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El 80% de los empleados piensan que estas reuniones semanales son totalmente improductivas. |
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02/10/13 Diez maneras en que un gerente puede hacer a sus empleados "menos productivos"
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02/10/13 Diez maneras en que un gerente puede hacer a sus empleados "menos productivos"
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La mayoría de los gerentes se preocupan por si sus empleados son todo lo productivos que podrían
ser. Paradójicamente -a veces- el trabajador más tóxico puede llegar a ser el propio gerente, quien sin darse
cuenta puede estar distrayendo, entreteniendo o haciendo perder tiempo a sus propios empleados.
Eso puede darse bien sea inconscientemente o por aplicar políticas de empresa que ya quedaron desfasadas.
Aquí, las 10 formas en que los gerentes pueden mermar tanto la productividad de sus empleados como la
suya.
A menudo, muchos empleados se acaban convirtiendo en ayudantes del gerente, en lugar de tener
verdadera autoridad, competencia y responsabilidad. En algunas empresas, muchos proyectos no avanzan al
requerir el constante visto bueno del más mínimo detalle por parte del gerente.
De esta forma, los trabajadores más creativos sienten que están perdiendo el tiempo. El tipo de empleado
que necesita una empresa es aquel cuya libertad le permite trabajar y crear, siendo el responsable tanto de
su éxito como reconocedor de sus fracasos.
Un gerente nunca sabrá cómo de competente es un trabajador hasta que éste no tenga la capacidad y
autoridad como para trabajar por sí mismo, y en muchas ocasiones, parte del freno de los avances son
causados por la propia gerencia.
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Con los controles rígidos y el miedo se consigue que nadie se pase de la raya, pero también se consigue que
los empleados no traigan nuevas ideas por temor a ser humillados o atacados.
Tampoco serán honestos a la hora de presentar algunos problemas que están surgiendo en un proyecto o
en la empresa en general. Y es que muchos gerentes tienden a confundir la seriedad en el trabajo con ser
una persona seria y con mal humor, según consignó negocios1000.com.
Nunca está de más recordar que un líder no tiene súbditos, sino seguidores. No es temido, sino
respetado, que es muy distinto. Recordar que los trabajadores pasarán la mayor parte de su tiempo en la
empresa, por lo que hay que tener un ambiente amable, cortés y de libertad creativa, nunca un ambiente
cortante.
Muchas empresas creen que es bueno comunicarse con sus empleados para hacer un seguimiento de sus
objetivos y los problemas con los que se van encontrando, por lo que ahora ponen un día a la semana para
hacer una reunión.
En diferentes encuestas de clima de laboral, resultó que el 80% de los empleados piensan que estas
reuniones semanales son totalmente improductivas pero muchos gerentes estudian detenidamente
cuándo es el mejor día de la semana para hacer una reunión semanal.
La conclusión es que ningún día fijo de la semana es el adecuado, debido a que las reuniones no se deben
hacer por defecto, sino por necesidad, lo cual significa que quizás algunas semanas se precisen incluso 3
reuniones, y en un mes sólo se necesite una.
Muchos gerentes se olvidan de que vivimos en una era tecnológica, y que los correos
electrónicos están para algo. Si usamos el correo electrónico, el trabajador lo verá cuando acabe con lo
que está haciendo, lo leerá cuando pueda y de esta forma realmente subirá al despacho cuando haya
terminado.
En cierto modo, parte de las horas de las largas e improductivas jornadas laborales, son debidas a esas
conversaciones improvisadas en los puestos de trabajo, las cuales, en un alto porcentaje, no se producen
entre compañeros, sino entre gerente-empleado. Irónicamente, el control de la productividad, en ocasiones
es muy improductivo en la empresa.
La empresa pone los medios a sus trabajadores para que éstos realicen su trabajo ¿Pero alguna vez la
empresa le ha preguntado a sus trabajadores (supuestos profesionales en aquello que hacen) qué necesitan
para hacer su trabajo más eficientemente?
Muchos empleados no hablan por sí solos. Si piensan que les vendría bien un nuevo software que ellos
conocen nunca lo dirán a menos que se le pregunte. En otras ocasiones, un trabajador puede estar
trabajando con un ordenador demasiado lento, y tampoco te lo dirá por el miedo a que pienses es un
desconsiderado por insinuar un gasto extra en la empresa, cambiando ese ordenador en el que han
trabajado más de 10 profesionales a lo largo de 12 años y ninguno se quejó.
Muchas empresas jamás llegaron a entender este punto. Probablemente los cimientos y motor de una
empresa sean sus vendedores, pues si no se vende, de nada sirve el gerente, las máquinas, los empleados o
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la empresa.
Sin embargo, el departamento comercial es lo menos valorado de una empresa, donde no se les ponen
primas por ventas y en ocasiones se les racanea en comisiones. En otras ocasiones, la política de comisiones
para comerciales no existe en las empresas. "Un comercial sin comisiones es como un jardín sin flores o un
cielo sin estrellas".
A veces, el trabajador más tóxico puede llegar a ser el propio gerente, el cual sin darse cuenta puede estar
distrayendo, entreteniendo o haciendo perder tiempo a sus propios empleados.
A veces, lo peor que podemos hacer es no hacer nada. Si los empleados trabajan sin saber a dónde
quieren llegar, no sabrán si les falta mucho o poco. Tampoco sabrán si están haciendo un buen trabajo
o no. En pocas palabras, no están motivados para alcanzar un objetivo.
Todo parece indicar que aquellas empresas que más han invertido en la formación de sus trabajadores, han
conseguido un mayor desempeño en la productividad del negocio en todos los aspectos, informó
negocios1000.com.
Empleados más formados y preparados se convierten en mejores profesionales. Si la empresa tiene mejores
profesionales, lógicamente será más competitiva en el mercado.
Algunas empresas siguen viendo la formación como un gasto prescindible, y realmente es una de las mejores
inversiones que una empresa puede hacer, siempre y cuando los trabajadores la elijan libre y
voluntariamente.
Nada impide que en un momento dado, durante 15, 30 días o 3 meses, debido a diferentes circunstancias,
algunos trabajadores puedan trabajar desde su casa, siempre que su función no requiera presencia física en
la empresa. Sabiéndolo hacer, incluso puede suponer un ahorro en la empresa. En ocasiones, el teletrabajo
no se lleva a cabo porque las empresas no se fían de sus trabajadores.
Para comenzar, si yo no confío un trabajador y siento que debo estar vigilándolo de cerca para que realice su
trabajo, sencillamente, a esta persona no le daría ni teletrabajo ni trabajo, sino "telepuerta".
Una empresa debería tener una clara política sobre este asunto, y en muchas ocasiones se tiene, pero está
mal empleada.
Ninguna empresa quiere tener de 1 a 5 bajas en una semana, y por tanto, cuando una persona está
comenzando, por ejemplo, con una gripe, se la suele tener hasta que alcanza décimas de fiebre.
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La gripe está entre una de las causas que más días improductivos genera en una empresa a lo largo del año,
junto con las bajas por depresión. Cuanto este virus entra, hay que cortarlo rápidamente activando una
especie de protocolo de emergencia para evitar males mayores.
Otras empresas exigen el justificado médico cuando una persona falta un día porque no se sentía bien. A
veces un trabajador sólo necesita tomarse una infusión caliente, un paracetamol y dormir 24 horas seguidas.
Fuente:Iprofesional
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