UNIDAD EDUCATIVA

“JOSÉ RAMÓN ZAMBRANO BRAVO”

PROYECTO DE GRADO PREVIA OBTENCIÓN
DE: Título de Bachiller Técnico - Informática

TEMA DE ESTUDIO

CREAR UN SISTEMA BÁSICO EN EXCEL CON HERRAMIENTAS DE

VISUAL BASIC, PARA EL INGRESO DE INFORMACIÓN GENERAL
DE ESTUDIANTES, PARA EL DEPARTAMENTO DE SECRETARIA
DE LA U.E. JOSÉ RAMÓN ZAMBRANO BRAVO.

Nombre del estudiante:

Vera Moreira Nixel Daniel

Nombre del docente tutor:

Ochoa Mendoza Richard Javier

EL CARMEN – MANABÍ- ECUADOR

2020 - 2021
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ÍNDICE DE CONTENIDOS
Contenido Pág.

ÍNDICE DE CONTENIDOS..............................................................................................................................

PRIMERA PARTE..........................................................................................................................................

1 Planificación y análisis de la situación planteada.................................................................................

1.1 Identificación de contenidos o competencias a aplicar..........................................................2

1.1.1 Objetivos Específicos del Currículo.................................................................................2
1.1.2 Competencia General del FIP..........................................................................................2
1.1.3 Temas a desarrollarse y que se aplicarán en la resolución del caso planteado..............2
1.1.4 Tronco Común................................................................................................................4
1.2 Reconocimiento de temas a revisar o reforzar.......................................................................5
1.3 Planificación del trabajo.........................................................................................................6
SEGUNDA PARTE.........................................................................................................................................

2 Desarrollo............................................................................................................................................

2.1 Resolución de las tareas del caso planteado..........................................................................7

2.2 Actualización de proyecto....................................................................................................10
2.3 Respuesta a pregunta teórica, opción múltiple....................................................................10
2.4 Importancia y aplicabilidad de la Figura Profesional............................................................11
2.4.1 Importancia..................................................................................................................11
2.4.2 Utilidad.........................................................................................................................11
2.4.3 Aplicación.....................................................................................................................11
TERCERA PARTE.........................................................................................................................................

3 Reflexión............................................................................................................................................

3.1 Explicación escrita del desarrollo..........................................................................................12

CUARTA PARTE..........................................................................................................................................

4 Sistematización..................................................................................................................................

4.1 Organización del portafolio de trabajo.................................................................................15

4.2 Bibliografía............................................................................................................................17
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PRIMERA PARTE

1 Planificación y análisis de la situación planteada

Visual Basic para aplicaciones es una mezcla de un entorno de programación
integrado llamado Editor de Visual Basic y del lenguaje de programación Visual Basic,
permitiendo diseñar y desarrollar con facilidad programas. El término “para aplicaciones”
hace reseña al hecho de que el lenguaje de programación y las herramientas de desarrollo
están compuestos con las aplicaciones del Microsoft Office (en este caso, el Microsoft Excel),
de forma que se puedan desarrollar nuevas funcionalidades y soluciones a medida con el uso
de estas aplicaciones.

El Editor de Visual Basic contiene todas las herramientas de programación necesarias

para escribir código en Visual Basic y crear soluciones personalizadas.

Este Editor, es una ventana independiente de Microsoft Excel, pero tiene el mismo
aspecto que cualquier otra ventana de una aplicación Microsoft Office, y funciona igual para
todas estas aplicaciones. Cuando se cierre la aplicación, consecuentemente también se cerrará
la ventana del Editor de Visual Basic asociada.

1.1 Identificación de contenidos o competencias a aplicar

1.1.1 Objetivos Específicos del Currículo
 Procesar información de diferente tipo, utilizando técnicamente las herramientas
ofimáticas locales y/o en línea según los requerimientos establecidos por el
usuario.
 Desarrollar sistemas informáticos con lenguajes de programación y base de datos,
aplicando diferentes metodologías según los requerimientos de funcionalidad.

1.1.2 Competencia General del FIP

 Optimizar el tratamiento de la información mediante el procesamiento automático,
utilizando lenguajes de programación, bases de datos, herramientas ofimáticas,
redes informáticas, herramientas web, sistemas operativos y soporte técnico;
proponiendo soluciones creativas e innovadoras que respondan a los
requerimientos de los usuarios, aplicando procedimientos y metodologías
informáticas vigentes.

1.1.3 Temas a desarrollarse y que se aplicarán en la resolución del caso planteado.

 Aplicaciones ofimáticas locales y en línea
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UC 1. Gestionar la información de la organización o usuario final, utilizando de forma

técnica las herramientas ofimáticas locales y en línea, privativas o libres.

- 1.1. Seleccionar las herramientas ofimáticas locales y/o en línea, en función del
tipo de tratamiento que se va a dar a la información.
- 1.2. Procesar la información con herramientas ofimáticas locales y/o en línea,
considerando los requerimientos establecidos por la organización o usuario
final.
- 1.3. Presentar los resultados de la información procesada, en la forma y plazos
establecidos en la organización o acordados con el usuario final.

Contenidos:
Herramientas de trabajo: Operadores y tipos de datos, propiedades y formatos de
celdas.
Funciones: Matemáticas, estadísticas, lógicas y base de datos, tablas y gráficos
dinámicos, filtros avanzados.
Validaciones: Protección de hojas y libro, agrupación, gráficos estadísticos.
Macros: Elementos.

 Programación y bases de datos

UC 3. Desarrollar sistemas informáticos con lenguajes de programación y bases de

datos, aplicando diferentes metodologías según los requerimientos de funcionalidad de la
organización o usuario final.

- 3.1. Analizar las necesidades de automatización de la información, de

conformidad con los requerimientos establecidos por la organización o usuario
final.
- 3.2. Diseñar programas o bases de datos para atender los requerimientos
identificados, empleando metodologías de programación y/o diseño de base de
datos.
- 3.3. Construir aplicaciones para el procesamiento de la información, empleando
lenguajes de programación y gestores de base de datos.
- 3.4. Validar el funcionamiento de los programas y bases de datos elaborados,
verificando que satisfacen los requerimientos de la organización o usuario final.
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Contenidos:
Análisis estructurado de sistemas: Objetivos, entradas, salidas y fases, modelización
de funciones y procesos, modelización de datos, modelo conceptual, análisis entidad relación,
diccionario de datos, programación con sistemas gestores de bases de datos relacionales.

Introducción a los Sistemas de información: Metodologías de desarrollo, etapas del

ciclo de vida de una aplicación informática, análisis de necesidad y estudios de viabilidad,
análisis de requisitos y gestión de proyectos informáticos, programación con sistemas gestores
de bases de datos relacionales, lenguajes de programación orientada a entornos cliente-
servidor.

Herramientas de desarrollo: Generadores de pantallas y/o informes, consultas y

aplicaciones.

1.1.4 Tronco Común

Objetivos del nivel de Bachillerato General Unificado

 OI.5.1. Analizar los diversos proyectos políticos, las propuestas de cambio

democrático en una sociedad intercultural y sus efectos en diferentes ámbitos, a
partir del reconocimiento de las características del origen, expansión y
desarrollo, así como las limitaciones de la propia y otras culturas y su
interrelación, y la importancia de sus aportes tecnológicos, económicos y
científicos.

Lengua y Literatura

Escritura

- OG.LL.7. Producir diferentes tipos de texto, con distintos propósitos y en

variadas situaciones comunicativas, en diversos soportes disponibles para
comunicarse, aprender y construir conocimientos.
- OG.LL.8. Aplicar los conocimientos sobre los elementos estructurales y
funcionales de la lengua castellana en los procesos de composición y revisión
de textos escritos para comunicarse de manera eficiente.
- OG.LL.11. Ampliar las posibilidades expresivas de la escritura al desarrollar
una sensibilidad estética e imaginativa en el uso personal y creativo del
lenguaje.
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Estos son todas las competencias, contenidos y objetivos, que utilizare en el desarrollo
de mi proyecto demostrativo, los cuales darán veracidad a mi trabajo en el tiempo
programado.

1.2 Reconocimiento de temas a revisar o reforzar

Los siguientes contenidos basado a las competencias por las materias que me van
ayudar en mi proyecto son los que necesito reforzar, ya que, en el transcurso de mi
preparación, son que menos pude entender.

Funciones Matemáticas, estadísticas, lógicas y base de datos.

En estas competencias donde enlaza varios contenidos donde habla de funciones, que
se divide en varias estructuras, dentro del aula de clases pude aprender formulas básicas, pero
dentro del proyecto se utilizará aplicar fórmulas matemáticas, estadísticas, lógicas y base de
datos. Porque es necesario que el sistema pueda sacar un reporte estadístico sobre las edades
de los estudiantes, o tener una base de datos.

Validaciones: Agrupación, gráficos estadísticos.

Aquí en validación, en agrupación podremos necesitar información seleccionada y que

salga agrupada, y en gráficos estadísticos de unos determinados campos muestre porcentajes,
porque la necesidad de esto es importante dentro de la sacar reportes.

Modelización de funciones y procesos.

En este trabajo la programación también es indispensable, y en cuestión de procesos y

funciones necesito saber porque este trabajo en conjunto con Visual Basic, ya que Excel esta
enlazado con este programa.

Programación con sistemas gestores de bases de datos relacionales.

Como este año fue virtual la programación nunca es como recibirla presencial, hay
muchas dudas que no se logran despejar, así que es necesario porque debo aplicar esto en mi
proyecto, en cuestión de base de datos relacionales.

Generadores de pantallas y/o informes, consultas y aplicaciones.

Dentro de un sistema se deben hacer consultas y es donde debo saber cómo hacerlas
dentro de la herramienta de Microsoft Excel, porque es indispensable que salgan informes en
este sistema básico de ingreso de información.
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1.3 Planificación del trabajo

CRONOGRAMA SEMANAL DE ELABORACIÓN DE PROYECTO DE GRADO

ENERO FEBRERO
N° ACTIVIDADES

15 18 19 20 21 22 25 26 27 28 29 1 2 3 4 5 8 9
1 Inducción y selección del ámbito,
tema y estudio de caso
2 Búsqueda de contenidos,
competencias y destrezas acordes
con el tema planteado.
3 Reconocimiento de temas a revisar
o reforzar
4 SEGUNDA PARTE: Resolución de
las tareas del caso planteado,
Actualización, pregunta teórica.
5 Importancia y aplicabilidad de la
Figura Profesional
6 TERCERA PARTE: Explicación
escrita del desarrollo
7 CUARTA PARTE: Organización
del portafolio de trabajo
8 Bibliografía, Anexos
9 ENTREGA Y REVISIÓN
9 CALIFICACIÓN
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SEGUNDA PARTE

2 Desarrollo
2.1 Resolución de las tareas del caso planteado
Dentro del proceso de desarrollo del Sistema de Ingreso de información del estudiante, lo
primero que se hizo es ver que versión de Excel iba a utilizar, opte por la versión 2019, por ser
actual y por su vistosidad.

En la primera etapa del este trabajo, se realizo los diseños de cómo podría ser el Programa
propuesto.

Anexo 1 Menú principal del Sistema

En este libro de Excel, se lo guardo con el tipo de “Libro de Excel habilitado para
macros”, esto de se hace para utilizar el menú “Programador”, donde se utilizará algunas
herramientas. Primero se hará la presentación, donde utilice las herramientas de bordes,
combinaciones de celdas, inserción de imágenes para los botones.

Esta portada es una propuesta para un sistema más amplio, donde tendría varias opciones
de trabajo para el Departamento de Secretaria, pero solo nos vamos a enfocar en lo que hemos
propuesto, que es el Ingreso de datos de estudiantes.

Anexo 2 Formulario de ingreso de información estudiantil

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En la ventana de Registro de estudiantes, se ubicó los siguientes campos: CÓDIGO, C.I.,

APELLIDOS, NOMBRES, GÉNERO, DIRECCIÓN DOMICILIARIA, NOMBRE DEL
REPRESENTANTE, CELULAR DEL REPRESENTANTE, E-MAIL, GRADO/CURSO,
ESPECIALIDAD, SESIÓN, FECHA DE NACIMIENTO; añadimos un IMAGE y un botón
EXAMINAR (para la foto del estudiante), BOTÓN NUEVO, BOTÓN GUARDAR, BOTÓN
ELIMINAR y por último el BOTÓN LIMPIAR.

En unos campos se utilizaron ComboBox (Cuadro de lista), para que puedan obtener
varias opciones y así poder escoger rápidamente las opciones.

Desde el menú principal, hasta este formulario, ya se ha utilizado las macros, las cuales
son importantes dentro de este proyecto, como lo indica Excel Avanzado [EA] (2020):

Las Macros en Excel son un conjunto de instrucciones que se ejecutan de manera

secuencial por medio de una orden de ejecución, claro está que una Macro puede invocar a
otras, logrando de esta forma obtener operaciones cada vez más complejas.

En el caso de Excel el lenguaje empleado para el uso de Macros es VBA (Visual Basic
para Aplicaciones), Excel cuenta con un "Editor de Visual Basic” o también conocido como
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"Editor de VBA" que permite la creación, y/o mantenimiento de las Macros que se tengan
disponibles.1 (pág. 1)

Se puede señalar que las macros al momento de crearlas, graba todo lo que se hace dentro
de la hoja, para que cuando se la utiliza ejecutara en forma secuencial todo lo que se grabo, este
invocara esto a través de un objeto, que en este caso seria a través de un botón.

Esta herramienta de las macros se encuentra en el menú de “Programador”, que en otras

versiones tambíen lo encontraremos con el nombre de “Desarrollador”.

Anexo 3 Reporte de información del estudiante

En esta ultima página, este la BASE DE DATOS donde se guardará toda la información
grabada en el FORMULARIO DE REGISTRO DE ESTUDIANTE, para que la secretaria pueda
generar un reporte de la información que se está guardando.

1
Excel Avanzado [EA]. (01 de 01 de 2020). ¿Qué son las Macros en Excel? Recuperado el 4 de 02 de 2021,
de Excel Avanzado: https://www.excel-avanzado.com/que-son-las-macros-en-excel#respond
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2.2 Actualización de proyecto

El docente guía de proyecto, durante el proceso de desarrollo, me pudo dar unas
observaciones en el primer parte, donde me indico que debía ubicar las competencias (materias
técnicas) y objetivos (materias del tronco común).

Cabe destacar que el seguimiento del Guía del proyecto, a sido impecable en sus
sugerencias con los puntos que se han ido realizando según el cronograma de trabajo.

(INGENIERO AQUÍ FALTARÍA, ESPERO SUS CORRECCIONES, PARA

COMPLEMENTAR ESTA PARTE)

2.3 Respuesta a pregunta teórica, opción múltiple

¿Los programas diseñados de una aplicación en Excel, son confiables como los programas
que se realizan en plataforma más avanzadas?

 Bastante confiables.
 Medio confiables.
 Muy poco confiables.
 Nada confiables.

¿Por qué es el significado de la respuesta?

Un programa especialmente diseñado para poder llevar a cabo múltiples trabajos de

oficina, sobre todo en lo referente al ámbito de la administración como lo es la secretaria, aunque
hay que destacar que gracias a la gran gama que tienen sus diferentes funciones y herramientas,
ósea que pertenecen a una misma clase, también resulta muy útil para muchos otros campos
como, por ejemplo, la creación de determinadas bases de datos, entre otros, lo cual es lo que se
necesita para respaldar la información ingresada.

Sus funciones se encargan del procesamiento de texto, así como múltiples herramientas de
tipo matemático y gráfico, para desempeñar trabajos administrativos, entre otros. Evidentemente
con bastante confiables estos programas, porque a través de su utilidad y lo práctico que pueden
ser, se logran llevar a cabo registros completamente detallados con toda clase de información, de
manera totalmente ordenada.
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2.4 Importancia y aplicabilidad de la Figura Profesional

2.4.1 Importancia
El cambio acelerado, debido a esta revolución teleinformática, nos confunde, cambia
nuestro ritmo y estilo de vida, genera conflictos y nos lleva a situaciones desafiantes.

En el mundo de hoy y del futuro próximo la importancia de los desarrollos tecnológicos

es notoriamente creciente. Cada día dependemos más de nuevas tecnologías y esto nos confunde
porque a veces erróneamente le damos demasiada importancia a las tecnologías, vivimos para
ellas, cuando en realidad son producto de la cultura de nuestra época, un producto de los
humanos para su propio bienestar.

Por lo tanto, la importancia de saber de tecnología puesto que es un mundo lleno de

nuevos y amplios conocimientos que tanto en la vida personal y profesional, cualquier individuo
debe de tener conocimiento ya que facilitara nuestro ritmo de vida, tanto educativo, profesional,
personal, cultural.

2.4.2 Utilidad
Como estudiantes es una opción válida y útil si deseamos o necesitamos incorporarnos
tempranamente al mundo laboral; sin embargo, como egresados en este bachillerato también
estamos preparados para trabajar en sectores priorizados y formar parte de las agendas zonales de
desarrollo.

2.4.3 Aplicación
Los estudiantes que ingresan al mercado laboral, pueden iniciar actividades de
emprendimiento social o económico. Al mismo tiempo durante el proceso formativo, podemos
incorporarnos al campo laboral de forma independiente, asociativa o en relación de dependencia;
y aportar, en su nivel, en las cadenas de producción de bienes y/o servicios de los diferentes
sectores productivos.
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TERCERA PARTE

3 Reflexión
3.1 Explicación escrita del desarrollo
Para empezar, aclarar como fue el proceso de desarrollo del programa en Excel,
primeramente, indicar que trabajar en el desarrollo de un sistema de ingreso de información de
estudiante, no es complicado, solo hay que dedicarse a investigar, dando fluidez a la curiosidad
de este campo de la informática que es la programación y diseño, sin más preámbulo,
empezamos.

Primeramente, se debe buscar el programa donde se va a realizar el sistema o programa,

en nuestro caso es Microsoft Excel 2019, trabajar en una aplicación debe darnos seguridad y
comodidad.

Una vez teniendo el material para trabajar, debemos saber que vamos a utilizar
herramientas de Visual Basic, es por eso que en él apartado anterior se indicó que, para esto,
antes de guarda el archivo se lo tiene que hacer con el tipo de “Libro de Excel habilitado para
macros”, esto ayudará que podemos agregar el menú el menú de “Programador”, que en otras
versiones tambíen lo encontraremos con el nombre de “Desarrollador”, como mostramos en la
siguiente imagen.

Anexo 4 Menú Programador (Menú Archivo -> Opciones -> Personalizar cinta de opciones y se selecciona la casilla
Programador).
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Anexo 5 Pestaña Programador desde la que se pueden añadir los botones dentro de la pestaña.

Conociendo las herramientas que nos ayudaran en el proceso de desarrollo de nuestro

sistema, se procedió a ver los diseños que podrían ser factibles, dándole un toque amigable, con
una interfaz cómoda, donde la persona que lo vaya a utilizar no tenga complicaciones.

En el menú se utilizó el Grabador de macros, para el botón Datos Personales, pueda ir al

Formulario de registro de estudiantes, como lo indica Excel avanzado (2013) “La grabadora de
macros recopila acciones que el usuario ejecuta mientras trabaja. Así, cuando la macro está en
ejecución, la secuencia de instrucciones grabadas indica a Microsoft Excel lo que se debe
hacer.”2 (pág. 1).

Lo podemos comparar con una grabadora un Ipod reproduce lo que una persona dice.

Todo este proceso también se utilizó en el formulario de registro de estudiantes, adicional

otra herramienta del Controles de ActiveX, llamado cuadro combinado, como lo dice Gerencie.com
(2020) sirve “Para poder contar con un listado de opciones a partir de un cuadro al estilo Validación de
Datos y seleccionar una de ellas.”3 (pág. 1)

Anexo 6 Controles ActiveX: Cuadro Combinado (Configurando Propiedades)

2
Excel avanzado. (13 de 02 de 2013). Excel-avanzado. Obtenido de ¿Cómo usar el grabador de Macros?:
https://www.excel-avanzado.com/8673/grabador-macros.html#:~:text=La%20grabadora%20de%20macros
%20recopila,lo%20que%20una%20persona%20dice.
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Se utilizo varios de ellos dentro del formulario, para poder hacer el ingreso mucho más
rápido. También se aplico formulas de condición, dentro de cuadros combinados.

Dentro de este orden de ideas, de pusieron los campos necesarios, se dio tamaño adecuado
de letras, se insertaron imágenes a los botones.

Finalmente se hizo al base de datos que arrojara toda la información ingresada en el

Formulario de registros de información del estudiante.

Espero que este trabajo sea de gran aporte las futuras generaciones de la especialidad de
informática, y se animen a investigar y aprender un poco más, muchas gracias.
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CUARTA PARTE

4 Sistematización
4.1 Organización del portafolio de trabajo
Vamos a mostrar los documentos generados durante el desarrollo del proyecto
demostrativo.

Anexos todos los documentos generados durante el desarrollo del caso planteado

Anexo 7 Estructura del Proyecto Demostrativo

Anexo 8 Aprobación del tema de Proyecto Demostrativo

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Anexo 9 Guia-Normas-APA-7ma-edicion

Anexo 10 Jornadas de trabajo

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4.2 Bibliografía
Excel Avanzado [EA]. (01 de 01 de 2020). ¿Qué son las Macros en Excel? Recuperado el 4 de
02 de 2021, de Excel Avanzado: https://www.excel-avanzado.com/que-son-las-macros-
en-excel#respond

Excel avanzado. (13 de 02 de 2013). Excel-avanzado. Obtenido de ¿Cómo usar el grabador de

Macros?: https://www.excel-avanzado.com/8673/grabador-macros.html#:~:text=La
%20grabadora%20de%20macros%20recopila,lo%20que%20una%20persona%20dice.

Gerencie.com. (12 de 08 de 2020). Gerencia. Obtenido de Cuadro Combinado ActiveX en Excel:

https://www.gerencie.com/controles-activex-cuadro-combinado-configurando-
propiedades.html