INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA “LA SAGRADA FAMILIA”

PROTOCOLO PARA REALIZAR LA MATRICULA INSTITUCIONAL AÑO 2020

RECOMENDACIONES Y NORMAS PARA LOS PADRES DE FAMILIA DE ESTUDIANTES NUEVOS

Para efectuar la MATRICULA el padre de familia o acudiente debe:

• Traer la certificación impresa de la inscripción realizada en el sitio WEB de la Secretaría de Educación Municipal
www.semibague.gov.co y entregarlo en la Oficina de Atención al Ciudadano
• Reclamar el Nº de Inscripción y Pin de acceso que le otorga la I.E.T. Sagrada Familia, en la oficina de Atención al
ciudadano.
continuar con el proceso inscripción en el sitio WEB de la Institución www.ietsagradafamilia.edu.co, el cual incluye
escanear y subir al sistema los siguientes documentos obligatorios escaneados: Copias legibles del registro civil
del estudiante, el documento de identidad del estudiante, cédula de los padres de familia y/o de los acudientes,
certificado o carnet de la EPS y en caso que el acudiente sea una persona diferente a los padres de familia, estos
mediante formato institucional (el cual estará a disposición en la fotocopiadora de la institución donde se debe
informar legalmente quien será el acudiente delegado).

Si usted desea en la institución estará a su disposición una zona para realizar la inscripción (digitación), el escaneo de
documentos e impresión del formulario, una vez realice esta inscripción puede pasar y realizar la matrícula pertinente,
recuerde que debe traer toda la documentación requerida (ver documentos requeridos para la matrícula).

Si usted indica que está vinculado a Familias en Acción, es víctima de conflicto, pertenece a grupos étnicos, es reinsertado
y/o el estudiante posee necesidades educativas especiales, etc, usted debe escanear y subir a la plataforma los soportes
documentales que lo acreditan en determinada condición. (Recuerde… si no realiza esta inscripción no podrá continuar
con la matricula respectiva).

• Debe tener en cuenta que los documentos entregados deben ser legibles, sin tachaduras ni enmendaduras.
• Debe realizar el Retiro del SIMAT (SISTEMA DE MATRICULAS NACIONAL) del colegio donde proviene.
• Será atendido de acuerdo con el orden de llegada. (El cronograma de matrícula será publicado oportunamente).

DOCUMENTOS (a entregar) REQUERIDOS PARA LA MATRICULA DE ESTUDIANTES NUEVOS 2020

• Formulario impreso de matrícula diligenciado con el respectivo compromiso de mejoramiento continuo a través
del sitio WEB de la institución www.ietsagradafamilia.edu.co
• Formulario SIMPADE diligenciado, el cual lo encuentra en la fotocopiadora de la institución.
• Copia del Registro Civil de nacimiento con NUIP actualizado. (Debe ser legible)
• Fotocopias del documento de identidad al 150% (dos copias), tener en cuenta que los estudiantes de 14 años
en adelante deben actualizar la tarjeta de identidad
• Copia del certificado o carnet de la EPS.
• Fotocopia C.C. de los padres de familia y/o acudiente al 150% (Legible)
• Retiro del SIMAT del colegio donde proviene.
• Fotocopia carnet de vacunas (para los niños de preescolar)
• Certificación ORIGINAL de pertenecer a familias en acción, desplazado, comunidades indígenas o afro
descendientes si está vinculado a alguna de ellas.
• Formato de acudiente (en caso que se delegué a otra persona para ser acudiente diferente a los padres)
• Acta de Colocación (en el caso de ser padre o madre sustitutos expedida por el ICBF).
• Certificados originales de notas de los años anteriores al año que va cursar, para estudiantes SEXTO a ONCE
y CICLOS, presente todos los certificados de estudio originales desde el grado 5° hasta el grado anterior a cursar;
para primaria de PRIMERO A QUINTO, debe presentar los certificados originales de los años anteriores al que va
a cursar.
• Copia del observador del alumno con firma del rector y con la respectiva verificación de folios anexados.
• Lista de Chequeo, (El formato se encuentra en, junto con este protocolo, se encuentra en la fotocopiadora de la
institución.), estos deben llenarse con la información del estudiante (solo apellidos y nombres), el resto de
información será diligenciada por los funcionarios que reciben la matricula.

NOTA: No se matricularán estudiantes con documentación incompleta. SIN EXCEPCIÓN!

Unidos con amor caminamos hacia la excelencia