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Diseño y Técnicas Básicas para la Creación de Exposiciones

EXPOSICIÓN MUSEOGRAFÍA PROYECTOS

Diseño y Técnicas Básicas para la

Creación de Exposiciones
 3 noviembre, 2021

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Estudiosos de museos, e instituciones como el ICOM, han estado de acuerdo, desde

hace mucho tiempo, en que el museo como institución cultural debe asumir las
funciones de recopilar, documentar y preservar objetos, artefactos o especímenes.
Para ello, realizan una actividad adicional que abarca los resultados de
investigaciones conectadas a una programación de exposiciones de calidad,
aportando la mediación necesaria para que los visitantes sean capaces de interpretar
su significado cultural. Por otro lado, las funciones de un museo no se limitan a
preservar y almacenar colecciones, sino que son instituciones para difundir el
conocimiento a la sociedad sobre su historia, cultura y ciencias (Tambi, 2011). En
consecuencia, a partir de todo esto, se nos dice que el museo ha sido identificado
como una fuente de saber que nos ofrece una visión universal de todo el conocimiento
humano.

Tradicionalmente, los museos han exhibido sus colecciones y contenidos utilizando

una gran variedad de medios  pero, sobre todo, en los últimos tiempos. Como función
central de los museos, las exposiciones nos muestran sus colecciones conectadas a
una narrativa adaptada a los visitantes. Son un medio de comunicación pública que
ofrece una experiencia transformadora para el público que los visita. Como afirman
Lord, Dexter y Mayrand (2001), la exposición en el museo debe comunicar al público lo
más profundo de su mente y sentimiento. En consecuencia, la clave para preparar una
exposición del museo reside en la importancia que tiene que el profesional, o equipo de
profesionales al cargo de su creación, y de que sean capaces de saber lo suficiente y
acumular un conocimiento que luego se transfiera a sus propuestas. Por ello, el éxito
de cualquier exposición se puede medir de dos maneras: desde el aspecto de la
satisfacción del visitante o a través de una valoración crítica por parte de un experto y
el museógrafo/a.

Se necesitan, pues, métodos o técnicas de presentación más eficaces para una mejor
comunicación con el público del museo. Dentro de este escenario, mediante una
intensiva búsqueda bibliográfica, podremos estudiar y comprender el proceso de
mediación para la creación de una exposición del museo. Los hallazgos de estos
estudios ayudarán a dar forma al conocimiento y a la mejor praxis posible para su
óptimo diseño futuro.
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El diseño de exposiciones se parece a la edición de un libro, o a la producción de una

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película, en la que muchas partes se unen para crear una experiencia única basada en
narrativas, estrategias didácticas, actividades u otras categorías. En general,
entendemos que es el proceso de desarrollo de una exhibición de contenidos para
museos. Un proceso configurado y organizado para ser atractivo y educativo para los
visitantes. Algunas exposiciones pueden estar diseñadas para ser instalaciones
permanentes en los museos; otras son solo temporales, y algunas permiten
exclusivamente una interacción práctica con sus visitantes (Kamaruddin, 2019).

Con respecto al significado del diseño de exposiciones de museos, otros académicos

apuntan que éste utiliza los objetos físicos, artefactos reales o exhibiciones vivientes
como puntos focales para transmitir al público un contenido importante (Henning,
2006). En consecuencia, se genera un evento donde exhibir y presentar la colección
para que la gente la vea e interactúe con ella. Por lo general, las exposiciones de
museos pueden englobar elementos tan importantes como audio, imágenes visuales,
objetos, actividades y otra clase de experiencias. Todo ello se combina con un objetivo
denominado diseño de mediación y de experiencia.

El equipo de desarrollo de exposiciones está formado por varios profesionales clave

con sus propias habilidades, perspectivas y responsabilidades únicas (Lorenc, Skolnick
y Berger, 2007). En particular, lo conforman un museólogo/a, museógrafo/a,
diseñadores gráficos, interioristas y otros técnicos. Por lo general, el museólogo/a es la
persona que necesita asegurarse de que el contenido de la exposición sea preciso.
Otros expertos, como museógrafos/as, se responsabilizarán del diseño físico del
espacio de exposición, comprobando que cada recurso visual y sonoro (también los
relacionados con el resto de los sentidos) sea utilizado para comunicar los mensajes
de manera efectiva, atractiva y accesible para todos. La función de los creadores que
participan en el desarrollo del diseño de la exposición del museo no solo debe
centrarse en la narrativa, la distribución del espacio o los recursos expositivos, como la
tecnología, sino también en la estrategia de mediación.

Con relación al desarrollo de la exposición, hay dos fases involucradas: el proceso de

diseño (concepto y técnica) y el resultado del proceso de diseño (fabricación e
instalación). Respecto al proceso de diseño, una amplia literatura establece que
existen cinco fases principales:
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Desarrollo de conceptos.
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Diseño esquemático.
Desarrollo de diseño.
Diseño final.
Documentos de producción y construcción.

Estas cinco fases tienen sus propios «entregables» de contenido. Además, en el

resultado del proceso de diseño hay dos fases involucradas, la fabricación y la
instalación.

Por lo general, para el diseño de la exposición se establece que el equipo de

producción ha de estar listo para dar forma al concepto expositivo. En consecuencia, el
desarrollo de dicho concepto normalmente proporciona la «hoja de ruta» para la
producción de la exposición. Este proceso debe contener componentes como la visión y
misión de la exposición, su estética, el concepto principal, el presupuesto inicial y el
cronograma de producción y entrega.

Después de aclarar el concepto de exposición y el presupuesto inicial, se llevará a cabo

el detalle del diseño del concepto expositivo y de sus contenidos. Esta fase
normalmente se denomina diseño esquemático. El objetivo del diseño esquemático
suele ser el de desarrollar el alcance y el carácter de la exposición. Esto permite a
todas las partes involucradas confirmar temas y revisar la apariencia espacial, la
distribución de los contenidos, materiales y costos adicionales. Además, durante esta
etapa, el equipo deberá disponer de imágenes, la narrativa general de la exposición,
maquetas o prototipos constructivos o con infografías 3D, para poder revisar, desde un
principio, la asignación de espacios, flujo de tráfico, componentes de audio y visuales,
pantallas interactivas, iluminación y efectos especiales. Claramente, se muestra que en
esta etapa, el diseño general de la mediación es la acción más Importante que llevar a
cabo. Los entregables de contenido incluyen, en esta fase, el resumen de todo el
material expositivo, lo que proporciona una descripción general de la exposición y sus
mensajes principales, e identifica temas, subtemas y estrategias interpretativas
potenciales, como elementos interactivos y el uso de medios tecnológicos.

La tercera fase es el desarrollo del diseño museográfico. Esta etapa transforma el

contenido de un esquema en un guión y articula el diseño final. Se crean dibujos en
alzado y planta de la exposición sobre el espacio real a escala. Los entregables de 
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contenido en esta fase incluyen el guión de la exposición que, una vez investigado, se
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compila en un borrador de texto y se incorpora con información sobre imágenes o con
cartelas de los objetos y los interactivos. Para esto último, para la parte interactiva, se
habilitarán los usos de audiovisuales y programas informáticos, finalizando así  con los
elementos del diseño visual. La señalización gráfica direccional e identificativa para los
espacios interiores y exteriores del área expositiva pasa a ser parte principal de esta
etapa.

Al concluir la fase de diseño, se ultimarán los detalles visuales y los diseños gráficos en
un paquete listo para su producción. Se trata de un paquete completo que ilustra el
diseño final de la exposición, e incluye la ubicación de cada componente, los detalles
de los medios audiovisuales que se utilizarán y el funcionamiento de cada sistema de
sonido e iluminación dentro del espacio. Los entregables de contenido en esta fase
cuentan con los archivos de diseño corregidos y validados (diseño gráfico) que
deberán estar ya listos para la producción. Por derecho, una vez que se complete esta
fase y haya sido aprobada por el equipo, se puede pasar a la fabricación y,
posteriormente, a la instalación final.

En cualquier caso, lo importantes es tener en cuenta que el público objetivo de una

exposición de museo son los visitantes, y por ello han de considerarse todos los
perfiles. La finalidad es comunicar y cumplir con las expectativas y necesidades de sus
públicos. El diseño de mediación y la museografía son las herramientas iniciales de
comunicación entre el contenido de la exposición del museo y sus visitantes. En este
sentido, el diseño de exposiciones de museos deberá construir un puente entre el
espectador y el material expuesto. El público satisfecho es el referente más importante
para lograr el éxito en una exposición. Cuando el prestigio del museo y la confianza de
la audiencia aumentan, el equipo puede darse por satisfecho: misión cumplida.

Diseñar una buena exposición de museo es un desafío y una gran experiencia. La

naturaleza del proceso de desarrollo del diseño y la producción de la exposición,
requieren que los museólogos que colaboraran trabajen en equipo con otras
disciplinas profesionales. Además, la comprensión de los creadores sobre el papel de
la apariencia de la exposición también es importante para garantizar que cada visita
sea óptima. A partir de aquí, podemos entender que el diseño de la exposición del
museo es un hecho multidisciplinario. Pero para asegurarnos de que cada exposición
sea algo único, el desafío de mantener la atención del visitante y, al mismo tiempo, 
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tratar de hacer que aprendan sobre su visita, se requerirá un excelente desempeño por
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parte de todos los implicados, sin excepción.

Consultas: info@evemuseos.com

Recursos bibliográficos:

Alexander, E. P., y Alexander, M. (2008): Museums in motion: An introduction to the

history and functions of museums. American Association for State and Local History
book series. Lanham: AltaMira Press.

Elizabeth Bogle (2013): Museum Exhibition Planning and Design, AltaMira Press.

Henning, Michelle, (2006): Museums, Media and Cultural Theory, Maidenhead, UK:
Open University Press.

Kamaruddin, N. (2019): Interface Design Assessment of Museum Permanent Exhibition

at the National Museum of Malaysia. International Journal of Research and Innovation
in Social Science (IJRISS), Volume III, Issue V, Pp. 295-300.

Lord, B. y Lord, G. Dexter, Mayrand, Y. (2001): The Manual of Museum Exhibitions: The
Roles of Exhibition Designer, Altamira Press, Pg: 405-406

Lorenc, J., Skolnick L. y Berger C. (2007).: What is Exhibition Design? Switzerland: A

RotoVision Book SA.

McKenna-Cress, Polly y Janet A. Kamien (2013): Creating Exhibitions: Collaboration in

the Planning, Development, and Design of Innovative Experiences. Hoboken, NJ: John,
Wiley & Sons.

Tambi (2011): Department of Museum and Antiquities Malaysia, The National Museum
of Malaysia Kuala Lumpur: A Guide to the Gallery, the National Museum of Malaysia.

Norfadilah Kamaruddin (2019): Understanding of Basic Design Process and

Techniques for Effective Museum Exhibition Design. International Journal of Research
and Scientific Innovation (IJRSI) | Volume VI, Issue VII.
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