Institución universitaria Politécnico Grancolombiano

Facultad de sociedad, cultura y creatividad

Estudio teórico practico de costos y presupuestos teniendo en cuenta la

normatividad vigente

Mojica Bustos Luis Ángel

Costos y presupuestos Grupo B12

2021

Rojas Luis

Bogotá, 30 nov 2021

 I. TABLA DE CONTENIDO

Introducción

Resumen

Planteamiento del problema

Justificación

Objetivos

Cuerpo del trabajo

1. Importancia del presupuesto

2. Cedulas presupuestarias

3. Presupuesto base cero

4. Principio de excepción

5. Presupuesto táctico

6. Presupuesto estratégico

7. Presupuesto flexible

8. Presupuesto publico

9. Presupuesto privado

10. Ventajas y desventajas de los presupuestos

11. Mapa conceptual

Conclusiones
Bibliografía
 II. INTRODUCCION

El presente trabajo tiene como finalidad desarrollar una conceptualización

básica respecto a los distintos presupuestos que se desarrollan en una empresa

a través de la explicación de sus conceptos, de sus clasificaciones y aclarando

su importancia dentro de la misma organización.

A través del presente se pretende descubrir la magnitud de ventajas que

conlleva mantener este tipo de sistemas dentro de cualquier empresa u

organización para la optimización de sus procesos.

La metodología para usar en esta investigación se realiza a través de los

recursos bibliográficos brindados por la biblioteca del Politécnico

Grancolombiano.
 III. RESUMEN

El presente trabajo se desarrolla haciendo una explicación de conceptos

básicos relacionados a los presupuestos que se desarrollan en el ejercicio de

una empresa. También se realiza una breve explicación de sus clasificaciones

dependiendo de la función que desee cumplir a través del presupuesto.

Por último, se explora la importancia de su aplicación en las empresas a través

de la explicación tanto de sus ventajas como sus desventajas, pero se concluye

fácilmente que es mas el balance positivo que se deja en su aplicación que el

negativo ya que las desventajas solo se dan en cuestiones de operación y

organización de datos.
Planteamiento del problema

Para la optimización de los procesos de una empresa se hace indispensable

tener y desarrollar los respectivos presupuestos, pero para la aplicación de

estos sistemas es de suma relevancia conocer su correcta clasificación y

funcionalidad. Uno de los mayores errores en el desarrollo de presupuestos es

no conocer de manera oportuna sus metodologías y aplicaciones, es decir, se

vuelve inherente distinguir y emplear de manera correcta los presupuestos si se

desea desarrollar estos sistemas de manera exitosa.

Justificación

Uno de los fines de esta investigación concluye en la importancia de generar la

implementación de los sistemas de presupuestos dentro de las actividades de

una empresa, este fin se justifica a través de la evidente desorganización que

se presenta en las pequeñas empresas en Colombia ya que sea por

informalidad o por falta de conocimiento optan por no aplicar los presupuestos.

Al no emprender estos sistemas caen en el error de no poder planificar gastos,

costos y utilidades de manera asertiva y finalmente se traducirán en perdidas,

no optimización de ganancias, desperdicio de materiales, entre otros.

Por ello se hace indispensable que a través de este tipo de investigaciones se

pueda llegar a comprender y más allá de entender, poder aplicar estos

conceptos en casos reales para ayudar a las propias organizaciones en su

crecimiento.
Objetivos

Comprender el concepto de presupuesto y atender a su clasificación según su

categoría.

Entender la importancia del desarrollo de presupuestos dentro de las

actividades de una empresa.

Hallar las ventajas y desventajas de llevar un sistema de presupuestos en la

empresa
Cuerpo del trabajo

1. Importancia del presupuesto

EL presupuesto es una herramienta que tiene muchas funcionalidades y

ventajas y su uso se convierte en una obligatoriedad en la medida que la

empresa quiera optimizar sus procesos productivos y administrativos. Un

presupuesto hecho de manera correcta y con una estructuración adecuada

permite anticiparse ante situaciones que puedan ocurrir en un futuro cercano o

lejano, trabajar bajo una dirección propuesta con antelación, colocación de

metas razonables y realistas, define y garantiza resultados positivos si se

establece de la manera correcta y, por último, es una herramienta que sirve

para analizar las estrategias implementadas o las que posiblemente se pueden

hacer en un futuro.

Básicamente el presupuesto trabaja como una guía que se adapta al tiempo y

las circunstancias y permite tener una base para desarrollar la operación de la

empresa de la manera mas optima posible.

2. Cedulas presupuestarias

Se definen como las matrices usadas para establecer los presupuestos, se

puede caracterizar también como hojas de control de presupuesto que permiten

controlar el avance, ejecución y cumplimento de los objetivos establecidos

anteriormente. Se basan en cálculos que enlazan la información de los datos de

los recursos que se encuentran entre las mismas matrices o cedulas

presupuestales y los resultados de las cédulas calculadas.

Dichas cedulas se enumeran para crear un índice según la necesidad del

análisis que se quiera desarrollar.

3. Presupuesto base cero

Es un sistema que permite encontrar falencias haciendo una evaluación

detallada de los gastos en que se incurren en el ejercicio de la empresa, dichos

datos se hacen desde cero, es decir, como si fuera la primera operación o

producción de la organización. No se usan referencias de gastos históricos o

producciones de años anteriores, el propósito básico es reorientar los gastos en

búsqueda de mayor efectividad sobre todo en los casos donde se estén

incrementando gastos de manera desmesurada sin una justificación evidente.

4. Principio de excepción

Política que adopta las directrices en la cual se investigan únicamente las

situaciones en la cual se refleja que los resultados reales tienen diferencias

grandes frente a los objetivos o resultados que se habían planificado. Se

respalda en la intención de que las actividades propuestas no se desvían del

plan, se encuentran bajo control y no necesitan una atención diferencial.

5. Presupuesto táctico
Presupuesto que se define por el tiempo que le designa para su ejecución, el

táctico generalmente se desarrolla dentro de un año o se define a un corto

plazo.

6. Presupuesto estratégico

Es un presupuesto que se planifica para desarrollarse en un plazo mínimo de

tres años, pero generalmente se extiende a cinco años.

7. Presupuesto flexible

Es un tipo de presupuesto que toma en cuenta variables que pueden presentar

cambios en el tiempo con el fin de que se puedan generar ajustes si se generan

dichos cambios. Bajo este sistema, el área gerencial tiene la opción de tomar

decisiones que se adapten a las necesidades actuales y no regirse

estrictamente a las condiciones en que fueron creados los presupuestos en su

momento.

8. Presupuesto publico

Básicamente son los presupuestos que están adheridos a la administración de

los recursos públicos y son hechos, ejecutados y vigilados por las entidades del

estado.

9. Presupuesto privado

Presupuesto desarrollado por entidades privadas con ánimo de lucro donde las

utilidades son repartidas por los accionistas o dueños de dichas organizaciones.

 10. Ventajas y desventajas de los presupuestos

Las ventajas del desarrollo de presupuestos son múltiples, pero básicamente se

resumen en:

- Mayor eficiencia en los procesos encontrando errores

- Indica que puede estar sobrando en los procesos y reutilizarlo

- Es un pronosticador financiero, esto permite saber en qué épocas hay

mayor solvencia y en cuales no y así tomar acciones para afrontar dichas

situaciones.

- Permite hallar que falta en los procesos.

- Refleja una visión de lo que puede pasar en un futuro y así poder tomar

estrategias.

- Conlleva un control mas acertado de las operaciones.

- Planeación adecuada de los costos de producción

- Realización de retroalimentación de manera periódica.

- medición de la eficiencia a través de la comparación de los datos reales y

los datos planificados.

Dentro de las pocas desventajas se pueden mencionar las siguientes:

- Inversión en los sistemas de control.

- Constante actualización de datos.

- Los resultados no son inmediatos ya que necesitan tiempo para verse

reflejados.
11. Mapa conceptual
Conclusiones

Basado en la conceptualización de los presupuestos y sus generalidades se

destaca la importancia de la generación de estos sistemas en cualquier tipo de

empresa, sea pequeña, mediana o grande. Es indispensable este tipo de

sistemas para lograr una optimización real de los recursos y sobre todo generar

un control de lo que se esta realizando, es decir, saber si el ejercicio está

generando una pérdida o una ganancia.

Igualmente, ya los resultados sean positivos o negativos también resalta el

poder que tiene para identificar los puntos débiles o que es lo que no se está

realizando de la mejor manera para así mejorarlo.

Bibliografía

Rincon C. (2011). Presupuestos Empresariales. Ecoe Ediciones.