ACTA DE CUENTA FINAL - LIQUIDACIÓN

ACTA DE ASAMBLEA (EXTRAORDINARIA U ORDINARIA)

XXXXXXXX S.A.S.
NIT. 999.999.999-9

ACTA No. XXX

En la ciudad de Puerto Asís, siendo las X A.M., del día X de X del año X, se reunió la
totalidad de los accionistas de la sociedad XXXXX S.A.S. para adelantar la reunión (indique si
es ordinaria, extraordinaria, de hora siguiente, de segunda convocatoria, etc.), atendiendo la
convocatoria efectuada de conformidad con los estatutos y la ley, para desarrollar el siguiente
orden del día:

Orden del Día

1.- Verificación del quórum

2.- Nombramiento del Presidente y secretario de la reunión
3.- Liquidación de la Sociedad.
4.- Lectura y Aprobación del Acta

1. Verificación del quórum de la reunión

El presidente de la reunión verifica el quórum de la reunión estando presentes el 100 % de de

las acciones suscritas con derecho a voto, representadas de la siguiente manera:

DOCUMENTO DE No. DE % DE
ACCIONISTA
IDENTIDAD ACCIONES PARTICIPACIÓN
XXXXXXXXXXXXXX C.C. XX.XXX.XXX XXXXXXX 50%
XXXXXXXXXXXXXX C.C. XX.XXX.XXX XXXXXXX 50%
TOTAL XXXXXXX 100%

2. Designación de presidente y secretario de la reunión

Se designaron por unanimidad como presidente y secretario de la reunión a xxxxxxxxxxxxxxx,

identificado con cédula de ciudadanía No. xx.xxx.xxx y xxxxxxxxxxxxxxx, identificado con
cédula de ciudadanía No. xx.xxx.xxx respectivamente, quienes aceptaron la designación y
tomaron posesión de sus cargos.

3. Liquidación de la Sociedad.i

Finalizado el pago de todos los pasivos, el liquidador encargado indica a los accionistas que el
remanente que quedó para ser distribuido a ellos a prorrata de su participación es de:
ii

$XXXXXXXXX (INDICAR EL VALOR DEL REMANENTE)

Una vez revisado el informe del liquidador, la Asamblea de Accionistas aprueba la cuenta final
de liquidación por unanimidad.

iii
4. Lectura y Aprobación del Acta.

Sometida a consideración de los accionistas la presente acta fue leída y aprobada por
unanimidad (Si hay votación, indicar el porcentaje de aprobación) y en constancia de todo lo
anterior se firma por el presidente y secretario de la reunión. (También se puede nombrar una
comisión de aprobación del acta), siendo las XX:XX horas del día xxxxxxxxxxxxxxxxx.

Presidente Secretario

--------------------------------------------- -------------------------------------------------
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
C.C. No. C.C. No.
i
UNA VEZ FINALIZADA LA LABOR DEL LIQUIDADOR DE PAGAR TODOS LOS PASIVOS EXTERNOS E INTERNOS, SE REÚNEN LOS ACCIONISTAS PARA DETERMINAR EL ESTADO FINANCIERO FINAL DE LA SOCIEDAD Y APROBAR TODO EL TRABAJO DE LIQUIDACIÓN REALIZADO Y CON ELLO LA FINALIZACIÓN DE LA SOCIEDAD. SE DEBE TENER EN CUENTA QUE PARA LA CANCELACIÓN DE LA MATRICULA LA SOCIEDAD DEBE ESTAR AL DÍA EN LA RENOVACIÓN DE LA MATRÍCULA MERCANTIL.

ii

ESTO ES, LO QUE LES QUEDA A LOS ACCIONISTAS PARA SER DISTRIBUIDO A PRORRATA DE SUS APORTES, UNA VEZ FINALIZADO EL TRABAJO DE LIQUIDACIÓN Y CANCELADAS TODAS LAS DEUDAS INTERNAS Y/O EXTERNAS DE LA SOCIEDAD.

iii
NÚMERO DE DE ACCIONES SUSCRITAS PRESENTES EN LA REUNIÓN QUE VOTARON A FAVOR

NOTA: Este formato es solo una guía, por lo cual la Cámara de Comercio del
Putumayo no asume responsabilidad sobre la redacción propia de cada
acta/estatuto/transformación y/o cualquier otro documento con acto sujeto a
registro.