SISTEMA INTEGRADO DE GESTION CODIGO:

COANSA DEL PERU INGENIEROS S.A.C. PR-RRHH-05

PROCEDIMIENTO DE BIENESTAR SOCIO FECHA DE EMISION:

LABORAL 23/05/2014

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1. OBJETIVO
El presente procedimiento tiene como objetivo establecer los pasos para gestionar las
prestaciones de salud y económicas de todo el personal que labora en COANSA.
2. ALCANCE
A la Gerencia General, Jefatura de Recursos Humanos a través del área de Asistencia
Social..
3. RESPONSABILIDADES
Gerencia General, la gerencia se encarga de verificar y autorizar firmando los formularios
requeridos por Essalud.
La Jefatura de Recursos Humanos es la responsable de realizar el seguimiento de los
trámites realizados ante Essalud.
Asistente Social persona encargada de recopilar los requisitos para las prestaciones
económicas y realizar la gestión ante la oficina de prestaciones económicas de EsSalud.
Contador, el cual se encargará de proveer los formatos requeridos de la Planilla
Electrónica.
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURA
GESNET. Sistema en el cual se registra la información para el procesamiento de la
planilla.
T-REGISTRO. Sistema de la SUNAT que se trabaja vía internet, para el registro de los
trabajadores.
PDT-PLAME. Aplicación informática que brinda la SUNAT, para la declaración mensual de
las horas trabajadas y de los ingresos mensuales de los trabajadores
DERECHOHABIENTE Familiar dependiente del trabajador, según el código civil y son
hijos y cónyuge o concubina.
5. PROCEDIMIENTO
5.1 PRESTACIONES DE SALUD
1. El trabajador tienen que solicitar la prestación de salud indicando la especialidad y
la persona que se va a tender (Titular o Derechohabiente).
2. En caso sea la atención para un derechohabiente, el asistente social verificará en la
página Web de Essalud, si la persona que se va atender se encuentra inscrita en el
sistema.
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3. En caso que no se encuentre inscrita en Essalud, procederá a realizar la inscripción

correspondiente ante essalud.
4. El asistente social en coordinación con el jefe de personal verifica si el trabajador
solicitante se encuentra acreditado.
5. El asistente social realiza la solicitud de cita en Essalud, tratando que la cita sea en
el más corto tiempo.
6. El asistente social tiene que comunicar al trabajador solicitante sobre la fecha y
hora de atención médica.
5.2 PRESTACIONES ECONÓMICAS
1. El trabajador informará al asistente social o al jefe de personal sobre:
- Nacimiento de hijo.
- Entregará Certificados de Incapacidad Temporal para el Trabajo.
2. El asistente social solicitará al trabajador lo requisitos establecidos por Essalud,
para poder realizar el trámite de solicitud de las prestaciones económicas, los
cuales son los siguientes:
- LACTANCIA
a. Solicitud de pago directo de prestaciones económicas – Formulario 8002 –
que entrega Essalud debidamente llenada y firmada por el asegurado y el
representante legal o funcionario autorizado de la empresa.
b. Constancia de inscripción a Essalud del hijo nacido vivo.
c. Presentar documento de Identidad del hijo nacido vivo.
- SUBSIDIO POR INCAPACIDAD TEMPORAL
a. Certificados médicos particulares o CITT en original que sustenten
incapacidad por los primeros 20 días, los cuales deberán ser presentados
por cada empleador del asegurado.
b. Cuando la incapacidad temporal sea originada por un accidente de trabajo:
Presentar copia del Aviso de Accidente de Trabajo.
c. Cuando la entidad empleadora haya incumplido con el pago del subsidio, el
asegurado efectuará el trámite como pago directo, presentando el
formulario 8002 que no requerirá la firma del empleador. Adicionalmente a
los requisitos establecidos, según corresponda, el asegurado cumplirá con
presentar. Esto aplica para todos los obreros que se encuentran laborando
bajo el régimen de construcción civil.
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d. En caso la entidad empleadora solicite el reembolso por subsidios, se

solicitará al representante legal que muestre su documento de identidad; si
el trámite lo efectúa un tercero entregará Carta de presentación de la
entidad empleadora firmada por el representante legal autorizándolo a que
tramite la solicitud, quien mostrará su DNI.
e. En caso de incapacidad motivada por accidente causado por tercero,
presentar Parte Policial o Informe de autoridad competente.
3. El asistente social se encargará de recopilar el formato R6 de la planilla electrónica
PDT PLAME, el cual lo solicitará al área de contabilidad y el formato de las 12
últimas remuneraciones que lo solicitará a la jefatura de personal.
4. El asistente social en coordinación con el jefe de personal evaluaran el expediente
y se hará la verificación correspondiente para ver si el solicitante cumple con los
requisitos y las condiciones para poder adquirir la prestación económica.
5. Si el expediente cumple con todos los requisitos, el asistente social realizará la
presentación del expediente ante la oficina de prestaciones económicas de
Essalud.
6. El asistente social hará el seguimiento del trámite de cobro de la prestación
económica, para que en caso de ser pago directo informe al trabajador la fecha en
la que tienen que realizar el cobro, si fuese prestación económica para pago a la
empresa, tendrá que recoger el cheque personalmente y hacerlo llegar al área de
contabilidad, para el depósito correspondiente a las cuentas bancarias de la
empresa.

6. DOCUMENTOS A CONSULTAR
- Directiva Nº 08-GG-ESSALUD-2012 Normas Complementarias al Reglamento de Pago
de Prestaciones Económicas.
- Ley Nº 26790 Ley de Modernización de La Seguridad Social en Salud y sus
modificatorias.
- Manual GesNet.
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7. REGISTROS
Almacenamiento y protección
Código Nombre
Responsable Lugar Tiempo Medio
Formulario 8001: Solicitud Jefe de
de Reembolso de Oficina Principal 5 años Físico
Personal
Prestaciones Económicas
Formulario 8001: Solicitud Jefe de
de Reembolso de Oficina Principal 5 años Físico
Personal
Prestaciones Económicas
REPORTE DE LAS 12 Asistente de
FO-RRHH-24 ULTIMAS Oficina Principal 5 años Físico
Personal
REMUNERACIONES

8. DESCRIPCION DE LOS CAMBIOS

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