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Este protocolo tiene la finalidad de brindar orientaciones sobre la aplicación de la FICHA DE MONITOREO A DIRECTORES DE LAS II.EE SOBRE LA GESTIÓN
DE LA ESTRATEGIA “APRENDO EN CASA” cuyo propósito es identificar procesos claves de la gestión escolar en el desarrollo de la Estrategia “Aprendo en
Casa” para orientar la toma de decisiones oportunamente en las DRE y UGEL y así mejorar las condiciones de implementación de la estrategia.
Objetivos:
La escala de la valoración de la ficha es dicotómica (Sí o No) y se ha formulado descriptores para cada opción que permiten unificar los criterios en el
recojo de información. Así mismo, se indica la información a registrarse en el campo de “observaciones” cuando sea necesario.
INDICACIONES GENERALES:
Meta: Definida por cada DRE, en coordinación con sus respectivas UGEL. Se espera recopilar información de la mayoría de las IIEE de cada UGEL
o una muestra representativa.
Frecuencia de recojo de información: La UGEL recogerá información de los directores en dos (2) momentos (visitas).
Emisión de reportes: Los reportes se mostrarán diariamente, con intervalos de actualización de 1.5 horas en la Plataforma SIMON, en su módulo
SIMON Tableros.
✓ Verificar el acceso de cada monitor a la Plataforma SIMON. De ser un usuario nuevo, el coordinador SIMON de la DRE-UGEL debe enviar un correo
a: alertasimon@minedu.gob.pe remitiendo sus datos (Nombres, DNI, correo institucional, rol y teléfono).
✓ Contar con el directorio actualizado de los directores de las instituciones educativas públicas.
✓ Disponer de la relación de monitores organizados por nivel educativo para su registro en personal de la Plataforma SIMON.
✓ Agregar la muestra de II.EE y asignar los monitores en el plan de monitoreo ya configurado en la Plataforma SIMON.
✓ Revisar cada pregunta y la descripción del SÍ y No y así poder garantizar la pertinencia y objetividad de la información.
✓ Coordinar previamente con el director de la I.E la aplicación de la ficha. Hay que indicar que se requiere de 30 minutos para responder las
preguntas.
✓ Ingresar a SMON y apertura ejecución de instrumento. Si ingresa por primera vez, se recomiendo revisar los protocolos previamente.
✓ Llamar al director de la I.E en la fecha y hora coordinada.
✓ Realizar las preguntas correspondientes y registra la información en la ficha.
✓ Utilizar el protocolo para la valoración objetiva de cada ítem: Sí o No.
N° Ítem SÍ NO Observaciones
N° Ítem SÍ NO Observaciones
Cuando el director responde que
¿Cuenta con el directorio de padres de familia de Cuando el director responde que cuenta
no cuenta con el directorio de
07 con el directorio de padres de familia de
padres de familia de la I.E
la I.E actualizado al 100%? la I.E actualizado al 100%?
actualizado al 100%?
Cuando el director responde que
Cuando el director responde que cuenta
¿Cuenta con el directorio de padres de familia de no cuenta con el directorio de
08 con el directorio de padres de familia de
padres de familia de la I.E
la I.E parcialmente actualizado (50%)? la I.E parcialmente actualizado (50%).
parcialmente actualizado (50%).
Cuando el director responde que cuenta Cuando el director responde que
¿Cuenta con el directorio de padres de familia sin
09 con el directorio de padres de familia y no cuenta con el directorio de
actualizar (0%)? está sin actualizar padres de familia.
¿Ha establecido el medio de comunicación Cuando el Director manifiesta que sí Cuando el Director manifiesta que Si responde Sí,
(WhatsApp, Facebook, correo electrónico, estableció por lo menos un medio de no ha establecido el medio de
10 comunicación para atender a los padres comunicación para atender a los
indicar el medio
llamada telefónica, etc.) para la atención y principal
comunicación con los padres de familia? de familia. padres de familia.
Cuando el Director responde que sí ha Cuando el Director responde que
¿Ha brindado información a los padres de familia brindado información a los padres de no ha brindado información a los
11 familia sobre la estrategia “Aprendo en padres de familia sobre la
de la I.E sobre la estrategia “Aprendo en Casa”?
casa”. estrategia “Aprendo en casa”
Cuando el Director responde que todos Cuando el Director responde que Si responde “No”
¿Todos sus docentes cuentan con el padrón de los sus docentes SÍ cuentan con el padrón de no todos sus docentes cuentan con
indicar la cantidad
12 estudiantes con el medio que disponen para sus estudiantes con el medio para el padrón de sus estudiantes con el
de docentes que no
acceder a la estrategia “Aprendo en casa”? acceder a la estrategia “Aprendo en medios para acceder a la estrategia
tienen
casa” “Aprendo en casa”
Cuando el Director responde que
¿Más del 50% de sus docentes cuenta con el Cuando el Director responde que más del
menos del 50% de sus docentes
50% sus docentes SÍ cuentan con el
padrón de los estudiantes con el medio que cuentan con el padrón de sus
13 padrón de estudiantes con el medio para
estudiantes con el medio para
disponen para acceder a la estrategia “Aprendo acceder a la estrategia “Aprendo en
en casa”? acceder a la estrategia “Aprendo
casa”
en casa”
¿Menos del 50% de sus docentes cuenta con el Cuando el Director responde que menos Cuando el Director responde que
padrón de los estudiantes con el medio que del 50% sus docentes SÍ cuentan con el sus docentes NO cuentan con el
14 padrón de sus estudiantes con el medio padrón de estudiantes con el
disponen para acceder a la estrategia “Aprendo para acceder a la estrategia “Aprendo en medio para acceder a la estrategia
en casa”? casa” “Aprendo en casa”
N° Ítem SÍ NO Observaciones
Cuando el Director manifiesta que sí Cuando el Director no manifiesta las
¿Realiza seguimiento a las actividades que hace el seguimiento a las acciones de seguimiento a las
18 actividades que desarrollan sus actividades que desarrollan sus
desarrollan los docentes?
docentes. docentes.
Cuando el director responde que sí Cuando el director responde que no
¿Reporta 1 vez a la semana a la UGEL el desarrollo reporta 1 vez a la semana a la UGEL reporta 1 vez a la semana a la UGEL
19 el desarrollo de las actividades de el desarrollo de las actividades de
de las actividades de los docentes?
los docentes los docentes
Cuando el director responde que sí Cuando el director responde que sí
¿Reporta cada 2 semanas a la UGEL el desarrollo de reporta quincenalmente a la UGEL reporta quincenalmente a la UGEL
20 el desarrollo de las actividades de el desarrollo de las actividades de
las actividades de los docentes?
los docentes los docentes
¿Realiza reuniones a distancia con todos sus
docentes para el intercambio de experiencias sobre Cuando el director responde que si Cuando el director responde que no
21 realiza reuniones a distancia con realiza reuniones a distancia con
el desarrollo y avance de la estrategia “Aprendo en todos sus docentes todos sus docentes
Casa”?
¿Realiza reuniones a distancia con todos sus Cuando el director responde que si Cuando el director responde que no
docentes 1 vez por semana para el intercambio de realiza reuniones a distancia con realiza reuniones a distancia con
23 todos sus docentes 1 vez por todos sus docentes 1 vez por
experiencias sobre el desarrollo y avance de la
estrategia “Aprendo en Casa”? semana semana
¿Realiza reuniones a distancia diferenciadas con sus Cuando el director responde que sí Cuando el director responde que no
docentes (según áreas, grados, ciclos, nivel o realiza reuniones a distancia realiza reuniones a distancia
24 necesidad del docente) para el intercambio de diferenciadas con sus docentes diferenciadas con sus docentes
experiencias sobre el desarrollo y avance de la (según áreas, grados, ciclos, nivel o (según áreas, grados, ciclos, nivel o
necesidad del docente) necesidad del docente)
estrategia “Aprendo en Casa”?
¿Realiza reuniones a distancia diferenciadas con sus Cuando el director responde que sí Cuando el director responde que no
docentes (según áreas, grados, ciclos, nivel o realiza reuniones a distancia realiza reuniones a distancia
diferenciadas con sus docentes diferenciadas con sus docentes
25 necesidad del docente) 2 veces por semana para el (según áreas, grados, ciclos, nivel o (según áreas, grados, ciclos, nivel o
intercambio de experiencias sobre el desarrollo y necesidad del docente) 2 veces por necesidad del docente) 2 veces por
avance de la estrategia “Aprendo en Casa”? semana semana.
¿Realiza reuniones a distancias diferenciadas con Cuando el director responde que sí Cuando el director responde que no
sus docentes (según áreas, grados, ciclos, nivel o realiza reuniones a distancia realiza reuniones a distancia
diferenciadas con sus docentes diferenciadas con sus docentes
26 necesidad del docente) 1 vez por semana para el (según áreas, grados, ciclos, nivel o (según áreas, grados, ciclos, nivel o
intercambio de experiencias sobre el desarrollo y necesidad del docente) 1 vez por necesidad del docente) 1 vez por
avance de la estrategia “Aprendo en Casa”? semana semana.
¿Tiene reporte de sus docentes donde le informan Cuando el director responde que sí
si se comunican con los estudiantes/familia para cuenta el reporte de todos sus Cuando el director responde que no
27 brindarles retroalimentación y apoyo sobre las docentes donde le comunican que cuenta el reporte de sus docentes o
clases emitidas con la estrategia “Aprendo en están brindando apoyo y no están informándole.
retroalimentación
Casa”?*
¿Tiene reporte de sus docentes donde le informan Cuando el director responde que sí
si se comunican con los estudiantes/familia para cuenta el reporte de todos sus Cuando el director responde que no Si responde “Sí” indicar
28 conocer si los estudiantes realizan las docentes donde le comunican que si cuenta el reporte de sus docentes o el medio que emplean
actividades/tareas propuestas en las clases emitidas los estudiantes cumplen con las no están informándole para informarle
actividades.
por la estrategia “Aprendo en Casa”?*
¿Tiene reporte de sus docentes donde le informan Cuando el director responde que sí Cuando el director responde que no Si responde “Sí” que
30 el nivel de participación (asistencia) de los cuenta el reporte de todos sus cuenta el reporte de sus docente o mencione el medio por
estudiantes en la estrategia “Aprendo en Casa”? docentes no están informándole el cual le informan.
¿Sus docentes desarrollan actividades/sesiones Cuando el director responde que sí Cuando el director responde que no
Si responde “Sí” que
desarrollan actividades/sesiones desarrollan actividades/sesiones
31 complementarias a las de la estrategia “Aprendo en complementarias a las de la complementarias a las de la
mencione una por lo
Casa”? menos
estrategia “Aprendo en Casa” estrategia “Aprendo en Casa”
Cuando el director responde que Cuando el director responde hay
¿Sus docentes están conformes con el desarrollo todos o la mayoría de sus docentes Si responde “No” que
docentes que no están conformes
indique las razones de
32 pedagógico y el contenido de la estrategia “Aprendo están conformes con el desarrollo con el desarrollo pedagógico y el
la disconformidad de
en Casa”? pedagógico y el contenido de la contenido de la estrategia “Aprendo
los docentes.
estrategia “Aprendo en Casa” en Casa”
Cuando el director manifiesta que Cuando el director manifiesta su
Si responde “No” que
¿Está conforme con el desarrollo pedagógico y está conforme con el desarrollo disconformidad con el desarrollo
33 pedagógico y contenido de la pedagógico y contenido de la
indique las razones de
contenido de la estrategia “Aprendo en Casa”? su disconformidad.
estrategia “Aprendo en Casa”. estrategia “Aprendo en Casa”.
*La comunicación mediada por la familia principalmente en los niveles de Educación Inicial y Primaria.
N° Ítem SÍ NO Observaciones
Cuando el director manifiesta que sí Cuando el director manifiesta que
ha constituido el Comité de Gestión no ha constituido el Comité de Si responde “Sí” que
¿Ha constituido el Comité de Gestión de Recursos
34 de Recursos Educativos y Gestión de Recursos Educativos y indique el número y
Educativos y Mantenimiento de Infraestructura? Mantenimiento de Infraestructura. Mantenimiento de Infraestructura. fecha de la RD
Cuenta con la RD No Cuenta con la RD
Cuando el director responde que sí Cuando el director responde que sí
35 ¿Ha iniciado la entrega de los cuadernos de trabajo? Ha iniciado la entrega de los Ha iniciado la entrega de los
cuadernos de trabajo. cuadernos de trabajo.
Cuando el director manifiesta que sí Cuando el director manifiesta que
Si responde “Sí” que
ha constituido el Comité de no ha constituido el Comité de
36 ¿Ha constituido el Comité de Alimentación Escolar? Alimentación Escolar. Cuenta con Alimentación Escolar. No cuenta
indique el número y
fecha de la RD.
RD con RD
DESPUÉS: