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Para crear una base de datos en Excel, primero debe asegurarse que tiene habilitada la
opción de FORMULARIO.
Una vez creada la tabla, puede seleccionar la opción FORMULARIO creada anteriormente,
para ingresar la información a su Base de Datos.
Rellene las casillas del formulario y presione ENTER para grabar un nuevo registro.
ARCHIVO PLANO
Un archivo plano es una base de datos almacenada en un archivo de texto sin formato,
donde cada línea representa un registro y los campos están separados por delimitadores
como comas (,) o tabulaciones.
Los datos de una hoja de Excel o base de datos, pueden EXPORTARSE o IMPORTARSE
por medio de un archivo plano.
Para exportar datos de una hoja de Excel, debe guardar el archivo como CSV.
Para importar datos de un archivo plano a una hoja de Excel, se abre el Excel y se abre el
archivo plano desde el menú ARCHIVO - ABRIR, teniendo en cuenta que el tipo de archivo
no es Excel, sino texto.
FILTRO Y AUTOFILTRO
Cuando se tiene una hoja con datos, se pueden establecer filtros que faciliten la lectura de
información o la búsqueda de datos.
Por el menú DATOS, se selecciona la opción FILTRO. Esta opción pone filtros sobre cada
columna de la hoja de datos.
VALIDACIÓN DE DATOS
Los datos que se van a registrar en una tabla de Excel, pueden validarse para evitar errores
de digitación.
De esta manera puede restringirse los valores de una celda, o puede obligarse al usuario a
seleccionar datos de una lista, o limitarse la cantidad de caracteres a escribir, etc.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Listado de mínimo 20 personas con código, nombres, apellidos, sexo, fecha de nacimiento,
edad, teléfono, estado civil, número de hijos, salario, otros ingresos, total ingresos, alquiler o
hipoteca, serv. públicos, otros gastos, total egresos.
5. el estado civil, debe seleccionarse entre Casado, Soltero, Divorciado, Unión Libre, Viudo