Manual de Precedimientos DRSCZB

SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y OBRAS
PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE CAMINOS Y CARRETERAS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y OBRAS PÚBLICAS
DEPARTAMENTO DE RESIDENCIA DE
SUPERVISIÓN DE CAMINOS ZONA B
AGOSTO DE 2021
CONTENIDO
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS DEPARTAMENTOS DE RESIDENCIA DE SUPERVISIÓN DE CAMINOS
ZONA B DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y OBRAS
PÚBLICAS.
1. Organizar las visitas técnicas con el propósito de recabar información básica de campo, para apoyar el
proceso de planeación, programación y presupuestación que permita determinar la factibilidad de la ejecución de
obras en materia de su competencia;
2. Revisar los proyectos, presupuestos y programas de ejecución de obras que les sean designadas por la
Dirección de Caminos y Carreteras;
3. Elaborar los expedientes técnicos de las obras públicas en materia de su competencia y someterlos a
consideración del titular de la Subdirección de Construcción;
4. Proponer al titular de la Subdirección de Construcción la designación de Residentes de Supervisión de obra;
5. Vigilar y verificar el cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos de la obra pública a su cargo;
6. Supervisar que las obras públicas se ejecuten con la calidad especificada en el proyecto y en el periodo de
ejecución programado.
7. Revisar y validar en su caso las estimaciones presentadas por la Residencia de Supervisión, conforme a lo
que establece la legislación aplicable de acuerdo con la fuente de financiamiento;
8. Revisar las solicitudes de precios extraordinarios pedidos por las Contratistas, cuidando que estén
estructurados conforme a la reglamentación en la materia, así como integrar los documentos correspondientes y
turnarlos a través de la Dirección de Caminos y Carreteras a la Dirección de Procesos de Licitación, y
Contratación de Obra y Servicios Relacionados, para que el Departamento de Análisis, Costos y Precios
Unitarios, apruebe los precios propuestos para en su caso, se emita por la Dirección de Caminos y Carreteras la
autorización para su aplicación en la obra de que se trate;
9. Verificar la terminación de las obras públicas en materia de su competencia;
10. Intervenir con el Residente de Supervisión que corresponda en la elaboración de finiquitos y las Actas de
Entrega-Recepción de las obras de construcción, modernización y ampliación de carreteras por contrato y
administración directa, que sean de su competencia, conforme a la normatividad aplicable;
11. Actualizar el registro de las obras públicas en materia de su competencia e informar periódicamente al titular
de la Subdirección de Construcción de los avances de las mismas;
12. Analizar, dar seguimiento y proponer alternativas de solución a la problemática de carácter técnico, legal y
administrativo que se presente en las obras en proceso de ejecución;
13. Proporcionar la documentación de las obras de su competencia, para la integración de los expedientes
unitarios de obra que se le requiera, de acuerdo a las disposiciones normativas aplicables;
14. Coadyuvar con la Subdirección de Atención de Auditorias y los Residentes de Supervisión de su adscripción,
en la atención a las revisiones que realicen los Órganos fiscalizadores a las obras a cargo de la Subdirección de
Construcción;
15. Colaborar en Integrar y mantener actualizado el inventario de caminos y carreteras de jurisdicción estatal, así
como llevar a cabo un registro de su estado físico y establecer un programa
16. Elaborar, en coordinación con el Departamento de Administración de Aeropuertos, los expedientes técnicos
de las obras relacionadas a la construcción de aeropistas en apego a la normativa aplicable;
17. Construir y ampliar, en su caso, la infraestructura en cada uno de los aeropuertos responsabilidad de la
Secretaría; y,
18. Las demás que le señale el titular de la Subdirección de Construcción y otras disposiciones normativas
aplicables.
Presentación
El DEPARTAMENTO DE RESIDENCIA DE SUPERVISIÓN DE CAMINOS ZONA B, es el

departamento que da apoyo en los procesos de proyectos y planeación de obras. Vigila, en conjunto
con la Dirección y Residentes de Obra, los procesos de cumplimiento, ejecución, estimaciones,
finiquitos y seguimiento técnico administrativo de las obras carreteras en proceso.
Atribuciones
El DEPARTAMENTO DE RESIDENCIA DE SUPERVISIÓN DE CAMINOS ZONA B, rige sus
atribuciones conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de
Michoacán de Ocampo, a la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma para el
Estado de Michoacán de Ocampo y sus Municipios, al Reglamento de la misma y al Manual de
Organización de La Secretaría de Comunicaciones y Obras Públicas.
Organigrama
NOMBRE DEL Organizar las visitas técnicas con el propósito de recabar información
PROCEDIMIENTO: básica de campo, para apoyar el proceso de planeación, programación
y presupuestación que permita determinar la factibilidad de la
ejecución de obras en materia de su competencia.
CÓDIGO DEL P-DRSCZB-01
PROCEDIMIENTO:
UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE RESIDENCIA DE SUPERVISIÓN DE CAMINOS ZONA
B.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Recabar la información técnica, económica y social requerida para elaborar un proyecto factible de una
obra requerida por las diferentes instancias.
POLÍTICAS Y NORMAS GENERALES DEL PROCEDIMIENTO:
ALCANCE:
DIRECCIÓN DE CAMINOS Y CARRETERAS
SUBDIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN
DEPARTAMENTO DE RESIDENCIA DE SUPERVISIÓN DE CAMINOS
FUNDAMENTO LEGAL:
Ley orgánica de la administración pública del estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de obra pública y servicios relacionados con la misma para el estado de Michoacán de Ocampo y sus
municipios.
Reglamento de la ley de obra pública y servicios relacionados con la misma para el estado de Michoacán
de Ocampo y sus municipios.
Manual de organización de la secretaría de comunicaciones y obras públicas.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:
No. Descripción de la actividad Puesto y área Insumo Salida

1 El departamento de Sub director de Memorándum
residencia de supervisión de construcción.
caminos, recibe, por parte Subdirección de
de la subdirección, construcción.
instrucciones escritas para
que coordine y de aviso a Sub dirección de
los diferentes construcción.
departamentos que
intervienen para recabar la
información requerida.
2 Se comisiona residente para Jefe del departamento de Memorándum

levantamiento de datos. residencia de supervisión
de caminos zona B.
Departamento de
residencia de supervisión
de caminos zona B.
3 Se solicita a la dirección de Sub director de Oficio
proyectos el levantamiento construcción.
topográfico de la zona y Subdirección de
estudios geotécnicos construcción.
necesarios.
Sub dirección de
construcción.
4 El residente de Supervisión Residente de Supervisión Solicitud de Recursos económicos y
y las brigadas de topografía Residencia de Supervisión Recursos materiales para la
y laboratorio solicitan los realización de la comisión.
recursos para realizar las
comisiones.
5 Recabar datos de campo Residente de Supervisión Información de Informe de las condiciones
Residencia de Supervisión campo de campo, técnicas,
económicas, socales,
topográficas y geotécnicas.
6 Los comisionados para Residente de Supervisión Informe de
levantar la información de Residencia de Supervisión campo
campo, hacen entrega de
los datos recabados.
7 El departamento de Jefe del departamento de Informe Informe ejecutivo
residencia de supervisión residencia de supervisión ejecutivo
recaba la información de de caminos zona B.
campo y hace entrega de la Departamento de
misma a la subdirección de residencia de supervisión
construcción. de caminos zona B.
FLUJOGRAMA.
SUB DIRECTOR DE JEFE DEL RESIDENTE DE SUPERVISIÓN

CONSTRUCCIÓN DEPARTAMENTO DE
RESIDENCIA DE
SUPERVISIÓN DE
CAMINOS ZONA B
INICIO
Recibe, por
parte de la Entrega de datos
Una vez Se recaba
subdirección, de campo. El
tramitados los información
Recibe de la instrucciones residente hace
recursos técnica de
Dirección, para que entrega de los
económicos y campo. Se
instrucciones coordine y dé datos obtenidos
materiales para registran las
para recabar aviso a los en campo al jefe
realizar la condiciones
información de diferentes del
comisión, el económicas,
campo… departamentos departamento.
residente acude sociales,
que intervienen
a la visita de topográficas y
para recabar la
campo geotécnicas.
información
requerida.
Se entrega El jefe del

departamento
informe a la
recaba la
subdirección. información de
campo, elabora
informe.
FIN
NOMBRE DEL 2. Revisar los proyectos, presupuestos y programas de ejecución
PROCEDIMIENTO: de obras que les sean designadas por la Dirección de Caminos y
Carreteras;
PROCEDIMIENTO:
UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE RESIDENCIA DE SUPERVISIÓN DE CAMINOS
ZONA B.
Revisar los proyectos elaborados por la Dirección de Proyectos para poderlos ejecutar en las obras
asignadas. Revisar los presupuestos, que sean acordes con el proyecto establecido y revisar que los
programas de ejecución se ajusten a los tiempos y rendimientos de acuerdo a las cantidades de obra.
Se establece por la dirección de caminos, que los proyectos, presupuestos y programas asignados a cada
obra, deberán de ser acordes con las condiciones de la obra por ejecutar. En su caso, deberá tramitarse a
los diferentes departamentos, la adecuación de los mismos.
ALCANCE:
DIRECCIÓN DE CAMINOS Y CARRETERAS
RESIDENCIA DE SUPERVISIÓN DE CAMINOS.
FUNDAMENTO LEGAL:
municipios. Artículos 12, 13 y 14
de Ocampo y sus municipios. Artículo 5.


1 El departamento de residencia Sub director de construcción. Memorándum
de supervisión de caminos,
recibe, por parte de la
subdirección, instrucciones
escritas para que revise los
proyectos, presupuestos y
programas de la obra por
ejecutar.
2 En coordinación con el Jefe del departamento de

Residente de Obra y de residencia de supervisión de
acuerdo a los datos levantados caminos zona B.
de acuerdo al procedimiento Departamento de residencia
P-DRSCZB-01, se revisa el de supervisión de caminos
proyecto, programa y zona B.
presupuesto encomendado. Residente de Supervisión
Residencia de Supervisión
3 En caso de haber alguna Sub director de construcción. Memorándum
observación a los documentos
recibidos, se le informa al Sub Jefe del departamento de
director para que se realice la residencia de supervisión de
corrección. caminos zona B.
Departamento de residencia
de supervisión de caminos
zona B.
4 Una vez revisado el Sub director de construcción. Memorándum.
proyecto, presupuesto y Documentación
programa de la obra, se Jefe del departamento de revisada.
regresa al sub director. residencia de supervisión de
caminos zona B.
Departamento de residencia
de supervisión de caminos
zona B.
FLUJOGRAMA.
SUB DIRECTOR DE JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RESIDENTE DE SUPERVISIÓN

CONSTRUCCIÓN RESIDENCIA DE SUPERVISIÓN DE
CAMINOS ZONA B
Recibe
instrucciones
escritas para
que revise los
proyectos, Se revisa la
INICIO presupuestos información
y programas recibida
de la obra por
ejecutar
Se regresa a
corrección
Se entrega la
FIN información
revisada.
NOMBRE DEL 3. Elaborar los expedientes técnicos de las obras públicas en
PROCEDIMIENTO: materia de su competencia y someterlos a consideración del
titular de la Subdirección de Construcción.
PROCEDIMIENTO:
UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE RESIDENCIA DE SUPERVISIÓN DE
CAMINOS ZONA B.
Recabar la información que debe de integrarse en el expediente técnico.
Se establece en la LOPSRMMM que Por cada obra pública que se realice, deberá integrarse un expediente
técnico. En el Reglamento de la misma, se indica la documentación mínima que se debe de integrar en
cada expediente.
ALCANCE:
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
DIRECCIÓN DE PROCESOS DE LICITACIÓN Y ADJUDICACIÓN

DE OBRAS
FUNDAMENTO LEGAL:
municipios. Artículo 13 y 14.


1 De las obras en proceso y Jefe del departamento de Memorándum
concluidas, se recaba la residencia de supervisión
documentación de caminos zona B.
correspondiente que debe
integrarse al expediente
técnico de acuerdo al
Artículo 9 del Reglamento
de la LOPSRMMM
2 Se solicita a la Dirección de Dirección de proyectos Memorándum Documentación para
Proyectos la información la integración del
que se debe de integrar en expediente técnico.
el expediente.
3 Se solicita a la Dirección De Dirección De Procesos De Memorándum Documentación para
Procesos De Licitación y Licitación y Adjudicación la integración del
Adjudicación de Obras expediente técnico.
de Obras la información
requerida para integrar en
el expediente técnico.
4 Se turna a la sub dirección Jefe del departamento de Expediente técnico.
la documentación que se residencia de supervisión
requiere en el listado que se de caminos zona B.
indica en el Artículo 9 de la Departamento de
LOPSRMMM. residencia de supervisión
de caminos zona B.
5 Se integra el Expediente Sub dirección. Entrega de
técnico. Expediente Técnico
FLUJOGRAMA.
SUB DIRECTOR DE JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE PROCESOS

CONSTRUCCIÓN RESIDENCIA DE SUPERVISIÓN DE PROYECTOS DE LICITACIÓN Y
CAMINOS ZONA B ADJUDICACIÓN
DE OBRAS
De las obras en proceso

y concluidas, se recaba
INICIO la documentación
correspondiente que
debe integrarse al
expediente técnico de
acuerdo al Artículo 9 del
Reglamento de la
LOPSRMMM
Proporciona la
Se solicita documentación
información que le compete
Proporciona la
documentación
que le compete
Se turna a la sub
dirección la
documentación que se
requiere en el listado que
se indica en el Artículo 9
de la LOPSRMMM.
Se integra el
Expediente
técnico.
FIN
NOMBRE DEL 4. Proponer al titular de la Subdirección de Construcción la
PROCEDIMIENTO: designación de Residentes de Supervisión de obra.
PROCEDIMIENTO:
ZONA B.
Designar supervisores para atender las obras que se llevarán a cabo.
El titular del Área responsable de la ejecución de los trabajos designará al servidor público que fungirá
como Residente de Supervisión, debiendo tomar en cuenta los conocimientos, habilidades y capacidad
para llevar a cabo la supervisión, vigilancia, control y revisión de los trabajos; el grado académico; la
experiencia en administración y construcción de obras y realización de servicios; el desarrollo profesional y
el conocimiento en obras y servicios similares a aquéllos de que se hará cargo. La designación del
Residente o Supervisor deberá constar por escrito.
ALCANCE:
RESIDENCIA DE SUPERVISIÓN.
FUNDAMENTO LEGAL:
municipios. Artículo 3 sección XXVIII y artículo 54 bis


1 El departamento de Sub director de Memorándum
residencia de supervisión de construcción.
caminos, recibe, por parte
de la subdirección,
instrucciones proponga al
Residente de Supervisión
que se encargará de llevar a
cabo la vigilancia, control y
revisión de los trabajos
2 Se propone al Residente de Jefe del departamento de Memorándum

Supervisión en base al residencia de supervisión
desarrollo profesional y el de caminos zona B.
conocimiento en obras y Departamento de
servicios similares a residencia de supervisión
aquéllos de que se hará de caminos zona B.
cargo.
3 El Residente de Supervisión Residente de Supervisión. Memorándum
asignado tiene la facultad
de aceptar o rechazar la
asignación al cargo, de
acuerdo a la capacidad con
la que cuente.
4 La Sub Dirección acepta la Sub director de Oficio de Asignación.
propuesta del Residente de construcción.
Obra y elabora Oficio de
Asignación.
FLUJOGRAMA.

CAMINOS ZONA B
El departamento de
INICIO de caminos, recibe, por
parte de la subdirección,
instrucciones proponga al
Residente de Supervisión
El Residente de
Se propone al
Supervisión aceptar
Residente de
o rechazar la
Supervisión
asignación al cargo
La Sub
Dirección
acepta la
propuesta del
Residente de
Obra y elabora
Oficio de
Asignación.
FIN
NOMBRE DEL 5. Vigilar y verificar el cumplimiento de las obligaciones derivadas
PROCEDIMIENTO: de los contratos de la obra pública a su cargo.
PROCEDIMIENTO:
ZONA B.
NOMBRE DEL 6. Supervisar que las obras públicas se ejecuten con la calidad
PROCEDIMIENTO: especificada en el proyecto y en el periodo de ejecución
programado;
PROCEDIMIENTO:
ZONA B.

Verificar que las obras y los servicios relacionados con ellas, se realicen conforme a lo establecido en la ley
o en otras disposiciones aplicables y a los programas y presupuestos autorizados.
Vigilar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y los equipos sean de la calidad y características
pactadas en el contrato.

Supervisar, vigilar, controlar y revisar la ejecución de los trabajos.
Tomar las decisiones técnicas correspondientes y necesarias para la correcta ejecución de los trabajos.
Revisar de manera detallada y previamente al inicio de los trabajos.
Vigilar y controlar el desarrollo de los trabajos, en sus aspectos de calidad, costo, tiempo y apego a los
programas de ejecución de los trabajos.
ALCANCE:
FUNDAMENTO LEGAL:
municipios. Artículo 55 y 56
de Ocampo y sus municipios. Artículo 114

1 Revisar de manera Jefe del departamento de Documentación
detallada y previamente al residencia de supervisión contractual
inicio de los trabajos, la de caminos zona B.
información relacionada con
el contrato. Residente de Supervisión.
2 Hacer la entrega física del Residente de Supervisión. Oficio de Entrega

sitio de la obra al
Superintendente de
Construcción
3 Dar apertura a la bitácora Residente de Supervisión. Bitácora
4 Vigilar y controlar el Jefe del departamento de Control de Obra

desarrollo de los trabajos, residencia de supervisión
en sus aspectos de calidad, de caminos zona B.
costo, tiempo.
Residente de Supervisión.
Jefe del departamento de Documentación
Vigilar que, previamente al residencia de supervisión de inicio de los
inicio de la obra, se cuente de caminos zona B. trabajos.
con los proyectos
arquitectónicos y de Residente de Supervisión.
ingeniería, permisos y
licencias, especificaciones
de calidad de los materiales
y especificaciones
generales y particulares de
construcción
Integrar y mantener al Jefe del departamento de Expediente

corriente el archivo derivado residencia de supervisión
de la realización de los de caminos zona B.
trabajos
Vigilar que los materiales, la Jefe del departamento de Certificados de

mano de obra, la residencia de supervisión calidad,
maquinaria y los equipos de caminos zona B. Reportes de
sean de la calidad y
características pactadas en Residente de Supervisión. Campo y
el contrato, Laboratorio.
Celebrar juntas de trabajo Jefe del departamento de Minutas de Trabajo.

con el Superintendente de residencia de supervisión
Construcción
de caminos zona B.
FLUJOGRAMA.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RESIDENTE DE SUPERVISIÓN

RESIDENCIA DE SUPERVISIÓN DE
CAMINOS ZONA B
Revisar de manera detallada y previamente al inicio

de los trabajos, la información relacionada con el
INICIO contrato.
Hacer la entrega
física del sitio de la
obra al
Superintendente de
Construcción
Dar apertura a la
bitácora
Vigilar y controlar el desarrollo de los trabajos,

en sus aspectos de calidad, costo, tiempo.
Vigilar que, previamente al inicio de la obra, se cuente

con los proyectos arquitectónicos y de ingeniería,
permisos y licencias, especificaciones de calidad de los
materiales y especificaciones generales y particulares
de construcción
Integrar y mantener al corriente el archivo derivado

de la realización de los trabajos
Vigilar que los materiales, la mano de obra,
la maquinaria y los equipos sean de la
calidad y características pactadas en el
contrato,
Celebrar juntas de trabajo con el Superintendente

FIN de Construcción
NOMBRE DEL 7. Revisar y validar en su caso las estimaciones presentadas
PROCEDIMIENTO: por la Residencia de Supervisión, conforme a lo que establece
la legislación aplicable de acuerdo con la fuente de
financiamiento.
PROCEDIMIENTO:
UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE RESIDENCIA DE SUPERVISIÓN DE
CAMINOS ZONA B.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO.
Revisar y autorizar las estimaciones, conjuntamente con el residente de supervisión y la superintendencia

de construcción, firmarlas oportunamente para su trámite de pago, así como comprobar que dichas
estimaciones incluyan los documentos de soporte respectivo.
El titular del Área responsable de la ejecución de los trabajos designará al servidor público que fungirá
como Residente de Supervisión, debiendo tomar en cuenta los conocimientos, habilidades y capacidad
para llevar a cabo la supervisión, vigilancia, control y revisión de los trabajos; el grado académico; la
experiencia en administración y construcción de obras y realización de servicios; el desarrollo profesional y
el conocimiento en obras y servicios similares a aquéllos de que se hará cargo. La designación del
Residente o Supervisor deberá constar por escrito.
ALCANCE:
FUNDAMENTO LEGAL:
municipios. Artículos 11, 28, 42 y 43
de Ocampo y sus municipios. Artículos 99, 114 y 144, 146


1 Revisión de Estimación Residente de Supervisión Estimación Estimación revisada
entregada por la
contratista.
Revisión de números
generadores, resumen de
volúmenes, reportes de
laboratorio, notas de
bitácora, croquis, secciones,
fotografías, factura,
minutas, carátula y oficios
que correspondan.
2 Revisar que la Jefe del departamento de Estimación Estimación revisada.
documentación de la residencia de supervisión
estimación esté integrada de caminos zona B.
de acuerdo a los Departamento de
documentos mínimos que residencia de supervisión
indica el artículo 146 del de caminos zona B.
reglamento de la
LOPSRMMM
3 En caso de que la Jefe del departamento de Estimación revisada.
estimación carezca de residencia de supervisión
alguno de los documentos de caminos zona B.
requeridos o que presente Departamento de
algún error de cálculo o se residencia de supervisión
cobre algún concepto de caminos zona B..
indebidamente, esta se
regresa al residente para
que a su vez lo turne al
contratista.
4 Una vez revisada e Jefe del departamento de Estimación revisada.
integrada debidamente la residencia de supervisión
estimación, se turna a la sub de caminos zona B.
dirección para su trámite. Departamento de
de caminos zona B..
FLUJOGRAMA.

CAMINOS ZONA B
INICIO
Revisión de Estimación
entregada por la
contratista.
Revisión de
Estimación
entregada por la
Supervisión
Se regresa la
estimación a
corrección.
Se turna a la
sub dirección
FIN para firma y
trámite.
NOMBRE DEL 8. Revisar las solicitudes de precios extraordinarios pedidos por
PROCEDIMIENTO: las Contratistas, cuidando que estén estructurados conforme a
la reglamentación en la materia, así como integrar los
documentos correspondientes y turnarlos a través de la
Dirección de Caminos y Carreteras a la Dirección de Procesos de
Licitación, y Contratación de Obra y Servicios Relacionados, para
que el Departamento de Análisis, Costos y Precios Unitarios,
apruebe los precios propuestos para en su caso, se emita por la
Dirección de Caminos y Carreteras la autorización para su
aplicación en la obra de que se trate.
PROCEDIMIENTO:
ZONA B.

Revisar y validar, conjuntamente con el residente de supervisión y la superintendencia de construcción, la
integración de los precios extraordinarios, así como comprobar que incluyan los documentos de soporte
respectivo.
Las empresas contratistas deberán de solicitar por escrito la autorización de precios extraordinarios de los
conceptos atípicos que no estén considerados en el presupuesto original. La empresa deberá de integrar
toda la información que respalde la justificación del precio unitario extraordinario.
ALCANCE:
FUNDAMENTO LEGAL:
municipios. Artículos 42 y 43
de Ocampo y sus municipios. Artículos 114 y 144


1 El Residente de Supervisión recibe, Residente de Solicitud de
de parte de la empresa contratista, Supervisión Precio
la solicitud de los precios unitarios Extraordinario
extraordinarios.
2 El Residente de Supervisión revisa la Residente de Precio Extraordinario
documentación que integra el Supervisión Revisado
precio extraordinario solicitado.
Cantidades, precios básicos,
soportes documentales, bitácora,
minutas, croquis, planos, facturas
de materiales y costos de mano de
obra.
3 Revisar que la documentación del Residente de Precio Precio Extraordinario
Precio Extraordinario esté integrada Supervisión Extraordinario Revisado
de acuerdo a los documentos Sub dirección de
mínimos. Construcción.
4 En caso de que el Precio Sub dirección de Precio Extraordinario
Extraordinario carezca de alguno de Construcción. Revisado
los documentos requeridos o que
presente algún error de cálculo o se
cobre algún concepto
indebidamente, esta se regresa al
residente para que a su vez lo turne
al contratista.
5 Una vez revisada e integrada Sub dirección de Precio Extraordinario
debidamente el precio Construcción. Revisado
extraordinario, se turna al
Departamento
de Estimaciones y
Precios Unitarios para su revisión y
autorización.
FLUJOGRAMA.

CAMINOS ZONA B
INICIO
Revisión de Precio
Extraordinario entregada
por la contratista.
Revisión de Precio
Extraordinario
entregada por la
Supervisión
Se regresa
Precio
Extraordinario
a corrección.
Una vez revisada e integrada

debidamente el precio
extraordinario, se turna al
Departamento
de Estimaciones y
Precios Unitarios para su revisión
y autorización.
FIN
NOMBRE DEL 9. Verificar la terminación de las obras públicas en materia de su
PROCEDIMIENTO: competencia.
PROCEDIMIENTO:
ZONA B.
NOMBRE DEL 10. Intervenir con el Residente de Supervisión que corresponda en

PROCEDIMIENTO: la elaboración de finiquitos y las Actas de Entrega-Recepción de
las obras de construcción, modernización y ampliación de
carreteras por contrato y administración directa, que sean de su
competencia, conforme a la normatividad aplicable;
PROCEDIMIENTO:
ZONA B.

Revisar y validar, conjuntamente con el residente de supervisión y la superintendencia de construcción, la
terminación de las obras, elaborar las actas de entrega recepción y finiquito.

Para iniciar el procedimiento de recepción de los trabajos, el contratista deberá notificar la terminación de los
trabajos a través de la bitácora y por escrito, para lo cual anexará los documentos que lo soporten e incluirá una
relación de las estimaciones o de los gastos aprobados, monto ejercido y créditos a favor o en contra.
ALCANCE:
FUNDAMENTO LEGAL:
municipios. Artículo 45
de Ocampo y sus municipios. Artículos 116, 164 y 165


1 El Residente de Supervisión recibe, Residente de Aviso de
de parte de la empresa contratista, Supervisión terminación
el aviso de terminación de los
trabajos motivo del contrato.
2 El Residente de Supervisión verifica Residente de Acta de Verificación.
en campo la debida terminación de Supervisión
los trabajos y elabora el Acta de
Verificación.
3 Se revisa, en coordinación con el Jefe del Documentación
Residente de Supervisión, la departamento de de finiquito.
documentación que debe de residencia de
integrarse en el proceso de supervisión de
finiquito. Relación de Estimaciones, caminos zona B.
Fianzas, etc.
4 En caso de haber un saldo a favor Residente de Estimación de
de la contratista, esta elabora y Supervisión finiquito
presenta una estimación de
finiquito.
5 Se elabora el Acta de Entrega Residente de Acta de Entrega
Recepción. Supervisión Recepción.
6 Una vez saldado los adeudos con la Residente de

empresa contratista, se elabora el Supervisión
Acta de Exención de derechos.
FLUJOGRAMA.
SUB DIRECTOR DE JEFE DEL DEPARTAMENTO RESIDENTE DE SUPERVISIÓN

CONSTRUCCIÓN DE RESIDENCIA DE
SUPERVISIÓN DE CAMINOS
ZONA B
INICIO
El Residente de
Supervisión recibe, de
parte de la empresa
contratista, el aviso de
terminación de los
trabajos motivo del
contrato.
Se revisa, en coordinación con el Residente de El Residente de Supervisión

Supervisión, la documentación que debe de verifica en campo la debida
integrarse en el proceso de finiquito. Relación terminación de los trabajos y
de Estimaciones, Fianzas, etc. elabora el Acta de Verificación.
En caso de haber un saldo a

favor de la contratista, esta
elabora y presenta una
estimación de finiquito.
Se elabora el Acta de Entrega

Recepción.
Una vez saldado los adeudos con la

FIN empresa contratista, se elabora el
Acta de Exención de derechos.
NOMBRE DEL 11. Actualizar el registro de las obras públicas en materia
PROCEDIMIENTO: de su competencia e informar periódicamente al titular
de la Subdirección de Construcción de los avances de las
mismas;
PROCEDIMIENTO:
UNIDAD DEPARTAMENTO DE RESIDENCIA DE SUPERVISIÓN DE

RESPONSABLE: CAMINOS ZONA B.

Tener un registro actualizado del seguimiento y control de las obras en proceso.

Se deberá de llevar el control del avance financiero de la obra considerando, al menos, el pago de
estimaciones, la amortización de anticipos, las retenciones económicas, las penas convencionales y los
descuentos.
ALCANCE:
FUNDAMENTO LEGAL:
municipios. Artículo 54 - 56
de Ocampo y sus municipios. Artículos 114 y 115


1 El Residente de Supervisión reporta Residente de Informe
a la jefatura de departamento y a la Supervisión
subdirección, los avances físicos,
financieros de las obras en proceso.
Resúmenes de estimaciones,
principales problemas presentados,
informes fotográficos y control de
calidad, entre otros.
3 Se revisa, en coordinación con el Jefe del Informe
Residente de Supervisión, el departamento de
informe de avance de las obras. residencia de
supervisión de
caminos zona B.
4 Se elabora concentrado de Jefe del Concentrado.

estimaciones, avances y volúmenes departamento de
de obra y se concilia con la sub residencia de
dirección. supervisión de
caminos zona B.
FLUJOGRAMA.

ZONA B
INICIO
El Residente de Supervisión reporta

a la jefatura de departamento y a la
subdirección, los avances físicos,
financieros de las obras en proceso.
Resúmenes de estimaciones,
principales problemas presentados,
informes fotográficos y control de
calidad, entre otros.
Se revisa, en
coordinación con el
Residente de
Supervisión, el
informe de avance
de las obras.
Se elabora
concentrado de
estimaciones,
FIN avances y
volúmenes de obra.
.
NOMBRE DEL 12. Analizar, dar seguimiento y proponer alternativas de
PROCEDIMIENTO: solución a la problemática de carácter técnico, legal y
administrativo que se presente en las obras en proceso de
ejecución;
PROCEDIMIENTO:


Resolver los problemas técnicos, legales y administrativos que se presenten en las obras en proceso.

En coordinación con la residencia de supervisión, se analizan las problemáticas que surjan en la ejecución
de la obra, haciéndola del conocimiento de la Subdirección, para que, a su vez, se solicite la intervención
de otra área (Financieros, Proyectos, Jurídico).
ALCANCE:
DEPARTAMENTOS FINANCIERO, JURÍDICO Y PROYECTOS.
FUNDAMENTO LEGAL:
municipios.
de Ocampo y sus municipios. Artículos 114


1 El Residente de Supervisión reporta Residente de Informe
a la jefatura de departamento y a la Supervisión
subdirección, los problemas
técnicos, administrativos o legales
que se presenten en la ejecución de
las obras
3 Se revisa, en coordinación con el Residente de Informe
Residente de Supervisión, y la sub Supervisión
dirección los problemas Jefe del
presentados y su posible solución. departamento de
residencia de
supervisión de
caminos zona B.
Sub dirección de
obra
4 En caso de requerirse, se consulta a Solicitud de Informe

otras áreas de la dependencia. atención a
alguna
eventualidad.
5 Se elabora minuta, nota de bitácora Sub dirección de Informe
o memorándum con la solución. obra
FLUJOGRAMA.

ZONA B
INICIO
El Residente de Supervisión reporta

a la jefatura de departamento y a la
subdirección, los problemas
técnicos, administrativos o legales
que se presenten en la ejecución de
las obras
Se revisa, en coordinación con el Residente de Supervisión, y la sub

dirección los problemas presentados y su posible solución.
En caso de requerirse,
se consulta a otras áreas
de la dependencia..
Se elabora minuta, nota de bitácora

o memorándum con la solución y se
hace del conocimiento al
contratista, residente, dirección, en
su caso.
FIN
NOMBRE DEL 13. Proporcionar la documentación de las obras de su
PROCEDIMIENTO: competencia, para la integración de los expedientes
unitarios de obra que se le requiera, de acuerdo a las
disposiciones normativas aplicables;
PROCEDIMIENTO:


Proporcionar la documentación correspondiente para integrar los expedientes técnicos de las obras en
proceso y concluidas.
Por cada obra pública que se realice, deberá integrarse un expediente técnico.
ALCANCE:
FUNDAMENTO LEGAL:


1 De las obras en proceso y Jefe del Documentación.
concluidas, se recaba la departamento de
documentación correspondiente residencia de
que debe integrarse al expediente supervisión de
técnico de acuerdo al Artículo 9 del caminos zona B.
Reglamento de la LOPSRMMM
3 Se turna a la sub dirección la Jefe del Documentación.
documentación que se requiere en departamento de
el listado que se indica en el Artículo residencia de
9 de la LOPSRMMM. supervisión de
caminos zona B.
4 Se integra el Expediente técnico. Sub dirección. Documentación.

FLUJOGRAMA.
SUB DIRECTOR DE JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RESIDENCIA

CONSTRUCCIÓN DE SUPERVISIÓN DE CAMINOS ZONA B
INICIO
De las obras en proceso y

concluidas, se recaba la
documentación correspondiente
que debe integrarse al expediente
técnico de acuerdo al Artículo 9 del
Se turna a la sub dirección la documentación

que se requiere en el listado que se indica en
el Artículo 9 de la LOPSRMMM.
Se integra el Expediente
técnico.
FIN
NOMBRE DEL 14. Coadyuvar con la Subdirección de Atención de
PROCEDIMIENTO: Auditorias y los Residentes de Supervisión de su
adscripción, en la atención a las revisiones que realicen
los Órganos fiscalizadores a las obras a cargo de la
Subdirección de Construcción;
PROCEDIMIENTO:


Resolver las observaciones que indican las auditorías de las obras en proceso y concluidas.

En coordinación con la residencia de supervisión, jefatura de departamento y la sub dirección se recabará
la documentación necesaria y se elaborarán los documentos correspondientes para resolver las
observaciones de la auditoría.
ALCANCE:
SUBDIRECCIÓN DE ATENCIÓN DE AUDITORIAS
FUNDAMENTO LEGAL:
municipios.


1 La subdirección solicita a la Sub dirección de Solicitud de
residencia de supervisión y al construcción información
departamento de residencia de
supervisión que proporcione la
información de un punto específico
que deba resolverse en alguna
auditoría y que ha solicitado la
Subdirección de Atención a
Auditorías.
3 Se recaba la información Residente de Documentación Documentación
correspondiente. Supervisión
Jefe del
departamento de
residencia de
supervisión de
caminos zona B.
Sub dirección de
obra
4 Se entrega la documentación Documentación

requerida a la sub dirección para
que, a su vez, se integre al
expediente solicitado por la
Auditorías.
FLUJOGRAMA.

INICIO ZONA B
La subdirección solicita a la
residencia de supervisión y al
información de un punto específico
que deba resolverse en alguna
auditoría y que ha solicitado la
Auditorías.
Se recaba la información correspondiente.
Se entrega la documentación
FIN que, a su vez, se integre al
expediente solicitado por la
Auditorías.
NOMBRE DEL 15. Colaborar en Integrar y mantener actualizado el
PROCEDIMIENTO: inventario de caminos y carreteras de jurisdicción estatal,
así como llevar a cabo un registro de su estado físico y
establecer un programa.
PROCEDIMIENTO:


Actualizar el inventario de caminos y carreteras, su estado físico y su programa de atención.

En coordinación con la residencia de supervisión, jefatura de departamento y la sub dirección se recabará
la información de los caminos y carreteras en la entidad. Su estado físico y se propondrá un programa de
atención.
ALCANCE:
FUNDAMENTO LEGAL:
municipios.


1 La subdirección solicita a la Sub dirección de Solicitud de
residencia de supervisión y al construcción información
información de los caminos de su
jurisdicción para la integración del
inventario actualizado.
3 Se recaba la información Residente de Documentación Documentación
correspondiente. Supervisión
Jefe del
departamento de
residencia de
supervisión de
caminos zona B.
Sub dirección de
obra
4 Se entrega la documentación Informe

que, a su vez, se integre inventario
solicitado. La sub dirección propone
a la dirección un programa de
atención.
FLUJOGRAMA.

INICIO ZONA B
La subdirección solicita a la
residencia de supervisión y al
información de los caminos de su
jurisdicción para la integración del
inventario actualizado.
Se recaba la información correspondiente.
Se entrega la documentación
que, a su vez, se integre inventario
FIN
solicitado. La sub dirección propone
a la dirección un programa de
atención.
NOMBRE DEL 16. Elaborar, en coordinación con el Departamento de
PROCEDIMIENTO: Administración de Aeropuertos, los expedientes técnicos
de las obras relacionadas a la construcción de aeropistas
en apego a la normativa aplicable.
PROCEDIMIENTO:


Proporcionar la documentación correspondiente para integrar los expedientes técnicos de las obras en
proceso y concluidas de las obras relacionadas con la construcción de aeropistas.
Por cada obra pública que se realice, deberá integrarse un expediente técnico.
ALCANCE:
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE AEROPUERTOS
FUNDAMENTO LEGAL:


1 De las obras en proceso y concluidas Jefe del Documentación.
de las obras relacionadas con la departamento de
construcción de aeropistas, se recaba residencia de
la documentación correspondiente supervisión de
que debe integrarse al expediente caminos zona B.
técnico de acuerdo al Artículo 9 del
3 Se turna a la sub dirección la Jefe del Documentación.
documentación que se requiere en departamento de
el listado que se indica en el Artículo residencia de
9 de la LOPSRMMM y a su vez, al supervisión de
Departamento de Administración de caminos zona B.
Aeropuertos
4 Se integra el Expediente técnico. Departamento de Documentación.
Administración de
Aeropuertos
FLUJOGRAMA.
SUB DIRECTOR DE JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RESIDENCIA Departamento de

CONSTRUCCIÓN DE SUPERVISIÓN DE CAMINOS ZONA B Administración de
Aeropuertos
INICIO
De las obras en proceso y
concluidas de las obras relacionadas
con la construcción de aeropistas, se
recaba la documentación
correspondiente que debe
integrarse al expediente técnico de
acuerdo al Artículo 9 del
Se turna a la sub dirección la documentación

que se requiere en el listado que se indica en
el Artículo 9 de la LOPSRMMM y a su vez, al
Departamento de Administración de
Aeropuertos
Se revisa y se turna la Se integra el Expediente

información. técnico.
FIN
NOMBRE DEL 17. Construir y ampliar, en su caso, la infraestructura en
PROCEDIMIENTO: cada uno de los aeropuertos responsabilidad de la
Secretaría.

PROCEDIMIENTO:

Proporcionar el apoyo para la realización de los proyectos de modernización o construcción

de la infraestructura de aeropuertos.
La subdirección solicitará apoyo técnico para el control y seguimiento de las obras de

infraestructura y que a su vez lo solicite el Departamento de Administración de Aeropuertos.
ALCANCE:
DEPARTAMENTO DE RESIDENCIA DE CONSERVACIÓN
FUNDAMENTO LEGAL:
municipios.


1 El departamento de Departamento Jefe del Documentación.
De Residencia de Conservación Departamento de
tramita con la Secretaría de esta Residencia de
dependencia la ejecución de la obra Conservación
que a su vez solicitó la AFAC
(Agencia Federal de Aviación Civil)
3 Una vez autorizado el proyecto y Sub dirección de Oficio de Memorándum
recursos para la ejecución de la construcción atención de
obra, el Departamento de Jefe del obra
Residencia de Supervisión recibe departamento de
instrucciones para llevar el residencia de
Seguimiento y Control de la obra. supervisión de
caminos zona B.
4 En coordinación con el Residente de Jefe del Documentación del

Supervisión y la Sub dirección, se departamento de proceso de Control
lleva a cabo el Control de Obra residencia de y Seguimiento de la
hasta su finiquito. supervisión de obra.
caminos zona B.
Residencia de
Supervisión.
FLUJOGRAMA.
SUB DIRECTOR DE JEFE DEL DEPARTAMENTO DE Departamento de

CONSTRUCCIÓN RESIDENCIA DE SUPERVISIÓN DE Administración de
CAMINOS ZONA B Aeropuertos
INICIO
El departamento de Departamento
De Residencia de Conservación
tramita con la Secretaría de esta
dependencia la ejecución de la obra
Una vez autorizado el proyecto y recursos

para la ejecución de la obra, el
Departamento de Residencia de Supervisión
recibe instrucciones para llevar el
Seguimiento y Control de la obra.
En coordinación con el Residente de Supervisión y la

Sub dirección, se lleva a cabo el Control de Obra
hasta su finiquito.
FIN
NOMBRE DEL 18. Las demás que le señale el titular de la Subdirección
PROCEDIMIENTO: de Construcción y otras disposiciones normativas
aplicables.

PROCEDIMIENTO:

Proporcionar el apoyo para la realización de actividades generales en el control, supervisión,

trámite o seguimiento que indique la Dirección de Caminos y Carreteras.
La subdirección solicitará apoyo técnico para el control y seguimiento de las actividades que
le haya asignado la Dirección de Caminos y Carreteras.
ALCANCE:
RESIDENTE DE SUPERVISIÓN
FUNDAMENTO LEGAL:
municipios.


1 El Departamento de Residencia de Sub dirección de Memorándum
Supervisión de Caminos recibe, de construcción
parte de la Sub dirección,
instrucciones para llevar a cabo el
apoyo técnico para el control y
seguimiento de las actividades que
le haya asignado la Dirección de
Caminos y Carreteras.
3 En coordinación con el Residente de Sub dirección de Oficio de
Supervisión y la Sub dirección, se construcción atención de
llevan a cabo las actividades Jefe del obra
designadas por la Sub dirección. departamento de
residencia de
supervisión de
caminos zona B.
4 En caso de requerirse, se solicita Jefe del Documentación del

información a los departamentos de departamento de proceso de Control y
Proyectos, Concursos, Estimaciones residencia de Seguimiento de
o Jurídico, etc. supervisión de actividades.
caminos zona B.
Residencia de
Supervisión.
FLUJOGRAMA.
SUB DIRECTOR DE JEFE DEL DEPARTAMENTO DE Departamento de

CONSTRUCCIÓN RESIDENCIA DE SUPERVISIÓN DE Administración de
CAMINOS ZONA B Aeropuertos
INICIO
El departamento de Departamento
De Residencia de Conservación
tramita con la Secretaría de esta
dependencia la ejecución de la obra
Una vez autorizado el proyecto y recursos

para la ejecución de la obra, el
Departamento de Residencia de Supervisión
recibe instrucciones para llevar el
Seguimiento y Control de la obra.
En coordinación con el Residente de Supervisión y la

Sub dirección, se lleva a cabo el Control de Obra
hasta su finiquito.
FIN

Manual de Precedimientos DRSCZB

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SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y OBRAS

4. Proponer al titular de la Subdirección de Construcción la designación de Residentes de Supervisión de obra;

9. Verificar la terminación de las obras públicas en materia de su competencia;

El DEPARTAMENTO DE RESIDENCIA DE SUPERVISIÓN DE CAMINOS ZONA B, es el

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

POLÍTICAS Y NORMAS GENERALES DEL PROCEDIMIENTO:

DIRECCIÓN DE CAMINOS Y CARRETERAS

DEPARTAMENTO DE RESIDENCIA DE SUPERVISIÓN DE CAMINOS

Ley orgánica de la administración pública del estado de Michoacán de Ocampo.

Manual de organización de la secretaría de comunicaciones y obras públicas.

No. Descripción de la actividad Puesto y área Insumo Salida

2 Se comisiona residente para Jefe del departamento de Memorándum

SUB DIRECTOR DE JEFE DEL RESIDENTE DE SUPERVISIÓN

Se entrega El jefe del

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

POLÍTICAS Y NORMAS GENERALES DEL PROCEDIMIENTO:

DIRECCIÓN DE CAMINOS Y CARRETERAS

DEPARTAMENTO DE RESIDENCIA DE SUPERVISIÓN DE CAMINOS

RESIDENCIA DE SUPERVISIÓN DE CAMINOS.

Ley orgánica de la administración pública del estado de Michoacán de Ocampo.

Manual de organización de la secretaría de comunicaciones y obras públicas.

No. Descripción de la actividad Puesto y área Insumo Salida

2 En coordinación con el Jefe del departamento de

SUB DIRECTOR DE JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RESIDENTE DE SUPERVISIÓN

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

Recabar la información que debe de integrarse en el expediente técnico.

POLÍTICAS Y NORMAS GENERALES DEL PROCEDIMIENTO:

DEPARTAMENTO DE RESIDENCIA DE SUPERVISIÓN DE CAMINOS

DIRECCIÓN DE PROCESOS DE LICITACIÓN Y ADJUDICACIÓN

Ley orgánica de la administración pública del estado de Michoacán de Ocampo.

Manual de organización de la secretaría de comunicaciones y obras públicas.

No. Descripción de la actividad Puesto y área Insumo Salida

SUB DIRECTOR DE JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE PROCESOS

De las obras en proceso

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

Designar supervisores para atender las obras que se llevarán a cabo.

POLÍTICAS Y NORMAS GENERALES DEL PROCEDIMIENTO:

DEPARTAMENTO DE RESIDENCIA DE SUPERVISIÓN DE CAMINOS

Ley orgánica de la administración pública del estado de Michoacán de Ocampo.

Manual de organización de la secretaría de comunicaciones y obras públicas.

No. Descripción de la actividad Puesto y área Insumo Salida

2 Se propone al Residente de Jefe del departamento de Memorándum

SUB DIRECTOR DE JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RESIDENTE DE SUPERVISIÓN

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

POLÍTICAS Y NORMAS GENERALES DEL PROCEDIMIENTO:

DEPARTAMENTO DE RESIDENCIA DE SUPERVISIÓN DE CAMINOS

No. Descripción de la actividad Puesto y área Insumo Salida

2 Hacer la entrega física del Residente de Supervisión. Oficio de Entrega

3 Dar apertura a la bitácora Residente de Supervisión. Bitácora

4 Vigilar y controlar el Jefe del departamento de Control de Obra

Integrar y mantener al Jefe del departamento de Expediente

Vigilar que los materiales, la Jefe del departamento de Certificados de

Celebrar juntas de trabajo Jefe del departamento de Minutas de Trabajo.

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RESIDENTE DE SUPERVISIÓN

Revisar de manera detallada y previamente al inicio

Vigilar y controlar el desarrollo de los trabajos,

Vigilar que, previamente al inicio de la obra, se cuente

Integrar y mantener al corriente el archivo derivado

Celebrar juntas de trabajo con el Superintendente

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO.

Revisar y autorizar las estimaciones, conjuntamente con el residente de supervisión y la superintendencia

POLÍTICAS Y NORMAS GENERALES DEL PROCEDIMIENTO: