Compañía Minera Antamina S.A.

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DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
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Copia Nº____________

Asignada a: _____________

CAMBIOS DESDE LA ÚLTIMA REVISIÓN

o Primera versión adecuada al formato requerido por el Procedimiento de

Control de Documentos y Registros.
o Documento basado en la Revisión 01 según el sistema previo de
documentación.

Este es un documento controlado, si requiere una copia del mismo solicítela al Supt
Seg. Industria. Si tiene una impresión verifique su validez en intranet.

Revisor César Arce R. Original aprobado en oficina de

Superintendente de Seguridad Industrial. Superintendente Seguridad Ind.
Aprobador Enrique Alania Vera. Original aprobado en oficina de
Gerente de Salud y Seguridad Industrial Superintendente Seguridad Ind.

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TABLA DE CONTENIDOS

1. PROPOSITO ............................................................................................................. 3
2. ALCANCE ................................................................................................................. 3
3. REQUERIMIENTOS.................................................................................................. 3
4. RESPONSABILIDADES ........................................................................................... 4
5. REGISTROS ............................................................................................................. 4
6. REFERENCIAS......................................................................................................... 4
7. ANEXOS ................................................................................................................... 4

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1. PROPOSITO

Establecer la metodología a emplear en Compañía Minera Antamina S.A. para los

siguientes:
o Identificación, acceso, y cumplimiento a los requisitos legales y otros relacionados
con la Salud y Seguridad Industrial (S&SI); con el fin de mantener actualizado el
archivo de la misma.
o Establecer las pautas y requerimientos para la elaboración, revisión, aprobación,
distribución, actualización, protección y destino de los documentos de los sistemas
de gestión. identificación de cambios
o Establecer las pautas para la identificación, legibilidad, almacenamiento,
protección, recuperación, tiempo de retención, trazabilidad y disposición de los
registros de los Sistemas de Gestión.

2. ALCANCE

Se aplica a los requerimientos legales y otros de S&SI, así como a todos los
documentos y registros que forman parte del Sistemas de Gestión de S&SI de
Compañía Minera Antamina S. A.

3. REQUERIMIENTOS

Requisitos Legales y otros compromisos S&SI

3.1. Cada Gerencia cuenta con un líder de requisitos legales quien difundirá los
requisitos legales y otros requisitos de S&SI, que son aplicables a los peligros y
riesgos de las actividades que desarrolla la Gerencia, los cuales se encontrarán
en el software de gestión legal GEORGE de Antamina.
3.2. El líder de requisitos legales puede verificar mediante el software de gestión legal
de Antamina, la actualización de los requisitos legales de S&SI aplicables a su
área. Cuando existan cambios o aparezcan nuevos requisitos legales realizará la
difusión correspondiente.
3.3. El líder de requisitos legales facilitará la absolución de las consultas de los
empleados respecto a los requisitos legales de S&SI de su área, así como la
disposición de las normas legales respecto a estos temas.
3.4. Se informará de los requisitos legales u otros requisitos que deben cumplir a otras
partes interesadas relevantes, como Socios Estratégicos, utilizando los canales
de comunicación de Antamina para temas de S&SI.
3.5. Los compromisos suscritos de S&SI con partes interesadas se incluirán en el
software de gestión legal y se administrarán de la misma manera que las
normas legales.
3.6. La Identificación, Actualización y Evaluación del Cumplimiento de los Requisitos
Legales y Otros requisitos de S&SI aplicables a Antamina se describirá en el
Procedimiento ANT120 Identificación de Requisitos Legales y Evaluación de
Cumplimiento.

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Control de Documentos y Registros
3.7. Cada Gerencia designará un coordinador de control de documentos que
trabajará con el Superintendente de Seguridad Industrial en lo referente a la
documentación del Sistema de Gestión de S&SI, así como la revisión,
aprobación, distribución y difusión de la documentación aplicable a su área.
3.8. El coordinador de control de documentos será responsable de la identificación,
tiempo de conservación y disposición de los registros generados de S&SI por su
área.
3.9. La elaboración, revisión, aprobación, distribución, actualización, protección de
los documentos, la identificación, legibilidad, almacenamiento, protección,
recuperación, tiempo de retención, trazabilidad y disposición de los registros del
Sistema de Gestión de S&SI de Compañía Minera Antamina S.A. se describirá
en el procedimiento ANT117 Control de Documentos y Registros.

4. RESPONSABILIDADES

4.5. Gerencias
o Asegurar el cumplimiento del presente estándar y sus procedimientos
asociados.
4.6. Gerencia Legal
o Administrar la operatividad y actualización del software de gestión legal de
Antamina.
o Proveer asesoría o explicación en sobre requisitos legales de S&SI.
4.7. Líderes y coordinadores
o Mantener informado a la Gerencia de su área sobre los requisitos legales de
S&SI aplicables a su área.
o Facilitar el cumplimiento del presente estándar y de los procedimientos
asociados al mismo en su área de responsabilidad.

5. REGISTROS

5.1. Registro electrónicos sobre normas legales y compromisos relativos a S&SI,

contenidos en el Software de Gestión Legal de Antamina.

6. REFERENCIAS

6.1. Norma OHSAS 18001:2007

6.2. Reglamento de Seguridad e Higiene Minera, DS-046-2001-EM.

7. ANEXOS

Ninguno.

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Filename: DC102 Req Legales, Compromisos, Control de
Doc.y Registros 2008
Directory: D:\Nuevos Documentos\DC102REQUISITOS
LEGALES, COMPROMISOS CONTROL DEDOCUMENTOS Y
REGISTROS
Template: D:\Documentos OHSAS Antamina\Formatos de
Documentos\Estandar 2008.dot
Title: DC102 Req. legales, compromisos y control de
documentos
Subject:
Author: carce
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Creation Date: 8/25/2008 11:40:00 AM
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