IE N° ……

PLAN DE GESTIÓN DEL

RIESGO DE DESASTRES

FOTO DE
LA IE

“IDENTIFICO los peligros, REDUZCO las vulnerabilidades y GESTIONO los riesgos

de desastres”

2021

1
 PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES

1. INFORMACIÓN GENERAL:

1.1 Datos Generales:

DATOS GENERALES

NOMBRE IE.:

DRE/GRE Cajamarca UGEL.: San Ignacio

PROVINCIA: San Ignacio DISTRITO:

 
CENTRO
AREA GEOGRÁFICA: URBANA X RURAL
POBLADO:
 

DIRECCIÓN: ALTITUD:

CODIGO LOCAL: CODIGO MODULAR:

 
MAÑAN
TIPO DE GESTIÓN: Pública TURNO: X   TARDE   NOCHE
A
 
CELULAR
DIRECTOR (A):  
DIRECTOR(A):
 

TELÉFONO I.E.: CORREO ELECTRÓNICO:

NIVEL: MODALIDAD: EBR

COORDINADOR DE
RESPONSABLE EN
COMISIÓN DE
GESTIÓN DEL RIESGO DE
CIUDADANÍA AMBIENTAL
DESASTRES
Y GRD:
1.2 Estadística de los miembros de la comunidad educativa:

2
 N° N°
MODALIDAD N° Estudiantes
Docentes Administrativos

EBR EBA EBE CETPRO SUPERIOR H M H M H M

Inicial Inicial Especial CTPRO Superior

Primaria Intermedio Básico I.S.P.

Secundaria Avanzado Intermedio E.S.F.A.

Subtotales

Total

2. BASE LEGAL:

 Ley N° 28044, Ley General de Educación y su modificatoria.

 Ley N° 28551 que establece la obligación de elaborar y presentar planes de contingencia.
 D.S. N° 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 28044, Ley General de
Educación y su modificatoria.
 Ley Nº 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
(SINAGERD).
 Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29664, Ley que
crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
 Decreto Supremo N° 017-2012-ED, que aprueba la Política Nacional de Educación Ambiental.
 Decreto Supremo N° 016-2016-MINEDU, que aprueba el Plan Nacional de Educación Ambiental
2017-2022.
 Resolución Ministerial N° 066-2018-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada
“Orientaciones para la constitución de las Brigadas de Protección Escolar (BAPE) en las
instituciones educativas de Educación Básica.
 Resolución Ministerial N° 396-2018-MINEDU, que modifica disposiciones de la Resolución
Ministerial N° 321-2017-MINEDU.
 Resolución Ministerial N° 273-2020-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada
“Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2019 en instituciones educativas y programas
educativos de la Educación Básica”.

3. OBJETIVOS:

3.1. OBJETIVO GENERAL

 Reducir el riesgo, con medidas de reducción y preparación del riesgo de desastres a través
del fortalecimiento de capacidades para el desarrollo de una cultura en Gestión del Riesgo
de Desastres y participación de la comunidad educativa organizada.

3
 3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Fortalecer la participación de la comunidad educativa de forma organizada para el

desarrollo de una cultura de prevención.

 Reducir las vulnerabilidades con medidas de reducción del riesgo de desastres para
garantizar una Escuela Segura.

 Brindar acciones de respuesta y continuidad del servicio educativo en situación de

emergencias ante la ocurrencia de un evento adverso.

4. DIAGNÓSTICO (PELIGROS, VULNERABILIDAD Y RIESGOS)

4.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS (Marcar el peligro que afectan a la IE así como el mes donde
se produce)

Marcar con una VERANO OTOÑO INVIERNO PRIMAVERA

x los peligros
CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS identificados en
su comunidad D E F M A M J J A S O N

PELIGROS
GENERADOS PELIGROS Sismo x x x x x x x x x x x x x
POR GENERADOS POR
FENÓMENOS FENÓMENOS DE Tsunamis o maremotos
DE ORIGEN GEODINÁMICA
NATURAL INTERNA Vulcanismo

Caídas de roca (detritos o suelo)

Volcamiento de roca (bloque)

Deslizamiento de arena, limo,

suelo, roca fracturada.
PELIGROS Propagación lateral lenta, por
GENERADOS POR licuación rápida
FENÓMENOS DE
GEODINÁMICA Flujo de detritos (Huayco)
EXTERNA
Flujo de lodo (avalanchas)

Reptación de suelos
Deformaciones gravitacionales
profundas (deformaciones de
laderas profundas)
PELIGROS
GENERADOS POR Inundaciones
FENÓMENOS
HIDROMETEREOL Lluvias intensas x x x x x x x x x x
ÓGICOS Y
OCEANOGRAFICO Oleajes anómalos
S
Sequias

4
 Descenso de temperatura :Friaje

Descenso de temperatura :Helada

Granizadas

Fenómeno El Niño

Tormentas eléctricas

Vientos fuertes

Erosión de suelos

Incendios forestales provocados

por rayos

Olas de calor y frio

Desglaciación (disminución de
los glaciales)

Fenómeno La Niña
Por radiaciones ionizantes: ondas
electromagnéticas (rayos gamma,
rayos x) o partículas (partículas
alfa y beta o neutrones).
FISICOS Por radiaciones no ionizantes:
(Exposición a radiación
ultravioleta)
Por radiaciones nucleares
(centrales nucleares)
Por materiales peligrosos :
(Por explosivos, riesgo de
incendio, por gases, líquidos y
sólidos inflamables, etc.
Por residuos peligrosos :
PELIGROS QUIMICOS (Por transporte de materiales y
INDUCIDOS POR residuos peligrosos, derrames,
ACCIÓN fugas, etc.)
HUMANA
Por transporte de materiales y
residuos peligrosos

Por residuos sanitarios : (cartón,

papel, material de oficina, basura
orgánica, apósitos, ropa
manchada con sangre ,etc.,)
Por agentes biológicos :
(Ocasionados por bacterias,
BIOLÓGICO
virus, hongos, protozoarios,
parásitos)
Por toxinas :
Producidas por bacterias, mohos
que se encuentran en los
alimentos.

5
4.2. Identificación de peligro, vulnerabilidad, riesgo, medidas y recursos de reducción y preparación.

VULNERABILIDAD Medidas y Recursos de Reducción Medidas y Recursos de Preparación

ELEMENTOS PELIGRO (Exposición, fragilidad y POSIBLE RIESGO
resiliencia) REDUCCIÓN RECURSOS PREPARACIÓN RECURSOS

ESTRUCTURAL  Algunas aulas  Colapso

fueron construidas inminente de las
 Desarrollar ejercicios de
(Metálicos, con material rustico, aulas.  Inspección técnica de la
maderas, sin criterio técnico y infraestructura de la institución  Informe de evacuación interna y externa
en la IE para peligro de sismo.  Megáfono
prefabricados, son muy antiguas.  La comunidad educativa por Secretaría defensa Civil
techos, paredes, educativa puede Técnica de Defensa Civil del sobre evaluación
 Capacitación a la comunidad  Botiquín de
columnas, vigas,  Las paredes de sufrir lesiones distrito. de la
educativa en Primeros primeros auxilios
etc.) adobe se graves o infraestructura
encuentran fallecimiento.  Suspender el uso del aula (s) de la IE. Auxilios.
Sismo  Nóminas de
agrietadas. temporalmente hasta su
 Acondicionar eimplementar el estudiantes,
 Perdida de reparación o reconstrucción.  Acta de
Espacio de Monitoreo y Padrón de padres
 Deterioro excesivo mobiliario, acuerdos y
Evaluación de Emergencias y de familia y Ficha
del enlucido. materiales y  Reubicación de estudiantes, compromisos
Desastres (EMED). de entrega de
equipos mobiliario, materiales y con autoridades
estudiantes
 Asentamiento y educativos. equipos educativos en y PP.FF.
 Socializar procedimientos de
agrietamiento de espacios alternos.
pisos.  Perdida de entrega de estudiantes.
clases.
Lluvias intensas  Algunas aulas  Probable  Inspección técnica de la  Informe de  Desarrollar ejercicios de  Megáfono
fueron construidas colapso de las infraestructura de la institución defensa Civil evacuación interna y externa
con material rustico, aulas. educativa por Secretaría sobre evaluación en la IE para casos de lluvias  Botiquín de
sin criterio técnico, Técnica de Defensa Civil del de la intensas. primeros auxilios
son muy antiguas y  La comunidad distrito. infraestructura
es pésimo en educativa puede de la IE.  Capacitación a la comunidad  Nóminas de
cuanto a su estado sufrir lesiones  Puesta a buen recaudo de  Kit de educativa en Primeros estudiantes,
de conservación. graves o estudiantes, mobiliario, herramientas e Auxilios. Padrón de padres
fallecimiento. materiales y equipos indumentaria de familia y Ficha
 Algunas aulas educativos en espacios para lluvias  Acondicionar eimplementar el de entrega de
presentan  Perdida de alternos. (palanas, picos, Espacio de Monitoreo y estudiantes
debilitamiento mobiliario, barretas, Evaluación de Emergencias y
progresivo debido a materiales y machetes, Desastres (EMED).

6
 equipos carretilla, poncho
filtración de agua,
educativos. impermeable,
producto de la  Socializar procedimientos de
casco, botas,
temporada de entrega de estudiantes.
 Perdida de etc.)
lluvias intensas.
clases.
 El local escolar no  Daños a la
NO ESTRUCTURAL cuenta con salud de
señalética. estudiantes y
(Aforos ,accesos .pu docentes.
ertas, cielos rasos,  No existe un  Instalación de señalética en  Materiales y
paneles, rampas, sistema de alarma el local escolar. útiles de
 Estudiantes y
equipos y sistemas en funcionamiento. escritorio.
docentes  Instalaciónde un sistema de  Capacitar a la comunidad
mecánicos, atrapados educativa sobre señalética y  Personal de
eléctricos, sanitarios  Las puertas se alarma en el local escolar.  Megáfono,
(heridos y campana, sistema de alarma. Defensa Civil de
y seguridad contra Sismo encuentran en mal fallecidos) al la Municipalidad
incendios) estado y tiene la  Mantener las puertas abiertas silbato o timbre,
interior de las etc.  Desarrollar simulacros Distrital de San
orientación de aulas. durante el horario escolar. escolares para peligro en Ignacio.
abertura hacia caso de sismo.
adentro.  Colocar cortinas gruesas y  Láminas de
 Estudiantes y
docentes trasparentes o láminas de seguridad,
 Las ventanas se seguridad. cortinas, etc.
encuentran en mal (heridos y
estado y no están fallecidos) por
protegidas ante fragmentos de
rotura de vidrios. vidrio.
Lluvias intensas  El techo de calamina  Deterioro de la   Calaminas,   Ejercicios de reconocimiento  Recurso Humano:
presenta goteras. infraestructura,  Reparar o arreglar la clavos, madera, de espacios alternos para el Padres de familia,
mobiliario, cobertura liviana, sellando las selladores, resguardo de mobiliario, estudiantes,
 El sistema de materiales y perforaciones e impermeabilizad materiales y equipos de la IE. docentes, etc.
drenaje: cunetas y equipos impermeabilizando áreas de
canaletas se educativos por ores, etc.  Carretillas
encuentran en mal inundación. filtración.  Cartones
estado de
conservación.  Proliferación de  Refacción y/o limpieza del
enfermedades sistema de drenaje pluvial:
 El sistema de agua diarreicas cunetas y canaletas.
no garantiza la agudas por
calidad del agua. contaminación

7
  Refaccionar y/o reparar el
sistema de agua y desagüe.

de agua.  ubicar los materiales y equipos

educativos en parte alta para
evitar el deterioro por
inundación.
 La IE carece de
actividades de  Comunidad
formación o educativa con
capacitación en alta
GRD. probabilidad de
sufrir daños a la   Mapas de   Desarrollar talleres de
 La IE está salud y pérdida Riesgos capacitación con la
organizada, sin de vidas por  Rutas de comunidad educativa para
 Recurso
Humano:
embargo, los desconocimient evacuación. desarrollar una cultura en
 Acondicionar e implementar Integrantes de la
integrantes o de las  Protocolos de GRD.
el EMED en la IE. CEAGRD.
desconocen sus funciones y actuación frente
FUNCIONAL Sesiones de
funciones. desidia como a sismos y  Organizar y desarrollar 
 Difundir las funciones de
integrantes de lluvias intensas. Simulacros Nacionales aprendizaje con
(Organización frente a una  No se cuenta con cada integrante de la
la CEAGRD.  Organigrama Escolares con sesiones de temática en GRD.
emergencia) un espacio para Comisión de Educación
de la CEAGRD. aprendizaje.  Ficha de
acondicionar el  Pérdida de Ambiental y GRD mediante la
 Directorios.
EMED, ni se ha materiales y técnica de juego de roles. Evaluación.
 Megáfono.  Evaluar el desempeño de
gestionado su equipos  Tablas rígidas. cada integrante de la
implementación. educativos a  Botiquín de CEAGRD en la ejecución de
consecuencia Primeros los Simulacros Nacionales
 Los Simulacros de del auxilios. Escolares.
Nacionales desconocimient
Escolares no se o y
aborda organización en
pedagógicamente. GRD.

ENTORNO INMEDIATO  Cableado eléctrico  Daños a la  Identificación de zonas  Rutas de  Reconocimiento de vías de   Ejercicios de
(Edificaciones y estructuras alrededor y postes de salud y a la vida seguras y de riesgo en la evacuación acceso seguras a la IE. evacuación
del local escolar) alumbrado público por descarga parte exterior de la IE. externa. utilizando vías
de viviendas eléctrica o  Solicitar a las autoridades  Oficios.
seguras al
alrededor del local caída de poste. competentes el recubrimiento

8
 escolar en mal
estado y obsoletos.

 Local escolar
próxima a cables de
alta tensión. de los cables de alta tensión
exterior de la IE.
o reubicación de los mismos.
 El local escolar
colinda con
edificaciones
antiguas.

 Desconocimiento
 Coordinar con autoridades y
de la GRD por parte
representantes de diversas
de las autoridades y
instituciones de la comunidad
población.  Organización y capacitación a
para participar en los  Recursos   Recursos
 Pérdida de autoridades y brigadas
simulacros de sismos. humanos: humanos:
 Escaso vidas, bienes y comunales en acciones de
ENTORNO SOCIAL Plataforma de Plataforma de
compromiso por medios de vida preparación y respuesta ante
 Sensibilizar a autoridades, Defensa Civil. Defensa Civil.
parte de la de la población. situaciones de emergencias y
representantes de la
población para desastres.
comunidad y población para
ejecutar simulacros
desarrollar una cultura en
propuestos por el
GRD.
MINEDU e INDECI.
Fuente: ITSE

9
5. COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
5.1. Organigrama de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres.

Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres

CONEI
APAFA

Coordinador de Comisión Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres

Responsable en Educación Ambiental Responsable en Gestión del Riesgo de Desastres

Brigada de Cambio Climático
Brigada de Ecoeficiencia Brigada de Salud y Primeros Auxilios Brigada de Protección Escolar (BAPE)
Brigada
Brigada
Brigada Señalización Evacuación Contrade
y Evaluación Protección
Incendios y entrega de niños y soporte socioemocional y actividades lúdicas.
y Seguridad

10
Nota: Para el caso de las IE multigrado y unidocentes, éstas podrás adaptarse y contar con el número de brigadas que se adecuen a su realidad.( VER EN LOS ANEXOS EL MODELO PARA
UNIDOCENTE Y MULTIGRADO). ELABORAR LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y GRD CON LOS NOMBRES DE CADA UNO DE LOS
INTEGRANTES. (

5.2. Funciones generales de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres

Debe cumplir las siguientes funciones:

 Planificar, organizar, ejecutar, monitorear, y evaluar las acciones establecidas en el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres que son de
responsabilidad sectorial en el marco del Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres.

 Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar las acciones el Plan de Contingencia con el asesoramiento y apoyo con el Centro de
Operaciones de Emergencia (COE) correspondiente.

 Organizar y promover la participación de los estudiantes, docentes y padres de familia en la Gestión del Riesgo de Desastres.

 Desarrollar acciones de capacitación en Gestión del Riesgo de Desastres en coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local y otros.

 Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros a realizar de acuerdo a la realidad fenomenológica de la zona, reportando a la UGEL
correspondiente y al PERÚ- EDUCA con asesoramiento de la Unidad de Gestión Educativa Local y otros de acuerdo al cronograma aprobado por el
Ministerio de Educación.

 Organizar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE-IE) como espacio físico de monitoreo, permanentemente obtienen, recaban y comparten
información sobre el desarrollo de emergencias, desastres o peligros inminentes para el procesamiento e intercambio de información permanente de
la IE a la UGEL.

 Garantizar la incorporación de la Gestión del Riesgo de Desastres en el Proyecto Educativo Institucional, el Proyecto Curricular Institucional y en el
Plan Anual de Trabajo.

 Organizar, promover y capacitar a las brigadas de: señalización evacuación y evaluación, Contra incendios y seguridad, protección y entrega de
estudiantes, soporte, actividades lúdicas con la participación de los docentes, padres de familia y otros.

11
12
6. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA
6.1. MOVIMIENTOS SÍSMICOS
6.1.1. ESCENARIO DE RIESGO

PELIGRO SISMO
Hora 10:00 a.m.
Magnitud 9 Mw
Intensidad X Escala Mercalli Modificada
Epicentro 50 Km al este de la ciudad de San Ignacio
Hipocentro 60 Km de profundidad
Duración 90 s
Fuente IGP
Colapso de la infraestructura del local escolar y vías de acceso.
Afectación a la vida y la salud de estudiantes, docentes y padres de familia.
Consecuencias
Colapso de vías de acceso a la IE.
Suspensión de labores educativas.

6.1.2. ACTIVIDADES DE RESPUESTA

ACTIVIDADES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Activar de brigadas. Humanos Inmediato

Evacuar inmediatamente a zonas seguras. Alarma Inmediato

Determinar heridos, desaparecidos y fallecidos. Humanos Inmediato

Brindar contención socioemocional. Humanos 0 - 4 hora

Establecer comunicación con instituciones de primera Telefonía fija o 0 - 1 hora

respuesta. móvil EMED IE.
30 minutos - 6
Aplicar protocolos de entrega de estudiantes. Nóminas de horas Responsables e
matrícula integrantes
Padrón de Brigadas.
PPFF
Ficha de
entrega de
estudiantes
Realizar evaluación rápida de los daños en la IE y
reportar a la UGEL San Ignacio (Ficha de evaluación Ficha EDAN 0 - 72 horas
y análisis de necesidades - EDAN).

Informar permanentemente al EMED (Espacio Físico Telefonía fija o 0 – 72 horas

de Emergencias y Desastres) de la UGEL San móvil
Ignacio las acciones de respuesta realizadas.

13
 6.1.3. ACTIVIDADES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO

ACTIVIDADES PARA LA CONTINUIDAD DEL

RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
SERVICIO EDUCATIVO
Coordinar con autoridades de la comunidad para Humanos 1 semana Director
identificar y establecer espacios alternos. (según la Padres de familia
magnitud del
Escobas evento)
Limpiar, fumigar y acondicionar espacios alternos. Picos
Palanas

Aplicación de estrategias de soporte socioemocional Docentes y

y lúdico. Material lúdico 1 mes profesionales de
la comunidad
Gestión ante autoridades para la implementación de Documentos 2 meses
los espacios alternos. Director - APAFA
Humanos 1 mes Director IE
Reapertura de labores educativas en espacios Materiales y Director o
alternos. útiles responsables de
escolares la UGEL San
Ignacio.

6.2. LLUVIAS INTENSAS

6.2.1. ESCENARIO DE RIESGO

PELIGRO LLUVIAS INTENSAS

Temporada Septiembre - Abril
Intensidad Fuertes lluvias (15 mm/h – 30 mm/h)
Huaycos, inundaciones y deslizamientos.
Afectaciones a la integridad física y emocional de nuestros estudiantes,
Consecuencias docentes y padres de familia,
Deterioro de materiales y equipos así como el colapso de la infraestructura
educativa.
Interrupción de las vías de acceso a la IE.

6.2.2. ACTIVIDADES PARA LA RESPUESTA.

ACTIVIDADES DE
RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
RESPUESTA
 Activar de brigadas.  Humanos  Inmediato

 Evacuar inmediatamente  Alarma  Inmediato

a zonas seguras.
 EMED IE.
 Brindar contención
socioemocional.  Humanos  Inmediato  Responsables e
integrantes Brigadas.
 Establecer  Telefonía fija o móvil  0 - 1 hora
comunicación con
instituciones de primera  30 minutos - 6 horas

14
 respuesta.

 Aplicar protocolos de
entrega de estudiantes.  Nóminas de
matrícula  0 - 48 horas
 Padrón de PPFF
 Realizar evaluación  Ficha de entrega de
rápida de los daños en estudiantes
la IE y reportar a la  1 semana
UGEL San Ignacio  Ficha EDAN
(Ficha de evaluación y
análisis de necesidades
 Solicitud para
- EDAN).
inspección técnica
 0 – 72 horas
 Evaluar si es necesario
la utilización de espacios
alternos.

 Informar  Telefonía fija o móvil

permanentemente al
EMED (Espacio Físico
de Emergencias y
Desastres) de la UGEL
San Ignacio las
acciones de respuesta
realizadas.

6.2.3. ACTIVIDADES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO

ACTIVIDADES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO

RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
EDUCATIVO
Coordinar con autoridades de la comunidad para Humanos 1 semana Director
identificar y establecer espacios alternos. (según la Padres de
magnitud del familia
Escobas evento)
Limpiar, fumigar y acondicionar espacios Picos
alternos. Palanas

 1 mes  Docentes y
Aplicación de estrategias de soporte  Material
lúdico profesionales de
socioemocional y lúdico.
la comunidad
2 meses
Gestión ante autoridades para la Documentos Director - APAFA
implementación de los espacios alternos.
 1 mes
Humanos Director IE
 Materiales y  Director o
Reapertura de labores educativas en espacios responsables de
útiles
alternos. la UGEL San
escolares
Ignacio.

7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN

El seguimiento y evaluación del Plan será participativo y debe realizarse de manera

permanente y estará a cargo de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de

15
Desastres, para asegurar una Escuela Segura, con actividades de difusión y socializar el plan con
autoridades, comunidad educativa incluyendo medios de comunicación.

16
ANEXOS
1- MAPA DE PELIGROS

17
2- MAPA DE VULNERABILIDAD ( Realizar según el contexto de su institución)

18
3- MAPA DE RIESGOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL LOCAL ESCOLAR DE LA IE…………………….

MAPA DE RIESGOS INTERNO MAPA DE RIESGOS EXTERNO

19
4- DIRECTORIO DE LA I.E. ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA

Nombres y apellidos Cargo Correo Teléfono fijo Teléfono celular

5- DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATÉGICOS

Institución Nombres y apellidos Correo Teléfono fijo Teléfono celular

Bomberos

Municipalidad –Defensa Civil

Policía Nacional

20
6- MAPA DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN

21
22
7- PROCEDIMIENTOS BÁSICO PARA SOPORTE SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIÓN) EN EMERGENCIA

Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar su equilibrio emocional.
Activación: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las acciones de soporte
socioemocional (contención).
Presencia de lluvias, Activación del Protocolo: en situaciones de emergencia en la IE.
inundaciones, huaycos,
deslizamientos, sismos.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/ Actividad/es – Tiempos: a la señal de alarma de la emergencia
a
Docente  El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en tono, firme, claro y afectivo deberá indicar a
que se los estudiantes trasladarse al lugar previamente destinado en el proceso de evacuación.
encuentre
con los  Durante el traslado dirá a los estudiantes que esta actividad ES UN COMPROMISO DE TODOS Y DE LA
estudiantes CUAL DEPENDERÁ LA VIDA MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde
durante la caminan, vayan de prisa pero sin correr, estemos pendientes todos de todos” siempre en tono firme y
alarma de afectivo.
emergencia
. Actividad/es – En el lugar donde han sido ubicados en la evacuación.
 Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención socioemocional y promueve la autoprotección. Para
ello da inicio con la técnica de respiración (solicita a los estudiantes que pongan su mano a la altura de la
boca del estómago, luego inhalen aire por la nariz con la boca cerrada, inflando con este el estómago,
seguidamente exhalan el aire lentamente por la boca) ejercicio que puede repetirse por espacio de tres
minutos, solicitando que cada nuevo ejercicio la exhalación sea más lenta.

 Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que producen
malestar, son emociones totalmente normales y que estás irán pasando”.

Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando nuestra
integridad física y emocional. Una medida importante ES APRENDER A CONTROLAR LAS
EMOCIONES, especialmente aquellas que son desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las

23
 emociones pueden ser más riesgosas que el propio evento de la emergencia. ESTO ES UNA FORMA
DE PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA EMERGENCIA.

 Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión y
bloquear las emociones negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen, la canción
debe contener un mensaje que promueva la autoprotección, la expresión de emociones.
Por ejemplo:
 “Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no no no dile no no lo divino vive en mi”
 “Si tienes muchas ganas de silvar,……no te quedes con las ganas de silvar….….

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

 Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que pensamientos
catastróficos gobiernen:
Por ejemplo:
 “La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota (u otro objeto que esté a la
mano) rápidamente de mano en mano y que a la voz de alto del docente, el alumno que en ese
momento tenga la pelota en su mano, deberá mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el
juego las veces que sea necesario (el docente evalúa la prudencia del tiempo de juego). Otro
juego puede ser
 “Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo siguiente, el docente iniciará
diciendo “Medio limón un limón….continua el estudiante que el elija, quien repite lo dicho por la
profesora y a agrega…… medio limón, un limón, dos limones…hasta completar el grupo o los
elegidos”.

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

Actividad/es – Para el desplazamiento a sus hogares y/o

entrega a sus padres.

 El docente indica a los alumnos que llegó el momento de trasladarse a sus hogares porque sus padres
están llegando a recogerlos, o de lo contrario, en el caso de secundaria se les indica las rutas más

24
 seguras, que han sido oficialmente comunicadas por la CGRD de la IE.

 Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta que sus manos
deben estar libres durante su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que no deben exponerse
a peligros y controlar las emociones, porque lo más importante la AUTOPROTECCIÓN para preservar la
vida.

 Finalmente el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades educativas,
para lo cual enfatiza que la IE y sus docente estarán gustosos de volverles a ver después de esta
emergencia.

 Asimismo los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que tiene por objetivo
preservar su vida y el goce de sus derechos. También les enfatiza que confía plenamente que ellos
pondrán en práctica lo aprendido si esta situación se diera realmente.

8- PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de niños activa las acciones y se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Qué Cómo
Evento adverso Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas
escolares/visitantes en la I.E.

Acciones previas
1. Elaborar un plan de protección y entrega de niños, el mismo que debe estar insertado en el Plan de Respuesta de la I.E.
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
4. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS; en los procedimientos de entrega de niños a sus familiares.
5. Establecer los procedimientos logísticos para prestar el servicio.
6. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los procedimientos de protección y entrega de niños.
7. Determinar el área física de entrega de estudiantes.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es - Tiempos
Docente De 30min - 04 horas

25
 coordinador de la 1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
Brigada de 2. Establecer en el área física la entrega de niños.
Protección y 3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscalía.
Entrega de Niños. 4. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la institución educativa, quienes se
encuentran a la espera de información de la situación de sus hijos después de la emergencia.
5. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e informa la ubicación de la zona de entrega
de niños y niñas, para la respectiva recepción
6. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de su hijo o hija, previa identificación y
coordinación con el docente y director de la I.E. (La autoridad educativa verificará y empleará la documentación necesaria
que permita la veracidad del caso y a su vez registrar fotográficamente).
7. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus padres o algún miembro de la familia.
8. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el reconocimiento del familiar por parte
del niño o niña; en caso el niño o niña no logre reconocerlo no se procederá a la entrega.
9. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de
entrega.
10. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o madre de familia.

I. PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN ANTE SISMO (II.EE)

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Director/docente coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista de evacuación/cualquier miembro de la I.E. activa el SAT y
se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Presencia: Sismo con alerta de tsunami Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E.
/docentes/brigadistas escolares/visitantes en la I.E.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es – Tiempos: 0 a 12 horas
Director 1. Recibe la alerta a través de mensajería instantánea, llamada o telefónica del COE UGEL/DRE/MINEDU, comunicado
de la Unidades de Gestión Local que existe alerta de Tsunami.
2. Ordena la evacuación externa y vertical inmediatamente activada la alarma.
3. Reúne a la de CGRD y activa el COE alterno de la institución en la zona segura.
4. Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta.
5. Reporta al COE de la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación de su institución y comunidad educativa.
6. Coordina con instituciones locales y comunales.
7. Informa a la comunidad educativa la situación.

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Personal administrativo 8. Apoyan en la evacuación y la logística durante la emergencia a la zona segura externa.

PORTERO, 9. Activa la alarma.

10. Controla la salida de la comunidad educativa para la evacuación a la zona segura interna y externa vertical.
11. Cierra la puerta de ingreso de la I.E por seguridad.
12. Administra las llaves y reconoce las vías de acceso al interior y exterior a la escuela para el retorno de los
estudiantes y Docentes.
SECRETARIA, 13. Se constituye al Centro de monitoreo de emergencia para realizar el reporte.
14. Realiza la comunicación con los padres de familia y o apoderados o persona que se encuentra al cargo, para el
recojo de sus hijos.
15. Comunica y tranquiliza a los padres de familia sobre la situación de los estudiantes.
AUXILIARES 16. Apoya en la evacuación de la comunidad educativa a la zona segura.
17. Mantiene el orden en la zona segura.
18. Apoya en el centro de Operaciones de emergencia y monitoreo.
19. Organiza y coordina la evacuación con las brigadas y equipos responsables de los estudiantes.
Coordinador de la CGRD 20. Ejecuta la evacuación de la comunidad educativa a las zonas seguras.
21. Solicita información de situación a las brigadas.
22. Informa a la sala de crisis la situación de la emergencia.
23. Comunica a la comunidad educativa las disposiciones tomadas por la sala de crisis.
Brigada de Docentes de 24. Dirige la evacuación.
evacuación y evaluación. 25. Realiza la evaluación de daños y análisis de necesidades (EDAN) y reporta al Coordinador de la CGRD.
26. Verifica que la comunidad educativa haya evacuada a la zona segura.
27. Realiza el reporte de las personas de la comunidad educativa desaparecidas, heridos y fallecidos y atrapados.
28. Contabiliza las perdidas en material educativo, mobiliario e infraestructura con el EDAN sectorial.

Brigada de Docentes 29. Empadronamiento de los estudiantes en la zona segura.

protección y entrega de niños 30. Resguardo de la seguridad y de los estudiantes en la zona segura que se encuentran bajo su responsabilidad.
31. Realiza la entrega de niños a sus padres y apoderados según procedimientos establecidos.
32. De no llegar los padres de familia o apoderados, los estudiantes continuaran bajo custodia en la zona segura.

Equipo de contención y 33. Realiza la contención socioemocional para el restablecimiento emocional de la comunidad educativa.
soporte socioemocional y 34. Asegura que todos los estudiantes participen de las actividades realizadas para su contención.
actividades lúdicas 35. Identificar los casos críticos para su atención especializada.

Centro de Monitoreo. 36. Ubica el COE alterno en la zona segura externa.

37. Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia.
38. Consolida la información de daños y necesidades de la institución educativa.

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 39. Coordina las acciones de búsqueda y salvamento de los desaparecidos.
40. Coordina el traslado de los heridos graves a los centros de salud más cercano.
41. Coordina con los padres de Familia o apoderado para la entrega de sus hijos en la zona segura.
42. Mantiene enlace permanente con los COE UGEL/DRE
43. Informa a la secretaria técnica sobre la situación.

Brigada de Docentes de 44. Coordina con la Policía, Serenazgo, rondas vecinales, para brindar la seguridad de la zona segura donde se
Seguridad frente al riesgo encuentra la comunidad educativa.
social. 45. Apoya en la protección física y emocional de los estudiantes.
46. Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicológico y legal derivado de la crisis cuando los estudiantes
sean vulnerados en sus derechos.
47. Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han impactado a los estudiantes en los
refugios.
Otros miembros de la  De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD.
Comisión de Gestión del
Riesgo.

Encargado Actividad/es – Tiempos: de 12 a las 72 horas

Director 48. Reporta el estado de situación a la institución UGEL/DRE/MINEDU.
49. Solicita la asistencia técnica para la respuesta y la rehabilitación del servicio educativo.
50. Comunica, autoridades, instituciones de apoyo y padres de familia la ubicación de la zona segura para la atención.
51. Establece necesidades y prioridades para la continuidad del servicio educativo.
52. Gestiona la ayuda a las instituciones aliadas para la atención con alimentos y espacios.
53. Informa a la DRE sobre la acción inmediata dispuestas.
54. Requerimiento de necesidades para la continuidad del servicio educativo.
55. Se constituye en la sala de crisis para planificar y reorientar las acciones de respuesta y rehabilitación del
servicio.
56. Gestiona el traslado de los estudiantes a la DEMUNA, INABIF y POLICIA) para su atención.
Coordinador de la 57. Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y procedimientos según la emergencia.
CGRD. 58. Solicita los informes de la situación de la emergencia al equipo de respuesta y rehabilitación.
59. Analiza la información de daños y necesidades para establecer el requerimiento del apoyo.
60. Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación.
61. Informa la situación de la emergencia al Director de la I.E.
62. Informa las disposiciones de la sala de crisis.
Equipo de Primera 63. Organiza relevos para la protección de los estudiantes en la zona segura.

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Respuesta 64. Entrega de estudiantes a las organizaciones de protección (DEMUNA, INABIF y POLICIA).
65. Acondicionamiento de espacio de refugio (para pernoctar)
66. Continúan las acciones de evaluación, búsqueda y salvamento, la protección y entrega de niños, la seguridad frente
al riesgo social a cargo de los brigadistas.
67. Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas.
68. Participa en las Plataformas de Defensa Civil.
69. Organiza los equipos para realizar faenas de limpieza de la I.E o espacio alterno.
70. Organiza campañas con los padres de familia de solidaridad para los estudiantes que pernocten en los espacios
seguros o I.E
71. Informa al COE.
Centro de Monitoreo 72. Consolida la información de la evaluación de daños y necesidades.
73. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, COE UGEL/DRE/MINEDU.
74. Coordina con los albergues donde se encuentran los estudiantes y sus familias pernoctando e informas sobre su
situación al equipo de respuesta.
Equipo de Rehabilitación 75. Evaluación de la necesidad y pertinencia de intervenir el currículo por la emergencia.
76. Intervención con soporte socioemocional y lúdico.
77. Gestión de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio educativo.
78. Sensibiliza a la comunidad para la continuidad del servicio educativo.
Otros integrantes de la 79. De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD y el equipo de
CGRD respuesta y rehabilitación.

Encargado Actividad/es – Tiempos: de 72 a mas

Director 80. Requerimiento de necesidades de la continuidad del servicio (soporte socioemocional, kit pedagógico de respuesta
educativa para situaciones de emergencias.
81. Requerimiento de material educativo, mobiliario y equipos si fuera necesario.
82. Requerimiento de aulas prefabricadas para la continuidad del servicio educativo.
83. Apertura las labores en I.E. espacio/alterno.
84. Informa a la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación actual y acciones de respuesta y rehabilitación.
85. Se constituye a la sala de crisis para planifica las acciones de rehabilitación del servicio educativo.
86. Dispone la continuidad de las acciones de rehabilitación hasta el completo restablecimiento del servicio.
Coordinador de la CGRD 87. Coordina y Solicita al equipo de rehabilitación las acciones realizadas.
88. Informa al director de la I.E la situación y acciones de rehabilitación del servicio educativo.
89. Evalúa las acciones desarrolladas.

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Centro de Monitoreo 90. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, COE UGEL/DRE/MINEDU.
91. Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.
Equipo de respuesta 92. Apoya en las acciones de rehabilitación.
93. Informa a la secretaria técnica sobre las acciones realizadas para rehabilitación del servicio.
Brigada de Seguridad 94. Evalúa e investiga la situación en relación a los riesgos que enfrentan en la crisis los estudiantes en los albergues,
frente al Riesgo Social aula, alrededores de los albergues o I.E.
95. Coordina con la autoridad competente para su tratamiento e intervención.
96. Realiza visitas y coordina con los padres de familia para orientarlos en la protección y seguridad de los estudiantes
ante los peligros que pudieran ser involucrados durante la emergencia.
97. Informa al equipo de respuesta sobre sus acciones de respuesta.
Equipo de rehabilitación 98. Desarrollo de actividades de soporte socio-emocional
99. Desarrollo de Currículo de emergencia.
100. Actualización del Plan de Contingencia.
101. Informa a la secretaria técnica y COE sobre las acciones de rehabilitación.
102. Cierre de la emergencia.
Otros integrantes de la 103. De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD y Director.
CGRD

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