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DIRECTIVA N° 001-2020-GRA/GR-GG-GRI-SGSL-SGO
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INDICE
I. GENERALIDADES 4
1.1. OBJETIVOS 4
1.2. FINALIDAD 4
1.3. PRINCIPIOS 5
1.4. BASE LEGAL 6
1.5. ALCANCE 7
1.6. DEFINICIONES (GLOSARIO DE TÉRMINOS) 8
1.7. NORMAS GENERALES 14
1.8. NORMAS COMPLEMENTARIAS 14
II. CONDICIONES BÁSICAS PARA EJECUTAR PROYECTOS DE INVERSIÓN
PÚBLICA POR LA MODALIDAD DE EJECUCIÒN PRESUPUESTARIA DIRECTA Y/O
ENCARGO 16
2.1. DE ACUERDO AL INVIERTE.PE 16
2.2. VIGENCIA DEL EXPEDIENTE TÉCNICO APROBADO 16
2.3. SANEAMIENTO LEGAL DEL TERRENO 16
2.4. PRESUPUESTO ASIGNADO 17
2.5. LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN DE OBRA 17
III. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DEL PERSONAL TÉCNICO 17
3.1. RESIDENTE DE OBRA 17
3.1.1. REQUISITOS DEL PROFESIONAL 17
3.1.2. FUNCIONES 18
3.1.3. ACTIVIDADES 18
3.1.4. INFORMES MENSUALES Y/O FINAL DE OBRA 20
3.2. PERSONAL DE APOYO 26
3.2.1. ADMINISTRADOR DE OBRA 26
3.2.1.1. REQUISITOS DEL PROFESIONAL 26
3.2.1.2. FUNCIONES 26
3.2.2. ESPECIALISTAS 27
3.2.2.1. REQUISITOS DEL PROFESIONAL. 27
3.2.3. PERSONAL TÉCNICO DE OBRA 27
3.2.3.1. ASISTENTE DE RESIDENTE 27
3.2.3.2. ASISTENTE DE SUPERVISIÓN 28
3.2.3.3. ASISTENTE TÉCNICO y/o TOPÓGRAFO 28
3.2.3.4. DIBUJANTE (CADISTA) 28
3.2.3.5. MAESTRO DE OBRA 29
3.2.3.6. ASISTENTE ADMINISTRATIVO 29
3.2.4. PERSONAL AUXILIAR DE OBRA 29
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3.2.4.1. OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA 29
3.2.4.2. CONDUCTOR 30
3.2.4.3. ALMACENERO DE OBRA 30
3.2.4.4. PERSONAL DE SERVICIO 30
IV. MECÁNICA OPERATIVA 30
4.1. COMPATIBILIDAD DEL EXPEDIENTE TÉCNICO 30
4.2. CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA VALORIZADO 31
4.3. PROGRAMACIÓN, AUTORIZACION DE GASTOS Y CONTROL FINANCIERO
32
4.4. ENTREGA DEL TERRENO E INICIO DE OBRA. 33
4.5. CUADERNO DE OBRA O CUADERNO DE OCURRENCIAS 33
4.6. ADQUISICIÓN DE INSUMOS 34
4.7. INFORMES DE VALORIZACIONES DE OBRA 35
4.8. PRE - LIQUIDACIÓN DE OBRA 36
4.9. CUMPLIMIENTO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO 36
4.10. CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS 37
4.11. RECEPCIÓN DE OBRA 37
4.12. MODIFICACIONES DEL PROYECTO 38
4.13. APORTE DE TERCEROS 40
4.14. IMPACTO AMBIENTAL 41
4.15. TRANSFERENCIA Y SOSTENIBILIDAD 41
4.16. SANCIONES 42
4.17. PRE LIQUIDACIÓN TÉCNICA 42
4.18. DISPOSICIONES FINALES 45
4.19. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 46
“DIRECTIVA PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
PÚBLICA POR LA MODALIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
DIRECTA Y/O ENCARGO”
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I. GENERALIDADES
I.1. OBJETIVOS
I.2. FINALIDAD
I.3. PRINCIPIOS
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y entrega, con el mejor uso de los recursos materiales y humanos disponibles, así
como observar criterios de celeridad, economía y eficacia.
I.3.3. PRINCIPIO DE ECONOMIA. - En toda ejecución de obras públicas
ejecutadas por la modalidad de ejecución presupuestaria directa y/o encargo se
aplicarán los criterios de simplicidad, austeridad, concentración y ahorro en el uso de
los recursos, en las etapas de los procesos de selección para adquisiciones y en los
acuerdos y resoluciones recaídos sobre sus procedimientos, debiéndose evitar
exigencias y formalidades costosas e innecesarias en las bases y en los contratos de
provisión de materiales, personal y equipos.
I.3.4. PRINCIPIO DE RAZONABILIDAD. - En todos los actos administrativos de
ejecución de obras modalidad de ejecución presupuestaria directa y/o encargo, los
funcionarios y servidores públicos deben actuar de forma razonable, en términos
cuantitativos y cualitativos, para satisfacer el interés público y el resultado esperado.
I.3.5. PRINCIPIO DE PROMOCION DEL DESARROLLO HUMANO. - La
ejecución de obras públicas por la modalidad de ejecución presupuestaria directa y/o
encargo debe coadyuvar al desarrollo humano en el ámbito regional, propiciando la
inclusión laboral aun cuando sea temporal, con estándares orientados a reducir la
brecha de ingresos, con mejora de capacitación y entrenamiento sobre la materia, a fin
de mejorar el capital humano.
I.3.6. PRINCIPIO DE VIGENCIA TECNOLOGICA. - Los bienes y servicios
dirigidos a proveer en la ejecución de obras deben reunir las condiciones de calidad y
modernidad tecnológicas necesarias, para cumplir con efectividad los fines para los
que son requeridos, desde el mismo momento en que son contratados, y por un
momento determinado y previsible tiempo de duración, con posibilidad de adecuarse,
integrarse y repotenciarse, si fuera el caso, en los avances científicos y tecnológicos.
I.3.7. PRINCIPIO DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL. - En toda ejecución de
obras públicas ejecutadas por la modalidad de ejecución presupuestaria directa y/o
encargo se aplicarán criterios para garantizar la sostenibilidad ambiental, siendo
obligatorio evitar impactos ambientales negativos en concordancia con las normas
vigentes.
I.3.8. PRINCIPIO DE PROBIDAD. - El servidor público del Gobierno Regional de
Ayacucho, actúa con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer el interés
general y desechando todo provecho o ventaja personal, obtenido por sí o por otra
persona.
I.3.9. PRINCIPIO DE IDONEIDAD. - Se entiende como aptitud técnica, legal y
moral, es condición esencial para el acceso y ejercicio de la función pública. El
servidor público debe propender a una formación sólida acorde a la realidad,
capacitándose permanentemente para el debido cumplimiento de sus funciones.
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I.3.10. PRINCIPIO DE LEALTAD Y OBEDIENCIA. - Actúa con fidelidad y
solidaridad hacia todos los miembros de su institución, cumpliendo las ordenes que le
imparta el superior jerárquico competente, en la medida que reúnan las formalidades
del caso y tengan por objeto la realización de actos de servicio que se vinculen con las
funciones a su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o ilegalidad manifiestas, las
deberá poner en conocimiento del superior jerárquico de su institución.
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✔ Decreto Supremo N° 102-2007-EF y Decreto Supremo N° 038-2009-EF-
Reglamento del Sistema Nacional de Inversión Pública.
✔ Decreto Supremo N° 027-2017-EF: Aprobación del Reglamento del Decreto
Legislativo N° 1252.
✔ Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS, que aprueba el Texto Único Ordenado de la
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
✔ Reglamento Nacional de Edificaciones – Decreto Supremo Nº 011-2006-VIVIENDA
✔ Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional de Ayacucho.
✔ Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG “Normas que Regulan la Ejecución de
Obras Públicas por Administración Directa”.
✔ Resolución de Contraloría Nº 072-2000-CG “Normas Técnicas de Control Interno
para el Sector Público”.
✔ Resolución Directoral Nº 073-2010/VIVIENDA/VMCS-DNC – Norma Técnica
Metrados para Obras de Edificación y Habilitaciones Urbanas.
✔ Resolución Ejecutiva Regional Nro.232-2019-GRA/GR.
✔ DIRECTIVA N° 001-2019-EF/63.01.
✔ Directiva General Nº 001-2020-GRA/GG-ORADM-OAPF “Norma para la
contratación de bienes, servicios y consultorías cuyos montos sean iguales o
menores a 8 UIT’s, del Gobierno Regional de Ayacucho”
✔ Directivas Internas vigentes.
I.5. ALCANCE
La presente directiva es de observancia y aplicación obligatoria por todas las unidades
y dependencias del Gobierno Regional de Ayacucho; que intervienen en la etapa de
Ejecución de los Proyectos de Inversión Pública, bajo la Modalidad de ejecución
presupuestaria directa y/o encargo; cuyo financiamiento es el Fondo de
Compensación, FOCAM, Canon y Sobre canon, Donaciones y Transferencias,
Recursos Directamente Recaudados u Otros Ingresos del Gobierno Regional.
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✔ Adicional de Obra: Se refiere a todas las actividades no contempladas en el
expediente técnico, pero que son necesarios para cumplir con las metas de la obra,
puede ser partidas nuevas o mayores metrados.
✔ Ampliación de Plazo: El plazo de ejecución de obras ejecutadas por la modalidad
de ejecución presupuestaria directa y/o encargo, se contará, a partir del
cumplimiento de las condiciones indicadas para el inicio de Obra. El Residente de
Obra, está obligado a cumplir con los plazos estipulados en el Cronograma de Obra
Vigente, Se justifica la Ampliación de Plazos, cuando se altere o se modifique
realmente la duración de las actividades y/o fases del proyecto.
✔ Bases: Documento del procedimiento de Licitación Pública, Concurso Público,
Adjudicación Simplificada y Subasta Inversa Electrónica y otros que contiene el
conjunto de reglas formuladas por la Entidad para la preparación y ejecución del
contrato.
✔ Bienes: Son objetos que requiere una Entidad para el desarrollo de sus actividades
y el cumplimiento de sus funciones y fines.
✔ Bienes o Servicios Comunes: Son bienes y servicios comunes aquellos que,
existiendo más de un proveedor en el mercado, cuentan con características o
especificaciones usuales en el mercado, o han sido estandarizados como
consecuencia de un proceso de homogeneización llevado a cabo al interior del
Estado, cuyo factor diferenciador entre ellos es el precio en el cual se transan,
siendo que la naturaleza de los mismos debe permitirles cumplir sus funciones sin
requerir de otros bienes o servicios conexos, por ende está en capacidad de
desarrollar las mismas como una unidad. La Central de Compras Públicas – PERÚ
COMPRAS los incorpora, mediante la aprobación de fichas técnicas, dentro del
Listado de Calendario de Avance de Obra Valorizado: El documento en el que
consta la programación en el que se fijan los plazos de cada una de las etapas del
procedimiento de selección.
✔ Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras (CUBSO): Herramienta de uso
obligatorio, basada en un estándar de categorización internacional, en la que
sistemáticamente se clasifican e identifican mediante una codificación a los bienes,
servicios en general, consultorías y obras susceptibles a ser requeridas por las
Entidades, permitiendo disponer de información homogénea y ordenada para la
contratación pública.
✔ Consultoría en General: Servicios profesionales altamente calificados.
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✔ Contrato: Es el acuerdo para crear, regular, modificar o extinguir una relación
jurídica dentro de los alcances de la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento.
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través de la Gerencia de Infraestructura, ejecuta los Proyectos de Infraestructura y
Obras Públicas a través de la Sub Gerencia de Obras directamente, Sub Regiones
y Unidades Operativas, con su personal, logística e infraestructura, es decir debe
contar con: Asignación Presupuestal, Personal Técnico y Administrativo, y los
equipos necesarios.
✔ Expediente Técnico de Obra: El conjunto de documentos carácter técnico y/o
económico, que permiten la adecuada ejecución de una obra, comprende: memoria
descriptiva, especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra, metrados,
presupuesto de obra, fecha de determinación del presupuesto de obra, análisis de
precios, calendario de avance de obra valorizado, fórmulas polinómicas y, si el caso
lo requiere, estudio de suelos, estudio geológico, de impacto ambiental u otros
complementarios.
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servicio y transferencia), bajo las condiciones normativas y directiva vigente de
Liquidación de obras.
✔ Servicio en General: Cualquier servicio que puede estar sujeto a resultados para
considerar terminadas sus prestaciones.
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✔ Sub Gerencia de Obra: Es un órgano de línea responsable de la Construcción,
reconstrucción, remodelación, demolición, renovación y habilitación de bienes
inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones,
carreteras, puentes, entre otros, que requieren dirección técnica, expediente
técnico, mano de obra, materiales y equipos. Utiliza en su totalidad o de manera
parcial recursos públicos, depende de la Gerencia de Infraestructura
✔ Suministro: La entrega periódica de bienes requeridos por una Entidad para el
desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de funciones y fines.
Para efectos de garantizar el buen inicio de ejecución de las obras y/o proyectos de
Inversión Pública ejecutados bajo la modalidad presupuestaria directa y/o encargo, la
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Unidad a cargo de la Ejecución, deberá presentar a la Gerencia Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial la documentación mínima
establecida en el año fiscal de ejecución de acuerdo a los lineamientos del MEF en lo
que respecta a la modificación y priorización presupuestal para el inicio de ejecución.
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inversión, la Gerencia Regional de Infraestructura a través de su órgano estructurado
actualiza el expediente técnico o documento equivalente a fin de continuar con su
ejecución.
Es requisito que toda obra a ejecutar cuente con el debido saneamiento legal del
terreno, en el cual se ponga a disposición expresa el área o terreno para la ejecución
de la infraestructura con recursos del Estado a favor de la población en general.
Contará para ello con la respectiva inscripción en registros públicos y/o documento
debidamente acreditado de la propiedad.
De acuerdo a lo normado por la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, los
Créditos Presupuestarios tiene carácter de Limitativo, no se puede comprometer ni
devengar gastos por cuantía superior al monto de los créditos presupuestarios
autorizados en los presupuestos, siendo nulos de pleno derecho, sin perjuicio de las
responsabilidades civil, penal y administrativa que corresponda a los funcionarios y
servidores públicos interviniente.
Las Edificaciones del Sector Público Nacional requieren de licencia de obra, tal como
lo dispone el Artículo 3º, Titulo 1 disposiciones generales del Decreto Supremo Nº 011-
2017- VIVIENDA y posteriores modificaciones.
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Mecánico Electricista, Arquitecto y/o de acuerdo al tipo de obra a ejecutarse, con
solvencia moral, calificados por el Gobierno Regional de Ayacucho, para efectuar la
ejecución de la obra de acuerdo al Expediente Técnico aprobado y controlando el
gasto. Es responsable de la correcta utilización de los fondos financiados de acuerdo
al Presupuesto Analítico y Referencial. Tendrá a cargo la Dirección Técnica
Administrativa de la obra a tiempo completo y dedicación exclusiva asumiendo, la
responsabilidad Administrativa, Civil y Penal, en caso de producirse desviaciones de
carácter técnico y administrativo.
III.1.2. FUNCIONES
III.1.3. ACTIVIDADES
✔ Dentro de los siete (7) días calendario de entrega del Expediente Técnico el
residente de obra conjuntamente con el Supervisor y/o Inspector realizará visita de
campo y la revisión del expediente técnico, y elevará un informe a la Sub Gerencia
de Obras o quién haga sus veces con conocimiento de la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidación con copia al proyectista.
c) Visita de campo
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que sea relevante para el residente de obra que permita el cumplimiento de las
metas.
✔ Debe efectuarse un registro fotográfico de las condiciones en que se encuentra el
área por intervenir.
✔ Si existiera observaciones por que el proyecto superara los nueve (09) meses de
antigüedad (referido al presupuesto), entonces el Residente inmediatamente
presentará el Expediente Técnico observado (ETO) actualizado para su
aprobación, con la misma estructura de análisis de costos unitarios, solo se
actualizará los precios de los insumos que han sufrido variación sustentando con
cotizaciones, o resoluciones de las escalas remunerativas vigentes, para el costo
de pago al personal técnico o el diario Oficial el Peruano para casos de costos de
jornales de personal obrero.
✔ Que el proyecto sea declarado conforme; con la conformidad del Residente y
Supervisor y/o Inspector de obra, la que se comunicará a la Sub Gerencia de
Obras o quién haga sus veces con conocimiento a la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidación o quién haga sus veces, sobre las condiciones de
aptitud con que se contaría para fijar la fecha de inicio. Asimismo, deberá
presentar la modificación y priorización presupuestal y el analítico de gasto de
acuerdo al PIA/PIM asignado para su aprobación, efectuar las acciones de
complementación de las Licencias, autorizaciones, permisos y similares
necesarios para la ejecución de la obra, incluyendo la autorización para la
colocación del cartel de obra.
✔ De existir observaciones relevantes en diseño y topografía, estas serán
alcanzadas a la Sub Gerencia de Obras o quién haga sus veces, con copia a la
Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación o quién haga sus veces, para ser
devueltos a la Unidad Funcional de Estudios Definitivos de Inversión o quién haga
sus veces y proceder al levantamiento de las mismas por parte del Proyectista
antes del inicio de obra.
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Los documentos que deben ser presentados por el Residente como informe inicial y
condición para el inicio de la obra son:
b) INFORMES MENSUALES:
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1. Ficha Técnica de Obra (Formato .xls)
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2. Resumen de las principales ocurrencias de la obra.
3. FORMATO EO N° 01 al 13.
4. Gráfico de Control de Avance (Curva “S” - Programado vs Ejecutado).
5. Formato N° 12-B, Seguimiento a la Ejecución de Inversiones (MEF).
6. Formato N° 03-CEPLAN actualizado.
7. Formato N° 08-A Registros en la Fase de Ejecución para Proyectos de
Inversión( cuando existe alguna modificación en la fase de ejecución)
8. Certificados de control de calidad en obra.
9. Cronograma de avance valorizado comparado con el ejecutado.
10. Informe sobre el Medio Ambiente si fuera el caso.
11. Copias del Cuaderno de Obra del mes que corresponde.
12. Fotografías relevantes que muestren la secuencia del proyecto.
13. Copia del Acta de Entrega de Terreno y Acta de inicio de obra (sólo en el
1er. Informe.)
14. El Avance Físico y Financiero del proyecto, a la fecha del informe y
expresado en porcentaje se calculará mediante la siguiente relación:
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Costo directo valorizado
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Residente de obra presentará mensualmente FORMATO N° 12-B Seguimiento a
la Ejecución de Inversiones (MEF) a la Sub Gerencia de Obras o quién haga sus
veces a más tardar a los cinco (5) días hábiles del mes siguiente, mediante un
informe con V°B° del Supervisor y/o Inspector de obra , para su registro en el
Banco de Inversiones en el marco de la DIRECTIVA N° 001-2019-EF/63.01
“DIRECTIVA GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE PROGRAMACIÓN
MULTIANUAL Y GESTIÓN DE INVERSIONES”, siendo de responsabilidad
administrativa del Residente y Supervisor y/o Inspector de Obra la veracidad de la
información remitida, conteniendo los siguientes documentos:
Adjuntar en CD:
Si dicha penalidad llega al 10% del valor del contrato total, será resuelto y se iniciarán las
acciones legales por daños y perjuicios al Gobierno Regional de Ayacucho.
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El Residente, deberá presentar al Supervisor y/o Inspector de Obra como mínimo 02
ejemplares, para ser distribuidos de la siguiente manera.
- 01 ejemplar (Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación o quién haga sus veces),
para archivo.
- 01 ejemplar (Sub Gerencia de Obras o quién haga sus veces), para archivo.
III.2.1.2. FUNCIONES
✔ Coordinar la ejecución del Gasto de la Obra, según los Presupuestos Analíticos de los
Expedientes Técnicos, previa Programación, Organización y Ejecución con el
Ingeniero Residente.
✔ Coordinar con la Oficina de Planeamiento y Presupuestos, respecto del Marco
Presupuestal y su Ejecución Financiera, de acuerdo a la Asignación Presupuestal.
✔ Facilitar al Residente la información necesaria para elaborar el Cuadro de
Necesidades de Obra y realizar el Requerimiento en formatos establecidos de Bienes
y Servicios.
✔ Elaborar, Controlar y Evaluar las Rendiciones de Gasto de la Obra.
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✔ Verificar y Fiscalizar in situ la existencia de los bienes adquiridos, de acuerdo a los
documentos sustentatorios de las Rendiciones de Gasto.
✔ Efectuar el Control del Gasto por Obra, según el Presupuesto Analítico, aplicando las
partidas presupuestales, clasificarlos por objeto de gasto en coordinación con el
Ingeniero de Obra.
✔ Facilitar al Residente de Obra, la información financiera de la ejecución de la obra para
el informe mensual, consistente en el Auxiliar de Gasto, con fotocopias de
documentación fuente, la Evaluación del Presupuesto Analítico y el Cuadro de
Movimiento del Almacén de Obra.
✔ Dar pautas correctivas conforme a las Irregularidades Contables Financieras, que se
presenten en la ejecución de los Gastos.
✔ Realizar el trámite administrativo y seguimiento de los documentos de obra.
✔ Archivar y mantener actualizado cronológicamente la documentación sustentatoria de
Gastos de Obra.
✔ Evaluar el Informe Financiero de Obra en coordinación con el Residente de Obra.
✔ Elaborar el Informe Final de Obra, de la ejecución financiera de obra, a nivel de Pre-
Liquidación que será insertada en el Expediente de Pre-Liquidación que presente el
Residente de Obra, informe que será documentado con documentos fuentes en
original.
✔ Otras que le asigne el Residente de Obra.
III.2.2. ESPECIALISTAS
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III.2.3. PERSONAL TÉCNICO DE OBRA
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✔ Experiencia laboral de acuerdo a las funciones a asumir, acreditados con contratos o
resoluciones o constancias o cualquier documento que demuestre fehacientemente
la experiencia laboral.
✔ Capacitación especializada de acuerdo a las funciones a cumplir, acreditados con
certificaciones (de los últimos 05 años a la presentación de la propuesta).
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✔ Capacitación especializada (administración de proyectos, administración de
contratos, ley de contrataciones, afines), acreditada con certificaciones (de los
últimos 05 años a la presentación de la propuesta).
III.2.4.2. CONDUCTOR
REQUISITOS DEL PROFESIONAL
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encontrado; verificará la información de evaluación del impacto ambiental del
proyecto; y, de acuerdo a ello autorizará o desautorizará el Inicio de Obra.
IV.1.3. Antes del inicio de Obra, el Residente, mediante “Informe de Compatibilidad y
Vigencia del Expediente Técnico” comunicará al Supervisor o Inspector de Obra,
sobre:
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IV.2.3. Corresponde al Residente controlar que la obra se realice de acuerdo al
“Calendario de avance de obra valorizado aprobado”; siendo responsable del
atraso o paralización injustificada de la misma.
IV.2.4. El Supervisor o Inspector verificará el cumplimiento de lo indicado en párrafo
anterior y los plazos parciales del Calendario de Avance de Obra Valorizado,
comparando el avance real con el Avance Programado y en el caso de detectar
causales de atraso, determinar las acciones a tomar para superarlas, ordenando
la reprogramación del saldo de obra.
IV.2.5. Todo Proyecto que registre un avance físico menor que el 80% del avance
programado, deberá merecer una supervisión constante por parte del profesional
encargado, realizando las visitas necesarias al proyecto hasta que la causal del
atraso sea superada.
IV.2.6. Si aprueba una Ampliación de Plazo, se elabora un Calendario de Avance de
Obra Valorizado Actualizado, indicando la nueva fecha de culminación y su
incidencia en los montos presupuestados inicialmente.
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IV.3.6. El Residente deberá demostrar el control del Estado Financiero, Manifiesto de
Gasto, Resumen de Estado Financiero y del Control de Almacén de los materiales
recepcionados a la fecha del informe, utilizando los formatos correspondientes.
IV.3.7. El manifiesto de Gasto y Resumen del estado Financiero, serán a la misma fecha
de la Valorización de obra que adjunta al Informe del residente.
IV.3.8. El Supervisor o Inspector debe comparar mensualmente los saldos del
presupuesto Establecido para el proyecto contra los gastos pendientes de ejecutar
y determinando en el Resumen de Estado Financiero elaborado por el Residente.
De ser el caso, formular por escrito las observaciones pertinentes.
IV.3.9. El Residente de obra, verificará que el pago de la mano de obra se realice de
acuerdo a jornales aprobados en el Expediente Técnico y según las condiciones
del mismo, controlando que el pago de mano de obra se realice por día
efectivamente trabajado, en base a los jornales del Gobierno Regional de
Ayacucho a fin de comprar con los montos presupuestados y prevenir un
desfinanciamiento en este rubro.
IV.4.2. Los documentos que deben ser presentados por el Residente como condición
para el inicio de obra son.
IV.4.3. Al inicio del proyecto, el Residente deberá verificar que coloquen en un lugar
visible el cartel de obra de acuerdo al modelo tipo del Gobierno Regional de
Ayacucho.
IV.4.4. La fecha de Inicio de Obra corresponderá a la fecha de Entrega Física del
Terreno. Esta acción debe realizarse dentro de los dos (2) días posteriores a la
entrega del Informe Inicial.
IV.4.5. El Supervisor o Inspector luego de haber recibido el Informe Inicial del Residente
deberá presentar su Informe en el cual autoriza el inicio de Obra.
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IV.4.6. El Residente de Obra, el Supervisor o Inspector deberán estar presentes en la
Entrega del Terreno y suscribirán el acta respectiva.
IV.5.4. El Residente realizará las consultas sobre la ejecución de obra a través del
mencionado cuaderno de obra y se dirige al Inspector o Supervisor, según
corresponda. Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión del Inspector o
Supervisor no requieran de la opinión del proyectista, son absueltas por estos
dentro del plazo máximo de cinco (5) días siguientes de anotadas las mismas. Las
consultas cuando por su naturaleza, en opinión del inspector o supervisor,
requieran de la opinión del proyectista son elevadas por estos a la Entidad dentro
del plazo máximo de cuatro (4) días siguientes de anotadas, correspondiendo a
esta en coordinación con el proyectista absolver la consulta dentro del plazo
máximo de quince (15) días siguientes de la comunicación del Inspector o
Supervisor.
IV.5.5. El Supervisor o Inspector dictará los lineamientos y cautelará la integridad del
Cuaderno de Obra, siendo su custodia y permanencia en la obra, bajo
responsabilidad del Residente. Estará a disposición del Supervisor o Inspector,
Gerencia Regional de Infraestructura y Sub Gerente de Supervisión y Liquidación
de Obras o quién haga sus veces, Oficina de Administración y Finanzas, y de la
Gerencia General u órganos de control de la Entidad que lo requieran.
IV.5.6. El Supervisor o Inspector debe dejar constancia en el Cuaderno de Obra de las
indicaciones, observaciones y recomendaciones impartidas para resolver la
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problemática encontrada. Recabará una copia para presentarla en el informe
mensual correspondiente.
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IV.7.3. El responsable de la valorización de la obra ejecutada es el Residente, su
presentación deberá efectuarse dentro de los cinco (05) días hábiles del mes
siguiente, en el formato indicado en la presente norma y deberá contar con la
firma y V°B° en señal de aprobación del Supervisor o Inspector.
IV.7.4. Las valorizaciones serán elaboradas de acuerdo a los metrados, los precios
unitarios que figuran en el presupuesto del Expediente Técnico aprobado,
agregando los montos proporcionales de Gastos Generales.
IV.7.5. Los proyectos de inversión pública por la modalidad de ejecución presupuestaria
directa y/o encargo por Administración Directa y/o Encargo el plazo máximo de
aprobación de Valorizaciones es de dos (02) días hábiles a partir de su recepción.
IV.7.6. Las valorizaciones correspondientes a las Ampliaciones Presupuestales,
Modificaciones y/o Adicionales, se presentarán separadamente y en concordancia
con el presupuesto aprobado correspondiente, el cual debe haber sido autorizado
previamente por Acto Resolutivo.
IV.7.7. Durante la ejecución de la obra, el Residente está obligado a cumplir con los
plazos parciales estipulados en el Calendario de Avance vigente, si se produce un
atraso injustificado y el Avance Físico Valorizado es menor al 80% del
programado, deberá elaborarse un Calendario Reprogramado que contemple la
aceleración de los trabajos y asegure la terminación en el plazo establecido. Este,
obligatoriamente debe ser presentado al Supervisor o Inspector en su informe
mensual.
IV.7.8. De persistir el atraso en la valorización siguiente se considerará como
incumplimiento de funciones del Residente y podrá ser motivo de Resolución del
Contrato u Orden de Servicio, y cambio respectivo.
IV.8.1. En toda obra culminada, el Residente, formulará la Pre liquidación y será miembro
de la Comisión de Verificación y Recepción de Obra, la que contendrá los
documentos originales de acuerdo a la presente Directiva, debiendo presentarlos
en los plazos establecidos.
IV.8.2. El Resumen del Estado Financiero Final contendrá en forma detallada, el monto
de los gastos efectuados durante la ejecución del proyecto por rubros y el total de
la inversión realizada.
IV.8.3. La rendición final de cuentas, deberá ser presentada a la Supervisión o Inspección
dentro de los diez (10) días posteriores a la fecha de conclusión de la obra, bajo
responsabilidad del Residente.
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IV.8.4. El Residente que renuncia a su cargo, o en el caso que su contrato sea resuelto,
está obligado a presentar a la Supervisión o Inspector de Obra, la Pre- Liquidación
de las Autorizaciones de Gastos solicitadas durante su gestión a la fecha de su
renuncia, la que contendrá los documentos normados de acuerdo a la “Directiva
de Ejecución, Supervisión y Liquidación de Obras y Proyectos Ejecutados por
Administración Directa” vigente, para una Pre Liquidación y será entregado como
máximo en un plazo de tres (03) días posteriores a su renuncia o Resolución de
su contrato.
IV.8.5. En el caso que no cumpliese con la entrega de la Pre Liquidación no se le
cancelará el monto que corresponde a sus honorarios profesionales y será objeto
de la multa correspondiente por cada día de atraso, hasta la resolución de su
contrato y veto de ser necesario.
Página 36 | 115
IV.10.3. El Supervisor o Inspector exigirá al Residente el cumplimiento de los párrafos
anteriores, de ser el caso, comunicará sus observaciones por escrito y exigirá el
levantamiento de las mismas durante el siguiente mes.
IV.10.4. El Residente facilitará al Supervisor o Inspector de Obra, y entidades de control
las veces que sea requerida, la documentación técnica – administrativa
completa, bajo sanción en caso de incumplimiento.
Página 37 | 115
acuerdo al expediente técnico aprobado y demás documentos técnicos
originados en el proceso constructivo, dentro del plazo de 10 días hábiles.
Luego de recepcionado, o realiza el pliego de observaciones según sea el caso.
De existir observaciones estas son comunicadas al residente para que pueda
absolver en el plazo de un décimo (1/10) del plazo de ejecución vigente de la
obra, para subsanar las observaciones.
IV.11.9. Una vez concluida o paralizada la obra, el residente de obra, en un plazo no
mayor de veinte (20) días calendarios debe presentar la Pre liquidación física -
financiera de obra, de acuerdo al contenido establecido de acuerdo a las
directivas vigentes.
Página 38 | 115
caso. La solicitud deberá estar debidamente sustentada por el Residente de
Obra.
IV.12.5. En los Presupuestos Adicionales que involucren partidas contractuales en los
Contratos a Precios Unitarios, debe sustentarse el metrado total de cada partida
con la planilla respectiva, adjuntando el sustento técnico del caso. Corresponde
al Supervisor o Inspector aprobar la solicitud presentado por el Residente de
Obra.
IV.12.6. Cuando se presente los Presupuestos Adicionales, que conlleven la modificación
de los planos, especificaciones técnicas, metrados de obra, entre otros, se
efectuará el registro en la fase de inversión antes de la ejecución, caso contrario
se realizará el registro sin evaluación.
IV.12.7. Los Adicionales de Presupuestos, serán elaboradas con los Precios Unitarios del
Expediente Técnico aprobado, salvo en caso de nuevos costos unitarios. El
presupuesto definitivo deberá formalizarse con la cláusula adicional respectiva
(Adenda o Resolución) luego de la aprobación por la Gerencia de
Infraestructura.
IV.12.8. En el caso de Ampliación Presupuestal el Supervisor o Inspector evaluará la
Solicitud que presente el Residente, esta debe orientarse básicamente a.
Página 39 | 115
IV.12.14. Si en el “Informe de Compatibilidad” emitida por el Residente, existiera
clara evidencia de incompatibilidad o diferencia entre el Expediente Técnico
Aprobado y la obra por ejecutar, existiendo modificaciones sustanciales,
subsanación de errores y deficiencias en el Expediente Técnico, deberá
recomendarse previamente, “la Reformulación del Proyecto”, debiendo disponer
la Gerencia de Infraestructura, lo más conveniente a informe de Supervisión.
IV.12.15. Toda modificación es de observancia obligatoria la aplicación de la
DIRECTIVA N° 001-2019-EF/63.01- DIRECTIVA GENERAL DEL SISTEMA
NACIONAL DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL Y GESTIÓN DE
INVERSIONES, para el registro de variación en el Banco de Inversiones.
Página 40 | 115
IV.15. TRANSFERENCIA Y SOSTENIBILIDAD
Página 41 | 115
IV.16. SANCIONES
IV.17.1. GENERALIDADES
La Pre – Liquidación Técnica del proyecto, consiste en la elaboración del informe final en
el cual se establece el Costo Real Total del Proyecto, debidamente documentado e
incluye las obras complementarias, adicionales y deductivos, que debidamente
justificados hayan tenido que aprobarse y ejecutarse.
Toda entidad que ejecute obras, estudios y proyectos de inversión, con financiamiento el
Gobierno Regional de Ayacucho en sus diferentes modalidades de bipartita, tripartita, etc.
Página 42 | 115
deberá proveer bajo responsabilidad, las acciones necesarias para dar cumplimiento a la
recepción y pre - liquidación física - financiera formal de lo ejecutado según corresponda.
IV.17.3. PROCEDIMIENTOS
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✔ Comentarios de las principales ocurrencias respecto a los materiales utilizados,
personal, equipo, maquinarias, alcance de las metas previstas.
✔ Metrados realmente ejecutados que sustenten las valorizaciones de Obra
✔ Valorización Final de Obra (presupuesto del expediente Técnico).
✔ Valorización Final de Adicionales de Obra (debidamente aprobadas).
✔ Valorización Final de Deductivos de Obra (debidamente aprobados).
✔ Cronograma de Avance de Obra programado.
✔ Valorizaciones mensuales de Avance de Obra.
✔ Valorización de adicionales mensuales de Obra.
✔ Panel fotográfico de todo el proceso y obra culminada
✔ Conclusiones y Recomendaciones
ANEXOS:
Página 44 | 115
PRE LIQUIDACIÓN FINANCIERA
✔ Presupuesto Analítico Aprobado.
✔ Ejecución Compromiso vs Marco (SIAF).
✔ Ejecución Presupuestal Patrimonial Formato
✔ Cuadro Comparativo del Presupuesto analítico Aprobado y Ejecutado
✔ Cuadro de Movimiento de Almacén valorizado
✔ Cuadro Resumen de Horas Maquina Propia Mensual (adjuntar partes diarios).
✔ Cuadro Resumen de Horas Maquina Contratada Mensual (adjuntar partes
diarios).
✔ Relación de personal mensual y total por categorías.
ANEXOS:
✔ Cuadernos de control de almacén.
✔ Control de maquinaria propia y alquilada
✔ Copia de los comprobantes de pago con sus documentos anexos (orden de
compra o servicio, factura boleta de venta o recibo de honorarios o planilla de jornales)
La información procesada y las fotografías se presentaran en formato impreso y digital.
La Comisión con la información financiera presentada por el Residente de Obra y
aprobada por el Inspector o Supervisor de Obra, procederá a la Liquidación Financiera
actualizada, determinando el Costo Total Real de Obra. El Costo Total Real de Obra es el
costo resultante de la suma de todos los gastos realizados, en el pago de la mano de
obra, materiales de consumo (incluye utilización de saldos de otras obras y la deducción
de los saldos actuales de almacén), maquinarias y equipos (alquiler y/o depreciación) y
gastos generales atribuibles a la ejecución de la obra.
Página 45 | 115
IV.18.3. La presente Directiva entra en vigencia al día siguiente de su
aprobación por Acto Resolutivo.
IV.18.4. Los aspectos no previstos en la presente Directiva serán resueltos
en primera instancia por la Gerencia de Infraestructura; y en segunda instancia
por la Gerencia General, en concordancia a las Normas Generales.
IV.18.5. La Obtención del Certificado de no adeudado, emitido por CONAFOVICER
una vez culminada la obra por Administración Directa y/o Encargo, bajo el
Régimen Especial de Construcción Civil, debe ser tramitado por la Sub Gerencia
de Obras y Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación según corresponda y ser
incorporado dicho certificado, en el expediente de Liquidación Final de obra.
Página 46 | 115
ANEXOS
Página 47 | 115
A. PARA LOS INFORMES
MENSUALES.
Página 48 | 115
GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
(Correspondiente al periodo……………………………..)
Página 49 | 115
“………………………………………………………………………..”
UBICACIÓN:
DEPARTAMENTO :………………..
PROVINCIA : ………………..
DISTRITO : ………………..
LUGAR : ………………..
Ayacucho,…………………
Página 50 | 115
ESQUEMA DEL INFORME MENSUAL
A. DATOS GENERALES
SECTOR : ………………………………………………
PLIEGO : ………………………………………………
PROYECTO/ACTIVIDAD :……………………………………………….
B. ANTECEDENTES
⮚ LOCALIZACION:
Localidad :
Distrito :
Provincia :
Región :
Página 51 | 115
⮚ VIAS DE ACCESO:
⮚ BENEFICIOS ESPERADOS:
Avance Financiero :%
PERSONAL DE OBRA:
SUPERVISOR :
RESIDENTE DE OBRA :
ASISTENTE ADMINISTRATIVO :
ASISTENTE TECNICO :
JORNAL DE OPERARIO :
JORNAL DE OFICIAL :
JORNAL DE PEON :
Página 52 | 115
EQUIPO Y/O MAQUINARIA:
D. CONCLUSIONES
PROGRAMADO EJECUTADO
MES ACUMULADO ACUMULADO
E. RECOMENDACIONES
Página 53 | 115
2.-
3.-.
4.-.
5.-
ANEXOS
Página 54 | 115
B. ACTAS Y FORMATOS NECESARIOS:
ANTES, DURANTE Y POSTERIOR A LA
EJECUCIÓN DE OBRA.
Página 55 | 115
MODELO DE INFORME DE COMPATIBILIDAD Y VIGENCIA DEL EXPEDIENTE
TÉCNICO APROBADO
INFORME Nº ….-20….-GRA-GG-GRI-SGO/…..-RO
PARA : Ing.………………………………
Supervisor de Obra
DEL : Ing.………………………………
Residente de Obra
A.- ANTECEDENTES:
Página 56 | 115
S/…………., con un plazo de ejecución de………días calendarios, bajo la
modalidad de Administración Directa.
B.- ANÁLISIS:
Página 57 | 115
C.- CONCLUSIONES:
D.- RECOMENDACIONES:
Atentamente,
SUPERVISOR DE OBRA
Página 58 | 115
ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
OBSERVACIONES 1°.........................................................................................
2°........................................................................................
Página 59 | 115
ACTA DE INICIO DE OBRA
OBSERVACIONES 1°.........................................................................................
2°.......................................................................................
………………………………………………
…..……………………………………… …………………………………
GERENTE DE INFRAESTRUCTURA
SUB GERENTE DE SUPERVISION Y SUB GERENTE DE OBRAS
LIQUIDACIÓN
Página 60 | 115
ACTA DE TERMINACIÓN DE OBRA
Se deja constancia que la obra está totalmente concluida tal como exige los
documentos del EXPEDIENTE TÉCNICO: los planos, especificaciones técnicas y la
memoria descriptiva, aprobada por la entidad que financia, con los recursos provenientes
del Fondo de Canon y Sobre canon Gasífero, (si es otra fuente también especificar).
OBSERVACIONES 1°.........................................................................................
2°........................................................................................
Página 61 | 115
INFORME FINAL DE OBRA
(OBRA CONCLUIDA)
INFORME N° - 20…..-GRA-GG-GRI-SGO/…….-RO
AL : Ing.
DEL : Ing.
Residente de Obra
REFERENCIA: “...............................................................................................................”.
Página 62 | 115
II.0 EXPEDIENTE TECNICO FINAL
Página 63 | 115
⮚ Costo real de la Obra.
⮚ Balance del costo total Valorizado versus costo total real de obra.
⮚ Relación valorizada de Bienes y Servicios.
⮚ Manifiesto de Gastos.
⮚ Resumen de Ejecución Analítica Presupuestal
⮚ Resumen de Ejecución patrimonial anual
Atentamente,
________________________ ________________________
Página 64 | 115
INFORME FINAL DE OBRA
INFORME N° - 20…..-GRA-GG-GRI-SGO/…….-RO
AL : Ing.
DEL : Ing.
Residente de Obra
REFERENCIA: “................................................................................................................”.
Página 65 | 115
● Indicar la existencia del Proceso de Pre Inversión (o el dispositivo que lo exonera).
● Formulación del Expediente Técnico.
● Evaluación del Expediente Técnico y Opinión Favorable.
● Aprobación Resolutiva del Expediente Técnico.
4 EJECUCIÓN DE OBRA
Página 66 | 115
● Planillas de Obra
● Movimiento de Almacén
● Relación Materiales Transferidos de/a Otros Proyectos
● Libreta de Control de Maquinarias en Obra o Parte Diario
● Maquinaria y/o Equipo Contratado/Propio
● Resumen Maquinaria y/o Equipo Contratado/Propios
● Cálculo de Depreciación de Maquinaria
● Libretas de Consumo
● Consumo de Combustible, Lubricante y Otros
● Relación Valorizada del saldo de materiales en cancha
● Valorización del Aporte Comunal
● Acta de Terminación de los Trabajos en Obra.
● Expedientes de Adicionales, Mayores Metrados y/u Obras Nuevas (si los hubiere),
con las Resoluciones aprobatorias respectivas.
● Relación Valorizada de Bienes y Servicios
● Manifiesto de Gasto
● Resumen de Ejecución Analítica Presupuestal
● Transferencia de Gastos
● Costo Valorizado de Utilización de Maquinarias Propia con Precios del costo de la
● Depreciación o Costos de Alquiler (según el caso).
Atentamente,
______________________ ________________________
Página 67 | 115
ACTA DE VERIFICACIÓN Y RECEPCIÓN DE OBRA
COMPONENTE : ……….......................................................................
META : …..............................................................................
UBICACIÓN : ……........................................
− Localidad : …………………………………
− Distrito : …………………………………
− Provincia : …………………………………
− Departamento : …………………………………
OFICINA EJECUTORA : Gerencia Regional de Infraestructura
Siendo las .......... horas del día ..................... del mes de ............... del año ...............,
se constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisión de Liquidación
Encargada de Levantar el Acta de Verificación y Recepción de trabajos ejecutados,
nominada mediante la Resolución N° …........... de fecha............., integrada por los
siguientes miembros:
68
● CPC ................................................, Miembro
● Ing. CIP.............................................., Asesor(residente de obra y/o
Supervisor)
Página 69 | 115
ACTA DE VERIFICACIÓN OBRAS NO CONCLUIDAS
COMPONENTE : .............................................................................
META : .............................................................................
UBICACIÓN
− Localidad : ......................................
− Distrito : ......................................
− Provincia : ......................................
− Departamento : ......................................
Siendo las.......... horas del día ..................... del mes de ............... del año ...............,
se constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisión de Liquidación
Encargada de Levantar el Acta de Verificación y Recepción de trabajos ejecutados,
nominada mediante la Resolución N° ..........., de fecha............., integrada por los
siguientes miembros:
70
● Ingº ........................................................, Asesor(Residente de Obra y/o
Supervisor)
Ing..................................................... Ing.……………………………..
Página 71 | 115
ACTA PLIEGO DE OBSERVACIONES
COMPONENTE : .............................................................................
META : .............................................................................
UBICACIÓN
− Localidad : ......................................
− Distrito : ......................................
− Provincia : ......................................
− Departamento : ......................................
Siendo las.............. Horas del día........... del mes de ............. del año ................, se
constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisión de Liquidación
Encargada de Levantar el Acta de Verificación y Recepción de trabajos ejecutados,
nominada mediante la Resolución N° ............., de fecha (.../.../...), integrada por los
siguientes miembros:
72
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución de obra detallado en el
informe Final y/o Corte de Obra presentado por el Residente de Obra con conformidad
del Supervisor y, recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo al Expediente
Técnico.
1. .........................................................................................................................................
2. .........................................................................................................................................
3. .........................................................................................................................................
La oficina Ejecutora, por intermedio del Ing. Residente, deberá levantar el Pliego de
Observaciones planteado de un plazo de...... ( ) Días calendarios bajo responsabilidad,
contabilizados a partir de la recepción del presente Pliego de Observaciones, debiendo
hacer conocer a la Comisión de su cumplimiento, en su defecto la Comisión informará a la
Entidad su incumplimiento.
Ing..................................................... Ing.……………………………..
Página 73 | 115
INFORME DE PRE LIQUIDACIÓN FÍSICO FINANCIERA
I. DATOS GENERALIDADES:
COMPONENTE : .............................................................................
META : .............................................................................
UBICACIÓN
− Localidad : ......................................
− Distrito : ......................................
− Provincia : ......................................
− Departamento : .....................................
.
74
● Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG (28/06/1998) Aprueban Normas Técnicas
de Control Interno para el Sector Publico NTC-600 para el Área de Obras Públicas.
● Ley de Presupuesto Anual de la República.
III. ANTECEDENTES:
IV. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
V. GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS METAS ALCANZADAS:
Bienes en Transito
Página 75 | 115
● Bienes en Transito
Todos los documentos que se han elaborado en función o con motivo de la obra,
tienen importancia para realizar el seguimiento de los antecedentes de ejecución
Física y Presupuestal de la obra a Liquidarse, deberá informarse el grado de
ejecución administrativa tuvo.
File de Obra
76
VIII. CONCLUSIONES:
IX. RECOMENDACIONES:
Página 77 | 115
MODELO DE LA MINUTA DE DECLARATORIA DE FABRICA DE OBRAS
POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
78
CUARTA : EL monto de la de obra asciende a _______________, desagregada de
la siguiente manera:
______________________ ______________________
(Gobierno Local)
Página 79 | 115
PROYECTO DE MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA
(Edificaciones)
Área construida
Perímetro de la construcción
Áreas interiores
SS. HH
Etc., etc.,
80
2.1. PLANOS:
Los planos de replanteo correspondiente a las obras que se adjunta, son:
1) De Ubicación.
2) De Localización.
3) De Arquitectura
4) De Estructuras
5) De Instalaciones (eléctricas, agua, desagüe, etc.)
6) De Detalles, etc., etc.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
3.6. Tarrajeos:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Página 81 | 115
4.1. COSTOS DE LAS OBRAS:
El monto total invertido en la ejecución de las obras descritas, asciende a la suma
de _________________________________________________ SOLES S/.
________________________, de acuerdo a los siguientes rubros:
COSTOS DIRECTOS
Lugar y Fecha.
________________________ _____________________
82
PROYECTO DE MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA
(Obras viales)
Clase
Tipo
Longitud
Ancho de vía
Mínimo.
……
……
Página 83 | 115
1.7. Cuadro Resumen de Obras de Arte:
Alcantarillas:
Muros:
……………. ……………..
……………. ……………..
Badenes:
……………. …………….
……………. …………….
2. PLANOS:
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Las obras ejecutadas comprenden la construcción de una vía de, obras que se describen
a continuación.
84
3.1. Obras Provisionales:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
3.3. Pavimentos:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
COSTOS DIRECTOS
Página 85 | 115
5.2. RECEPCIÓN DE LAS OBRAS:
Lugar y Fecha.
________________________ _____________________
86
ACTA DE TRANSFERENCIA AL SECTOR CORRESPONDIENTE
Página 87 | 115
FORMATO EO 01
ANÁLISIS CUALITATIVO
ACT / PROYECTO :
COMPONENTE :
META :
MES EVALUADO :
_______________________________________________________________________
Hacer una descripción de las metas y los trabajos que se tienen programados a
ser ejecutados durante el año.
Hacer una descripción de las metas y los trabajos ejecutados durante el mes
evaluado.
Anotar los motivos y/o causas que a criterio del responsable de obra incidieron,
para no lograr las metas programadas. Señalar los aspectos limitantes.
En este punto, señalar las recomendaciones para superar los aspectos limitantes,
ya que los responsables de obra son los mejores conocedores de la realidad de los
inconvenientes suscitados.
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Señalar las conclusiones y los aspectos generales del avance físico del Proyecto,
estudio u Obra:
88
5. LUGAR Y FECHA
Página 89 | 115
FORMATO EO 02
FORMATO EO 03
90
FORMATO EO 04
Página 91 | 115
FORMATO EO 05
92
Página 93 | 115
FORMATO EO 06
94
FORMATO EO 07
Página 95 | 115
FORMATO EO 08
FORMATO EO 09
96
FORMATO EO 10
Página 97 | 115
FORMATO EO 11
98
Página 99 | 115
FORMATO EO 12
100
FORMATO EO 13
SOBRE SU CONCLUSION.
INFORME N°..........-20….-GRA-GG-GRI-SGO/……-RO
…………………………………………………………………………………………
….”
Fecha :
102
5. Resumen de Maquinaria Contratada/Propia Mensual (Formato EO
13).
6. Planos de Replanteo o Finales del Proyecto, Estudio u Obra.
7. Cuaderno de Obra o Cuaderno de Ocurrencias, según
corresponde.
8. Cuaderno de Control de Materiales, Control Horas Máquina,
Libreta de Tiempo y otros.
9. File del Proyecto, Estudio u Obra (Resoluciones, Aprobación
Expediente Técnico, Designación Residente o Responsable, etc.).
10. Fotografías del Proceso Constructivo.
ii. Además se adjunta:
1. Licencia de Construcción.
2. Acta de Devolución de Saldo de Materiales al Almacén (NEA) y/o
entrega a los beneficiarios.
3. Declaratoria de Fábrica (Edificaciones), Memoria Descriptiva
Valorizada (Carreteras, Irrigaciones, Saneamiento Básico y otros).
Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y trámites pertinentes.
Atentamente,
(LIQUIDACION FISICA)
I. DATOS GENERALES:
PLIEGO :
UNIDAD EJECUTORA :
COMPONENTE :
META :
UBICACIÓN :
LOCALIDAD :
DISTRITO :
PROVINCIA :
DEPARTAMENTO :
OFICINA EJECUTORA :
AÑO PRESUPUESTAL :
MODALIDAD DE EJECUCION :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ADMINISTRATIVO :
104
PERIODOS PARALIZACION :
IV. RECOMENDACIONES.
Firman:
FORMATO EO 16
106
DATOS GENERALES DE LA OBRA
c. *Fecha de Aprobación
d. *Monto aprobado
Cronograma de ejecución de
obra valorizada programado *El cronograma de ejecución de Obra debe ser del proyecto
(adjuntar copia simple o global, o de la etapa y/o tramo al que corresponda, y no de la
escaneado donde aparezcan las habilitación presupuestal.
firmas respectivas)
Consignar:
Residente o Responsable de
*Indicar si es Residente o Responsable de Obra
Obra
Profesión Consignar:
a. *Su profesión
108
Supervisor o Inspector de Obra *Indicar los siguientes datos.
Profesión Consignar:
a. *Su profesión
Fotos digitales (de inicio de *Enviar 4 fotos digitales JPG como máximo, por única vez al
ejecución de obra) inicio de la obra.
Fotos digitales Enviar 5 fotos digitales JPG como máximo del estado actual
de la ejecución de la Obra
Ocurrencias y/o Dificultades en *Detallar brevemente algunos aspectos relevantes sobre las
la Ejecución de la Obra ocurrencias y/o dificultades en la ejecución de la obra, y
adjuntar algunos documentos que crea por conveniente
INFORMACION COMPLEMENTARIA
110
Adicional/Deductivo de Obra
Supervisión, Deductivos, Deductivos Vinculantes.
(Adjuntar copia simple o
b. El documento y fecha con el que solicita.
escaneado del documento de
aprobación de la c. No. de documento que aprueba, fecha de aprobación
Adicional/Deductivo de Obra por
d. Porcentaje que significa respecto al presupuesto global.
única vez)
Cierre de Obra Para el cierre de obra es necesario que los ejecutores envíen
el formato 04 para proceder con los trámites de cierre de
obra.
EVALUACION MENSUAL
PRESUPUEST
O BASE
MAYORES
METRADOS
ADICIONALES
DE OBRA
TOTAL
VALORIZACIO
TOTAL
PORCENTAJE
(%)
RESIDENTE DE OBRA
Firma y Sello
SUPERVISOR O
INSPECTOR
Firma y Sello
FORMATO EO 17
I. DATOS GENERALES:
PLIEGO :
UNIDAD EJECUTORA :
COMPONENTE :
META :
UBICACIÓN :
LOCALIDAD :
DISTRITO :
PROVINCIA :
DEPARTAMENTO :
OFICINA EJECUTORA :
112
AÑO PRESUPUESTAL :
MODALIDAD DE EJECUCION :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ADMINISTRATIVO :
PERIODOS PARALIZACION :
¿CUENTA CON
(SI/NO)
Estudio
1
Topográfico
Estudio Mecánica
2
de suelos.
3 Estudio Geológico.
Estudio de Impacto
4
Ambiental.
5 Estudio Hidrológico
6 Estudios de
Estudios de
7 Estabilidad de
Taludes
Estudio de Tráfico
8
Vial
Estudio de
9 licuefacción
potencial
Estudio de
Partículas en
10
suspensión de
agua
Estudio de Grado
11 de compacidad de
la arena
III. RECOMENDACIONES.
Firman:
114
Página 115 | 115