596.40
02.01.04.15.01 EQUIPOS 48,219.40
4
6 PEDESTAL DE 16"
02.01.04.15.02 MOBILIARIOS 3,377.00
1 G.I.
02.01.04.16 GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO 40,947.60
Y MEDIO AMBIENTE
02.01.04.16.01 EQUIPOS 35,912.60
6 PEDESTAL DE 16"
02.01.04.16.02 MOBILIARIOS 5,035.00
1 G.D.E.M.A.
02.01.04.17 DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN 11,073.10
EMPRESARIAL Y TURISMO
02.01.04.17.01 EQUIPOS 9,554.10
02.01.04.17.01.0 ADQUISICION DE CAMARA und 1.00 899.00 899.00
2 FOTOGRAFICA DIGITAL
4 PEDESTAL DE 16"
02.01.04.17.02 MOBILIARIOS 1,519.00
1 G.P.E.T.
02.01.04.18 DIRECCIÓN DE GESTIÓN, EVALUACIÓN Y 25,593.10
FISCALIZACIÓN AMBIENTAL
02.01.04.18.01 EQUIPOS 24,623.10
PRECIO PARCIAL
(S/.) (S/.)
02.01.04.18.01.0 ADQUISICION DE CAMARA FILMADORA und 1.00 3,600.00 3,600.00
2
3 MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICO 22PPM
02.01.04.18.01.0 ADQUISICION DE EQUIPO DE ANALISIS und 1.00 4,200.00 4,200.00
6 DE SUELO
02.01.04.18.02 MOBILIARIOS 970.00
1 G.G.E.F.A.
02.01.04.19 OFICINA DE ENLACE DE ALCALDES DE 7,105.10
CENTROS POBLADOS
02.01.04.19.01 EQUIPOS 5,755.10
3 PEDESTAL DE 16"
02.01.04.19.02 MOBILIARIOS 1,350.00
1 O.E.A.C.P.
02.01.05 FLETE TERRESTRE 4,386.94
02.01.05.01 FLETE TERRESTRE glb 1.00 4,386.94 4,386.94
02.01.06 INSTALACIÓN DE EQUIPOS Y ACCESORIOS 50,000.00
02.01.06.01 INSTALACION DE EQUIPOS Y mes 5.00 10,000.00 50,000.00
ACCESORIOS
03 ADECUADO SOPORTE TECNOLÓGICO PARA EL MANEJO DE 596,814.08
SOFTWARE Y PROGRAMAS
03.01 ADQUISICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN 72,435.44
DOCUMENTARIA Y SOFTWARE
03.01.01 IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE Y 72,435.44
LICENCIAS
03.01.01.01 ADQUISICION DE LICENCIAS DE glb 1.00 31,235.44 31,235.44
SOFTWARE
03.01.01.02 IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE glb 1.00 41,200.00 41,200.00
TRAMITE DOCUMENTARIO
03.02 ADQUISICIÓN DE SERVIDORES E IMPLEMENTACIÓN DE CABLEADO 524,378.64
DE LA RED CON FIBRA ÓPTICA
03.02.01 SERVIDORES 60,876.00
03.02.01.01 ADQUISICION DE SERVIDOR BASADO EN und 2.00 30,438.00 60,876.00
HARDWARE
03.02.02 INSTALACIONES DE REDES Y 463,502.64
COMUNICACIONES
03.02.02.01 INSTALACION DE DUCTOS Y 77,586.50
CANALIZACIONES
03.02.02.01.01 ADQUISICION DE BANDEJAS glb 1.00 7,893.00 7,893.00
PORTACABLES 60X200MM
PORTACABLES 100X45MM
PORTACABLES 60X40MM
03.02.02.01.04 ADQUISICION DE TUBOS CONDUIT glb 1.00 543.50 543.50
PRECIO PARCIAL
(S/.) (S/.)
03.02.02.01.05 INSTALACION DE LAS CANALIZACIONES glb 1.00 33,820.00 33,820.00
03.02.02.02 TENDIDO DE CABLES Y PUNTOS FINALES 68,958.60
DE RED
03.02.02.02.01 ADQUISICION DE CABLE DE FIBRA glb 1.00 2,030.00 2,030.00
OPTICA
03.02.02.02.02 ADQUISICION DE CABLE PAR TRENZADO glb 1.00 21,635.00 21,635.00
(4 PARES)
03.02.02.02.03 ADQUISICION DE CONECTORES JACK und 320.00 17.00 5,440.00
RJ45
03.02.02.02.04 ADQUISICION DE PATCH CORDS RJ45 und 320.00 46.00 14,720.00
03.02.02.02.05 TENDIDO DE CABLES DE RED glb 1.00 16,020.00 16,020.00
03.02.02.02.06 CRIMPADO Y MONTADO JACK RJ45 und 640.00 14.24 9,113.60
03.02.02.03 INSTALACION DE LOS GABINETES DE 293,817.54
COMUNICACION
03.02.02.03.01 ADQUISICION DE GABINETES DE 42 RU glb 1.00 18,356.00 18,356.00
03.02.02.03.02 ADQUISICION DE EQUIPOS DE glb 1.00 105,653.80 105,653.80
CONMUTACION L3
03.02.02.03.03 ADQUISICION DE EQUIPOS DE glb 1.00 110,433.10 110,433.10
CONMUTACION L2
03.02.02.03.04 ADQUISICION DE BANDEJAS DE FIBRA glb 1.00 4,685.92 4,685.92
OPTICA (ODF)
03.02.02.03.05 ADQUISICION DE PATCH PANEL + JACK und 7.00 391.60 2,741.20
RJ45
03.02.02.03.06 ADQUISICION DE TRANSCEIVER SFP+ und 32.00 818.80 26,201.60
03.02.02.03.07 ADQUISICION DE PATCH CORD DE glb 1.00 2,605.92 2,605.92
FIBRA OPTICA
03.02.02.03.08 INSTALACION DE LOS GABINETES DE und 4.00 3,560.00 14,240.00
DISTRIBUCION
03.02.02.03.09 EMPALME Y TERMINACION DE CABLES glb 1.00 8,900.00 8,900.00
DE FIBRA OPTICA
03.02.02.04 ROTULADO Y ETIQUETADO DE EQUIPOS Y 8,900.00
CABLES
03.02.02.04.01 ROTULACION Y ETIQUETADO DE glb 1.00 8,900.00 8,900.00
EQUIPOS Y CABLES
03.02.02.05 CONFIGURACION LOGICA DE LA RED 10,680.00
03.02.02.05.01 CONFIGURACION LOGICA DE LA RED glb 1.00 10,680.00 10,680.00
03.02.02.06 CAPACITACION AL PERSONAL 3,560.00
INFORMATICO
03.02.02.06.01 CAPACITACION AL PERSONAL glb 1.00 3,560.00 3,560.00
INFORMATICO
04 FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES 1,320,000.00
04.01 CAPACITACIÓN A AUTORIDADES Y 276,000.00
TRABAJADORES
04.01.01 TRAMITE DOCUMENTARIO ELECTRONICO Y Partici 150.00 500.00 75,000.00
LA ATENCION EFICIENTE AL CIUDADANO p
04.01.02 GESTION DE LOS SISTEMAS Partici 150.00 170.00 25,500.00
GUBERNAMENTALES SIAF-SP Y RP, SIGA-MEF p
Y SE@CE 3.0
04.01.03 NUEVA CONTRATACIONES DEL ESTADO Partici 150.00 500.00 75,000.00
NUEVA LEY 2020 p
04.01.04 GESTION POR RESULTADOS Y EL Partici 150.00 500.00 75,000.00
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Y EL NUEVO p
SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO
04.01.05 ECOEFICIENCIA EN EL SECTOR PUBLICO Partici 150.00 170.00 25,500.00
p
04.02 COOPERACIÓN Y DESARROLLO DE 1,044,000.00
PRECIO PARCIAL
(S/.) (S/.)
CAPACIDADES ESPECIALIZADAS
04.02.01 COOPERACIÓN Y DESARROLLO DE 44,000.00
CAPACIDADES ESPECIALIZADAS EN LA
OFICINA DE ALCALDÍA
04.02.01.01 COOPERACION Y DESARROLLO DE Cap 5.00 8,800.00 44,000.00
OFICINA DE ALCALDIA
OFICINA DE PROCURADURÍA MUNICIPAL
OFICINA DE PROCURADURIA MUNICIPAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
CAPACIDADES ESPECIALIZADAS EN LA UNIDAD
DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE
INVERSIONES
OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS
OFICINA DE FORMULACION DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS
OFICINA DE SUPERVISIÓN, EVALUACIÓN Y
LIQUIDACIÓN DE INVERSIONES
OFICINA DE SUPERVISION, EVALUACION Y
LIQUIDACION DE INVERSIONES
SECRETARÍA GENERAL
SECRETARIA GENERAL
PRECIO PARCIAL
(S/.) (S/.)
DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO
DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DE RECURSOS HUMANOS
DE CONTABILIDAD
DE TESORERIA
DE LOGISTICA
DE INFORMÁTICA
DE INFORMATICA
DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
SUBGERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y
RURAL
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES
1 COSTO DIRECTO (CD) 3,008,181.86
2 GASTOS GENERALES (GG) 3.520066% 105,890.00
CD
3 COSTO DE OBRA (CO) 3,114,071.86
4 GASTOS DE SUPERVISION (GS) 1.715086% 53,409.00
CO
5 GASTOS DE LIQUIDACIÓN (GL) 0.337179% 10,500.00
PRECIO PARCIAL
(S/.) (S/.)
CO
6 GASTOS DE EVALUACIÓN (GE) 0.192674% 6,000.00
CO
7 ELAB. EXPEDIENTE TÉCNICO 1.964149% 61,165.00
CO
8 COSTO TOTAL DEL PROYECTO (TP) 3,245,145.8

6
7.2. PLAZO DE EJECUCIÓN

El proyecto presenta un plazo de ejecución de obra de 240 días calendarios (8.0
meses).

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI

OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

1.2. CÓDIGO UNIFICADO DEL PROYECTO

1.3. UNIDAD EJECUTORA

1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

1.5. UBICACIÓN GEOGRÁFICA Y POLÍTICA

Cuadro N° 01 Coordenadas UTM de la ubicación del Centro Cívico de la

OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

Figura N° 01 Ubicación política del Proyecto

OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

Figura N° 02 Localización del Proyecto

1.6. LÍMITES DEL DISTRITO

2. ANTECEDENTES DEL PROYECTO

OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

Las municipalidades son los órganos de gobierno local llamados a promover el

OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

3. OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO

4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PROYECTO

5. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LA ZONA DEL PROYECTO

5.1. ASPECTOS GENERALES

OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

• La radiación solar diaria en promedio fluctúa entre 280 cal/gr/cm2 y 450

OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

5.1.2. ASPECTOS ECONÓMICOS

OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

naturales, paisajística y arqueológica, falta de circuitos turísticos, limitados

Ingreso económico familiar

5.1.3. ASPECTOS SOCIALES

OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

que la infraestructura del servicio de agua no llega al 100% debido a lo

5.2. VÍAS DE ACCESO

Partiendo desde la Ciudad de Ayacucho se toma la ruta Ayacucho – San

OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

Figura N° 03 Vía de acceso al Distrito de Kimbiri desde la ciudad de Lima

Figura N° 04 Vía de acceso al Distrito de Kimbiri desde la ciudad de Ayacucho

OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

5.3. PROBLEMÁTICA QUE RESOLVERÁ EL PROYECTO

OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

Se ha identificado que la Municipalidad no cuenta con programas que facilite con

A continuación, se describe la situación actual de las diferentes oficinas:

5.3.1. CONCEJO MUNICIPAL

OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

Aire acondicionado malogrado Escritorio en regulares condiciones

Ecran deteriorado Silla acolchonada en mal estado

El encargado de dichos bienes y el equipo OFEP realizan la inspección

OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

5.3.2. OFICINA DE ALCALDÍA

una pantalla interactiva de una computadora personal

Fotografía N° 02 Situación actual de equipos y mobiliarios – Oficina de Alcaldía

OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

La oficina del personal administrativo cuenta con ventiladores y las

5.3.3. GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

Sillón gerencial en mal estado Fotocopiadora malograda

Silla acolchonada en mal estado Mesa de trabajo deteriorada

5.3.4. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

Computadoras de escritorio en mal

Monitores malogrados Impresona multifuncional malogrado

5.3.5. OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

OFICINA DE FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS