En este documento se evidencia un

análisis exhaustivo de criterios para

la adquisición de software según las
especificaciones y requerimientos
planteados por la organización
interesada.

PLAN DE
ADQUISICIÓN
DE
SOFTWARE

ORGANIZACIÓN
FORMANDO JOVENES
2016
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ORGANIZACIÓN FORMANDO JOVENES

TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción.

2. Objetivos.

2.1. Objetivo general

2.2. Objetivos específicos.

3. Justificación.

4. Fichas técnicas.

5. Conclusiones.

6. Fuentes informativas.
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1. INTRODUCCIÓN

El software es una herramienta indispensable en las organizaciones, son la parte

lógica de los procesos de negocio, la cual permite disminuir el margen de errores,
disminuir el tiempo y las tareas en las gestiones desempeñadas.

En el proceso de adquisición de software se deben tener en cuenta una serie de

criterios para que sea eficiente y eficaz, como por ejemplo: los requerimientos
funcionales de la parte interesada en primera instancia, flexibilidad, capacidades,
previsión de auditorías, confiabilidad, información de proveedores y el ámbito
contractual. Cabe mencionar que este proceso es de mucha importancia y de él
dependen que la automatización de procesos en una empresa sea efectiva, puesto
que si se toman malas decisiones la organización o individuo necesitado no podrá
satisfacer sus exigencias y todo sería un caso más de fracaso de los cuales
abundan en los contextos empresariales.

En esta oportunidad se busca seleccionar las herramientas tecnológicas tipo

Software necesarias para desarrollar las labores administrativas y de formación a
jóvenes en programas de Nivel Técnico y Tecnológico de la ORGANIZACIÓN
FORMANDO JOVENES estableciendo la relación costo/beneficio para la
organización.
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2. OBJETIVOS:

2.1. OBJETIVO GENERAL:

 Seleccionar las herramientas tecnológicas idóneas teniendo en cuenta los

requerimientos de la organización FORMANDO JOVENES, con las cuales
desempeñe sus funciones de manera eficaz y eficiente.

2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Indagar en fuentes confiables acerca de las versiones, funciones y costos de

aplicaciones las cuales tengan la capacidad de satisfacer las necesidades de
la organización.

 Seleccionar sistemas operativos adecuados para el desarrollo de las

actividades administrativas y de los 5 ambientes de formación de nivel
técnico y tecnológico de la organización.

 Seleccionar la suite de ofimática idónea para satisfacer las necesidades de

cada uno de los ambientes laborales y de formación que se desarrollan en la
organización.

 Seleccionar la plataforma de desarrollo de software adecuada con la cual los

aprendices puedan llevar acabo sus procesos de formación efectivamente.
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3. JUSTIFICACIÓN

La organización formando jóvenes en este proceso de adquisición de software debe

pensar en obtener algunas aplicaciones de licenciamiento open source, GPL y otras
privativas respectivamente, con el fin de reducir costos. Se debe tener en cuenta
que las licencias son una temática de carácter obligatorio para cualquier empresa
ya que si no se tienen se podría incurrir en problemas legales.

Para obtener resultados óptimos en el desarrollo de sus actividades administrativas

así como de las actividades de formación técnica y tecnológica se deben realizar
posteriormente a la adquisición del software capacitaciones a todo el personal de
planta sobre el uso de las herramientas de trabajo, puesto que en ciertas
oportunidades los usuarios experimentan problemas en sus actividades por no
conocer las herramientas.

Para el caso de la adquisición de Software Privado como lo es el Sistema Operativo

y paquete de Ofimática Microsoft se adquirían licencias de tipo OLP NL AE por ser
una entidad educativa adquiriendo con esto un 70% de descuento sobre el valor de
las mismas minimizando con ello los costos para la empresa y garantizando el uso
de productos de calidad para el desarrollo de las actividades de la institución. Para
el SMBD ORACLE 11g instalado en el servidor de la organización usaremos una
licencia a término con métrica por procesador.
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4. FICHAS TECNICAS:

Ítem Descripción Especificaciones técnicas

LICENCIAS WINDOWS 7 PROFESSIONAL Y OFFICE 2013 PROFESSIONAL
PLUS
1 Marca Microsoft
2 Precio: 120.000 x Licencia
Licencias 15 licencias de Sistema Operativo Windows 7
Professional 64 bits.
3 Precio: 121.000 x Licenciamiento 5 PCs
Licencias 15 licencias de Office 2013 PROFESSIONAL
PLUS
4 Documentos Técnicos
Las licencias deben ser expedidas a nombre de la ORAGANIZACION
FORMANDO JOVENES
Soporte técnico directamente con Microsoft.
Requerimientos mínimos de equipos de cómputo para su implementación:

 Procesador con velocidad mínima de 1 GHz.

 2 GB de Memoria RAM para Sistemas Operativos de 64 bits.
 20 GB de Disco Duro Disponible para instalación.

Ítem Descripción Especificaciones Técnicas

LICENCIAS UBUNTU 16.04 LTS
1 Marca Canonical
2 Software
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3 Licencias Software Libre GNU GPL (150 licencias en total)

5 Documentos Técnicos
5.1 UBUNTU 16.04 LTS sistema operativo que usa licenciamiento GNU GPL
lo cual permite que el mismo sea copiado, estudiado, modificado y utilizado
libremente.
Soporte técnico UBUNTU hasta abril de 2019
Requerimientos mínimos de equipos de cómputo:

 Procesador x86 a 700 MHz.

 Memoria RAM de 512 Mb.
 Disco Duro de 5 GB (swap incluida).
 Tarjeta gráfica y monitor capaz de soportar una resolución de 1024x768.
 Lector de DVD o puerto USB.
 Conexión a Internet puede ser útil.

Ítem Descripción Especificaciones Técnicas

LIBREOFFICE
1 Marca The Document Foundation
2 Software
3 Licencias Software Libre GNU GPL (150 licencias en total)
5 Documentos Técnicos
5.1 LIBREOFFICE paquete de ofimática que usa licenciamiento GNU GPL lo
cual permite que el mismo sea copiado, estudiado, modificado y utilizado
libremente. Está diseñada para ser compatible con los principales paquetes
ofimáticos, incluyendo Microsoft Office.
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Soporte técnico The Document Foundation

Requerimientos mínimos de equipos de cómputo:

 Procesador x86 a 700 MHz.

 Memoria RAM de 512 Mb.
 Disco Duro de 5 GB

Ítem Descripción Especificaciones Técnicas

LICENCIAS Java SE 8
1 Marca ORACLE Corporation
2 Software
3 Licencias GNU GPL / Java Community Process (80 licencias
en total)
5 Documentos Técnicos
5.1 Java es un lenguaje de programación de propósito general, concurrente,
orientado a objetos que fue diseñado específicamente para tener tan pocas
dependencias de implementación como fuera posible. Su intención es
permitir que los desarrolladores de aplicaciones escriban el programa una
vez y lo ejecuten en cualquier dispositivo
Soporte técnico ORACLE y Comunidades Java
Requerimientos mínimos de equipos de cómputo:

 Procesador x86 a 700 MHz.

 Memoria RAM de 512 Mb.
 Almacenamiento de 1 GB
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Ítem Descripción Especificaciones Técnicas

LICENCIA ORACLE 11g
1 Marca ORACLE Corporation
2 Precio 47,5 USD x Procesador = 143.497.5 COP x Procesador
3 Licencias Privativa ( 1 Licencia a término usando métrica por
procesador)
5 Documentos Técnicos
5.1 ORACLE es SMBD poderoso sistema de gestión de Bases de Datos de tipo
Objeto Relacional. Es Multiplataforma, se puede trabajar en ambiente Windows
o Linux
Soporte técnico ORACLE CORPORATION
Requerimientos mínimos de equipos de cómputo:

 Una dirección IP estática en el equipo en el que va a instalar Oracle 11g. Si

intenta instalar Oracle 11g sin disponer de ella, se le indicará que instale un
adaptador de bucle cerrado. Si se utiliza un adaptador de bucle cerrado, el
CoCreate Database Server y File Server no funcionan correctamente.
 Un mínimo de 125 MB de espacio libre en el disco para archivos temporales de
instalación.
 1 GB como mínimo de memoria RAM física para Oracle 11g Standard Edition
(1,3 GB de RAM para Oracle 11g Enterprise Edition) y 2 GB de memoria virtual.
 4,55 GB como mínimo de espacio libre en el disco para la instalación básica y
4,92 GB de espacio libre en el disco para la instalación avanzada.
 Los discos de instalación de Oracle 11g.
 Las licencias y contratos de asistencia apropiados de Oracle.
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5. CONCLUSIONES:

Con la puesta en marcha del presente plan de trabajo la organización contara con
las herramientas necesarias para el desarrollo de sus actividades a un bajo costo y
con garantías de cumplimiento.

La presente solución tiene un costo bruto (sin mano de obra de configuración e

instalación de aplicaciones, solo costo licencias) de.

SOFTWARE CANTIDAD LICENCIAS VALOR TOTAL

MS WINDOWS 7 15 1.800.000
MS OFFICE 15 363.000
PROFESSIONAL PLUS
GNU LINUX UBUNTU 150 0
16.04 LTS
LIBREOFFICE 150 0
JAVA 80 0
ORACLE 11G 2 PROCESADORES 286.995
TOTAL COSTO LICENCIAMIENTO 2.449.995

Cabe aclarar que uso de aplicativos de software libre requieren una capacitación
porque no son aplicaciones muy comunes y además se debe llegar a un acuerdo
sobre el soporte y mantenimiento de las aplicaciones con el proveedor con que se
contrate el servicio de configuración e instalación o el de preferencia.
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6. FUENTES INFORMATIVAS:

 www.mercadolibre.com
 www.ubuntu.co
 www.oracle.com
 es.libreoffice.org