INFORMACIÓN

FINANCIERA
Y SU ANÁLISIS

INTERRELACIÓN DE
AC T I V O S , PA S I V O S
Y C A P I TA L E N E L
É X I TO D E L N E G OC I O
Como se mencionó en el tema anterior y en el video, las cinco cuentas básicas que integran la
contabilidad interactúan entre sí. El seguimiento de dichas interacciones permite la generación de
reportes que utilizan los usuarios para la toma de decisiones.

A nivel de la empresa (usuarios internos) es importante estar conscientes de esas interrelaciones

para entender cómo cada decisión impactará al negocio. Para inversionistas y acreedores son
importantes para entender cómo fueron elaborados los reportes y poder interpretarlos. El interés
que los distintos públicos tienen en la información financiera es variado, este interés define las
métricas o cuentas en las que cada usuario suele enfocarse. Por ejemplo, el dueño de una
pequeña empresa puede revisar el nivel de ventas para determinar si lo gastado en publicidad está
siendo suficiente. La siguiente tabla muestra más ejemplos:

Stakeholder/Usuarios Interés Motivo

1. Dueño Ventas ¿El gasto en publicidad está

siendo efectivo?
Utilidad ¿Pudiera pagarme más cada semana?
Efectivo ¿Nos alcanza para comprar más equipo?
2. Inversionistas/Accionistas Utilidad ¿Mi inversión está haciendo dinero?

Dividendos ¿Cuántos dividendos se están pagando?

3. Banqueros Deudas ¿Este negocio pudiera endeudarse más?

4. Agencias gubernamentales ¿Cuántos impuestos debe pagar

Utilidad
la empresa?
5. Gerentes ¿Estoy manteniendo los gastos
Gastos bajo presupuesto?
Ventas ¿Obtendré mi bono este año?

6. Empleados ¿Podría la empresa subir los sueldos?

Utilidad
' ¿Habrá reparto de utilidades este año?
¿Mi trabajo está seguro?

7. Clientes Monto gastado ¿Qué tan confiable es este producto?

Reclamo de ¿Qué tan buena es la Atención al

garantías cliente por la empresa?

8. Competidores Monto
¿Cómo me comparo con mi competidor?
gastado

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Conociendo la información y uso que le dará cada usuario, la empresa puede diseñar un sistema
de información robusto que cumpla dicho objetivo. También esto permite conocer el impacto en
los resultados de la empresa de las decisiones que se tomen.

Análisis de transacciones

Aunque hoy en día la tecnología provee herramientas que facilitan mucho el registro y seguimiento
contable, es importante conocer de manera básica cómo aumentan y disminuyen las cuentas que
se explicaron con anterioridad dentro de la contabilidad para entender cómo afectará cualquier
cambio a los estados financieros que en su momento revisarán posibles inversionistas y
acreedores. Aquí entran en juego tanto la ecuación contable básica ya que después de registrar
cada transacción se debe respetar que Activos = Pasivos + Capital Contable; y el postulado de
dualidad económica, es decir, para obtener cada recurso deben existir sus fuentes. De esta
manera, si la empresa requiere una nueva camioneta deberá adquirirla a través de su efectivo
disponible o mediante un crédito.

En el video viste un resumen, pero aquí se presenta un ejemplo numérico para facilitar su
comprensión.

a. Imagina que un emprendedor deposita $25,000 en la cuenta bancaria de su empresa a cambio

de acciones. En este caso debe aumentar el efectivo (activo) a la vez que aumenta la aportación
de los socios (capital contable).

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b. Durante el mes, la empresa compra suministros por $1,350 acordando pagar al proveedor en un
futuro próximo.

c. La empresa compra un terreno por $20,000 en efectivo.

d. La empresa presta sus servicios y recibe un pago de sus clientes por $7,500 en efectivo.

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 *Recuerda que los ingresos, al aumentar la utilidad, se
pueden considerar que contribuyen al incremento del capital
contable a través de las utilidades acumuladas.

e. La empresa paga en efectivo los siguientes gastos: sueldos $2,400; renta, $800; servicios
públicos, $450.

*Recuerda que los gastos, al reducir la utilidad, se puede

considerar que disminuyen el capital contable al disminuir las
posibles utilidades acumuladas. Nota que en la contabilidad
en realidad se registra cada gasto por separado.

f. La empresa paga $950 a su proveedor durante este mes.

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 *¿Recuerdas la
compra de suministros
en el punto b.? La
empresa está pagando
$950 de esos $1,350
que se compraron a
crédito.

g. Al finalizar el mes, únicamente quedan $550 en suministros (de $1350 que se habían
comprado), lo que quiere decir que se gastó el equivalente a $800.

*Recuerda que los

gastos, al reducir la
utilidad, se puede
considerar que
disminuyen el capital
contable al disminuir las
posibles utilidades
acumuladas.

h. Al final del mes, la empresa paga $2,000 en dividendos a sus accionistas.

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Si se sumaran todas las transacciones veríamos que ambos lados de la ecuación contable son
iguales como lo muestra el siguiente resumen:

Resumen de las transacciones a-h

Esta es la manera en la que se van acumulando las transacciones de la empresa periodo tras
periodo y esto permite el reporte de los resultados a través de los estados einancieros que se
cubrirán en el siguiente tema.

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