MODELO CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRASNPORTE.

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CONTRATANTE: Nombre del Contratante
Nit y/o numero de cedula: ###
Representante Legal: Si es persona jurídica
C.C. ####
PARTES
CONTRATISTA: Nombre del Contratista
Nit y/o numero de cedula: ###
Representante Legal: Si es persona jurídica
C.C. ####

OBJETO Descripción del servicio de transporte que va a realizar

VALOR
ESTIMADO Valor en números y en letras
CONTRATO:
TERMINO DE
Termino en años y/o meses
DURACIÓN:

FECHA
Fecha que fue firmado el contrato
SUSCRIPCIÓN:

Entre las personas anteriormente identificadas, hemos celebrado el presente CONTRATO DE

PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE, previa las siguientes consideraciones:

CONSIDERACIONES:

a) Que, Nombre del Contratante , es una compañía….(especificar la actividad del Contatante)

b) Que Nombre del Contratante en razón de su actividad, requiere contratar los servicios de
transporte de (especificar que desea transportar y el destino de inicio de recolección y el
lugar a donde va terminar el proceso de transporte )
c) Que el CONTRATISTA cuenta con un vehículo apropiado para el desarrollo del objeto del
presente contrato, en cumplimiento con la normatividad vigente. ( especificar vehículo a
utilizar)

Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, las partes proceden a la suscripción del presente
acuerdo, el cual se regirá por las siguientes: 

CLÁUSULAS

PRIMERA. OBJETO. En virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga para con EL
CONTRATANTE, en forma autónoma y bajo su responsabilidad, a prestar el servicio de trasporte
de
(Especificar que desea transportar) , ubicadas en ( el lugar a donde va terminar el proceso de
transporte )

SEGUNDA. VALOR Y FORMA DE PAGO. El valor del presente contrato que las partes lo
estiman en un valor de Valor en números y en letras .
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PARÁGRAFO PRIMERO: El precio del presente contrato incluye la totalidad de los impuestos
de timbre, industria y comercio y renta, los gastos bancarios de EL CONTRATISTA, utilidades,
costos administrativos, imprevistos, administración, transporte, seguros, acarreos, salarios,
prestaciones sociales, seguros e indemnizaciones del personal utilizado por EL CONTRATISTA
para la ejecución del presente contrato y demás gastos asociados a incurrir por EL
CONTRATISTA en razón del presente contrato. Que, por lo tanto, EL CONTRATISTA acepta
que EL CONTRATANTE no resolverá favorablemente reclamos o solicitudes de reajustes
efectuadas por EL CONTRATISTA por concepto de costos, gastos, actividades o suministros
adicionales que aquel requiera para ejecutar el presente contrato.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Las facturas presentadas por EL CONTRATISTA por el servicio

debidamente prestado deben cumplir con los requisitos de existencia que consagra el Código de
Comercio para este tipo de títulos valores. Estas serán canceladas por EL CONTRATANTE
dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva
factura, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos para ello, y siempre y cuando ésta
refleje la prestación de un servicio efectivamente solicitado y prestado y se encuentre debidamente
autorizada y aceptado a satisfacción por EL CONTRATANTE. Si la factura no ha sido bien
elaborada y no es posible su corrección, o no se acompaña a ella los documentos que para cada caso
se solicitan en este contrato, los plazos para que EL CONTRATANTE efectúe los pagos sólo
empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la factura o desde aquella en que se
haya aportado el último de los documentos que debían acompañarla. Todas las demoras que se
presenten por estos conceptos serán de responsabilidad de EL CONTRATISTA, quien por ello no
tendrá derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. EL CONTRATANTE
efectuará, sobre la factura, las retenciones que por estipulación contractual o por ley esté autorizado
a hacer. El último pago se realizará mediante un acta de liquidación al finalizar completamente el
servicio, una vez se haya realizado la inspección, aprobación y cumplimiento de documentación y
pólizas vigentes. El pago de las facturas no implica renuncia o limitación a cualquiera de los
derechos que pueda ejercer posteriormente EL CONTRATANTE en caso de vicios, defectos o
imperfectos de los servicios, o que se deriven de los mismos. EL CONTRATANTE realizará dos
pagos en el mes, cada uno correspondiente a la mitad del valor que se cause en el mes vencido, para
que, en conjunto, cancelen la totalidad de la obligación causada en el mes vencido. El primer pago
que se realice en el mes se hará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la aceptación de la
factura debidamente radicada en las instalaciones de EL CONTRATANTE y el segundo pago se
realizará a los quince (15) días calendario de haber efectuado el primer pago.

TERCERA.OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. Sin perjuicio de las demás establecidas en el

presente contrato, son obligaciones especiales de EL CONTRATANTE las siguientes:

5.1. Cancelar a EL CONTRATISTA, el valor de cada factura o cuenta de cobro, por el servicio
prestado en los términos y plazos establecidos en el presente documento.
5.2. Realizar solicitud por escrito por cada servicio de transporte solicitado.
5.3. Entregar los elementos a transportar en los horarios, términos y condiciones acordadas por las
Partes.
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5.4. Cumplir y hacer cumplir al personal a su cargo, sus contratistas y subcontratistas, las condiciones
pactadas en el presente contrato y en los anexos que forman parte del mismo.

CUARTA. OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA. Sin perjuicio de las demás establecidas

en el presente, son obligaciones especiales de EL CONTRATISTA:
6.1. Cumplir con el objeto del presente acuerdo de voluntades y sus anexos, que forman parte
integral del presente Contrato.
6.2. Recolectar lo suministrado por el CONTRATANTE, en el lugar indicado en este contrato.
6.3. Realizar el transporte, conforme lo indica la normatividad vigente aplicable para esta actividad.
6.4. Cumplir y hacer cumplir al personal a su cargo, sus contratistas y subcontratistas, las condiciones
pactadas en el presente contrato y en los anexos que forman parte del mismo.

6.5. Dar cumplimiento a los Reglamentos y políticas del CONTRATANTE, mientras se encuentre
en sus instalaciones.
6.6. Presentar, dentro de los plazos convenidos, cuenta de cobro y/o factura del servicio, anexando
los documentos requeridos por el CONTRATANTE
6.7. Garantizar que el o los vehículos que EL CONTRATISTA destine para la ejecución del
presente contrato, debe (n) cumplir con las características técnicas requeridas a los vehículos
para dicho transporte.
6.8. EL CONTRATISTA debe cumplir con todas las obligaciones contenidas en el Ordenamiento
Jurídico colombiano para prestar el servicio de transporte de carga terrestre.
6.9. Anexar al presente contrato, copia de la póliza de responsabilidad civil contratada para la
prestación del servicio como cumplimiento de requisito legal impuesto por el Estado colombiano.
6.10. Las demás que correspondan, en razón de la naturaleza del objeto del contrato.

SÉPTIMA. DURACIÓN. La duración del contrato es de un xxxxxx, contados a partir del xxxxxxx
PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de que una de las partes o ambas pretendan dar por terminado el
contrato una vez que se cumpla el término, deberá manifestar su intención de dar por terminado el
contrato con un período de antelación no inferior a diez (10) días hábiles al cumplimiento del término
del contrato.
PARÁGRAFO SEGUNDO: No obstante, lo anterior, EL CONTRATANTE se reserva para sí el
derecho de dar por terminado en cualquier momento y de manera unilateral el presente contrato,
previa comunicación escrita dirigida a EL CONTRATISTA con XXX (#) días de anticipación, sin
que ello acarree indemnización o compensación alguna. En este caso se pagarán los servicios
prestados a la fecha de terminación anticipada.

OCTAVA. CONFIDENCIALIDAD: las partes acuerdan que toda información relacionada con el
presente acuerdo de voluntades será estrictamente confidencial. Ninguna de las partes, ni sus
empleados, revelará información y datos a terceros, sin el previo consentimiento escrito de la otra
parte. Sin embargo, ambas partes consienten en la revelación del presente acuerdo de voluntades a
las autoridades competentes de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

NOVENA.CAUSALES DE TERMINACIÓN. Además de las consignadas en la Ley, o en las

normas vigentes aplicables a este contrato, serán causales de terminación del presente:
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9.1. Mutuo Acuerdo: Las partes de común acuerdo, en cualquier momento y en cualquier estado
de ejecución, podrán dar por terminado el presente contrato.
9.2. Vencimiento del Término: El Contrato terminará de manera automática, al finalizar su
vigencia, a menos que se haya renovado o prorrogado por las partes.
9.3. En forma Unilateral: en los siguientes casos:
9.3.1. Cuando por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, se suspenda totalmente la
ejecución del contrato, por un periodo superior a sesenta días (60) días calendarios
continuos;
9.3.2. Por la parte cumplida, por incumplimiento de las obligaciones de la contraparte.
9.3.3. En los demás casos previstos en el presente contrato.
9.4. Por Orden de Autoridad Competente. Habrá lugar igualmente a la terminación del presente
contrato, antes de culminar su vigencia, cuando así lo ordene autoridad competente de la
República de Colombia.

DÉCIMA.CESION Y SUBCONTRATACIÓN: EL CONTRATISTA podrá ceder el presente

contrato, en todo o en parte, a persona natural o jurídica, siempre que medie autorización expresa y
escrita del CONTRATANTE

DÉCIMA PRIMERA. CARÁCTER DEL CONTRATO Y EXCLUSIÓN DE RELACION

LABORAL. El presente contrato no genera vínculo laboral alguno, ni dependencia, ni
subordinación entre EL CONTRATISTA o sus dependientes, para con EL CONTRATANTE; en
consecuencia, queda entendido que las partes, por separado, son responsables del pago y
cumplimiento de sus obligaciones de carácter laboral, y de los demás derechos y obligaciones
derivadas del trabajo que realice tanto el personal propio como el subcontratado para el desarrollo
de sus actividades.
PARÁGRAFO PRIMERO: cada una de las partes se obligan expresamente a defenderse y
mantenerse indemnes de cualquier juicio o reclamación que se intente o llegara a intentarse en su
contra por algún empleado o personal vinculado de la otra parte, en razón de su labor, y a
reembolsar cualquier erogación o pago que tuviere que realizar por tal concepto, incluyendo los
gastos de tipo legal y/o administrativo.
PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA será el único responsable del cumplimiento de
las obligaciones derivadas de las relaciones laborales o civiles que celebre al igual que de aquellas
consagradas en las disposiciones legales y demás ordenamientos en materia de Trabajo y Seguridad
Social Integral.
PARÁGRAFO TERCERO: EL CONTRATISTA mantendrá indemne al CONTRATANTEpor
cualquier suma que deba pagar por el incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de las
obligaciones de que trata la presente cláusula, que se encuentren a su cargo.

DÉCIMA SEGUNDA. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. EL CONTRATISTA

ejecutará el presente contrato dando cumplimiento a todas las normas sobre seguridad y salud en el
trabajo. Para tal efecto, el CONTRATISTA a su costo, y por su cuenta y riesgo, deberá suministrar a su
personal todos los elementos de protección personal acordes con los riesgos a los cuales se encuentren
expuestos, de forma oportuna y completa.
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PARÁGRAFO. El incumplimiento a algunas de las disposiciones aquí contenidas y en general
todas aquellas relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo, dará derecho AL
CONTRATANTE a dar por terminado el presente contrato de forma inmediata, caso en el cual no
habrá lugar a indemnización alguna a favor de EL CONTRATISTA.

DÉCIMA TERCERA. - FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO. Ninguna de las partes será
responsable del incumplimiento de sus obligaciones contractuales, cuando ello se origine por razón
de fuerza mayor o caso fortuito. Para los efectos del presente contrato constituyen fuerza mayor o
caso fortuito los hechos que cumplan las características de inimputabilidad, imprevisibilidad, e
irresistibilidad, conforme a las definiciones del art. 1 de la ley 95 de 1890, en la forma como los ha
interpretado la jurisprudencia vigente. Las partes se obligan a notificar a la otra parte, dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia del hecho que consideren constitutivo de fuerza
mayor o caso fortuito, mediante escrito acompañado de todos los documentos de que acrediten o
justifiquen la demora ocasionada, manifestando el tiempo estimado dentro del cual se reanudará la
obra. Si persistieren los hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito, la parte que lo alegue
deberá informar por escrito a la otra parte sobre la situación, cada quince (15) días calendario, hasta
por un término máximo de sesenta (60) días, vencido el cual EL CONTRATANTE podrá dar por
terminado el contrato, mediante comunicación dirigida al CONTRATISTA, sin que haya lugar a
sanción alguna para este. Terminado el contrato se procederá a la elaboración de la respectiva acta
de liquidación.

DÉCIMA CUARTA. IMPUESTOS Y GASTOS. Los costos y gastos, lo mismo que los
impuestos que genere el presente contrato, incluido el impuesto de timbre, serán a cargo exclusivo
de EL CONTRATISTA.

DÉCIMA QUINTA. MODIFICACIONES. Cualquier modificación que se realice durante la

vigencia del presente contrato, se hará por escrito entre las partes.

DÉCIMA SEXTA.PERFECCIONAMIENTO Y MÉRITO EJECUTIVO: El presente Contrato

se entiende perfeccionado por el hecho de su suscripción por LAS PARTES, y presta respecto de
ellas mérito ejecutivo para la exigibilidad de las prestaciones a su cargo.

DÉCIMA NOVENA. DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos los efectos, el domicilio del
presente contrato será el Municipio de XXXXXX, Departamento xxxxx

VIGÉSIMA. NOTIFICACIONES. Toda comunicación que con referencia a este contrato

presenten las partes deberá hacerse por escrito o vía internet con opción de acuse de recibo dirigida
así:

EL CONTRATANTE : NOMBRE :
Dirección:
Teléfono:
E-Mail:

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EL CONTRATISTA: NOMBRE :
Dirección:
Teléfono:
E-Mail:

PARÁGRAFO. Cualquier cambio de dirección o E-Mail, deberá ser comunicado por las partes.
Mientras ello no se realice, se tendrán vigentes para todo efecto, las atrás consignadas.

VIGÉSIMA PRIMERA. DOCUMENTOS: Son parte integral del presente contrato las actas,
escritos, correspondencia, autorizaciones, memorandos, y en general todos los documentos que
generen compromiso para las partes, entre ellos:

VIGÉSIMA SEGUNDA.ORIGEN DE FONDOS: Las partes declaran bajo la gravedad de

juramento:

22.1 Que el origen de sus recursos no proviene de ninguna actividad ilícita de las contempladas
en el Código Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo modifique o adicione, como
a su vez tampoco provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en estatuto penal
de nación extranjera, en especial de actividades relacionadas con narcotráfico o lavado de
activos.
22.2 Que ni los suscribientes personalmente, ni la persona jurídica que representan, o los socios
que las conforman, se encuentran vinculados:
i. Por la Oficina para el Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los
Estados Unidos de América (OFAC, por su sigla en inglés) en su lista de los Traficantes de
Narcóticos Especialmente Designados del Departamento del Tesoro (SDNT, por su sigla en
inglés), también conocida como la “Lista Clinton”, o en cualquier otra lista similar a esta
publicada por cualquier gobierno.
ii. Por la Fiscalía General de la Nación en procesos relacionados con actividades tales como
transporte, tráfico, procesamiento o comercialización de sustancias ilícitas, el lavado de
activos o similares y/o conexos, terrorismo y/o similares.
22.3 Que ni los suscribientes personalmente, ni la persona jurídica que representan, o los socios
que la conforman, son simpatizantes, y/o colaboradores, y/o están relacionados con grupos
armados al margen de la ley o con grupos cuyas conductas son calificadas como terrorismo
y/o similares, por cualquier gobierno.

VIGÉSIMA TERCERA: AMPAROS: Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma
del Contrato, EL CONTRATISTA deberá constituir, por su cuenta y riesgo, a favor de
CONTRATANTE las garantías descritas a continuación, mediante pólizas de seguro expedidas
por alguna de las compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia. EL
CONTRATISTA deberá constituir y entregar las pólizas mencionadas a continuación, junto con
los correspondientes originales de los recibos de pago de las primas.

Amparos Vigencia Valor asegurado

De cumplimiento Igual al término de duración del Por un valor equivalente al
contrato y tres (3) meses más. treinta por ciento (30%) del
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De pago de salarios y prestaciones Igual al término de duración del
presente contrato y tres (3) años
más.
De calidad de los servicios Igual al término de duración del
contrato y tres (3) meses más.
De Responsabilidad Civil Extracontractual Igual al término de duración del
contrato y tres (3) meses más.
valor del presente contrato.
Por un valor equivalente al
veinte por ciento (20%) del
valor del presente contrato.
Por un valor equivalente al
treinta por ciento (30%) del
valor del presente contrato.
Por un valor equivalente al
treinta por ciento (30%) del
valor del presente contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA manifiesta que en ningún caso la cuantía de

las pólizas señaladas en la presente cláusula constituirá el límite de su responsabilidad. Por esta
razón, si EL CONTRATISTA resultare adeudando una suma mayor a la cubierta por la
aseguradora, EL CONTRATISTA deberá pagar directamente la diferencia a EL
CONTRATISTA

PARÁGRAFO SEGUNDO: Los seguros de que trata esta cláusula son accesorios al contrato y se
constituyen sin perjuicio del cumplimiento de todas las obligaciones que emanen del mismo y no
podrán ser cancelados por EL CONTRATISTA sin la autorización escrita de EL
CONTRATISTA. EL CONTRATISTA deberá reponer las pólizas cada vez que el valor de las
mismas se vea afectado por razón de siniestros. Así mismo, en el evento que se aumente o
prorrogue el plazo de ejecución o vigencia señalado en el presente Contrato o su valor, EL
CONTRATISTA deberá ampliar o prorrogar las pólizas y pagar el valor de las primas
correspondientes.

PARÁGRAFO TERCERO: Dentro del término de vigencia del Contrato, ninguno de los
amparos otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización previa, expresa y por
escrito de EL CONTRATANTE, El CONTRATISTA deberá mantener vigentes las garantías,
amparos y pólizas a que se refiere esta cláusula y serán de su cargo el pago de todas las primas y
demás erogaciones de constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato del valor
asegurado cada vez que se afecte.

PARÁGRAFO CUARTO: Es obligación de EL CONTRATISTA notificar a la compañía

aseguradora correspondiente la eventual prórroga del Contrato. En caso de incumplimiento o
demora por parte de EL CONTRATISTA en el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en
esta cláusula y, sin que ello suponga una exoneración de su cumplimiento, EL CONTRATISTA
tendrá la facultad de ordenar las prórrogas correspondientes y descontar su valor de las cuentas
que deba pagar a EL CONTRATISTA.

PARÁGRAFO QUINTO: El costo de la prima y demás gastos que demande la constitución de esta
garantía, correrán por cuenta del CONTRATISTA y deberán ser expedidas conforme a las normas
que regulen la materia.

PARAGRAFO SEXTO: El beneficiario de las pólizas no se obliga a acudir al Tribunal de

arbitramento para reclamar el pago de la indemnización a que haya lugar por la ocurrencia del
siniestro.

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VIGÉSIMA CUARTA FIRMA ELECTRÓNICA: Las Partes reconocen y aceptan que las firmas
electrónicas plasmadas en el presente Contrato y cualquier Anexo u Otrosí derivado del mismo, son
confiables y vinculantes para obligarlas legal y contractualmente en relación con su contenido, y
tienen la misma validez y los mismos efectos jurídicos de la firma manuscrita. Todo ello de
conformidad con la Ley de Mensajes de Datos (Ley 527 de 1999) y el Decreto 2364 de 2012.

Cada parte tomará medidas de seguridad comercialmente razonables para limitar el acceso a los
medios utilizados para procesar operaciones de firma digital o electrónica, a los que podrán acceder
únicamente las personas autorizadas para la formalización contractual. De manera que cada parte
será responsable por cualquier uso no autorizado de firmas, o la emisión de mensajes causados por
fallas en sus medidas de seguridad.
Las Partes declaran que, en caso de litigio, los registros de los documentos que se hayan
intercambiado por medios electrónicos serán admisibles ante los tribunales y constituirán plena
prueba de los hechos que en ellos figuran, salvo que se aporte prueba en contrario.

Para constancia de su aprobación, se firma el presente, en dos ejemplares del mismo tenor, en la
ciudad de xxxxxx a los xxxx (#) días de xxxx del 20xx.

El CONTRATANTE , EL CONTRATISTA

______________________ ___________________
NOMBRE REPRESENTANTE NOMBRE
CC. CC

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