Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
NE/TURLOC/DG/1-51
ADAMS
UNIDAD
DIDÁCTICA 1
El servicio de información turística
Objetivos
Conocer que objetivos persigue un servicio de informa-
ción turística.
Identificar la información y atención al visitante como
herramienta de marketing del destino.
Conocer la legislación existente en materia de informa-
ción turística en España y en la Unión Europea.
Identificar los diferentes tipos de servicios o centros de
información turística.
Familiarizarse con las diferentes tipologías de comuni-
caciones internas existentes en un centro de informa-
ción turística.
Saber cómo funciona la distribución de la información
de un centro de información turística hacia el exterior.
Aprender a diseñar métodos de promoción de los servi-
cios propios de un centro de información turística.
Aplicar las diferentes técnicas de difusión y marketing
electrónico.
Identificar las diferentes posibilidades de relacionarse con
otras empresas, agentes y entidades del sector turístico.
Identificar los distintos sistemas de redes de centros y
servicios de información turística.
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Índice
Introducción
1. Objetivos generales del servicio de información turística
2. La información y atención al visitante como servicio
turístico y herramienta de marketing del destino
3. Legislación en materia de información turística en España
y en la Unión Europea
4. Tipos de Servicios o Centros de Información Turística
5. Comunicaciones internas de un Centro de Información
Turística
6. Distribución externa de la información de un Centro de
Información Turística
7. Promoción de los servicios propios de un Centro de
Información Turística
8. Técnicas de difusión y marketing electrónico
9. Relaciones con otras empresas y entidades del sector
turístico
10. Redes de centros y servicios de información turística
Acude a los Contenidos Extra para ver el mapa conceptual general de esta Unidad Formativa.
Acude a los Contenidos Extra para ver el mapa conceptual de esta Unidad Didáctica, ob-
jeto de estudio fundamental para situarte según avances en los contenidos.
1-2
ADAMS El servicio de información turística
Introducción
De todas las definiciones existentes en torno al turismo, es aceptada como univer-
sal la de la Organización Mundial del Turismo:
El turismo comprende las actividades que realizan las personas durante sus
viajes y estancias en lugares distintos al de su entorno habitual, por un pe-
ríodo consecutivo inferior a un año y mayor a un día, con fines de ocio, por
negocios o por otros motivos.
1-3
ADAMS Organización del servicio de información turística local
En cambio, el norte de España se caracteriza por mantener un clima algo más fres-
co y húmedo. La demanda turística, tanto nacional como extranjera, en destinos del nor-
te, concentra su atracción clave en el Camino de Santiago y las fiestas de San Fermín.
En cuanto a los recursos naturales de la zona norte de España, hay que destacar
sus acantilados, con playas tranquilas y apartadas de los núcleos urbanos, lo que le
permite combinar sol y playa con el turismo rural.
España cuenta con una amplia y variada oferta gastronómica, con un marcado ca-
rácter regional y con platos singulares y típicos como la paella, la fabada, el cocido madri-
leño, el jamón ibérico, el marisco o el pescado. Así mismo nuestra producción vitivinícola
es tremendamente apreciada en todo el mundo con una gran variedad de vinos. Por otra
parte, el aceite de oliva, siendo España el primer país productor del mundo, se emplea en
una gran variedad de platos, siendo muy apreciado por turistas de otros países.
1-4
ADAMS El servicio de información turística
Así podemos indicar que los objetivos generales de este tipo de oficinas son los
siguientes:
1-5
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Con el estudio de este epígrafe hemos conseguido conocer qué objetivos persigue un
servicio de información turística.
1-6
ADAMS El servicio de información turística
viajero
El proceso de decisión de compra de un producto o servicio está formado por
una serie de variables que responden de forma secuencial por fases o etapas, tenien-
do en cuenta que la intensidad, duración o importancia de cada una de las etapas
está dado por el tipo de producto o servicio turístico que desee adquirirse.
1-7
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Personajes y grupo
Experiencia y de convivencia y
Evaluación de las alternativas
aprendizaje. referencia.
Actitudes. Familia.
Selección de una alternativa y compra
fecti
fectiva
tiva
efectivaa
Características. Factores
situacionales.
Circunstancias
especiales. Sensaciones posteriores a la compra Clase social.
(satisfacción o insatisfacción)
❖ Necesidad de viajar
❖ Búsqueda de información
1-8
ADAMS El servicio de información turística
Cuando una persona se plantea un viaje vacacional, como consumidor está su-
jeto a una serie de condicionantes internas que influyen en su proceso de decisión:
La motivación de viajar
1-9
ADAMS Organización del servicio de información turística local
REALIZACIÓN PERSONAL
ESTIMA
AMOR
SEGURIDAD
FISIOLÓGICAS
La percepción
La experiencia y el aprendizaje
Las actitudes
Las actitudes pueden ser medibles y analizadas, tienen que ver con
la aceptación o rechazo de los productos y/o servicios turísticos, y se
desarrollan a lo largo del tiempo.
Demográficas.
Socioeconómicas.
De salud.
1-10
ADAMS El servicio de información turística
La familia
En la elección
Este condicionante constituye un aspecto importante pues en el turis-
del destino tu-
mo la decisión de viaje, constituye generalmente una decisión familiar,
rístico por parte
siendo por tanto un componente básico la composición familiar a la
hora de elegir el producto - servicio turístico. del consumidor,
además de los
Determinantes situacionales condicionantes
internos, intervie-
La decisión de compra puede variar según la situación que presente el
nen una serie de
individuo y los beneficios buscados.
condicionantes
La clase social externos, en la
mayoría de los
El hecho de pertenecer a una clase social, o sea, a un grupo de perso- casos muy re-
nas con una ocupación, rentas y niveles educativos similares, unido al lacionados con
deseo de compartir con ciertos consumidores de la misma clase puede las variables el
condicionar la elección por el tipo de producto o destino. entorno.
1-11
ADAMS Organización del servicio de información turística local
1-12
ADAMS El servicio de información turística
Por otra parte añade que un servicio de estas características, se tiene que Un buen servicio
contemplar desde una visión global, coherente y homogénea, puesto que prestado bajo
las demandas están relacionadas con el proceso de consumo y éste es rea- estas premisas
lizado de forma global por el visitante, por lo que el servicio de información y permite poner
acogida debe ser percibido también de una forma global. de manifiesto su
importante papel
Esta percepción se identificará tanto desde el punto de vista del producto como exclusiva
como del mercado del destino. Se debe prestar por tanto un servicio cohe- herramienta de
rente y homogéneo. marketing.
En cuanto a la gestión, el ICTE la contempla desde una responsabilidad
compartida, en tanto y en cuanto el destino turístico, suma de diferentes ac-
1-13
ADAMS Organización del servicio de información turística local
1-14
ADAMS El servicio de información turística
1-15
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Función Función
protectora asesora
Función
mediadora
1-16
ADAMS El servicio de información turística
Este tipo de AV también puede producir sus propios paquetes, pero no pue-
den distribuirlos entre otras AAVV.
Agencias de viajes emisoras: como su nombre indica, son AAVV que emiten
o envían viajeros. Su mercado consiste en los turistas “que se van” y que, por
tanto, demandan transporte y/o servicios en
otras localidades nacionales o extranjeras.
1-17
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Agencias de viajes emisoras-receptoras: son las que hacen los dos servi-
cios anteriores con sus clientes.
Debemos tener Este modelo se da mucho en las agencias. Es el reconocimiento por un esfuerzo
en cuenta que extra mediante uno de los estímulos más importantes: viajar. Los incentivos son utili-
en estos viajes zados para incrementar las ventas, dar salida a determinados stocks y dar a conocer
el objetivo es pa- nuevos productos.
sárselo bien y las
La ventaja de los viajes de incentivo sobre los incentivos comerciales tradicionales
motivaciones no
es que éstos ya no provocan entusiasmo, mientras que el viaje es prestigioso, emocio-
son estrictamen-
nante y atractivo. El viaje motiva antes, durante y después de su realización. El viaje
te culturales. Por
proporciona un alto grado de aceptación ante la sociedad.
lo tanto los guías
deben procurar
Si analizamos el viaje de incentivo desde una óptica de servicio turístico que debe
no comportarse
ser atendido por un tipo de guía concreto hay que tener en cuenta que el objetivo es
como enciclope-
premiar a aquellos vendedores que llegaron a un determinado nivel de ventas.
dias sino dar una
visión amena y Es de suponer que el objetivo es que los participantes queden satisfechos para
fomentar todos querer repetir con la organizadora, lo que hará que esta incremente su cifra de negocio
los aspectos lú- vendiendo más. Por tanto todos los componentes e ingredientes del viaje tienen que ser
dicos incluyendo de una óptima calidad y lo mejor posible.
las salidas noc-
turnas.
1-18
ADAMS El servicio de información turística
C) Viajes de inspección
Cuando un agente de viajes quiere crear un nuevo producto o un cliente le de-
manda un viaje de gran importancia (en general viaje de incentivo para empresas) es
necesario conocer el nuevo destino y a sus proveedores.
Para ello se realiza un viaje de inspección. Para organizar viajes de este tipo es
conveniente contar con una buena agencia de recepción para que facilite y ayude a
conocer perfectamente el destino que normalmente se visitará con un guía local con
grandes conocimientos sobre el lugar (geografía, historia y cultura).
D) Privates
Se trata de un servicio prestado por un guía local a clientes individuales. Por ejem-
plo, cuando un periodista que escribe críticas y reseñas visita un lugar para escribir
sobre él, o una familia alquila un coche y desea que un guía les asista, o cuando es un
visitante ilustre o un político que decide dedicarle unas horas a una ciudad.
1-19
ADAMS Organización del servicio de información turística local
F) Visitas en autocar
Estas visitas son realizadas por los guías locales y pueden ser de distintas clases:
Panorámicas diurnas
Entendemos por panorámicas diurnas aquellas visitas de carácter general, normalmente sin entradas, que
pretenden dar una visión general de la ciudad, incluyendo los recursos turísticos más representativos.
El guía dará una información general sin entrar a fondo en temas puntuales, reservados estos para las visitas
temáticas. El público de las panorámicas no es un experto en arquitectura ni historia sino alguien que conoce
de manera genérica la ciudad. La duración de estas panorámicas suele ser de entre dos y cuatro horas.
Panorámicas nocturnas
Son más ligeras en cuanto a datos, ya que los clientes las eligen más bien para pasárselo bien. Se comple-
mentan con una cena o una visita a un espectáculo o local nocturno.
En estas visitas se escogen los barrios nocturnos y las zonas monumentales iluminadas, normalmente en un
tono más desenfadado y coloquial. La duración de las panorámicas nocturnas suele ser inferior a dos horas.
1-2 0
ADAMS El servicio de información turística
Charavan
Con este nombre se conocen las visitas regulares en autocar por una ciudad. Suelen ser visitas muy genera-
les a modo de breves apuntes sobre lugares turísticos de la ciudad y normalmente en varios idiomas, lo cual
acorta aún más las explicaciones.
Temáticas
Son más específicas que las anteriores, eligiendo un tema más concreto, por tanto las explicaciones pueden
ser más exhaustivas ya que se supone que los clientes lo eligen por estar interesados.
G) Visitas a pie
Son visitas que se realizan en zonas de alta densidad monumental, de manera que
en poco espacio podemos encontrar un gran número de recursos.
La duración de la visita suele ser inferior a dos horas y media ya que transcurri-
do ese tiempo es difícil seguir manteniendo la atención del auditorio. Estas visitas se
hacen de viva voz y están sometidas a numerosas interferencias tanto acústicas como
visuales.
H) Circuitos
Son servicios más cortos que los circuitos, duran de uno a tres días. Se realizan en
general los fines de semana y puentes. Suele ser de carácter lúdico más que de interés
cultural. Por su corta duración suelen ser regionales.
1-21
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Se debe mostrar interés por la estancia del cliente y dar pequeñas indi-
caciones sobre el aeropuerto o estación de tren o autobús.
K) Estancias
Son estancias aquellos servicios en los que el viajero pasa en una zona un periodo
corto de tiempo (de siete a quince días). Durante las estancias se pueden realizar ex-
cursiones. El cliente suele ser atendido por un guía receptivo.
1-2 2
ADAMS El servicio de información turística
El primero en desarrollarse fue el trekking que tiene como origen las expediciones
al Himalaya, extendiéndose después por otros sistemas montañosos. Cuando
el trekking se desarrolla en zonas con menos riesgo se denomina senderismo.
También pueden denominarse alpinismo y montañismo. La escalada consiste en
ACTIVIDADES DE MONTAÑA subir por los propios medios, paredes de gran dificultad. El rappel es una parte
de la escalada que consiste en dejarse caer. El barranquismo o descenso de ca-
ñones es una versión de la escalada y el rappel que se desarrolla en cauces de
ríos con gran desnivel. La espeleología es un tipo de escalada que se desarrolla
en el interior de cuevas naturales.
Parapente, ala delta, paracaidismo, puenting, jumping o gomming (es una varian-
ACTIVIDADES DE CAÍDA te del puenting en la que no se regresa al puente sino que se utiliza una cuerda
elástica y se rebota en ella hasta que la cuerda se para), vuelo sin motor.
Surf, buceo, body board, vela, windsurf, esquí acuático, moto acuática, pesca,
ACTIVIDADES DE MAR
pedalinas, kayak, submarinismo, snorkling.
OTRAS ACTIVIDADES Paint-ball, tiro con arco, tiro al plato, safari, globo.
A) Folletos turísticos
1-23
ADAMS Organización del servicio de información turística local
B) Guías turísticas
El mercado editorial está lleno de ediciones de guías turísticas de todo el mundo,
siendo este sector uno de los que más crece y sigue creciendo en los últimos años.
El fin de estas llamadas puede tener diversos objetivos como por ejemplo, de-
partamentos de atención a clientes, atención a reclamaciones, asistencias y soportes
técnicos, departamentos que hacen encuestas, empresas de telemarketing, etc.
Estas personas que hacen llamadas o atienden llamadas son los Agentes del Call
Center.
1-2 4
ADAMS El servicio de información turística
se puede conocer si se está realizando bien o no el trabajo y cuáles son los puntos
críticos en el caso de que los haya.
Podemos afirmar que a día de hoy las necesidades han aumentado y las exi-
Si se gestiona
gencias de las empresas y de los clientes son mayores, especialmente porque cada
correctamente,
contacto con un cliente es una oportunidad de fortalecer o devaluar la imagen de la
los clientes están
empresa y la relación con el cliente.
más satisfechos,
Por tanto, el proceso de asignar la persona adecuada al cliente concreto en el mo- las ventas cru-
mento apropiado es de vital importancia para tener una relación exitosa con sus clientes. zadas son ma-
yores, y ciertos
segmentos de
2.5. Centrales de reserva: comercialización del clientes de alto
valor pueden ser
destino y su oferta tratados indivi-
En la unidad didáctica 2 de esta unidad formativa, y más concretamente en el dualmente de
epígrafe 6. (Centrales y sistemas automatizados de reservas) profundizaremos en los acuerdo a las
diferentes aspectos y características de una central de reservas, aun así debemos par- premisas de ne-
tir de que detrás de una central de reservas lo que hay son sistemas. gocio.
1-25
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Los recursos turísticos pueden ser relacionados con la naturaleza, con la histo-
ria, o con la cultura viva del destino turístico.
Respecto a los servicios ya hemos indicado que son los bienes y servicios ofre-
cidos por las empresas de mercado turístico (empresas intermediarias, de transporte,
alojamiento, organizadoras de actividades deportivas, etc.).
1-2 6
ADAMS El servicio de información turística
1-27
ADAMS Organización del servicio de información turística local
1-2 8
ADAMS El servicio de información turística
Hay que tener en cuenta que si bien el senderismo se vincula más con un plantea-
miento de ocio que con un deporte, parece que suscita una gran afición entre sus
practicantes.
Eso significa que la ausencia de oferta de senderismo o de paseos puede hacer que
estos turistas potenciales descarten viajar a un destino, aun cuando ofrezca un terri-
torio de calidad.
1-29
ADAMS Organización del servicio de información turística local
B) La observación de aves
Entre los mensajes clave que se requieren para captar a este mercado destacan:
las especies que se pueden observar, su número y diversidad, pero también aquellas
raras o únicas. No obstante, el mercado no es uniforme y pueden distinguirse algunos
segmentos entre los que destacan:
1-3 0
ADAMS El servicio de información turística
El turismo enogastronómico ha dejado de ser un producto elitista, al alcance de muy pocos, para
popularizarse, existiendo múltiples opciones de disfrute para todos los públicos y que han hecho que
pop
este producto experimente un crecimiento espectacular en todo el mundo.
Al progreso experimentado por las empresas productoras (bodegas, sidrerías, conserveras, con-
fiterías…) se suma el creciente interés de los consumidores por conocer el origen de los productos,
su proceso de elaboración y las industrias asociadas a los mismos.
Estas industrias, desde hace unos años, y cada vez en mayor medida, están respondiendo a
dicho interés acondicionando sus establecimientos para abrirlos al público, buscando un contacto
directo con los consumidores de sus productos.
Manuel Romero
1-31
ADAMS Organización del servicio de información turística local
En este contexto, lo más importante es destacar el enorme potencial que el turismo enogastronó-
mico supone para cualquier destino rico en recursos gastronómicos (como ocurre en una muy buena
mic
parte de la geografía española, donde encontramos vinos, aceites, quesos, jamón, embutidos, trufa,
pa
azafrán,…). Este potencial contribuye a beneficiar:
T Por un lado, al propio sector primario y las propias industrias productoras, en términos de gene-
ración de sinergias con la promoción y venta de los productos. La apertura de las industrias al
público contribuye a generar experiencias y vivencias en los visitantes que les permitirá retener
su marca en la memoria, asociándola a su estancia en el destino, así como a generar una fuente
de ingresos complementaria derivada de la actividad turística.
T Por otro lado, para el sector turístico, dado que los productos enogastronómicos constituyen un
argumento de venta turístico del territorio. Basándonos en la gastronomía, el turista vendrá al
destino, alojándose en los establecimientos hoteleros, casas rurales y agroturismos, disfrutará de
la gastronomía de la región, comprará vino, quesos y productos típicos, visitará el centro de los
pueblos y en definitiva consumirá todos los productos que tenga a su alcance.
De este modo, el turismo enogastronómico constituye un instrumento de desarrollo y promoción
de toda una zona.
Hall y Sarples en el 2003 definieron el turismo gastronómico como la visita a productores primarios
y secundarios de alimentos, festivales gastronómicos, restaurantes y lugares específicos donde la
degustación de platos y/o la experimentación de los atributos de una región especializada en la pro-
ducción de alimentos es la razón principal para la realización de un viaje.
Cabe destacar que, el producto turístico gastronómico puede ser el producto prioritario en al-
gunos destinos o bien el complementario de otros productos (Naturaleza, cultura, congresos,…),
jugando un papel muy determinante a la hora de seleccionarlo, aunque la primera motivación no sea
gastronómica.
Pero además de ser un producto turístico singular, desestacionalizador y con un alto componente
cultural, se está convirtiendo en una pauta para el desarrollo socioeconómico de muchas zonas rura-
les y costeras y sus entornos productivos, generando verdaderas alternativas económicas derivadas
de la dinamización turística en torno a la cultura enogastronómica....
El enoturismo y el turismo gastronómico han evolucionado sorprendentemente en los últimos años.
Siendo anteriormente modalidades turísticas prácticamente desconocidas han pasado a convertirse
en una alternativa de viaje o escapada, así como en una vía económica fundamental para el desa-
rrollo de las zonas productoras.
En España, gracias a la Secretaría de Estado de Turismo y a ACEVIN durante más de 10 años se
ha venido desarrollando el enoturismo en torno al proyecto “Rutas del Vino de España”. Como con-
secuencia de este proyecto, existen más de 20 territorios vitivinícolas que han trabajado en proyectos
de turismo del vino, destinos que están impulsando su producto enoturístico particular denominado
“Ruta del Vino”.
Manuel Romero
1-3 2
ADAMS El servicio de información turística
Según dicho estudio, aunque no existe una definición clara y unánimemente acep-
tada por todas las entidades, instituciones y expertos relacionados con el turismo de sa-
lud, se puede interpretar el concepto “turismo de salud” como “aquellos productos, ins-
talaciones y servicios que se han diseñado para recuperar, mejorar y/o mantener la salud
a través de una combinación de actividades de rehabilitación, curación, ocio, recreación
y/o educativas, en un espacio alejado de las distracciones del trabajo y la vida diaria”.
EL TURISMO DE SALUD
TRADICIONAL Y CURATIVA
EL TURISMO DE BIENESTAR
O WELLNESS
1-33
ADAMS Organización del servicio de información turística local
CONGRESOS
CONVENCIONES
Son reuniones corporativas promovidas por empresas en las que reúnen a empleados o fuerzas
de ventas. La empresa organiza la reunión y corre con todos los gastos. Suelen ser más pequeñas
que los congresos y reúnen entre 200 y 300 participantes de media.
JORNADAS
Son reuniones de trabajo, científicas o académicas, de corta duración con asistencia que puede ir
de unas decenas de personas a 100 personas o más.
En cuanto a las sedes para la celebración de este tipo de eventos, destacan los hoteles, seguidos
de los palacios de congresos.
1-3 4
ADAMS El servicio de información turística
Muchos deportes de aventura como por ejemplo las rutas en kayak o en canoa
pueden, en función de su duración, trayecto y ritmo, encajar en ambos segmentos. En
principio, la aventura soft puede captar a un mayor número de clientes.
2.7.9. Cruceros
Este mercado ha sido de los que más crecimiento ha tenido a nivel mundial, es-
pecialmente entre la década de los 80 y 90, con especial éxito las rutas Mediterráneas
y las del Caribe.
A) Cruceros fluviales
Europa es el primer destino de cruceros fluviales a nivel mundial, destacando
Los segmentos
sobre todo las rutas por el Danubio, Rhin o Volga. Otro destino de reconocimiento inter-
que mejor res-
nacional es Egipto con sus cruceros por el Nilo.
ponden a este
Si bien es cierto que el destino es el principal motivador para los clientes que tipo de viajes son
compran un crucero fluvial, le sigue como factor motivante el disfrute de experiencias parejas y gru-
directas y auténticas en pequeñas ciudades y pueblos de la ruta, integrándose las ex- pos de amigos
cursiones en tierra como parte del paquete. o aficionados a
un mismo tema,
Los clientes de cruceros fluviales buscan nuevas experiencias y exigen calidad a
siendo los princi-
buen precio. Por ello existe fuerte competencia entre compañías en mejora de la cali-
pales clientes los
dad del servicio y en precios.
jubilados/senior.
1-35
ADAMS Organización del servicio de información turística local
B) Cruceros temáticos
Se realizan en barcos pequeños que ofrecen buenos niveles de confort (pero sin la
oferta de entretenimiento ni las fantasías de los grandes cruceros), y recorren destinos
de gran belleza natural y ricos en biodiversidad como Galápagos, Alaska o la Antártida.
Otro tipo de crucero que resulta interesante es el que se realiza en canales y pe-
queños cursos fluviales utilizando pequeñas embarcaciones de recreo con capacidad
entre 4 y 16 personas.
El factor clave del éxito de este tipo de turismo radica a veces en un diseño único
del tren, a veces por realizar recorridos singulares o emblemáticos, otras veces por
prestar un servicio exclusivo, y por supuesto porque contiene algún atributo que le
distingue de otros trenes sin ninguna característica destacada.
1-3 6
ADAMS El servicio de información turística
Existen otros nichos o huecos de mercado con intereses específicos como, por
ejemplo, la observación de flora, arquitectura, arqueología, artesanías, gastronomía,
ascensión a volcanes, astronomía ….
Las motivaciones son múltiples pero, en todos los casos, son segmentos no tradi-
cionales que pueden suponer o representar grandes oportunidades de especialización
para destinos y empresas.
A) Turismo científico
1-37
ADAMS Organización del servicio de información turística local
B) Turismo espacial
Realizado por personas valientes, con altas dosis de interés por el riesgo, y
con un poder adquisitivo muy alto (personas millonarias y ricas), los riesgos de
perder la vida en un viaje al espacio son elevados. Los primeros viajes consis-
tían en una estancia de 3 o más días en la Estación Espacial Internacional en la
que realizaban fotografías del espacio y la Tierra, vídeos, conversaciones con
personas en la estación, disfrutar de la ingravidez, colaborar con los tripulan-
tes de la estación y también realización de pequeños experimentos.
Se trata de zonas en las que se han realizado pruebas nucleares, como Nevada,
en EE.UU.; o Sinkiang, en China; o que han sufrido un accidente nuclear, como
Prípiat, en Ucrania, donde se encuentra la central nuclear de Chernóbil.
Sin embargo, como bien se indica en algunos de dichos medios, "... Los
riesgos (...) no parecen ser un impedimento para el desarrollo de este tipo de
turismo, sino más bien una de las principales razones de su impulso.
Otro tipo de destino y por tanto producto turístico, también como variante
del turismo de aventura, es el turismo bélico, que concentra su oferta en
destinos donde afectados por conflictos y guerras, suponiendo por tanto un
alto índice de riesgo para quienes así eligen esta tipología de oferta turística.
Esto es tanto como afirmar que una oficina de información debería cuidar el surti-
do de productos que oferta a la venta, seleccionando los proveedores bajo criterios de
rentabilidad económica y comercial. Por otra parte la exhibición de los productos en el
1-3 8
ADAMS El servicio de información turística
interior los establecimientos y escaparates deberían tratarse con una estricta gestión
de merchandising, orientando la venta en términos de seducción.
1-39
ADAMS Organización del servicio de información turística local
esa manera, estén mejor capacitadas para conjugar activamente todas las tareas que
apuntan a lograr la tan anhelada satisfacción del cliente.
El Rendimiento Percibido
Las Expectativas
Por tanto podemos afirmar que la satisfacción del cliente es "el nivel del estado
de ánimo de una persona que resulta de comparar el rendimiento percibido de un
producto o servicio con sus expectativas", de tal forma que para determinar el nivel de
satisfacción se podría utilizar la siguiente fórmula:
Los efectos que tienen los niveles de satisfacción del cliente pueden ser básica-
mente los siguientes:
La fidelidad representa sin lugar a dudas ventajas tanto para la empresa como
para el cliente porque:
❖ Retención de empleados.
1-4 0
ADAMS El servicio de información turística
Entre las principales causas de fidelidad que las investigaciones señalan se en-
cuentran:
Así, y tal y como sugiere el ICTE, el servicio de información y acogida debe dis-
poner de medios y fórmulas que permitan el conocimiento detallado de sus visitantes;
pudiéndose utilizar, en caso de su existencia, un sistema estadístico centralizado.
Los campos de trabajo para la recogida de esta información deben ser adaptados
a las necesidades del destino, teniendo que incluir como poco datos referentes a los
siguientes ámbitos:
Procedencia.
Este servicio de información y acogida debería realizar informes con cierta perio-
dicidad, que menos que una vez por año, recogiendo datos relacionados con oferta y
la demanda destino como:
1-41
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Las sociedades actuales son cada vez más cambiantes, y evolucionan cada vez
más rápido. En este sentido nuestra vida parece más compleja, y los criterios y varia-
bles tradicionales para segmentar los mercados están quedando algo obsoletos.
VARIABLES
~ Tamaño del país.
GEOGRÁFICAS
~ Clima.
~ Edad y género. ~ Nivel educativo.
~ Orientación sexual. ~ Estatus socioeconómico.
VARIABLES
~ Tamaño de la familia. ~ Religión.
DEMOGRÁFICAS
~ Ciclo de vida familiar. ~ Nacionalidad.
~ Ingresos y profesión.
~ Búsqueda del beneficio. ~ Utilización del producto final.
VARIABLES DE
~ Tasa de utilización del producto. ~ Unidad de toma de decisión.
COMPORTAMIENTO
~ Fidelidad a la marca.
1-4 2
ADAMS El servicio de información turística
1-43
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Y este fin de semana se
va de viaje a Estocolmo Es Ingeniero Industrial
con Patricia y Sara.
Los turistas actuales buscan experiencias y recuerdos más allá del souvenir tradi-
cional. Quieren experimentar vivencias únicas, participando de forma activa e involucrán-
dose con los lugares y sitios que visitan. No quieren ser meros espectadores del paisaje y
paisanaje, necesitan integrarse y ser protagonistas del viaje en primera persona.
Esta tendencia, que tiene sus orígenes en los inicios de la década de los años 90,
ha ido incrementándose de forma exponencial, y ha contribuido al crecimiento de los
operadores especializados y en la industria del sector turístico.
Hoy es frecuente que una parte importante de la oferta turística esté basada en
proponer a los clientes experiencias relacionadas con el deporte, el riesgo, la aventura,
los encuentros personales, la salud y el bienestar, la formación y el aprendizaje...
1-4 4
ADAMS El servicio de información turística
Lohas (19%)
Naturalities (19%)
Drifters (25%)
Conventionals (19%)
Unconcerned (18%)
1-45
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Hoy el sector turístico debe responder a los nuevos hábitos del viajero global
Explicar el significado de los últimos 20 años de turismo en España es, en cierto modo,
apasionante: estas dos décadas marcan un recorrido vital de expansión, internaciona-
lización, y consolidación de las fortalezas de nuestro país a través del turismo, las
mismas que han hecho de la marca España un referente mundial.
La irregular evolución que observa nuestra industria, sin embargo, nos hace ser
prudentes a la hora de hacer este balance: la trayectoria ascendente que el
sector experimentó durante prácticamente cinco décadas se vio truncada a co-
mienzos del presente siglo, cuando el producto bruto turístico comenzó a perder
posiciones y aportación a la riqueza nacional, en detrimento de industrias en apariencia
más brillantes, como la construcción.
La confluencia de la burbuja inmobiliaria, el agotamiento de gran parte de nuestros destinos
clásicos, y el surgimiento de destinos competidores en países que emergían del subdesa-
rrollo, nos recordaron con crudeza que el turismo, como cualquier sector productivo, nece-
sita inversión, atenciones, y una administración eficaz y comprometida.
Afortunadamente, una gran parte de los empresarios turísticos españoles, en especial los
hoteleros, hicimos nuestros deberes, y aprovechamos los años de crecimiento para innovar,
internacionalizarnos y diversificar nuestro negocio y nuestros riesgos.
Hoy el sector turístico debe responder a los nuevos hábitos del viajero global, que persigue
experiencias, calidad, y productos diversificados y accesibles a cada segmento, y a una
competencia sin barreras.
Nuestro sector turístico puede contribuir como casi ningún otro a la recuperación del em-
pleo y de la economía española: ello refuerza el compromiso social de todos, empresarios y
Administraciones Públicas, para acometer las reformas estructurales necesarias y retomar
la senda de la competitividad.
El futuro de nuestro turismo pasa por devolverle la prioridad política que necesita, llámese
Ministerio o Secretaría de Estado, y por introducir la eficiencia en nuestra hipertrofiado mo-
delo territorial, con Administraciones que solapan competencias, normativas, impuestos, y
pierden las sinergias que nos son tan necesarias para volver a vender la “marca España”.
Mención especial merece el cuidado de nuestros recursos humanos: nuestra competitividad
pasa, en un alto grado, por mejorar nuestra formación y la actitud social ante el turista, por
vincular nuestros salarios a la productividad, y sobre todo, por flexibilizar nuestro mercado
de trabajo de manera que éste incentive la contratación, y no los despidos.
En último lugar, pero no menos importante, la hoja de ruta de nuestro sector para liderar la
recuperación debe pasar por reinventar nuestra oferta en términos de excelencia y soste-
nibilidad: de excelencia, porque los tiempos en los que nuestro país podía competir en tér-
minos de precio por los turistas deseosos de “sol y playa” terminaron con el surgimiento de
los nuevos destinos vacacionales de países “emergentes” como Egipto, Marruecos, Túnez,
o Turquía… sin embargo, España mantiene, frente a dichos destinos, un diferencial positivo
de seguridad, sanidad, cultura y patrimonio, riqueza gastronómica y de ocio, que debemos
poner en valor atrayendo a un turismo de todo el año, con un mayor poder adquisitivo y
cultural.
1-4 6
ADAMS El servicio de información turística
LOS VIAJEROS DEL SIGLO XXI (Resumen). Por Fernando Domínguez Arcos
Respecto a las tendencias generales en el futuro de los viajes
Indica que la mayor parte de los informes especializados y de la bibliografía
revisada identifican las siguientes tendencias en el futuro de los viajes:
1. El crecimiento demográfico llevará asociados mayores índices de movilidad,
sobre todo de naturaleza migratoria, como consecuencia de la escasez de recur-
sos y la superpoblación.
2. La internacionalización del comercio debida principalmente a la globalización dinami-
za el tráfico de bienes, servicios y capitales entre países.
3. El aumento los movimientos migratorios es uno de los grandes estímulos de los nue-
vos viajes internacionales. En este sentido, la OIM estima que el porcentaje de per-
sonas que deciden abandonar su país natal continuará aumentando en los próximos
años, con la previsión de que en 2050 se supere la cifra de 400 millones de personas.
4. La internacionalización del turismo como consecuencia de tratarse de un sector eco-
nómico crucial. El turismo continuará creciendo y expandiéndose a pesar de las crisis
de diversa índole. La consolidación de la actividad turística en los nuevos mercados
emergentes será un factor decisivo en esta evolución.
1-47
ADAMS Organización del servicio de información turística local
1-4 8
ADAMS El servicio de información turística
ferencias, que permiten una interacción cara a cara en tiempo real, eliminando la
necesidad del desplazamiento. Por otro lado, a medida que la población hace un
mayor uso de las TIC´s, demanda cada vez más disponer de ellas en el transcurso de
su viaje, pudiendo estar conectados a todas horas, ya sea a través de Wi-Fi, telefonía
móvil o satélite.
6. El cambio climático y los desastres naturales plantean riesgos crecientes para el sec-
tor turístico, para los propios turistas y para las economías que se apoyan en el gasto
derivado. El clima y el entorno son elementos cruciales para el desarrollo de esta
actividad. De ahí que la precisión de la información meteorológica y la predicción de
los fenómenos climáticos extremos sean cada día más importantes para las empresas
del sector.
Fernando Domínguez Arcos
1-49
ADAMS Organización del servicio de información turística local
1-5 0
ADAMS El servicio de información turística
la cultura low cost aunque, al mismo tiempo, no renuncie a regalarse algún capricho. El uso
de la tecnología, además, adquiere un carácter crucial para satisfacer a un cliente cuyas
motivaciones son de los más dispares: negocios, estudios, encontrar pareja, vivir una aven-
tura, relax, reunirse con los seres queridos…
Fernando Domínguez Arcos
1-51
ADAMS Organización del servicio de información turística local
De esta forma, el transporte de mercancías hacia uno y otro lado del Atlántico, sumado al
propio traslado de los emigrantes, contribuyó a generar un “mercado étnico” basado en
lazos comerciales surgidos de los hábitos de vida y consumo que acompañaron a la emigra-
ción española y que permitió dinamizar determinados campos, como el de la industria de la
navegación (Fernández: ibídem). Esta modalidad decimonónica de intercambios entre país
emisor y receptor constituye el germen del comercio nostálgico actual que, como ya hizo su
predecesor, está dando lugar a nuevas fórmulas de negocio.
Sin duda, el elemento principal de este comercio nostálgico es el dinero. Al igual que ocurría
en el pasado, la gran prioridad del inmigrante contemporáneo una vez llega al país de aco-
gida es encontrar un trabajo que le permita enviar una parte importante de sus ingresos a
la familia que ha dejado atrás. Aunque las remesas son definidas como una proporción que
los trabajadores migrantes envían a sus países de origen, no son simples flujos de capital,
sino que además evidencian la existencia de un lazo emocional entre la persona que se
ausenta y sus seres queridos. Constituyen, pues, una interacción entre ambas partes y un
nexo indispensable para mantener la salud de aquellos que tienen que emigrar por razones
económicas.
Pero el comercio nostálgico no se limita sólo a intercambios de tipo material, sino que tam-
bién está generando flujos de personas que se mueven entre dos polos geográficos muy
alejados. De ahí que el sector de los viajes esté cada vez más involucrado en esta industria
incipiente asociada a la inmigración. O viaja el propio inmigrante o lo hacen sus seres queri-
dos en concepto de visita temporal, pero es un hecho innegable que existen desplazamien-
tos entre los países de partida y de destino que empieza a movilizar cantidades importantes
de dinero. Es por esto por lo que ya se habla de turismo de raíces y se considera al inmi-
grante como un nuevo tipo cliente turístico que ofrece grandes posibilidades.
1-5 2
ADAMS El servicio de información turística
Ese afán de regreso temporal, unido a la gran distancia que les separa de su tierra, hace
que este colectivo esté siendo definido como una nueva clase de viajero que puede lle-
gar a revolucionar el mercado turístico. Tengamos en cuenta que los inmigrantes utilizan
los mismos medios que los turistas para organizar su viaje (Internet, Agencias de Viajes)
y demandan servicios muy parecidos (billetaje, vuelos ida y vuelta, etc.). Además, en su
periplo echan mano del teléfono móvil para mantener una comunicación fluida y, una vez
en su destino, realizan un gasto significativo ya que llevan dinero y regalos y suelen hacer
compras allí.
De esta forma se está desarrollando una nueva modalidad turística conocida como turismo
de raíces o turismo nostálgico que hace referencia a una realidad concreta: migrantes, so-
bre todo económicos, que retornan a su país de origen en determinadas fechas para visitar
a sus seres queridos.
El turismo de raíces supone una oportunidad interesante para la industria turística en países
con una gran carga inmigratoria. Las recientes transformaciones que está experimentando
el sector obligan a buscar nuevas fórmulas de negocio y nuevos targets de consumidores.
Y el colectivo inmigrante se perfila como una buena opción.
Además, sus lugares de procedencia son muy diferentes y ello diversifica los tipos de viajes
realizados.
La realidad ha puesto de manifiesto que las visitas a seres queridos han entrado en contacto
con los actuales flujos migratorios de manera que, cada vez más, el colectivo inmigrante va
a hacer uso de los productos y servicios que tenga a su alcance para viajar cómo y cuándo
quiera.
1-53
ADAMS Organización del servicio de información turística local
1-5 4
ADAMS El servicio de información turística
OPORTUNIDADES QUE
REPRESENTAN ESTOS
COLECTIVOS
Las familias de hoy son cada vez menos tradicionales en cuanto a su estructura
se refiere. Son muchos y muy significativos los cambios que están experimentando.
1-55
ADAMS Organización del servicio de información turística local
3. Legislación en materia de
información turística en España y en
la Unión Europea
Al igual que en otras áreas y sectores, la Constitución española transfiere la ac-
tividad legislativa a las diferentes Comunidades Autónomas, dando lugar en muchas
ocasiones a un conjunto de legislaciones poco coordinadas. En términos generales
existe legislación relacionada con los distintos ámbitos de turismo.
El Estado estructura lo que podríamos definir como marco general regulador del
sector turístico, para dejar en segundo lugar, con los registros turísticos, la legislación
relacionada con las posibles reclamaciones.
1-5 6
ADAMS El servicio de información turística
Visados:
Visado de tránsito:
Portuario o aeroportuario.
Territorial.
Visados de estancia:
De circulación múltiple.
De cortesía.
De estudios.
1-57
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Alojamientos
1-5 8
ADAMS El servicio de información turística
Las actividades al aire libre, con una clara mención a los parques te-
máticos, el turismo de aventura, el turismo rural y el medio ambiente.
La distribución y comercialización
1-59
ADAMS Organización del servicio de información turística local
El primer periodo se caracterizó por las políticas turísticas expansivas cuyo objetivo era
alcanzar el crecimiento máximo del turismo en términos cuantitativos, basado en una inter-
vención pública centralizada en el Gobierno de la Nación.
Mientras que con la transferencia de las competencias para la “promoción y ordenación
del turismo en su ámbito territorial” a las Comunidades Autónomas, se dio paso a un nuevo
periodo en el surge la necesidad de coordinar las actuaciones en materia de turismo y en el
que se perfilan nuevas políticas de diferenciación de la oferta turística española en base a
atributos como la calidad, la sostenibilidad, el conocimiento o la innovación.
Es en este periodo en el que aparecen los primeros planes nacionales de turismo hasta lle-
gar al Plan Nacional e Integral de Turismo 2012-2015 que será la hoja de ruta de la política
turística de los próximos años y sentará las bases del futuro del turismo español.
FUTURES I: Plan Marco de Competitividad del Turismo Español 1992-1995
Este fue el primer plan nacional diseñado por la Administración General del Estado y las
Comunidades Autónomas. Su objetivo consistió en establecer las estrategias necesarias
para que el turismo consolidara su fuerte capacidad competitiva en el seno de la economía
española. Este plan puso en marcha una serie de programas que supusieron un cambio
importante en el análisis, definición e instrumentación de la estrategia turística. Dichos pla-
nes se centraron fundamentalmente en la mejora de la calidad, la formación de los recursos
humanos, la introducción de nuevas tecnologías y la diversificación de productos. Con el
FUTURES se establecieron las primeras líneas estables de comunicación entre agentes pú-
blicos y privados.
FUTURES II: Plan Marco de Competitividad del Turismo Español 1996-1999
Tras un análisis sobre la aplicación efectiva del primer plan FUTURES y en base al diag-
nóstico del momento, el segundo Plan marco de competitividad da continuidad al ante-
rior pero reformula su planteamiento dando énfasis a la definición de un nuevo modelo
cuyos criterios de desarrollo se asentaban sobre la coordinación, la sensibilización y la
corresponsabilidad y en el que cobran especial relevancia algunos principios rectores
como la sostenibilidad.
Plan Integral de Calidad del Turismo Español (PICTE)
A diferencia de los planes anteriores, desarrollados en el contexto de deterioro de la ima-
gen del turismo español que marcó la década de los 80 y el principio de los 90, el PICTE
se enmarca en un momento de recuperación del sector turístico español y da continuidad
a los esfuerzos realizados en planes anteriores en pos de esa mejora. Coincide además en
un momento de convergencia hacia los programas e iniciativas de la Unión Europea con la
calidad como principio integral que abarca tanto al sector empresarial, a la gestión de los
destinos y a la aplicación de los criterios de sostenibilidad medioambiental.
Plan del Turismo Español Horizonte 2020
Los primeros años del siglo XXI supusieron una fuerte aceleración de las transformaciones
que habían dado comienzo en años anteriores. Los cambios demográficos, económicos
y, especialmente, tecnológicos exigieron un cambio de ritmo en todas las agendas, tanto
políticas como empresariales. El Plan 2020 daba respuesta a las nuevas exigencias del
entorno centrando su actuación en la nueva economía del conocimiento, el posicionamiento
1-6 0
ADAMS El servicio de información turística
Dicha Ley establece las normas de carácter procesal que rigen en materia de san-
ción y represión de la publicidad ilícita, sin perjuicio del control voluntario de la publicidad
que al efecto pueda existir realizado por organismos de autodisciplina, estableciendo un
procedimiento sumario encaminado a obtener el cese rápido de la publicidad ilícita.
1-61
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Es conocido el caso de un juez que prohibía un anuncio que afirmaba vender huevos
bajos en colesterol. Posiblemente el texto es literalmente verdad, pero induce a los
consumidores a pensar que los huevos que venden los otros comerciantes tienen un
índice de colesterol superior a los de la marca anunciada.
1-6 2
ADAMS El servicio de información turística
z Aspectos de la modificación
Así pues, la temporada de rebajas ya no tendrá que ser en las fechas que la ley fi-
jaba tradicionalmente (principios de año y en torno al periodo estival de vacaciones), ni
tendrán una duración máxima de dos meses. Se eliminan otras restricciones en relación
a las rebajas. Hasta ahora estaba prohibido vender artículos que no hubiesen estado
expuestos al público al menos un mes antes de la fecha de rebajas.
A partir de ahora, no existe esa limitación y basta con haber estado incluidos con an-
terioridad entre los productos de la oferta habitual. Se podrá simultanear su venta con
saldos y promociones, aunque deben estar bien diferenciados y anunciados.
1-63
ADAMS Organización del servicio de información turística local
HORARIOS COMERCIALES
Se liberalizan los horarios comerciales para que el sector comercial pueda adaptar su oferta a los
periodos de mayor interés comercial. Así, se amplía el horario máximo de apertura comercial en
días laborables de 72 horas semanales a 90 horas.
Se introduce plena libertad horaria para los pequeños y medianos establecimientos con menos de
300 metros cuadrados de superficie titularidad de pymes, incluidas franquicias.
Se modifica al alza el mínimo de domingos y festivos de apertura, de 8 a 10, a partir del 1 de enero
de 2013.
Se fijan, además, criterios objetivos a efectos de calendario: apertura de, al menos, un día festivo
cuando haya coincidencia de dos o más consecutivos, en domingos de rebajas, en domingos y
festivos de mayor afluencia turística en la comunidad autónoma respectiva, domingos y festivos
que coincidan con la campaña navideña.
REBAJAS
Se liberalizan las rebajas. Los comerciantes podrán determinar libremente los periodos de rebajas
y su duración. Se permite, en la venta en promoción, adquirir productos destinados a tal fin y no
se condicionan los porcentajes de reducción de precios, que el comerciante podrá establecer en
función de sus estrategias comerciales.
Esto quiere decir que cada comerciante podrá escoger con plena libertad en qué momento ofrecer
descuentos o promociones a sus clientes.
De este modo, las rebajas podrán coincidir con saldos u otras ofertas comerciales. Además, nin-
guna actividad promocional se vincula a porcentajes mínimos de descuentos y, por otro lado, no
será necesario que el comerciante haya tenido que mantener previamente el precio del producto
durante un plazo de tiempo.
Asimismo, se introduce la posibilidad de adquirir productos con el fin exclusivo de destinarlo a la
realización de una venta en promoción, lo que no afecta a la venta en rebajas, saldos ni a liquida-
ciones.
1-6 4
ADAMS El servicio de información turística
1-65
ADAMS Organización del servicio de información turística local
z Derechos y deberes
Por otra parte marcan también líneas de actuación para impedir las prácticas abu-
sivas y el control en cuanto a la competencia desleal.
1-6 6
ADAMS El servicio de información turística
~ Los consumidores tienen derecho a ser indemnizados por los daños y perjui-
cios que el consumo de bienes o la utilización de productos o servicios pue-
dan causar. Generalmente para obtener estas indemnizaciones es necesario
acudir a los Tribunales de Justicia. Este método, sin embargo, puede requerir
DERECHO A INDEMNIZACIÓN
tiempo y una serie de gastos, por lo que se han creado procedimientos más
POR DAÑOS Y PERJUICIOS
rápidos, baratos y eficaces: el Sistema Arbitral de Consumo.
~ La Administración puede sancionar a los fabricantes o a los proveedores de
servicios por las infracciones en materia de consumo que cometan, pero no
puede obligarles a indemnizar al consumidor/a.
1-67
ADAMS Organización del servicio de información turística local
1-6 8
ADAMS El servicio de información turística
Reales Decretos
1-69
ADAMS Organización del servicio de información turística local
— Derecho Autonómico
1-7 0
ADAMS El servicio de información turística
País Vasco:
Región de Murcia:
1-71
ADAMS Organización del servicio de información turística local
1-7 2
ADAMS El servicio de información turística
Las demás que le atribuyan las leyes, así como el ejercicio de las que se les
deleguen por la administración autonómica de conformidad con la legisla-
ción estatal y autonómica de régimen local.
1-73
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Las demás que le atribuyan las leyes, así como el ejercicio de las que les
delegue la Administración autonómica de conformidad con la legislación de
régimen local.
z Legislación Comunitaria
La Comunidad Europea establece entre otras cuestiones los diez principios bási-
cos para la protección de los consumidores en la Unión Europea.
1. Compre lo que quiera, donde quiera 6. Los consumidores pueden cambiar de opinión
2. Si no funciona, devuélvalo 7. Compare precios más fácilmente
3. Normas estrictas sobre la seguridad de los ali- 8. No debe inducirse a engaño a los consumidores
mentos y otros bienes de consumo 9. Sus derechos protegidos en vacaciones
4. Sepa lo que come 10. Indemnizaciones efectivas en caso de litigios
5. Los contratos deben ser justos para los consu- transfronterizos
midores
Reglamentos Europeos
La Comisión Europea desarrolla una política activa para garantizar los mismos
derechos de los consumidores europeos en cualquier Estado miembro de la Unión
Europea, para ello, además de establecer las diversas Directivas, Reglamentos y
Recomendaciones, apoya la creación de la red de Centros Europeos del Consumidor
para que asista a los consumidores en cualquier lugar de Europa.
1-74
ADAMS El servicio de información turística
Directiva 93/13/CEE del Consejo, de 5 de abril, sobre las clausulas abusivas en los
CLÁUSULAS ABUSIVAS
contratos celebrados con consumidores.
CONTRATOS NEGOCIADOS
Directiva 85/577/CEE del Consejo, de 20 de diciembre, referente a la protección de
FUERA DEL
los consumidores en el caso de contratos negociados fuera de los establecimien-
ESTABLECIMIENTO
tos comerciales.
MERCANTIL
1-75
ADAMS Organización del servicio de información turística local
ETIQUETAJE Y EMBALAJE Directiva 2000/13/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de marzo, rela-
DE LOS PRODUCTOS tiva a la aproximación de las legislaciones de los Estados miembros en materia de
ALIMENTICIOS etiquetado, presentación y publicidad de los productos alimenticios.
1-76
ADAMS El servicio de información turística
TRANSPORTE Reglamento (CE) nº 1371/2007 del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de oc-
FERROVIARIO tubre de 2007 sobre los derechos y las obligaciones de los viajeros de ferrocarril.
VENTA DE BIENES Y Directiva 99/44/CE, de 25 de mayo, del Parlamento Europeo y del Consejo, sobre
GARANTÍA determinados aspectos de la venta y las garantías de los bienes de consumo.
1-77
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Aunque ampliaremos esta información en los epígrafes 1., 1.1. y 1.2. de la unidad
didáctica 2, en términos generales podemos indicar dos grandes bloques de centros
de información turística como son:
Otras tipologías:
POR SU GRADO DE
ESPECIALIZACIÓN Y
UBICACIÓN
POR SU GRADO DE
PERMANENCIA EN EL
TIEMPO
POR SU ÁMBITO
INFORMATIVO
1-7 8
ADAMS El servicio de información turística
POR SU DEPENDENCIA
Con el estudio de este epígrafe hemos aprendido a identificar los diferentes tipos de
servicios o centros de información turística.
5. Comunicaciones internas de un
Centro de Información Turística
Las organizaciones tienen una serie de características que las distinguen de otros
grupos humanos tanto formales como informales.
1-79
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Desarrollo de la
gestión de los
recursos
humanos
Programas de
Implantación
desarrollo de
de los sistemas
la cultura
de calidad
empresarial
Implantación de
organigramas
más
horizontales
1-8 0
ADAMS El servicio de información turística
hablamos de comunicación informal y los canales por los que se transmite es una red
de relaciones informales no oficiales centradas en las necesidades e intereses de las
personas y no tanto en las tareas.
Las relaciones
5.1. Formas de comunicación interna en la formales e infor-
males coexisten
empresa en toda orga-
La comunicación interna es la comunicación dirigida al cliente interno, es decir, nización, están
al trabajador. Nace como respuesta a las nuevas necesidades de las compañías de entremezcladas
motivar a su equipo humano y retener a los mejores en un entorno empresarial donde y ambas se
el cambio es cada vez más rápido. complementan
para contribuir al
Es un error pensar que la comunicación interna es «un lujo» y algo exclusivo de las logro de los ob-
grandes empresas y máxime en la etapa que estamos atravesando que viene marcada jetivos de la or-
por unos resultados un tanto inciertos a todos los niveles. De ahí que se esté convirtien- ganización y de
do en uno de los grandes retos profesionales del siglo XXI, donde todavía son pocas sus miembros.
las entidades que desarrollan una adecuada política de comunicación interna que con-
tribuya a implantar los cambios y a lograr los objetivos corporativos y estratégicos de la
compañía para conseguir retener el talento.
1-81
ADAMS Organización del servicio de información turística local
terior de la empresa o institución es, pues, consustancial con la organización; sin em-
bargo, el desarrollo de una política de comunicación no siempre se ha considerado
consustancial con el desarrollo de una política de organización.
Ahora bien, desde finales de los años 70, la comunicación interna se ha impuesto
La comuni-
como una disciplina de gestión empresarial, primero, al mismo nivel que la gestión de
cación y la
recursos humanos, y posteriormente, llegando a formar parte de la estrategia de ges-
información
tión global de la organización. Podemos decir que la comunicación en el interior de las
en el seno de organizaciones siempre ha existido, pues es consustancial a la vida de las mismas en
la empresa no cuanto que en ellas se relacionan personas y la información circula. Pero la necesidad
son una moda por parte de la empresa de gestionar esa información y la toma de conciencia por parte
actual, sino una de ésta de la importancia de la Comunicación Interna en las organizaciones ha hecho
respuesta, en que en los últimos años se preste especial atención a esta dimensión comunicativa de
términos de ma- la empresa enfocándola desde un punto de vista estratégico.
nagement, a la
creciente com-
plejidad de la 5.1.2. Comunicaciones internas: verticales, transversales y
propia empresa. formales e informales
Informar
Formar
Motivar
1-8 2
ADAMS El servicio de información turística
Descendente
Fases Contenido
1-83
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Ascendente
Aquella que discurre hacia arriba en la estructura jerárquica de la empresa. Su
alcance y eficacia depende en gran medida de la cultura de la organización.
Encuestas.
Sondeos de opinión.
Buzones de sugerencias.
Horizontal
Aquella que se produce entre grupos de trabajo o personas que se encuentran en
el mismo nivel jerárquico.
1-8 4
ADAMS El servicio de información turística
Debates.
Grupos de Estudios.
Seminarios.
Visitas a Departamentos.
Comunicación formal
Para que esta información sea adecuadamente transmitida es necesario que exis-
ta un flujo de comunicación que lo permita.
1-85
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Los tipos más frecuentes que pueden adoptar estas redes formales y sus
características son:
Red en estrella
El individuo del centro puede comunicarse con todos los
C B demás.
Resulta muy eficaz para tareas simples.
A
Sólo el individuo que tiene una posición central tiene un lu-
gar privilegiado; en el resto se da la sensación.
D E
Red en Y
B Combina la red en cadena y en estrella.
Es efectiva para realizar acciones complejas divididas en
A D E múltiples acciones más simples.
Los miembros lejanos del centro se sienten frustrados.
C
Red en círculo
No hay comunicación transversal.
A
Ningún miembro está aislado.
B E La información se puede deformar o perder.
La transmisión de la información es lenta.
C D
1-8 6
ADAMS El servicio de información turística
Comunicación informal
Estas redes ayudan a mantener relaciones sociales ajenas a las relaciones estipu-
ladas en las normas, generan sistemas políticos y de inteligencia a través de los que
se toman decisiones.
1-87
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Los tipos más frecuentes que pueden adoptar estas redes informales y sus
características son:
Cadena en línea
La información es transmitida hasta llegar a la última per-
A B C D E sona posible.
Cadena reticular
H
A
D
B Algunas personas que reciben la información no la trans-
I C miten, cortándose en ellas la transmisión.
F
J
K E
G
Cadena casual
I
G
F
H
J La información se transmite sin orden y puede no llegar a
E
todos. Depende de la relación entre los trabajadores y de
la importancia que le den a esa información.
A
D
B
C
L
K
Rumor
B
J C
I Una persona se encarga de informar a todos los que le
D rodean.
A
H
E
G F
1-8 8
ADAMS El servicio de información turística
❖ Efectos positivos
❖ Efectos negativos
La interpretación subjetiva del emisor, quien informará desde su punto Gracias a estas
de vista o desde sus intereses personales. redes, surgen
sentimientos de
Las malas interpretaciones de la información por desconoci- colaboración
miento de la fuente. y solidaridad
Las distorsiones producidas por las sucesivas transmi- que repercuten
siones. en una mayor
efectividad en el
La difusión de chismes contra la organización o contra trabajo y en la
alguno de sus miembros. creación de un
ambiente laboral
La extensión de rumores...
más agradable,
beneficioso para
toda la organiza-
5.2. Canales y medios de comunicación interna ción.
Hay muchos y cada empresa busca utilizar en cada momento el más apropiado
para la ocasión según los objetivos que se proponga.
Manual del empleado: recoge toda la información que los empleados nece-
sitan para realizar sus funciones, las condiciones de trabajo y el reglamento
interno de la empresa.
1-89
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Página web institucional (de la empresa): web a la que sólo tienen acceso
los trabajadores y que se utiliza para ofrecer informaciones, usar foros de
debate, sugerencias, etc.
Acta: documento que resume los acuerdos tomados en una reunión, además
de incluir quiénes han asistido a la misma, los votos emitidos, etc.
El teléfono
Es el medio más empleado para llevar a cabo las comunicaciones habladas ur-
gentes.
El télex
Es el antecedente del fax. Permite enviar y recibir mensajes a distancia entre las
empresas abonadas que posean un terminal instalado.
El fax
1-9 0
ADAMS El servicio de información turística
presos los datos de la empresa que envía los faxes o comunicaciones. Sirve para faci-
litar la comunicación, y debe contener los siguientes campos:
❖ La razón social.
❖ El domicilio social.
Intranet
Es un tipo de red que permite compartir y transmitir información dentro de una
empresa. Este tipo de redes utilizan la tecnología de Internet para crear sistemas de
información y de comunicación internas ajustadas a las necesidades propias de cada
empresa.
El correo electrónico
Sistema de comunicación electrónico que se lleva a cabo mediante los diferentes
medios empleados en las redes. Sirve para enviar y recibir mensajes u otro tipo de in-
formación a/o de otros usuarios que estén conectados a un sistema de red.
1-91
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Postal exprés internacional. Permite las mismas cosas que el postal exprés,
pero tiene un plazo de 48 horas y las tarifas dependen del país al que se
realiza el envío.
Con el estudio de este epígrafe hemos conseguido familiarizarnos con las diferentes
tipologías de comunicaciones internas existentes en un centro de información turística.
1-9 2
ADAMS El servicio de información turística
6. Distribución externa de la
información de un Centro de
Información Turística
La comunicación, juega un papel fundamental en la transmisión del mensaje al
público objetivo, siendo por tanto una de las áreas de trabajo más relevantes de un
servicio de información turística. Se trata de la cuarta parcela de decisión de marketing
(las tres anteriores son las relacionadas con el producto, los precios y la distribución),
y se centra en dar a conocer, informar y convencer al mercado de las características
de la oferta, ya que para vender no es suficiente con ofrecer un producto a un precio
atractivo a través de un canal de distribución bien estructurado, además, es preciso
dar a conocer la oferta, poner de manifiesto sus cualidades distintivas frente al grupo
de compradores al que se dirige y estimular la demanda a través de acciones promo-
cionales adecuadas.
1-93
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Las decisiones de marketing mix para que sean eficientes necesitan de un sistema de
información comercial adecuado, así como de la necesaria coordinación entre las va-
riables, ya que no son independientes sino que interactúan por lo que se precisa una
gestión conjunta que potencie sus resultados y favorezca las sinergias.
1-9 4
ADAMS El servicio de información turística
1-95
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Ventajas Inconvenientes
3 Flexibilidad geográfica, derivada del elevado número total de 2 Menor calidad de impresión, deri-
cabeceras o diarios que existen en cada comunidad, zona, cui- vada de la propia calidad del papel
dad, etc. Si se quiere alcanzar a un público ubicado en una zona utilizado y del proceso gráfico con
geográfica determinada, será posible elegir insertar el anuncio el que es preciso trabajar. Este as-
específicamente en el diario o diarios que se publican allí. pecto ha mejorado mucho gracias
a la evolución de las artes gráficas
3 Escasa saturación: los periódicos no tienen un porcentaje tan que han introducido ya el color y re-
elevado de anuncios como otros medios, lo que favorece la po-
formado el secado de tintas, entre
sibilidad de ser visto y disminuye el rechazo hacia la publicidad.
otras mejoras, respetando básica-
3 Crédito del medio: el respeto al medio y la credibilidad alcanza- mente el bajo precio de venta del
da por un periódico repercuten positivamente sobre las marcas periódico.
que se publicitan en sus páginas. Un producto que se da a co-
nocer a través de un periódico de gran tirada y crédito transmite
2 Segmentación relativa del públi-
co: aunque la mayoría de los pe-
que es un lanzamiento importante.
riódicos de información general
3 Posibilidad de relectura, de modo que el mensaje puede ser vis- segmentan ideológicamente, por
to más de una vez sin que el anunciante tenga que invertir en el lo demás, personas muy distintas
segundo o tercer impacto. pueden leer el mismo periódico, lo
3 Tiempo de recepción: el individuo elige cuánto tiempo quiere de- que dificulta la localización de pú-
blicos concretos.
dicarle al anuncio, puede pensar sobre los datos, la propuesta
o las imágenes que se presentan, puede recortar el anuncio o
tomar nota del teléfono o la web que aparece en él.
B) Las revistas
Las revistas son el medio gráfico de mayor calidad desde el punto de vista técni-
co, aparecen en kioscos y tiendas con una periodicidad mayor que los diarios y alcan-
zan por lo general un nivel más alto de especialización temática.
Para muchos anunciantes las revistas son un soporte habitual debido a sus ca-
racterísticas:
Nivel de especialización
1-9 6
ADAMS El servicio de información turística
Dentro de este medio ocupan un lugar propio los suplementos y dominicales, publica-
ciones que se obtienen al comprar un diario.
En general nunca es posible su adquisición separada, de modo que los periódicos las
ofrecen en determinados días de la semana como un complemento informativo y un
incentivo para la compra.
1-97
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Ventajas Inconvenientes
3 Coinciden con los diarios en la posibilidad de relectura y en 2 Audiencia limitada: las revistas res-
el tiempo de recepción, que también es decidido por el lector, tringen inevitablemente su público a
aunque no son sus únicas ventajas. medida que se especializan. Explican
además esta desventaja el precio de
3 Mayor calidad de impresión: el papel utilizado y los procesos venta y el hecho de que los lectores
gráficos, así como una periodicidad más amplia que en el caso
pueden estar básicamente informa-
de los diarios permiten ofrecer a los anunciantes, magníficas
dos de muchos de los temas que to-
condiciones técnicas para sus anuncios.
can a través de medios como la tele-
3 Flexibilidad en las acciones publicitarias: por las mismas razo- visión, la radio o internet.
nes, estas publicaciones son más flexibles con las formas pu-
blicitarias y las acciones que los anunciantes quieren insertar
2 Menor segmentación geográfica: aun-
que la difusión de las revistas se ha
para asegurar el efecto buscado.
facilitado mucho desde el punto de
3 Buena segmentación del público: en las revistas, la segmenta- vista geográfico, no es comparable
ción ideológica no es tan significativa, sin embargo destacan con la prensa. Existe un número signi-
por la selección demográfica y socioeconómica de los lecto- ficativo de diarios locales pero no de
res. Esto quiere decir que los perfiles de público objetivo están revistas locales, de ahí que la mayoría
mejor definidos por edad, sexo, hábitat, posición en el hogar, de ellas tengan vocación nacional.
actividad profesional, nivel de ingresos y clase social).
2 Frecuente saturación publicitaria en
3 Menor rechazo publicitario: consecuencia de la relación nivel muchas de ellas: la mayor aceptación
de especialización de la revista-perfil específico de audiencia. de publicidad realmente orientada a
La publicidad provoca probablemente menos rechazo cuanto los lectores convive con el rechazo
más orientada está a productos, servicios, marcas y opciones por el exceso de publicidad que re-
en los que el lector está interesado y esto es posible cuanto gistran algunas de estas publicacio-
más especializada es la revista. nes.
Los folletos son los instrumentos más usados por el sector turístico tradicionalmen-
te, y además permiten tangibilizar un producto que es por sí intangible (turismo).
1-9 8
ADAMS El servicio de información turística
z Tipología
La tipología de folletos depende del tipo de empresa, teniendo en cuenta que los
principales actores son:
AAVV y TTOO.
Empresas hoteleras.
Destinos turísticos.
Hojas técnicas: consta de una fotografía y nombre del hotel y que con-
tiene información técnica. Destinado a TTOO y AAVV.
Hay guías más amplias de viaje, algunas de ellas dependen del destino
(todo es positivo) y otras dependen del autor (de su opinión personal).
1-99
ADAMS Organización del servicio de información turística local
6.2. Internet
Fuente: mec.es
1-10 0
ADAMS El servicio de información turística
Los primeros anuncios son los banners o banderolas publicitarias, situados nor-
malmente de forma horizontal en la página web o en el espacio reservado para ellos,
pueden tener distintos tamaños y la mayoría son animados.
Desde el banner han surgido muchas otras fórmulas, las más importantes son:
❖ La web site, o página web, un espacio en la red diseñado para dar a cono-
cer la empresa, las personas que lo dirigen, sus productos y servicios, sus
actividades, su filosofía...
1-101
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Ventajas Inconvenientes
3 Selección específica del público objetivo: los 2 Deja fuera a segmentos enteros de población, aunque
que disponen de esta tecnología y gustan de es una cuestión que con seguridad irá cambiando con
probar cosas nuevas ven en internet un medio el tiempo. Por el momento todos aquellos que no dis-
perfecto. Jóvenes y profesionales suelen ser pongan de un ordenador, de conexión a la red y de
un público abierto a las propuestas informa- conocimiento del medio no podrán acceder a la publi-
tivas y promocionales que le llegan a su PC. cidad. Con internet se llega a los internautas.
3 Posibilidad de cerrar la compra: al ver el anun- 2 Relativa fiabilidad de los mensajes: la naturaleza del
cio la audiencia puede usar el medio para en- medio permite la circulación de todo tipo de mensa-
trar en contacto, solicitar más información e, jes, con y sin fuente fiable y con una gran capacidad
incluso, realizar la compra. Esto supone como de parecer real. El conocimiento de algunos casos de
mínimo un ahorro de tiempo y esfuerzo. fraude y la sensación de anonimato que favorece la
red pueden afectar a la credibilidad de sus mensajes.
3 Espacio único: la publicidad y el resto de
contenidos comparten el mismo el espacio, 2 Rechazo a los mensajes comerciales: los usuarios
de modo que el espectador no puede hacer suelen ser sensibles con la publicidad, a la que en mu-
zapping. chas ocasiones considera invasiva, por su recepción
no solicitada, su repetición y su insistencia, sobre todo
3 Calidad de impacto, derivado de las buenas el llamado spam que se está convirtiendo, junto con
condiciones de recepción. La publicidad en
los virus, en el principal problema de la comunicación
internet se beneficia del nivel de concentra-
eficaz vía internet.
ción al que llega la audiencia en este medio.
Quien está delante de la pantalla no está ha- 2 Audiencia limitada: aunque su potencial está demos-
ciendo otras cosas como le pasa al oyente de trado, es preciso mirar las cifras totales antes de caer
radio, ni se duerme como cuando está viendo en la ceguera de pensar que este medio “puede con
la tele. Él está conectado, se engancha. todo”, como se ha repetido muchas veces. En todo
caso, para eso hay que esperar.
1-102
ADAMS El servicio de información turística
1-103
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Bien sea un plano con los servicios y recursos localizados o bien por
medio de equipos de nuevas tecnologías.
El mensaje es el eje central sobre el que gira una campaña de comunicación, pero
si un mensaje bueno no lo sabemos transmitir a través de los medios adecuados, todo
nuestro esfuerzo no habrá servido para nada.
6.4.1. La radio
La radio representa un medio único en su forma de transmitir los contenidos, que
se benefician de una inmediatez informativa basada en la simultaneidad hecho-noticia.
Las ondas hertzianas proponen a los anunciantes una manera diferente de llegar al
público objetivo.
1-104
ADAMS El servicio de información turística
Es posible escuchar la radio en cualquier punto del país; no sólo el número de emisoras es muy
elevado, sino que cada zona geográfica cuenta con emisiones propias.
A diferencia de sus inicios, el medio es hoy de consumo individual y la persona elige el momento,
el lugar, la emisora y la forma de escuchar la radio. Por otra parte, apenas debe hacer ningún es-
fuerzo, sólo estar ahí y escuchar.
COMPLICIDAD
El oyente tiene la sensación de que le están hablando a él o a ella, muchas veces tiene la posibi-
lidad de llamar y dar su opinión y, en determinados horarios o con determinados locutores, puede
alcanzarse la sensación de intimidad.
z La cuña
1-105
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Como alternativas:
Los espacios patrocinados: con un mensaje al inicio y/o final de una parte
de la emisión en la que hace referencia expresa a que la marca patrocina
esta información.
3 Mantiene la audiencia en distintos lugares (ubicuidad del medio): al ser un medio de recepción versátil,
aumentan las posibilidades de contacto, ya que el público puede escuchar la radio en el hogar, en el
puesto de trabajo, viajando, conduciendo, etc.
3 Alta segmentación geográfica: la banda de FM, por sus características técnicas de su modulación (las
ondas de FM no pueden traspasar accidentes geográficos como montañas o cordilleras), favorece que
la radio sea un buen medio para realizar campañas locales, específicamente dirigidas a un público em-
plazado en un área específica, evitando la pérdida de eficacia a través de lanzamientos más masivos.
Ventajas
3 Cuenta con la imaginación del público: la voz, la música, los efectos y el silencio crean un mensaje que
cada persona termina por completar con su imaginación.
3 Bajo coste: tanto la producción del mensaje publicitario como las tarifas del medio, son comparativa-
mente hablando, un aspecto por lo general favorable a la decisión de incluirlo en el plan de medios.
1-106
ADAMS El servicio de información turística
2 Relativo grado de atención: se oye la radio mientras se realizan otras tareas y, aunque cambiar de canal
no es tan frecuente como en televisión, el grado de atención disminuye en función de distintas razones
(concentración en otra labor, distancia respecto al aparato receptor, intervención de otras personas, etc.).
2
Inconvenientes
Impacto limitado: la volatilidad del mensaje, su escasa permanencia y la forma de recepción del medio
disminuyen la calidad del contacto publicitario. Como solución se utiliza la repetición, aunque, como ya
hemos dicho, ésta no debe ser indiscriminada.
2 Falta de especialización: la radio tradicional dirigida a la familia ofrece cierta especialización a lo largo
de su programación, sin embargo apenas hay variedad real en el enfoque de emisoras, sólo en música
y algunos casos aislados como el caso de Intereconomía.
2 “No es visual”: en la sociedad del audiovisual parece que cuando falta la imagen y el movimiento algo
no está acabado.
6.4.2. La televisión
Es habitual que todos los textos y discursos sobre televisión empiecen afirmando
que es el gran medio de comunicación de nuestro tiempo, “el medio rey”, el electro-
doméstico imprescindible o la forma de entretenimiento más extendida en el mundo
desarrollado.
1-107
ADAMS Organización del servicio de información turística local
natural y reflejo a mirar hacia cualquier estímulo que llame nuestra atención),
haciendo referencia a los estímulos internos del organismo que impulsan a
la acción. Si entramos en un lugar con un televisor encendido, seguramente
nuestra mirada se irá hacia la pantalla. Más allá de los fenómenos físicos
o naturales, el dominio de lo audiovisual se ha convertido en un signo que
diferencia a nuestra sociedad de cualquier otra anterior.
Junto a estas nuevas formas publicitarias han aparecido otras alternativas de in-
serción en los medios, son el emplazamiento de producto y bartering.
1-108
ADAMS El servicio de información turística
Desde el punto de vista publicitario, este medio ofrece las siguientes ventajas e
inconvenientes más llamativos:
Ventajas Inconvenientes
X Comparte esta característica con la ra- X Las empresas de televisión se financian parcial o to-
dio puesto que se han superado cual- talmente mediante publicidad, cuanto más espacio
quier limitación técnica para hacer que venden más ingresos. Por su parte, los anunciantes
la señal llegue a cualquier punto. buscan la máxima presencia en las mejores condicio-
nes y eso desequilibra el tiempo dedicado a las mar-
3 El número de televisores crece y no sólo en cas. Hay demasiada publicidad, dicen la mayoría de
los hogares:
los espectadores, y reclaman que se limite.
X Es posible encontrarlos en muchos
lugares públicos. Los horarios de emi-
2 Dudas sobre la eficacia:
sión son muy amplios y la oferta es X A la saturación se une la huida de la audiencia ante
creciente. la publicidad, sobre todo si consideramos lo fácil que
resulta cambiar de canal gracias al mando a distancia.
3 Calidad del mensaje, resultado de dos fac- El zapping en los cortes publicitarios es una sombra
tores:
que vuela sobre las expectativas de aquellos planes
X El primero es la capacidad de impacto de medios que sugieren al anunciante centrar exclusi-
derivado de la combinación de distin- vamente su esfuerzo en spots de televisión.
tos códigos, el telespectador puede
mirarlo, escucharlo, cantarlo, leer el
2 Coste elevado:
6.4.3. El cine
Cine es sinónimo de entretenimiento, palomitas, estrellas e historias, casi todas
inolvidables. Pocos inventos se han convertido, como este, en objeto de imaginación
y análisis, en industria y, al tiempo, en fábrica de sueños para personas de cualquier
edad, nacionalidad y condición.
1-109
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Los soportes del cine son cada una de las salas y, lógicamente, se restringen al ámbi-
to local, por eso la clasificación de este medio se centra en la categoría de las salas,
diferenciadas por el tamaño y la oferta de películas (gran sala y multicines) y, en todo
caso, por el tipo de proyección (versión original o doblada). Se contratan salas o cir-
cuitos de acuerdo con la cobertura geográfica que se quiere lograr.
1-110
ADAMS El servicio de información turística
3 Calidad del impacto, consecuencia de las condiciones de recepción que ofrece el medio. Esto está rela-
cionado con una alta tasa de recuerdo. La publicidad en cine, por lo general, impacta y se recuerda más.
gerente, expresiva, y la de pequeños anunciantes de la zona que aciertan sin duda en la oportunidad
de contacto con su público pero no cuentan con medios profesionales.
3 Actitud positiva del espectador: ha elegido ir al cine, lo concibe como tiempo de ocio, una diversión ante
la que demuestra una clara actitud positiva. Su atención sobre la pantalla es máxima.
3 Cierta flexibilidad geográfica: el número de salas se redujo pero también se han abierto nuevas, hoy la
mayoría de las poblaciones tienen cerca o relativamente cerca la oferta de la cartelera.
2 Segmentación geográfica local: el medio permite plantear compañas de cobertura nacional, regional y
local, aunque es en este último terreno en el que ofrece su máxima capacidad, ya que puede plantearse
la difusión específica en una zona o en determinados barrios de una ciudad. Escasa penetración: al
contrario que la televisión, no es un medio que permita conseguir audiencias grandes en poco tiempo.
2
Inconvenientes
Escasa flexibilidad temporal: el número total de sesiones es muy reducido, al día sólo se podrán hacer
dos o tres pases.
2 No efecto de repetición: el anuncio se pasa una sola vez por sesión. La mayoría de los espectadores
va poco al cine. En caso de que alguien haya ido tres veces al mes se habrá expuesto al anuncio como
máximo tres veces, aunque es posible que la campaña no estuviera en pantalla durante todo ese tiempo,
o que haya ido a otro cine donde no la ponían o que haya llegado tarde, justo al comienzo de la película.
2 Alto coste de producción: un anuncio para cine es una película de cortísima duración pero su presu-
puesto tiene las mismas partidas y el coste de hacerlo con calidad es elevado. Además es preciso
enviar copias a cada una de las salas, lo que aumenta aún más el precio total.
Sus mensajes deben responder al instante que les dedicamos cuando andamos,
esperamos o pasamos en coche o en otro medio de transporte: cortos, sintéticos, sen-
cillos e impactantes.
1-111
ADAMS Organización del servicio de información turística local
La propuesta de este medio responde a una fórmula básica de contacto con las
personas que frecuentan determinados lugares, donde viven, trabajan, hacen deporte
o se divierten.
Simplicidad del mensaje: aspecto que puede verse como cualidad o incon-
veniente, pero que sin duda responde al tipo de comunicación que se puede
establecer en la calle con la audiencia.
Gran alcance de la población local: lo ve todo aquel que pasa al lado de los
soportes exteriores, sin embargo es necesario que haya un contacto visual
directo para recibir el mensaje y el soporte no se puede comprar ni hacer un
uso individual del mismo.
Las formas publicitarias disponibles en medio exterior son muy numerosas y varia-
das, tanto en dimensión como en diseño.
1-112
ADAMS El servicio de información turística
Ventajas Inconvenientes
3 Flexibilidad geográfica: los soportes exteriores se pueden ubicar 2 Escasa selectividad: sólo pueden ac-
en los emplazamientos establecidos en cualquier punto geográfico. ceder a sus mensajes quienes estén
3 Calidad de impacto, cuestión relacionada con dos variables: el presentes en el lugar donde se ha
acierto del mensaje, determinado por las condiciones de recep- ubicado la valla, la marquesina, etc.,
ción, y la oportunidad que ofrecen algunas ubicaciones de repetir a no ser que se transmitan sus imáge-
el número de impactos. Por ejemplo, cada vez que vas a coger el nes a través de los medios.
autobús o pasas cerca de la parada de tu casa, sea andando o 2 Coste elevado para los anunciantes
en coche, tienes delante el anuncio de la marquesina. Al día o la locales, lo que es curioso tratándose
semana puede tratarse de un número significativo de impactos. de un medio eminentemente local.
3 Variedad de soportes: ofrece opciones muy diferenciadas, Esta condición explica que las campa-
adaptables a las necesidades y a los presupuestos. Desde hace ñas importantes de publicidad exterior
tiempo la búsqueda de nuevas posibilidades es constante. se deban sólo a las grandes marcas.
1-113
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Ventajas Inconvenientes
3 Permiten personalizar el mensaje para cada cliente o grupo de 2 La gente relaciona mucho el marke-
clientes (felicitación de cumpleaños de El Corte Inglés). ting directo con el SPAM (en correo
3 Permite una segmentación más precisa que los medios de comu- electrónico).
nicación ya que el anunciante decide el tamaño de la audiencia 2 Legalmente, para que una empresa
(enviándola a los clientes de determinada zona geográfica, o de te pueda enviar un mail de marketing
una edad determinada...). tiene que tener tu autorización.
3 Permite la posibilidad de respuesta por parte del receptor del anun-
cio (sobres con franqueo pagado, si es por correo, o con dirección
para responder si se hace por mail).
3 Permite medir la efectividad de las campañas porque permite es-
trechar lazos entre clientes y empresa (marketing relacional): tarje-
tas de fidelización, etc.
3 Es relativamente más económica porque evita contratar a otras em-
presas para que nos ceda espacio publicitario, o en el caso de que
sea por teléfono, se evita que haga falta gente o pagar a alguien
para que lo haga.
1-114
ADAMS El servicio de información turística
A) Conceptos
B) Tipos
1-115
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Tiene gran potencial de crecimiento ya que aprovecha también las técnicas del
marketing directo.
Es muy importante en turismo. El producto más adquirido en Internet son los bille-
tes aéreos, el tercero es alojamiento y el décimo los viajes organizados.
z Herramientas
Páginas web
1-116
ADAMS El servicio de información turística
Hay empresas que lo utilizan más para vender y otras lo emplean más desde un
punto de vista promocional. Se pueden combinar la venta y la promoción.
E- MAIL MARKETING
Para el uso de esta técnica de marketing se necesitan permisos para hacer uso
confidencial de los datos.
Uno de los conceptos más usado es el marketing viral, que viral consiste en utilizar
el correo electrónico para conseguir que el cliente reenvíe la información.
Hay que dar siempre la posibilidad al cliente de borrarse del registro y dejar de
recibir estas informaciones.
Publicidad on line
1-117
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Buscadores.
Por un tiempo fijo.
Directivos.
En función de la utilización con éxito de ese
banner o por cada clic sobre él. Medios de comunicación on line.
Coste por acción: coste por cada reserva o Medios de comunicación objetivos: Redes
registro. sociales tipo Facebook y redes sociales ver-
ticales.
Con el estudio de este epígrafe hemos conseguido saber cómo funciona la distribu-
ción de la información de un centro de información turística hacia el exterior.
1-118
ADAMS El servicio de información turística
1-119
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Cuando el precio no nos sirve para captar clientes, la imagen de calidad puede
marcar la diferencia y hacer que seamos más competitivos.
1-120
ADAMS El servicio de información turística
Esas percepciones son simplificadoras de una realidad que es más extensa, pero
nos ayudan a conocer esa realidad.
Cuando esa imagen se caracteriza por ser demasiado simplificadora o muy distor-
sionada o con poca base real, hablamos de tópicos o estereotipos, pero no de imagen.
Hay gente, que cuando viaja, lo que busca son esos tópicos o estereotipos y
también hay gente, que tras conocer un lugar, desecha los estereotipos que se había
creado y lo sustituye por una percepción más real del lugar visitado.
1-121
ADAMS Organización del servicio de información turística local
La imagen no es un factor sólo para la industria turística, sino que lo es para todo
tipo de productos, como automóviles, ropa, perfumes, etc. Si se trata de marcas caras,
la importancia de la imagen es todavía mayor.
El producto turístico tiene unas características específicas que hacen que la ima-
gen tenga un papel fundamental:
1-122
ADAMS El servicio de información turística
ALTO
1 Positiva Positiva
(congruencia positiva)
MUY BAJO
2 Positiva Negativa
(incongruencia negativa)
BAJO
3 Negativa Negativa
(congruencia negativa)
MUY ALTO
4 Negativa Positiva
(incongruencia positiva)
1-123
ADAMS Organización del servicio de información turística local
1-124
ADAMS El servicio de información turística
IMAGEN
IDENTIDAD
IDENTIDAD VISUAL
Conjunto de normas que regulan la utilización y aplicación de la identidad corporativa (por ej. para
las franquicias). Tiende a ser un manual de identidad visual pero para ser completo debería abar-
car más (forma de atención al cliente…).
7.3.2. La marca
Aunque puede existir una marca por producto, cuando se habla de marca, nor-
malmente se refiere a la de carácter corporativo, que es la conjunción de los distintos
elementos que conforman la identidad visual de la entidad.
1-125
ADAMS Organización del servicio de información turística local
La marca cumple una doble función, por un lado para el consumidor y por otro
para la propia empresa:
Hay que intentar construir la mejor imagen posible, tratando de potenciar su iden-
tidad, en todas las fases son protagonistas diferentes actores: los pasos a seguir para
establecer una identidad corporativa se compone de tres fases, que tienen como obje-
tivo: construir, potenciar y rentabilizar la marca:
1. 2. 3.
FASE ESTRATÉGICA FASE CREATIVA FASE DE APLICACIÓN
Las ferias son eventos comerciales, generalmente anuales, en los cuales durante
unos días, la oferta y la demanda concurren en un mismo tiempo y lugar.
1-126
ADAMS El servicio de información turística
❖ Instituciones feriales
Son instituciones cuyo objetivo es ofrecer y desarrollar espacios y ser-
vicios en recintos adecuados para ello (gestión del recinto ferial y orga-
nización de ferias).
Suelen depender en parte, o totalmente, de organismos e instituciones
públicas que buscan un beneficio social, y conseguir que se organicen
determinados eventos en regiones, localidades y municipios para apor-
tar riqueza a la CCAA, atraer visitantes y dinamizar la economía.
❖ Asociaciones de instituciones feriales
Normalmente, organizan las ferias en sus propias instalaciones, pero
también pueden prestar los locales para otros eventos y otras ferias. En
cada país suele haber este tipo de entidades. En la Asociación Ferial
Española se puede consultar el calendario ferial.
❖ Empresas o instituciones públicas
Por ejemplo TURESPAÑA o el Instituto de Comercio Exterior (ICEX)…,
que promueven la participación en ferias y participan en ferias conjun-
tamente con empresas españolas. Explican los requisitos para poder
participar en ferias de todo el mundo junto con estas instituciones, por
ejemplo para empresas pequeñas que no se podrían permitir asistir de
forma independiente.
El Instituto de Comercio Exterior organiza ferias en el extranjero para dar
a conocer los productos españoles en nuevos mercados y TURESPAÑA
organiza ferias turísticas exclusivamente para empresas españolas en el
extranjero.
❖ Empresas auxiliares
Aportan servicios o productos para los stands (rotula-
ción, carpintería, catering, relaciones públicas, azafa-
tas...).
❖ Cámaras de comercio y asociaciones empresariales
Promueven la participación en ferias para dar a co-
nocer productos o servicios de forma conjunta para que
resulte más económico para las empresas participantes.
❖ Empresas expositoras o expositores
Son los actores más importantes del marketing
ferial. Pueden ser empresas privadas o públicas.
1-127
ADAMS Organización del servicio de información turística local
C) Tipos de ferias
Por tipo de producto: ferias multisectoriales (ferias de muestras), especia-
lizadas o sectoriales (las ferias turísticas), subsectoriales (turismo de nieve).
1-128
ADAMS El servicio de información turística
La prensa suele ser el primer público objetivo por su gran alcance. Si se consigue
una buena imagen para la prensa, ésta transmite buena imagen de la empresa, aunque
realmente esa imagen no sea buena.
No todas las empresas tienen departamento de RRPP. En turismo, todas las com-
pañías aéreas lo tienen, pero las empresas hoteleras no suelen tenerlo, o bien son de-
partamentos con pocas personas, o contratan a empresas independientes.
Para llevar a cabo una buena labor de RRPP, sobre todo con la prensa, se de-
bería basar en los siguientes puntos:
1-129
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Intentar atender con rapidez, veracidad y eficacia las peticiones de los me-
dios de comunicación, que tienen en general, un ritmo muy dinámico.
Instrumentos principales:
Nota de prensa.
Rueda de prensa.
A) Nota de prensa
Comunicado enviado a los medios de comunicación con el fin de que la informa-
ción que contiene sea publicada o emitida, de forma gratuita, en dicho medio.
Es el instrumento más usado por las RRPP, flexible, económico y con mayor impac-
to. En los últimos años ha proliferado mucho, por lo que los medios de comunicación
deben elegir entre todas las notas de prensa que reciben, es decir, que las empresas
compiten entre ellas para conseguir la cobertura de los medios.
Necesita una estructura correcta y adecuada que llame la atención del perio-
dista que ha de decidir sobre su publicación, o no.
B) Rueda de prensa
1-130
ADAMS El servicio de información turística
La convocatoria debe realizarse uno o dos días antes de la celebración por mail,
fax, teléfono… Para convocar a los periodistas se les envían invitaciones (con cabecera
de la empresa) informando del lugar, las fechas, los asistentes...
Este instrumento tiene una máxima efectividad pero, a la vez, es más complejo y
costoso a nivel económico, de recursos humanos y know-how.
1-131
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Pero en el caso de AAVV, los grupos pueden ser más grandes porque
tienen objetivos comunes.
6. Seleccionar itinerarios
Que contengan los ingredientes del destino que deseamos dar a cono-
cer. No es recomendable sobrecargar el viaje ni querer mostrarlo todo
sobre el destino. Deben saberse escoger las actividades a realizar.
1-132
ADAMS El servicio de información turística
8. Durante el viaje
7.3.5. Publicidad
En publicidad se aplican técnicas de sociología y psicología para conseguir más
ventas, cambios de actitud (temas de salud, educación vial...).
A) Características de la publicidad
Permite muchas repeticiones del mensaje (en función de los intereses y del presu-
ES PERSISTENTE
puesto). Por ejemplo, el marketing directo ni las relaciones públicas lo permiten.
No permite diálogo con el receptor, en cambio en las ferias sí hay feedback con el
ES IMPERSONAL
cliente.
SE BASA EN LA
Atraer, Interesar, provocar Deseo y motivar la Acción (compra o cambio de actitud)
TÉCNICA AIDA
LA PUBLICIDAD A GRAN
ESCALA SUGIERE ÉXITO, La publicidad ofrece la posibilidad de presentación del producto-servicio de forma
DANDO CARÁCTER DE espectacular-dramática (música, imágenes, efectos sonoros…)
POPULARIDAD
1-133
ADAMS Organización del servicio de información turística local
B) Tipos de publicidad
Publicidad institucional-corpo-
rativa: por ejemplo Iberia puede
publicitarse como empresa y ha-
cer otra publicidad sobre un de-
terminado servicio.
Por ejemplo, la cadena hotelera Barceló posee una fundación que actúa en los países
donde radican sus empresas hoteleras: Centroamérica, República Dominicana… y se
dedica a la asistencia sanitaria.
1-134
ADAMS El servicio de información turística
El patrocinado
El patrocinador
Quien recibe el capital a cambio
d ceder su imagen y publicitar al
de
Quien aporta el capital
patrocinador
Ventajas:
3 Da notoriedad.
1-135
ADAMS Organización del servicio de información turística local
3 Consigue un impacto indirecto, (la marca aparece por todo) por la cobertura
por parte de los medios de comunicación de los actos patrocinados.
Inconvenientes:
B) Tipos de patrocinio-sponsorización
Local.
EN FUNCIÓN DEL
Nacional.
ÁMBITO
Internacional.
1-136
ADAMS El servicio de información turística
Por un lado vamos a dividirlas en cuatro y explicar las características de cada una
de ellas:
1-137
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Las ventajas que aporta una web corporativa son la de crear fiabilidad en el en-
torno y acercar al cliente creando una posible relación de compra. La web corporativa
es la imagen de la empresa en la red.
8.1.2. Blogs/web-blogs
El blog tiene una clasificación del contenido en el tiempo, siendo blog una pa-
labra que proviene del inglés lo que quiere decir diario, como los diarios de abordo de
los barcos en los que se anotaba lo que ocurría cada día.
El blog permite agregar otros materiales como fotos, vídeos y ficheros de audio
y los llamados widgets. Un widget es un módulo de software que se puede instalar de
forma independiente en el blog. Un ejemplo conocido es el plugin social que permite
que aparezcan Facebook, Twitter y Google + entre otros para poder compartir el con-
tenido de un artículo con las redes sociales.
1-138
ADAMS El servicio de información turística
La mayoría de las empresas están haciendo uso de los blogs para crear ten-
dencia y estar en el mercado pudiéndose acercar a su público objetivo con una per-
sonalidad “encubierta” con objeto de no bombardear al cliente con publicidad pura e
información corporativa sino llegar a él aportándole información sobre el sector con un
tono más cercano.
Además los blogs son hoy por un hoy, un modelo económico muy rentable.
A diferencia de una web o una tienda online, los blogs aportan información de interés
para el lector, y en principio no venden nada. La realidad es en ocasiones bien diferente
y es que venden información y ganan dinero de dicha información. ¿Cómo?, lo explica-
mos a continuación.
Guest Posting
g
Referrals
S ocial Media
Social
Search Engines
g s Driving Traffic
Social
Social
i l Media
M di RSS and
dMMail
Ma
ail
ail S
Subscribe
Subscri
Sub
Subscribers
bscri e
b Creating
Community
Services
Advertising
Generating
Products
Affiliate Marketing And Income
Membership Areas
Si escogemos una temática como puede ser la salud y creamos un blog (revista
digital) de dicha temática en la que publicamos artículos que interesan a muchos lec-
tores, obtendremos un gran número de visitantes cada día. Este tráfico es muy valioso,
y es que, si la información es buena y está bien posicionada en los buscadores, pronto
podremos obtener conversiones y beneficios económicos.
1-139
ADAMS Organización del servicio de información turística local
❖ CPC (coste por clic): esto quiere decir que el anunciante nos pagará una
cantidad estimada por cada visita que recibe de nuestra plataforma.
Como vemos, son diversas las vías de generar recursos económicos a través
de un blog. Empresas como Google, han creado una plataforma de editores (Google
Adsense) en la que cualquiera que tenga un soporte web/blog y esté interesado en
insertar anuncios, puede darse de alta y hacerlo a través de ello.
1-140
ADAMS El servicio de información turística
1-141
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Una tienda virtual al estar en Internet permite vender a personas en todo el mundo
y aunque se pueden hacer envíos internacionales, por ejemplo desde Estados Unidos
hacia algún país de América Latina, se debe tener en cuenta que estos envíos interna-
Un ejemplo de cionales dificultan las devoluciones y los reclamos por garantía incrementando costos,
ello es: http:// salvo si se trata de productos digitales. Además los servicios de aduana de cada país
www.shopalike.es/ pueden exigir el pago de impuestos adicionales a la hora de despachar o introducir los
productos al respectivo país.
Así mismo, se recomienda crear un blog y enlazarlo en nuestra tienda. Será una
forma de que los usuarios interactúen con nosotros, conocer sus opiniones y poder
crear un efecto viral de las publicaciones.
1-142
ADAMS El servicio de información turística
EFICACIA
El usuario logra lo que quiere.
EFICIENCIA SATISFACCIÓN
Lo logra rápidamente. Al navegar el sitio.
❖ Diseño:
Es importante que los colores sean los adecuados, que la tienda tenga
un diseño limpio y la estructura sea fácil de entender para el visitante.
1-143
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Los colores deben ser acordes con nuestra imagen corporativa pero a
la vez cálidos y no muy agresivos. Una web debe ser fácil de leer; si nos
duelen los ojos al mirarla, no vamos a permanecer en ella por mucho
tiempo.
❖ Accesibilidad
Para que una tienda online se denomine como una tienda accesible,
debe poder ser encontrada (es decir, de fácil acceso) para un gran
número de personas en el mundo.
❖ Usabilidad
Cuando nos referimos a este aspecto, decimos que una web es usable si
puede aprender su interfaz de forma sencilla y práctica para el usuario.
Algunos tips que debemos tener en cuenta son:
Fácil acceso a los productos mediante una clara navegación por cate-
gorías y subcategorías. Los tipos de productos deben estar bien agru-
pados en secciones diferentes.
1-144
ADAMS El servicio de información turística
1-145
ADAMS Organización del servicio de información turística local
más muestre a los clientes los productos que en base a nuestros intereses comerciales,
más nos interese vender. Resulta interesante llamar la atención del cliente mediante el
uso de apartados de interés como “últimas rebajas” o “lo más vendido”.
1-146
ADAMS El servicio de información turística
Se aconseja que las compras puedan ser realizadas en pocos clics (5 aproxima-
damente es un número adecuado) y que el registro de usuarios no sea de carácter
obligatorio puesto que muchos de los compradores potenciales pueden ser sólo oca-
sionales y hemos de darles esta libertad si no queremos que se marchen.
Como último punto a destacar, debemos decir que la información sobre la compra
debe quedar clara durante el proceso, es importante que despejemos todas las dudas
posibles aportando la información sobre los procesos y plazos de envío, devoluciones…
1-147
ADAMS Organización del servicio de información turística local
De hecho, este momento es uno de los más críticos del proceso de compra y es
que es la fase con mayor tasa de abandonos.
Para evitar que el cliente abandone la compra en el último paso, hemos de ofrecer
un amplio abanico de posibilidades como medio de pago.
Vamos a detallar los más frecuentes y exponer las ventajas que cada uno de ellos
ofrecen ya que es un tema muy delicado que merece una mención aparte.
Métodos OFFLINE
Llamamos offline a los métodos de pago que son realizados a posteriori, una vez
efectuada la compra de forma diferida. Dentro de estos métodos encontramos:
Métodos ONLINE
En ambos casos, bien el comercio o bien la entidad bancaria solicitan los da-
tos de la tarjeta de crédito para poder finalizar la compra. El coste económico
1-148
ADAMS El servicio de información turística
de esta forma de pago depende del acuerdo al que se llegue con la Entidad
Bancaria. Normalmente este coste suele suponer entre el 0,5 % y el 4,5 % del
importe de la venta.
Formas de pago preferidas por los Internautas que compran online (%)
Móvil Otros
0,2% 1,6%
Contra reembolso /
Domiciliación
bancaria
17,1%
Pasarela de pago
(tarjeta de crédito/
débito)
52,8%
Proveedor de
servicios de pago
28,4%
Fuente: ONTSI
1-149
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Impuestos
Los precios que son publicados en la tienda, deben ser los precios finales una vez
incluidos todos los costes y los impuestos aplicables. En caso de haber algún extra o
variación motivado por la residencia del comprador, tasas aeroportuarias o similares, se
debe informar de forma clara y concisa al usuario antes de procesar la venta.
Logística
Al igual que con el resto de los puntos, hemos de informar a los internautas sobre
los costes que conlleva el proceso de envío.
Información corporativa
A pesar de que la tienda online tiene como principal objetivo la venta de un pro-
ducto o servicio, dar a conocer al cliente cuál es nuestra filosofía de empresa, en qué
mercados actuamos y otra serie de información para que nos conozca. Así, mostramos
transparencia y fiabilidad y creamos unos lazos mayores con nosotros.
1-150
ADAMS El servicio de información turística
Boletín de novedades
1-151
ADAMS Organización del servicio de información turística local
1-152
ADAMS El servicio de información turística
En cualquier caso para ello marcaremos estrategias medibles que ayuden a que
esto suceda.
❖ Que los productos sean adecuados para que el cliente se decante por algu-
no y encuentre lo que busca.
❖ Completar el pedido.
2 3
Encontrar un
Quedarse
producto que
1 a mirar
quiera comprar
4
Llegar a tiempo
Completar
el periodo
6
Proceso de 5
compra Repetir la
compra Recibir el
producto
correctamente
Con el estudio de este epígrafe hemos aprendido a aplicar las diferentes técnicas de
difusión y marketing electrónico.
1-153
ADAMS Organización del servicio de información turística local
El traslado o desplazamiento.
Por otra parte para hablar de sector en cualquier actividad mercantil, tenemos que
integrar además el concepto de cliente, que en el caso del sector turístico se define
como turista. El turista lo define la Real Academia (RAE) como la persona que recorre
un país por distracción y recreo, mientras que OMT lo amplia definiéndolo como la per-
sona que por diferentes motivos, efectúa viajes fuera de su residencia habitual y realiza
un gasto de su renta en dichos lugares.
1-154
ADAMS El servicio de información turística
Si tuviéramos que hacer una clasificación del turismo tendríamos que consi-
derar por un lado el tipo de turistas, y por otro las formas de hacer turismo. Así,
tendríamos:
La confusión viene motivada en gran parte por la dificultad que entraña la distin-
ción entre la manera de clasificar viajeros (turistas) y la forma de clasificar a grandes
rasgos el turismo:
1-155
ADAMS Organización del servicio de información turística local
~ Doméstico o interno. Es el que llevan a ~ Interior. Conjunto de movimientos turísticos que se lleva a
cabo los residentes de una zona (locali- cabo dentro de una zona, ya sea por los propios residentes
dad, región, país.), dentro de ésta. (interno) como por los visitantes/ turistas (receptor).
~ Emisor. Viene determinado por el con- ~ Nacional. Engloba todos los movimientos realizados por el
junto de residentes de una zona que via- conjunto de residentes de un país, ya sea dentro de las fron-
jan fuera de ella. teras del mismo (interno) como al exterior (emisor).
~ Receptor. Viene determinado por todos ~ Internacional. Cuando en el movimiento turístico que se
aquellos visitantes que recibe una zona. lleva a cabo, se tiene que cruzar el límite territorial de un
país, ya sea por la salida de un residente al exterior (emisor),
como cuando un visitante llega al país (receptor).
Al igual que otras actividades económicas, el sector turístico está compuesto por
el conjunto de agentes que intervienen en la producción, comercialización o distribu-
ción, y por supuesto organismos que lo regulan de una forma directa o indirecta.
❖ Alojamiento.
❖ Alimentación.
❖ Transporte.
1-156
ADAMS El servicio de información turística
❖ Compras.
❖ Otros.
Por tanto, para la generación de estas actividades hace falta tener una industria
capaz de desarrollarla, a la cual se denomina industria turística. Esta industria está
compuesta por empresas e instituciones, que participan directa e indirectamente en
la producción y entrega del servicio turístico, u que se ubican en ámbitos territoriales
concretos de actuación o en sus áreas de influencia.
9.2.1. Productoras
A) Hotelería
Es la rama del turismo que presta el servicio del alojamiento al turista.
Hoteles
Pensiones
1-157
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Apartamentos turísticos
1-158
ADAMS El servicio de información turística
Viviendas vacacionales
Balnearios
Consultas hoteleras
B) Restauración
❖ Alimentación comercial
1-159
ADAMS Organización del servicio de información turística local
❖ Alimentación social
1-160
ADAMS El servicio de información turística
C) Transporte
Son compañías de transporte aquellas destinadas a trasladar
o transportar viajeros de un punto a otro.
Se clasifican en:
D) Distribuidoras
Las empresas distribuidoras de bienes y servicios tu-
rísticos son aquellas que, en posesión de un título o licencia,
ejercen actividades de intermediación turística, conociéndose
con el nombre genérico de agencias.
1-161
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Por otra parte, como cualquier otro sector existen organismos públicos de las dife-
rentes administraciones (estatal, autonómica, provincial y local) que intervienen en el
control, desarrollo y fomento sectorial, apoyándose en colectivos de carácter sectorial
(asociaciones, institutos y centros empresariales).
1-162
ADAMS El servicio de información turística
Las facultades que la ley otorga a la Administración para actuar con eficacia en el
sector turístico, se conocen como competencias en materia de turismo.
Es decir, aquellas respecto de los cuales las CCAA no pueden legislar, como
puede por ejemplo, la competencia en materia de emigración e inmigración,
o en materia de defensa del patrimonio cultural, histórico o artístico, o materia
de relaciones internacionales.
1-163
ADAMS Organización del servicio de información turística local
1-164
ADAMS El servicio de información turística
Con el estudio de este epígrafe hemos conseguido identificar las diferentes posibilida-
des de relacionarse con otras empresas, agentes y entidades del sector turístico.
1-165
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Además del objetivo mencionado, las Redes se configuran como plataforma para
potenciar la colaboración con los ayuntamientos en materia de información turística y
atención a los turistas, y sistema de mejora y profesionalización de los informadores
buscando la calidad de la información y el trato personalizado al turista.
1-166
ADAMS El servicio de información turística
Desarrollan una imagen y una cultura corporativas para todas las oficinas
integradas en las Redes.
1-167
ADAMS Organización del servicio de información turística local
2. Oficinas municipales
Con el estudio de este epígrafe hemos conseguido identificar los distintos sistemas de
redes de centros y servicios de información turística
1-168
ADAMS
UNIDAD
DIDÁCTICA 2
Recursos materiales en servicios y
centros de información turística
Objetivos
Familiarizarse con los diferentes tipos de instalaciones,
tanto permanentes como estacionales, de puntos de
información estacionales.
Conocer cómo se estructura la organización del espacio
de un punto de información turística.
Reconocer el aspecto físico de los locales de informa-
ción turística en función de su tipología y las nuevas
técnicas de comunicación.
Distinguir qué tipo de equipamiento llevan las instalacio-
nes de un punto de información turística.
Conocer los diferentes sistemas de informatización de
centros y servicios de información turística.
Familiarizarse con las centrales y sistemas automatiza-
dos de reservas.
Conocer los elementos que intervienen en la ubicación
y accesos a los locales de información turística.
Familiarizarse con los diferentes elementos de señaliza-
ción interna y externa.
Reconocer la importancia que tienen los uniformes y
equipamiento de los trabajadores como elemento de
imagen corporativa.
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Índice
Introducción
1. Tipos de instalaciones
2. Organización del espacio (en función del tipo de
instalación): Zonas de prestación del servicio, de
Consulta, de Auto información, de Trabajo Interno, de
Exposición, de Almacén…
3. Aspecto físico de los locales de información turística en
función de su tipología y las nuevas técnicas de
comunicación
4. Equipamiento de las instalaciones
5. Informatización de centros y servicios de información
turística
6. Centrales y sistemas automatizados de reservas
7. Ubicación y accesos a los locales
8. Señalización interna y externa
9. Uniforme y equipamiento de los trabajadores
10. Ediciones y materiales de promoción e información en
distintos soportes. Tipología, diseño y preparación
Acude a los Contenidos Extra para ver el mapa conceptual de esta Unidad Didáctica, ob-
jeto de estudio fundamental para situarte según avances en los contenidos.
2-2
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Introducción
La identificación en cuanto a la tipología de los usuarios de la información de una
oficina de turismo es el punto de referencia para determinar los diferentes requerimientos
y necesidades.
Tanto los usuarios como los turistas de hoy han modificado sus hábitos de compra y
costumbres, influenciados en parte por las nuevas tecnologías, afectando de forma muy
especial en la manera de presentar la información que requieren y necesitan.
Más experimentado.
Más independiente.
Más exigente.
Mejor informado.
2-3
ADAMS Organización del servicio de información turística local
2-4
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Esta información del destino que además es utilizada por los agentes de viajes y los
organizadores de congresos y convenciones, al estar incorporada en un sistema único
de información podría llegar a todos los destinatarios independientemente del lugar en
que se encuentren, o del equipo electrónico que usen.
1. Tipos de instalaciones
Una oficina de turismo, oficina de información turísti-
ca o centro de información turística es la organización en-
cargada de proveer información a los turistas potenciales
y turistas que visitan un determinado lugar con el fin de fa-
cilitar su decisión de viajar, facilitar su estancia y disminuir
el riesgo de experiencias negativas durante su viaje, in-
fluyendo positivamente en la imagen del destino turístico.
2-5
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Elaborar estadísticas.
2-6
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Permanentes.
Temporales.
Locales.
Regionales o comarcales.
Nacionales.
Internacionales.
❖ Por su dependencia
Oficinas urbanas.
Oficinas de ruta.
Oficinas comarcales.
2-7
ADAMS Organización del servicio de información turística local
z Oficinas urbanas
Además de las temáticas ya referidas, pueden ser generales, normalmente en las
zonas de visita de los turistas, como barrios históricos y centros comerciales, y en los
accesos o puntos de llegada a la ciudad a través de los distintos medios de comunica-
ción y donde el visitante necesita información.
Las primeras suelen ser las oficinas centrales de información turística, las cuales
se tienen que dimensionar y equipar según el volumen y la tipología de la demanda.
Cuando la demanda sea muy intensa o la zona de interés turístico, muy amplia,
entonces habrá que crear otras oficinas auxiliares o de apoyo, a veces con carácter
estacional, que alivien la presión sobre la oficina central.
2-8
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
La franja horaria debe ser lo más amplia posible y siempre incluyendo los días
festivos. En este caso el
horario de las
Las oficinas de información en los puntos “término” de acceso a las ciudades po- oficinas vendrá
seen un carácter mucho más específico. determinado por
el de los propios
Dimensionadas en función de los flujos de tráfico de turistas, tienen que proporcio-
servicios públi-
nar no solo información y documentación, sino también servicios y asistencias, aunque
cos de transpor-
los primeros lo hagan indirectamente.
te; en el caso de
la carretera, en
relación con la
z Oficinas de ruta
intensidad de la
afluencia de trá-
Nos referimos a aquellas que se sitúan en nudos de comunicaciones o puntos cla-
fico de medio y
ve. Se ubican en un ámbito de información más genérico y diverso, proyectadas sobre
largo recorrido.
el territorio, del cual son pórtico o lugar estratégico.
z Oficinas comarcales
2-9
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Es evidente que nos encontramos ante una gran variedad de posibilidades de-
pendiendo de la entidad del núcleo y de su desarrollo turístico. Con todo, suele tratarse
de pequeñas oficinas con información local de carácter genérico a las que no se les
demanda la prestación de otros servicios ni necesitan complejas infraestructuras.
Aunque deberíamos hacer alguna que otra matización al respecto. En primer lu-
gar, las nuevas tecnologías permiten a estas pequeñas unidades ampliar, sin muchos
problemas de costo y cualificación, su capacidad de informar sobre ámbitos superiores
a los propios, al menos sobre la comarca y la región.
Artículo 1. Objeto.
2 -10
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Los Servicios IDAT pueden ser prestados, asimismo, por agentes privados.
a) Información Turística
Urbano.
Rural.
Vial.
2-11
ADAMS Organización del servicio de información turística local
2 -12
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Con el estudio de este epígrafe hemos conseguido familiarizarnos con los diferentes ti-
pos de instalaciones, tanto permanentes como estacionales, de puntos de información
estacionales.
2-13
ADAMS Organización del servicio de información turística local
❖ Zona de Consulta.
❖ Zona Autoservicio.
2 -14
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
❖ Zona Exposición.
❖ Zona Almacén.
ACOGIDA
Dispondrá de una zona de
atención rápida y otra de
atención personalizada.
ALMACÉN
Ha de ser suficientemen- CONSULTA
te grande para poder tener Para uso de los visitan-
todo el material necesario. El tes deberá ser agradable,
mobiliario permitirá el orden, la permitirá sentarse a dos
señalización y el acceso fácil personas simultáneamente
a todos los elementos y facilitará un lugar para
almacenados. escribir.
EXPOSICIÓN
Ha de tener motivos
decorativos y elementos AUTOSERVICIO
referentes a los atractivos
y oferta del destino. Ha de estar dotada de
mobiliario para la exposición
del material, que permita el ac-
ceso, el orden y la identificación
fáciles. Podrá incluir un sistema
de autoinformación por me-
TRABAJO INTERNO dio de nuevas tecnolo-
Dispondrá de un espacio o gías.
para administración y ges-
s
s-
tión del servicio.
Con el estudio de este epígrafe hemos conseguido conocer cómo se estructura la or-
ganización del espacio de un punto de información turística.
2-15
ADAMS Organización del servicio de información turística local
2 -16
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
2-17
ADAMS Organización del servicio de información turística local
c) Funciones:
d) Personal
e) Servicios
f) Otros requisitos:
Almacén de material.
a) Imagen corporativa
b) Horarios
2 -18
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
c) Funciones
Realizar reservas de alojamiento.
Organizar y llevar a cabo, por sí misma o en colaboración con otros agentes,
acciones de promoción de los recursos turísticos de Cataluña, especialmen-
te los de su ámbito de actuación.
d) Personal
Los mismos requisitos establecidos en el apartado 6.2.d) referentes a las
oficinas de turismo de 3ª categoría.
e) Servicios
Deben disponer de un servicio de información exterior las 24 horas.
Deben disponer de un servicio de gestión de calidad.
Otros requisitos:
La superficie de la oficina de turismo debe ser de 50 m2, como mínimo.
Monitores de auto-consulta interiores o exteriores.
Espacio de trabajo con despachos y sala de reuniones.
Zona de proyección audiovisual.
* Oficinas de turismo de 1ª categoría
a) Imagen corporativa
b) Horarios
Apertura todo el año con un mínimo de siete horas y media diarias, seis días
a la semana.
c) Funciones
2-19
ADAMS Organización del servicio de información turística local
d) Personal
Debe garantizar la atención al público en tres lenguas extranjeras, además
de las dos cooficiales.
e) Servicios
Los mismos establecidos en el apartado 6.3.e) referentes a las oficinas de 2ª
categoría.
f) Otros requisitos
La superficie de la oficina de turismo debe ser de 80 m2, como mínimo.
Monitores de auto-consulta interiores o exteriores.
Espacio de trabajo con despachos y sala de reuniones.
Espacio para exposiciones o zona de proyección audiovisual.
Área de muestra y venta de productos.
Acceso a sanitarios públicos.
Aparcamiento próximo.
Aunque no cumplan la totalidad de los requisitos previstos para una oficina
de turismo de 2ª categoría, las oficinas de turismo de 3ª categoría pueden
acceder a la 2ª categoría siempre que cumplan con la imagen corporativa y
las funciones propias de una oficina de turismo de 1ª categoría.
Artículo 7. Puntos de atención turística
1. Los puntos de atención turística (en adelante, PAT) son equipamientos de
atención turística vinculados a una oficina de turismo adscrita a la Red. En
este sentido, la oficina de turismo originaria o principal tomará la considera-
ción de sede o central.
2. Los PAT pueden constituirse en estructuras físicas móviles o en espacios
virtuales, y su funcionamiento se puede restringir a un determinado período
de la temporada turística.
3. Los PAT constituidos en estructuras físicas móviles deben identificarse y tie-
nen que cumplir las características mínimas exigibles a las oficinas de turis-
mo de 3ª categoría con respecto al personal y servicios.
Con el estudio de este epígrafe hemos conseguido reconocer el aspecto físico de los
locales de información turística en función de su tipología y las nuevas técnicas de
comunicación.
2 -2 0
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Los elementos del soporte físico tanto en lo que se refiere a infraestructuras como
a mobiliario y equipamientos estarán adaptados a las necesidades de los usuarios y del
personal que presta el servicio y serán eficientes para su uso.
4.1. Climatización
La zona de atención al público deberá estar climatizada. Deberá tener una capa-
cidad de renovación de aire adecuados a la frecuentación y dimensiones del espacio.
4.2. Mantenimiento
Se dispondrá de un libro de averías donde se dejará constancia de todas las
averías y se especificará el tiempo mínimo de arreglo. Existirá un espacio de almacén
para poder tener pequeño material de mantenimiento. Éste estará en perfecto estado
de orden y limpieza.
4.3. Limpieza
Las diferentes instalaciones, tanto internas como externas, que componen los ser-
vicios de información y acogida del destino deberán estar en perfecto estado de orden
y limpieza. Se dispondrá de un plan de limpieza que tenga en cuenta como mínimo, la
limpieza de mobiliario (diario), suelos (diario), cristales (semanal).
2-21
ADAMS Organización del servicio de información turística local
4.4. Seguridad
Las infraestructuras dedicadas a los servicios de información y acogida cumplirán
todos los requisitos establecidos en la normativa legal correspondiente a sistemas de
emergencia y contra incendios.
4.5. Requisitos
Las oficinas de turismo han de disponer, como mínimo, de un espacio de atención
al público y de una zona dedicada a exposición de material, bien diferenciado al objeto
de facilitar las tareas de información y consulta.
2 -2 2
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Teléfono y fax.
Los requisitos y condiciones que deberán reunir las oficinas de turismo para inte-
grarse en la Red de Oficinas de Turismo La Rioja son los siguientes:
1. Primero
Contar al menos con una persona con dominio del inglés y en posesión de
alguna de las siguientes titulaciones: título de Técnico Superior en Guía,
Información y Asistencias Turísticas, Diplomado en Turismo o cualquier otra
Diplomatura o Licenciatura.
2. Segundo
3. Tercero
| Teléfono y fax.
| Buzón de sugerencias.
4. Cuarto
2-23
ADAMS Organización del servicio de información turística local
5. Quinto
6. Sexto
Con el estudio de este epígrafe hemos conseguido distinguir qué tipo de equipamien-
to llevan las instalaciones de un punto de información turística.
5. Informatización de centros y
servicios de información turística
Fuente: Sistemas de información turísticos. Profesor Iván Turmero
2 -2 4
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Hay que señalar que los tres primeros tipos se pueden realizar a distancia, es
decir, desde el origen del turista o desde cualquier punto del camino, mientras que los
últimos, sin duda los más frecuentes, se realizan en el mismo destino turístico. Por otra
parte, no todas las oficinas cuentan con los medios y sistemas necesarios para evacuar
cualquier tipo de consulta.
La capacidad de dar información por parte de una oficina y su calidad estará direc-
tamente relacionada con una serie de variables como su horario, la disposición de me-
dios y material, su ubicación y, sobre todo, la capacitación y cualificación del personal
de que disponga, ya sea por sus conocimientos de idiomas o de las distintas materias
objeto de información, ya por los referentes al manejo y funcionamiento de los instru-
mentos telemáticos que se encuentren a su disposición.
Profesor Iván Turmero
Los servicios de información y acogida deberán disponer como mínimo del si-
guiente soporte tecnológico de uso exclusivo:
❖ Scanner.
2-25
ADAMS Organización del servicio de información turística local
❖ Base de datos.
❖ Tratamiento de textos.
❖ Hoja de cálculo.
❖ Rapidez.
❖ Continuidad.
❖ Capacidad.
Enlaces.
Buscadores.
Foros.
Documentos.
2 -2 6
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Aplicaciones.
Compra electrónica...
Principalmente un portal en Internet está dirigido a resolver necesidades de infor-
mación específica de un tema en particular, entre otros los relacionados con el sector
turístico.
Portales horizontales
Portales verticales
Portales diagonales
2-27
ADAMS Organización del servicio de información turística local
2 -2 8
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Otra característica importante de las páginas dinámicas es que pueden ser admi-
nistradas por una persona sin conocimiento alguno de diseño o desarrollo web.
Esto se puede hacer mediante el uso de formularios que sirvan para que el usuario
administrador modifique los contenidos de la página que están almacenados en la
Base de Datos. De esta manera el administrador solo debe tipear los textos, elegir
las imágenes, vídeos, etc. que irán en las secciones de la página en formularios
construidos para ese fin.
2-29
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Las páginas en flash deben ser modificadas por una persona que
conozca el uso del programa, es decir, por un diseñador en flash.
2 -3 0
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
La calidad general de los portales turísticos de las comunidades autónomas es aceptable, con
una calificación media de 0,51 sobre 1. Por encima de esa cifra destacan Galicia (0,66), Canarias
y Comunidad Valenciana (0,61) y País Vasco (0,60), según el informe Sitios web turísticos de las
Comunidades Autónomas españolas, realizado en el marco del proyecto CODETUR, coordinado por
la UNIVERSITAT POMPEU FABRA.
El estudio destaca que, en general, estas web carecen de un enfoque persuasivo, ya que están
concebidas como herramientas de información.
El primer contacto con un destino turístico en Internet es la página web del mismo. Su funcionamiento
y prestaciones son fundamentales para el viajero a la hora de decantarse por un enclave para dis-
frutar de su tiempo de ocio.
Además, puede ser de gran interés durante el desplazamiento, facilitando infor-
mación práctica e incluso las reservas. Y su utilidad se mantiene una vez finaliza- Informe
do el viaje, si pone a disposición del usuario herramientas para compartir su ex- periencia.
Para medir la eficacia de una web el proyecto CODETUR ha elaborado una meto-
dología de análisis basada en un sistema de parámetros e indicadores, denomina-
da Índice de Calidad Web (ICW), que permite valorar la calidad general de un sitio
web y su rendimiento.
2-31
ADAMS Organización del servicio de información turística local
En general, los aspectos técnicos tienen una valoración alta, pero el infor-
me señala que estos portales turísticos deben mejorar en aspectos como la
2 -3 2
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Aunque todos los portales turísticos consiguen aprobar, existen notables di-
ferencias entre destinos. Algunos obtienen valoraciones destacadas mien-
tras otros se quedan a distancia del aprobado. La web de Galicia destaca en
todos los parámetros y sólo obtiene puntuaciones ligeramente inferiores a la
media en “Idiomas” y “Comercialización”. El portal turístico de la Comunidad
Valenciana destaca en todos los “aspectos relacionales”. Obtiene pun-
tuaciones muy superiores a la media en “Interactividad”, “Web social” y
“Comunicación móvil”.
Variables
2-33
ADAMS Organización del servicio de información turística local
¿Qué condiciones debe cumplir una web oficial para tener un buen índice
de calidad?
2 -3 4
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Persuasivos. Una web tiene que tener también un aspecto persuasivo, no sólo
informativo. Esto se consigue teniendo unos valores de marca muy claros y comu-
nicándolos a través de esa web, con las fotografías, los textos y con la posibilidad
de comercializar desde el sitio web. Es decir, permitir que se pueda reservar un
hotel, sacar las entradas de un evento, etc.
Es un sistema global, por tanto analiza todo lo que desde el punto de vista de un
experto en turismo debería tener en cuenta una página web. Es un sistema que
quiere ser global, omnicomprensivo, que atienda todos los aspectos que debe
tener en cuenta la web de un destino. Pensamos que la página no debe servir
solamente de escaparate, sino que tiene que tener otras funcionalidades y son
éstas las que nosotros evaluamos.
En primer lugar, lo que hay que valorar es cómo encaja ese portal turístico en la
estrategia general del destino. Hay que tener en cuenta que muchos destinos espa-
ñoles, todavía a día de hoy, no tienen plan de marketing.
Luego hay ver qué objetivos se quieren conseguir, a qué tipo de público se quiere
llegar y qué tipo de respuesta se pretende conseguir.
A partir de ahí es necesario tener en cuenta los doce parámetros que enumera-
mos en la metodología (ver documento adjunto).
Los aspectos técnicos son un punto de partida básico y si no están bien resueltos
el resto no aguanta. Si una página no está bien posicionada y los usuarios no la
encuentran entonces todo lo demás no sirve para nada.
Pero los aspectos técnicos no son suficientes, hay que pasar también a los co-
municativos, tener una accesibilidad en varios idiomas y una cantidad de infor-
mación muy rica.
Pero tampoco nos podemos quedar ahí, tenemos que pasar a los aspectos re-
lacionales, persuasivos.
2-35
ADAMS Organización del servicio de información turística local
¿Han mantenido contacto con gestores de web oficiales para que conozcan
la nueva metodología?
Sí, algunos destinos ya se han puesto en contacto con nosotros. Ahora mismo
estamos gestionando un convenio con el instituto de la Región de Murcia.
En los destinos analizados, de las cuatro áreas mencionadas, las que están siem-
pre mejor solucionadas son las relacionadas con los aspectos técnicos.
La investigación definde que las web oficiales deben ser más interactivas.
2 -3 6
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Son los que situarán nuestro sitio web en una posición u otra en su lista de
resultados cuando el usuario introduzca los términos de búsqueda de la in-
formación que quiere encontrar.
La razón principal para conseguir mejorar la posición de nuestro sitio web en un bus-
cador, es que, un 70 por 100 de los usuarios sólo tiene en cuenta los enlaces de la
primera página de resultados de un buscador antes de hacer clic para consultar la
información que busca.
(JupierReserach – iProspect).
2-37
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Los buscadores tienen una base de datos propia donde van indexando la infor-
mación que está contenida en los servidores web. Para alimentar esta base de datos
y mantenerla actualizada se sirven de programas automáticos que analizan los sitios
web y su contenido.
Búsqueda.
Recuperación y presentación.
Se pueden buscar todas las páginas de un autor dado, siempre que se haya especifica-
do en los metatags de la página. Estos atributos nos brindan la posibilidad de clasificar
nuestras páginas y etiquetarlas para su indexado y posterior recuperación.
2 -3 8
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Este método, tiene la ventaja de ser más rápido que el hecho de darse
de alta en el propio buscador, además que de esta forma, la temática
de nuestro sitio estará relacionada con la del sitio del que proviene el
enlace.
❖ Las direcciones en las que dar de alta nuestro sitio web en los principales
buscadores son:
Google: http://www.google.com/addurl.html
Yahoo: http://search.yahoo.com/info/submit.html
2-39
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Bing: http://www.bing.com/toolbox/submit-site-url
Altavista: http://search.yahoo.com/info/submit.html
C) Estrategias de posicionamiento
z Posicionamiento natural vs posicionamiento de pago
— El posicionamiento natural u orgánico
Para conseguir una posición mejor de nuestro sitio web a través de posiciona-
miento natural se debe optimizar nuestro sitio web siguiendo los criterios públicos de
posicionamiento de cada buscador.
Para alcanzar esto, intervienen elementos como los contenidos de nuestro sitio,
el título de nuestras páginas, las palabras clave, el tiempo de carga o los enlaces que
llegan a nuestra web y la reputación de los sitios de los que provienen.
2 -4 0
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
— Posicionamiento de pago
Por su parte el posicionamiento a través de enlaces patrocina-
dos consiste en la compra de espacio publicitario en un buscador con-
creto. Nuestro enlace aparecerá destacado en la lista de resultados bien
sea arriba o a la derecha (según el buscador) o en otro color.
Inversión adicional No Si
Keywords Casi imposible posicionar todas Se puede posicionar las que se quiera
2-41
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Con el estudio de este epígrafe hemos conseguido conocer los diferentes sistemas de
informatización de centros y servicios de información turística.
Según Del Alcázar, las ventajas para las agencias de viajes de trabajar con cen-
trales de reservas hoteleras, quedarían resumidas en las siguientes:
2 -4 2
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Sin embargo, también se presentan desventajas para las agencias de viajes, el uso de centrales de reserva:
mayor dispersión de la información y en algunas ocasiones menor variedad de la oferta
AEntravés de los CRS se les proporciona información a sus usuarios, de tarifas aé-
la década de los noventa los sistemas computarizados de reserva de las líneas
reas y servicios; además, pueden reservar, modificar y emitir billetes. Las agencias de
aéreas se convierten en GDS (sistemas globales de distribución).
viajes son su principal suscriptor y las compañías aéreas sus creadores.
Se les conoce como un sistema que permite el acceso online a extensas base de
datos de productores de servicios turísticos, líneas aéreas, hoteles, automóviles de al-
quiler, desde una extensa red de usuarios profesionales de la venta minorista-agencias
de viajes.
2-43
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Vialle, destaca las principales funciones de los GDS basado en un estudio reali-
zado por la OMT, siendo las siguientes:
Según Albert, para las agencias de viajes en particular significan un valioso ins-
trumento de gestión, permitiéndoles una amplia gama de prestaciones:
~ Agenda (con anotaciones diarias de salidas de ~ Conexión con otros sistemas de comunicación.
viajeros). ~ Configuración de redes internas de las agencias.
~ Colas (posibilidad de mensajes o noticias entre ~ Conexión con Internet.
las empresas conectadas).
~ Billetes o tickets electrónicos.
~ Base de datos de los clientes (registro de clientes).
~ Visión de imágenes (se está desarrollando la in-
~ Procesadores de texto (permite editar informes, troducción de planos de ciudades, imágenes de
cartas o faxes). hoteles, destinos y recursos turísticos).
2 -4 4
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
❖ Ha viajado más.
Valls añade bajo este mismo contexto, que los consumidores turísticos se carac-
terizan porque:
Son multiconsumidores.
z Cambios y repercusiones
Internet y las nuevas tecnologías están permitiendo que los clientes y usuarios
puedan tramitar, gestionar, e incluso a veces elaborar sus propios paquetes turísticos
sin tener que contar con la presencia física y participación directa de la agencia.
2-45
ADAMS Organización del servicio de información turística local
En base a este nuevo entorno, y los cambios de hábitos, usos, costumbre y estilos
de vida de los consumidores los distribuidores turísticos también se ven afectados,
destacando entre otras cuestiones:
T Agencias de Viajes
Los márgenes de las agencias de viajes son muy ajustados, por lo que tienen que
ver muy bien con qué operadores trabajan y en qué condiciones.
Existe una fuerte tendencia a saltarse a las agencias de viajes por parte de
los prestadores de servicios turísticos.
Utilización de las técnicas del marketing incluyen- Empleo de sofisticados sistemas de información y
do análisis de los segmentos de clientes actuales y equipamiento informático.
futuros y sobre cómo entrar en contacto con ellos. Investigación sobre los destinos de los viajes y so-
Análisis de líneas de productos procurando averi- bre las exigencias de su seguimiento de mercado.
guar exactamente dónde y cómo se obtienen los
beneficios entre el conjunto de productos de la
agencia.
En lo que respecta a los tour operadores y mayoristas, al igual que las agencias de
viajes minoristas, se están suscitando una serie de cambios que afectan al sector. Entre
ellos y basados en el resumen realizado por Del Alcázar, se observan:
2 -4 6
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
T Los GDS
Ante este nuevo entorno, los GDS tendrán que desarrollar nuevas estrategias que
les permitan seguir manteniéndose en la cadena de distribución.
2-47
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Quizás sean las centrales de reserva las menos amenazadas ante los cambios
en el entorno. Internet, que es el principal motivo de los cambios en el resto de los
distribuidores, le permite a las centrales de reservas, mejorar sus servicios, y lo más
importante, las convierte en un competidor para los GDS.
E. Ahorrar tiempo, ya que las TIC´s permiten a las empresas turísticas compartir informa-
ción internamente o con sus asociados de forma instantánea, aumentando su eficiencia.
... Como consecuencia de lo expuesto, también por parte del consumidor de productos
turísticos las nuevas tecnologías van a reportarle numerosas ventajas, entre las que estarían
2 -4 8
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Con el estudio de este epígrafe hemos conseguido familiarizarnos con las centrales y
sistemas automatizados de reservas.
2-49
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Pocos comercios son capaces de tener éxito sin una buena visibilidad desde el
exterior. Esto significa que el tráfico pedestre o de vehículos debe poder ver claramente
la fachada y los rótulos de la misma.
La visibilidad, que puede mejorarse a través de los diferentes elementos del exte-
rior, tiene como único objetivo captar la atención de los usuarios potenciales.
2 -5 0
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Por otra parte, hay que tener en cuenta que cuando se diseña el exterior de un
local o establecimiento, su entorno y los comercios adyacentes deben ser examinados,
porque también afectan a la imagen de la tienda, ya que dicho entorno presenta una
imagen propia al consumidor. Esta imagen puede ser moderna, conservadora, selec-
tiva, etc.
Por esta razón, deberás cuidar todos sus detalles y no subestimar su importancia,
ya que la imagen exterior de un establecimiento puede ser determinante para atraer a
potenciales clientes (es la carta de presentación de tu establecimiento). Lo ideal sería
poseer puertas transparentes que permitan a los transeúntes visualizar el interior del
comercio.
En ocasiones es posible utilizar la fachada del establecimiento para diferen- Además de por
ciarse de los competidores. la fachada, el
ambiente de la
Podemos realizar publicidad o adornar la tienda en función de la temporada.
tienda puede estar
La fachada puede ser un símbolo distintivo del establecimiento y contribuir a influenciado por
la diferenciación del mismo. factores externos a
ella, como árboles,
Por ejemplo en Navidad algunas tiendas llenan su fachada de luces y moti-
jardines, fuentes,
vos navideños.
etc., que puede
La fachada deberá ser personalizada y adaptarse a las características de los haber en su entor-
clientes potenciales, pero también deberá ser congruente con la atmósfera interior. no. Estos factores
favorecen un entor-
Al igual que un comerciante no debe subestimar la importancia de la fachada
no alejado y moti-
como un gran determinante de la imagen, habida cuenta de su importancia para los
van al consumidor
nuevos clientes, una oficina de información turística debería acogerse al mismo principio.
a la compra.
2-51
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Es decir, cuando un individuo pasa por una zona que no frecuenta habitualmente,
el juicio que hace de las tiendas a su paso se basa exclusivamente en su exterior.
En el caso de vías públicas, este espacio al ser de uso público suele estar regula-
do por la normativa municipal correspondiente.
El uso del espacio público en las vías y aceras tiene como objetivo el efectuar
actividades para atraer al público al interior del punto de venta.
Instalar en ciertas fechas o épocas del año (por ejemplo navidades), altavo-
ces con megafonía musical, maniquíes o muñecos de reclamo, alfombras,
etc.
Con independencia del tipo que elijas, no debes olvidar que el objetivo primordial
de una buena entrada es invitar al cliente a pasar, por lo que su diseño debe potenciar
2 -5 2
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
la facilidad de acceso: conviene que sea fácil de abrir, lo suficientemente amplia (más
de un metro) y totalmente despejada, es decir, sin elementos que obstaculicen la
entrada.
Teóricamente, cuantas
más entradas tenga un es-
tablecimiento, mayor será el
flujo de clientes que acoja. Sin
embargo, el problema de los robos
ha supuesto siempre un límite al respecto.
Así, muchos comerciantes han decidido ce-
rrar una de las entradas para aumentar el control e
incrementar la seguridad en el interior.
2-53
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Las entradas constituyen un elemento físico que separa a los clientes del esta-
blecimiento. Por ello, han de estar diseñadas de modo que favorezcan el acceso y el
deseo de entrar.
B) Tipo de entrada
Existen numerosas opciones: giratorias, de apertura automática, de empujar/tirar
o abiertas con control climático.
Estas últimas consisten en una entrada abierta con una cortina de aire frío o ca-
liente, fijada a la misma temperatura que el interior de la tienda, lo que resulta una
potente invitación a entrar en la tienda, reduce la congestión de personas a la entrada
y permite ver a los clientes y el interior de la tienda.
C) Acceso
Un acceso amplio crea una imagen y predisposición del cliente muy diferente a un
estrecho y dificultoso acceso.
D) Ubicación
Se recomienda que siempre que sea posible se localicen en el extremo derecho
del establecimiento o a la derecha de las cajas de salida.
La razón está en que diversos estudios han puesto de manifiesto que la tendencia
de las personas es ir hacia el fondo-derecha y que además siguen una circulación con-
traria a las agujas del reloj. Se trata, por tanto, de aprovechar estas circunstancias en
2 -5 4
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
beneficio del establecimiento, organizando su superficie para que los clientes recorran
el mayor número de metros de superficie y vean el máximo de secciones y productos.
Con el estudio de este epígrafe hemos conseguido conocer los elementos que inter-
vienen en la ubicación y accesos a los locales de información turística.
❖ Disposiciones adicionales
2-55
ADAMS Organización del servicio de información turística local
2 -5 6
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Tipografía.
2-57
ADAMS Organización del servicio de información turística local
C) Color en la cartelería
En cuanto al color en la cartelería comercial, los textos y los tipos de letra son
elementos importantes que deben ser realzados utilizando distintas gamas de colores,
en lo posible llamativos, ya que ayudaremos a los clientes a leer el cartel con facilidad.
En los carteles publicitarios el color del texto debe encontrarse contrastado con el
color de fondo, es decir, si el fondo es claro, la letra será oscura y viceversa; además
cuanto menor sea el contenido, mejor será la percepción; en caso de tener que comu-
nicar mucha información, trataremos de hacerlo a través de gráficos.
Para evitar que los colores del póster en nuestra pantalla del ordenador no se corres-
pondan con los impresos debemos restringir el uso de tonos de apariencia “fluores-
cente”, estos son casi imposibles de reproducir con fidelidad; podemos también hacer
una prueba de impresión en un tamaño pequeño y así determinar si debemos hacer
algún cambio.
Combinaciones de color:
r::
2 -5 8
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
A la hora de decidir si los carteles los hacemos en color o no, la decisión se facilita
con el siguiente cuadro:
EN NEGRO EN COLOR
43% 43%
15% 21%
Deben eliminarse los carteles a mano alzada, que generalmente carecen de es-
tética, pero en el caso de tener que rotular a mano, indicamos algunas sugerencias de
rotulación:
En cuanto al rotulador, indicar que la altura de la letra, debe ser seis veces
mayor que el grosor del rotulador y la anchura tres veces mayor.
2-59
ADAMS Organización del servicio de información turística local
No incluir expresiones del tipo “muy barato, lo mejor, ganga, súper, extra con
signos grandes”.
8.2.1. La letra
El diseño de la letra. Los tipos de diseño clásicos latinos, son los que ofre-
cen mayor legibilidad. Las letras redondas y minúsculas suelen ser las más
legibles.
2 -6 0
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
El tamaño de la letra. Una letra de tamaño grande es más legible que otra
de tamaño más pequeño. Pero existe un tamaño ideal que anima y favorece
la lectura, la letra del cuerpo diez o doce.
Cumplen con una doble función, captar la atención del cliente y guiarlo dentro del
establecimiento.
2-61
ADAMS Organización del servicio de información turística local
omo
Marcar los precios en rojo y trazo grueso ocupando como
mínimo la mitad del cartel promocional.
Un rótulo es una señal que debe servir como elemento de identificación del local.
En su diseño, por tanto, debe tenerse en cuenta que además de servir como elemento
de denominación es un factor determinante de la imagen que se desea dar globalmen-
te a la tienda.
El rótulo puede ser pintado, impreso, de neón, etc. Puede aparecer únicamente
el nombre del establecimiento o que incluya información de marcas y otra información
del establecimiento.
Para ser efectivo, el rótulo deberá destacar y atraer la atención de los individuos
que conformen el tráfico comercial de la zona (tanto peatones como de vehículos).
2 -6 2
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
El rótulo es el primer gran reclamo del punto de venta, por lo que debe estar situado
a una altura adecuada, visible a gran distancia y desde todos los ángulos, con una
coloración y luminosidad bien resueltas y con letra legible. Si además se le añade mo-
vimiento o destellos intermitentes, su poder de atracción será mucho mayor.
Bandejas Caballetes
Cartelería
Corpóreos
Digital
2-63
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Escaparates Fachadas
Impresión Letras
Digital Recortadas
Lonas Luminosos
Neón Señalización
Toldos Tótems
2 -6 4
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Por otra parte, la intensidad y dirección del color de las luces y la modifica-
ción de las sombras, crean estados de ánimo y transforman un sitio común
en un escenario fantástico.
Para sacar máximo provecho de la luz del escaparate se debe de tener en cuenta:
Localización
Los escaparates de gran tamaño necesitan más iluminación que los peque-
ños. En caso de tener escaparates contiguos de distinto tamaño habrá que
iluminarlos de forma diferente para evitar deslumbramiento.
Cantidad de luz
Tonos
Los productos con tonos oscuros absorben más luz, lo que significa que
precisan de más iluminación.
Temperatura
Hay que evitar el contacto directo de los productos con la luz por varios mo-
tivos:
Evitar la percepción del deterioro por parte del cliente. Esta sensación
es ocasionada por el calor que desprende un producto cuando se saca
de un escaparate expuesto al sol.
2-65
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Lateral superior.
Inferior delantera.
Lateral inferior.
Trasera superior.
Fuentes de luz
2 -6 6
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Lámparas con fibra óptica. Entre sus principales ventajas está: pro-
porcionar una iluminación intensiva sin sombras, es de fácil manteni-
miento, permite ocultar cables y disminuye el consumo de energía.
Luces indicadas para el uso decorativo. Hacen que los colores resulten
más nítidos para resaltar objetos y acentuar elementos arquitectónicos.
2-67
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Los rótulos luminosos son el medio publicitario más atractivo y notorio, son la mejor
opción para darle mayor visibilidad a un negocio, tienda, oficina, comercio, producto o
servicio. Estos rótulos se utilizan tanto en fachadas como en el interior del negocio para
lla- mar la atención de los viandantes, atraer a potenciales clientes y para dar un toque
más llamativo al establecimiento.
2 -6 8
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
idea de cómo debe ser lo que nos vamos a encontrar, y al mismo tiempo podemos
valorar aspectos como calidad, imagen, grandeza, atención, servicio, y muchas más
sensaciones.
Una buena elección del rótulo nos puede generar grandes beneficios. Hay que valorar
el emplazamiento, cómo es la calle (pequeña, grande, estrecha, ancha, sentidos de cir-
culación, utilización), y muchos más aspectos.
Banda
nda ejill
i a
Rejilla
difusora difusora
Perfil
soporte 130
Placa
Pletina de soporte
2-69
ADAMS Organización del servicio de información turística local
La caja de luz publicitaria está formada por un marco de aluminio con sus
correspondientes anclajes y refuerzos en el interior y una placa reflectora de
luz en la trasera. En el frontal está el metacrilato en el cual se pueden rotular
letras, imágenes, logotipos, siluetas y fotos en cualquier color. En cuanto a la
iluminación interior puede ser con kits eléctricos y fluorescentes o la última
tecnología de leds de bajo consumo.
La caja de luz con leds permite al cliente tener un ahorro importante de luz,
consiguiendo la misma luminosidad y por lo tanto el mismo impacto publi-
citario. Además el mantenimiento de los rótulos iluminados por leds de alta
calidad es prácticamente nulo, ya que la vida útil es muy elevada.
Esto permite rotular ambas caras del rótulo banderola, generando así publi-
cidad en ambos sentidos de circulación de la calle.
2 -7 0
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
2-71
ADAMS Organización del servicio de información turística local
2 -7 2
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
El frontal del toldo debe estar rotulado con el logo y la marca del estableci-
miento comercial.
Con el estudio de este epígrafe conseguido familiarizarnos con los diferentes elemen-
tos de señalización interna y externa.
2-73
ADAMS Organización del servicio de información turística local
2 -74
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Nunca como en nuestra época habíamos asistido a una vasta presencia de seña-
les que nos embisten y persiguen. Desde las señales de tráfico a las de publicidad, de
los carteles de los comercios, de los cines, de los medios de transporte público, de las
empresas e instituciones, de la identidad visual corporativa.
Para definir la imagen corporativa nos quedamos con la acepción que le atribuye
el carácter de una representación colectiva de un discurso imaginario. Por otra parte,
la imagen como icono remite al significante visual.
2-75
ADAMS Organización del servicio de información turística local
2-76
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
La identidad corporativa es una disciplina mucho más joven que el diseño de “mar-
cas”. Por ejemplo, el logotipo-marca de Coca-Cola es de 1886; el de Pepsi Cola de
1898; el símbolo de Mercedes Benz, de 1900.
9.3.3. La imagen
Los conceptos de imagen e identidad corporativa se encuentran íntimamente li-
gados.
Toda empresa debe crear una imagen corporativa que a su vez, y, por extensión,
le otorgará una identidad propia e inconfundible.
2. El logotipo.
2-77
ADAMS Organización del servicio de información turística local
El paso de una identidad verbal (el Nombre) a una identidad visual es el lo-
gotipo. Un logotipo es una palabra diseñada que puede ir junto una imagen
o no (concepto de imagen corporativa).
3. La simbología gráfica.
Las marcas gráficas en su origen, o los símbolos icónicos de marca, son otra
clase de signos de identidad. La capacidad de impacto y de pregnancia de
un símbolo icónico de identidad es muy superior a la de un logotipo, porque
las imágenes son más fuertes que las palabras.
4. La identidad cromática.
Recordemos que los colores identifican marcas, como el verde de Cruz Verde, el
amarillo de Kodak, el naranja butano de Repsol, etc.
5. La identidad Cultural.
Hay que tener en cuenta los signos culturales, es decir, aquellos culturemas,
o elementos significativos de una determinada cultura empresarial que de-
finen un estilo, un modo propio e inequívoco de comportamiento global, de
modo de ser y hacer de una empresa ante la sociedad.
2 -7 8
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
9.3.4. La comunicación
El término y concepto de comunicación debe distinguirse tanto del de realidad
como el de identidad corporativa.
Una buena imagen corporativa total se puede considerar como la suma de todas
las imágenes asociadas a cada uno de los distintos aspectos del producto. El nom-
bre corporativo y el logotipo deben también ser coherentes con la imagen corporativa
general. Si se desea crear una imagen corporativa de lujo, no se utilizará un nom-
bre humorístico ni sus productos se distribuirán a través de centros comerciales como
Carrefour o hipermercados como Mercadona.
2-79
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Todas las divisiones de una empresa deben reflejar valores y objetivos comunes
de la identidad corporativa. Esto se aplica a la calidad y al diseño de productos y servi-
cios, la arquitectura de los edificios de la compañía, el contenido y diseño formal de la
publicidad en los medios de comunicación, así como las acciones internas y externas
de la empresa.
Es esta una de las ventajas que trae la responsabilidad social corporativa, ya que
también importa en su reputación entre la comunidad empresarial, incrementando así
la habilidad de la empresa para atraer capital y asociados, y también con los emplea-
dos dentro de la empresa.
2 -8 0
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
La identidad visual corporativa puede estar compuesta por uno o más elementos,
que de manera conjunta o independiente, todos cumplen una misma función: acentuar
la gráfica y la solidez de la imagen corporativa, mediante la cual, los usuarios puedan
reconocer rápidamente el producto y diferenciarlo de la competencia.
Dentro de los elementos que componen una imagen corporativa podemos encon-
trar: logotipo, fonograma, eslogan, nombre, emblema, pictograma...
Tipografías.
Tarjetas de presentación.
Tarjetón.
Hoja de Fax.
Sobres membretados.
Carpetas corporativas:
Formularios de pedido.
Recibos.
Vales de Caja.
2-81
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Papelería Fiscal:
Facturas.
Notas de Venta.
Sellos Fiscales.
Vestimenta e Indumentaria:
Camisas.
Camisetas.
Uniformes.
Otros:
Llaveros.
Bolígrafos.
Mecheros.
Bolsas.
A) El logotipo
2 -8 2
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Ambas partes de un logotipo se describen con tipografías y colores que serán los
valores clave que se elegirán para la creación del logotipo de la empresa.
El logo no sólo debe dar información de la finalidad de la empresa, sino que tam-
bién debe mostrarnos cómo es la gente que hay detrás de ella, sus objetivos o su
imagen de cara al público.
z Papelería corporativa
Los elementos de papelería son los que suelen tener contacto más continuo y Todos y cada
directo con el cliente. uno de estos
elementos tie-
Cada vez que el cliente abra una carta o revise el correo, identificará la imagen nen una doble
gráfica y toda la información aplicada en la misma. Se le recordará en cada momento función: su
el carácter de esa empresa, sus servicios y entre líneas sabrá leer todo aquello a lo que aplicación en
debe asociar la empresa. comunicar y re-
forzar la imagen
Del mismo modo que un logotipo contiene una identidad, la imagen de la pape- corporativa de
lería debe reforzar dicha identidad, y hacer que la empresa tenga una comunicación una empresa.
directa con clientes y proveedores.
2-83
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Estos elementos son básicos para una papelería convencional, pero no es algo
limitado, ya que muchas empresas también realizan material para reuniones, bolígrafos
personalizados, carpetas, dossier, cuadernos, libretas de notas, etiquetas de envíos y
clasificados.
B) Páginas web
2 -8 4
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
C) Uniformes corporativos
Las personas que trabajan en la empresa son también una parte muy importante
para comunicar la imagen corporativa. Los uniformes corporativos transmiten la ima-
gen que se quiere dar. Lo más usual es utilizar los colores o el color de la imagen
corporativa. Los uniformes
corporativos
También los uniformes corporativos sirven para dar un sentido de identidad a la reflejan la cultura
empresa y un toque de seriedad y formalidad. corporativa o los
valores que la
Los comportamientos y conductas de los empleados son de suma importancia empresa desea
para la impresión que el público pueda tener del negocio. Forman parte de la imagen transmitir. La
corporativa y de la identidad corporativa de una compañía. estética en las
instalaciones así
como la de los
empleados, hará
9.7. ¿Cómo se crea una imagen corporativa? que la empresa
se vea de una
La creación de una imagen corporativa es un trabajo en el que pueden participar
forma u otra..
distintos profesionales: expertos de marketing, expertos de comunicación, relaciones
públicas, expertos en campañas comunicacionales, expertos en diseño gráfico…
Pero hay que recordar que las corporaciones no son la única forma de organiza-
ción que genera este tipo de imágenes.
a) Tras un minucioso estudio de qué es, qué hace y cómo lo hace la empresa,
en comparación con otras del sector, se destacarán aquellos elementos que
la definan, que hagan a esa empresa única en su sector.
2-85
ADAMS Organización del servicio de información turística local
e) Para terminar, una vez elegidos los diseños, se creará toda la imagen de la
marca, imprimiendo su material de papelería, rotulando los vehículos, impri-
miendo los carteles, lonas, banderolas publicitarias…
2 -8 6
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Las organizaciones deben volcarse con especial énfasis hacia enfoques de mar-
keting cada vez más complejos, especialmente por la gran competencia que hay entre
cada uno de los destinos turísticos o empresas turísticas, lo que obliga a tener en
cuenta aspectos como:
❖ Localización.
❖ Dimensión.
Una vez que se tiene definido el producto, y que existe un mercado identificado
para el mismo, es indispensable darlo a conocer entre el público objetivo para atraer
la demanda hacia el producto o destino turístico, téngase en cuenta que nadie puede
consumir lo que no conoce, por eso será necesario dar a conocer los atractivos y ser-
vicios turísticos al mayor número de personas que estén en posibilidades de usarlos,
utilizando los medios más adecuados para hacer llegar la información en forma eficaz,
de tal manera que despierte el interés de los posibles turistas, para transformarlo en
deseo y éste en una verdadera necesidad.
2-87
ADAMS Organización del servicio de información turística local
2 -8 8
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Patrocinio
Marketing directo
Cuando el precio no nos sirve para captar clientes, la imagen de calidad puede
marcar la diferencia y hacer que seamos más competitivos.
2-89
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Esas percepciones son simplificadoras de una realidad que es más extensa, pero
nos ayudan a conocer esa realidad.
Hay gente, que cuando viaja, lo que busca son esos tópicos o estereotipos
y también hay gente, que tras conocer un lugar, desecha los estereotipos que se
había creado y lo sustituye por una percepción más real del lugar visitado. A con-
tinuación exponemos algunas teorías sobre los componentes de la imagen de
destino.
2 -9 0
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
El mismo turista que antes se conformaba con el sol y playa en las Islas Baleares,
ahora también quiere hacer otro tipo de actividades cuando nos visita.
2-91
ADAMS Organización del servicio de información turística local
La imagen no es un factor sólo para la industria turística, sino que lo es para todo
tipo de productos, como automóviles, ropa, perfumes, etc. Si se trata de marcas caras,
la importancia de la imagen es todavía mayor.
El producto turístico tiene unas características específicas que hacen que la ima-
gen tenga un papel fundamental:
2 -9 2
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Alto
1 Positiva Positiva
(Congruencia positiva)
Muy Bajo
2 Positiva Negativa
(Incongruencia negativa)
Bajo
3 Negativa Negativa
(Congruencia negativa)
Muy Alto
4 Negativa Positiva
(Incongruencia positiva)
2-93
ADAMS Organización del servicio de información turística local
2 -9 4
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
10.4.2. La marca
Aunque puede existir una marca por producto, cuando se habla de marca, nor-
malmente se refiere a la de carácter corporativo, que es la conjunción de los distintos
elementos que conforman la identidad visual de la entidad.
La marca cumple una doble función, por un lado para el consumidor y por otro
para la propia empresa:
2-95
ADAMS Organización del servicio de información turística local
1 2 3
Fase estratégica Fase creativa Fase de aplicación
F
1. Fase estratégica
2 -9 6
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
2. Fase creativa
El objetivo de esta fase es materializar el discurso estratégico de la identidad
que se ha creado en la fase anterior; básicamente a través de manifesta-
ciones visuales-comportamientos de la empresa, construyendo un modelo
visual propio (aquí sí se pueden pedir sus servicios a empresas externas,
especialistas...).
3. Fase de aplicación
Proceso de plasmar materialmente la identidad corporativa que se ha creado
en los diferentes ámbitos de la empresa (diseño de establecimientos, trato
al cliente.).
2-97
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Las ferias son eventos comerciales, generalmente anuales, en los cuales durante
unos días, la oferta y la demanda concurren en un mismo tiempo y lugar.
2 -9 8
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Tipos de ferias
Ventajas
2-99
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Inconvenientes
Las RRPP son una función o actividad de una empresa, actividad, organismo pú-
blico-privado, de un particular o de un grupo, orientado a crear, establecer, mantener o
mejorar, por una parte, la confianza, comprensión o simpatía y, por otra, las relaciones
con los grupos, normalmente denominados públicos que, en el interior y el exterior de
la entidad condicionan su existencia y desarrollo.
La prensa suele ser el primer público objetivo por su gran alcance. Si se consigue
una buena imagen para la prensa, ésta transmite buena imagen de la empresa, aunque
realmente esa imagen no sea buena.
2 -10 0
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
No todas las empresas tienen departamento de RRPP. En turismo, todas las com-
pañías aéreas tiene, pero las empresas hoteleras no suelen tenerlo, o bien son depar-
tamentos con pocas personas, o contratan a empresas independientes.
Para llevar a cabo una buena labor de RRPP, sobre todo con la prensa, se de-
bería basar en los siguientes puntos:
Instrumentos principales:
❖ Nota de prensa.
❖ Rueda de prensa.
A) Nota de prensa
Comunicado enviado a los medios de comunicación con el fin de que la informa-
ción que contiene sea publicada o emitida, de forma gratuita, en dicho medio.
Es el instrumento más usado por las RRPP, flexible, económico y con mayor impac-
to. En los últimos años ha proliferado mucho, por lo que los medios de comunicación
deben elegir entre todas las notas de prensa que reciben, es decir, que las empresas
compiten entre ellas para conseguir la cobertura de los medios.
2-101
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Necesita una estructura correcta y adecuada que llame la atención del periodista
que ha de decidir sobre su publicación, o no.
B) Rueda de prensa
Es una acción más importante y más compleja de organizar. Es más positiva por-
que permite el contacto personal entre los representantes de empresas o instituciones
y los medios de comunicación. La rueda de prensa es el segundo instrumento más
usado, después de la nota de prensa.
La convocatoria debe realizarse 1-2 días antes de la celebración por mail, fax,
teléfono… Para convocar a los periodistas se les envían invitaciones (con cabecera de
la empresa) informando del lugar, las fechas, los asistentes...
Introducción
 Explicación del motivo del acto y exposición de la información que
se pretende difundir. Hay que tener claro cuál es el mensaje esencial
que se quiere lanzar (duración máxima: 10-20 minutos).
Turno de preguntas para los periodistas
 Importancia de prevenir la mención de temas colaterales y si no se
pueden evitar, tener preparadas las respuestas (30 minutos).
Una vez finalizada la rueda de prensa, se produce un acercamiento entre
los convocantes y los periodistas.
 A veces es formal y otras veces, es informal.
2-10 2
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Pero en el caso de AAVV, los grupos pueden ser más grandes porque
tienen objetivos comunes.
2-103
ADAMS Organización del servicio de información turística local
10.4.5. Publicidad
En publicidad se aplican técnicas de sociología y psicología para conseguir más
ventas, cambios de actitud (temas de salud, educación vial...).
a) Características de la publicidad
2 -10 4
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
2-105
ADAMS Organización del servicio de información turística local
La cadena hotelera Barceló posee una fundación que actúa en los países donde radi-
can sus empresas hoteleras: Centroamérica, República Dominicana… y se dedica a la
asistencia sanitaria.
EL EL
PATROCINADOR PATROCINADO
2-10 6
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
VENTAJAS INCONVENIENTES
3 Permite llegar a muchos públicos objetivos distintos debido a la 2 Dificultad de medición de la efecti-
facilidad de segmentación (eventos culturales, deportivos, musi- vidad del patrocinio en el público.
cales, artísticos…). La medida posible es la repercu-
3 Da notoriedad. sión mediática que tiene, o sea,
compararlo con el coste en publici-
3 Permite asociar la imagen del evento-persona patrocinado a la pro- dad en un medio de comunicación.
pia imagen del patrocinador, es decir, adopción de valores de marca.
X Por ejemplo, la empresa Repsol ha patrocinado los espacios
2 El mensaje está muy limitado, por
lo que se utiliza menos para trans-
de información meteorológica en los informativos para contra-
mitir valores. Se debe ser cuidado-
rrestar la imagen de entidad contaminante. Fernando Alonso
so al elegir el patrocinado.
y Movistar: asocia la rapidez, tecnología, juventud, etc. a los
valores de marca. 2 Implica mayor riesgo que otras
actuaciones, ya que la audiencia
3 Consigue un impacto indirecto, (la marca aparece por todo) por la no está garantizada y ésta puede
cobertura por parte de los medios de comunicación de los actos
variar mucho de un evento a otro.
patrocinados.
Este riesgo puede tener conse-
3 Consigue un impacto directo sobre los asistentes al acto patro- cuencias positivas o negativas.
cinado.
2 Riesgo por la actuación del patroci-
3 Permite, en ocasiones, la permanencia constante de la marca du- nado (doping, fracaso deportivo…).
rante el evento (Saturación publicitaria).
3 En el sector turístico tiene una ventaja adicional. Además de me-
jorar la imagen del patrocinador, mejora la oferta o la imagen del
destino o empresa que promueve el acto.
B) Tipos de patrocinio-sponsorización
Según el tipo de evento:
2-107
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Local.
Nacional.
Internacional.
Según el objetivo:
De mejora de imagen.
De notoriedad.
Según la planificación:
Según la exclusividad:
2 -10 8
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
VENTAJAS INCONVENIENTES
3 Permiten personalizar el mensaje para cada cliente o grupo de 2 La gente relaciona mucho el marke-
clientes (felicitación de cumpleaños de El Corte Inglés). ting directo con el SPAM (en correo
3 Permite una segmentación más precisa que los medios de comu- electrónico).
nicación ya que el anunciante decide el tamaño de la audiencia 2 Legalmente, para que una empresa
(enviándola a los clientes de determinada zona geográfica, o de te pueda enviar un mail de marke-
una edad determinada...). ting tiene que tener tu autorización.
3 Permite la posibilidad de respuesta por parte del receptor del
anuncio (sobres con franqueo pagado, si es por correo, o con
dirección para responder si se hace por mail).
3 Permite medir la efectividad de las campañas porque permite
estrechar lazos entre clientes y empresa (marketing relacional):
tarjetas de fidelización, etc.
3 Es relativamente más económica porque evita contratar a otras
empresas para que nos ceda espacio publicitario, o en el caso
de que sea por teléfono, se evita que haga falta gente o pagar a
alguien para que lo haga.
2-109
ADAMS Organización del servicio de información turística local
B) Conceptos
Hay clientes más importantes que otros. Siempre debe ser más impor-
tante el cliente que el no cliente.
C) Tipos
Tiene gran potencial de crecimiento ya que aprovecha también las técnicas del
marketing directo.
2-110
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Es muy importante en turismo. El producto más adquirido en Internet son los bille-
tes aéreos, el tercero es alojamiento y el décimo los viajes organizados.
A) Páginas Web
2-111
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Hay empresas que lo utilizan más para vender y otras lo emplean más desde un
punto de vista promocional. Se pueden combinar la venta y la promoción.
B) E-mail marketing
Para el uso de esta técnica de marketing se necesitan permisos para hacer uso
confidencial de los datos.
Uno de los conceptos más usado es el marketing viral, que viral consiste en utilizar
el correo electrónico para conseguir que el cliente reenvíe la información.
Hay que dar siempre la posibilidad al cliente de borrarse del registro y dejar de
recibir estas informaciones.
C) Publicidad on line
Consiste en pagar por insertar anuncios en páginas de otras empresas, normal-
mente en forma de banner. Hoy en día ya se emplean banners multimedia, pop ups,
microsites, etc. hay varias modalidades de publicidad on line:
2-112
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Según su tarificación:
Buscadores.
Directivos.
Hay que tener muy en cuenta que el diseño, los colores y la forma de presentarlo
es lo que va a atraer a los clientes, para que lo abran y lo lean o simplemente lo des-
echen.
Por esta razón, es muy importante que se conozcan las distintas clases de folletos
para que después se puedan utilizar de forma adecuada y en el preciso momento.
Hay varias clases de folletos que se pueden realizar para los diferentes propósitos
que tengan la empresa o compañía:
Se utilizan para promover y dar a conocer la empresa, explicar su misión, sus tec-
FOLLETOS DE nologías y qué ofrece y de qué forma puede ayudar al cliente potencial. También,
EMPRESA pueden servir para anunciar productos o tecnologías nuevas que se hayan incor-
porado en la empresa.
Son folletos que se utilizan para presentar los artículos que vende la empresa o
FOLLETOS DE para destacar alguna línea anual de productos. El diseño juega una parte muy
PRODUCTOS importante por lo que la presentación se refiere, ya que debe ser impecable para
así atraer a clientes interesados en los productos o consumidores de los mismos.
2-113
ADAMS Organización del servicio de información turística local
FOLLETOS DE Son folletos en los que lo que se describen los servicios que se ofrecen en la em-
SERVICIOS presa. Más que mostrar productos son de carácter descriptivo: a qué se dedica.
Son utilizados para presentar cosas nuevas a los clientes, como exhibir los últimos
FOLLETOS proyectos que se han realizado o nuevas ideas. Este tipo de folleto atrae a un tipo
AUTOPROMOCIONALES de cliente específico. También, se pueden utilizar para informar sobre un cambio
de nombre de la empresa o promocionar una nueva imagen.
Los folletos son los instrumentos más usados por el sector turístico tradicionalmen-
te, y además permiten tangibilizar un producto que es por sí intangible (turismo).
A) Tipología
La tipología de folletos depende del tipo de empresa, teniendo en cuenta que los
principales actores son:
AAVV y TTOO.
Empresas hoteleras.
Destinos turísticos.
Catálogo de ventas:
2-114
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
Hojas técnicas: consta de una fotografía y nombre del hotel y que con-
tiene información técnica. Destinado a TTOO y AAVV.
Hay guías más amplias de viaje, algunas de ellas dependen del destino
(todo es positivo) y otras dependen del autor (de su opinión personal)
2-115
ADAMS Organización del servicio de información turística local
❖ Evaluación de la comunicación.
Ingresos turísticos.
2-116
ADAMS Recursos materiales en servicios y centros de información turística
B) Evaluación de la comunicación
Son los estudios de seguimiento o Tracking Studies:
Fase promocional.
Estudio posterior para ver cómo ha cambiado la imagen del destino o marca.
❖ La prensa.
❖ RRPP.
Se hacen focus group y entrevistas con los clientes para ver los resultados de la
Lo que se eva-
campaña (en distintos mercados, respecto al año anterior, etc.).
lúa más son las
Los destinos turísticos dedican poco presupuesto a la evaluación de resultados (la ferias, la publici-
media es de un 1% del presupuesto invertido en promoción). dad y las RRPP,
y la evaluación
En España, casi ninguna CCAA hace estudios de los resultados de las campañas, será más o
aunque sería muy interesante que lo hicieran, ya que la promoción turística no es una menos extensa
ciencia exacta. en función del
Esta evaluación puede indicar que la campaña ha sido positiva y en otras ocasio- presupuesto dis-
nes, deja patente que ha sido negativa, por lo que es una forma de saber si una cam- ponible.
paña ha sido o no adecuada, es decir, es una forma de saber si nos hemos equivocado.
Con el estudio de este epígrafe hemos conseguido diferenciar cuáles son los dife-
rentes métodos de edición y material promocional, así como los distintos soportes de
información turística.
2-117
ADAMS
UNIDAD
DIDÁCTICA 3
Recursos humanos en centros
de información turística
Objetivos
Identificar los diferentes perfiles profesionales y funcio-
nes del personal de un Servicio de Información Turística.
Familiarizarse con las habilidades comunicativas, es-
pecialmente con las que se derivan de la información
presencial y telefónica.
Conocer el perfil profesional de los informadores de
calle.
Definir cuál es el perfil profesional de los guías turísticos
y las funciones que desempeñan.
Conocer el sistema y los procedimientos para adminis-
trar y gestionar una web.
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Índice
Introducción
1. Perfiles y funciones del personal de un Servicio
de Información Turística
1.1. Información presencial y telefónica
1.2. Informadores de calle
1.3. Guías
1.4. Administradores y gestores de la web
Acude a los Contenidos Extra para ver el mapa conceptual de esta Unidad Didáctica, ob-
jeto de estudio fundamental para situarte según avances en los contenidos.
3-2
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Introducción
Un servicio de información turística requiere del apoyo de personal capacitado
para facilitar a los usuarios cuantas demandas informativas se cuestionen, así como
para enfrentarse a situaciones que requieren de una orientación más compleja.
Estas funciones de contacto directo con los usuarios y turistas las desempeñan
básicamente los guías y los informadores turísticos, cuya cualificación está fundamen-
tada en la adquisición de conocimientos profesionales específicos y en las aptitudes
relacionadas con habilidades y destrezas en el trato personal, especialmente aquellas
vinculadas a la comunicación interpersonal.
3-3
ADAMS Organización del servicio de información turística local
3-4
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Téngase en cuenta que todo lo que se menciona como incluido en el programa debe
cumplirse cabalmente para evitar quejas.
z Clasificación
Guías fijos (públicos, privados u oficiales). Son los que se limitan a servir
en determinados sitios museos, monumentos, palacios, estudios cinemato-
gráficos, etc. En muchos destinos turísticos, así como en edificios y rutas,
estos guías están siendo remplazados por sistemas electrónicos con graba-
ción, que funcionan a voluntad del visitante.
3-5
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Guías intérpretes (políglotas). Son los que prestan sus servicios al turista
en recorridos locales, regionales, nacionales o internacionales.
z Funciones
Función General
Funciones Específicas
3-6
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Puntualidad y honradez.
3-7
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Con el estudio de este epígrafe hemos conseguido identificar los diferentes perfiles
profesionales y funciones del personal de un Servicio de Información Turística.
Los mensajes son eventos de conducta que se hallan relacionados con los esta-
dos internos de las personas: garabatos en el papel, sonidos en el aire, marcas en la
piedra, movimientos del cuerpo, etc. Son los productos del hombre, el resultado de sus
esfuerzos para codificar, es decir, cifrar o poner en clave común sus ideas.
3-8
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Fuente de
Destinatario
información
Mensaje Mensaje
Señal
Señal
recibida
Transmisor Receptor
Fuente
de ruido
❖ Ser breve.
Para que el mensaje que queremos transmitir sea eficaz, este debe cumplir
una serie de requisitos imprescindibles:
3-9
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Debemos actuar útilmente para que el interlocutor desarrolle una serie de pasos
que le lleven a la accion positiva final:
No es lo mismo:
3 -10
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
A) Objetivos de la comunicación
~ Que escuche.
~ Que comprenda.
~ Que piense.
~ Que sienta.
~ Que acepte.
~ Que actue.
Ponerse en su lugar.
La empatía
Es el estado perfecto de la comunicación. Es un intercambio de roles.
Es una forma de identificación del mediador con las partes que le permite comprender
y sentir intereses, experiencias, emociones y sentimientos.
Nadie se siente satisfecho si tiene la sensación de que le han manipulado. Por el contrario,
todos se sienten felices si les damos la sensación de haber decidido voluntariamente
3-11
ADAMS Organización del servicio de información turística local
C) Forma de conseguirlo
En gran medida para practicar la escucha activa se requiere una actitud asertiva.
Ante estas situaciones, y también ante la vida en general podemos ser: pasi-
vos, agresivos o asertivos.
Reprimirse.
No decir nada ante una situación difícil y después tener que lamentarse res-
pecto a lo que debería haber hecho.
Creer que los derechos de los otros son más importantes que los tuyos.
3 -12
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Cerciorarme de que soy siempre el ganador, sin importarle lo que les suceda
a los demás.
3-13
ADAMS Organización del servicio de información turística local
1. Emisor.
2. Receptor.
3. De ambos.
4. Del mensaje.
6. Del contexto.
1. La palabra:
Lingüística y paralingüística.
2. Presentación insuficiente.
3. Capacidad receptiva.
3 -14
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
4. Falta de diálogo.
BARRERAS DE LA COMUNICACIÓN
Las emociones humanas, los malos hábitos de Establecer cercanía entre las realidades
PERSONALES
escucha y la personalidad de los participantes. del emisor y del receptor
Falta de planificación
Muy a menudo la gente habla y escribe sin antes pensar, planear y formular
el propósito de su mensaje. Establecer las razones de una instrucción, selec-
cionar el canal más apropiado y elegir el momento adecuado son acciones
que pueden favorecer enormemente la comprensión y reducir la resistencia
al cambio.
Distorsión semántica
3-15
ADAMS Organización del servicio de información turística local
El cliente puede suponer por ese solo hecho que el proveedor lo reci-
birá en el aeropuerto, le reservará una habitación en un hotel, resolverá
sus necesidades de transporte y preparará una revisión detallada del
programa en la planta.
Aun siendo claras las ideas del emisor de la comunicación, su mensaje pue-
de comprender palabras mal elegidas, omisiones incoherencia, mala orga-
nización, oraciones torpemente estructuradas, obviedad, jerga innecesaria y
falta de claridad respecto a sus implicaciones.
Esta falta de claridad y precisión, que puede ser costosa, se puede evitar si
se pone más cuidado en la codificación del mensaje.
Son muchos los buenos conversadores pero pocos los que saben escuchar.
Todos hemos conocido a personas que intervienen en una conversación con
comentarios sin relación con el tema.
3 -16
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Una de las razones de ello es que quizá pretenden resolver sus problemas
en lugar de poner atención a la conversación.
3-17
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Ruido
3 -18
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
3-19
ADAMS Organización del servicio de información turística local
F) Soluciones
❖ Acondicionar el ambiente.
❖ Ser específicos.
3 -2 0
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Palabras negativas: no, de ningún modo, nunca, jamás, ni, mal, problema,
imposible.
Agresivas: “no tienes razón”, “estás equivocado”, “es mentira”, “no tienes ni
idea”.
3-21
ADAMS Organización del servicio de información turística local
A) El feedback
3. El feedback se compone de dos partes, tanto el que recibe como el que ofre-
ce. Para evitar que sea destructivo se debe tener en cuenta las necesidades
de ambas partes, evitando así satisfacer solamente a una de las partes.
5. Para que el Feedback tenga los resultados óptimos debe ser siempre solici-
tado y jamás impuesto.
3 -2 2
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
B) La empatía
La esencia de la empatía consiste en darse cuenta de lo que sienten los demás sin
necesidad de que nos lo digan. Esta disposición facilita, por ejemplo, que un líder se ponga
en el punto de vista de sus subordinados y adivine sus necesidades, con lo que se dispone
en condiciones idóneas para ayudarles con más eficacia a alcanzar sus objetivos.
3-23
ADAMS Organización del servicio de información turística local
3 -2 4
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Algunos autores argumentan que la empatía abarca respuestas con pautas afec-
tivas y cognitivas.
Para entender mejor este concepto es necesario hacer una distinción entre
capacidad y tendencia empática.
La empatía nos da
La empatía am- información acerca
plía o intensifica del grado en el
la motivación cual uno valora el
para aliviar la ne- bienestar de las
cesidad de otra otras personas y
persona. desea aliviar su
necesidad.
3-25
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Mostrar interés.
Mirar al interlocutor.
3 -2 6
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Las expresiones vocales como el volumen, tono, timbre, velocidad o ritmo de voz
pueden aportarnos información sobre el estado afectivo de las personas a las que
escuchamos.
Los estudios del investigador Davitz (1964) nos da algunos datos relevantes sobre
el tema:
3-27
ADAMS Organización del servicio de información turística local
A) Clasificación de objecciones
z Las verdaderas o sinceras
Esta a su vez se divide en:
3 -2 8
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Siempre se debe
cuidar el honor
del cliente, no
Objeciones tácticas. Estas objeciones tienen el objetivo de pedir ventajas
contradecirlo,
(aunque el cliente ya está decidido a comprar).
aunque esté
equivocado hay
que respetar
su posición de
comprador.
3-29
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Mediante contraargumentos
Utilizando un testimonio.
CUANDO NO ES POSIBLE
DEMOSTRAR MEDIANTE Esto es, encontrar referencias creíbles, sean de competidores de prestigio,
PRUEBAS, SE RECURRE de gente de confianza del cliente o de líderes de opinión.
A LOS TESTIMONIOS
3 -3 0
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
3-31
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Esta técnica no es para ser usada en todas y cada una de las objeciones, ya
que perdería eficacia, pero en muchos casos ayuda a crear el clima propicio
para la venta.
Por ejemplo: “Comprendo que no le agrade el color, pero ¿no cree usted
que un color más discreto podría representar un peligro para los conductores
en la noche?”.
Construyendo barreras
Las barreras son situaciones en las que el cliente no podrá salirse con una
nueva excusa, veámoslo con un ejemplo.
El buen profe-
sional debe con-
trolar el riesgo
dentro de sus
posibilidades. El
Decides vender tu bungalow de la playa y tu posible cliente, después de incor-
criterio es em-
diarte con miles de preguntas y mirar y remirar por los rincones dice: - No está mal
plear las barre-
pero no me agrada el color de las puertas.
ras cuando éstas
Tú decides arriesgar y no dedicar ni un minuto más a tu posible comprador y res-
pueden conducir
pondes: de acuerdo, le mantengo el precio y le pinto las puertas a su gusto, ¿quie-
al cierre, o por el
re por favor firmarme el compromiso?
contrario, cuan-
do uno ya no
está dispuesto a
perder más tiem-
Las barreras son caminos sin retorno, pueden propiciar el cierre de la opera-
po negociando..
ción o despedir al cliente de una vez. La pregunta es: ¿Vale la pena correr el
riesgo?
La guerra objeción-respuesta
El juego del "sí pero", tiene su réplica en las objeciones sucesivas, lo que
podemos denominar guerras objeción-respuesta.
3 -3 2
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Veamos un ejemplo:
Cliente. No me gusta la tapicería de este sofá.
Vendedor. A veces ocurre con las modas, con el tiempo verá como le gusta más.
Cliente. Tal vez, pero no me agradan los dibujos geométricos.
Vendedor. Es lo más moderno, ¿prefiere algo a flores?
Cliente. Las flores están bien, pero están muy vistas.
... Y hasta el aburrimiento.
¿Qué posibilidades de venta tiene nuestro sufrido vendedor? ¿Hay algo que
pueda hacer?
Veo que no tiene ningún diseño de mi agrado, o en esta tienda hay unos
estampados horrorosos.
Recuerda, no todas las objeciones tienen por qué ser respondidas, una hui-
da a tiempo puede ser una victoria.
Pregunta.
3-33
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Adelantarse a la objeción.
No precipitarse al responder.
Demostrar.
Aplazar la objeción.
La objeción precio.
La objeción prejuicio.
Interpretación y repetición.
¿Es razonable estudiarla cada vez de nuevo? y los nuevos vendedores, ¿deben
tropezar con las mismas piedras?
Las objeciones más habituales deberían estar previstas. En la mayor parte de los
casos deben ser tratadas correctamente, pero también, a veces podremos evitar que
aparezcan.
No hace falta pararse mucho a pensar para darse cuenta de que este tipo de material re-
lacionado con las objeciones más habituales, deberá estar en constante revisión, ya que
de lo contrario se convertirá en obsoleto en muy poco tiempo.
3 -3 4
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Sin embargo, cuando hablamos por teléfono, nuestro cuerpo, nuestras manos,
realizan una serie de gestos y movimientos, fruto de la conversación que estamos man-
teniendo, nuestro estado de ánimo en ese momento... y aunque parezca mentira, todos
esos gestos influyen directamente sobre las características de nuestra voz, como el
tono, volumen, velocidad...
Por ello, a la hora de hablar por teléfono, también hemos de cuidar nuestro len-
guaje corporal para que éste aporte aspectos positivos a nuestra voz, que al final es lo
único que le llega a la persona que está al otro lado.
A) Actitud al teléfono
Positiva Negativa
3-35
ADAMS Organización del servicio de información turística local
¿Cuántas veces nos hemos sentido mal atendidos cuando pedíamos información
por teléfono? ¿Cuántas veces hemos pensado que la persona que nos atendía por te-
léfono no estaba prestando atención a lo que le decíamos?
Cierto es que la venta telefónica es uno de los canales de venta más complicados,
pero precisamente por ello, hay que formar adecuadamente a los equipos, haciendo
especial hincapié en aspectos como:
3 -3 6
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
No mostrar ansia por vender, hay que ofrecer una comunicación tal que sea
la otra persona la que tome la decisión de comprar de manera voluntaria.
Cuando alguien se siente presionado, la respuesta suele ser un NO.
Mostrar entusiasmo.
Atender y comunicarse con los clientes a través del teléfono es una de las tareas
propias del personal de primera línea que más importancia reviste. No termines nunca
una conversación sin asegurarte antes de que no haya habido malos entendidos.
Preparación de la llamada.
Control de la llamada.
ORGANIZACIÓN DE LA LLAMADA
La voz
3-37
ADAMS Organización del servicio de información turística local
| Clara.
| Precisa.
| Segura.
El tono
Es muy importante saber adaptar nuestro tono de voz a cada situación para
captar el interés del interlocutor sobre la información que le estamos transmi-
tiendo.
3 -3 8
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
3-39
ADAMS Organización del servicio de información turística local
3 -4 0
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Además, deberemos suprimir de nuestro lenguaje todo lo que son las coleti-
llas, muletillas, superlativos, diminutivos y sonidos onomatopéyicos.
La elocución
La articulación
La escucha
Es tan importante saber hablar por teléfono como saber escuchar. Para co-
nocer las necesidades de nuestro cliente tenemos que escucharle y para
que éste se sienta escuchado tenemos que saber verbalizar la escucha:
3-41
ADAMS Organización del servicio de información turística local
El silencio
Silencio
La sonrisa
3 -4 2
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Dicen los expertos que una manera de transmitir amabilidad por teléfono es
sonreír mientras se conversa, aunque lógicamente, no se aprecie el rostro.
Al parecer, la sonrisa repercute positivamente en el tono cálido de nuestras
palabras.
Cuando sonreimos a lo
largo de la conversación
telefónica imprimimos
en ella un carácter de
cordialidad, amabilidad,
interés y simpatía.
La sonrisa
Llamadas salientes
3-43
ADAMS Organización del servicio de información turística local
pueda entender bien la otra parte. Identificarnos cuando llamamos para que
la otra persona sepa con quien está hablando. Lo mismo puede pedir a la
otra parte.
3 -4 4
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Llamadas entrantes
La utilización del teléfono hoy en día es un hecho muy habitual, este medio
permite ponernos en contacto de forma inmediata con otras personas, y en
donde muchas veces, no cumplimos con las normas básicas de cortesía y
educación con los interlocutores que hacen de la comunicación una modali-
dad correcta de atención y cortesía.
Cuando se habla por teléfono, no se ve físicamente quien habla del otro lado
de la línea, pero pueden "imaginarse" con gran facilidad. Todo dependerá de
la conducta que se tenga al teléfono.
3-45
ADAMS Organización del servicio de información turística local
| Tomar notas
En todo lugar cerca del teléfono fijo, siempre deben existir mini hojas o
libretas para tomar notas con un bolígrafo, de igual forma que en el bol-
so o la cartera una mini libreta, para en caso de recibir llamadas móviles
tener papel para los apuntes.
| Tiempo de respuesta
| Cortesía y educación
3 -4 6
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
| Claridad
| Paciencia
F) Protocolos de tratamiento
3-47
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Un buen ejerci- ❖ Es fundamental no tapar con la mano el auricular. Las palabras que tratan de
cio de entrena- ocultarse, pueden ser oídas y el efecto es desastroso y descortés, aparte de
miento es tele- no causar una buena impresión. Si se estornuda o tose, tapa el auricular y a
fonear ante un continuación, pide disculpas.
espejo. ❖ Mostrar y demostrar buen humor, talante abierto y dialogante es muy positi-
Aunque parezca vo, ya que le muestra a nuestro interlocutor, que es interesante escucharle y
ridículo, ayuda facilita la comunicación con él.
a comprobar tic,
gestos de impa- ❖ Es importante atender sus demandas u opiniones, sin interrumpir, aunque no
ciencia o aburri- se esté de acuerdo con ellas.
miento.
❖ El teléfono no debe ser un pretexto para “ir al grano” de manera desconside-
rada y olvidando las normas de educación y cortesía.
❖ Deja la sensación que tanto a ti, como a tu empresa, os interesais por las
personas y ofrecer soluciones y atención inmejorables.
3 -4 8
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
z No olvides usar el saludo apropiado (hasta las 13:00 hs, buenos días,
de 13:00 a 20:00 buenas tardes y desde las 20:00 buenas noches.
3-49
ADAMS Organización del servicio de información turística local
z “Las muletillas”.
8. Personaliza la conversación
3 -5 0
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
También son denominados 'Centros de Llamadas' a los operados por una compañía
proveedora de servicios que se encarga de administrar y proveer soporte y asistencia
al consumidor según los productos, servicios o información solicitada.
z Tecnologías utilizadas
Las tecnologías tradicionales que se ocupan en los Centros de Llamadas son las
siguientes:
3-51
ADAMS Organización del servicio de información turística local
La convergencia de servicios como voz, datos y vídeo, sobre la misma red digital
hace necesario el uso de tecnologías de priorización, tales como QoS y catalogación
de paquetes, más conocido como Packet Shaping, las cuales garantizan la disponibi-
lidad de los servicios críticos.
Servicio postventa. Las hot line, muy a menudo para administrar los proble-
mas encontrados por los clientes, funcionan gracias a centros de llamadas.
3 -5 2
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
z Estructura
3-53
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Nivel de servicio.
Duración de llamadas.
Al mismo tiempo debe poder realizar un análisis en tiempo real de la cantidad de:
Agentes y su estado.
Llamadas en cola.
Con el estudio de este epígrafe hemos conseguido familiarizarnos con las habilidades
comunicativas, especialmente con las que se derivan de la información presencial y
telefónica.
3 -5 4
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
No todos los turistas son iguales ni visitan un territorio con el mismo objetivo:
Turismo cultural.
La principal ac-
Turismo de incentivos, negocios y de congresos.
tividad de estos
Turismo de aventura. profesionales es
la atención en
Turismo rural, ecológico y verde. destino, aunque
también pueden
Turismo joven.
hacer uso de las
Turismo temático. tecnologías de la
información para
Turismo activo... promocionar su
territorio.
Por eso el informador deberá personalizar su trabajo en función de cada caso.
Y es que un buen dominio de lenguas como el inglés y el francés es básico para Un correcto
este tipo de profesionales, que deben mantener conversaciones con extranjeros de una trato personal y
manera asidua en función de su zona de trabajo. capacidad de di-
suasión son otras
Por eso, uno de los principales requisitos demandados es ése, y se sitúa por de-
aptitudes valora-
lante de la titulación de formación profesional (sobre todo en lugares con alta presencia
das entre estos
de turistas extranjeros).
profesionales.
3-55
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Estos espacios pueden estar impulsados tanto por las Administraciones locales
como regionales o las propias Comunidades Autónomas, por lo que son estas mismas
las que se encargan de realizar la selección del personal a través de sus canales ordi-
narios, entre otros los boletines oficiales o diarios oficiales.
Con el estudio de este epígrafe hemos conseguido conocer el perfil profesional de los
Informadores de calle.
1.3. Guías
Fuente: Procesos de guía y asistencia turística (Carlos Picazo)
Los guías son los profesionales de la industria turística, cuyo cometido consiste
en atender y asistir, conducir e informar, supervisar y hacer cumplir lo ofrecido en el
paquete turístico, así como orientar al turista o usuario en su idioma correspondiente
durante su estancia en el destino.
3 -5 6
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
tanto se convierte en un punto crítico desde el punto de vista del Marketing puesto que
su desempeño va a ser determinante en el nivel de satisfacción del turista con respecto
a una empresa o incluso un destino.
3-57
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Guías locales
Asimismo el guía local puede realizar servicios especializados para ciertos segmentos de
demanda, como por ejemplo: arquitectos, pintores y escultores, científicos, biólogos, etc.
Guías de ruta
Son los que están a cargo del desarrollo de un viaje turístico –multides-
tino: circuito o corredor turístico- en concordancia con el itinerario esta-
blecido por la agencia de viajes, pudiendo hacer cambios de horarios
y orden del recorrido si fuera necesario.
Dirigen al grupo, coordinan y realizan el control de calidad de todos
los servicios que conforman el paquete turístico (como por ejemplo ho-
teles, restaurantes, empresas de transporte, otras agencias de viajes,
guías locales, etc.) y sugieren a los turistas algunos servicios opciona-
les o que no estén incluidos en el contrato.
También se encargan de las relaciones públicas de la agencia de viajes
a la cual representan ante los proveedores y son los que tienen que
solucionar situaciones problemáticas imprevistas como por ejemplo
overbooking, carreteras bloqueadas, etc.
3 -5 8
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Guía acompañante
Transferista
Esta figura recoge la del acompañante de grupos que sólo los lleva al
destino y una vez allí recoge a otro grupo al que asiste de regreso al
punto de origen.
3-59
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Asistente en destino
Guía local
Guías de monumento
3 -6 0
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Funciones complementarias
3-61
ADAMS Organización del servicio de información turística local
❖ No es tangible.
❖ No se fabrica, se presta.
❖ No se puede almacenar.
❖ No se puede probar.
❖ No se puede devolver.
3 -6 2
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
El entorno: los recursos turísticos, las calles de una ciudad, sus monu-
mentos, las montañas de un país, el fondo expositivo de un museo, etc.
En otras palabras: lo que motiva la existencia del servicio.
Por ejemplo, a un grupo de jóvenes se les puede hacer andar más que a uno
de la tercera edad.
Los grupos de tercera edad agradecerán que el guía no les deje solos en
ningún momento, mientras que los jóvenes prefieren más tiempo libre.
3-63
ADAMS Organización del servicio de información turística local
C) El día
❖ El momento del día. Este es otro factor a considerar. Si es a primera hora de
la mañana, los clientes estarán más frescos, más predispuestos a andar. Si
la visita es después de comer, existen dos opciones: o hacerlos andar para
que no se duerman, o hacer un recorrido en autocar para que quien lo de-
see pueda dormir una siesta. Si se prevé que pronto anochecerá, se dejará
para el final de la visita aquello que no requiera luz diurna. Si se trata de
unas “iluminaciones” hay que considerar en qué mes y ciudad se está para
determinar a qué hora anochecerá. Sería poco profesional realizar una visita
vendida como “iluminaciones” sin que se hubiera puesto el sol.
❖ Día de la semana. También debe ser considerado, ya que por lo general, los
fines de semana hay menos tráfico y en el mismo número de horas se puede
enseñar más.
❖ Los eventos especiales que tengan lugar ese día. Cabalgatas, fiestas, des-
files, procesiones, pruebas deportivas, ferias, etc. tendrán una influencia di-
recta en el planteamiento de la visita, pues obligarán probablemente a un
itinerario distinto del habitual.
❖ Agentes climáticos. El hecho de que haga mucho frío o mucho calor tam-
bién tiene su influencia, pues se procurará dar el máximo de explicaciones
dentro del autocar (aire acondicionado o calefacción) reduciendo al máximo
los recorridos exteriores a pie.
Igualmente, influye que haga sol o llueva, ya que la visita no será igual; en el
primer caso será agradable pasear, mientras que en el segundo se procu-
rará evitar los desplazamientos a pie y, de realizarlos, se buscarán espacios
guarecidos de la lluvia para dar las explicaciones pie a tierra.
También resulta diferente si los clientes han escogido la visita libremente, por pro-
pio interés, o si les ha sido impuesta por profesores, empresas, etc.
E) El personal en contacto
Son los guías, los que prestan ese servicio que requiere un contacto directo con
el cliente. Ocupan una posición crítica desde el punto de vista del marketing, ya que
personifican a la empresa a los ojos del cliente.
3 -6 4
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Función operacional. El qué. Los guías reciben unas instrucciones por parte
del que contrata sus servicios (programa), sin que se pueda hacer demasia-
do en este nivel, salvo pequeños ajustes, orden del recorrido, etc.
Función relacional. El cómo. Aquí es donde los guías le dan su “toque per-
sonal” al servicio, es la manera global de comunicar los conocimientos, sub-
dividida en:
Uno de los problemas del papel relacional deriva de que mientras para el cliente el
servicio es único, normalmente lo consume una vez (visita, circuito, estancia) para el
personal en contacto el servicio es repetitivo y puede conllevar al automatismo convir-
tiéndose en un acto mecánico perdiendo el “toque personal” que hace que el cliente
se sienta como una persona y no como un número. En los casos en que sea posible
(contacto continuado con el cliente) es conveniente aprender sus nombres de memo-
ria, lo que “humaniza” más el servicio.
3-65
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Con el llamado “boom” del turismo de los años sesenta, surge la necesidad de
regular el ejercicio de las actividades turístico-informativas. De esta manera aparece un
reglamento de ámbito nacional en 1964. Este reglamento establece tres títulos o cate-
gorías que facultaban para el ejercicio profesional de estas actividades:
❖ Guía intérprete de turismo. Guía local pero con idiomas que hubiera acredi-
tado poseer.
Ser español.
z Para tomar parte en dichos exámenes, los candidatos deben reunir las
siguientes condiciones:
3 -6 6
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
B) Organismos de interés
z Asociaciones Profesionales de Informadores Turísticos (APIT)
Las APIT aglutinan a los guías oficiales que trabajan en la misma ciudad y que
disponen de la habilitación administrativa correspondiente.
Se entra a formar parte de una lista que se distribuye entre los posibles clientes
entrando así en el mercado.
Existe una entidad de ámbito nacional que aglutina a las APIT: la Confederación
Española de APIT (CEFAPIT).
3-67
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Con el estudio de este epígrafe hemos conseguido definir cuál es el perfil profesional
de los guías turísticos y las funciones que desempeñan.
3 -6 8
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
El efecto que han tenido las nuevas tecnologías en la industria turística ha modifi-
cado sectores como el hotelero, la restauración, la intermediación de touroperadores y
agencias de viajes, así como las de otras empresas de servicios de viajes.
Una de las actividades relacionadas con el sector turístico que más está evolucio-
nando en los últimos años es la creación de sistemas de compra on line, o tiendas elec-
trónicas bajo la figura conocida como e-commerce, facilitando la compra por Internet.
Entre las oportunidades que generan las nuevas tecnologías, podemos destacar:
Como antes hemos comentado, las ventajas que nos aporta la compra-venta digi-
tal son muchas y cada vez son más los usuarios que se están sumando a esta iniciativa.
En éste gráfico, veremos datos que nos revelan el aumento de la confianza del
internauta a la hora de realizar una compra o transacción en Internet:
27,8 27,3
30 23,2 25,1
23,5 23,1
19,4
20
12,7 13,8
10
0
Año Año Año Año Año Año Año Año Año Año Año Año Año Año
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Fuente: ONTSI
3-69
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Tener una tienda online nos aporta numerosas ventajas y posibilidades de hacer
crecer nuestro negocio sin límites ni fronteras.
1. Las tiendas online funcionan las 24 horas los 365 días del año, por lo que
estás vendiendo todo el tiempo y a todas horas.
7.
7. Reducción de costes logísticos y adecuación del stock a la demanda.
Reducció
9. Igualdad de oportunidades:
op quizá sea la ventaja más importante. Si haces
las cosas bien, tu espacio es exactamente igual al de una multinacional y
competirle de igual a igual. Inclusive ganarle.
podrás compet
10.
10 Comunicación bidireccional e interactuación directa con tu mercado.
Como desventajas, sólo podemos destacar ciertos matices que, con una buena ges-
tión, pueden ser salvados:
3 -7 0
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Nadie se enterará. Esto es esencial, pero las herramientas que tenemos ac-
tualmente, si se utilizan de la forma adecuada nos harán llegar a miles de
personas. El precio que se ha de pagar por la inversión en publicidad
online, nos será reportando con creces más adelante.
Los datos estadísticos demuestran que cada día la competencia en Internet au-
menta y es que el porcentaje de empresas que hacen uso del comercio electrónico es
cada vez mayor.
3-71
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Internet puede conseguir que ganemos clientes, pero también que perdamos si
nos mantenemos ausentes y al margen de las tendencias.
2. Que los tiempos de respuesta sean cortos para facilitar así una "conversa-
ción" libre y fluida entre los actores participantes.
3 -7 2
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Por último, en relación con las tres posibilidades anteriores, el nuevo medio
puede acceder desde sus marcos a todos los demás medios, seleccionando
sus materiales e integrándolos en su propia oferta informativa (constituyén-
dose así en una especie de mediateca virtual portátil...).
En Internet:
Las ventajas que ofrece este canal de comunicación y comercialización son múlti-
ples tanto para el consumidor que busca ofertas y adquiere productos en la red como
para el vendedor de un determinado producto que decide ofertarlo a través de este
canal.
3-73
ADAMS Organización del servicio de información turística local
1. El más importante de todos, una tienda por pe- 1. Todo lo que quieras comprar desde tu acceso a
queña que sea y sin un gran presupuesto puede Internet.
competir con las más grandes.
2. Ahorro considerable de tiempo.
2. En ahorro considerable una vez hecho el gasto
3. Abierto 24 horas.
de la página Web.
4. Posibilidad de comparar precios y modelos de
3. No hace falta tener un local especialmente habili-
diferentes tiendas.
tado para que la gente vaya a comprar.
5. Siempre puedes encontrar hasta los artículos
4. No es necesaria una gran cantidad de personas
más complicados de conseguir en tu tienda ha-
para que funcione, de hecho una única persona
bitual.
y no a tiempo completo podría gestionarla, de-
pendiendo de lo grande que fuese. 6. Al poder actualizarse con cada compra si no hay
un determinado artículo no pierdes el tiempo de
5. Al no tener que disponer de los artículos en una
ir a la tienda y no encontrar lo que buscas.
tienda física esto hace que puedas tener mucha
más variedad de productos. 7. Privacidad, tenemos ventaja frente a las tiendas
normales si por ejemplo queremos adquirir un
6. Un nuevo canal de promoción. Internet es un
artículo que nos da reparo ir a comprarlo en per-
medio poco explotado por según qué sectores y
sona como por ejemplo artículos de sex-shop.
esto hace que tengamos una ventaja competitiva
sobre el resto. 8. Al reducir el coste en general, el vendedor pue-
de ofrecernos un buen precio y ofertas de lo más
variadas.
3 -74
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
3.578,7
4.000
3.432,1
80%
3.291,0
3.185,3
3.500
70%
2.822,6
2.705,1
2.656,6
2.640,8
3.000
2.452,6
60%
2.421,8
2.401,4
2.322,1
2.500
2.055,4
50%
1.911,0
1.901,4
1.835,3
1.669,9
1.574,2
2.000
1.503,1
40%
1.435,1
1.239,2
13,7% 15,1%
500 13,2% 10%
11,7% 10,6%
3,9%
0 1,4%
0%
I-09 II-09 III-09 IV-09 I-10 II-10 III-10 IV-10 I-11 II-11 III-11 IV-11 I-12 II-12 III-12 IV-12 I-13 II-13 III-13 IV-13 I-14
Fuente CNMC
Esas categorías deben ser fácilmente modificables de tal forma que si dentro de
una categoría llega un momento que tenemos muchas subcategorías podamos dividir-
la en dos categorías distintas.
3-75
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Productos de búsqueda
3-76
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
3-77
ADAMS Organización del servicio de información turística local
z Productos de belleza.
z Turismo y viajes.
z Tecnología y electrónica.
z Alimentación.
z Mobiliario y decoración.
¿Qué categorías de productos son los más vendidos en Internet?
0 2 4 6 8 10 12
Libros/Revistas 5,7
Ordenadores/componentes/periféricos 5,4
Fuente: AIMC
3 -7 8
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Esto se debe a la facilidad de compra ya que son productos que como ya antes
habíamos comentado no requieren ser probados previamente por el consumidor ni
enviados por correo.
A pesar de ello, los canales de información offline siguen estando presentes en los
procesos de compra de los internautas, teniendo especial peso la opinión de amigos,
conocidos y otras personas (64%).
Aquí, cabe destacar la importancia de la opinión de otras personas para los que
compran smartphones y tabletas, incluyendo todos sus accesorios, que fue utilizado
por el 70% de los internautas compradores.
Es importante
Canales de información previos a la compra (%) respuesta múltile
ganar la confian-
za del usuario ya
que dar los datos
Preguntar a amigos/conocidos/otra personas 64,0% financieros para
realizar pagos
por la red es
Buscar en Internet 89,6% algo que a los
compradores les
Visitar la tienda física, ver/probar el producto
resulta un tanto
58,0%
e informarse a través del vendedor preocupante,
sobre todo cuan-
0% %
10% 0%
40% %
60% %
80% 100%
do es la primera
experiencia de
Base: total de internautas compradores compra en una
Fuente: ONTSI determinada pla-
taforma.
3-79
ADAMS Organización del servicio de información turística local
1. Buscadores de ahorro
Las personas que acuden online para buscar las mejores ofertas, pensando
que en Internet pueden encontrar el precio más barato para lo que quieren,
son quizás los más difíciles de predecir para las empresas.
Al igual que en las tiendas de la calle, algunas veces las personas entran en las
páginas web simplemente para cotillear. Éstas son las personas que pueden
pasar horas mirando los diferentes productos o servicios, mirar todo al detalle,
pero nunca hacer click en comprar. Estas personas pueden haberse inscrito en
tu site como compradores, pero quizás nunca hayan comprado nada.
Este tipo de compradores suele ser de sexo femenino. Son adictas a las
compras pero les gusta sentir que han comprado lo mejor, que han encontra-
do el mejor precio y no les resulta vergonzoso comprar en saldillos sino que
siente orgullo de compartir con sus conocidos lo barato que han conseguido
Son ellas quie- obtener X producto.
nes se rinden Son objeto de muchas campañas de publicidad y promoción y causantes de
al típico “esta muchas de las guerras de precios que hoy se dan en el mercado de Internet.
oferta terminará
en 30 minutos” o Tienen tiempo para comparaciones pero tienen un radar localizador de des-
“sólo queda un cuentos y precios por lo que cuando ven una buena oferta no dudan en
producto en des- hacer click y comprar de forma rápida y ansiosa por si acaso se acaba la
cuento”. oferta.
3 -8 0
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Son los que más compran y lo hacen a través de casi cualquier medio digital,
aplicaciones y otras tecnologías instaladas en el punto de venta. Son el ob-
jetivo principal de la mayoría de las empresas de Internet y es que son carne
de cañón y el motor económico de muchas compañías.
Este segmento está conformado tanto por personas adultas como por jóve-
nes que en su mayoría habitan en países europeos. Su característica prin-
cipal es que les causa incomodidad realizar compras mediante las nuevas
tecnologías, por lo que prefieren consultar precios y demás atributos de los
productos en línea, y dirigirse al punto de venta para adquirirlos.
Son compradores mayores de 45 años que rara vez realizan una compra
online. Cuando lo llegan a hacer, utilizan los medios digitales para hacer un
seguimiento de la compra y proceso de envío.
3-81
ADAMS Organización del servicio de información turística local
3 -8 2
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
También indica que la mayoría de ellas se conecta y hace sus compras online
desde el trabajo y que carecen de tiempo ya que son mujeres de negocios. El 75% de
ellas tiene el poder completo en las decisiones de compra del hogar y sólo un 29% de
ellas, suele pedir consejo a su conyugue antes de hacer la compra efectiva.
No suelen devolver los productos por lo que indica que se quedan satisfechas con
las compras realizadas y son bastantes más decididas que ellos. Saben bien lo que
quieren y van directas a por ello.
3-83
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Cuando realizan las compras suele ser por obligación, es decir, porque deben ha-
cer un regalo o porque se han comprometido con ellas a organizar determinado viaje,
"Los hombres
pero no por propia iniciativa. No disfrutan de ello, más bien son prácticos y funcionales.
compran, las
mujeres van de Así mismo, son grandes compradores de productos de precio elevado como son
compras”. los productos tecnológicos y también consumidores de música o películas online en
tiendas como I Tunes.
Respecto a las compras realizadas vía Smartphone son ellos los que se llevan la
palma, pero poco a poco las mujeres van también avanzando y tomando el relevo en
este terreno.
40%
Hombre Mujer
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
Nunca Menos de una Al menos 3 Al menos una Casi todos Varias veces
vez al mes veces al mes vez a la semana los días al día
Como hemos visto, la correcta elección de las categorías de productos que vamos
a vender en nuestras tiendas es muy relevante y es que son muchos los factores tanto
sociológicos como físicos que variarían en función del producto o mercado.
El marketing online, también consta de cuatro variables a tener en cuenta. Así como
el Marketing tradicional valora como las 4’ps (Product, Price, Place And Promotion), el
marketing digital consta de 4f’s:
3 -8 4
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
1. Flujo. Según Fleming, flujo es "el estado mental en que entra un usuario de
Internet al sumergirse en una web que le ofrece una experiencia llena de
interactividad y valor añadido".
2. Funcionalidad. Si el cliente ha entrado en estado de flujo, está en camino de
ser captado, pero para que el flujo de la relación no se rompa, queda dotar a
la presencia on-line de funcionalidad, es decir, construir páginas teniendo en
cuenta las limitaciones de la tecnología. Se refiere a una homepage atractiva,
con navegación clara y útil para el usuario.
3. Feedback. La relación se ha comenzado a construir. El usuario está en es-
tado de flujo y además no se exaspera en su navegación. Ha llegado el Estos factores
momento de seguir dialogando y sacar partido de la información a través del se centran en
conocimiento del usuario. Internet da la oportunidad de preguntar al cliente cómo hacer que
qué le gusta y qué le gustaría mejorar. En definitiva, dialogar con el cliente el usuario una vez
para conocerlo mejor y construir una relación basada en sus necesidades haya llegado a
para personalizar, en función de esto, la página después de cada contacto. nuestra tienda, se
quede y realice
4. Fidelización. Internet ofrece la creación de comunidades de usuarios que
una conversión/
aporten contenidos de manera que se establezca un diálogo personalizado
compra.
con los clientes, quienes podrán ser así más fieles.
Marketing
de
fidelización
Analítica
S.E.O
web
Online Redes
Email Marketing sociales
Foros
Banners
Blogs
3-85
ADAMS Organización del servicio de información turística local
A) Análisis web
B) Marketing de afiliados
D) Social Network
3 -8 6
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
can si hacemos uso de las conexiones y redes personales así como profesionales para
promocionar nuestro negocio online.
E) Foros de opinión
Al igual que con las redes sociales, debemos estar presentes en los foros del
sector y tratar de darnos a conocer en espacios virtuales especializados en nuestra
área de negocio.
F) Blog
H) Email marketing
El email marketing es una forma de marketing directo que utiliza el correo electró-
nico como medio de comunicación.
La meta final es, sin duda alguna, el campo de negocio en el que se quiere vender.
Dentro de que sea conseguir ventas/conversiones, se puede vender a varios públicos:
3-87
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Una vez dicho esto, y teniendo claro nuestro objetivo final, para alcanzarlo, hemos
de marcar otros objetivos que nos ayudarán a llegar a la meta de la venta que serán:
Atraer visitas a nuestra tienda: sin tráfico no hay conversiones, eso es una
regla clara. Si nuestra tienda no es visitada, es imposible que alguien compre
en ella. Por el lado contrario hemos de decir que tener tráfico no asegura la
venta ya que hay otras muchas variables que influyen en este aspecto.
Convertir las visitas en clientes: una vez que llegan a la tienda, hemos de
conseguir que se queden y que compren nuestro producto. Este punto es
determinante y muy complejo, conseguir visitas puede considerarse tarea
fácil con técnicas de SEO y promoción digital, pero conseguir la venta es
algo que implica mayor complejidad.
Fidelizar clientes: para hacer cada vez mayor nuestra cartera de clientes
hemos de cuidarlos, ganar un cliente es complicado, dejarlo escapar es algo
que no debemos plantearnos.
Para alcanzar estos objetivos, tendremos diferentes estrategias que serán ob-
jetivos algo más concretos.
3 -8 8
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
❖ SEM: publicidad online, campañas de banner o display que nos darán una
mayor visibilidad en la red.
Las ventajas que obtenemos de este tipo de estrategias frente a las tácticas de
marketing offline tradicionales son la posibilidad de llegar a miles de personas a solo
un click y de forma viral. Así mismo los segmentos de nuestro público objetivo están
bien definidos, los costes son perfectamente estimables y los resultados controlables
al 100%. La combinación de todas las técnicas en el momento oportuno, es la clave
del éxito en el objetivo que hemos marcado para este punto, que es obtener tráfico y
visitas a nuestra web.
3-89
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Visitas
1.200
600
Emailing
Emailing
Acción Acción Acción Acción
SEM SEO
Evolución de las visitas
Una vez que la página haya cargado de forma correcta, lo siguiente que hará
el usuario será percibir una primera imagen de nosotros. Los colores de la
tienda, la limpieza y orden de esta son también un punto a nuestro favor para
que el visitante decida seguir navegando.
3 -9 0
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Si bien los factores anteriores dependían del servicio antes de la venta, este
dependerá de los valores añadidos que el cliente obtenga de nuestra empre-
sa o servicio una vez efectuada la compra.
3-91
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Así mismo, que la entrega sea realizada en el tiempo estimado, que el pro-
ducto llegue en buenas condiciones y que si hay algún error en ello, sepa-
mos reaccionar de forma adecuada y recompensar al cliente, será un punto
a favor para que sea fiel a nuestra plataforma de compra.
3 -9 2
ADAMS Recursos humanos en centros de información turística
Una forma de ello puede ser la llamada compra en cadena. Cada vez son
más las compañías que recurren a esta técnica que consiste en bonificar a
tus clientes por cada recomendación o compra que realice algunos por sus
contactos.
Esto motiva mucho a los clientes, que para ganar puntos y obtener productos
gratis promueven nuestros productos a través de las redes sociales así como
por su email personal.
Existen muchos métodos alternativos para conseguir que tus clientes se con-
viertan en suscriptores, lo importante es conocer lo que les motiva e innovar
constantemente para lograr los objetivos.
Con el estudio de este epígrafe hemos conseguido conocer el sistema y los procedi-
mientos para administrar y gestionar una web.
3-93
ADAMS
UNIDAD
DIDÁCTICA 4
Gestión administrativa
Objetivos
Identificar los diferentes tipos de documentos necesa-
rios en un Centro o Servicio de Información Turística.
Aprender a enfrentarse a la gestión de sugerencias, re-
clamaciones y quejas.
Conocer los distintos métodos o sistemas de control es-
tadístico.
Familiarizarse con las diferentes tipologías de seguros
de viajes, así como con los conceptos de visados, divi-
sas y documentación bancaria.
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Índice
Introducción
1. Tipos de documentos necesarios en un Centro o Servicio
de Información Turística
2. Gestión de sugerencias, reclamaciones y quejas
3. Control estadístico
4. Seguros de viajes, visados, divisas y documentación
bancaria
Acude a los Contenidos Extra para ver el mapa conceptual de esta Unidad Didáctica, ob-
jeto de estudio fundamental para situarte según avances en los contenidos.
4-2
ADAMS Gestión administrativa
Introducción
El intercambio de información entre empresas y clientes u organizaciones y usua-
rios, es una constante en el desarrollo de cualquier actividad económica. Vivimos en la
era de la información y como tal, tanto los usuarios o consumidores como las empresas,
intercambiamos información constantemente:
Aun así, no todos los sectores económicos requieren de la misma cantidad de in-
formación, entre los diferentes sectores de actividad económica existen algunos donde
la información es aún más intensa. Uno de ellos es precisamente el sector o industria
turística, pues por sus características especiales y singularidad, se explica la intensi-
dad informativa necesaria.
Se hace necesaria por tanto una correcta gestión administrativa y documental de los
Sistemas de Información Turísticos, máxime teniendo en cuenta que estos se presentan
en diferentes formas tales como escritos (boletines, folletos, revistas, trípticos, guías, pla-
nos, etc.), tecnológicos (páginas web), y por supuesto la atención directa al cliente.
4-3
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Requerimientos generales.
4-4
ADAMS Gestión administrativa
El servicio estará preparado, para documentar y facilitar las demandas, las cuales
se ajustarán prioritariamente a las exigencias de los mercados que hayan seleccionado
el destino.
Esta selección debe ser documentada e incluir como mínimo la descripción de las
necesidades de cada mercado tanto en origen como en destino y en cada una de las
fases de consumo.
4-5
ADAMS Organización del servicio de información turística local
El servicio de información y acogida del destino debe ser percibido por el cliente
como un servicio global del destino, independientemente de la cantidad de instalacio-
nes que existan, del organismo (u organismos) del cuál, (o de los cuáles) dependa su
gestión, y del ámbito de actividades que preste (o presten).
4-6
ADAMS Gestión administrativa
4-7
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Se deberá facilitar una información básica del destino cuando los servicios
de información estén cerrados; colocando, en un lugar visible y accesible,
los elementos necesarios que permitan la consulta de la información básica
del destino, bien sea un plano con los servicios y recursos localizados o bien
por medio de equipos de nuevas tecnologías.
Apertura y horarios
4-8
ADAMS Gestión administrativa
Este sistema debe ser compatible con otras oficinas y con la oferta del destino.
4-9
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Teléfono.
Fax.
Correo postal.
E- mail.
La dirección postal, los números de teléfono, el fax, el e-mail y la página web del
destino estarán suficientemente publicitados en todos los elementos de comunicación
del mismo.
4-10
ADAMS Gestión administrativa
4-11
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Los ámbitos de los servicios que deberán facilitarse serán los siguientes:
❖ Objetos de merchandising.
Con el estudio de este epígrafe hemos aprendido a identificar los diferentes tipos de
documentos necesarios en un Centro o Servicio de Información Turística.
2. Gestión de sugerencias,
reclamaciones y quejas
En la actualidad, lograr la plena "satisfacción del cliente" es un requisito indis-
pensable para ganarse un lugar en la "mente" de los clientes y por ende, en el target o
mercado al que deseamos llegar.
4 -12
ADAMS Gestión administrativa
❖ El rendimiento percibido.
❖ Las expectativas.
La satisfacción del cliente es "el nivel del estado de ánimo de una persona que resulta
de comparar el rendimiento percibido de un producto o servicio con sus expectativas"
4-13
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Dada su com-
Sufre el impacto de las opiniones de otras personas que influyen en el cliente.
plejidad, el Depende del estado de ánimo del cliente y de sus razonamientos.
"rendimiento
percibido" puede
ser determinado 2.1.2. Las Expectativas
después de una
Las expectativas son las "esperanzas" que los clientes tienen por conseguir algo.
exhaustiva inves-
Las expectativas de los clientes se producen por el efecto de una o más de estas cua-
tigación que co-
tro situaciones:
mienza y termina
en el "cliente". Promesas que hace la misma empresa acerca de los beneficios que brinda
el producto o servicio.
Un detalle muy interesante sobre este punto es que la disminución en los índices
de satisfacción del cliente no siempre significa una disminución en la calidad de los
Si las expecta- productos o servicios; en muchos casos, es el resultado de un aumento en las expecta-
tivas son dema- tivas del cliente situación que es atribuible a las actividades de marketing (en especial,
siado bajas no de la publicidad y las ventas personales).
se atraerán sufi-
cientes clientes;
pero si son muy En todo caso, es de vital importancia controlar y analizar "regularmente" las "expectati-
altas, los clien- vas" de los clientes para determinar lo siguiente:
tes se sentirán
Cuándo, cómo y por qué se fabrica, los materiales utilizados, sus beneficios, el por-
decepcionados qué de sus colores, el porqué de sus aromas, las técnicas con que se aplicaron sus
después de la colores, los elementos de la naturaleza utilizados para sus determinados aromas.
compra.
Las ventajas o desventajas sobre la competencia si la hay, el porqué de sus formas,
de su tamaño, bajo que normas de aprobación de calidad se fabricó, etc. (esta lista
no pretende ser estricta ya que variará de acuerdo al producto).
Y algo que es fundamental y básico, primero debemos comprarlo nosotros, que
equivale a decir que primero debemos estar convencidos nosotros.
4 -14
ADAMS Gestión administrativa
2.2. Efectos
Si bien, existen diversos beneficios que toda empresa u organización puede
obtener al lograr la satisfacción de sus clientes, éstos pueden ser resumidos en tres
grandes beneficios que brindan una idea clara acerca de la importancia de lograr la
satisfacción del cliente:
Por tanto, la empresa obtiene como beneficio su lealtad y por ende, la posi-
bilidad de venderle el mismo u otros productos adicionales en el futuro.
Por tanto, la empresa obtiene como beneficio una difusión gratuita que el
cliente satisfecho realiza a sus familiares, amistades y conocidos.
4-15
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Toda empresa que logre la satisfacción del cliente obtendrá como beneficios:
1. La lealtad del cliente (que se traduce en futuras ventas).
2. Difusión gratuita (que se traduce en nuevos clientes).
3. Una determinada participación en el mercado.
La fidelidad representa sin lugar a dudas ventajas tanto para la empresa como
para el cliente.
Es muy caro captar un nuevo cliente. Es mucho más barato venderle un nue-
vo producto a uno de nuestros clientes fieles.
El mantener una gran base de clientes fieles nos permite incrementar las
ventas, lanzar nuevos productos, con un coste en marketing reducido.
3. Retención de empleados.
Los clientes fieles y satisfechos son los que permiten un margen sobre el
precio base del producto indiferenciado. Los clientes satisfechos son mucho
menos sensibles al precio.
4 -16
ADAMS Gestión administrativa
Uno de los aspectos más importantes de tener clientes fieles es que comuni-
can a los demás las bondades de nuestra empresa.
❖ El rendimiento percibido.
Luego, se le asigna un valor a los resultados obtenidos, por ejemplo, para el ren-
dimiento percibido se puede utilizar los siguientes parámetros:
Excelente = 10
Bueno = 7
Regular = 5
Malo = 3
Expectativas Elevadas = 3
Expectativas Moderadas = 2
Expectativas Bajas = 1
4-17
ADAMS Organización del servicio de información turística local
❖ Complacido: De 8 a 10
❖ Satisfecho: de 5 a 7
¿Hasta qué punto una empresa debe invertir para lograr la satisfacción de sus
clientes?
Esto exige el encontrar un equilibrio muy delicado entre seguir generando más
valor para lograr la satisfacción del cliente, pero sin que ello signifique "echar la casa
por la ventana".
Para ello, una empresa necesita determinar los niveles de satisfacción de sus
clientes realizando la siguiente operación:
4 -18
ADAMS Gestión administrativa
Si una empresa quiere lograr sus objetivos a corto, mediano y largo plazo, debe es-
tablecer una cultura organizacional en la que el trabajo de todos los integrantes esté
enfocado en complacer al cliente.
Entre las principales causas de fidelidad que las investigaciones señalan se en-
cuentran:
4-19
ADAMS Organización del servicio de información turística local
4 -2 0
ADAMS Gestión administrativa
Tal como explican algunas empresas informáticas "la fidelidad de los clientes ab-
solutamente satisfechos es seis veces superior a la de los solamente satisfechos".
Eso en lo que somos mejores que la competencia, ese esfuerzo marginal que
realizamos debe ser resaltado para que se transforme en una fuente de ventaja com-
petitiva sostenible.
4-21
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Estos clientes fidelizados son menos sensibles al precio, se les puede cobrar más
"La clave de la y proporcionan un mejor margen durante mayor tiempo.
fidelización con-
siste en ofrecer
más al cliente
por lo que paga
2.7. Procedimiento de recogida de las quejas y
y sobre todo, reclamaciones/denuncias
que lo perciba".
Para llevar un control de todo el sistema de sugerencias, quejas y reclamaciones
es necesario asignar y definir, entre otras cuestiones, responsabilidades:
4 -2 2
ADAMS Gestión administrativa
Esta descentralización hace que cada comunidad autónoma tenga una reglamen-
tación específica en tales extremos, y aunque no difieren mucho de unas comunidades
a otras, tanto la gestión como control de todas las cuestiones relativas a las relaciones
entre empresas y consumidores están delimitados por las distintas autonomías dentro
de sus organigramas.
4-23
ADAMS Organización del servicio de información turística local
4 -2 4
ADAMS Gestión administrativa
4-25
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Téngase en cuenta que uno de los factores que diferencia las sugerencias, quejas y
reclamaciones, es básicamente el nivel de malestar respecto al servicio o producto
adquirido.
En el caso de que exista una reclamación concreta por parte del cliente, la
Administración puede actuar como mediadora del conflicto entre las dos partes.
Este procedimiento arbitral, de ser aceptado por las partes, sería sustitutivo de la
jurisdicción ordinaria, que en cualquier otro caso quedaría siempre a disposición del
consumidor.
4 -2 6
ADAMS Gestión administrativa
Las hojas de reclamaciones las podemos definir como aquel instrumento eficaz que
pueden utilizar los consumidores y usuarios para defender y proteger sus intereses,
para expresar a la Administración con competencias en materia de consumo su discon-
formidad en los casos en que considere que un producto, bien o servicio adquirido de
una empresa o comercio no reúne las características y exigencias por las que paga.
4-27
ADAMS Organización del servicio de información turística local
¡Atención! Los documentos son una prueba de que el empresario ha recibido una
queja concreta y que se envían desde cualquier oficina de correos. Además de hacer
constar su petición, en esos escritos el consumidor debe dar al empresario un plazo
para que le conteste (plazo que fija el propio consumidor).
4 -2 8
ADAMS Gestión administrativa
4-29
ADAMS Organización del servicio de información turística local
2. Aquellas que privan a los consumidores de los derechos básicos de los con-
sumidores (cláusula que limite la responsabilidad del empresario hacia el
consumidor).
4 -3 0
ADAMS Gestión administrativa
4-31
ADAMS Organización del servicio de información turística local
4 -3 2
ADAMS Gestión administrativa
Los consumidores tienen derecho a recibir una información correcta, objetiva, cier-
ta, eficaz, comprensible y suficiente de todos los productos, bienes y servicios puestos
a su disposición. En el ámbito territorial de la Comunidad de Madrid debe estar escrita,
al menos, en castellano.
Así, por ejemplo, es útil conocer que, en relación a los mensajes publicitarios, existe
una ley de carácter general, la Ley General de Publicidad, aplicable a cualquier pro-
ducto o servicio puesto a disposición de los consumidores.
4-33
ADAMS Organización del servicio de información turística local
El consumidor tiene:
Derecho a recibir un presupuesto previo.
Derecho a que se utilicen métodos de venta autorizados.
Derecho a que se prohíba la edición y difusión de publicidad ilícita.
Derecho a que se prohíba la fabricación y venta de productos inseguros
Derecho a recibir copia del contrato.
Derecho a recibir factura de la compra.
Derecho a que se expongan o queden claros los precios y tarifas.
Derecho a que se midan y comprueben con exactitud las cantidades compradas
Derecho a recibir los documentos de garantía y los manuales de instrucciones en los
bienes de naturaleza duradera.
Derecho a disponer de servicios técnicos para los supuestos de avería.
Derecho a disponer de hojas de reclamaciones.
4 -3 4
ADAMS Gestión administrativa
C) Derecho a reclamar
Los consumidores tienen derecho a que sus intereses y finalidades sean adecua-
damente defendidos y representados a través de las asociaciones de consumidores.
4-35
ADAMS Organización del servicio de información turística local
4 -3 6
ADAMS Gestión administrativa
¿Cómo?
A través de la realización de campañas informativas, sobre aspec-
tos del consumo en general o sobre temas, sectores, productos o
servicios concretos.
A través de la participación en los canales educativos obligatorios
mediante la formación de profesionales especialistas o elaborando
material didáctico.
4-37
ADAMS Organización del servicio de información turística local
2. Segundo, asegurar que tales políticas estén coordinadas entre los diversos
departamentos.
Las empresas que desean aprovechar las quejas de sus clientes y de sus empleados
como estrategia de éxito deben dedicar muchísimo tiempo a los detalles o tácticas de la
implantación de un sistema receptivo a las quejas. Ciertamente, hay que considerar la cul-
tura de su empresa, su situación actual y los requerimientos existentes, cuando se preten-
da implantar el tratamiento eficiente de las quejas como enfoque global de la empresa.
4 -3 8
ADAMS Gestión administrativa
Políticas Cortapisas
C pi
ENFOQUE INCORRECTO
Margen de
Maniobra Soluciones
S l i
Empresa Empleado Cliente
Resultados Satisfacción
Sa
S atisfacción
f n
B) Tramitación
Las reclamaciones formuladas en la forma prevista se clasifican y se asignan al
responsable de cada departamento competente que deberá asegurar la gestión de la
reclamación según los criterios internos establecidos y con la mayor celeridad posible.
4-39
ADAMS Organización del servicio de información turística local
B) Resolución
El Responsable
de Sugerencias, Recibida en forma una sugerencia o una reclamación, el departamento competen-
Quejas y te para conocerla la valorará y adoptará en su caso las medidas que estime oportunas
Reclamaciones para lograr su plena efectividad, comunicando a la empresa las medidas adoptadas.
de la empresa
deberá asegurar Se debe establecer un plazo máximo, por ejemplo de 3 meses a contar a partir del
la gestión de la día de registro en la empresa para la valoración de la reclamación o sugerencia, y a la
reclamación y la contestación al interesado informándole de la decisión adoptada.
contestación se-
gún los criterios
establecidos por 2.12.2. El registro de entrada de la queja o reclamación
la empresa.
A) Presentación
La sugerencia o reclamación debe ser presentada por una persona física, que lo
haga en su nombre, o en nombre de una entidad jurídica.
Deberán ser formuladas por escrito y contendrán los datos que permitan la iden-
tificación y localización del interesado, a efectos de su notificación, así como el
objeto de su sugerencia o reclamación.
Deberán ser relativas a un servicio prestado o producto vendido por la empresa.
En el caso de una reclamación deberán referirse a un caso en concreto.
❖ Teléfono.
❖ Fax.
4 -4 0
ADAMS Gestión administrativa
B) Registro
En este sentido debemos incorporar campos y datos relacionados con las quejas
y reclamaciones planteadas por el cliente como:
Coste que nos ha supuesto las soluciones planteadas para resolver la queja
o reclamación.
Para nuestra empresa debe ser más importante el índice de popularidad que el
índice de notoriedad. Mientras este último determina cuantos clientes nos conocen, el
primero (índice de popularidad) determina cuantos de los clientes que nos conocen
hablan bien de nosotros.
4-41
ADAMS Organización del servicio de información turística local
4 -4 2
ADAMS Gestión administrativa
Así, por ejemplo, en materia de vivienda hay hasta tres plazos distintos, en función
del tipo de daños (10 años, 3 años, 1 año).
4-43
ADAMS Organización del servicio de información turística local
4 -4 4
ADAMS Gestión administrativa
2.13.1. Mediación
Es un sistema voluntario y gratuito de resolución
de conflictos entre consumidores y empresarios. La
mediación se inicia cuando la Administración que
tramita la reclamación comunica los hechos recla-
mados a la empresa y le solicita que proponga una
solución al problema planteado en el plazo de quin-
ce días.
4-45
ADAMS Organización del servicio de información turística local
2.13.3. Inspección
Si al tramitar una reclamación, la Administración observa indicios de infracción,
puede trasladar el caso a los servicios de inspección para que, en su caso, se inicie
un expediente sancionador (de ocurrir esto, el reclamante no será parte del mismo,
aunque sí tiene derecho a ser informado de su iniciación y resolución).
Si un consumidor quiere exigir una indemnización por los daños y perjuicios su-
fridos podrá acudir a arbitraje (si la empresa admite este tipo de pretensiones en su
adhesión al sistema arbitral de consumo) o a los tribunales.
Si el consumidor reclama por una cuantía inferior a 2000 euros, podrá in-
terponer una demanda en su propio nombre, sin necesidad de ser asistido
por abogado ni procurador. Se recomienda que fundamente debidamente la
demanda, acompañando la documentación en que base su derecho.
4 -4 6
ADAMS Gestión administrativa
Si no se quiere reclamar individualmente los procedimientos serán los mismos que los
citados, pero con la salvedad de que las asociaciones de consumidores y usuarios,
por Ley, gozan del beneficio de justicia gratuita, por lo que los costes de los procedi-
mientos judiciales se abaratan sensiblemente.
En el Centro Europeo del Consumidor informan y orientan sobre las distintas op-
ciones disponibles y sobre cuál es la más adecuada en cada caso.
4-47
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Al formulario, tanto si se remite por Internet, como si se remite por otro medio
diferente, se podrán adjuntar copias de la documentación que estimes opor-
tunas para facilitar el esclarecimiento de los hechos.
Este servicio pretende agilizar y simplificar los trámites, ofreciendo a las personas
consumidoras y usuarias la posibilidad de presentar una queja o reclamación cómoda-
mente, desde su propio hogar o desde cualquier otro lugar con acceso a Internet, sin ne-
cesidad de desplazarse, ante una empresa adherida al Sistema de Hojas Electrónicas.
4 -4 8
ADAMS Gestión administrativa
2.14.4. La contestación
La contestación a las quejas y reclamaciones se realizará a través del Sistema
de Hojas Electrónicas, de manera que quede constancia, mediante escrito razonado
y en el plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde el siguiente a la fecha de
4-49
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Posibilidad de consulta
Las personas reclamantes podrán consultar el estado de tramitación de aquélla ac-
cediendo al Sistema de Hojas Electrónicas. Para ello, deberán identificarse con un
certificado electrónico reconocido o un sistema de firma electrónica incorporado al
Documento Nacional de Identidad.
Reforzar nuestra relación con el cliente. Una queja o reclamo es una opor-
tunidad para que el cliente se sienta escuchado y útil, para mostrarle nuestro
interés por atenderlo, y una oportunidad para que, además de satisfacer su
solicitud, poder ir más allá de sus expectativas.
4 -5 0
ADAMS Gestión administrativa
En todo negocio siempre existirán las quejas y reclamos por parte del cliente, ya sea
que se trate de un cliente muy exigente, o seamos nosotros mismos los que hayamos
cometido algún error, por ejemplo, al haber vendido un producto defectuoso, o al ha-
ber brindado un mal servicio o una mala atención.
1. Afrontar el problema
El primer paso para manejar las quejas y reclamaciones del cliente, es afron-
tar el problema y atender la queja tan pronto como nos sea posible.
En caso de que seamos nosotros los que hayamos cometido algún error,
no debemos esperar a que el cliente nos lo haga saber, sino que debemos
anticiparnos a su queja, acercarnos o comunicarnos con él, y afrontar el pro-
blema.
2. Escuchar atentamente
3. Ofrecerle disculpas
Una vez entendido el problema debemos ofrecerle nuestras disculpas. En caso de que
Para ello podemos usar frases como “le ruego que nos disculpe”, o “le agra- el problema
cemos que nos haya manifestado su queja”, y a continuación, de ser nece- haya sido sólo
sario, darle una breve excusa por lo sucedido. un malentendi-
do, simplemente
El ofrecer disculpas nos permitirá hacerle saber al cliente que hemos com- podemos darle
prendido el motivo de su queja o reclamo, lo que también nos ayudará a las explicacio-
apaciguarlo. nes del caso.
4-51
ADAMS Organización del servicio de información turística local
4. Resolver el problema
El siguiente paso es resolver el problema tan pronto como nos sea posible.
Para ello podemos nosotros mismos tomar la iniciativa, o podemos optar por
preguntarle al cliente cómo quiere que resolvamos el problema.
En estos casos, siempre que nos sea posible, debemos satisfacer al cliente
y darle lo que nos pide.
Debemos resaltar que todas las quejas y reclamaciones no siempre serán válidas,
debemos en lo posible tratar de satisfacer las solicitudes del cliente, pero en ocasio-
nes tendremos que hacerle saber serenamente que esta vez no tiene la razón.
4 -5 2
ADAMS Gestión administrativa
Para una mayor aclaración de en qué consiste este, hemos creído conve-
niente recoger el que propone el Consejo Superior de Cámara de Comercio:
~ Carta.
~ Fax.
~ Correo electrónico.
4-53
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Tanto las causas como las acciones a desarrollar se registrarán en el formato asocia-
do para su tramitación.
Si la reclamación es recurrente, o su solución no es inmediata, se abrirá una Acción
(Correctiva - Preventiva) en el Sistema de Calidad y se mencionará su origen para un
adecuado seguimiento, resolución y cierre cuando proceda.
4 -5 4
ADAMS Gestión administrativa
z Gestión de Recursos
Cualquier comercio certificado podrá elevar un escrito razonado contra los acuer-
dos adoptados por el CSC y las Cámaras en aplicación del RG-01. Régimen para la
Certificación de la Marca de Calidad de Servicio en el pequeño comercio, y que le
afecten directamente en un plazo de 30 días a partir de la recepción del acuerdo. La
interposición de un escrito razonado no interrumpe la aplicación del acuerdo adoptado.
4-55
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Responsable de Calidad
Informe de Reclamación,
CSC /Coordinadores Papel/
Queja y/o Sugerencia CS /Cámaras 3 años
Camerales de informático
(formato FPG.08-1)
Certificación
3. Control estadístico
Se define la estadística como la ciencia cuyo objetivo consiste en reunir informa-
ción cuantitativa referida a individuos, grupos y series de hechos cuya misión consiste
en deducir de dicha información mediante al análisis de los datos unos significados
precisos o unas previsiones para el futuro.
Otra definición nos apuntaría a indicar que la estadística es una ciencia basada
en la recopilación, organización presentación, análisis e interpretación de datos numé-
ricos con la finalidad de realizar tomas de decisiones más efectivas.
4 -5 6
ADAMS Gestión administrativa
4-57
ADAMS Organización del servicio de información turística local
La falta del carácter material de los servicios ofrecidos a los turistas, sin al-
macenamiento.
4 -5 8
ADAMS Gestión administrativa
Requerimientos generales.
Base de datos.
Estudios y estadísticas.
Soporte institucional.
Mecanismos de control.
4-59
ADAMS Organización del servicio de información turística local
4 -6 0
ADAMS Gestión administrativa
Los campos de esta información se adaptarán a las necesidades del destino pero
deberá incluir necesariamente datos referentes a los siguientes ámbitos:
Procedencia.
Servicios médicos.
Servicios de seguridad.
Servicios administrativos.
Otros.
4-61
ADAMS Organización del servicio de información turística local
También permite centrar el trabajo del estudio evitando desviaciones del planteo
original, facilita la elaboración de hipótesis o afirmaciones que luego deberán ser vali-
dadas y provee un marco de referencia para interpretar posteriormente los resultados
del estudio o investigación.
Son los datos obtenidos "de primera mano", por el propio investigador o, en el caso de
Fuentes primarias
búsqueda bibliográfica, por artículos científicos, monografías, tesis, libros o artículos de
(o directas)
revistas especializadas originales, no interpretados.
z Fuentes primarias
Una fuente primaria es aquella que provee un testimonio o evidencia directa sobre
el tema de investigación.
Las fuentes primarias son escritas durante el tiempo que se está estudiando o por
la persona directamente envuelta en el evento.
4 -6 2
ADAMS Gestión administrativa
Las fuentes primarias ofrecen un punto de vista desde adentro del evento en par-
ticular o periodo de tiempo que se está estudiando.
El plan para recoger la información primaria debe ser concebido por expertos y
el director del departamento de marketing deberán aprobar su diseño y así tener la
posibilidad de analizar e interpretar de mejor manera los resultados.
A) Investigación Experimental
4-63
ADAMS Organización del servicio de información turística local
B) Investigación observacional
4 -6 4
ADAMS Gestión administrativa
Aunque presenta buenos resultados para tomar decisiones, también tiene algunos
defectos que pueden deteriorar la calidad de la información obtenida.
Cuando las preguntas indagan sobre cosas privadas es muy posible que el en-
cuestado no quiera responderlas o cuando se les pregunta sobre algo que no conocen,
pero por no parecer ignorantes, responden cualquier cosa.
z Fuentes secundarias
Una fuente secundaria interpreta y analiza fuentes primarias. Las fuentes secun-
darias están a un paso removidas o distanciadas de las fuentes primarias.
4-65
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Las investigaciones suelen comenzar con los datos secundarios, recabando las
fuentes internas y externas.
PUBLICACIONES PERIÓDICAS También en cada país hay diferentes medios escritos o de otro tipo que
Y LIBROS revelan las tendencias del mercado.
DATOS COMERCIALES Son los que proveen firmas especializadas, referencias comerciales.
El valor es relativo al tema. Por ejemplo, si alguien está haciendo una investigación
histórica es probable que le interesen más las fuentes antiguas que las actuales, pero
puede que otra persona con otro tema de investigación no le parezcan valiosas.
4 -6 6
ADAMS Gestión administrativa
4-67
ADAMS Organización del servicio de información turística local
A) Los encuestados
Los encuestados es la fuente más importante de la investigación de mercados. Para
obtener de ellos la información existen dos métodos: la comunicación y la observación.
4 -6 8
ADAMS Gestión administrativa
C) La experimentación
Un experimento se efectúa cuando una o más variables independientes se ma-
nipulan o controlan y los efectos sobre las variables dependientes se pueden medir.
4-69
ADAMS Organización del servicio de información turística local
4 -7 0
ADAMS Gestión administrativa
mismo que debe permitir obtener la información necesaria para efectuar el análisis y la
interpretación de los resultados de la investigación.
1. Editar la información
Los datos deben ser legibles para que puedan codificarse adecuada-
mente.
4-71
ADAMS Organización del servicio de información turística local
2. La codificación
Se debe codificar los datos de tal forma que se retenga la mayor canti-
dad de detalles para el análisis respectivo.
Se debe revisar los objetivos del estudio con las personas encargadas
de la codificación antes de realizar el estudio.
4 -7 2
ADAMS Gestión administrativa
3. La tabulación
Después de efectuarse la codificación real, se procede a introducir los datos Existen paquetes
en la computadora por los operadores. Esta tarea también debe verificarse de tratamiento
después de haberse introducido todo el lote de información. El lote de infor- informático en
mación debe presentarse al soporte informático, de tal manera que puedan materia esta-
utilizarse los programas de análisis de información del computador. dísticas, espe-
cialmente para
las Ciencias
3.4.2. Análisis e interpretación de la información Sociales.
El siguiente cuadro nos muestra los tipos de análisis de información en razón del
número de variables que se pueden analizar a la vez:
Las estadísticas apropiadas para efectuar el análisis son la moda, los por-
centajes, la prueba del binomio, la prueba de la chi cuadrado. Esta escala
se utiliza principalmente para clasificar y para identificar: usuario-masculino,
no usuario-femenino.
4-73
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Escala Ordinal: es aquella que da un orden y nombre a los puntos. Las ca-
racterísticas del sistema numérico son el orden de los números de carácter
convencional: 5 mayor que 4, 3 mayor que 2, 2 mayor que 1, etc. Los fenó-
menos del marketing en los que se utiliza son: las actitudes, las preferencias,
la ocupación, la clase social, las opiniones, las perfecciones, la imagen, etc.
4 -74
ADAMS Gestión administrativa
1. Titulo.
❖ Completo y descriptivo.
2. Índice de contenido.
3.1. Antecedentes.
3.2. Objetivos.
3.3. Conclusiones.
3.4. Recomendaciones.
4-75
ADAMS Organización del servicio de información turística local
4.1. Metodología.
4.2. Resultados.
4.3. Limitaciones
5. Conclusiones y recomendaciones.
6. Apéndice.
Acude a los Contenidos Extra para ver como refuerzo argumental de la importancia
que tiene el control y análisis estadístico, recogemos en los Contenidos extra a modo
de ejemplos algunas reseñas e informes estadísticos.
Con el estudio de este epígrafe hemos conseguido conocer los distintos métodos o
sistemas de control estadístico.
4-76
ADAMS Gestión administrativa
Esta decisión dependerá de las características del viaje a realizar, por ejemplo: si
programamos un viaje, para practicar un deporte de riesgo como esquiar o simplemen-
te va de paseo.
4-77
ADAMS Organización del servicio de información turística local
2. Indemnización
4. Overbooking
6. Localización
B) Seguro Extra
z Características del seguro extra
El Seguro Extra es para aquellas personas con paquete combinado, que deseen
aumentar la cobertura del Seguro Básico o Mínimo; o para aquellos que necesitan un
Seguro de Viaje que contengan las prestaciones del Seguro Básico y además garanti-
cen las coberturas de Responsabilidad Civil.
4 -7 8
ADAMS Gestión administrativa
Los precios oscilan en función al tipo de viaje y la duración del mismo. Por ejem-
plo: si nos decidimos por unas vacaciones de turismo aventura o acudir a un centro de
esquí, la póliza aumentará considerablemente en función al riesgo de accidente.
Por otro lado, este tipo de seguro se contrata por tiempos concretos, como
15, 30 o 90 días, etc. Es importante establecer el tiempo de traslado, para
poder hacer su contratación.
4-79
ADAMS Organización del servicio de información turística local
2. Indemnización
4. Overbooking
8. Envío de medicamentos
4 -8 0
ADAMS Gestión administrativa
10. Indemnización
13. Localización
C) Seguro de Cancelación
Al haber tanto margen de tiempo entre la obtención de los billetes y el día de nues-
tras vacaciones, puede suceder cualquier imprevisto.
Este seguro cubre los gastos de anulación del viaje en el caso, que se viera en
una situación forzosa de cancelación debido a una enfermedad, un accidente o a una
razón de fuerza mayor.
Estará vigente hasta el momento del inicio del viaje, es decir que el contrato finali-
za en el momento del embarque y será válido si es contratado en el momento que usted
compra los billetes.
4-81
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Tener presente que la póliza se hará efectiva siempre y cuando la razón de la can-
celación del viaje esté incluida en la lista de razones consideradas como fuerza
mayor por el seguro.
Hay seguros de cancelación que incluyen a los parientes directos o cubren de
acuerdo al parentesco. Como siempre hay que leer detenidamente la LETRA
PEQUEÑA.
Si los viajes son de ámbito nacional el costo es muy accesible, irá en incremento
si las vacaciones son dentro de Europa y aumentará un 50% en los destinos a América.
2. Daños Graves
3. Razones profesionales
4. Actos de piratería
4 -8 2
ADAMS Gestión administrativa
A) Riesgos Médicos
z Asistencia sanitaria dentro de la Comunidad Europea
Si el desplazamiento se realizara dentro de Europa, no olvidemos solicitar la
Tarjeta Sanitaria Europea. La Seguridad Social ofrece unos formularios E-111 con el
cual recibiremos atención medica en el extranjero en la Sanidad Pública del país donde
nos encontremos.
España también tiene acuerdos con Islandia, Noruega, Andorra, Brasil, Chile,
Ecuador, Panamá, Paraguay y Perú.
Al elegir el destino tendremos que informarnos sobre los recursos sanitarios del
país de destino. Recordemos, que la prestación sanitaria de España no es lo habitual
en el resto del mundo.
4-83
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Los Seguros Médicos Internacionales, es decir que cubren en todo el mundo, son segu-
ros que se pueden contratar sólo por el viaje que realizaremos o bien por todo un año.
Hay algunas compañías de seguros, que ofrecen una póliza por asistencia de
emergencia médica e información.
Este tipo de seguro de viaje compensa al titular por el número de días que ha
perdido internado en un hospital en el extranjero, no incluye reintegro hospitalario o por
consultas médicas, es decir que no se hace cargo de los gastos.
2. Tipo de cobertura
z Verificar que tipo de cobertura médica, hospitalaria, odontológica y far-
macéutica dispone, cuales son los límites de prestaciones, si incluye a
la familia o a otra persona que nos acompañe en el viaje.
4 -8 4
ADAMS Gestión administrativa
3. Costes médicos
z Preguntar si la aseguradora pagará los gastos de consultas y hospita-
larios incluyendo el importe de los medicamentos y materiales descar-
tables en el caso de ser necesario durante la asistencia, o si se hará por
reembolso.
4. Transporte médico de urgencia
Esto implicaría la necesidad de contratar varios asientos en el avión para poder aco-
modar la camilla. Las aerolíneas ofrecen hasta diez asientos en caso de ser necesario.
Pensemos a cuánto ascendería el importe de este traslado sin seguro, para muchos
sería impensable. La compañía de seguros tendría que afrontar los gastos por trasla-
dos en ambulancias, los vuelos, etc. En muchos casos, también se haría cargo de los
gastos de alojamiento debidos a la espera para poder realizar el traslado.
5. Acompañante de emergencia
4-85
ADAMS Organización del servicio de información turística local
D) Sistemas de cobertura
1. Se puede optar por una cobertura con una suma máxima
Se establece una suma máxima que el seguro pagará por los gastos
médicos. Generalmente, se establece una cantidad sobre todo el segu-
ro o bien una cantidad por accidente o enfermedad.
2. Sistema de franquicia
Se puede establecer una cantidad por año o una cantidad total por la
vigencia de la póliza o un monto por accidente o enfermedad.
3. Co-Seguro
4 -8 6
ADAMS Gestión administrativa
De ser posible es conveniente en todos los casos frente a una emergencia por acci-
dente o enfermedad llamar a la compañía aseguradora antes de recibir asistencia o
dirigirse a un hospital. Esta llamada asegurará el reembolso de gastos que se realice.
Recuerda guardar todos los comprobantes de pago. Y por último cuenta siempre con
el consulado, puede ayudarnos a solucionar ciertas situaciones.
E) Pérdida de maletas
En el caso, que se perdieran o le robasen las maletas al asegurado, la póliza debe
rembolsar por el valor de sus maletas en el caso, que el reembolso no haya sido hecho
4-87
ADAMS Organización del servicio de información turística local
por la compañía en la que viajó o bien se otorgará una indemnización tarifada para
completar lo que ha compensado la compañía aérea. Importante realizar la denuncia
antes de irse del aeropuerto.
F) Limitaciones o Exclusiones
Los seguros médicos siempre ponen restricciones, es importante leer cuáles son
sus limitaciones a la hora de ofrecernos cobertura. Generalmente no se hacen cargo de
los gastos por enfermedades pre-existentes o tratamientos por uso de drogas o alcohol
o gastos por accidentes en deportes peligrosos (salvo que estén incluidos en la póliza).
Leer atentamente la póliza, para tener bien claro cuáles son las limitaciones y
exclusiones del seguro.
G) Evacuación
Después de los acontecimientos de las Torres Gemelas o el atentado de Madrid,
todos los pasajeros deben pensar, que en caso de una situación como esa "terrorismo
o disturbios civiles" el seguro de viaje debe hacerse cargo de los gastos del pasaje de
regreso como de otras pérdidas ocasionadas por la situación extrema.
Conviene con-
H) Tarjetas de crédito
sultar con nues- Actualmente, casi todas las tarjetas de crédito ofrecen coberturas, para viajes.
tro servicio de Con sólo llamar por teléfono, se contrata un servicio de cobertura anual, que funciona
tarjeta de crédi- mientras el asegurado sale al extranjero.
to cuáles son las
condiciones de Dentro de sus requisitos cubre por un máximo de tres meses seguidos fuera de su
contratación y país de residencia y el seguro tiene una validez de un año. Son seguros de bajo costo,
de cobertura. rondan los 30 € y para algunas tarjetas es condición imprescindible comprar el billete
con su tarjeta.
El pasaporte es un documento oficial expedido por un país, que certifica y que sirve
para identificar a una persona individualmente. Pasaporte es el documento con validez
internacional, que identifica a su titular, expedido por las autoridades de un país, que
acredita el permiso o autorización legal para que salga o ingrese del mismo, por los pa-
sos internacionales habilitados a tal efecto.
4 -8 8
ADAMS Gestión administrativa
A) Sustracción o Extravío
En caso de sustracción o extravío de tu pasaporte, deberás denunciar el hecho lo
antes posible. Para obtener un duplicado deberás presentar justificante de la denuncia.
B) Tipos de Pasaporte
Los tipos de pasaporte que expide el Reino de España para las personas que
ostentan nacionalidad española son de uno de los siguientes tipos:
Pasaporte
Ordinario
Pasaportes
Pasaporte Pasaporte
Oficiales y de
Electrónico Colectivo
Servicio
Pasaporte
Diplomático
4-89
ADAMS Organización del servicio de información turística local
z Pasaporte ordinario
Validez: con carácter general, y sin perjuicio de lo dispuesto en los siguientes aparta-
dos, el pasaporte tendrá una validez improrrogable de cinco años, si el titular tiene menos
de treinta en la fecha de su expedición, y de diez años, cuando haya cumplido esa edad.
Para los menores de cinco años la validez del pasaporte se limitará a dos años.
Los pasaportes expedidos a los menores de catorce años residentes en España que
carezcan de documento nacional de identidad, tendrán validez máxima hasta que el menor
alcance dicha edad, sin que, en ningún caso, la vigencia sea superior a cinco años.
En los casos de extravío o sustracción del pasaporte en vigor, la validez del primer
duplicado que se expida en su sustitución estará limitada a la fecha de vigencia que tu-
viera el extraviado. En los supuestos de posteriores extravíos o sustracciones la validez
de los duplicados podrá limitarse a seis meses.
4 -9 0
ADAMS Gestión administrativa
Procedimiento de expedición
Documentación Requerida
a) Mayores de edad
4-91
ADAMS Organización del servicio de información turística local
b) Menores de edad
z Pasaporte colectivo
Pueden utilizarlo los menores de 21 años para viajar a: Andorra, Austria, Bélgica,
Dinamarca, Francia, Grecia, Holanda, Irlanda, Islandia, Italia, Luxemburgo, Malta,
Noruega, Portugal, Reino Unido (incluido Gibraltar), Suecia y Suiza.
z Pasaporte diplomático
4 -9 2
ADAMS Gestión administrativa
Caducidad
4-93
ADAMS Organización del servicio de información turística local
z Pasaporte electrónico
Desde el día 28 de agosto de 2006, todos los pasaportes que se expiden por los
equipos radicados dentro del territorio nacional corresponden al denominado pasaporte
electrónico (pasaporte-e) el cual incorpora un chip embebido en su portada posterior
que contiene el dato biométrico relativo a la imagen facial del titular del documento, ade-
más de los datos personales que se contienen en las líneas OCR de lectura mecánica.
z Clases de Visado
Visado de tránsito. Sirve para que una persona que deba hacer escala en
un país para luego ir a otro, pueda permanecer en esta escala por lo general
en un máximo de 3 días.
4 -9 4
ADAMS Gestión administrativa
Visado de turista. Para personas que deseen visitar dicho país para el pro-
pósito de conocerlo, en calidad de turista, y no se permite que la persona
haga negocios dentro del país al cual se visita o trabajar en este, solo gastar
dinero. A excepción de otras visas ésta generalmente es gratis. Por lo gene-
ral tiene duraciones entre 1 a 6 meses.
Visado de estudiante. Para los efectos de una persona que está matriculada
en un centro educacional del país de destino. Como lo dice el nombre, es
una Visado para estudiar en dicho país.
Visado de entrada
4-95
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Visado de salida
Tanto los pasaportes como los títulos de viaje y demás documentos que se con-
sideren válidos deberán estar expedidos por las autoridades competentes del país de
El Extranjero origen o de procedencia de sus titulares o por las Organizaciones Internacionales habi-
que se encuen- litadas para ello por el Derecho Internacional y contener, en todo caso, datos suficien-
tre en territorio tes para la determinación de identidad y nacionalidad de los titulares. Los pasaportes
español tiene deberán permitir el retorno al país que los haya expedido.
el derecho y la
obligación de Las Misiones Diplomáticas u Oficinas Consulares españolas, previa autorización
conservar la expresa de la Dirección General de Asuntos Consulares y Migratorios del Ministerio de
documentación Asuntos Exteriores y de Cooperación, podrán expedir documentos de viaje y salvocon-
que acredite ductos a Extranjeros cuya protección internacional haya sido asumida por España en
su identidad, aplicación de la legislación española o para proceder a su evacuación hacia países
expedida por con los que exista acuerdos de cooperación a tal efecto.
las autoridades La admisión de pasaportes colectivos se ajustará a los Convenios internacionales
competentes del que sobre ellos existan o se concierten por España, previo informe del Ministerio del
país de origen o Interior.
de procedencia.
4 -9 6
ADAMS Gestión administrativa
❖ Las personas a las que les haya sido expedida una autorización para cruzar
la frontera ante una necesidad concreta.
4-97
ADAMS Organización del servicio de información turística local
4 -9 8
ADAMS Gestión administrativa
Algunas divisas también comparten el mismo nombre, como por ejemplo el dólar.
De ahí que cuando nos referimos a cada divisa tengamos que utilizar su nombre con-
creto, ya que no es lo mismo un dólar estadounidense que un dólar canadiense.
Las divisas fluctúan entre sí en el mercado monetario a nivel mundial. Son dife-
rentes las variables como la inflación o el crecimiento económico las que provocan
ese movimiento en los valores de las monedas. Con la diferencia de cotizaciones se
establecen los tipos de cambio.
Cabe destacar que aunque utilicemos ambos términos divisa y moneda, no son
exactamente lo mismo. La diferencia reside en que el término moneda corresponde
únicamente con el metal o papel moneda que utilizamos diariamente para obtener bie-
nes y servicios.
El precio de las monedas y la relación que existe entre las mismas, está determi-
nado por los flujos financieros y comerciales entre las personas que ocupan los distin-
tos países.
Destacar que en la actualidad gracias al papel que juegan las empresas, las divi-
sas se han convertido en algo más que en metal o papel moneda.
Hoy en día también podemos manejar el dinero por otros medios, como por ejem-
plo a través de las tarjetas de crédito y con cheques emitidos por las entidades ban-
carias.
4-99
ADAMS Organización del servicio de información turística local
Antiguamente las monedas estaban limitadas por un valor respaldado por metales
Durante el cómo la plata, el oro o el cobre. Así es como las monedas conseguían tener un valor
siglo XX dejaron real sin importar donde estuviesen ubicadas.
de utilizar el oro
como referen-
Más tarde, es cuando empezaron a acuñar esas monedas con porciones reales
cia del valor. A
de esos metales, pero no tardaron mucho en dejar de hacerlo para utilizar metales
partir de ahí los
menos valiosos y respaldar su valor con las reservas de oro y plata de los Gobiernos.
bancos de los
La relación que existe entre las diferentes divisas se conoce como tipo de cambio
diferentes paí-
y podemos determinarlo de dos maneras: fijo y flexible.
ses fueron los
que se empeza-
ron a encargar 4.4.1. Cambio fijo
de establecer
el precio de sus En el tipo de cambio fijo es el Banco
monedas. Central de cada país quien define el valor
de la moneda, en relación a otras divisas
y el Gobierno disfruta de un mayor control
de la inflación.
En este mercado los inversores juegan con las cotizaciones de las divisas, y reali-
zan sus operaciones basándose en valor que tendrá una divisa frente a otra.
En este tipo de comercio se negocia siempre por pares, pues mientras el valor de
una divisa tiende al alza la respectiva consecuentemente tenderá a la baja.
4 -10 0
ADAMS Gestión administrativa
4-101
ADAMS Organización del servicio de información turística local
2) Llevar el dinero en metálico: una buena opción en viajes cortos o no muy largos
Si vais a viajar por un par o tres de semanas, llevar el dinero en euros o dólares puede
ser una buena opción.
ACCESIBILIDAD
COSTES
Informaros a través de cómo está el cambio actual y así podréis valorar si os están
haciendo un buen trato o no.
Los aeropuertos no suelen ser el mejor lugar para cambias divisas. Si no tenéis otra
opción, cambiad en el aeropuerto una cantidad suficiente para llegar a la ciudad. Allí
se suele encontrar mejor cambio.
SEGURIDAD
No dejéis nunca el dinero en el hotel, a menos que sea dentro de una caja de
seguridad.
Utilizad diferentes carteras o lugares donde guardar el dinero. Poned una pe-
queña parte en la cartera y lo demás en otro sitio de la mochila o en el típico
cinturón para llevar dinero de viaje que se lleva dentro de los pantalones.
Los cheques de viaje eran muchas veces la única opción para los viajeros de hace 30 o
40 años. Hoy en día ya no se utilizan mucho pero aún existen. Los cheques de viaje son
documentos emitidos por bancos que pueden ser cambiados por dinero en efectivo en
cualquier país.
Los cheques son de una cantidad fija, escrita en el mismo documento, y hay que pagar
una comisión al comprarlos y otra al cobrarlos. Llevan el nombre del titular, así que na-
die más que nosotros puede cobrarlos.
Además tienen un número de serie que garantiza el control sobre ellos. Si pierdes uno
y sabes el número de serie que tenía, no pierdes el dinero, te harán otro cheque con el
mismo valor.
4 -10 2
ADAMS Gestión administrativa
Al portador
Nominativo
Los cheques nominativos pueden incluir cláusula "a la orden", que permite
expresamente su endoso o traspaso a otra persona, o la cláusula "no a la
orden" que impide su transmisión mediante endoso.
A) Cheque cruzado
Sólo se puede cobrar a través de una entidad bancaria para que ésta a su vez lo
cobre.
4-103
ADAMS Organización del servicio de información turística local
C) Cheque conformado
Un cheque conformado es exigido por algunos acreedores (es decir, los que tie-
nen pendiente de cobro una deuda) con el fin de asegurarse que cuando el deudor les
entrega un cheque podrán cobrar lo que se les debe.
4-10 4
ADAMS Gestión administrativa
G) Cheques de viajero
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS
Pueden ser canjeados por efectivo rápidamente y también utilizarse como efectivo
para pagar en una amplia variedad de establecimientos.
En caso de pérdida o robo suele ser posible su rápida sustitución, (siempre que no
hayan sido ya cobrados), haciendo una llamada telefónica a los centros de atención
al cliente del emisor.
No suelen tener fecha de vencimiento.
Son aceptados en casi todos los países del mundo.
Se emiten en múltiples divisas (por ejemplo: euros, dólares USA, libras esterlinas,
dólares australianos, yenes japoneses, francos suizos, etc.).
Con el estudio de este epígrafe hemos conseguido familiarizarnos con las diferentes
tipologías de seguros de viajes, así como con los conceptos de visados, divisas y do-
cumentación bancaria.
Acude a los Contenidos Extra para acceder a la Autoevaluación final y consultar el glosa-
rio, bibliografía y webgrafía, correspondiente a esta obra.
4-105