1EVENTOS

YHON SEBASTIAN MARTINEZ GARZON

OCTUBRE 2021
.

SENA
BOGOTA D.C
 Tabla de Contenidos

Capítulo 1 Historia de los Eventos .....................................................................................1

Capítulo 2 Tipos de Evento................................................................................................2
Capítulo 3 Clases de Evento ..............................................................................................3

Lista de tablas
 HISTORIA DE LOS EVENTOS

EVENTOS

Evento es un acontecimiento previamente organizado

HISTORIA

El primer evento, tal como hoy lo conocemos en la era moderna, se dio a raíz de

la Revolución Industrial cuando éste hecho, ciertamente significativo, transformó por

completo el mapa político europeo.

Inglaterra necesitó entonces mostrar al mundo su potencial comercial y conquistar nuevos

mercados: de este modo, nace la idea de organizar una feria bajo el liderazgo del Príncipe

Alberto.

La misma se llamó Gran Exhibición de Trabajos Industriales de Todas Las Naciones,

vulgarmente conocida como la “Expo del Cristal Palace”, así fue cómo surgió la primera

Expo Universal en 1851.

 TIPOS DE EVENTOS

POLITICOS Y/O INSTITUCIONALES

Un evento político es un acontecimiento programado por entes públicos o

gestores del estado que están regidos por las normativas de los mismos con el fin de crear

ámbitos relacionales y de justicia y de orden por lo general estos eventos buscan llamar la

atención de medios de comunicación para que esté se convierta en Noticia y pueda llegar

a más personas

CARACTETISTICAS

Nacionales o internacionales

Nacionales con participación internacional

Diseño propio: Cuándo es concebido en el país

Sede captada: Cuando su celebración es en una sede asignada

Pueden ser municipales, regionales, estatales, nacionales, mundiales, públicos o

Privados.

Tipos de Eventos Políticos.

Lanzamientos de campaña

Nombramiento de funcionarios

Debates políticos

Discursos
Diplomáticos:

También conocido como Protocolo diplomático: El protocolo diplomático, por tanto, es

el tipo de protocolo que utilizan aquellos perfiles diplomáticos, valga la redundancia, en

actos en los que participan diversos gobiernos, de diferente nacionalidad. En este sentido,

para estandarizar las relaciones entre países, el protocolo diplomático establece las

conductas que deben seguir los representantes políticos en actos oficiales, pero que

cuentan con la participación de diversos países.

Actos en los que se aplica el protocolo diplomático

Entre los actos en los que se aplica dicho protocolo, conviene resaltar los siguientes

ejemplos:

-Visitas de presidentes extranjeros.

-Visitas de embajadores o cónsules extranjeros.

-Reuniones con mandatarios de otros países.

-Actos de gobierno, en los que participan representantes extranjeros.

-Cumbres internacionales, como las del G10 y G20.

-Eventos en los que participan diversos países.

-Reuniones entre representantes de una misma región económica.

 Estas líneas son la línea incluida en la parte superior

de la tabla, la línea entre el la cabecera de la tabla y el

contenido y la línea debajo de la tabla.

Título 4.
Las figuras pueden estar blanco y negro o a color. Si se usa color se debe asegurar que la

figura tenga sentido si se imprime a blanco y negro.En la figura 1 se muestran algunas

formas.

RELIGIOSOS

Un evento religioso
Figura esyla
1. Formas reunión de
descripción delas
personas
formas. creyentes para celebrar un hecho u acto importante

dentro de la ideología del grupo. Son una herramienta de comunicación ya que a través de este

tipo de eventos se transmiten sentimientos, información, conceptos y contacto con los lideres

espirituales.

TIPOS:

Tiempo de reflexión es familiar o público

Motivo de celebración espiritual

Siguen un protocolo participan con una ideología en común

Hay una persona con el nombre de pastor sacerdote que dirige la ceremonia la duración de un

Evento religioso puede ser desde algunos minutos hasta días o semanas
EMPRESARIALES

Los eventos empresariales son actos que, además de reunir a personas y entidades

relacionadas con la actividad empresarial, también tienen un importante impacto en la

imagen y las acciones que realiza la compañía. Sigue leyendo y te contamos todas las

claves.

Tipos de eventos empresariales

La variedad de los tipos de eventos empresariales que se pueden encontrar es muy

amplia. No obstante, los eventos empresariales más comunes suelen ser los siguientes:

Presentaciones: Indicadas sobre todo cuando se lanza un nuevo producto o servicio.

Ruedas de prensa: Orientada principalmente a los medios de comunicación. .

Eventos de fidelización o formación de los empleados: Junto a los beneficios sociales,

los eventos destinados a los empleados son otras de las acciones que más ayudan a

retener el talento y mejorar la percepción de la compañía.

Roadshow: Este tipo de eventos se enmarca dentro de su carácter itinerante. Es decir, se

replica la misma acción en diferentes localidades o lugares geográficos.

Juntas de accionistas: Enfocadas al carácter interno de la compañía y donde se suelen

presentar los resultados a los propietarios de la empresa (los accionistas). Por lo general,

se suelen realizar de manera anual.

Ferias y exposiciones: Destinadas a mostrar nuevos productos y servicios en espacios

comunes y, generalmente, abiertos a varias empresas del sector.

SOCIALES

Un evento social es una reunión de personas organizada con previa antelación, para

disfrutar de algún tipo de suceso que puede abarcar cualquier área social, desde

aniversarios, conferencias, fiestas o graduaciones, entre otros

CARACTERISTICAS

Comunicar: En un evento social organizado por una empresa, lo más importante es

cumplir con el objetivo de comunicación, tanto con el público interno, como con los

asistentes externos. Este objetivo puede ser muy variado: anunciar una novedad

corporativa; mostrar la innovación tecnológica del puesto de trabajo; etc.

Reforzar la imagen de marca: proyecta la imagen que deseas al exterior. El evento

social es la mejor oportunidad para transmitir los valores que definen tu compañía de una

forma desenfadada.

Fortalecer relaciones y mejorar el clima laboral: Permite establecer relaciones en un

entorno fuera del habitual, para conocer mejor a las personas con las que trabajas cada

día. Además, puedes realizar actividades de entretenimiento durante el evento, que

aportarán muchos beneficios a tu equipo, ya que aumentará su motivación.

DEPORTIVOS Y CULTURALES

EVENTO DEPORTIVO: encuentro social que agrupa a un gran número de personas en

torno a una serie de actividades con ocasión de una competición.

EVENTO CULTURAL: La definición de evento sería la de acontecimiento de cierta

importancia programado en el tiempo. En el caso de evento cultural, la definición sería la

de acontecimiento de cierta importancia relacionado con alguna rama del arte, la cultura,

las creencias o los valores.

Existen diferentes tipos y eventos

Inauguraciones de centros culturales: Este evento sobretodo se centra en las

inauguraciones de museos, centros artísticos, escuelas de teatro, de danza, etc…, sería la

inauguración de cualquier centro que tuviera una relación directa con la cultura.

Exposiciones de obras artísticas: Estas exposiciones están principalmente relacionadas

con la pintura, la escultura, la arquitectura, la música o cualquier otra rama del arte que se

exponga.

Festivales o fiestas culturales: Las celebraciones que se relacionan con eventos

culturales son todas aquellas donde interviene un elemento cultural, como por ejemplo

festivales de música, de danza o de teatro. Existen multitud de fiestas que tienen que ver

con la cultura y que por lo tanto se pueden catalogar como eventos culturales.

Espectáculos callejeros: Los espectáculos de danza, malabarismo, magia, musicales,

etc…, que se representan en la calle también son eventos culturales. Esta tipología de

eventos culturales está cada vez más de moda y más presente en nuestro día a día.
 3.CLASES DE EVENTOS

CONGRESOS: Un congreso es una reunión o conferencia, generalmente periódica, en

que los miembros de una asociación, cuerpo, organismo, profesión, colectivo, etc., se

reúnen para debatir cuestiones previamente fijadas.

Entre las características principales podemos destacar:

La exposición y debate de múltiples ponencias

Asistencia de personas con un alto nivel profesional

Intereses comunes

Presentaciones de nuevos avances

Descubrimientos en determinadas materias, etc.

Otro factor determinante es la duración del mismo. Según los expertos debe al menos

durar de 3 a 5 días, para poder llamar a este evento congreso. En caso contrario, podría

catalogarse de conferencia, convención o asamblea, entre otros.

La finalidad del congreso: Puede ser múltiple y diversa. Desde dar a conocer nuevos

avances en cualquier campo de la ciencia, la tecnología o la medicina, hasta tener un

carácter cultural, social o político. Todo depende de la finalidad que los organizadores del

mismo deseen tener como objetivo.

Estos organizadores son lo que conforman el denominado Comité Organizador, que son

los encargados de gestionar la mayor parte de los aspectos del congreso, y que estará

compuesto por un ramillete de profesionales de las más diversas áreas.

La planificación, organización y gestión de un congreso: No es una tarea fácil, tanto

en el sentido administrativo como en el ámbito protocolario del mismo. Para empezar,

debemos clarificar bien que es un congreso, ya que existen otros muchos tipos de

reuniones o encuentros que se entremezclan con la definición de congreso y que, por

norma general, algunas empresas utilizan de forma inadecuada para denominar sus

reuniones, seminarios o conferencias. Aunque todos ellos pueden tener una finalidad

similar, no deben equivocarse los conceptos.

CONVENCIONES

Una convención es un evento, de carácter público o privado, que busca poner en valor un

determinado motivo por el que se realiza este acto. Este puede ser un motivo por el cual

pretende lucrarse el organizador, como la realización de negocios o, por el contrario, un

motivo no lucrativo, tratando de resaltar dicho motivo sin perseguir un determinado fin

económico.

OBJETIVO DE UNA CONVENCIÓN

Como decíamos, los objetivos, o las razones por las que se organiza una convención son

muy diversas, por lo que, a continuación, se exponen algunos ejemplos:

Generar conciencia sobre algún motivo determinado.

Lanzamiento de una nueva marca, o un nuevo producto.

Generar relaciones entre hombres y mujeres de negocios.

Presentación de estudios, informes y observaciones a interesados.

Motivación de la propia compañía, o su personal.

Convivencia entre miembros de una misma compañía.

Tipos de convención

Como comentábamos anteriormente, los motivos por los que se realiza una determinada

convención son muy diversos, por lo que la relación de tipos, de igual forma, también es

muy diversa.

Entre los tipos que existen, los más frecuentes son los siguientes:

Convención de negocios: Busca fomentar la relación entre empleados y clientes, tratando

de cerrar ventas y acuerdos.

Convivencia: Busca fomentar la relación entre compañeros dentro de una misma

empresa. Se complementa con acciones de formación.

Convención benéfica: Busca recaudar dinero para promover un motivo sin ánimo de

lucro. Como salvar la fauna en el río Amazonas.

Convención internacional: Trata de unificar distintos territorios, haciendo que los

asistentes que acudan sean de diversas nacionalidades.

SEMINARIOS

Comúnmente, se entiende por seminario a una reunión con fines académicos en la que se

da cita un número finito de especialistas e interesados en la materia, para intercambiar,

comentar, exponer y debatir al respecto durante uno o más días de actividad continua. Se

trata de un evento similar a los congresos o encuentros, pero de carácter más intensivo y

prolongado en el tiempo.

CARACTERÍSTICAS DE UN SEMINARIO

En general, los seminarios se caracterizan por lo siguiente:

 -Son intensivos y prolongados en el tiempo, pudiendo reunirse periódicamente

por un tiempo determinado, por ejemplo, semanalmente a lo largo de un año, o

varios días consecutivos, o un fin de semana entero.

Los asistentes a un seminario tienen siempre un tema o un conjunto de temas

de interés común, y suelen tener un nivel académico o informativo relativamente

similar, de modo de participar en una discusión entre pares o al menos de un muy

alto nivel técnico.

El objetivo del seminario es profundizar en el tema elegido echando mano a

fuentes muy diversas. Para ello, se llevan a cabo diversas actividades, que

habrán sido planificadas y anunciadas por los organizadores desde el principio.

Los resultados de un seminario pertenecen al grupo participante y son su

responsabilidad. Suelen recogerse en actas escritas que dejan testimonio de los

avances obtenidos.

La labor del debate y la discusión puede darse de diferentes modos, algunos

de ellos en formato expositivo grupal y general, otros mediante el trabajo en

pequeños grupos focalizados.

OBJETIVOS DE UN SEMINARIO

Los seminarios, en general, cumplen con tres objetivos fundamentales:

Objetivo cognoscitivo: los seminarios deben funcionar como laboratorios de

generación de conocimientos y de puesta en práctica de los saberes académicos,

incorporando a los estudiantes e interesados como parte activa del proceso, y no

como meros escuchas o receptores de la información.

 Objetivo educativo: los seminarios conforman espacios educativos distintos y

complementarios al aula de clases, en los que se fomenta y reconocen el debate,

las ideas propias y originales, se pone a prueba el colectivismo y el espíritu

crítico, permitiendo un intercambio más libre entre los seminaristas.

Objetivo documental: de los seminarios queda un conjunto de documentación en

actas, y surgen diferentes ensayos, ponencias, artículos y otros materiales que

incrementan el acervo documental de la materia estudiada, es decir, producen

bibliografía

SIMPOSIOS

El simposio es una actividad en la cual un grupo selecto de personas expertas en

determinadas ramas del saber exponen diversos aspectos o problemáticas sobre un tema

central ante un auditorio durante un tiempo. ... Los ponentes son las personas que se

encargan de exponer sus conocimientos en un simposio

CARACTERÍSTICAS El simposio proviene de la cultura griega y cuenta con las

siguientes características: Tienen un panel compuesto por profesionales o especialistas

del tema. Cada panelista tiene un tiempo determinado para realizar una exposición

exhaustiva del tema. Cuentan con un amplio material de apoyo donde se muestran datos

científicos o resultados de investigaciones en los cuales el panelista sustenta sus

argumentos. No se deben generar discusiones. Aun cuando los panelistas difieren en sus

argumentos, no entran en polémica, ya que la finalidad del simposio es mostrar los

distintos ángulos o puntos de vista académicos. El simposio cuenta con un coordinador

que toma el tiempo de cada participante, los invita a exponer sus ideas y a ofrecer un

resumen de sus intervenciones. Cuenta con una ronda de preguntas en la cual los

participantes pueden acercarse a un micrófono y exponer alguna de sus inquietudes a un

panelista o experto específico. El panelista puede responder a su pregunta. Pueden

convocarse en torno a cualquier tema. No sirve para establecer conclusiones específicas.

Los panelistas solo acuden a exponer sus argumentos e ideas sobre un tema. Cada

participante debe sacar su propia conclusión sobre el tema tratado. Objetivos del

Simposio A pesar de la evolución de los simposios su objetivo es pedagógico o

formativo. Los simposios son espacios de formación interactiva. Las personas acuden a

los simposios porque son una oportunidad de obtener información de una fuente de

investigadores reconocidos en un área del conocimiento específico y pueden ver resueltas

sus dudas de manos de un experto.

CONFERENCIA

Una conferencia es una reunión de personas en las que se trata un tema específico, bien

sea de interés social, religioso, político, corporativo, académico o de otro tipo.

Generalmente está dirigida por una o varias personas con un alto grado de experticia o

conocimiento en el tema a debatir.

CARACTERISTICAS

Son el grupos.

Es de interés para las personas presente.

Existe un Orador o Maestro de Ceremonia.

Exposición Oral.
Debe estar establecidas por un guion.

Normalmente se hace el un auditorio.

Se analiza un tema en estudio o que ya se ha estudiado por los ponentes.

Debe haber comunicación entre el coferencista y el público.

Orden del tema a tratar.

El coferencista debe estar bien documentado. para responder cualquier pregunta del
publico.

TIPOS

Conferencia de prensa

Es una reunión con fines informativos en la que se convoca a los medios de

comunicación para la difusión de los puntos expuestos. Es un recurso utilizado

comúnmente por personalidades y autoridades que quieren o deben rendir cuentas sobre

su actuación o la del organismo que representan.

Un ejemplo muy cotidiano son las conferencias de prensa que se realizan los equipos de

fútbol después de cada partido.

Videoconferencia

Es una conferencia realizada por medios bidireccionales: teléfono, video o videollamada.

Una reunión de trabajo por Skype puede ser considerada una videoconferencia.

PANEL

Un panel de discusión es un formato de debate, tanto de cara público como a puerta

cerrada, en el que un conjunto de especialistas invitados, llamados panelistas, exponen

por turnos sus opiniones sobre un tema específico. Este tipo de eventos es muy común
en el ámbito especializado, sobre todo el político y el académico, y en ellos se suele

abordar una temática de interés común, ya sea científica, legal o de cualquier otra

naturaleza.

CARACTERISTICAS

Cuenta con 2 o más panelistas invitados (usualmente 5 se considera un tope máximo),

para generar un contraste o diversidad de opiniones, y un moderador o coordinador que

conduzca el debate.

Ofrece a cada panelista una oportunidad de exponer sus ideas de manera coordinada

y sin interrupciones, que no suele superar los 10 o 15 minutos. Posteriormente, se

produce el debate, en el que se permite el libre intercambio de argumentos, la

interrupción y la réplica, siempre y cuando se conserve la compostura.

Cada panelista defiende un punto de vista respecto a la materia, ampliándolo cuando

así lo considere necesario. Si todos los panelistas debaten libremente los puntos de vista

disponibles en la materia, y todo el mundo tiene igual oportunidad de intervenir,

estaremos más bien en presencia de una mesa redonda.

El público no suele contar con ningún margen de participación en el debate, más allá

de formular preguntas si así el moderador lo permite. En otras ocasiones pueden

reservarse las preguntas para el final.

El evento termina, idealmente, con la formulación de unas conclusiones conjuntas y

de algún tipo de acuerdo o determinación.

FORO

Un foro es una herramienta de comunicación, que permite establecer el contacto con

otros usuarios a través de internet, generando el intercambio de información o de

opiniones sobre diversos temas.

CARACTERISTICAS

En un foro las personas pueden expresar de forma libre sus ideas y opiniones, pueden

hablar sobre cualquier tema de conocimiento, desde el más común al más extraño. La

mayoría se caracterizan por la utilización de un lenguaje informal y coloquial,

distribuyendo de forma igualitaria el uso de la palabra. El debate comienza con una

pregunta concreta referida a un tema de interés, donde cada persona puede participar de

forma espontánea, imprevisible y heterogénea. Los integrantes pueden ser de cualquier

parte del mundo, lo que enriquece más el número de opiniones y el contraste entre las

mismas.

MESA REDONDA

Una mesa redonda es un tipo de dinámica de grupo en la cual se aborda un tema de

interés común para los participantes, para que lleven a cabo una discusión en la que

sus puntos de vista son tenidos exactamente como iguales.

Su nombre deriva de este último sentido, ya que en una mesa redonda no existen

posiciones de poder (tradicionalmente, las personas de autoridad se sientan a la cabecera

de la mesa), sino que todos los que sienten en ella se hallan al mismo nivel.

CARACTERISTICAS
Explorar un tema de interés para todos los participantes (y para el público asistente),

reuniendo a diversos opinadores o especialistas cuyas posturas distintas se expondrán y

contrastarán entre sí.

Los asistentes se encuentran al mismo nivel unos respecto de otros, y puede o no haber

un moderador formal para facilitar las cosas. Cada uno contará con la misma

oportunidad de exponer sus argumentos y luego de participar en el debate.

Puede o no haber preguntas abiertas al público, generalmente al final de todas las

intervenciones.

CONVENCIONES
.

CONGRESO

SEMINARIO
CONFERENCIA

SIMPOSIO

MESA REDONDA
PANEL

FORO