Combinación de teclas

En la mayoría de procedimientos en Excel es posible usar combinaciones de teclas.

Es conveniente aclarar que para que funcione la combinación de teclas, primero necesitas seleccionar las celdas en que deseas aplicar la combinación.

Actividad/función Combinación de teclas Combinación de teclas para MAC

Insertar la función Suma. ALT+= (SIGNO IGUAL)
Salto de línea en la misma celda. ALT+ENTRAR
Mostrar el Editor de Visual Basic. ALT+F11 OPCIÓN + F11
Mostrar el cuadro de diálogo Macro. ALT+F8
Copiar en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la
celda situada sobre la celda activa. CTRL+' (APÓSTROFO)
Insertar la fecha actual. CTRL+, (COMA)
Ocultar columnas seleccionadas. CTRL+0 (CERO)
Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas. CTRL+1  + 1 CONTROL + 1
Calcular la hoja activa. CTRL+ALT+F9
Insertar un hipervínculo. CTRL+ALT+K
Buscar. CTRL+B
Reemplazar. CTRL+L  + MAYÚS + H CONTROL + H
Seleccionar la columna actual. CTRL+BARRA ESPACIADORA
Copiar. CTRL+C ó CTRL+Insert  + C CONTROL + C
Rellenar hacia la derecha. CTRL+D  + R CONTROL + R

Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual. CTRL+ENTRAR

Abrir/ocultar cinta de opciones. CTRL+F1  + OPCIÓN + R
Maximizar o restaurar la ventana del libro seleccionado. CTRL+F10
Definir un nombre de un rango de celdas. CTRL+F3  + F3
Restaurar el tamaño de la ventana del libro seleccionado. CTRL+F5
Minimizar la ventana del libro activo. CTRL+F9
Eliminar las celdas seleccionadas. CTRL+GUIÓN (SIGNO MENOS)
Colocar el cursor al inicio de la hoja de cálculo. CTRL+INICIO
Rellenar hacia abajo. CTRL+J  + D CONTROL + D
Aplicar o quitar el formato de cursiva. CTRL+K  + I CONTROL + I
Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de miles
y signo menos (-) para los valores negativos. CTRL+!
Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda
o en la barra de fórmulas. CTRL+" (COMILLAS)
Aplicar el formato Fecha con día, mes y año. CTRL+#
Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números
negativos aparecen en rojo). CTRL+$
Aplicar el formato Porcentaje sin decimales. CTRL+%
Aplicar el borde interno a las celdas seleccionadas. CTRL+&
Mostrar filas ocultas en la selección. CTRL+( (PARÉNTESIS DE APERTURA)
Seleccionar la región actual de la tabla activa. CTRL+* (ASTERISCO)
Insertar la hora actual. CTRL+MAYÚS+: (DOS PUNTOS)
CTRL+@ Nota: Este formato no funciona
Aplicar el formato Hora con hora y minutos e indicar a.m. o p.m. en Office 2013 en español
Aplicar el formato Notación científica con dos decimales. CTRL+/
Quitar el borde interno de las celdas seleccionadas. CTRL+_ (GUIÓN BAJO)
Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna. CTRL+F3
Seleccionar todas las celdas que contengan comentarios. CTRL+ MAYÚS+O (LETRA O)
Aplicar o quitar el formato de negrita. CTRL+N  + B CONTROL + B
Imprimir. CTRL+P  + P CONTROL + P
Aplicar o quitar el formato de subrayado. CTRL+S  + U
Abrir un nuevo libro. CTRL+U  + N CONTROL + N
Pegar. CTRL+V o bien Mayus+Insert  + V o CTRL+V
Cerrar la ventana del libro seleccionado. CTRL+F4  + W CONTROL + W
Cortar. CTRL+X o bien Mayus+Supr  + X CONTROL + X
Deshacer la última acción. CTRL+Z  + Z CONTROL + Z
Mostrar Panel de ayuda. F1   +/  + A
Ocultar Acceso y uso de menús y barras de herramientas. F10 o bien ALT
Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción al final del
contenido de la celda. F2
Repetir la última acción. F4 o bien CTRL+Y
Mostrar el cuadro de diálogo Ir a. F5 CONTROL + G F5
Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía. F7 F7
  + = F9
Calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos. F9
Ampliar la selección una pantalla hacia abajo. MAYÚS+AV PÁG
Seleccionar la fila actual. MAYÚS+BARRA ESPACIADORA
Abrir el menú contextual. MAYÚS+F10
Modificar un comentario de celda. MAYÚS+F2
Abrir el diccionario de sinónimos. MAYÚS+F7 MAYÚS+F7
Ampliar la selección una pantalla hacia arriba. MAYÚS+Re PÁG
Desplaza el cursor a la siguiente celda a la izquierda. MAYÚS+TAB
Desplaza el cursor a la siguiente celda a la derecha. TAB
Cambia a la hoja siguiente (a la derecha). CTRL+Av Pág.
Cambia a la hoja anterior (a la izquierda). CTRL+Re Pág.
Dar formato de tabla a la región actual. CTRL+T
Guardar, guardar como… CTRL+G  + S CONTROL + S
Al escribir una función, copia las opciones de argumentos a la
fórmula. CTRL+MAYÚS+A
Al escribir una función, abrir el cuadro de diálogo de "Argumentos
de función". CTRL+E
Inserta una fórmula matricial. CTRL+MAYÚS+ENTER
Cuadro de diálogo "Ir a…" F5 o bien CTRL+I
Mostrar las opciones que se pueden realizar con las celdas, filas,
columnas, objetos, objetos de gráficas, y demás elementos CTRL+1 (Nota: No funciona con el "1" del
seleccionados. teclado numérico)
combinación.