LA GUÍA:

EMPRESARIO
QUE NO DA
CUENTAS
NO SE DA CUENTA

Tu
Compañía
contpaqi.com/comercial
Empresario que no da cuentas,
no se da cuenta

Sea micro o pequeña, tu empresa tiene necesidades administrativas

que no puedes desatender. Y seguirá teniéndolas, y aumentarán. Por
eso, es vital, sin importar la etapa de desarrollo de tu emprendimiento,
que lleves un registro preciso y ordenado de todos sus movimientos.
Este hábito no debes olvidarlo.

Si bien registrar y ordenar la contabilidad de tu negocio consumirá

mucho de tu tiempo, es una tarea valiosísima que debes realizar
de manera metódica y disciplinada. ¡Ordena tus procesos! A
continuación te daremos algunas recomendaciones para lograrlo sin
dolor e impulsar así el crecimiento de tu negocio. Pero primero…
¿EN QUÉ TE AYUDA LLEVAR UN
REGISTRO DE CUENTAS CLARO?
Nada es obvio. Como emprendedor, los datos, las
cifras y los balances financieros son tu instrumento
principal. Sin ellos, sería como navegar sin timón y
con un parche en cada ojo. Procura entonces
conseguir información de alta calidad y datos
precisos para que puedas tomar decisiones más
acertadas y mejor encaminadas. Llevar las cuentas
claras te sirve además para:

Entender si tu negocio es rentable (y para ello debes llevar

un registro detallado de tus ventas, compras, gastos, pagos,
cobros,etc)

Saber:
1. Si la dirección que tomas es la correcta.

2. Si tu producto o servicio está dejando utilidad y

cuál de ellos es el más rentable (ojo, el más vendido no
necesariamente es el que más utilidad te deja).
Separar el dinero personal del dinero de la empresa

Monitorear los gastos de manera detallada y pedir

comprobante fiscal para que puedas hacerlos deducibles

Ser puntual en la presentación de tus obligaciones fiscales,

como la Contabilidad Electrónica.

CONTPAQi® Comercial
CONTPAQi® ComercialStart
StartyyPro
Pro 1
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LA TECNOLOGÍA ES TU ALIADA
Es más sencillo de lo que parece. Es cuestión de utilizar
las herramientas adecuadas, puedes empezar con una
simple tabla de Excel® con cuatro campos:

FECHA, INGRESOS (+), GASTOS (-) Y SALDO

(INGRESOS – GASTOS).
Lo relevante aquí es hacer un registro
minucioso y constante.

También existen herramientas de software integrales que facilitan el

registro de tus movimientos y otras tareas administrativas. Éstas
requieren una inversión proporcional al tamaño de tu negocio;
entre más pequeño, menos compleja será la solución necesaria: esto
hará que el software sea más accesible al bolsillo de tu empresa.

ORGANIZA TUS GASTOS POR

CATEGORÍAS
Mes a mes, utiliza etiquetas para identificarlos de
acuerdo a su rubro. Por ejemplo:

Gastos de Costos
publicidad de ventas

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 Costos Gastos
de oficina fijos

Honorarios
Gasolina
del contador

Patentes
y derechos
Impuestos
%
Etiquetarlos te servirá para ampliar tu visión estratégica y te
dará criterios para enfocar tus gastos en áreas específicas de ser
necesario. Vigila el crecimiento de tus gastos en proporción al
incremento de tus ventas (a esto se le llama scaling).

AUXÍLIATE CON UN ASESOR

CONTABLE
Los servicios de contabilidad puedes delegarlos a un
profesional contable: es una inversión que lo vale.
Al final de cuentas, tienes muchas otras cosas importantes que hacer
por tu negocio —lamentablemente, no puedes estar en todo. Parte
de ser un emprendedor es saber administrar el trabajo y delegarlo.
Además, ellos te pueden dar consejos sobre la salud financiera de tu
negocio (no sólo los contratas para llevar el registro del pago de tus
impuestos).

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UNA COMPRA, No te olvides de ordenar todo
cronológicamente y recuerda
UNA FACTURA que estos datos ahora son un
requisito fiscal.
Cada transacción —ya
sea de entrada o de
salida de capital— debe
contar con un documento
que la respalde. LLEVA UN
Conforme entran a tu REGISTRO CON
ciclo de comprobación TODAS TUS
procura hacer la relación
FACTURAS Y
cruzada entre el origen de
la factura y el flujo de
RECIBOS
capital que registraste: tal
Si utilizas un software
ingreso corresponde a tal
comercial o empresarial
factura. Recuerda que hay
esta tarea no
y vendrán nuevas
obligaciones relacionadas representará mayor
con la forma y método de problema.
pago, más vale que estés Si, en cambio, lo haces
preparado. manualmente, procura darles
un orden cronológico, y
prioriza aquellas facturas que
no te han pagado para aclarar
el control de tus cuentas por
DOCUMENTA cobrar.
TUS FACTURAS
PAGADAS
Anota en una relación
detallada tus facturas con
esta información: cuándo la
pagaste y cómo.

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TOMA EN CUENTA A TU GENTE
No te olvides de examinar uno de tus mayores y más
importantes gastos: tus recursos humanos.
Asegúrate de dar el seguimiento correcto a los salarios, prestaciones,
horas extras y otros gastos asociados. Mediante este seguimiento,
es posible que descubras que en realidad debes asignar más dinero
para incentivar a tus empleados —o, de lo contrario, que estás
saliéndote del presupuesto de nómina. De cualquier manera, llevar
una relación de tu nómina con recibos fiscales timbrados ya es parte
de tus obligaciones fiscales.

POR ÚLTIMO, PERO NO MENOS

IMPORTANTE
Asegúrate de que tus registros puedan ser entendidos por
cualquier persona. Haz anotaciones didácticas en tus
documentos: cómo mantienes tus registros, qué
contienen, dónde están y cómo guardas tus copias de
seguridad.
Toma en cuenta que algunas empresas de software ya te ayudan a
almacenar tus documentos más importantes.

Tras esta breve pausa (lo que te haya tomado leer esta guía), que
esperamos te haya dado un nuevo conocimiento, te animamos a
continuar con tu travesía

¡Mucho éxito, emprendedor!

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FUENTES CONSULTADAS
Investopedia

Small Business Trends

BusinessCollective

“¿Cuál es la clave de éxito para para llevar la contabilidad de un

negocio?”

“5 pasos sencillos para llevar tu contabilidad como

emprendedor”

“Pymes: ¿Cuánto cuesta pagar impuestos?”

Book-keeping basics every small business owner must know

Australian Taxation Office

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