UNIVERSIDAD AGRARIA DEL ECUADOR

CARRERA DE INGENIERÍA AGRONÓMICA

TALLER # 6 SEGUNDO PARCIAL

ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO AGRÍCOLA

AUTORES:

CRISTOPHER ALEJANDRO FERNÁNDEZ

CURSO:

OCTAVO SEMESTRE / AGRONOMÍA “B”

DOCENTE CÁTEDRA:

ING. ANTONIO ÁLAVA MURILLO

PERIODO:

2020 – 2021

GUAYAQUIL- ECUADOR
1. Complete:
Con este proceso se busca definir cómo se supervisarán y controlarán los
cambios durante la fase de ejecución

Y cómo se administrará la configuración de los productos de la planificación

y ejecución del proyecto, sean los documentos o los entregables mismos.
Descuidar la administración de los cambios, aunque se cuente con una
buena planificación, puede desembocar en la pérdida de control y en la
merma de las utilidades del esfuerzo

2. Realice un cuadro sinóptico con los roles principales del proceso de

integración

Administrador del proyecto: Equipo de trabajo:

Integrar los documentos de la Colaborar con el
planificación haciendo los administrador del proyecto
análisis y consultas que sean aportando datos
necesarios. Redactar y
después operar el plan del
ROLES
proyecto.
PRINCIPALES
DEL PROCESO
Cliente o destinatario:
DE Proveer información y dar
INTEGRACIÓN Proceso de integración: La
el visto bueno a los
integración es más bien
documentos generados
una actitud que debe
mantener el administrador a
lo largo de la administración
del proyecto.

Patrocinador: Mantenerse
atento al desarrollo de la
planificación del proyecto, y
dar el visto bueno en su caso
a los documentos
generados.
3. Escriba los pasos para la integración del plan del proyecto
 Cruzar la información de los documentos obtenidos y verificar su
consistencia
 Completar la EDT, el cronograma y el presupuesto, incluyendo
las actividades, tiempos y costos de los planes subsidiarios
 Decidir sobre la administración del cambio y la administración de la
configuración
 Integrar el plan del proyecto

4. El plan del proyecto es un documento integrado y coherente que

incluye
o Enunciado del alcance y la EDT
o Cronograma
o Presupuesto
o Planes subsidiarios

5. Escriba algunas de las actividades llevadas a cabo por el equipo de

dirección del proyecto
 Desarrollar, revisar, analizar y comprender el alcance. Esto incluye
requisitos del proyecto y del producto, criterios, supuestos,
restricciones y otras influencias relacionadas con un determinado
proyecto, así como el modo en que éstas se gestionarán o abordarán en el
ámbito del proyecto.
 Convertir la información que se ha recopilado sobre el proyecto en un plan
para la dirección del proyecto.
 Realizar actividades para producir los entregables del proyecto.
 Analizar continuamente los riesgos del proyecto.
 Medir y supervisar el avance del proyecto.
 Adoptar las acciones adecuadas para cumplir con los objetivos del
proyecto.
 6. Cite los procesos del área de conocimiento gestión de la integración
del proyecto
 Desarrollar el acta de constitución del proyecto.
 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto.
 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto.
 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.
 Realizar el control integrado de cambios.
 Cerrar el proyecto o fase
7. Cite los subprocesos de la ejecución del proyecto
 Obtener los entregables.
 Asegurar la calidad de los procesos del proyecto.
 Desarrollar el equipo de trabajo.
 Distribuir la información del proyecto.
 Realizar las licitaciones

8. Escriba los subprocesos del seguimiento y control del proyecto

 Supervisar el trabajo.
 Gestionar el control de cambios.
 Verificar el alcance de los productos obtenidos.
 Controlar el alcance, cronograma, costos y calidad.
 Administrar al personal.
 Reportar el desempeño del proyecto.
 Operar el control de la respuesta a riesgos.
 Administrar los contratos.
9. Escriba sobre que se proyecta el sistema de control

Se proyecta sobre la base de previsiones del futuro y debe ser suficientemente

flexible para permitir adaptaciones y ajustes que se originen en discrepancias
entre el resultado previsto y el ocurrido. Esto significa que el control es una función
dinámica, no solo porque admite ajustes, sino también por estar presente en cada
actividad humana, renovándose ciclo tras ciclo.
 10. Cite los tipos de control

Control post operacional: El mecanismo de control sólo se pone en

funcionamiento después de concluida toda la operación. La información para la
acción correctiva en este tipo de control, solo se utilizará en un periodo (proyecto)
futuro cuando se inicie la planificación para un nuevo ciclo de actividades.

Control direccional: El mecanismo de control actúa antes de que la

actividad este totalmente concluida. En este caso el control se realiza de
modo continuo y no en puntos determinados, de modo que cada elemento
de la acción sea el resultado de la rectificación casi instantánea de la acción
anterior.

Control aprobado – reprobado: En este caso, el receptor del control se somete a

un examen después de concluidas determinadas actividades. En caso de
aprobación se permite la realización de la actividad siguiente. Si hubiera
una rectificación, el proceso se interrumpe definitivamente o hasta que se
subsanen las irregularidades.

11. Complete:
Para la implementación, de un perfecto sistema de control, existen
limitaciones, tales como las que se exponen a continuación
1. Personal: Dificultad en disponer del personal entrenado, lo que obliga
muchas veces a evitar un mayor grado de sofisticación en el sistema que se
diseña.
2. Instalaciones: No siempre se dispone de instalaciones adecuadas, como,
por ejemplo, una oficina de procesamiento de datos.
3. Tiempo: Un sistema de control perfecto exige tiempo para su
implementación, lo cual no siempre se consigue. Se dispone, en general, de
muy poco tiempo para programar las diferentes fases de un proyecto.
4. Costo: El costo del control es un factor limitante en lo que refiere al sistema
que se va a diseñar. El costo tiende a bajar en los proyectos grandes y con
el uso de programas cada vez más eficientes.
 12. ¿Qué es el control financiero?
En él, se deben tener en cuenta aspectos tales como: inversiones, presupuesto,
pagos, etc. Es importante tener un seguimiento detallado de las finanzas del
proyecto, al fin y al cabo, el perjudicado directo si se presentan desviaciones
negativas, en la mayoría de los casos, es el ejecutor de la obra.

13. Complete:
El documento de control de proyecto se trata de un marco común que deberá ser
utilizado en cada proyecto. La estructura de este documento:

Se conforma en base a cuatro listados de puntos a tener en cuenta. Cada lista

corresponde a una fase del proyecto (planificación, ejecución, control y cierre). La
documentación a incluir en este apartado es; listas de procesos, documentos
clave, entregables, correspondencia clave y otra información que deba ser
archivada y conservada. Los beneficios clave de este documento son: correcta
definición de los procedimientos y documentación de calidad, documentos
conformes y variaciones aceptadas, localización unificada donde se encuentran
los documentos clave de todos los proyectos.

14. ¿Qué son los manuales administrativos

Son documentos escritos que concentran en forma sistemática una serie de
elementos administrativos con el fin de informar y orientar la conducta de los
integrantes de la empresa, unificando los criterios de desempeño y cursos de
acción que deberán seguirse para cumplir con los objetivos trazados. Incluyen las
normas legales, reglamentarias y administrativas que se han ido estableciendo en
el transcurso del tiempo y su relación con las funciones procedimientos y la forma
en la que la empresa se encuentra organizada.
 15. Escriba los objetivos y beneficios de la elaboración de manuales
administrativos

Entre los objetivos y beneficios de la elaboración de manuales administrativos

destacan:
 Fijar las políticas y establecer los sistemas administrativos de la
organización
 Facilitar la comprensión de los objetivos, políticas, estructuras y funciones
de cada área integrante de la organización
 Definir las funciones y responsabilidades de cada unidad administrativa
 Asegurar y facilitar al personal la información necesaria para realizar las
labores que les han sido encomendadas y lograr la uniformidad en los
procedimientos de trabajo y la eficiencia y calidad esperada en los servicios
 Permitir el ahorro de tiempos y esfuerzos de los funcionarios, evitando
funciones de control y supervisión innecesarias
 Evitar desperdicios de recursos humanos y materiales
 Reducir los costos como consecuencia del incremento de la eficiencia en
general
 Facilitar la selección de nuevos empleados y proporcionarles los
lineamientos necesarios para el desempeño de sus atribuciones
 Constituir una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento
de los sistemas y procedimientos
 Servir de base para el adiestramiento y capacitación del personal
 Comprender el plan de organización por parte de todos sus integrantes, así
como de sus propios papeles y relaciones pertinentes

16. Cite los tipos de manuales administrativos

1. De Organización

2. De Normas y Procedimientos

3. De Puestos y funciones
 17. ¿Qué es un manual de organización?

Es un manual que explica en forma general y condensada todos aquellos aspectos

de observancia general dentro de la empresa, dirigidos a todos sus integrantes
para ayudarlos a conocer, familiarizarse e identificarse con ella.

En términos generales, expone con detalle la estructura de la empresa, señala las

áreas que la integran y la relación que existe entre cada una de ellas para el logro
de los objetivos organizacionales.

Su contenido es muy variado y su impacto será el resultado de la creatividad y

visión que los responsables de su elaboración redacten dentro de él. Dentro de
este contenido se sugiere:

 Historia y Descripción de la Empresa

 Misión, visión y objetivos de la empresa
 Legislación o base legal
 Estructura de la organización (organigrama General)
 Estructura de cada una de las áreas componentes de la organización en
general (Organigrama por área)
 Normas y políticas generales
18. ¿Qué es un manual de normas y procedimientos?

Son una Ayuda que facilita la supervisión del trabajo mediante la normalización de
las actividades, evitando la duplicidad de funciones y los pasos innecesarios
dentro de los procesos, facilitan la labor de la auditoría administrativa, la
evaluación del control interno y su vigilancia.

Contiene un texto que señala las normas que se deben cumplir para la ejecución
de las actividades que integran los procesos, se complementa con diagramas de
flujo, así como las formas y formularios que se emplean en cada uno de los
procedimientos que se describan.
 19. ¿Qué contiene el manual de puestos y funciones?

Manual contiene las responsabilidades y obligaciones específicas de los diferentes

puestos que integran la estructura organizacional, a través de la descripción de las
funciones rutinarias de trabajo para cada uno de ellos.
Se utiliza generalmente en aquellas empresas estructuradas de manera funcional,
es decir que están divididas en sectores en donde se agrupan los especialistas
que tienen entrenamiento e intereses similares, definiendo las características de
cada puesto de trabajo, delimitando las áreas de autoridad y responsabilidad,
esquematizando las relaciones entre cada función de la organización.

20. Cite los lineamientos lógicos para la conformación de los manuales

administrativos

 Recopilación de información
 Interpretación y diseño de la información
 Elaboración del manual
 Aprobación y actualización del manual