CURSO.

INFORMATICA BÁSICA
Tutor. Ing. EMIL HERNANDEZ CRESPO

TALLER 6, EXCEL TABLAS Y GRÁFICOS DINAMICOS

 INTRODUCCIÓN:

Las Tablas Dinámicas son una forma alternativa de presentar o resumir los datos de
una lista EXCEL, es decir, una forma de ver los datos desde puntos de vista diferentes.

El nombre Tabla Dinámica se debe a que los encabezados de fila y columna de la lista
pueden cambiar de posición y también pueden ser filtrados.

Con las Tablas Dinámicas también podremos preparar los datos para ser utilizados en
la confección de gráficos (Grafico dinámico).

La comprensión cabal de este tema se obtiene con la práctica y es así como se verá
que es uno de los tópicos más avanzados del Excel, principalmente en las versiones
más recientes.

Empezaremos con un ejemplo: Una empresa de exportación de EQUIPOS tiene la

siguiente tabla en una Hoja de EXCEL, donde figuran los datos del 1º trimestre del año. 

 OBJETIVO DEL TALLER.

Aprender los conceptos y procedimientos para utiliza las herramientas de tablas

dinámicas de Excel con buen dominio, pero en especial entendimiento sobre el cómo
organizar los parámetros y variables en el esquema de la tabla dinámica.
 PROCEDIMIENTO.

1. Comience por crear la siguiente tabla con los datos idénticos para facilitar la
comparación de los resultados a medida que se desarrolla el ejercicio.
2. Se buscará entonces observar cómo efectivamente desde un cuadro o lista de Excel
se pueden obtener tablas dinámicas con una organización diferente a la de los datos
ya existentes.

CORPORACION UNIV AMERICANA

PROGRAMA DE DERECHO
CURSO INMFORMATICA BASICA
NOMBRE DEL ESTUDIANTE
DOCENTE NELSON
RELACIÓN DE VENTAS DE EQUIPOS DE TECNOLOGÍA
             
N
R PAIS EQUIPO VENDEDOR MES CANTIDAD PREC. UNI.
1 JAPON Portatil HP Fernando López Enero 2 $ 1,200,000
2 ESPAÑA Impresora Láser Daniel Larus Febrero 7 $ 1,500,000
3 ESPAÑA Portatil HP Martha Salinas Marzo 2 $ 1,200,000
4 FRANCIA Impresora Láser Jorge Soriano Enero 4 $ 1,500,000
5 FRANCIA TV LED 42" Bernardo Peña Febrero 9 $ 2,500,000
6 ESPAÑA TV LED 42" Martha Salinas Marzo 4 $ 2,500,000
7 CANADA Servidor Dell Juan Ariza Enero 20 $ 4,500,000
8 CANADA Router CISCO Juan Ariza Febrero 10 $ 2,000,000
9 JAPON Portatil HP Fernando López Marzo 11 $ 1,200,000
10 FRANCIA Router CISCO Jorge Soriano Enero 3 $ 2,000,000
11 FRANCIA Router CISCO Daniel Larus Febrero 9 $ 2,000,000
12 FRANCIA TV LED 42" Martha Salinas Marzo 2 $ 2,500,000
13 JAPON Portatil HP Bernardo Peña Enero 1 $ 1,200,000
14 JAPON Router CISCO Fernando López Febrero 5 $ 1,200,000
15 ESPAÑA TV LED 42" Bernardo Peña Marzo 7 $ 2,500,000
16 ESPAÑA Portatil HP Fernando López Enero 9 $ 1,200,000

3. Copie la hoja 1 en la hoja 2 y 3. y Regrese a la Hoja 1.

4. A partir de esta tabla se quiere crear una nueva tabla en la que se informe la
cantidad de artículos comprados y el detalle de cuantas se compraron de cada uno.
 Para crear la tabla que nos responda a estas preguntas, nos ubicamos en
cualquier celda de la tabla, luego vamos a la pestaña "insertar" panel "Tablas".

 En él que pulsamos en "Tabla dinámica", al hacer esto aparece un menú en el

que tenemos las opciones de " Tabla dinámica " y " Gráfico dinámico" ,
pulsaremos en este último como se puede ver….

 A continuación, aparece el panel "Crear tabla dinámica".

 En este caso el rango de la tabla base (tabla de partida) queda automáticamente

seleccionado, incluyendo los rótulos, también seleccionamos "Nueva hoja de
cálculo" y pulsamos en aceptar y automáticamente se crea la Hoja4 en la que se
destacan:

 Una nueva cinta de opciones denominada "Herramienta de tabla dinámica".

 Un panel llamado "Lista de campos de tabla dinámica"  que es una novedad
de Excel 2010 y que tiene un rectángulo en la parte superior, donde se ubican
los campos o rótulos de la tabla de origen, también hay cuatro rectángulos, en la
parte inferior, denominados " Filtro de informe", "Etiquetas de columna",
"Etiquetas de fila" y  "Valores" donde irán apareciendo los rótulos de la tabla a
medida que los seleccionemos en la parte suprior en forma de botones como el
que se nuestra.

 
 Los botones se pueden arrastrar de un rectángulo a otro, aunque los rótulos que
tienen valores numéricos siempre aparecen en rectángulo “valores”.
  Como se ve, hasta este momento, tiene las casillas de verificación de rótulos sin
marcar, pues bien, es justamente seleccionar las casillas
"EQUIPO"y "CANTIDAD" lo debemos hacer en el próximo paso.

 Observar que aparecen automáticamente 2 botones.

 Listo ya tenemos la primera tabla con las respuestas pedidas recuadradas en
rojo.

5. Para saber solamente el dato de cuantas Router Cisco y TV Led 42p se vendieron,
junto con su total, tenemos un comando de filtrado en la parte superior y así
obtenemos la siguiente tabla, luego de aplicar el filtro.
  Este es un ejemplo didáctico para hacer una introducción, pero se le puede sacar
mucho más el provecho a esta herramienta.
6. Para saber el detalle de las máquinas que fueron exportadas y por cual vendedor.
En este caso tendremos que seleccionar la casilla del rótulo VENDEDOR y en la
nueva Hoja aparece una tabla y el panel   "Lista de campos de tabla dinámica".

 Se ve que en los rectángulos,  más precisamente en el llamado Etiqueta de fila,

aparece un nuevo botón, el botón  VENDEDOR  en forma simultánea a la
selección de la casilla de verificación VENDEDOR.
 La tabla responde a lo que queremos saber, pero le podemos dar otro aspecto
arrastrando el botón VENDEDOR al rectángulo  "Etiqueta de columna".
  y la tabla queda como la que está abajo , luego de haberle dado algo de formato.

 En esta tabla se puede ver, por ejemplo, que Peña vendió 1 Portátil HP y 16 TV
LED 42p.

7. Vaya a la hoja 2.

8. Sería interesante saber el número de equipos vendidos a que país y por cual
vendedor.
 Para hacer lo, verificamos la casilla "PAIS" y filtramos EQUIPO.

 y se genera la tabla.
  Donde se puede ver que Ariza le vendió 30 equipos a Canadá.

Hasta ahora nuestra tabla dinámica efectúa sumas, pero puede hacer otras
operaciones tales como porcentajes, máximos, mínimo y otras másque iremos viendo.

9. Podemos preguntarnos cuál fue la máxima cantidad de equipos que vendió Peña.
Para hacer esto nos ubicamos en una celda cualquiera de la tabla de arriba y
apretando el botón derecho del mouse aparece el siguiente menú emergente.

 En el que pulsamos en "Configuración de campo de valor", como indica la flecha,

con lo que aparece el panel también llamado "Configuración de campo de valor".
  En el que si vamos a la pestaña "Resumen por" están las opciones de resumen
en las que elegiremos Máx y  luego de aceptar, la tabla se transforma en:

 Que nos dice que la cantidad Máxima de maquinarias que vendió Bernardo Peña
es 9, como se ve en el recuadro en negro, en forma adicional podemos ver que
esta cantidad fue vendida a Francia( verificar con la tabla de partida o tabla
base).
 Este resultado se puede ver con una simple inspección de los datos, que en este
caso son  tres, pero cuando estos aumentan es donde vemos la utilidad del
cálculo de un máximo.

10. Vaya a la hoja 3.

 Construya el gráfico dinámico con las mismas condiciones de la tabla dinámica

generada en la hoja 2.
 Pulsamos en "Tabla dinámica", seleccionamos “Gráfico dinámico" , pulsaremos
en este último como se puede ver….

 Haga los movimientos.

 Quedando las tabla y el gráfico correspondiente.

 Interprete el gráfico.
11. Guarde este archivo con el nombre Taller_6_su_nombre en la carpeta “Mis
documentos”, y súbalo al aula virtual del curso.

Diseño Ing. EMIL HERNANDEZ CRESPO