ASUNTO: Informe de “Actividad de Control” para mejora de gestión año 2021,
en el área de Planificación y Presupuesto.
El día 31 de octubre del año 2020, en el Distrito de Huancayo, Provincia de
Huancayo y Departamento de Junín se procedió a realizar el Control Interno y se propone “Actividad de Control” para mejora de gestión año 2021, de organización Financiera, en el área de Planificación y Presupuesto. Habiendo revisado y monitoreado las actividades realizadas por esta organización en el área de Planificación y Presupuesto, se encontró diversas falencias, las cuales menciono a continuación: - Falta de una estructura organizacional definida, - Inexistencia de manuales de procedimientos (existen solo procedimientos aislados que son incluso confusos y contradictorios), - No existe un plan de organización ni objetivos de largo plazo. Habiendo analizado dichos datos se presume que cuando el mercado se revierta a corto plazo, las utilidades se convertirán en pérdidas. Por ello recomiendo lo siguiente:
Crear o implantar el sistema de gestión de calidad.
Definir todas las políticas y objetivos de calidad. Comunicarlas a los empleados. Programar revisiones, inspecciones y auditorías del sistema. Asignar los recursos financieros, humanos y tecnológicos adecuados.
Asimismo, recomiendo cumplir con estas actividades de control a través de
esta organización en dicha área, cumpliendo estrictamente las políticas y procedimientos que nos ayudará a minimizar riesgos y cumplir los objetivos planeados. Atentamente, -------------------------------------------------------------- Gerente General de Organización Financiera