PROPUESTA PARA:

ACTUALIZACION INTEGRADA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE

CALIDAD

NTC - ISO 9001 VERSION 2008 Y OSHAS 18000 VERSION

2007 PARA COLINTRADE LTDA.

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CONFIDENCIALIDAD

VISION - Universidad de La Sabana se compromete con

COLINTRADE a manejar toda la información suministrada y la
COLINTRADE,
que se desprenda durante y posterior al desarrollo e
implementación del programa, con carácter estrictamente
confidencial y exclusivamente para el beneficio de esta
Consultoría.

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 POR QUÉ VISION ?
 Es el Instituto de negocios de la Universidad de La Sabana dedicado a consultoría y
asesoría empresarial por más de ocho años, especialista en los temas de gestión
empresarial y con la experiencia necesaria.
 Cuenta
C t con ell total
t t l respaldo
ld Institucional
I tit i l de
d La
L Universidad
U i id d de
d La
L Sabana,
S b puesto
t
que pertenece directamente a la Universidad. No es una entidad externa contratada
para tal fin.
 Ha atendido a más de 3500 empresas en diferentes temas de gestión empresarial.
 A la fecha ha implementando
p este p
programa
g en más de 180 empresas.
p
 Como entidad Asesora está enfocada a brindar soluciones empresariales prácticas:
Realiza implementación y seguimiento. Plantea soluciones integrales estratégicas para
ser desarrolladas y ejecutadas.
 Nuestras consultorías se hacen con enfoque por actividad, lo que permite integrar a
todos los involucrados a la cadena de valor de la Empresa.
Empresa
 No tenemos modelos de consultoría predefinidos, los desarrollamos de acuerdo a las
necesidades, la realidad y el entorno de negocios de nuestros clientes
 Nuestros consultores están en capacidad de aportar conocimientos metodológicos.
 Nuestras tarifas no implican sobrecargos impositivos (No estamos sujetos a cobrar
IVA, ni hacer Rete-fuente, ni rete-ICA).

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OBJETIVO

Orientar y acompañar a COLINTRADE LTDA en el proceso de

actualización y ajuste de su sistema de gestión de calidad con
b
base en ell modelo
d l internacional
i i l NTC-ISO
NTC ISO 9001 versión
ió 2008 y
OSHAS 18000 versión 2007.

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OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Capacitar al personal involucrado en la actualización sufrida por la norma ISO

9001, en su versión 2008.

•Capacitar al personal involucrado en la actualización sufrida por la norma OSHAS

18000 versión 2007.

• Realizar un diagnóstico del funcionamiento del sistema de calidad y OSHAS 18000

implementado y/o certificado de la compañía, para identificar las áreas de mejora.

• Fortalecer las debilidades encontradas a través de un programa de trabajo enfocado

a la optimización del sistema en los procesos que convenga.

• Ajustar la documentación que así lo requiera acorde con el plan de trabajo definido.

• Verificar la adecuación del sistema ajustado contra los requisitos exigidos en el

modelo ISO 9001:2008 y OSHAS 18000:2007.

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ALCANCE DEL PROYECTO

Este programa se desarrollará desde la ejecución de un diagnóstico

al sistema actualmente implementado en la compañía, identificando
y ajustando
j t d lasl áreas
á requeridas
id para cumplir li con ell modelo
d l ISO
9001.2008 y la norma OSHAS 18000:2007, hasta la verificación de
su cumplimiento a través de una auditoria al sistema definitivo.

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METODOLOGIA

 VISION aplicará su propia metodología fundamentada en la transferencia de

conocimiento a la empresa, por intermedio de un consultor especializado.
adicionalmente se asignará un coordinador del proyecto.

 El consultor hará presencia una vez a la semana en la organización durante

toda la ejecución del programa, de acuerdo con el cronograma de actividades y de
acuerdo con la etapa en que se encuentre el proyecto.

 Al inicio (para diagnosticar) y al finalizar (para verificar) el programa, se

ejecutara un simulacro de auditoria a la empresa, con duración de un día laboral.

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FASE I:
DIAGNOSTICO Y PLAN DE TRABAJO

 EVALUACION DEL ESTADO INICIAL DEL SISTEMA DE CALIDAD

(AUDITORIA INICIAL)

 ANALISIS CULTURA CORPORATIVA DESDE LA CALIDAD

 EVALUACION Y AJUSTE DE LA ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE

CALIDAD (DE SER REQUERIDO)

 ASIGNACION DE RECURSOS PARA EL PROYECTO

 CONFORMACION EQUIPOS DE TRABAJO

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FASE II:
CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN

TEMAS DE FORMACION:

 SENSIBILIZACION EN SISTEMAS DE CALIDAD ISO 9001 VERSION 2008

 EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DE LA CALIDAD

 FORMACION Y CERTIFICACION DE 2 AUDITORES INTERNOS DE CALIDAD

CON BASE A LA NORMA ISO 9001:2008 (32 HORAS)

FORMACION Y CERTIFICACION DE 2 AUDITORES INTERNOS DE CALIDAD

CON BASE A LA NORMA OSHAS 18000:2007 (32 HORAS)

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FASE III:
IMPLEMENTACION DEL PLAN DE TRABAJO

CUANDO SEA APLICABLE:

 REVISION Y AJUSTE DEL MAPA DE PROCESOS

 REVISION Y AJUSTE DE LOS PROCESOS EXISTENTES

 REVISION Y AJUSTE DE LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA

 REVISION Y AJUSTE DE INIDCADORES DE GESTION

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FASE IV:
EVALUACION DE LOS AJUSTES

 AJUSTAR Y CONSOLIDAR EL SISTEMA COMO UN TODO

 EVALUAR EL SISTEMA A TRAVES DEL EQUIPO DE AUDITORES

INTERNOS

 SIMULACRO DE AUDITORIA

 REALIZAR LOS AJUSTES Y CORRECCIONES FINALES

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 AUDITORIAS DE CALIDAD

Manual de
POLITICAS Calidad

VERIFICAR

OBJETIVOS Procedimientos
• Si existen,
• Si se conocen,
• Si se aplican.
• Si se controla,
• Si logran los
resultados.
PROGRAMA Registros

SISTEMA
Instrucciones
LA EFICACIA: QUE SE LOGREN LOS
OBJETIVOS Y,

LA EFECTIVIDAD: QUE SE
REALICE LO QUE SE HA
DISEÑADO.

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 INVERSIÓN
INVERSION:

La inversión total a realizar por parte de COLINTRADE LTDA. en el programa de asesoría, es

d ($ 10.000.000)
de 10 000 000) DIEZ MILLONES DE PESOS Mcte. M t

DURACION: 3 meses.

VALORES AGREGADOS:

- Simulacro de auditoría que permite verificar la adecuación del sistema de gestión al modelo
elegido.

- Capacitación puntual a aquellas personas elegidas para ser Auditores Internos, quienes
obtendrán un Certificado de VISION – Universidad de La Sabana, que los acredita como tales.

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