Bahía Blanca, 28 de febrero de 2021

Director del Instituto Cultural

José Ignacio González Casali

Nos dirigimos a Ud. para solicitar formalmente el apoyo del Instituto Cultural para
llevar adelante la décima edición del Festival de Poesía Latinoamericana de Bahía Blanca, que se
desarrollará en noviembre del corriente año.

Teniendo en cuenta que es un festival que crece año a año, que las actividades
propuestas hacen énfasis en la relación entre la comunidad local y los escritores invitados, que las
actividades son todas gratuitas y de acceso libre, que los invitados se relacionan con entidades
educativas y museos de la ciudad, solicitamos que el festival sea caracterizado como “Evento
artístico y cultural de organización regular y continuidad en el tiempo”, para ser financiado a través
de la partida presupuestaria destinada a tal fin.

Este año, esperamos poder realizar la décima edición del festival, postergada por la
pandemia en 2020, y tenemos previsto convocar entre 10 y 12 invitados de Argentina y
Latinoamérica. Entre ellos se destacan el poeta chileno Yanko González, reconocido
internacionalmente por su extensa trayectoria artística, e invitados de Córdoba, Rosario, Jujuy,
Puerto Madryn, México, Brasil, Perú y Bolivia.

Siendo este festival de acceso gratuito al público y sin fines de lucro, el presupuesto
del mismo se compone de gastos de alojamiento, comida, traslado de los invitados, honorarios de
invitados destacados, sonido en actividades al aire libre, folletería y gastos de gestión del evento.

Además, solicitamos sea declarado de Interés Municipal.

Pedido de audiencia:

Presentadas y analizadas las propuestas, entendiendo la importancia de darle

continuidad en el tiempo a este tipo de eventos que representan a la ciudad en el resto del país y
generan intercambios valiosos con artistas, vecines e instituciones, solicitamos nos brinde una
audiencia para poder dialogar a cerca de las posibilidades y potencialidades de realización de este
evento.
Saludan atentamente

Comisión Organizadora: Alejandra Saguí Cel. 291 6548030; Marcelo Díaz Cel. 291 4465373;
Omar Chauvié; Lucía Bianco; Matías Matarazzo.
 PRESUPUESTO:

Desde su primera edición, el Festival de Poesía Latinoamericana de Bahía Blanca se

realizó con el apoyo conjunto del Instituto Cultural y de la UNS, a través de la Secretaría de
Extensión y Cultura y del Departamento de Humanidades.

En esta edición, siempre que la situación sanitaria lo permita, la UNS se hace cargo
del alojamiento de 8 invitados, dos comidas para toda la comitiva, disposición de sonido y espacios
para las distintas actividades (playón, Casa de la Cultura, Centro Histórico Cultural) y el pasaje en
avión para el invitado destacado internacional.

El evento también recibe el apoyo de la Cooperativa Obrera que facilita una comida
para toda la comitiva, entidades internacionales que cubren tramos de los pasajes a invitados
extranjeros y el Consulado de Chile que brinda la recepción a los invitados y colabora con la
gestión de la invitación al invitado destacado de Chile.

Por su parte, como en las ediciones anteriores, solicitamos al Instituto Cultural:

alojamiento en hotel para los tres invitados destacados, traslado en colectivo para 12
invitados, una comida para toda la comitiva, un pasaje en avión, sonido para la lectura al aire
libre, impresión folletería y honorarios para contrataciones de músicos y talleres.

El presupuesto total para la realización del evento es de $ 470.000 (pesos

cuatrocientos sententa mil) de los cuales se solicitan al “FONDO MUNICIPAL DE
FINANCIACIÓN DE EVENTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES DE ORGANIZACIÓN
REGULAR Y CONTINUIDAD EN EL TIEMPO” $ 277.400 (doscientos setenta y siete mil
cuatrocientos pesos), según se detalla a continuación.

(precios febrero 2021)

- Hotel: tres habitaciones individuales por tres noches: $36.000 (4000 por habitación)

- Pasajes en colectivo, Bahía Buenos Aires $5100: x 24 pasajes $122.400

- Una comida para toda la comitiva 20 personas : $ 18.000

- 1 Pasaje en avión Buenos-Aires Bahía: $ 20.000

- Transporte interno de invitados (taxis al aeropuerto, traslado a Ingeniro White): $ 7000

- Sonido (para dos eventos): $ 12.000

- Impresión de 500 trípticos + bolsas de papel + banner: $ 12.000

- Pago de honorarios por taller y conferencia inaugural: $50.000

Total: $ $ 277.400 $
Otros aportantes:

La UNS aporta $ 10.000 por parte del Departamento de Humanidades, más un pasaje en avión, dos
comidas para la comitiva y la cobertura de 8 alojamientos por parte de la Secretaría de Cultura y
Extensión de la UNS, lo que suma $ 160.000 al presupuesto.

Además, el Consulado de Chile se encarga de la recepción a los invitados ($5000), la editorial LUX
aporta la edición e impresión de la antología del festival ($15.000) y la Cooperativa Obrera $
15.000.

Por último, la comisión organizadora aporta el trabajo de CURADURÍA, PRODUCCIÓN y

REALIZACIÓN del evento.

Posibilidad de realización virtual, dependiendo del estado de la situación sanitaria, respecto al

Covid 19.

En el caso de tener que realizar un encuentro virtual, entendemos que hay que replantear los
objetivos y alcances de la actividad, dado que el sentido del festival está en el encuentro con la
comunidad y sus instituciones. Por ese motivo, proponemos:

1) continuar con el programa de Poesía en las Escuelas que se realiza a través de

Extensión Universitaria de manera virtual, apoyando el trabajo de docentes
facilitando material en video para trabajar en clase.
2) Sostener la presencia de autores de Latinoamérica, invitando a realizar
actividades virtuales a escritores que por razones de distancia o falta de
fondos no pudimos invitar en ediciones anteriores.
3) Mantener relación con los Museos Municipales planificando actividades en
conjunto.
4) Recapitular estos diez años pidiéndole que participen virtualmente a nuestros
invitados más destacados de estos diez años, tanto poetas como músicos;
además los últimos cuatro años realizamos un registro audiovisual del
festival que pretendemos volcarlo en un pequeño documental.
5) Generar instancias de formación con sursos y talleres virtuales que se
brindarían de forma gratuita a la ciudadanía.

Creemos que este conjunto de acciones a realizarse en el mes de noviembre, que incluirían lecturas
en redes sociales, talleres, charlas y toda la agenda que hace al festival, logran dar cuenta de la
trayectoria de estos diez años trabajo ininterrumpido.

Para este desarrollo presentamos un nuevo presupuesto que la edición de video, el diseño de la
gráfica del festival y el pago por intervenciones y talleres a escritores internacionales y nacionales.

Presupuesto: según se detalla a continuación incluye

- Diseño gráfico (animación de logos, flyers para Facebook e Instagram, programa, ilustración,
zócalos para videos, cabezal para Facebook animado, flyer para invitados) ………… $ 30.000

- Cuenta de Zoom para realizar las lecturas en vivo con buena calidad de imagen y sonido y sin
límite de tiempo………………………………………………………………..$ 1900
- Edición de video (incluye: edición de 15 videos de Zoom para esta edición del festival, realización
de un documental de 20 minutos por los diez años del festival, edición de videos de ediciones
anteriores para la web, edición de tráirles para promocionar el festival………………$ 35.000

- Pago a invitados nacionales y extranjeros por brindar talleres, charlas o lecturas

especiales………………………………………..$3.000 x 15 invitados $ 45.000

Total: …………………………………………………………………………………… $112.000