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¿Qué es una Carta

Gantt y cómo hacerla
de forma sencilla?

Una de las mejores formas de

plani!car un proyecto es a través de
las Cartas Gantt. Este tipo de
documentos sirven para saber en todo
momento qué tareas hacer de forma
muy sencilla. Básicamente, el diagrama
de Gantt es una simple tabla donde se
marcan las tareas y los plazos para
realizar dichas tareas.

Hoy en día es uno de los métodos de

organización del trabajo más utilizados
en la gestión de proyectos y de equipos
de trabajo. Es algo así como la hoja de
ruta o la carta de navegación
principal del equipo, donde cada uno
puede ver qué es lo que tiene que
hacer.

¿Qué es una Carta Gantt?

Imagen cedida por https://modelos-

de.com

Una carta Gantt es un documento que

muestra las tareas que se deben
hacer en cada momento dentro de un
proyecto. Para cumplir los objetivos del
proyecto, hay una serie de fases que se
deben ir completando.

Por ejemplo, si el proyecto consiste en

publicar un libro las fases serían:

1. Recopilación de la información.
2. Plani!cación del índice.
3. Redacción del contenido.
4. Corrección del contenido.
5. Maquetación del libro.
6. Impresión del libro.
7. Publicación y comercialización.

En este proyecto las fases van por

orden, de modo que unas deben de
realizarse antes que otras.

Ahora imagínate que cada fase

corresponde a una persona,
sería difícil coordinar el trabajo
de todos ¿verdad? Pues una
Carta Gantt lo que hace es
ayudar a coordinar el trabajo de
cada uno de los miembros de un
proyecto.

¿Cómo hacer una Carta

Gantt en Excel o a mano?
Las Cartas Gantt normalmente se hacen
en Excel, aunque también pueden
hacerse en Word o a mano. Son muy
simples, básicamente parten de dos
ejes, uno vertical y otro horizontal:

En el eje vertical debemos

colocar aquellas tareas que se
deben de realizar para completar
los objetivos del proyecto. Es
importante prestar especial
atención pues deben de incluirse
todas, y siguiendo un orden
temporal lineal, es decir, primero
se colocan las que deben hacerse
primero.

En el caso de que cada actividad

corresponda a una persona
distinta también habría que
indicarlo en el eje vertical al lado
de la correspondiente tarea,
quedando así:

En el eje horizontal hay que

marcar el tiempo de duración de
cada actividad. Cada cuadrícula
será una unidad de tiempo
(horas, días…), de modo que si
una actividad lleva 3 unidades de
tiempo deberemos marcar tres
cuadrículas. Además, hay que
tener en cuenta el momento en
que se va a empezar hacer esa
actividad, de forma que si se
empieza el tercer día habrá que
marcar en la carta la tarea a partir
de la tercera cuadrícula.

El resultado quedaría así:

¿Cuáles son los bene!cios

de hacer Cartas Gantt?
Las cartas o diagramas de Gantt tienen
numerosos bene!cios que nos pueden
ayudar a ordenar las tareas, a
optimizar el tiempo y a mejorar la
productividad. En concreto, los
principales bene!cios son:

Uni!can en un único
documento las tareas de todo
el equipo, de modo que cada
miembro conoce en todo
momento sus tareas y las de sus
compañeros, logrando así un
mayor conocimiento tanto de las
tareas propias como de las de los
compañeros del grupo.
Evitan confusiones. Cada
miembro conoce exactamente
qué es lo que tiene que hacer y
cuándo hacerlo, por lo que no hay
pérdidas de tiempo en aclarar
cuáles son los cometidos de cada
uno.
Aportan información sobre la
fase en la que se encuentra el
proyecto. Las cartas Gantt
permiten al jefe del grupo
conocer de forma rápida en qué
fase de desarrollo se encuentra el
proyecto del grupo de trabajo.
Ayudan a ver qué defectos hay
en la plani!cación de las
tareas. Si hay algún fallo en la
plani!cación el responsable de la
carta podrá realizar las
modi!caciones que
correspondan, de modo que será
más complicado caer en el mismo
error en futuros proyectos.
Facilitan la distribución de
recursos, y es que al ser un
documento tan grá!co, el
coordinador puede conocer en
todo momento qué áreas son las
que requieren de más recursos.

Fuente: https://modelos-
de.com/cartas/gantt/

" ¿Qué es y cómo funciona el Buró de

crédito?
# Dividendos pasivos ¿Qué son?

1 comentario en “¿Qué es una

Carta Gantt y cómo hacerla de
forma sencilla?”

José Romero
diciembre 27, 2020 a las 1:13 pm

Excelente herramienta de
plani!cación y control. Abona
con!anza al grupo de trabajo y
efectividad y experiencia a quien
lídera el prooyecto.

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