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Formato Cartillau1 Comunicación Estratégica
Formato Cartillau1 Comunicación Estratégica
2 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
2. Introducción
Para que el estudiante pueda cumplir los objetivos de esta unidad e interiorice el
aprendizaje con bases sólidas, profundas y significativas para su vida profesional y
personal, se le brindan las siguientes recomendaciones:
No dejar todo el material de estudio para lo último, con el fin de que el estudiante
pueda identificar las dudas e inquietudes en tiempo oportuno y con la ayuda del
tutor, fortalecer sus conocimientos.
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4. Desarrollo de cada una de las unidades temáticas
Es importante también contar con una política clara de precios, utilizando todas las
estrategias pertinentes dependiendo del producto a vender. Unas de ellas pueden ser
los precios impares, por ejemplo $8.999. Donde la percepción del cliente es que el
producto vale menos y lo que recuerda es que cuesta como $8.000. Esta estrategia, sin
embargo, no aplica para productos de prestigio.
Hoy en día una de las variables que tiene gran importancia es el servicio al cliente, porque
el cliente es un consumidor más informado y con poder de negociación. Esto hace
necesario que desarrollemos una logística integrada, donde podamos dar la respuesta
adecuada al cliente. Por ejemplo, decirle con toda certeza, que el producto está en
determinada sucursal y que se lo podemos hacer llegar a su casa u oficina, en
determinado tiempo.
O que por el contrario, informarle que su producto se encuentra en otra ciudad (porque
podemos rastrear de acuerdo a una guía otorgada por la empresa de correo), pero que
se lo entregaremos a tiempo, proporcionándole la confianza de que la mercancía viene
en camino, dentro de los horarios establecidos.
Todo esto con el fin de satisfacer al cliente y asegurar, en cierta forma, la recompra futura
del servicio. Vale la pena mencionar la tendencia del mercado hacia el comercio
electrónico. Los usuarios cada vez utilizan más el internet y desean obtener muchos de
los productos por este medio, debido a que les facilita y simplifica su forma de realizar
negocios y los convierte en personas y empresas más eficaces y eficientes,
especialmente porque logran optimizar el tiempo, que es una de las variables de la que
menos se dispone en estos momentos.
Una vez realizado todo el proceso por el cliente, nos apoyamos en comunicaciones
estratégicas, mediante el conocimiento profundo del cliente y la identificación de los
clientes más importantes, ya sea por volúmenes de compra, condiciones de pago,
tamaño de los pedidos etc., ya que diseñamos productos y servicios para esos clientes
en particular. En algunos casos son el 20% de los clientes los que generan el 80% de la
cuota de ventas.
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Figura 2. Representación del Diagrama de Pareto
Fuente: PLC-ICI-EAI (2015)
Una estrategia es un enunciado que describe la forma en que una empresa intentará
alcanzar sus objetivos y metas. La estrategia debe interpretar la visión y debe desarrollar
acciones fruto de un proceso de planificación y análisis del entorno. La estrategia también
debe determinar la forma en que los recursos de la empresa serán utilizados para
desarrollar y sostener una ventaja competitiva.
La ventaja competitiva debe ser sostenible a través del tiempo y debe generar beneficios
para la empresa y los consumidores. En otras palabras, la estrategia es qué voy a hacer
y las tácticas son cómo lo voy a hacer.
Una de las definiciones más concreta puede ser la de la creación, diseño, puesta en
marcha, control y evaluación de los programas de comunicación de la compañía.
Ya está demostrado que por sí sola una acción de comunicación no va a ofrecer los
resultados deseados, pero sin embargo, una mala comunicación sí puede perjudicar el
desarrollo de una compañía, afectando seriamente sus niveles de ventas. Por el
contrario, una muy eficiente comunicación puede generar una gran demanda, que de no
ser atendida puede llevar a la empresa a serios problemas por no cumplir con las
expectativas del mercado, que superó la capacidad de producción, así como llamar la
atención de nuevos competidores, porque existe un mercado con una demanda
insatisfecha.
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4.3.2. Ejemplos de problemas de comunicación:
Cuando nos exageran los efectos de los productos al momento de utilizarlos, pero
cuando los usamos nosotros las cosas no son como nos hicieron creer.
El lenguaje de señas utilizado por las personas con discapacidad auditiva las
cuales usan sus manos para comunicarse.
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El Código Morse que fue un medio de comunicación antiguo utilizado en el
ámbito militar. El código Morse se basa en la emisión y recepción de
mensajes utilizando sonidos telegráficos intermitentes. El código utilizado
por este sistema está compuesto por puntos y rayas, los cuales se diferencia
en su duración.
5. Ruido: Es todo aquello que no permite que exista una comunicación perfecta. Por
ejemplo, la distorsión o imagen borrosa de la señal del televisor, la sordera del
oyente, la cantidad de interferencia que podemos tener al momento de hablar
cuando hay más personas hablando al mismo tiempo, entre otros.
El mensaje ya codificado por el emisor contiene los elementos claves para la adecuada
comunicación con la audiencia. Este mensaje antes de enviarse, debe tener claro la
clase de receptor al que se pretende llegar, las respuestas que el mensaje posiblemente
puede generar en la audiencia y los canales de retroalimentación de los públicos (Rodrigo,
1995).
Para Kotler (1993), el mensaje enviado por el emisor ingresa primeramente en la memoria
temporal del receptor, ésta memoria tiene capacidad limitada de almacenamiento y
procesamiento (Solomon, 2008); y para que el mensaje se transfiera a la memoria
permanente es necesario que el emisor (que puede ser una compañía) inicie un conjunto
de repeticiones.
El público objetivo
El ciclo de vida del producto
El presupuesto
La experiencia e imagen de la empresa
El lenguaje
La cultura del mercado
La competencia
El estado del mercado
La oportunidad
Así mismo, Kotler & Armstrong (2012) definen las CIM como una mezcla de promoción y
comunicación, en donde se integran la publicidad, relaciones públicas, ventas personales,
promoción de ventas y elementos del marketing directo; cuya finalidad es comunicar valor
al cliente de una manera persuasiva y propender por el establecimiento de relaciones con
éste.
El nuevo modelo de comunicación tiene que tener en cuenta los siguientes aspectos:
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A un consumidor con más información.
El consumidor demanda un flujo mayor de comunicación.
Hay que comunicarse con el consumidor con menos mercadeo masivo y más
mercadeo personalizado.
Es imprescindible conocer los cambios tecnológicos de las comunicaciones, pues
hoy en día los públicos se encuentran consumiendo contenidos de comunicación
en diferentes medios y plataformas.
La primera fase del programa de comunicación debe ser conocer el público objetivo, el
cual puede estar conformado por individuos, grupos de interés, públicos particulares o
generales, compradores actuales o potenciales. El programa de comunicación debe
tener una audiencia meta clara. Esta audiencia meta influye sobre las siguientes
decisiones comunicacionales: Qué decir, cómo, cuándo, dónde y a quién decirlo (Kotler,
1993).
Análisis de la imagen: Según Kotler (1993), en esta fase se debe identificar también si
la audiencia tiene una buena o mala percepción sobre la compañía y sus productos. Si
el entendimiento de los productos es bajo entonces la comunicación se debe concentrar
en introducirlo en el mercado presentándolo con todos sus beneficios. Si los productos
son conocidos pero tienen una imagen desfavorable, la comunicación debe restaurarla o
posicionarla de nuevo positivamente. La imagen de una marca es la asociación de
creencias, percepciones e ideas que un consumidor tiene sobre un producto o marca.
1. Muy desfavorable
2. Algo desfavorable
3. Indiferente
4. Algo favorable
5. Muy favorable
La respuesta del consumidor posterior al envío del mensaje es la razón fundamental del
proceso estratégico de comunicación (Ferrell & Hartline, 2012). Sin embargo, se ha
evidenciado que este objetivo es difícil de obtener ya que el consumidor puede responder
al mensaje de diferentes formas (Solomon, 2008).
Existen diferente modelos teóricos que tratan de explicar cómo responde el consumidor
a los mensajes. Todos los modelos convergen al afirmar que el comprador experimenta
varias etapas. Kotler & Keller (2012) enuncian cuatro modelos de respuesta:
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campañas comerciales, entre otros. Esta técnica nos muestra cómo debemos ir
desarrollando un paso a la vez, para poder seguir con el siguiente. No podemos
saltarnos el orden, porque se trabaja una secuencia lógica en el consumidor. De
esta manera se genera el resultado deseado en el mercado, comunicando
eficientemente.
Deseo: En esta etapa hay que generar un ambiente favorable, por medio de
demostraciones tangibles y con ilustraciones (materiales impresos), para que se
pueda dar una idea más clara de los beneficios del producto y se obtengan así
más razones para tomar una decisión favorable hacia el producto o servicio que
vendemos. En este paso podemos solucionar todas las dudas que puedan existir
y así tener más argumentos para que el prospecto no desista de la compra.
Cuando logramos que una persona llegue a esta etapa, es cuando tenemos que
ayudarlo a darle soluciones para que pueda hacer realidad su deseo, por ejemplo
con sistemas de financiación, facilidades de pago, entre otros.
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4. Modelo de las comunicaciones: Describe la experiencia del comprador durante
las etapas de exposición, recepción, respuesta cognoscitiva, actitud, intención y
conducta (Kotler & Solis, 1996).
Contenido del mensaje: Es el tema del mensaje (el qué) y con él se busca una respuesta
deseada. Esto implica que se debe pensar muy bien qué es lo que se le va a comunicar
a la audiencia para obtener la respuesta que hemos planeado. Está compuesto por
ingredientes de la psicología para que podamos saber cómo llegar a distintas personas
y reconocer cuáles son sus motivaciones.
Estructura del mensaje: El mensaje tiene que captar la atención de la audiencia objetivo
haciendo frente a un medio ambiente saturado de estímulos publicitarios. El éxito de un
mensaje está influenciado por su estructura y por su contenido (Kotler, 1993).
Para desarrollar una estructura adecuada del mensaje, primero los directivos de la
compañía tienen que tener muy claro lo que verdaderamente se quiere transmitir y cómo
quieren ser reconocidos en el mercado, para no cometer el error de la miopía de la
mercadotecnia de vender lo que producen, si no por el contrario, vender basados en el
diferencial del producto.
2. Se debe decidir el argumento que va a transmitir el mensaje. Este debe ser claro,
creíble, conciso, para que realmente genere razones de compra en el usuario y
tome la decisión. En algunas ocasiones las empresas no manejan un claro
argumento de ventas, esto ocasiona una dificultad para que el usuario las recuerde
dentro de la gran cantidad de comunicación de las empresas competidoras.
Formato del mensaje: Se debe utilizar un formato distintivo para el mensaje. Se debe
escoger un formato que no sea de los más comunes, ya que si se desea generar un
impacto en los usuarios, no vamos a poder hacerlo si no es de una manera creativa e
innovadora. En el diseño del formato del mensaje hay que tener en cuenta:
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Las comunicaciones más recordadas son las que manejan toda una congruencia entre
las variables anteriores. Por ejemplo, se recomienda que los colores de un comercial
para un restaurante de comida rápida, sean rojos y amarillos, pues se sabe que abren el
apetito y hacen comer más rápido. Esto acompañado de una música con un ritmo rápido,
estimula a las personas y aumenta la frecuencia cardíaca. Pero además, el manejo
corporal de las personas que vemos atendiendo debe ser muy dinámico, el
merchandising bien manejado, sin saturación pero invitando a la acción y el
establecimiento debe ser muy vivo.
Fuente del mensaje: Los mensajes que se transmiten con el uso de fuentes atractivas
logran captar mejor la atención y producen un mayor recuerdo (Kotler, 1993).
Según Kotler & Armstrong (2012), la injerencia que tiene el mensaje sobre la audiencia
depende de la forma en que esta percibe al comunicador. La imagen de la fuente es
fundamental para poder generar una respuesta en el consumidor, ya que si este se siente
identificado con la fuente generará respuestas positivas, o por el contrario, si no hay
empatía se producirán respuestas de rechazo a la marca. Es por esta razón que se debe
seleccionar cuidadosamente la fuente del mensaje. Entre las principales fuentes para
transmitir los mensajes tenemos:
2. Distorsión selectiva: Los receptores del mensaje perciben mejor lo que está en
consistencia con su sistema de creencias, por esta razón, agregan elementos
inexistentes al mensaje (amplificación) o eliminan elementos que se encuentran
explícitos en el mensaje (reducción). Por lo anterior, el emisor del mensaje debe
diseñar un mensaje claro, simple, interesante y reiterativo que transmita sólo los
puntos clave para evitar dichas distorsiones (Kotler & Keller, 2012).
Los consumidores tienden a ser más conscientes de los mensajes que tienen que
ver con sus actuales necesidades y no descartarán los mensajes irrelevantes. Un
punto importante para destacar es que los seres humanos evitan
subconscientemente los mensajes negativos (Solomon, 2008). Los oyentes
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tergiversarán el mensaje para oír lo que quieren oír. En ocasiones los seres
humanos solo nos enfocamos en algunos aspectos que consideramos importantes
y a los otros no les damos la importancia que deberían tener. Un ejemplo de esto
se presenta cuando tomamos las decisiones más con el corazón que con la razón.
3. Retención selectiva: Las personas sólo logran retener en la memoria una porción
de los mensajes captados. Si la imagen de la fuente del mensaje es positiva y
adicionalmente recibe razones de apoyo probablemente el mensaje tendrá un más
alto nivel de recordación. En caso contrario, es posible que el mensaje sea
rechazado y olvidado (Kotler & Keller, 2012).
Los clientes entenderán solo una pequeña fracción del mensaje. En muchas
ocasiones el mensaje es tan extenso que es muy difícil acordarnos de todo el
contenido. Nos acordaremos de lo más relevante, de lo que realmente nos
interesa o nos llama la atención.
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Expertos independientes: Estas personas se comunican a través de su
participación en reuniones y eventos organizados por la empresa. Es muy
frecuente su actuación en los mercados industriales.
Canales sociales: Están constituidos por las personas que tienen relación directa
con el receptor (amigos, vecinos, conocidos, familiares, boca a boca).
Los líderes de opinión son personas que influencian a los consumidores debido a sus
habilidades, conocimientos y personalidad. La técnica del marketing de rumor se refiere
a contratar líderes de opinión para que informen positivamente sobre un producto a sus
seguidores (Kotler & Armstrong, 2012).
c. Medio masivos de comunicación: Los medios por los cuales podemos generar
influencia en el cliente para dar a conocer nuestros productos o servicios son:
Ventajas de la televisión:
Tiene imagen, color, sonido y movimiento.
Presenta espectacularidad.
Tiene cubrimiento regional, nacional e internacional.
Se pueden realizar estudios de sintonía.
Genera bajo costo por impacto
Desventajas de la televisión:
Tiene alto costo de producción de los anuncios.
Las personas cambian de canal al comenzar los comerciales con el control
remoto.
Tiene restricciones legales.
2. Radio: Es uno de los medios más fáciles para dar a conocer una noticia de última
hora. Está compuesto por:
Ventajas de la radio:
Tienen cobertura local.
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Flexibilidad en la presentación de los mensajes.
Inmediatez de los mensajes.
Selectividad en generación de los contenidos.
Desventajas de la radio:
No tiene imágenes y ofrece poca fidelidad del oyente.
Requiere de mayor frecuencia para mejorar la recordación.
Las mediciones que se realizan son poco confiables.
La audiencia se encuentra muy fragmentada.
Figura 8. Radio
Fuente: Franklin D. Roosevelt Library Public (1945)
Figura 9. Prensa
Fuente: Royan (2011)
Desventajas de la prensa:
Los mensajes tiene una vida muy corta.
La lectura se realiza de manera apresurada.
Los costos son altos y no hay mucha disponibilidad de espacios para
publicidad.
4. Vallas publicitarias: Las vallas se han convertido en parte del paisaje en las
ciudades principalmente, convirtiéndose en excelentes medios para posicionar un
producto o dar conocer un lanzamiento o promociones. Para que estas vallas no
pasen desapercibidas por los transeúntes, se han generado gran variedad de
modelos en cuanto a formas, animación, materiales e iluminación. De la
creatividad y ubicación de las vallas depende su costo.
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Altos costos dependiendo del lugar de exhibición.
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5. Glosario de términos
Diferencial del producto: Es el elemento que nos permite comunicar una ventaja que
tenga nuestro producto y que no tiene o que no comunica mi competencia. Este nos
permite apropiarnos de un concepto en el consumidor.
Merchandising: Son las diferentes tácticas que se utilizan en el punto de venta para
obtener una adecuada exhibición de los productos, seducir a los consumidores y mejorar
la rentabilidad del punto de venta.
Principio de Pareto: Este principio enuncia que el 20% de las causas genera el 80% de
los resultados. Por consiguiente, si se soluciona el 20% de las causas de un problema
se soluciona el 80% del problema.
Figura 1:
Dalton2 & Dalton1 (2011). Pirámide de Maslow [Figura]. Recuperado de
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Maslow.png?uselang=es.
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Figura 2:
PLC-ICI-EAI (2015). Representación del Diagrama de Pareto [Gráfico]. Recuperado de
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Diagramas_de_Pareto.jpg?uselang=es.
Figura 3.
Publicidad (2016). La publicidad engañosa o ficticia [Fotografía]. Recuperado de
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Publicidad_Enga%C3%B1osa.jpg?uselang=es.
Figura 4.
Jarquin, E. (2015). Se ofrecen cursos para familiares de personas sordo-mudas para
aprender el Lenguaje de Señas Mexicanas [Fotografía]. Recuperado de
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Curso_de_LSM.jpg?uselang=es.
Figura 5.
Wikipedia (2012). Sin descripción [Figura]. Recuperado de
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Brajla_alfabeto.gif?uselang=es.
Figura 6.
Fokerman (1998). Código memotécnico gráfico para aprender Morse [Figura].
Recuperado de https://commons.wikimedia.org/wiki/File:David_morse.jpg?uselang=es.
Figura 7.
OpenClipart-Vectors (2013). Tv Televisión monitor pantalla plana negro [Figura].
Recuperado de https://pixabay.com/es/tv-televisi%C3%B3n-monitor-154496/.
Figura 8.
Franklin D. Roosevelt Library Public (1945). Photograph of a young girl listening to the
radio during the Great Depression [Fotografía]. Recuperado de
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Girl_listening_to_radio.gif.
Figura 9.
Royan, J. (2011). Reading the Granma, the official newspaper, where the year reads
"Año de la revolución 53" [Fotografía]. Recuperado de
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Havana_-_Cuba_-_3155.jpg?uselang=es.
Figura 10.
Oviedocc (2014). Valla publicitaria [Fotografía]. Recuperado de
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:OVIEDO_1979.jpg?uselang=es.
Figura 11.
Slegers, G. (2016). "Image & Style Magazine" April 2016 Cover Featuring Mob Wives
"Marissa Jade" [fotografía]. Recuperado de
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:%22Image_%26_Style_Magazine%22_April_20
16.jpg.
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