EVALUACION DE LECTURA ASIGNADA.

1) ¿DESCRIBA Y DEFINA LAS FUNCIONES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO?

El proceso administrativo es un conjunto de etapas (planificación, organización, dirección y control)
cuya finalidad es conseguir los objetivos de una empresa u organización de la forma más eficiente
posible.

Las funciones o etapas del proceso administrativo son las siguientes:

Planificación:  Trata de programar las tareas a realizar y solver las cuestiones pertinentes que más
tarde se ejecutarán. La importancia de la planificación es que reduce la incertidumbre e incrementa
las posibilidades de éxito. Esta etapa se enfoca en el futuro de la empresa, por lo que funciona por
medio de proyecciones y se analiza cómo los factores actuales pueden influenciar el futuro.

Organización: Trata de asignar una responsabilidad, un orden y una estructura que tendrá el proyecto
o la empresa. Esta parte del proceso está íntimamente ligada a las habilidades de cada trabajador y los
recursos físicos que la empresa posee. El propósito principal de la organización es asignar objetivos
específicos a cada actividad de la compañía.
Aquello es importante, ya que elimina la duplicación de esfuerzos para cada tarea. Además, la
estructura establecida refleja los objetivos y planes de la empresa. Con aquel conocimiento, cada
tarea puede llevarse a cabo con un mejor costo y un mayor nivel de satisfacción por parte de cada
colaborador. Algunos de los pasos más importantes en esta etapa son:

Dirección: La dirección no sólo se encarga de mandar, también se encarga de ayudar, respaldar,

aclarar, e intervenir ante cualquier conflicto o inquietud que se presente. Sus objetivos principales
son: Ofrecer la motivación necesaria a los colaboradores, Recompensar el trabajo de cada
colaborador con el salario respectivo Prestar atención a las necesidades de los colaboradores, las
cuales pueden cambiar de acuerdo con la naturaleza de cada área, Establecer mecanismos de
comunicación eficientes entre los diferentes sectores de la empresa

Control: El control se basa en el seguimiento de métricas confiables que permitan supervisar que se
conseguirán los objetivos mas grandes. Algunos de los pasos mas importantes de la fase de control
son: Evaluar y analizar los resultados obtenidos, contrastar los resultados con los de planes realizados
previamente, identificar problemas y llevar a cabo las medidas correctivas correspondientes.

2) MENCIONE Y ANALICE UNA RAZON QUE JUSTIFIQUE EL PRESUPUESTO

EMPRESARIAL.

- Minimizan los riesgos en operaciones de las empresas

Con los presupuestos las empresas tienen calculado y previsto desde antes la cantidad exacta o las
cantidades que se pueden gastar o utilizar para un proyecto, es decir, cuando tienen un presupuesto no
se puede pasar de la cantidad prevista, esto evita que se gaste cantidades enormes de capital.

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites
razonables. Tener un presupuesto vigente o en uso mantiene límites para no exceder gastos en las
operaciones de las empresas, eso significa que se controlan los gastos y la empresa puede tener
menos porcentaje de problemas financieros.
 3) ¿IDENTIFIQUE Y CLASIFIQUE LAS VARIABLES EXTERNAS E INTERNAS,
DETERMINE SU CONTROLABILIDAD EN FUNCION DE LA DIMENSION
TEMPORAL?

Factores Internas

1. Enfoque conceptual adoptado toma de decisiones centralizada en toma de

decisiones descentralizada, con mayor delegación de autoridad.
2. Espacio de control (el número de empleados que reportan a un supervisor).
3. Diversidad de productos y clase de operación.
4. Tamaño de la organización.
5. Características de los empleados (profesionistas, empleados de oficina,
trabajadores).

Factores externos

1. Tecnología (cómo se transfieren los insumos a las salidas de producción).

2. Características del mercado (estabilidad, extensión, tipos de clientes).
3. Dependencia del medio ambiente (competencia, restricciones legales,
reglamentación, proveedores y efectos del extranjero).

4) ¿IDENTIFIQUE Y DESCRIBA LOS TIPOS DE CONTROLES EXISTENTES EN EL

PROCESO ADMINISTRATIVO?

- Control preliminar a través de la alimentación adelantada. Se ejerce previamente a la acción

para asegurar que se preparen los recursos y el personal necesarios y se tengan listos para
iniciar las actividades.

- Control coincidente (generalmente a través de informes periódicos el desempeño. Vigilar

(mediante la observación personal e informes) las actividades corrientes para asegurar que
se cumplan las políticas y los procedimientos, sobre la marcha.

- Control por retroalimentación. Acción que se realiza posterior la cual esta concentrando la
atención sobre los resultados pasados para controlar las actividades futuras.

5) ¿IDENTIFFIQUE CUALES SON LOS TIPOS DE PLANES DE DIRECCION QUE SE

CONOCE, CUAL ES LA DIMENSION TEMPORAL DE CADA UNO DE ESTOS Y SUS
RESPECTIVAS CARACTERISTICAS?

- Objetivos o Metas
 Los objetivos o las metas son los fines hacia los cuales se dirige esta actividad. Se
representa no sólo el punto final de la planeación sino al final que la organiza, la
integración de la persona, la dirección y el control esta dirigidos.

- Estrategias

La estrategia se define como la manera de determinar los objetivos básicos a largo plazo
de una empresa y la implementación de cursos de acción y asignación de los recursos
necesarios para alcanzar esas metas.

- Políticas

Las políticas son la guía que genera para el conducto de la organización. Las políticas, en
general, establecen premisas amplias y limitaciones dentro de las cuales tienen lugar las
actividades de planeación posterior.

- Procedimientos

Los procedimientos son menos generales que las políticas y establecen procedimientos y
métodos más definidos para el cumplimiento de ciertas actividades,
- Reglas

Las reglas establecen las acciones, o falta de acción, las cuales nos permiten que
existan desviaciones. Por los común son el tipo de plan más simple.

- Programas

Los programas se definen en un complejo de metas, políticas, procedimientos,

reglas, asignación de tareas, paso a seguir, recursos a emplear y otros elementos
necesarios para realizar un curso de acción determinado.

- Presupuesto

Es un informe que resulta esperado, lo cual se expresa en términos numéricos. Puede

expresarse en términos financieros, laborales, unidades de producto o en cualquier
término numérico.