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El refrán "más vale prevenir que curar" se puede aplicar perfectamente a la seguridad en contabilidad.
Puede preguntarle a los profesionales de seguridad de la empresa Deloitte Touche Tohmatsu Ltd., que
todavía se está recuperando de un ataque sufrido a finales de septiembre y cuyo alcance aún se
desconoce. Los hackers que atacaron a Deloitte pudieron acceder a la nube de Microsoft Azure de la
empresa porque la cuenta solo estaba protegida por una contraseña única y débil, sin autenticación de
dos factores.
Los sistemas informáticos de contabilidad están repletos de información que los atacantes codician.
Afortunadamente, la gran mayoría de los ataques se pueden prevenir con unas simples medidas. Siga
esta guía para conocer formas sencillas con las que un gestor de contraseñas y un almacén digital
seguros pueden evitar filtraciones de datos similares. Sus clientes le apreciarán por ello.
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25/11/21 12:16 Cobertura de ciberseguridad para contables | Keeper Security
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Aplique políticas de
contraseñas estrictas
Aunque la mayoría de los productos de software de contabilidad empresarial están diseñados para ser
bastante seguros, la regulación del acceso seguro a esos sistemas cae en manos del usuario y se
convierte en el eslabón de seguridad más débil. Es muy importante que todo lo que contenga datos de
seguridad esté protegido por una contraseña segura. Un gestor de contraseñas, como el gestor de
contraseñas y el almacén digital de Keeper líderes del mercado, puede crear automáticamente
contraseñas aleatorias y fuertes, y hacer que un ataque sea casi imposible.
Un gestor de contraseñas también permite a los administradores asignar una contraseña compleja a un
empleado sin darle la opción de ver los caracteres de la contraseña. El empleado puede iniciar sesión
en los servicios web sin tener que escribir la contraseña o compartirla con otro empleado. Además, si
un empleado deja su empresa, tan solo tiene que borrar o modificar el registro de la contraseña.
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Aumente la seguridad
de sus documentos
Como la mayoría de las industrias, las empresas de contabilidad archivan sus documentos en línea para
una mayor velocidad, eficiencia y conveniencia. La diferencia es que los contables están al tanto de los
datos altamente confidenciales de los clientes. A menudo, los documentos que contienen datos de
seguridad se descargan y almacenan localmente como simples archivos de texto no protegidos.
También se comparten internamente y con los clientes por correo electrónico, algo que resulta muy
inseguro. Estas prácticas combinadas dejan al descubierto los datos confidenciales y permiten que los
hackers puedan robarlos con total facilidad.
Un método mucho más seguro es compartir archivos dentro de los límites del almacén cifrado de
Keeper. Cuando comparta información de seguridad, ya sea internamente o con un cliente externo,
coloque el archivo dentro del almacén digital seguro y comparta el registro cifrado con cualquier
persona que tenga una cuenta gratuita de Keeper.
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Extienda las medidas
Con el aumento de las políticas BYOD (cuyas siglas en inglés significan "trae tu propio dispositivo") y la
introducción de los teléfonos inteligentes y las tabletas para empresas, las empresas de contabilidad
deben asegurarse de que el uso que un empleado hace de su dispositivo móvil no debilite su postura en
cuanto a ciberseguridad. Si bien son extremadamente convenientes, si no se toman las precauciones
de seguridad adecuadas, los dispositivos de los empleados pueden ser una puerta de entrada
problemática a los datos de sus clientes. Se trata de un problema cada vez mayor, como ilustra el
informe sobre el estado de la ciberseguridad de las PYME en 2018 del Ponemon Institute
(/assets/pdf/Keeper-2018-Ponemon-Report.pdf), que muestra que se puede acceder al 50 % de los
datos de una pequeña empresa desde un teléfono inteligente.
Más sobre el uso del gestor de contraseñas de Keeper y el almacén digital de seguridad
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Pruebe el periodo de prueba gratuito del gestor de contraseñas y almacén digital de KeeperINICIAR
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negocios (/password-manager-free-trial.html) SESIÓN
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El futuro de la tecnología contable: Ofreciendo soluciones innovadoras de ciberseguridad:
SlideShare (https://www.slideshare.net/secret/1fwZukzhQhXTBt)
(https://start.keeper.io/2018-ponemon-report)
estudio (https://bit.ly/2fB06LS)
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Al almacenar todas las credenciales de inicio de sesión de los empleados en un gestor de contraseñas, P
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es menos probable que los empleados caigan
ENTERPRISE en una estafa
RECURSOS de "phishing".
PRECIO CONTACTOAdquirirán el hábito de
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iniciar sesión únicamente conPERSONAL
la URL y las contraseñas ocultas. Cuando los empleados no conocen SESIÓN
los
valores reales de las contraseñas, no pueden caer en la tentación de escribirlas en un correo g
electrónico o en un sitio de "phishing".
Trabaje a distancia y
de forma inteligente
El trabajo a distancia ha aumentado drásticamente en todas las industrias. Se pretende que los
empleados trabajen sin importar el lugar, ya sea desde casa, durante viajes de negocios o mientras
revisan el correo electrónico cuando están de camino a algún lugar. Aunque la capacidad de trabajar
sobre la marcha ofrece una mayor flexibilidad, también crea más oportunidades para que se produzcan
filtraciones de datos.
Los contables nunca deben utilizar los servicios públicos de WiFi para acceder o intercambiar
información confidencial. Los hackers pueden acceder fácilmente a flujos de datos públicos e
interceptar datos intercambiados en formato de texto plano. Si se plantea utilizar un ordenador
público, invierta en software VPN para un cifrado de extremo a extremo o asegúrese de que todos los
datos intercambiados permanezcan dentro del almacén cifrado.
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¿Por qué tipo de información se dirigen los hackers a los profesionales de g
la contabilidad?
Los contables ocupan un lugar de honor especial en la comunidad hacker. Están al tanto del tipo de
información que exige algunas de las primas más altas en la Dark Web de los datos robados
(/assets/pdf/infographic-how-cybercriminals-make-money.pdf). Eso los convierte en el blanco
principal de todo tipo de ladrones cibernéticos. También son especialmente vulnerables a los daños
causados por los ataques. Los clientes confían en sus contables como administradores de información
altamente confidencial. Una filtración puede ser devastadora para la reputación de una empresa de
contabilidad.
Los sistemas informáticos de contabilidad están llenos de información que los atacantes codician,
incluidos:
Los ciberdelincuentes pueden utilizar esta información para acceder a una gran cantidad de
oportunidades de fraude y robo de identidades. Esto incluye registrar tarjetas de crédito con
identidades robadas y poner en riesgo cuentas bancarias y de salud gracias a la ingeniería social. Una
vez que los atacantes tienen un número de la seguridad social, están más cerca de poder perjudicar a
esos clientes.
Todos los campos estándares de un formulario 1040 reúnen toda la información necesaria para que los
atacantes puedan crear cuentas de crédito ficticias y apropiarse de las existentes.
Además de ser útiles para la suplantación de identidad, los nombres de los cónyuges y las direcciones
pueden utilizarse para saltarse las barreras de seguridad, como las preguntas de seguridad. Junto con
el resto de información privada mencionada anteriormente, los atacantes pueden convencer a los
representantes de los clientes para obtener acceso a sus cuentas financieras.
Registros de salud
Los formularios 1099-HC y los recibos médicos revelan una gran cantidad de información que los
hackers pueden utilizar para estafar a seguros o cometer fraudes con recetas médicas. De hecho, en la
actualidad, los registros de salud alcanzan el precio más alto en los intercambios de información
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Información de la empresa
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Los delincuentes que tienen acceso a los números de identificación de los empleados, a información de P
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nóminas y a los nombres de contacto del departamento
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PRECIO de una organización
CONTACTO DESCARGAR pueden K
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presentar informes de gastos, facturas y reclamaciones de seguros fraudulentos.
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Registros financieros
Los documentos de cierre del ejercicio contable que los clientes entregan a sus contables
generalmente incluyen números de cuenta. Los contribuyentes también comparten rutinariamente
recibos que incluyen información de tarjetas de crédito. Estos pueden utilizarse para defraudar
cheques y tarjetas de crédito, o para acceder a cuentas a través de la ingeniería social.
Armado con una cuenta bancaria y una dirección de correo electrónico, un hacker puede apropiarse de
cuentas bancarias en línea y cuentas de valores a través de un simple proceso de "contraseña
olvidada". Las direcciones de correo electrónico también pueden falsificarse, lo que le permite al
delincuente enviar mensajes realistas a otras personas y hacer que parezca que proceden de un
remitente legítimo.
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