Hacia la Excelencia Educativa

República de Colombia Ministerio de Educación Nacional

Institución Educativa Nacional Agustín Codazzi

GUÍA N° 4 GRADO 9 ÁREA (S) TECNOLOGIA E INFORMÁTICA

PERIODO 2 TIEMPO 3H JORNADA MAÑANA Y TARDE
Leydis Angarita (JM) E-mail: leydisad@gmail.com.com
Docentes
Suraya Peraza Pizarro (JT) E-mail: surayaperaza@gmail.com
Ejes temáticos BASES DE DATOS
Objetivos de aprendizaje Identifico las bases de datos y las utilizo en mi vida diaria
¿Qué voy a aprender?

Lee con atención el siguiente interrogante y escribe en tu cuaderno lo que crees que vas a aprender,
puedes consultarme o consultar con un adulto responsable que te acompañe. No es necesario que me
envíes las respuestas. Por favor sigue las instrucciones dadas en esta guía.

¿Cómo me ayudan las bases de datos en mi proceso de aprendizaje y vida diaria?

Lo que estoy aprendiendo

Lee atentamente el siguiente texto y consigna el tema en tu cuaderno. Luego realiza la actividad propuesta
que consiste en un Taller de evaluación con la información más relevante de la clase.

BASES DE DATOS: Se define como un conjunto de datos que se encuentran organizados y

relacionados entre sí, que permite el manejo de la información de alguna entidad. Desde el punto
de vista informático, las bases de datos se definen como un sistema formado por un conjunto de
datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas
que manipulen ese conjunto de datos.
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MICROSOFT ACCESS: Es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas
operativos Microsoft Windows, está orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas
organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office.

UTILIDAD
• Tablas para almacenar los datos.
• Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
• Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
• Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
• Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos
desde Internet o desde una intranet.
• Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
DESVENTAJAS
• Para bases de datos de gran calibre es recomendable usar otros sistemas como MySQL o
Microsoft SQL Server.
• No es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft,
• Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software

PARTES DE UNA BASE DE DATOS EN ACCESS

• TABLAS
• RELACIONES
• FORMULARIOS
• CONSULTAS
• INFORMES
• MACROS
• MÓDULOS
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TABLAS
Son la estructura principal de una BD y corresponde a un
elemento de organización de la información; son similares
en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los
datos se almacenan en filas (Registros) y columnas
(Campos).
RELACIONES
Una relación o vínculo entre dos o más entidades
(Tablas) describe alguna interacción entre las mismas.
Requisitos para crear Relaciones entre tablas
Las tablas a relacionar deben tener por lo menos un campo
en común
Los campos deben ser del mismo tipo de datos y tener las
mismas propiedades (Tamaño, formato, etc)
Preferiblemente que tengan el mismo nombre
Las tablas deben estar cerradas.

¿Cómo sé que aprendí?

Responde en tu cuaderno o en la misma guía las siguientes preguntas. Luego envíame las evidencias por
Correo electrónico como de costumbre (fotos o escaneado de la actividad). Si necesitas más información
puedes consultar por internet sobre el tema.

ACTIVIDAD DE EVALUACIÓN
Desarrollar el siguiente taller.
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1. Marque con una X Falso (F) o Verdadero (V), según corresponda

Una base de datos se define un conjunto de datos que se encuentra almacenados sin
orden específico F V

Las bases de datos permiten almacenar grandes cantidades de información y además

F V
ahorran trabajo Manual
Las Bases de datos son un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en
discos que permiten el acceso a ellos y un conjunto de programas que manipulan ese F V
conjunto de datos
Excel y Publisher son programas manejadores de Bases de Datos
F V

2. Coloque al frente de cada ejemplo la letra de la característica de las Bases de datos a la que
corresponda
Una Base de Datos no debe permitir duplicidad
a. Consultas complejas optimizadas.
en información como: Cédulas, E-mails.
b. Inconsistencia reducida.
c. Acceso simultáneo de múltiples usuarios.
Las Copias de Seguridad, permiten a las bases
d. Redundancia reducida. de datos mantener copias de respaldo y
e. Respaldo y recuperación. permiten la recuperación de la información en
f. Integridad de los datos. caso de fallas.
g. Seguridad de acceso. Las Bases deben permitir hacer uso de la
información contenida en ella a varios usuarios
de forma sincronizada.
Los usuarios y contraseñas permiten establecer
privilegios y restricciones para el acceso a la
información almacenada en las bases de datos
La información almacenada en una base de
datos debe ser veraz y correcta.
Las bases de datos deben permitir búsquedas
específicas de forma rápida y exacta.
Una base de datos no debe permitir errores
lógicos como: Notas mayores a 10 en nuestra
Institución, un hombre con diagnóstico de
embarazo.

3. Encierre la opción del menú donde se pueden crear las relaciones y completa los pasos para
crearlas.

1. Pulsar el botón__________________ de la pestaña Herramientas de base de datos.

2. Clic en la opción mostrar ______________
3. Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo ______ sobre ella
4. Ir sobre el ____________de relación de la tabla ______________, pulsar el botón izquierdo del ratón y
manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo de la tabla______________
5. Aparecerá el cuadro de diálogo ____________relaciones
6. Activar el recuadro Exigir___________________ referencial haciendo clic
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ESTAS SON LAS OPCIONES PARA COMPLETAR LOS PASOS

Relaciones Campo Tabla Clic Secundaria Principal Integridad Modificar

4. Une la imagen del modelo con el respectivo tipo de Modelado

MODELOS DE DATOS LÓGICO

MODELOS DE DATOS FÍSICO

MODELOS DE DATOS CONCEPTUAL

5. Busca las palabras ocultas en la siguiente Sopa de Letras

DINÁMICA
ESTÁTICA
DISCOS
ALMACENAMIENTO
SQL
ACCESS
INTEGRIDAD
DATOS
REGISTRO
ATRIBUTOS
ARCHIVO
PROGRAMAS
JERÁRQUICA
RELACIONAL
CONSULTA
SEGURIDAD
COMPACTO
RÁPIDO
ORACLE
INFORMACIÓN