Una 

Base de Datos es una herramienta que funciona como “almacén”, es decir, guarda
grandes cantidades de información de forma organizada para poder encontrarla y
utilizarla de manera fácil y ordenada. ... Por ejemplo, una agenda con nombres,
y números telefónicos es una base de datos. La base de datos permite agrupar todos
los datos necesarios para el trabajo diario de la empresa en un solo lugar: datos de
clientes, proveedores, empleados… Esto no solo incrementa la productividad,
sino que también hace más fácil la toma de decisiones apoyadas en datos.

Ventajas del uso de Bases de Datos

1. Independencia de los datos y los programas y procesos. Permite modificar

los datos, excepto el código de aplicaciones.
2. Menor redundancia, es decir, no es necesario la repetición de datos.
Solamente se indica la manera en la que se relacionan éstos.
3. Obtener más información de la misma cantidad de data. La base de datos
facilita al usuario obtener más información debido a la facilidad que
provee esta estructura para proveer datos a los usuarios.
4. Integridad de los datos, lo que genera mayor dificultad de perder la
información o de realizar incoherencias con los datos.
5. Mayor seguridad en los datos. Al permitir restringir el acceso a los
usuarios, cada tipo de éstos tendrá la posibilidad de acceder a ciertos
elementos.
6. Coherencia de los resultados. Al recolectar y almacenarse la información
una sola vez, en los procedimientos se utilizan los mismos datos, razón
por la que los resultados son coherentes.
7. Datos más documentados. Gracias a los metadatos que permiten detallar
la información de la base de datos.
8. Acceso simultaneo a los datos, facilitando controlar el acceso de usuarios
de manera concurrente.
9. Balance de Requerimientos Conflictivos. Para que la Base de Datos
trabaje apropiadamente, necesita de una persona o grupo que se
encargue de su funcionamiento. El título para esa posición es
Administrador de Base de Datos y provee la ventaja de que Diseña el
sistema tomando en mente la necesidad de cada departamento de la
empresa. Por lo tanto se beneficia mayormente la empresa aunque
algunos departamentos podrían tener leves desventajas.
Tradicionalmente se diseñaba y programa según la necesidad de cada
departamento por separado.
10. Reducción del espacio de almacenamiento, debido a una mejor
estructuración de los datos.
11. Acceso a los datos más eficiente. La organización de los datos produce un
resultado más óptimo en rendimiento. Igualmente, en el caso de
empresas, usuarios de distintas oficinas pueden compartir datos si están
autorizados.
 12. Reducción del espacio de almacenamiento, gracias a una mejor
estructuración de los datos.
13. Se refuerza la estandarización. Debido a que es más fácil estandarizar
procesos, formas, nombres de datos, formas, etc.
14. Flexibilidad y rapidez al obtener datos. El usuario puede obtener
información de la Base de Datos con escribir breves oraciones. Esto evita
el antiguo proceso de llenar una petición al Centro de Cómputos para
poder obtener un informe.
15. Aumenta la productividad de los programadores, debido a que los
programadores no se tienen que preocupar por la organización de los
datos ni de su validación, se pueden concentrar en resolver otros
problemas inmediatos, mejorando de ese modo su productividad.

Desventajas del uso de Bases de Datos

1. Ausencia de estándares reales, lo cual significa una excesiva dependencia

a los sistemas comerciales del mercado. Sin embargo, actualmente un
gran sector de la tecnología esta aceptado como estándar de hecho.
2. Requiere personal calificado, debido a la dificultad del manejo de este
tipo de sistemas. Esto requiere que los programadores y los analistas
deben tomar cursos que los adiestren para poder comprender las
capacidades y limitaciones de las Bases de Datos.
3. Instalación costosa, ya que el control y administración de bases de datos
requiere de un software y hardware de elevado coste. Además de la
adquisición y mantenimiento del Sistema Gestor de Datos (SGBD).
4. Falta de rentabilidad a corto plazo, debido al coste de equipos y de
personal, al igual del tiempo que tarda en estar operativa.
5. Tamaño. El Sistema de Manejo de Base de Datos (DBMS) requiere de
mucho espacio en disco duro y también requiere de mucha memoria
principal (RAM) para poder correr adecuadamente.
6. Requerimientos adicionales de Equipo. El adquirir un producto de Base de
Datos, requiere a su vez adquirir equipo adicional para poder correr ese
producto como por ejemplo, servidores, memoria, discos duros, entre
otros. Si se pretende correr la Base de Datos con el mínimo de
requerimientos, esta posiblemente se degrada.

Ejemplos de base de datos

  Guías telefónicas. Aunque en desuso, estos voluminosos libros solían
contener miles de números telefónicos asignados a hogares, empresas y
particulares, para permitir al usuario dar con el que necesitaba. ...
 Archivos personales. ...
 Bibliotecas públicas. ...
 Registros de transacciones. ...
 Historial médico.

Qué es una entidad

la palabra entidad es usada para hacer referencia a todo aquello que

pueda ser considerado como una unidad. En este sentido se puede
considerar como entidad todo aquello que, siendo concreto o
abstracto, existe y por consiguiente es diferente al resto. Es por
esto que, este término puede ser usado en una persona, un animal,
una empresa y, en algunos casos, puede ser usado para hacer
referencia a una colectividad que se pueda considerar como una
unidad.
Entidad: Una entidad es un objeto concreto o abstracto que presenta interés para el
sistema y sobre el que se recoge información la cual va a ser representada en un sistema
de base de datos. La mayoría de las entidades modelan objetos o eventos del mundo
real, por ejemplo, clientes, productos o llamadas de pedidos.

Tipo de entidades

Hay dos tipos de entidades, las concretas y las abstractas.

Que es una base de datos

Una base de datos es una colección organizada de información estructurada, o datos,

típicamente almacenados electrónicamente en un sistema de computadora. Una base de
datos es usualmente controlada por un sistema de gestión de base de datos (DBMS).
 . Que es un Sistema de gestión de base de datos

Un gestor de base de datos o SGBD es una colección de programas cuyo objetivo es

servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones. Se compone de un
lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un
lenguaje de consulta.

Que son atributos

En bases de datos, un atributo representa una propiedad de interés de una entidad. ...
Por ejemplo, la entidad "Alumno" podría tener los atributos: nombre, apellido, año de
nacimiento, etc. La elección de los atributos de una entidad depende del uso que se le
dará a la base de datos.

Tipos de atributos

Los valores de los atributos que describen cada entidad componen

los datos almacenados en una base de datos. En el modelo ER pueden existir
varios tipos de atributos: simples / compuestos, valor sencillo / valor múltiple, y
almacenados / derivados

Que es una relación de entidades

Es un vínculo que nos permite definir una dependencia entre varias entidades, es decir,
nos permite exigir que varias entidades compartan ciertos atributos de forma
indispensable. Por ejemplo, los empleados del taller (de la entidad "Empleados") tienen
un cargo (según la entidad "Cargo del empleado").

Tipos de cardinalidades
Relaciones Uno a Uno (1:1). Una entidad A está asociada a lo más con una entidad B, y una entidad
B a lo más con una entidad A. ... Relaciones Uno a Muchos (1:n). ... Relaciones Muchos a Muchos
(n:m)

Que es una llave y su clasificación

En el diseño de base de datos una compound key es una llave que consiste en dos o
más atributos que identifican unívocamente la ocurrencia de una entidad. Una simple key
en oposición a la compound key es una llave que tiene solo un atributo.

Que es un modelo relacional

En el modelo relacional se utiliza un grupo de tablas para representar los datos y las
relaciones entre ellos. La primera tabla, la tabla cliente, muestra, por ejemplo, que el
cliente cuyo identificador es 19.283.746 se llama González y vive en la calle Arenal y su
ciudad de origen es es La Granja. ...