Licenciatura: Administración de empresas

Integrantes del equipo:

Suseline Del Carmen Guzmán Zetina

Janneth Saraí Pech Chim

Materia: Adquisición y Abastecimiento

Tema: control de inventarios de mercancías y planificación del reaprovisionamiento

Docente: Juan Carlos Solís Rodríguez

Grado: 7to.

Turno: Ejecutivo

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ÍNDICE

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 INTRODUCCIÓN

Un inventario es una cantidad de bienes o materiales en el control de una empresa que

son mantenidas durante un tiempo en un estado no productivo o de ocio esperando su
uso o venta, estos son parte vital de un negocio, puede ser una industria, un
supermercado, una tienda departamental o cualquier tipo de empresa, no importa la
naturaleza de sus operaciones, todos ellos llevarán un inventario de sus productos, para
poder satisfacer las demandas de sus clientes.

Los inventarios tienen numerosas funciones y algunas de las más importante es la de

proteger contra faltantes, errores y escasez, toma ventaja si los precios aumentan y
facilitar la producción de diferentes productos en las mismas instalaciones.

La base más importante dentro de una empresa comercial es la compra y venta de bienes
o servicios he aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este
manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como
también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación
económica de la empresa.

También abordaremos el tema de la planificación de reaprovisionamiento es uno de los

puntos fuertes en la planificación de las mejoras a nivel táctico y operativo por las ventajas
competitivas que puede ofrecer si se introducen los cambios en los métodos u técnicas
adecuados.

El reaprovisionamiento debe hacerse antes de que las existencias que hay en el almacén
se agoten y no pueda hacerse frente a la demanda de productos por parte de los clientes.
Por ello un correcto cálculo del momento y cantidad más adecuado de stock a reponer
puede asegurar un servicio mejor.

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 PLANIFICACIÓN DE REAPROVISIONAMIENTO
Definidos los objetivos de la Gestión de Inventarios y descriptas las técnicas de previsión
de la demanda y determinados los costos de los stocks, se está en condiciones de exponer
los modelos de Gestión de Inventarios utilizados en la planificación.

Modelo de gestión: "Just in Time"

El Justo a Tiempo más que un sistema de producción es un sistema de inventarios, donde

su meta es la de eliminar todo desperdicio. El desperdicio se define por lo general, como
todo lo que no sea el mínimo absoluto de recursos de materiales, máquinas y mano de
obra requeridos para añadir un valor al producto en proceso.

Los beneficios del JIT son que en la mayoría de los casos, el sistema justo a tiempo da
como resultado importantes reducciones en todas las formas de inventario. Dichas formas
abarcan los inventarios de piezas compradas, sub-ensambles, trabajos en proceso (WIP,
por sus siglas en ingles) y los bienes terminados. Tales reducciones de inventario se logran
por medio de métodos mejorados no solo de compras, sino también de programación de
la producción.

Las entregas diarias o semanales de las piezas compradas no son algo inusuales en los
sistemas Justo a tiempo. Los proveedores acuerdan, por contrato, entregar las piezas que
se ajustan a los niveles de calidad preestablecidos, con lo que se elimina la necesidad de
que el comprador inspeccione las piezas que ingresan. El tiempo de llegada de tales
entregas es de extrema importancia. Si llegan demasiado pronto, el comprador debe
llevar un inventario por separado, pero si llegan demasiado tarde, las existencias pueden
agotarse y detener la producción programada.

El reaprovisionamiento es uno de los puntos fuertes en la planificación de las mejoras a

nivel táctico y operativo por las ventajas competitivas que puede ofrecer si se introducen
los cambios en los métodos u técnicas adecuados.

El reaprovisionamiento debe hacerse antes de que las existencias que hay en el almacén
se agoten y no pueda hacerse frente a la demanda de productos por parte de los clientes.
Por ello un correcto cálculo del momento y cantidad más adecuado de stock a reponer
puede asegurar un servicio mejor.

Sistemas de reaprovisionamiento
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Básicamente el reaprovisionamiento puede hacerse de dos formas:

 Sistema de revisión continúa.

 Sistema de revisión periódica.

Sistema de revisión continúa

El gestor conoce en todo momento el nivel de stock que existe en el almacén porque la
información se actualiza siempre que hay una venta o una nueva recepción de mercancía.

En el momento en el que el stock llega al Punto de Pedido se generará un pedido nuevo. El

pedido siempre será el mismo siguiendo la cantidad calculada para el tamaño óptimo del
pedido.

Las mejoras, sobre todo en el aspecto tecnológico de este sistema de reaprovisionamiento

facilitan el flujo de información lo que puede permitir, a medio plazo, una reducción de los
stocks, incluso del stock de seguridad, con la consiguiente reducción en los costes, y un
mayor control sobre los inventarios.

Sistema de revisión periódica

El stock se revisa a intervalos constantes de tiempo, no se tiene en cuenta ninguna

variable que indique en qué momento es óptimo realizar un pedido como ocurría con el
método de reaprovisionamiento continuo.

En el momento en que el stock es revisado se determina la cantidad de mercancía que se

tiene que pedir hasta llegar al nivel de pedido ajustado previamente. El factor que va a ser
calculado es la periodicidad con la que el stock tiene que ser revisado. Este sistema no es
tan efectivo ante un flujo desigual de la demanda.

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Control de inventario de mercancías

Muchos de los problemas de cumplimiento de fechas pactadas que existen en los sistemas
industriales, comerciales y de servicios tienen su causa en pobres decisiones de
administración de materiales.
Es el conjunto de actividades y técnicas utilizadas para mantener la cantidad de artículos
(materiales, materias primas, producto en proceso y producto terminado) en el nivel
deseado tal que ni el costo ni la probabilidad de faltante sean de una magnitud
significativa.
Esta sección resume el movimiento de entradas y salidas que conforman el inventario de
mercancía de la empresa. Para registrar la sección de control de inventario de mercancías,
todas las facturas de ventas deben contener la información del costo de cada artículo
vendido. Este dato se anotará mediante códigos para proteger la información confidencial.
Línea de inventario inicial
Diariamente deben anotarse en la columna de hoy el inventario inicial, que se tomará del
renglón que contiene el inventario final del día inmediatamente anterior.
El inventario inicial que se anotará en la columna de acumulado es con el que se inicia
cada mes. Este dato permanece igual durante todo el mes de operaciones.
El objetivo de mantener en el inventario de la columna hoy, el inventario inicial del día
anterior y en el acumulado el inventario inicial del inicio del mes, es para poder hacer el
balance entre los datos diarios y acumulados y que el inventario final refleje igualdad en
ambas columnas.
Línea de compras.
En la columna "hoy" del renglón de compras, se registran del valor anotado en totales de
"hoy" de la sección de cheques girados, compras al crédito. La columna de "acumulado" es
el resultado de sumar el acumulado del día anterior, más la columna de "hoy".
Línea de costo de la mercancía vendida
El renglón del costo de la mercancía vendida, se obtiene transformando diariamente el
código de costo que fue anotado a cada artículo en la factura de venta a valores en
dólares (B/.). Este dato se acumula de todas las facturas emitidas en el día y el resultado
se anota en costo de la mercancía vendida en la columna de "hoy". La columna de
acumulado se obtiene sumando el resultado de "hoy" más la columna del acumulado del
día anterior.
Línea de inventario final

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El renglón de inventario final se realizará la sumatoria en los acumulados de "hoy" y
"acumulado" de la siguiente manera:
Inventario inicial más (+) compras, menos (-) costo de la mercancía vendida igual (=)
inventario final.
Al cierre del período, deben reconocerse -a través de una provisión- las contingencias de
pérdida del valor expresado de los inventarios, para que ellos queden ajustados a su valor
neto de realización.
Control Interno Sobre Inventarios
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen
gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre
los inventarios incluyen:

 Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual
sistema se utilice
 Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque
 Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó descomposición
 Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los
registros contables
 Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario
 Comprar el inventario en cantidades económicas
 Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual
conduce a pérdidas en ventas
 No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto
de tener dinero restringido en artículos innecesarios.

Costos de inventarios
La Gestión de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de Costos
1. Costos asociados a los flujos
2. Costos asociados a los stocks
3. Costos asociados a los procesos

Esta estructura se plantea sin perjuicio de mantener la clásica estructura de Costos por
naturaleza, según se clasifican en los dos siguientes grandes grupos.
4. Costos de Operación.
5. Costos Asociados a la Inversión

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Los primeros, son los necesarios para la operación normal en la consecución del Fin.
Mientras que los asociados a la Inversión son aquellos financieros relacionados con
depreciaciones y amortizaciones.
Dentro del ámbito de los flujos habrá que tener en cuenta los Costos de los flujos de
aprovisionamiento (transportes), aunque algunas veces serán por cuenta del proveedor
(en el caso de contratos tipo CFR, CIF, CPT o CIP, entre otros) y en otros casos estarán
incluidos en el propio precio de la mercancía adquirida. Será necesario tener en cuenta
tanto los Costos de operación como los asociados a la inversión.
Costos asociados a los stocks, en este ámbito deberán incluirse todos los relacionados con
Inventarios. Estos serían entre otros Costos de almacenamiento, deterioros, pérdidas y
degradación de mercancías almacenadas, entre ellos también tenemos los de rupturas de
Stock, en este caso cuentan con una componente fundamental los Costos financieros de
las existencias, todo esto ya será explicado más adelante.
Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de inventarios habrá que tener en
cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise calcular los
costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo, para decidir tamaño óptimo del
pedido) solamente habrá que tener en cuenta los costos evitables (que podrán variar en
cada caso considerado), ya que los costos no evitables, por propia definición
permanecerán a fuera sea cual fuera la decisión tomada.
Por último, dentro del ámbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos
que deben imputarse a los Costos de las existencias ellos son: Costos de compras, de
lanzamiento de pedidos y de gestión de la actividad. Un caso paradigmático es el
siguiente. En general, los Costos de transporte se incorporan al precio de compras (¿por
qué no incorporar también los Costos de almacenamiento, o de la gestión de los
pedidos?), como consecuencia de que en la mayoría de los casos se trata de transportes
por cuenta del proveedor incluidos de manera más o menos tácita o explícita en el precio
de adquisición. Pero incluso cuando el transporte está gestionado directamente por el
comprador se mantiene esta práctica, aunque muchas veces el precio del transporte no es
directamente proporcional al volumen de mercancías adquiridas, sino que depende del
volumen transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del transporte se
convierte también en parte del costo de lanzamiento del pedido.
La clasificación puramente logística de Costos que se ha citado hasta ahora no es la más
frecuentemente utilizada en "la profesión". Ya hemos citado en el párrafo anterior
conceptos como "costo de lanzamiento del pedido" o "costo de adquisición", que no
aparecían entre los conceptos inicialmente expuestos. Pues bien, la clasificación habitual
de costos que utilizan los gestores de los inventarios es la siguiente:

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6. Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesión de stocks
7. Costos de lanzamiento del pedido
8. Costos de adquisición
9. Costos de ruptura de stocks