CONSTRUCCIÓN, INSTALACIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL NUEVO

SISTEMA
CONSTRUCCIÓN:
Es donde el analista se dispone a construir el nuevo sistema e inicia:
El diseño de los procedimientos que consiste en la elaboración definitiva de las
gráficas de flujo, diseño de formas, informes, archivos, etc.,
El entrenamiento al usuario para capacitarlos en el uso de los nuevos métodos,
sus características, ventajas, archivos, etc.,
Ejecución de las pruebas pilotos que consiste en ensayos o pruebas cortas con la
finalidad de probar la eficiencia del sistema.
INSTALACIÓN:
Cuando el analista está satisfecho con los resultados obtenidos en las pruebas
pilotos, comenzará la instalación física del nuevo sistema, es entonces cuando
procederá a:
Elaborar manuales.
Reproducir formas, informes, registros, etc.
Compra de equipos.
Organizar oficinas.
Crear archivos.
Crear registros.
EJECUCIÓN:
Consiste en la instalación definitiva del nuevo sistema mediante cualquiera de los
siguientes métodos:
Instantáneo o total: Se utilizará cuando; el sistema anterior no deba incluir gran
número de operaciones ni de unidades operativas. O cuando los empleados estén
convencidos de la validez del sistema.
En paralelo o dual: Se aplica cuando el sistema comprende procesos complejos y
de gran envergadura. Consiste en poner en funcionamiento simultáneo el sistema
nuevo sin desincorporar el anterior por un lapso de tiempo prudencial, a fin de
facilitar la comprensión del personal y ejecutar los ajustes y modificaciones que se
requieren.
 Parcial o por aproximaciones sucesivas: Consiste en implantar una parte del
nuevo sistema para no causar grandes alteraciones; y cuando se considere que es
adecuado su funcionamiento, se avanza con la siguiente parte en las mismas
condiciones; y así sucesivamente hasta completar la instalación.
SEGUIMIENTO:
Después de haber culminado la instalación de un sistema, y durante el tiempo que
tomara debido a su dificultad, el analista debe mantener una actitud vigilante sobre
el trabajo realizado para verificar si se están logrando los objetivos establecidos
cerciorándose que todas las partes del sistema anterior están desincorporadas
asegurarse si el nuevo sistema funciona adecuadamente; utilizar la retro
alimentación para mejorar, afinar, agregar, eliminar o modificar el trabajo
realizado.

DISEÑO Y PRESENTACIÓN A LA GERENCIA Y AUTORIZACIÓN:

Comprende la aplicación de técnicas especializadas para el diseño de los nuevos
sistemas; y la presentación a la gerencia y los usuarios de los bosquejos
correspondientes, a fin de obtener la autorización respectiva para la instalación
definitiva.
Diseño: Cuando un sistematizador recibe la asignación para realizar un
proyecto cuyos objetivos están perfectamente definidos y ejecutados
adecuadamente las fases de planeación y análisis de la situación actual de los
sistemas; desde los primeros momentos del desarrollo del trabajo vislumbra la
solución o imagen de los resultados finales.
Presentación a la Gerencia: Uno de los aspectos más importantes de análisis
de sistemas es la aprobación de los nuevos métodos por parte de la gerencia y es
precisamente, la presentación pública de un informe que incluye la descripción del
nuevo sistema, actores determinantes para ganar la adhesión y decisión favorable
de la directiva de la organización en este sentido, también es recomendable
involucrar a los trabajadores en esta presentación para ganar su apoyo y
colaboración, con lo cual se puede vencer la resistencia al cambio.
Autorización de la Gerencia: Es necesario la autorización o aprobación del
nuevo sistema por parte de la gerencia para proceder a su instalación y ejecución.
PLANEACIÓN DEL ESTUDIO:
Corresponde a la etapa comprendida desde que surge la necesidad de modificar
un procedimiento hasta el momento en el cual se definen finalmente los pasos a
seguir durante el desarrollo del trabajo, se pueden constatar un grupo de
propósitos básicos que serían la base de las metas a cumplirse y se diseña un
plan de acción que guiará al analista durante el progreso de su labor.