Informe Cielo García Yosa

CONTRATO PRESTACIÒN DE SERVICIOS No. 690 DE 2021

INFORME DEL CONTRATISTA

INFORME No. 03

PERIODO DEL INFORME: 20 de Noviembre al 19 de Diciembre 2021

Nombre del Contratista:

Contrato No: 690 de 2021
Cielo García Yosa
Objeto:

“Ejecución del contrato de prestación de servicios No. 690

DE SEPTIEMBRE DE 2021; PRESTACIÓN DE SERVICIO
DE APOYO A LA GESTIÓN EN LA ORGANIZACIÓN
DEL ARCHIVO DE LA SECRETARIA DE
Valor: $4.200.000,oo
INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPAL DE AIPE
HUILA.

3 Meses Municipio AIPE – HUILA

Duración:
Nombre del Interventor / Secretario General y de Gobierno
WILIAM TOVAR
Supervisor: Supervisor

1. RESUMEN EJECUTIVO

1.1. Información general del contrato (Describir)

Contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión No. 690 de 2021 por un término tres (03) meses
contados a partir del 20 de Septiembre de 2021, por un valor de cuatro millones doscientos mil pesos
($4.200.000,oo) M/cte, desarrollando las siguientes actividades.

 Realizar la organización de documentos en la fase de clasificación, ordenación, rotulación y descripción

documental de la secretaria de Infraestructura.
 Organización y adecuación logística para la disposición del Archivo de la Secretaria de Infraestructura.
 Acompañar y asistir en el proceso de la conservación del archivo de la secretaria de Infraestructura.
 Recibir, foliar, rotular y archivar toda la documentación que repose y llegue a la Secretaria de
Infraestructura.
 Acompañar en el proceso de consulta y entrega de documentación.
 Cumplir como contratista independiente con las obligaciones de seguridad en que efectivamente se prestó
el servicio, previa presentación de la certificación suscrita por el supervisor el municipio de Aipe – Huila.

1.2. Estado y Avance Físico del Contrato

Historial Cronológico del Contrato

DÍAS DE EJECUCIÓN DÍAS DE SUSPENSIÓN NUEVA FECHA DE

ACTIVIDAD FECHA
TRANSCURRIDOS TRANSCURRIDOS TERMINACIÓN

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90 0 19/12/2021
Iniciación 20/09/2021
ACTAS (Relación de las diferentes actas: acta de inicio, acta de suspensión, acta de reinicio, actas de modificación, actas de
obra ejecutada, actas de modificación y acta de recibo

Tipo de Acta No Fecha

Acta de Inicio 01 20/09/2021

Acta Final 02 19/12/2021

1.3. Control Presupuestal y Avance del Contrato (Describir)

Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1154 de fecha 17/09/2021

Registro Presupuestal No.1509.1 de fecha 20/09/2021
Comprobante de Egreso No. 3120 del 21/10/201
Comprobante de Egreso No. 3627 del 23/11/201

1.4. Las actividades ejecutadas en el periodo

Obligaciones del Contratista Descripción

  Realizar la organización de
documentos en la fase de
clasificación, ordenación, rotulación  Se radicaron carpetas del mes de Noviembre de C.P.S
y descripción documental de la del personal de la Secretaria de Infraestructura en
Secretaria de Infraestructura. secretaria de Hacienda.

 Organización y adecuación logística  Se folio y se escaneo oficios recibidos y despachados

para la disposición del Archivo de la de Julio a Noviembre de 2021.
Secretaria de Infraestructura.
 Clasificar, foliar, registrar y archivar la entrada y salida
 Acompañar y asistir en el proceso de de  correspondencia del mes de noviembre hasta la
la conservación del archivo de la fecha.
secretaria de Infraestructura.
 Se apoyó a la Secretaria de Infraestructura en
 Recibir, foliar, rotular y archivar toda escanear los contratos de prestación de servicio del
la documentación que repose y personal del mes de noviembre y enviar pagos a la
llegue a la secretaria. oficina de contratación,

 Acompañar en el proceso de  Se realizó la foliación de la carpeta del contrato No. 360

consulta y entrega de de 2016.
documentación
 Se realizó la foliación de las carpetas del contrato de
 Cumplir como contratista Interventoría No. 001 de 2020.
independiente con las obligaciones
de seguridad en que efectivamente  Se escanearon los Contratos de Prestación de Servicio
se prestó el servicio, previa del mes de Noviembre del personal y se enviaron
presentación de la certificación comprobantes de egreso a la oficina de Planeación.
suscrita por el supervisor el

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 Se realizó el pago de seguridad social del mes de

noviembre y diciembre.

 No cumplo horario
municipio de Aipe – Huila.
 No tengo subordinado

 El pago es por honorarios

2. INFORME BÁSICO

2.1. Estado Financiero del Contrato

Relación de Pagos Fecha Valor Acta Amortización Valor pagado

Primer Pago 21-10-2021 $1.400.000,oo 0 $1.400.000,oo

Segundo Pago 23/11/2021 $1.400.000,oo 0 $1.400.000,oo

Tercer Pago $1.400.000,oo

Valor Total
Valor Contrato Inicial Valor Adicional Valor Ejecutado Valor No Ejecutado
Contratado

$ 4.200.000,oo 0 $ 4.200.000,oo $4.200.000,oo $ 0oo

3. REGISTRO FOTOGRÁFICO

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CIELO GARCIA YOSA

C.C. 55.173.125 de Neiva

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