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Procesamiento de Datos en Excel 2010
Procesamiento de Datos en Excel 2010
Excel
7.-Procesamiento de los datos
La etapa de análisis involucra varios procesos con el fin de
resumir y ordenar los datos, existen varios programas que te
permiten el procesamiento de la información, en este curso
trabajaremos con Excel y Spss.
DATOS: Son medidas registradas de ciertos fenómenos.
INFORMACIÓN: Conjunto de hechos que tienen formato
adecuado para la toma de decisiones.
Para generar información se requiere que los datos en bruto se
editen y codifiquen.
EDICIÓN: Es el proceso de revisar y ajustar los datos para
detectar omisiones con el fin de tener los datos completos,
consistentes y legibles.
En el proceso existen varias etapas de edición:
1.-La edición en el campo (supervisor)
2.-Edición interna
7.-Procesamiento de los datos Excel
CODIFICACIÓN: Consiste en otorgar un número o letra a cada
respuesta del cuestionario. Generalmente los cuestionarios salen al
campo precodificados, pero existen preguntas como las abiertas que
requieren de una codificación posterior o bien las opciones de otros
de cada pregunta.
DISEÑO DE LA HOJA DE CAPTURA: Generalmente se realiza en
Excel o Spss.
HOJA DE CAPTURA EN EXCEL
1.-Cada columna de la hoja de excel corresponde a cada pregunta de la
encuesta.
2.-En las primeras columnas por lo general se incluyen los datos de
clasificación (sexo, edad, nse, tamaño de la empresa, etc.)
3.-Para aquellas preguntas que admitan más de una mención, utilizar una
columna para cada una de ellas.
7.-Procesamiento de los datos Excel Pregunta que admite
varias respuestas
Uso de códigos
para capturar
7.-Procesamiento de los datos Excel
EDICIÓN: Esta es una segunda edición que se lleva a cabo por medio de
filtros en Excel.
Este comando lo encuentran en la opción FILTRO-AUTO FILTRO.
7.-Procesamiento de los datos Excel
TABLAS DINÁMICAS:
Pasos para realizar las tablas dinámicas:
1.-Quitar los filtros con la opción Datos-filtro-Auto filtro.
2.-Seleccionar toda la base (ni una columna de más ni de menos, así
como renglones que tengan información).
3.-Una vez seleccionada toda la base pasar a la ventana de Insertar y
seleccionar el primer ícono de tablas dinámicas.
*Seleccionar la opción de tabla dinámica.
*Checar el rango seleccionado y seleccionar la opción aceptar.
*Construcción de la tabla dinámica.
7.-Procesamiento de los datos Excel
Para insertar una tabla dinámica, pasar a la ventana de Insertar, en el primer
ícono (tabla dinámica) dar clik:
7.-Procesamiento de los datos Excel
7.-Procesamiento de los datos Excel
Debes arrastrar
apretando el botón
izquierdo del mouse
el campo
seleccionado “de
nuevo” y colocarlo
en medio de la
opción “coloque
datos aquí”.
7.-Procesamiento de los datos Excel
Tabla de contingencias:
es el cruce de dos
variables, en este caso
medios y ciudad.
7.-Procesamiento de los datos Excel
5.- Formato de tablas, debes seleccionar tu tabla dinámica sin las flechas grises y
pegarla a un lado o en una hoja nueva, teniendo cuidado de poner encabezados de
columnas, sustituir los códigos por su significado etc.
Seleccionas toda tu tabla y buscas la opción formato auto formato y seleccionas
el formato que más te guste y tu tabla está lista para pasarla al informe y empezar
a analizar la información.
7.-Procesamiento de los datos Excel