PROCESO F2.G1.

GTH 21/09/2021
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
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FORMATO EVALUACIÓN DEL EJERCICIO DE SIMULACRO Versión 4
4

FORMATO DE EVALUACIÓN DEL EJERCICIO DE SIMULACRO

Eje del sistema integrado
Nombre del evento a simular
Nombre de la sede
Ciudad o municipio
Fecha
Hora de inicio
Hora de finalización del simulacro
Tiempo total
Nombre del Evaluador
Rol del Evaluador (COPASST, Brigadista,
Profesional/Referente de Calidad,
Profesional/Referente Ambiental
Colaborador, otro)
ACCIONES PARA EVALUAR
SIMULACRO DE EVACUACIÓN EN SEDE/REGIONAL/CENTRO ZONAL
Sí No
No
Acciones marque marque Aplica
Observaciones
(1) (0)
Fue un evento programado.
Se comunicó previamente el ejercicio de
simulacro.
Se dio claridad frente a la hora de inicio del
simulacro, acciones a realizar y se emplearon
los medios necesarios para activar la voz de
alerta acorde con el escenario de riesgo.
El mecanismo de alerta y/o alarma se
escuchó y fue reconocida en todas las áreas.
Todos los colaboradores y visitantes acataron
la señal de alerta y alarma.
Se tiene una adecuada señalización de las
rutas de evacuación.
Las salidas y rutas de evacuación fueron
suficientes para todos los participantes.
Se realizó la evacuación de manera ágil en
orden y sin poner en peligro a los
participantes.
Se identificó (aron) al (los) a los brigadistas,
líder y/o coordinador (es) de evacuación.
El brigadista está debidamente identificado
con sus elementos de dotación.
El brigadista y el líder de evacuación
ejecutaron con claridad sus
responsabilidades.
El brigadista verificó que el personal a su
cargo evacuó su área.
Se contó con participación total de los
colaboradores en el área asignada y demás
partes interesadas para la realización del

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LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA
LEY 1581 DE 2012
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ejercicio.
Se estableció el puesto de mando unificado.
Se distribuyeron los roles del puesto de
mando unificado.
En el puesto de mando unificado hubo
recursos suficientes para el control de
emergencias y elementos de primeros
auxilios.
Se presentaron incidentes o accidentes
durante el simulacro de emergencia.
Se establecieron las áreas operativas para la
atención de heridos, suministro de equipos,
elementos de emergencia entre otros.
Hubo organización en el punto de encuentro.
Al desplazarse hacia el punto de encuentro,
se tomaron todas las medidas de seguridad
para los participantes que evacuaron.
Se contó en el sitio de encuentro el número
de colaboradores, visitantes y demás partes
interesadas que evacuaron.
Los brigadistas reportaron a los responsables
del simulacro novedades, tales como:
accidentes, incidentes o algún tipo de
problema que impida el desarrollo normal del
simulacro.
El personal evacuado permaneció en el punto
de encuentro hasta recibir la orden de retorno
seguro a las instalaciones.
Se verificó permanentemente la seguridad en
el punto de encuentro
Se controló el ingreso y salida de personas a
la entidad durante la evacuación.
Se evitó el ingreso y salida de vehículos
distintos a los de apoyo externo para la
atención de la emergencia.
Se evitó la salida de equipos sin autorización.
Se orientó a los grupos de ayuda externa.
Se ordenó el retiro de vehículos estacionados
en frente de la entidad.
El Profesional/Referente Ambiental realizó
reunión de preparación con el personal
designado para la simulación y atención de la
emergencia ambiental (servicios generales,
brigadistas, vigilancia, entre otros)
El Profesional/Referente Ambiental realizó la
identificación y alistamiento de los elementos
necesarios para la simulación y atención de
la emergencia ambiental
El personal designado demostró

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conocimiento e implementó correctamente

las medidas establecidas para la atención de
la emergencia ambiental
El personal designado realizó la atención de
la emergencia de manera ágil, sin poner en
peligro a los participantes y con el objetivo de
evitar afectación al medio ambiente.
Se realizó análisis del ejercicio del simulacro
entre los participantes y el
Profesional/Referente Ambiental,
identificando fortalezas, inconvenientes y/o
acciones de mejora.
El Profesional/Referente Ambiental comunico
a los respectivos responsables (Coordinador
Administrativo, Coordinador de Grupo,
supervisor de contrato, etc.) las acciones de
mejora identificadas en el simulacro.
PUNTAJE TOTAL
SIMULACRO DE ESCRITORIO O VIRTUAL
Sí No
No
Acciones marque marque Observaciones
Aplica
(1) (0)
Fue un evento programado.
Se comunicó previamente el ejercicio de
simulacro.
Se dio claridad frente a la hora de inicio del
simulacro, el escenario de riesgo y acciones
a realizar.
Se emplearon medios tecnológicos
necesarios para el desarrollo del simulacro.
Se emplearon los recursos necesarios para el
desarrollo del simulacro.
Se aplicaron controles de Seguridad de la
Información en el ejercicio de simulacro.
Especificar en observaciones.
Se obtuvo la participación estimada en el
ejercicio de simulacro.
Se realizó actividad para evaluar la
apropiación de los conocimientos frente a la
prevención, preparación y respuesta ante
emergencias.
Se realizó actividad para conocer la
percepción y recomendaciones de los
colaboradores frente al ejercicio del
simulacro, determinando acciones de mejora
sobre los resultados obtenidos.
El ejercicio de simulacro se pudo desarrollar
independientemente del lugar de ubicación.

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Puntaje Total
¿Se cumplió con el objetivo del simulacro, teniendo en
cuenta el plan de contingencia para el evento ¿Por qué?
simulado?

RECOMENDACIONES PARA LA MEJORA

REGISTRO FOTOGRÁFICO

Imagen 1.

Imagen 2.

Imagen 3.

Imagen 4.

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