Planeación y Organización

Docente: Angélica Maria Villacis P.

 SESIÓN 16 – Semana 10
27 de Enero de 2022

Organización
• Definición
• Elementos
• Principios
• Etapas
• Tipos
• Estructura Organizacional
• Organigrama

Planeación y Organización
 Actividad Procedimiento

Por equipos de trabajo

comentar sobre el
procedimiento trabajado
para su empresa.

Planeación y Organización
 Que es organización?

Se trata de determinar que recurso

y que actividades se requieren para
alcanzar los objetivos de la
organización. Es el ordenamiento
de los recursos y funciones de la
empresa para facilitar el logro de
los objetivos. Organizar la empresa
es ordenar El espacio, El tiempo y
Las personas.

Planeación y Organización
 Elementos de la organización

DELEGAR: Proceso a partir del cual una persona cede una o más tareas en otra
asignándole al mismo tiempo la responsabilidad de eficiencia y operatividad.

PODER: Es la capacidad para ejercer influencia en los demás, es decir, la

capacidad para cambiar las actitudes o la conducta de personas o grupos.

AUTORIDAD: La autoridad es el nivel de influencia que tiene una persona sobre

un colectivo. La autoridad suele estar asociada al poder.

JERARQUÍA: Son los niveles de autoridad y de responsabilidad dentro de la

empresa.

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 Principios de la organización
Unidad de mando: Un “subordinado” sólo deberá recibir órdenes de un solo jefe, cuando no se respeta este
principio se generan fugas de responsabilidad, se da la confusión y se produce una serie de conflictos entre
las personas.
Especialización: Consiste en agrupar las actividades de acuerdo a su naturaleza, de tal forma que se pueda
crear la especialización en la ejecución de las mismas.

Paridad de autoridad y responsabilidad: La autoridad se delega y la responsabilidad se comparte y por ello

se debe mantener un equilibrio entre la autoridad y la responsabilidad.

Equilibrio de Dirección–Control: Consiste en diseñar una estructura de tal forma que nos permita coordinar
las acciones y al mismo tiempo evaluar los resultados de la misma.

Definición de puestos: Se debe definir con claridad el contenido de los puestos en relación a los objetivos de
los mismos.

Planeación y Organización
 Etapas de la organización

a) División del Trabajo: Separación y

b) Jerarquización: Es la disposición de las
delimitación de las actividades, con el fin de
funciones de una organización por orden de
realizar una función con la mayor precisión,
rango, grado o importancia.
eficiencia y el mínimo esfuerzo.

c) Departamentalización: Es la división y el
agrupamiento de las funciones y actividades
específicas, con base en su similitud.

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 Tipos de organización en las empresas
Lineal o Militar: La autoridad se concentra en una sola persona, que es la que toma las decisiones y tiene la
responsabilidad básica del mando. A los subordinados les queda claro que las ordenes se obedecen, no se
discuten.
Ventajas
• Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.
• No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
• Es claro y sencillo.
• Útil en pequeñas empresas.
• La disciplina es fácil de mantener.

Desventajas:
• Es rígida e inflexible.
• La organización depende de hombres clave, lo que origina trastornos.
• No fomenta la especialización.
• Los mandos medios están saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a sus labores directivas,
sino, simplemente de operación.

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 Tipos de organización en las empresas
Funcional o de TAYLOR: Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre,
desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número posible de funciones.
Ventajas:
• Mayor especialización.
• Se obtiene la más alta eficiencia de la persona.
• La división del trabajo es planeada y no incidental.
• El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.
• Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización.

Desventajas:

• Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los
trabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes.
• Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos.
• La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.

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 Tipos de organización en las empresas
Staff: Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer decisiones, proporciona
información experta y de asesoría. En los organigramas se dibujan con una línea punteada.
Ventajas:
• Logra que los conocimientos de los expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de
dirección.
• Hace posible el principio de la responsabilidad y de la autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la
especialización del staff.

Desventajas:
• Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan claramente por medio de manuales,
puede producir una confusión considerable en toda organización.
• Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones.
• Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización lineal.

Planeación y Organización
 Estructura Organizacional

La estructura organizacional
generalmente se presenta en
organigramas. Casi todas las
empresas necesitan unidades o
departamentos tanto de línea como
de asesoría (“staff”). Los gerentes de
línea contribuyen directamente al
logro de los objetivos y metas
principales de la organización. Por lo
tanto, se encuentran en la “cadena de
mando”.

Planeación y Organización
 Estructura Organizacional

Es importante una
estructura organizacional
bien definida porque asigna
autoridad y
responsabilidades de
desempeño en forma
sistemática.

Planeación y Organización
 Organigrama

El diagrama de organización (también conocido

como organigrama jerarquico; esquema o gráfica de
organización; diagrama estructural, etc.) es una guía
o plano de la organización en el que se representan
las unidades que la componen y las relaciones de
autoridad y comunicación entre las mismas.

Planeación y Organización
 Organigrama – Que se debe tener en cuenta
No deben comprender
ordinariamente a los
Deben ser claros, trabajadores o
sin número empleados, lo más
frecuente es comenzar
excesivo de por el Director, o
cuadros y de Gerente General y
puestos terminarlos con los Jefe
o Supervisores del último
nivel

No pueden
representar un
Deben contener número muy grande
de elementos de
nombres de
una organización.
funciones y no de Únicamente sirven
personas. para indicar el nivel
jerárquico de una
empresa.

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 Tipos de Organigrama

VERTICAL: Es de Gerente
forma piramidal de
arriba hacia abajo. Es
Director de Director
el diseño que más se Producción Comercial
utiliza para representar
la organización formal Operarios de Auxiliares de Asesores
o tradicional. producción producción Comerciales

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 Tipos de Organigrama

Operarios de HORIZONTAL: Se
producción
Director de diseña en forma
Producción
Auxiliares de
producción
piramidal de
Gerente
izquierda a derecha
Director Asesores
Comercial Comerciales o viceversa.

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 Tipos de Organigrama
CIRCULAR: Son
organigramas que
representan los niveles
jerárquicos mediante
círculos concéntricos
desde dentro o fuera y
orden de importancia.

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 Actividad Organigrama

De acuerdo a la empresa que se viene trabajando;

1. Elaborar el organigrama de la empresa, definiendo todos los
cargos que tendría (tenga en cuenta las áreas que definió en
sesiones anteriores)
2. Cargue el archivo en la sesión 16: “Actividad Organigrama”
Fecha limite lunes 31 de enero de 2021. Cargarlo en PDF un
integrante por grupo

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 Gracias

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