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Para No Contadores
Objetivo:
La Cuenta
Se define como el medio que se utiliza para el registro ordenado y clasificado de
los aumentos y disminuciones que se producen en el Activo, Pasivo y Patrimonio,
como consecuencia de las transacciones comerciales realizadas.
División de la Cuenta
Las cuentas se clasifican en:
Cuentas de balance(las cuentas del estado de situación financiera
Cuentas de Resultado o de Ingresos y Gastos
Cuentas de Orden
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PASIVOS: obligaciones presentes de la empresa, surgida a raíz de
sucesos pasados, a! vencimiento de la cual y para cancelarla, la entidad
espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos
PATRIMONIO: parte residual de los activos de la empresa una vez
deducido todos sus pasivos. El patrimonio neto se obtiene por diferencia
entre total de activos y total de pasivos.
ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTES
- Caja
- Caja chica
- Bancos
- Banco ahorro
- Clientes
- Deudores varios
- Funcionarios y empleados
- Intereses por cobrar
- Rentas por cobrar
- Documentos por cobrar
- Inventarios
- Papelería y útiles
- Material de empaque
- Material de aseo
- Primas de seguro
- Propaganda y publicidad
- Anticipo a proveedores
- Rentas pagadas por anticipado
- Depósitos en Garantía
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ACTIVOS NO CORRIENTES
- Terrenos
- Edificios
- Maquinaria
- Mobiliario y equipo de oficina (muebles y enseres)
- Vehículos
- Equipo de transporte
- Equipo de reparto
- Herramientas
PASIVOS
PASIVOS CORRIENTES
El pasivo corriente está integrado por pasivos que reúnen alguno de los siguientes
criterios:
Se espere cancelar en el ciclo normal de operaciones de la entidad.
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En este grupo se encuentran las siguientes:
PASIVOS NO CORRIENTES
Pasivo que no reúne algún criterio del pasivo corriente, incluye obligaciones que
proporcionan financiación a largo plazo y que no se paguen dentro del ciclo normal
de operaciones o dentro del período de doce meses a partir de la fecha del
balance.
- Acreedores varios
- Documentos por pagar
- Préstamos bancarios
- Préstamos hipotecarios
- Rentas cobradas por anticipado
- Intereses cobrados por anticipado
- Servicios cobrados por anticipado
PATRIMONIO
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Comerciante individual
Reserva legal
Se constituye por el 5% de las utilidades netas del período
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Cuentas de resultado
Estas cuentas registran conceptos de costos, gastos, pérdidas, ingresos, productos
y utilidades que se generan posibles aumentos o disminuciones al patrimonio.
Cuentas de Orden
Registran operaciones que no modifican la situación financiera de la empresa
(Activo, Pasivo y Capital), pero que es necesario registrarlas con fines de
recordatorio o de control.
CUENTAS DE ACTIVO
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Deudores varios: son las personas e instituciones que deben al
negocio por concepto distinto a la venta de mercaderías amparadas
con factura. ejemplo: diversas personas quedan a deber intereses
por préstamos otorgados por la empresa.
8
Material de empaque: son los materiales que se utilizan para
empacar los artículos destinados a la venta, como ser cajas, papel
manila, papel de regalo, otros.
9
Marcas y patentes: son derechos exclusivos para la producción,
uso y venta de un producto determinado, se amortizan en cuotas
anuales iguales hasta completar el período legal del derecho relativo
que a nivel internacional es de 20 años.
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Gastos de Instalación: son lodos los gastos que se efectúan para
acondicionar el local en función a las necesidades negocio. Según la
ley se amortizan en cinco años.
CUENTAS DE PASIVO
Sueldos y salarios por pagar: son los sueldos y los salarios que la
empresa debe pagar a sus empleados.
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Rentas cobradas por anticipado: es el importe de una o varias
rentas que no se han vencido: es decir, que se han cobrado en
forma adelantada.
CUENTAS DE PATRIMONIO
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Utilidad (Perdida) de Años Anteriores: representa las utilidades (o
pérdidas) que la empresa ha obtenido en las operaciones realizadas
en ejercicios anteriores.
Ejemplo Nº 3
8-Acreedores Varios
9-Impuesto s/
compras
10- Herramientas
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Ejemplo Nº 4
3-Pagamos por adelantado el alquiler del Local que ocupa la tienda. __ Rentas
Pagadas por Anticipado__
Ejercicio Nº3
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