UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA

PRESENTACION N 1
Empresa
REPRESENTACIONES MEDICAS M&M E.I.R.L.

Curso: GERENCIA ESTRATEGICA

Profesor: ING. MBA ALBERTO TIMOTEO

Grupo:
PRINCIPE, FAUSTINO
RIOS RUIZ, LISBEL
TRISTAN ZAPATA, MONICA
TICONA, RUBEN
TAPIA, EDITH

INTRODUCCION
Para el presente trabajo hemos seleccionado la empresa Representaciones Mdicas
M&M EIRL. Presentaremos la descripcin de la empresa, la descripcin de los
productos, procesos, que ofrece, el organigrama, la misin, visin y por ltimo el
anlisis FODA: fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
1.- DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
Representaciones Mdicas M&M EIRL, fue fundada en 1999, donde a travs de los
aos, ha logrado un prestigio de calidad, solidez y eficiencia en el sector
empresarial de la salud peruana.
M&M, est dedicada a la comercializacin y distribucin de productos para el
sector salud de consumo masivo, los productos que comercializa, son marcas
propias y representaciones exclusivas, importados de China e India.
La empresa cuenta con un portafolio de ms 30 productos tems, y una cartera de
ms de 50 clientes, con relaciones comerciales de ms de 14 aos. Los clientes
pertenecen a los principales centros de salud del pas, como son: Hospitales,
Institutos de Salud, Seguridad Social, entre otros.
Entre los productos ms importantes que importa son: agujas hipodrmicas,
jeringas hipodrmicas, ejercitador respiratorio, cnulas binasales y catter
intravenoso.
Cuenta con un local comercial de 750 m2, contando con la certificacin de Buenas
Prcticas de Almacenamiento otorgada por la DIGEMID del Ministerio de Salud.
Actualmente el equipo humano est conformado por ms de 15 profesionales y
tcnicos, guiados por un espritu de trabajo en equipo y servicio al cliente.
Actualmente se ubica en Jirn Dean Valdivia 681, Brea Lima Per

OBJETIVOS

Lograr rentabilidad econmica y financiera.

Comunicar la existencia de sus nuevas lneas de productos, a su mercado

meta y sus beneficios de manera efectiva.

Ser reconocidos como una empresa competitiva por la alta calidad, innovacin

y variedad de sus productos.

Ser una empresa dirigida a satisfacer de manera efectiva las necesidades

actuales y futuras del pblico consumidor

Desarrollar una imagen de empresa responsable.

1.1 PLANO DE UBICACIN

Jr. Dean Valdivia N 681 Urb. San Gregorio - Brea

Grfico 1
3

1.2 MERCADO
Grfico 2: Representacin geogrfica de las ventas de productos por
Representaciones Medica M&M E.I.R.L.

La empresa vende a sus distintos clientes ubicados a nivel del territorio

peruano como se muestra en el grafico 2

CLIENTES CORPORATIVOS
DIRECCION DE SALUD
-

DIRECCION DE SALUD I CALLAO

DIRECCION DE SALUD II LIMA SUR

DIRECCION DE SALUD III LIMA NORTE

DIRECCION DE SALUD IV LIMA ESTE

DIRECCION DE SALUD V LIMA CIUDAD

FUERZAS ARMADAS
-

HOSPITAL CENTRAL F.A.P.

HOSPITAL DE POLICIAS FOSPOLI

HOSPITAL DE LA MARINA

HOSPITAL DE EJERCITO PERUANO

HOSPITAL DE LA RED MINSA

-

HOSPITAL NACIONAL SERGIO E. BERNALES

HOSPITAL NACIONAL CAYETANO HEREDIA

HOSPITAL NACIONAL DOS DE MAYO

HOSPITAL NACIONAL ARZOBISPO LOAYZA

HOSPITAL NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION

HOSPITAL SAN JOSE DEL CALLAO

HOSPITAL SANTA ROSA DE LIMA

HOSPITAL SAN BARTOLOME

HOSPITAL VICTOR LARCO HERRERA

5

INSTITUTO DE CIENCIAS NEUROLOGICAS

INSTITUTO NACIONAL DE ENFEREMEDADES NEOPLASICAS

INSTITUTO DE SALUD DEL NIO

INSTITUTO MATERNO PERINATAL

INSTITUTO NACIONAL DE OFTALMOLOGIA (INO)

SEGURO SOCIAL DE SALUD

-

HOSPITAL REBAGLIATTI

HOSPITAL GUILLERMO ALMENARA

HOSPITAL SABOGAL

RED DE ESSALUD A NIVEL NACIONAL (24 departamentos)

Principales proveedores
Extranjeros
JIANGSU KANGYOU MEDICAL INSTRUMENT - China
Proveedor de Agujas Hipodrmicas Descartables
BIO MEDICAL India
Proveedor de Cnula Endovenosa y Llaves de triple va.
XIANTAO HONGXIAMG NON-WOVEN co; Ltd.
Proveedor de ropa descartable
SAMSUNG HEBEI MEDICAL LATEX PRODUCT Co. Ltd.
Proveedor de Guantes Quirrgicos.
Nacionales
INMED S.A.C.
Proveedor de ropa descartable
ALFY MEDICA E.I.R.L.
Proveedor de Jeringas

2.- DESCRIPCION DE PRODUCTOS:

Los productos que ofrecemos son de garanta, cumpliendo con la normatividad

y con certificaciones de calidad, registro sanitario y BPM (Buenas Practicas de
Manufactura), con el respaldo de ser importados de los mejores proveedores
de China y la India los cuales deben de ser adaptables a las condiciones del
Per, y productos nacionales de calidad.
La intensidad de la competencia es fuerte y cuentan con productos de alta y
mediana calidad, importados y nacionales, que cumplen con la normatividad y
polticas sanitarias y de calidad vigente.

Grafico 3: Representacin geogrfica de la importacin de productos por

Representaciones Medicas M&M E.I.R.L.

La empresa opera en el comercio de materiales quirrgicos importados desde China e

India como sealamos en el grafico 3.

PRODUCTOS QUE SE COMERCIALIZAN

-

AGUJAS HIPODERMICAS DE USO DESCARTABLE (todas las medidas)

7

AGUJAS ESPINALES

AGUJAS PARA ANESTESIA EPIDURAL

ALGODN ABSORVENTE

APOSITO DE 10X20CM

BAJALENGUA DE MADERA ADULTO Y PEDIATRICO

CAMPOS QUIRURGICOS

CATETER ENDOVENOSOS 18,20,22 y 24

COMPRESA QUIRURGICA

CUBRE CALAZADO DESCARTABLE

CHAQUETAS DESCARTABLES

ELECTRODOS PARA MONITOREO CARDIACO

ELECTRODOS PARA NEUROESTIMULACION

EQUIPO DE MICROGOTERO

EQUIPO DE TRANSFUSION SANGUINEA

EQUIPO DE VENOCLISIS

GASA FRACCIONADA

GASA X 100 YDS

GORRO PARA ENFERMERA

GORRO PARA CIRUJANO

JERINGAS HIPODERMICAS DESCARTABLES (1,3,5,10,20 ml)

MASCARA DESCARTABLE DE TRES PLIEGUES

MASCARA DE OXIGENO

MASCARA DE OXIGENO CON RESERVORIO

MASCARA PARA NEBULIZACION, ADULTO Y PEDIATRICO

8

MANDILES QUIRURGICOS ESTERILES

PANTALONES QUIRURGICOS DESCARTABLES

SABANAS QUIRURGICAS ESTERILES

SONDA PARA ALIMENTACION

SONDA NASOGASTRICA

SONDA DE SUCCION O ASPIRACION

SONDA FOLEY 2V Y 3V

TERMOMETROS ORALES Y RECTALES

TUBOS ENDOTRAQUEALES

VENDAS ELASTICAS

VENDAS ENYESADAS

4.- ORGANIGRAMA

10

VISIN Y MISION
VISIN ESTRATEGICA
SER

RECONOCIDOS

EMPRESA

DE

NACIONAL E

DISTRIBUCIN

INTERNACIONALMENTE

COMERCIALIZACIN

DE

COMO

UNA

PRODUCTOS

FARMACUTICOS (MEDICINAS, PRODUCTOS GALNICOS), DISPOSITIVOS

MDICOS, PRODUCTOS SANITARIOS (COSMTICOS, ARTCULOS SANITARIOS
Y DE LIMPIEZA DOMSTICA), QUE CONOCE Y SATISFACE LAS NECESIDADES
DE SUS CLIENTES.

MISIN
NUESTROS PRODUCTOS Y SERVICIOS OFRECIDOS PRESENTAN GARANTA
DE CALIDAD; POR ESO NOS ESFORZAMOS EN BRINDARLES A NUESTROS
CLIENTES, LOS PRODUCTOS EN FORMA OPORTUNA Y CON EFICACIA.
BASNDONOS EN LOS ESTNDARES DE LA CALIDAD TOTAL.

Descripcin de la Problemtica
11

PROBLEMTICA PARA AFRONTAR LA DEMANDA

Si la finalidad de la administracin de inventario fuera solo controlar el ingreso y salida
de

productos

las ventas satisfaciendo

instantneamente

la demanda, la

empresa almacenara cantidades excesivamente grandes del producto y as no

incluira en los costos asociados con una alta satisfaccin ni la prdida de
un cliente etc.

Sin

tener inventarios estticos

embargo
paralizando

resulta

extremadamente

un capital que

se

podra

costoso

emplear

con

provecho.
La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en trminos de la
opcin entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y
el costo de mantenimiento del inventario que se requiere.
IMPORTANCIA
La administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos bsicos:
1.

Cuntas unidades deberan ordenarse para importacin en un momento dado.

2.

En qu momento deberan ordenarse o abastecer el inventario.

3.

Que artculos del inventario merecen una atencin especial.

4.

Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del
inventario.

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser

instantnea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir
rpidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que si la empresa no
satisface la demanda del cliente s ira con la competencia, adems de que si no se
cumple con los contratos de Abastecimiento a Clientes con los que tenemos contratos
pactados estos pueden iniciar procesos legales adems de las penalidades que
corresponden a incumplimientos de contratos esto hace que la empresa se
desprestigie,

por tal motivo evitamos que nuestros almacenes tengan inventario

insuficiente para satisfacer la demanda que se espera, una cantidad adicional para
satisfacer la demanda.

12

Descripcin de la Problemtica 2
La falta de financiamiento para adquirir este tipo de compra convocada por el estado
hace que la empresa no est en la capacidad de participar en este tipo de licitaciones.
Adjuntamos cuadro con el detalle de las compras.

Descripcin

Familia
Catlog Cantidad
o

Unida
d de Valor
Medid Referencial
a

Garant
Plazo(
a
de
s) de
serieda
entreg
d
de
a
oferta

AEROCAMAR
A ADULDO

A42271
125,531.00
8

unida
d

546,059.85

60

AEROCAMAR
A PEDITRICA

A42271
161,721.00
8

unida
d

703,486.35

60

AEROCAMAR
A LACTANTE

A42271
34,105.00
8

unida
d

139,830.50

60

AGUJA
CARPULE
DENTAL
A42152
597,880.00
DESCARTABL 5
E N 27G*1
5/8

unida
d

139,903.92

60

AGUJA
CARPULE
A42152
ANESTESIA
762,410.00
5
DESCARTABL
E N 27 G * 1

unida
d

178,403.94

60

AGUJA PARA
ANESTESIA
ESPINAL
A42142
37,237.00
DESCARTABL 5
E N 25 G * 3
1/2

unida
d

446,844.00

60

AGUJA PARA
ANESTESIA
ESPINAL
A42142
76,615.00
DESCARTABL 5
E N 27 G * 3
1/2

unida
d

754,657.75

60

345,942.76

60

I
te
m

AGUJA
HIPODERMIC
A

A42142 7,267,705.0
5
0

unida
d

Benefic
Cantidad
io de la MYP
Adjudica
ley
E
da
27633

Monto
Adjudica
do

13

DESCARTABL
E N 18 G * 1
1/2

AGUJA
HIPODERMIC
A
A42142 7,949,862.0
DESCARTABL 5
0
E N 20 G * 1
1/2

unida
d

371,258.56

60

AGUJA
HIPODERMIC
A
A42142 8,053,725.0
DESCARTABL 5
0
E N 20 G * 1
1/2

unida
d

376,108.96

60

AGUJA
HIPODERMIC
A
A42142
504,950.00
DESCARTABL 5
E N 22 G X 1
1/2

unida
d

24,641.56

60

AGUJA
HIPODERMIC
A42142 5,147,133.0
A
5
0
DESCARTABL
E N 23 G X 1

unida
d

240,371.11

60

13

ALGODON
HIDROFILO
25 G

A42141
145,301.00
5

unida
d

145,301.00

60

14

ALGODON
HIDROFILO
50 G

A42141
127,630.00
5

unida
d

215,567.07

60

15

ALGODON
HIDROFILO
100 G

A42141
218,144.00
5

unida
d

587,221.83

60

16

ALGODON
HIDROFILO
500G

A42141
239,720.00
5

unida
d

2,594,969.0
0

60

unida
d

772,863.00

60

10

11

12

17

APOSITO DE
GASA
Y
A42311
ALGODON
5
10CM X 10
CM

368,030.00

14

18

APOSITO DE
GASA
Y
A42311
ALGODON
5
10CM X 20
CM

2,060,560.0
0

unida
d

2,472,672.0
0

60

19

BAJALENGUA
A42181 9,865,383.0
DE MADERA
5
0
ADULTO

unida
d

318,651.87

60

20

BAJALENGUA
A42181 9,412,562.0
DE MADERA
5
0
PEDIATRICO

unida
d

205,201.98

60

BOLSA
COLECTORA A42142
594,062.00
DE ORINA X 7
2L

unida
d

712,874.40

60

BOLSA
A42312
COLOSTOMIA
114,097.00
1
ADULTO

unida
d

661,762.60

60

CATETER
ENDOVENOS
O
A42221 1,087,420.0
PERIFERICO 5
0
N 18G X 1
1/4

unida
d

891,684.40

60

CATETER
ENDOVENOS
O
A42221 1,330,605.0
PERIFERICO 5
0
N 20G X 1
1/4

unida
d

1,091,096.1
0

60

CATETER
ENDOVENOS
O
PERIFERICO
N 22G X 1

A42221 1,631,681.0
5
0

unida
d

1,337,978.4
2

60

CATETER
ENDOVENOS
O
PERIFERICO
N 24 G X 3/4

A42221 1,357,430.0
5
0

unida
d

1,113,092.6
0

60

CATETER

A42221 472,260.00

unida

1,552,176.9

60

21

22

23

24

25

26

27

15

28

29

30

31

32

33

34

ENDOVENOS
O
PERIFERICO
N 18 G X 1 5
1/4
CON
SISTEMA DE
SEGURIDAD

CATETER
ENDOVENOS
O
PERIFERICO A42221
388,770.00
N 20 G X 1 5
1/4
CON
SISTEMA DE
SEGURIDAD

unida
d

1,277,770.3
6

60

CATETER
VENOSO
CENTRAL
A42221
9,363.00
DOBLE
5
LUMEN N 7 F
X 20 cm

unida
d

1,310,820.0
0

60

CATETER
VENOSO
CENTRAL
A42221
22,680.00
TRIPLE
5
LUMEN N 7 F
X 20 cm

unida
d

1,587,600.0
0

60

CLAMP
UMBILICAL
A42311
DESCARTABL 7
E

539,626.00

unida
d

151,095.28

60

COMPRESA
DE
GASA
QUIRURGICA
A42311
CON
ASA
5
RADIOPACA
15 cm x 50 cm
x 5 unidades

3,627,560.0
0

unida
d

10,519,924.
00

60

COMPRESA
DE
GASA
QUIRURGICA
A42311
CON
ASA
5
RADIOPACA
48 cm x 48 cm
x 5 unidades

4,068,645.0
0

unida
d

7,994,887.4
3

60

EQUIPO DE A42222 361,478.00

TRANSFUSIO 3
N
DE
SANGRE

unida
d

361,658.74

60

16

CON FILTRO

35

36

37

38

39

40

41

42

43

EQUIPO DE A42222 3,358,630.0

VENOCLISIS 0
0

unida
d

2,283,868.4
0

60

EQUIPO
MICROGOTE
RO
CON A42222 2,675,701.0
CAMARA
0
0
GRADUADA
DE 100 mL

unida
d

5,553,685.0
0

60

EQUIPO
MICROGOTE
RO
CON A42222
213,831.00
CAMARA
0
GRADUADA
DE 150 mL

unida
d

453,963.21

60

GASA
DOBLADA
ESTERIL
5 A42291
640,450.00
CM X 5 CM X 6
16 CAPAS - 5
UNIDADES

unida
d

512,360.00

60

GASA
DOBLADA
ESTERIL 7.5 A42291 1,823,280.0
CM X 7.5 CM 6
0
X 16 CAPAS 5 UNIDADES

unida
d

4,011,216.0
0

60

GASA
DOBLADA
ESTERIL 10 A42291 1,120,361.0
CM X 10 CM X 6
0
16 CAPAS - 5
UNIDADES

unida
d

3,366,684.8
1

60

GASA
QUIRURGICA
1 yd X 100 yd

unida
d

5,576,481.0
6

60

GUANTE
DESCARTABL
E
PARA A42132 12,134,474.
EXAMEN
- 2
00
TALLA S PAR

unida
d

2,540,958.8
6

60

GUANTE

unida

3,649,413.5

60

A42291
75,246.00
6

A42132 16,306,584.

17

DESCARTABL
E
PARA
2
EXAMEN
TALLA M PAR

44

45

46

47

48

49

50

00

GUANTE
DESCARTABL
A42132 11,483,650.
E
PARA
2
00
EXAMEN
TALLA L PAR

unida
d

2,404,676.3
1

60

GUANTE
QUIRURGICO
A42132 2,786,760.0
DESCARTABL
2
0
E ESTERIL N
6 1/2 PAR

unida
d

2,173,672.8
0

60

GUANTE
QUIRURGICO
A42132 8,049,898.0
DESCARTABL
2
0
E ESTERIL N
7 PAR

unida
d

6,278,920.4
4

60

GUANTE
QUIRURGICO
A42132 12,466,923.
DESCARTABL
2
00
E ESTERIL N
7 1/2 PAR

unida
d

9,724,199.9
4

60

GUANTE
QUIRURGICO
A42132 2,106,239.0
DESCARTABL
2
0
E ESTERIL N
8 PAR

unida
d

1,642,866.4
2

60

JERINGA
DESCARTABL
E
DE
A42142 2,249,660.0
TUBERCULIN
6
0
A 1 mL CON
AGUJA 25 G X
3/8

unida
d

243,188.25

60

JERINGA
DESCARTABL
A42142 2,905,390.0
E 1 mL CON
6
0
AGUJA 25 G X
5/8

unida
d

302,160.56

60

Solucin a la primera problemtica.

18

La administracin de inventarios proporciona

una ventaja Competitiva como
solucin a la problemtica del aumento de demanda en la venta de DISPOSITIVOS
MEDICOS.
Cuando REPRESENTACIONES MEDICAS M&M E.I.R.L. inici el negocio intentaba
que fuera minorista con inventarios y almacenes sin costos generales slo tomando
pedidos y contratando a otros para los servicios complementarios.
Es evidente que las cosas no resultaron as. En la actualidad, la empresa mantiene
millones de artculos en inventario, entre cientos de cajones y anaqueles metlicos,
que duplican el espacio de todos los pisos del almacn. Y fue precisamente la
administracin de este inventario masivo lo que convirti a M&M en un lder en ventas
a Organismos del Estado.
la administracin de sus almacenes, hacen posible las ventas anuales de miles de
soles. Este perfil muestra qu est detrs de su operacin.
Cuando usted hace un pedido, no slo est comercializando si no est haciendo
negocios con una compaa que obtiene una ventaja competitiva a travs de la
administracin de inventarios.

19

ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
Los administradores de operaciones establecemos sistemas para el manejo de
inventarios.
El sistema de control A B C nos muestra como manejar el inventario de acuerdo con la
clasificacin de prioridades, sta puede realizarse de tres diferentes formas; de
acuerdo al costo de unitario, de acuerdo al costo total de existencia y de acuerdo al
orden de requerimientos sin tener presente el costo. Cada una de ellas sern
ampliadas ms adelante, observando que en cualquiera de las tres se subdivide en
los grupos A, B, y C.
Pueden observarse diferentes tcnicas que mejoren los mtodos de trabajo
especialmente en el rea de produccin una de ellas es el anlisis ABC, tambin
llamado respuesta de esfuerzo, anlisis de respuesta anlisis de estructura de dos
fenmenos.
"Esta tcnica se utiliza especialmente en: Gestin de stock, anlisis de productos,
anlisis de ventas, anlisis de clientes, entre otros"
Este sistema pretende que el costo y el manejo del inventario disminuyan. Adems
puede proporcionar una rotacin de inventario ms frecuente incremento en las
ventas y reduccin de sistemas de trabajo que disminuirn costos.
"La filosofa del sistema dice: Muchas veces cuesta ms el control que lo que vale lo
controlado."Por esta razn sugiere clasificar segn la importancia y consumo, as:
A: Son aquellos que requieren mayor control por su costo de adquisicin y por el
costo de tenerlo en inventario, por su aporte directo a las utilidades y por ser material
importante dentro del trabajo fundamental. Generalmente un pequeo nmero de
elementos pertenece a este grupo y los pedidos se realizan por cantidades exactas o
con base en las solicitudes hechas por los clientes.
B: Los que no son tan necesarios como los anteriores por costos, por utilidad y por el
control que se ejerce sobre ellos. Para la realizacin de pedidos debe calcularse la
cantidad ptima de pedido.
C: Artculos que requieren poca inversin por ser de poca importancia en la
elaboracin del producto final, requiriendo revisin sencilla sobre las existencias, pero
que sern suficientes para lo requerido finalmente. Puede mantenerse una cantidad
considerable en bodega, se procura no sobrepasar ni estar por debajo de los que
debe mantener de existencia.
20

Para la clasificacin de los artculos dentro del anlisis ABC pueden observarse varios
aspectos:

Valor anual en dinero de las transacciones para un artculo.

Costo unitario.

Escasez del material utilizado para la fabricacin de ese artculo. Disponibilidad

de recursos, fuerza de trabajo e instalaciones para producir el artculo.

Tiempo necesario de obtencin.

Requerimientos de almacenamiento para un artculo.

Costo de escasez del artculo.

Volatilidad del diseo de ingeniera".

El anlisis ABC puede observarse con un solo criterio o con mltiples. En el primer
caso se separan los artculos en tres grupos de acuerdo a su consumo anual:
A Elevado, B intermedio y C bajo. Siendo A el 20%, que representa el 65% del
consumo anual, B el 30% que representa el 30% de los artculos y el 25% del
consumo anual y C el 50% que representa el 10% del consumo anual. Sin olvidar
que estos porcentajes no son constantes en todas las empresas.
Con este mtodo pueden identificarse los artculos de mayor impacto en el costo total
de inventarios. Para observar el costo de inventario es conveniente hacerlo de
acuerdo a los artculos del grupo A, determinando un anlisis cuidadoso de decisiones
de cantidades a solicitar, en que momento pedirlas y poder as realizar pronsticos.
Se tendr mayor atencin en los artculos de ms importancia pero nmero menor (A)
y menor en los menos significativos, aunque puede llegar a pasarse muchas cosas
por alto.
En el segundo pueden observarse puntos diferentes a tener en cuenta adems de los
costos, algunos de ellos son: disponibilidad, obsolescencia, grado de sustitucin y
urgencia del artculo. Este ltimo es quizs uno de los ms importantes ya que por
ello puede incurrir en el incremento de costos, ya que la premura en la entrega de un
pedido puede llevar a comprar donde se encuentre primero sin importar otros
factores.

El procedimiento se debe seguir en estos pasos:

Distribucin de consumo en dinero y las categoras asociadas.

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Establecer categoras de carcter crtico, discriminando estas as I, II, III; esta

clasificacin se hace intuitiva e implcitamente. El I podra ser aquellas que no
tienen sustitutos, los III son de menor importancia y los II son el punto medio
entre unos y otros.

Debe tenerse una administracin concreta de lo que se hace, para ello se

requiere: verificar los registros, ya que en muchas ocasiones no coincide el
conteo fsico con lo registrado, por lo que debe realizarse una revisin fsica
con ms frecuencia especialmente para los artculos A. El inventario de
seguridad y la cantidad de pedido se determinan segn el dinero y la urgencia
con que se requiera.

Al utilizar este mtodo podremos tomar ciertas medidas, como:

-Aplicar un tipo de control especfico a cada grupo de artculos en funcin de su

valor.

Concentrar los esfuerzos de control sobre los productos ms importantes.

Gestionar las compras y controlar las entregas de mercancas en funcin de la

importancia de las compras en valor y no en cantidad".

FORMA DEL CONTEO

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Aunque la organizacin haya realizado esfuerzos sustanciales para registrar con

precisin nuestro inventario,
los registros deben verificarse mediante una auditora continua. Tales auditoras se
conocen conteo cclico. Histricamente, muchas empresas realizaban inventarios
fsicos anuales. Esta prctica sola significar el cierre temporal de las instalaciones y
que personas sin experiencia contaran partes y materiales. En vez de esto, los
registros del inventario deben verificarse con una comprobacin del ciclo. El conteo
cclico usa la clasificacin del inventario desarrollada en el anlisis ABC.
Con los procedimientos de conteo cclico, se cuentan los artculos, se verifican los
registros, y se documentan las imprecisiones de manera peridica. Se rastrea la
causa de las imprecisiones y se toman las acciones correctivas apropiadas para
asegurar la integridad del sistema de inventario. Los artculos A se cuentan con
frecuencia, quiz una vez al mes; los artculos B se cuentan con menos frecuencia, tal
vez cada trimestre; y los artculos C se cuentan probablemente una vez cada seis
meses.
Porque usar el sistema ABC

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asesorarnos con expertos en comercio exterior, para obtener la mejor rentabilidad en
precios y sobretodo de calidad.

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