PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: Gestión de la seguridad y salud en el trabajo

● Código del Programa de Formación:226245
● Nombre del Proyecto: Diseñar, actualizar e implementar el sistema de gestión seguridad y salud en
el trabajo de las pequeñas y medianas empresas de la ciudad de barranquilla
● Fase del Proyecto: Evaluación.
● Actividad de Proyecto: Medición y evaluación de la gestión en SST.
● Competencia: Ejecutar el programa de salud ocupacional de la empresa, según orientaciones dadas
y normatividad vigente.
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
R1. Determinar la información requerida para el diseño del programa de salud ocupacional de
acuerdo con la normatividad vigente.
R2. Registrar y procesar información del programa de salud ocupacional de acuerdo con las normas
vigentes.
Duración de la Guía: 240 Horas

2. PRESENTACION.

La recolección de datos se refiere al enfoque sistemático de reunir y medir información de diversas fuentes
a fin de obtener un panorama completo y preciso de una zona de interés. La recopilación de datos permite
a un individuo o empresa responder a preguntas relevantes, evaluar los resultados y anticipar mejor las
probabilidades y tendencias futuras. La exactitud en la reunión de datos es esencial para garantizar la
integridad de un estudio, las decisiones comerciales acertadas y la garantía de calidad.

Existen diferentes métodos y técnicas de recolección de datos que te pueden ser de utilidad. La elección del
método depende de la estrategia, el tipo de variable, la precisión deseada, el punto de recolección y las
habilidades del encuestador.

Independientemente del campo de estudio o la preferencia por definir datos (cuantitativos o cualitativos), la
recopilación precisa de datos es esencial para mantener la integridad de la investigación. La selección de
instrumentos de recolección de datos apropiados (existentes, modificados o recientemente desarrollados) e
instrucciones claramente delineadas para su uso correcto reducen la probabilidad de errores.

Es necesario un proceso formal de recopilación de datos, ya que garantiza que los datos recopilados sean
definidos y precisos. De esta manera, las decisiones posteriores basadas en argumentos incorporados en los
hallazgos se toman utilizando datos válidos. El proceso proporciona una línea de base desde la cual medir y,
en ciertos casos, una indicación de qué mejorar. Hay 5 métodos comunes de recopilación de datos; encuestas
y cuestionarios cerrados, encuestas y cuestionarios abiertos, entrevistas 1 a 1, grupos focales y observación
directa.
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

● Descripción de la(s) Actividad(es):

Actividad 1. Conceptualización. Teniendo en cuenta el siguiente enlace, defina la importancia que tiene para
la seguridad y la salud en el trabajo las siguientes técnicas para la recolección de información:

● Entrevistas telefónicas
● Entrevistas personales
● Cuestionario
● Observación directa
● Encuestas online
● Focus group
● Paneles online

https://www.questionpro.com/blog/es/recoleccion-de-datos-para-investigacion/

En compañía de su equipo de proyecto formativo, elabore un instrumento para cada técnica enfocada a
recolectar información sobre los siguientes elementos: Condiciones de salud, condiciones de trabajo,
historial de eventos adversos, peligros y riesgos en las áreas de trabajo, ergonomía, tareas de alto riesgo,
accidentes y enfermedades laborales.

Tienes la oportunidad de exponer tus ideas. Participa en el Foro que está disponible en la Plataforma
Territorio denominado: Subjetividad de los datos. Responde la siguiente pregunta: ¿Cuál es la razón
principal para mantener la integridad y calidad de los datos recolectados utilizando las entrevistas
personales?

Actividad 2. Aplicabilidad de las técnicas: La toma decisiones correctas con base a los datos obtenidos
Independientemente del método que decidas usar para recolectar los datos, es importante que exista una
comunicación directa con los tomadores de decisiones. Que ellos entiendan y se comprometan a actuar de
acorde a los resultados. Por ello debemos poner especial atención al análisis y presentación de la información
obtenida. Recuerda que estos datos deben sernos útiles y funcionales, por lo que el método para la
recolección de datos que se utilice tiene mucho que ver. Cerciórate de que quien vaya a tomar las acciones
correspondientes entienda la importancia de la información recolectada y que ésta le otorgue las soluciones
que espera.

Conjuntamente con tu equipo de proyecto formativo, deberán contactar a un responsable del SGSST y
organizar un panel para que, con la participación de otros profesionales, se desarrolle una actividad en la
cual se evidencie la importancia de la toma de decisiones dentro de los sistemas de gestión.

Esta actividad dejará como evidencia un video en cual se podrá plasmar la importancia de la toma de
decisiones para la definición de los recursos del SGSST, la accidentalidad y enfermedad laboral, la gestión de
los riesgos y la auditoría de los sistemas de gestión.
De manera individual responda el siguiente interrogante; cuál cree usted del siguiente listado qué son los
problemas más importantes en la recopilación de datos y que además requieren una acción rápida:

● Errores sistemáticos
● Violación de protocolo
● Fraude o mala conducta científica
● Errores en elementos de datos individuales
● Personal individual o problemas de rendimiento del sitio

Actividad 3. Informes de gestión: Un informe de gestión es un documento que incluye las actividades de
coordinación, gestión, administración y dirección que se han efectuado durante un período de tiempo en
una empresa. Aunque depende del tipo de actividades que refleje, lo más habitual es que se realice
trimestral, semestral o anualmente.

De manera individual y con las orientaciones impartidas por su instructor, diseñe y proponga un modelo de
formato para un informe de gestión, que pueda convertirse en un documento del SGSST.

Conjuntamente con su equipo de proyecto formativo, elabore un informe de gestión de SST que permita
evidenciar (de manera simulada) entre otros aspectos, el comportamiento de los siguientes indicadores
trimestrales para los últimos 3 años:

● Frecuencia de la accidentalidad
● Severidad
● Ausentismo general por enfermedad común
● Ausentismo general por accidente común
● Ausentismo por enfermedad laboral
● Ausentismo por accidente laboral
● Tasa de ausentismo general por áreas de trabajo
● Tasa de ausentismo por condiciones médicas

Actividad 3. Registro y resguardo de la información:

Tienes la oportunidad de exponer tus ideas. Participa en el foro denominado Ley general de archivo y
responde la siguiente pregunta: Por qué es tan importante para el SGSST la ley 594 de 2000, por medio de la
cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.

De manera individual y haciendo uso de la ley 594 de 2000, por medio de la cual se dicta la Ley General de
Archivos y se dictan otras disposiciones, defina los siguientes conceptos:

● Archivo.
● Archivo público.
● Archivo privado de interés público.
● Archivo total.
● Documento de archivo.
● Función archivística.
● Gestión documental.
 ● Patrimonio documental.
● Soporte documental.
● Documento original.

Conjuntamente con su equipo de proyecto formativo, elabore una lista de chequeo en la cual pueda
evidenciarse el cumplimiento de la normatividad legal vigente: decreto 1072 del 2015 y resolución 0312 del
2019. Una vez finalizada la lista de cheque de estas dos normativas, aplíquela a las evidencias de producto
de su proyecto formativo, establezca el grado de cumplimiento de las mismas y elabore un informe de gestión
dirigido a la alta dirección, COPASST, Talento Humano y líderes de procesos.

Las listas de chequeo que elabore, deberán contener la graficación del cumplimiento de cada uno de los
capítulos de la normatividad y permitir la definición de un plan de acción o mejora a que haya lugar.

De manera individual realice un listado de los diferentes formatos y registros requeridos dentro del SGSST,
teniendo en cuenta la actividad económica de su empresa objeto del proyecto formativo. Seguidamente con
la orientación de su instructor, elabore en Excel el LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS de su
proyecto formativo. El cual deberá contar como mínimo con los siguientes elementos:

● Denominación del documento o registro

● Codificación
● Responsable del manejo o archivo
● Lugar de almacenamiento
● Medio de almacenamiento (digital o físico)
● Nivel de acceso
● Tiempo de retención del archivo (en el área/en archivo central)
● Disposición final (eliminación, conservación total, microfilmación, selección)

Sobre la información laboral y su conservación según el Decreto 1072 de 2015, la información de los
trabajadores que se debe conservar incluye historias clínicas, laborales e información de nómina. En ese
orden de ideas, la información laboral de todo trabajador debe ser conservada durante varios años según lo
establece la normatividad vigente, por tal razón usted debe aprender cuál es la información que se debe
guardar y por cuánto tiempo se debe conservar.

Teniendo en cuenta los anterior y haciendo uso del Decreto 1072 de 2015, en su artículo 2.2.4.6.13,
establezca cuáles son los registros y documentos que soportan el SG-SST y que deben ser conservados
durante 20 años, a partir de que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.

De manera individual y siguiendo este enlace https://safetya.co/conservacion-informacion-

laboral/#:~:text=El%20Decreto%201072%20de%202015%2C%20en%20su%20art%C3%ADculo%202.2.4.6,d
el%20trabajador%20con%20la%20empresa. Diligencie la siguiente tabla sobre los documentos que se deben
resguardar dentro del SGSST, teniendo en cuenta los campos señalados:
 Información laboral de nómina Historias clínicas ocupacionales Historia laboral

Comprobante de nómina Comunicación de presentación de EMO Contrato de trabajo

Conjuntamente con su equipo de proyecto formativo, elabore un procedimiento para el control, uso y
resguardo de documentos y registros del SGSST. Socialice su procedimiento en el ambiente de formación.

Actividad 4. ISO 45001. La norma ISO 45001:2018 se publicó el 12 de marzo de 2018. Ahora es necesario
comenzar con los trabajos de transición, que no es una tarea fácil. La nueva ISO 45001 2018 trae cambios
muy importantes, aunque el más destacado es la integración del bienestar del personal de una organización
a través de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La norma ISO 45001 versión 2018 ya puede ser implantada en una organización, aunque existe un periodo
de transición de 3 años especialmente relevante para aquellas organizaciones que tengan un certificado
vigente bajo OHSAS 18001.

De manera individual realice una lectura guiada de la norma ISO 45001:2018 con su instructor y
posteriormente realice un mapa conceptual de la misma. Seguidamente realice una lectura de la OSHAS
18001:2007 y elabora un mapa mental de esta. Diseñe un cuadro comparativo entre las dos normas, en el
cual se evidencien los cambios o avances entre estas.

Conjuntamente con su equipo de proyecto formativo y siguiendo las orientaciones de su instructor, realice
un análisis de capítulo por capítulo, de las siguientes normas y elementos legales:

Libro, Capítulo, NORMA ISO Decreto 1072 del 2015 Resolución 0312 del
Artículo, Numeral 45001:2018 2019

Con el apoyo de su instructor, realice una lista de chequeo de la norma ISO 45001:2018 y aplíquela
conjuntamente con su equipo de proyecto formativo, presente un informe del estado del SGSST bajo los
criterios de esta norma internacional.

Actividad 5. Control de los procesos en SST. Es importante realizar seguimiento a las diferentes actividades
que se desarrollan en materia de seguridad y salud en el trabajo. Es así, como existen elementos de
obligatorio cumplimiento para cualquier organización en materia de:

● Normatividad legal vigente

● Cumplimiento de la Política de SST
● Cumplimiento de los Objetivos del SGSST
● Asignación y ejecución de los recursos destinados para el diseño, implementación y evaluación del
SGSST
 ● Revisión de los indicadores de gestión relacionados con la disminución de Incidentes, Accidentes de
Trabajo y Enfermedades Laborales (ATEL)

Cabe destacar que los hallazgos de auditoría permitirán generar acciones correctivas y/o de mejora,
proporcionando información sobre el estado real de los diferentes procesos, procedimientos, actividades y
tareas que se desarrollan en materia de promoción y prevención.

En este sentido las auditorías internas o de primera parte, son la herramienta eficaz para determinar que
tanto se ha cumplido con los requerimientos de ley, en especial aquellos establecidos en el Decreto Único
Reglamentario para el Sector Trabajo; 1072 del 2015 y la resolución 0312 del 2019.

Lo anterior deja abierta la posibilidad de desarrollar auditorías de segunda y tercera parte, es decir, auditorías
externas que evidencien el cumplimiento de requisitos de ley o de una norma específica.

En conclusión, se establecerán criterios de auditoria para determinar el cumplimiento de los requisitos de

normatividad, así mismo a partir de los hallazgos de auditoria se establecerán acciones correctivas que serán
concertadas con el auditado, todo lo anterior plasmado en un informe de auditoría generado por el equipo
auditor, y que será conocido por la Alta Dirección, el COPASST y el auditado.

Teniendo en cuenta lo anterior, realice una lectura guiada con su instructor sobre la ISO 19011. Directrices
para las Auditorías de los Sistemas de gestión de la Calidad y/o Medio Ambiente. Seguidamente realice un
ensayo haciendo uso del vocabulario de la norma.

Conjuntamente con su equipo de proyecto formativo, elabore los siguientes documentos:

● Procedimiento de auditoría en SST

● Procedimiento para la evaluación y selección de proveedores
● Programa de auditoría en SST
● Plan de auditoría en SST
● Formato seguimiento acciones correctivas/preventivas en SST

Actividad 6. Evaluación de conocimientos.

Desarrolle la evaluación de conocimiento sobre las diferentes actividades de la gestión documental dentro
del SGSST. Esta evaluación estará disponible para su desarrollo en la plataforma territorio.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: ELABORA EL PROGRAMA DE Técnica: Evaluación de Conceptos

SALUD OCUPACIONAL DE LA
Pruebas de conocimiento en la ORGANIZACIÓN DE ACUERDO Instrumento: Cuestionario
plataforma Territorium,
 relacionada con el tema de las CON LA LEGISLACIÓN VIGENTE
diferentes actividades de la Y LA NORMATIVIDAD
gestión documental. APLICABLE

Evidencias de Desempeño: Técnica: Mesa redonda

Instrumento: Lista de chequeo y
Vídeo entrevista al responsable
verificación
del SGSST.

Evidencias de Producto:

Ensayo vocabulario ISO 19011. Técnica: Observación

Estructurada
Programas, Planes, Instrumento: Lista de Verificación
Procedimientos, formatos. Aplicada a elementos
estructurales de la información
documentada elaborada.

5. GLOSARIO DE TERMINOS: Archivo, Archivo público, Archivo privado de interés público, Archivo total,
Documento de archivo, Función archivística, Gestión documental, Patrimonio documental, Soporte
documental, Documento original, Denominación del documento o registro, Codificación, Responsable del
manejo o archivo, Lugar de almacenamiento, Medio de almacenamiento (digital o físico), Nivel de acceso,
Tiempo de retención del archivo (en el área/en archivo central), Disposición final (eliminación, conservación
total, microfilmación, selección).

6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS:

http://biblioteca.sena.edu.co/, ISO 9000:2015, ISO 9001:2015, ISO 9004:2000, ISO 19011:2011, ISO
14001:2015, ISO 10013, ISO 31000, ISO 45001:2018, Resolución 0312/2019, Decreto 1072/2015, Ley
1562/2012, ley 1010/2006, resolución 2400/79. Decreto 1072 de 2015, resolución 0312 de 2019, resolución
2646 de 2008, el decreto 1567 de 1998, decreto 2644 de 1994, decreto 1477 del 2014, ley 1831 del 2017.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) RENE CARVAJAL POLO Instructor Centro de 2017-06-30

Comercio y
Servicios
Regional
Atlántico

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

 Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) RENE CARVAJAL Instructor Centro de 2019-11-30 Actualización

POLO Comercio y normativa ISO
Servicios 45001:2018
Regional Atlántico
RENE CARVAJAL Instructor Centro de 2019-11-30 Actualización
POLO Comercio y normatividad
Servicios legal vigente
Regional Atlántico Resolución 0312
del 2019.

ANGELICA GOMEZ Instructora Centro de 2021-04-13 Actualización

Comercio y
Servicios
Regional Atlántico

GFPI-F-135 V01