Material COBIT 5
Material COBIT 5
1
Agenda
1. Conceptos Generales
2
1. Conceptos Generales
3
Estándares
4
COBIT (Objetivos de Control para Información y Tecnologías Relacionadas (COBIT, en
inglés: Control Objectives for Information and related Technology))
6
ISACA (Asociación de Auditoría y Control e Sistemas de Información
o Information Systems Audit and Control Association)
7
ISACA® desarrolló y actualiza continuamente el
COBIT®, Val IT™ y los marcos de riesgos de TI,
los cuales ayudan a los profesionales y líderes
empresariales a llevar a cabo sus responsabilidades de
gobernabilidad de TI, así como a entregar valor al
negocio.
8
ISACA: Certificaciones internacionales
9
Necesidad de Gobierno de TI
En el pasado
En el pasado, se consideraba la función de TI de
una organización como una función meramente
de soporte, es decir una función separada y Auditoria Directorio
diferenciada del resto del negocio, era una
práctica común.
Gerencia
Algunas organizaciones incluso llegan a integrar General
a socios y clientes en sus procesos internos. Por
consiguiente los CEO’s (directores ejecutivos) y los
CIO’s (directores de TI) cada vez más sienten la
necesidad de aumentar las relaciones entre TI y el
negocio. RRHH Finanzas Logística TIC Mercadeo
10
Necesidad de Gobierno de TI
La investigación de las
prácticas de gestión de TI en
cientos de compañías en todo
el mundo ha revelado que la
mayoría de las organizaciones
no están optimizando su
inversión en TI.
11
Necesidad de Gobierno de TI
Doughty y Grieco: “El principal objetivo del gobierno de las TI es facilitar y Fuente: ITGI
aumentar la habilidad de la organización para atender y cumplir con sus objetivos
institucionales y para ofrecer la mejor información para la toma de decisiones
relacionadas con la incorporación de TI a sus operaciones, programas y servicios a
corto y largo plazo”, (2005).
12
Necesidad de Gobierno de TI
Cada implementación de
gobierno de TI se lleva a cabo en
diferentes condiciones y
circunstancias (entorno de
Gobierno de TI) determinados
por factores tales como:
13
COBIT y Gobierno de TI
Las organizaciones deben cumplir con
requerimientos de calidad, confianza y de
seguridad, tanto para su información,
como para sus activos.
Administración de TI
Rendir cuentas
Usar Adecuadamente los recursos
Cumplir normas y establecer procedimientos
Mantener el ciclo de los procesos
Gestionar la cartera de proyectos
Responder a la exigencia de la Dirección
Responder a la exigencia de los usuarios
Implementar buenas prácticas reconocidas
internacionalmente
15
Proceso de Implantación de Gobierno TI
IDENTIFICAR
NECESIDADES Definir Definir Analizar
¿Donde ¿Dónde Brechas
estas? quieres estar?
ANALISIS DE LA
SOLUCION Definir Desarrollar e
Proyectos Implementar un
Plan de Cambios
PLANIFICAR LA
SOLUCION Integrar en el Integrar las
Día a Día las Medidas
Prácticas Tecnológicas
IMPLEMENTAR LA
SOLUCION
Fuente: Implantación de Gobierno de TI
Network Sec your IT Governance Partner
16
Evolución de COBIT
Bmis
(2010)
Figura: Evolución de COBIT: COBIT 1.0 (1996), COBIT 2.0 (1998), COBIT 3.0 (2001), COBIT
4.0 (2005), COBIT 4.1 (2007) y COBIT 5.0 (Abril.2012).
2. Introducción a COBIT 4.1, VAL IT,
RISK IT, BMIS, ITAF
18
COBIT 4.1
23
Dominio 4: Monitorear y Evaluar (ME)
Todos los procesos de TI deben evaluarse de forma
regular en el tiempo en cuanto a su calidad y
Procesos
cumplimiento de los requerimientos de control. ME1 Monitorear y Evaluar el Desempeño de TI
ME2 Monitorear y Evaluar el Control Interno
Este dominio abarca: ME3 Garantizar el Cumplimiento Regulatorio
Administración del desempeño, ME4 Proporcionar Gobierno de TI
Monitoreo del control interno,
Cumplimiento regulatorio y
Aplicación del gobierno.
24
Introducción a los Componentes esenciales de COBIT
25
Dominio
Proceso
(sub dominio)
Requerimientos
de Negocio
Indicadores
(Indicadores)
de Dominio
(Criterios de
de TI
Información)
Objetivos de TI
Objetivos del
proceso
Actividades
claves
Métricas clave
Indicadores
de Dominios
de IT Recursos de TI
Governance (Indicadores)
Primario es el grado al cual el objetivo de control definido impacta directamente el requerimiento de información de interés.
Secundario es el grado al cual el objetivo de control definido satisface únicamente de forma indirecta o en menor medida el
requerimiento de información de interés.
La Sección 2,
contiene los Objetivos
de Control
Detallados para este
proceso.
La Sección 3, contiene las Entradas y Salidas del proceso / la Matriz RACI / las
Metas y las Métricas.
La Sección 3, contiene las Entradas y Salidas del proceso / la Matriz RACI / las
Metas y las Métricas.
La Sección 4,
contiene el Modelo de
Madurez para el
proceso.
VAL IT
GOBIERNO
DEL VALOR
Su objetivo es
(VG) asegurar que el
Su objetivo es portafolio general de
asegurar que los inversiones
programas
ADMINISTRACION ADMINISTRACION habilitadas por TI, se
individuales de DE INVERSIONES DEL PORTAFOLIO encuentre alineado
inversión habilitada (IM) (PM) con los objetivos
por TI, generan un estratégicos de la
valor óptimo a un organización y
costo accesible con un contribuye con un
nivel de riesgo valor óptimo al logro
conocido y aceptable. de los mismos.
Val TI cuenta con:
3 Procesos,
39 Practicas
claves de gestión
Ver pagina 26
RISK IT
RR2 RE2
Objetivo del Dominio: Asegurar que TI relacionadas Objetivo del Dominio: Asegúrese de que los
con asuntos de riesgos, oportunidades y los eventos riesgos relacionados con TI y las
se tratan en una manera rentable y en línea con las oportunidades son identificados, analizados
prioridades del negocio. y presentados en términos de negocio.
Dominio: Gobierno del Riesgo (RG)
Proceso
RG1 Establece y Mantiene una Visión de Riesgo Común
Asegurar que las actividades de gestión de riesgos se alinean con la capacidad objetiva de la empresa de TI relacionados
con la pérdida de liderazgo y la tolerancia subjetiva de ella.
RG1.1 Desarrolla en una empresa el marco especifico de gestión de riesgos de TI
RG1.2 Proponer los umbrales de tolerancia de riesgo de TI
RG1.3 Aprobar la tolerancia al riesgo
RG1.4 Alinear la política de riesgos de TI Actividades claves
RG1.5 Promover los riesgos de TI – cultura consciente
RG1.6 Promover una comunicación efectiva de los riesgos de TI
RE 2. Análisis de riesgos
Desarrollar una información útil para apoyar las decisiones de riesgo que tenga en cuenta la importancia
de factores de riesgo de negocios.
RE2.1 Definir Alcance del Análisis de Riesgos
RE2.2 Estimación de riesgos de TI
RE2.3 Identificar las opciones de respuesta de riesgo.
RE2.4 Realizar una revisión por pares de los resultados de análisis de riesgos de TI.
Ver pagina 46
BMIS
43
ITAF
directrices,
estándares,
definiciones,
políticas
procedimientos,
programas de trabajo,
desarrollo de proyectos e
informes.
44
INTRODUCCION COBIT 5
45
Agenda
2. Principios: (1)
46
1. Introducción a COBIT 5: Principales
características
47
Isaca lanzó el 10 de abril del 2012
la nueva edición de este marco de
referencia. COBIT 5 es la última
edición del framework
mundialmente aceptado, el cual
proporciona una visión empresarial
del Gobierno de TI que tiene a la
tecnología y a la información como
protagonistas en la creación de
valor para las empresas.
Familia de Productos de COBIT 5
El marco de
referencia
COBIT 5
proporciona a
sus grupos de
interés la guía
más completa y
actualizada (ver
figura 11)
Ver video
52
Visión General: ¿Qué impulsa COBIT 5?
Proporcionar orientación en:
Arquitectura empresarial
Gestión de activos y servicios
Modelos organizacionales y de sourcing
emergentes
Innovación y nuevas tecnologías
Responsabilidades del
Negocio y de TI
Controles para
soluciones de TI
Necesidades empresariales
Incrementar la creacion de valor
Obtener la satisfaccion de los usuarios
Lograr el cumplimiento de las leyes,
reglamentos y políticas
Mejorar la relación entre el negocio y TI
Aumentar el retorno de la gobernabilidad de TI
Conectar y alinearse con los principales
frameworks y estándares
Visión General: Alcance de COBIT 5
La entrega de valor a los Stakeholders de la empresa requiere de un buen Gobierno y Gestión de la información y
de los activos tecnológicos (TI)
Los Comités Directivos, los ejecutivos y la Gerencia tienen que apoyar a TI como a cualquier otra parte importante
del negocio.
Los requerimientos externos de cumplimiento con normas legales, reglamentarias y contractuales relacionados
con el uso de la información y la tecnología están aumentando, amenazando la generación valor si estas son
incumplidas.
COBIT 5 proporciona un marco de referencia amplio, que ayuda a las empresas a alcanzar sus metas y
entregar valor, a través de un efectivo Gobierno y Gestión de las TI de la empresa.
Cambios en esta
nueva versión
Dado que la nueva versión de COBIT 5 ha sido oficialmente publicada por ISACA
el [Link].2012, posee algunos cambios respecto a la versión anterior 4.1:
Cambios en esta nueva versión COBIT 5
58
1. Nuevos principios de Gobierno de TI
1. Nuevos principios de Gobierno de TI
Fuente: [Link]
2. Mayor atención en los Habilitadores (Catalizadores)
En detalle,
compuesto de 4
dominios que
contienen 34
procesos genéricos.
Detalle de Procesos COBIT 4.1
64
Dominio
Proceso
(sub dominio)
Requerimientos
de Negocio
Indicadores
(Indicadores)
de Dominio
(Criterios de
de TI
Información)
Objetivos de TI
Objetivos del
proceso
Actividades
claves
Métricas clave
Indicadores
de Dominios
de IT Recursos de TI
Governance (Indicadores)
Primario es el grado al cual el objetivo de control definido impacta directamente el requerimiento de información de interés.
Secundario es el grado al cual el objetivo de control definido satisface únicamente de forma indirecta o en menor medida el
requerimiento de información de interés.
La Sección 2,
contiene los Objetivos
de Control
Detallados para este
proceso.
La Sección 3, contiene las Entradas y Salidas del proceso / la Matriz RACI / las
Metas y las Métricas.
La Sección 3, contiene las Entradas y Salidas del proceso / la Matriz RACI / las
Metas y las Métricas.
La Sección 4,
contiene el Modelo de
Madurez para el
proceso.
Cambios en el Pentágono de COBIT 4.1
para el Gobierno de TI
El cambio es haber transformado (desaparece) el famoso “Pentágono” del Gobierno de TI de COBIT
4.1 prácticamente en el nuevo dominio denominado “Evaluar, Dirigir y Supervisar (EDM)”.
COBIT 5
COBIT 5
Evaluar, Dirigir y Supervisar
(EDM)
Métricas
Relacionadas
Metas de TI
Métricas
Relacionadas
Metas del Proceso
RACI*: Matriz de Roles y
Responsabilidades
(*)RACI:
(R) Responsable,
(A) Aprobador,
(C) Consultado,
(I) Informado
Practicas de
Entradas Salidas
Gobierno/Gestión
Actividades
Guía Relacionada
4. Procesos nuevos y modificados
RR2 RE2
Objetivo del Dominio: Asegurar que TI relacionadas Objetivo del Dominio: Asegúrese de que los
con asuntos de riesgos, oportunidades y los eventos riesgos relacionados con TI y las
se tratan en una manera rentable y en línea con las oportunidades son identificados, analizados
prioridades del negocio. y presentados en términos de negocio.
Dominio: Gobierno del Riesgo (RG)
Proceso
RG1 Establece y Mantiene una Visión de Riesgo Común
Asegurar que las actividades de gestión de riesgos se alinean con la capacidad objetiva de la empresa de TI relacionados
con la pérdida de liderazgo y la tolerancia subjetiva de ella.
RG1.1 Desarrolla en una empresa el marco especifico de gestión de riesgos de TI
RG1.2 Proponer los umbrales de tolerancia de riesgo de TI
RG1.3 Aprobar la tolerancia al riesgo
RG1.4 Alinear la política de riesgos de TI Actividades claves
RG1.5 Promover los riesgos de TI – cultura consciente
RG1.6 Promover una comunicación efectiva de los riesgos de TI
RE 2. Análisis de riesgos
Desarrollar una información útil para apoyar las decisiones de riesgo que tenga en cuenta la importancia
de factores de riesgo de negocios.
RE2.1 Definir Alcance del Análisis de Riesgos
RE2.2 Estimación de riesgos de TI
RE2.3 Identificar las opciones de respuesta de riesgo.
RE2.4 Realizar una revisión por pares de los resultados de análisis de riesgos de TI.
GOBIERNO
DEL VALOR
Su objetivo es
(VG) asegurar que el
Su objetivo es portafolio general de
asegurar que los inversiones
programas
ADMINISTRACION ADMINISTRACION habilitadas por TI, se
individuales de DE INVERSIONES DEL PORTAFOLIO encuentre alineado
inversión habilitada (IM) (PM) con los objetivos
por TI, generan un estratégicos de la
valor óptimo a un organización y
costo accesible con un contribuye con un
nivel de riesgo valor óptimo al logro
conocido y aceptable. de los mismos.
Val TI cuenta con:
3 Procesos,
39 Practicas
claves de gestión
Ver pagina 26
6. Metas y Métricas revisadas y ampliadas
Metas de Negocios y de TI de COBIT 4.1
Cascada de Metas de COBIT 5
Paso 1
Paso 2
Pag.55
Paso 3 Pag.49
Pag.51
Paso 4
7. Entradas y Salidas revisadas y mejoradas
Proporciona una
visión mas COBIT 5
completa, detallada
y un rango mas
amplio de
posiciones
genéricas del
negocio
Nota:
(R) Responsable,
(A) Aprobador,
(C) Consultado,
(I) Informado
9. Modelo de Evaluación de Capacidad de Procesos
Modelo de Madurez COBIT 4.1
Predecible
9. Modelo de Evaluación de Capacidad de Procesos
ISO 15504
5
Modelo de Evaluación del Proceso (PAM)
5
Guia del Asesor
5
Guia de Autoevaluación
9. Modelo de Evaluación de Capacidad de Procesos
Ver [Link]
Además, cambios en el Cubo de COBIT 4.1 para
los criterios de Información
El cambio es el novedoso Modelo de la Información que viene a reemplazar a los 7 Criterios que
durante toda la vigencia de COBIT 4.1 dieron forma al célebre “cubo”:
COBIT 4.1:
COBIT 5
Requerimientos del Negocio (Criterios de Información)
Efectividad Utilidad
Eficiencia Usabilidad
Confiabilidad Credibilidad
Disponibilidad Accesibilidad
Confidencialidad Seguridad
Cumplimiento Conformidad
2. Principios: (1)
105
Visión General: Principios de COBIT 5
El marco de trabajo
COBIT 5 establece COBIT 5 integra el gobierno y
una clara distinción la gestión de TI en el gobierno
entre corporativo
gobierno y gestión.
Accionista
Las empresas existen para
crear valor.
Auditoria Directorio Directores
En consecuencia, cualquier
empresa, comercial o no,
tendrá la creación de valor Gerencia
General
como un objetivo de
Gobierno.
Empleados:
RRHH Finanzas Logística TIC Mercadeo
Gerente
Jefes
Trabajadores
110
Introducción
111
Introducción
Las empresas tienen muchas partes interesadas, y
‘crear valor’ significa cosas diferentes — y a veces
contradictorias — para cada uno de ellos.
Stakeholder es un
término ingles
utilizado por primera
vez por R.E Freeman
en su obra: “Strategic
Management: A
Stakeholder
Approach” (Pitman,
1984), para referirse
a «quienes pueden
afectar o son
afectados por las
actividades de una
empresa».
112
Introducción
Creación de valor
significa conseguir
beneficios a un
coste óptimo
de los recursos
mientras se
optimiza el riesgo.
(Ver figura 3.)
113
Introducción
En consecuencia, el Sistema de Gobierno debe
considerar a todas las partes interesadas al
tomar decisiones sobre beneficios, evaluación de
riesgos y recursos. Para cada decisión, las
siguientes preguntas pueden y
deben hacerse:
Paso 1
Paso 2
Pag.55
Paso 3 Pag.49
Pag.51
Paso 4
Paso 1. Los Motivos de las Partes Interesadas Influyen
en las Necesidades de las Partes Interesadas.
Paso 2. Las Necesidades de las Partes Interesadas
Desencadenan Metas Empresariales
Las necesidades de las partes interesadas pueden estar relacionadas con un conjunto de
metas empresariales genéricas.
Estas metas corporativas han sido desarrolladas utilizando las dimensiones del cuadro de mando
integral (CMI. En inglés: Balanced Scorecard, BSC) y representan una lista de objetivos comúnmente
usados que una empresa puede definir por sí misma.
[Link]
Dato: Cuadro de Mando Integral
Es decir, la empresa se ve
obligada a controlar y vigilar
las operaciones de hoy,
porque afectan al desarrollo
de mañana.
Y a través de 4 Perspectivas:
finanzas,
clientes,
interna (procesos) y
potenciales (Aprendizaje y
crecimiento)
Paso 2. Las Necesidades de las Partes Interesadas
Desencadenan Metas Empresariales
COBIT 5 define 17 objetivos genéricos, como se muestra en la figura 5:
P: Primario, S: Secundario
Métricas de
Metas
Corporativas
Métricas de
Metas
Corporativas
Paso 3. Cascada de Metas de Empresa a Metas
Relacionadas con las TI
El logro de metas empresariales requiere un número de resultados relacionados con las TI, que están
representados por las metas relacionadas con la TI. Se entiende como relacionados con las TI a la información y
tecnologías relacionadas, y las metas relacionadas con las TI se estructuran en dimensiones del CMI.
Métricas de
Metas TI
Métricas de
Metas TI
Paso 3. Cascada de Metas de Empresa a Metas
Relacionadas con las TI
La tabla que mapea entre las metas relacionadas con TI y los empresariales está incluida en el apéndice B y
muestra cómo cada meta corporativa es soportada por varias metas relacionadas con TI.
127
Visión General: Principios de COBIT 5
Las empresas existen para crear valor para sus
partes interesadas manteniendo el equilibrio entre:
realización de beneficios
optimización de los riesgos y
uso de recursos.
El marco de trabajo
COBIT 5 establece COBIT 5 integra el gobierno y
una clara distinción la gestión de TI en el gobierno
entre corporativo
gobierno y gestión.
129
Cubrir la empresa de extremo a extremo
Esto significa que COBIT 5:
133
Marco Integrador COBIT 5
134
Marco Integrador COBIT 5
Principales otros
estándares y marcos
de referencia
relevantes con los
cuales se alinea
COBIT 5.
La norma ISO/IEC
ISO 38500 38500:2008 se publicó en
junio de 2008, basándose en
la norma australiana
AS8015:2005.
Su objetivo es proporcionar
un marco de principios
para que la dirección de las
organizaciones los utilicen al
evaluar, dirigir y monitorear el
uso de las tecnologías de la
información (TI's).
Figura: Modelo de gobierno de las TI
propuesto por la norma ISO 385000
Adaptado de ISO 38500 (2008)
136
Relación ISO 38500 vs COBIT 4.1
4.1
34
procesos
141
COBIT 5 y la integración con otros estándares
142
COBIT 5 y la integración con otros estándares
143
COBIT y la integración con otros estándares
144
COBIT y la integración con otros estándares
145
COBIT y la integración con otros estándares
(Integración de Modelos de
Madurez de Capacidades o
Capability Maturity Model
Integration).
Propietario el Instituto de
Ingeniería de Software (SEI®).
146
COBIT y la integración con otros estándares
El Project Management Institute (PMI®) es una
organización internacional sin fines de lucro que
asocia a profesionales relacionados con la
Gestión de Proyectos.
PMBOK A principios de 2011, es la más grande del
mundo en su rubro, dado que se encuentra
integrada por más de 260.000 miembros en
cerca de 170 países.
147
PMI: Certificaciones
SIGLAS Certificación Dirigida a
PMI Agile Certified Practitioner (PMI® Profesionales que aplican en sus proyectos
PMI-ACP
Practicante certificado de Agile) métodos ágiles
148
Estadísticas: noviembre 2012
149
COBIT 5 y la integración con otros estándares
gobernanza de la organización,
la ética empresarial,
el control interno,
la empresa de gestión de riesgos,
el fraude y
los informes financieros.
151
Dato: En el Mundo
152
COSO Marco Integrado (2013)
COSO es una iniciativa del sector privado, patrocinado y financiado conjuntamente por:
American Accounting Association (AAA)
American Institute of Certified Public Accountants (AICPA)
Financial Executives International (FEI)
Institute of Management Accountants (IMA)
The Institute of Internal Auditors (IIA)
153
COSO Marco Integrado (2013)
COSO considera que este Marco permitirá a las
organizaciones desarrollar y mantener, de una manera
eficiente y efectiva, sistemas de control interno que puedan
aumentar la probabilidad de cumplimiento de los objetivos de
la entidad y adaptarse a los cambios de su entorno operativo
y de negocio.
155
COBIT y la integración con otros estándares
De acuerdo a las
“Guías
Relacionadas” que
esta expuesto en
los 37 procesos de
COBIT 5, se aprecia
la siguiente relación
con otros
estándares:
156
COBIT 5: Integra los marcos de ISACA
158
Catalizadores COBIT 5
Los catalizadores son factores que, individual y colectivamente, influyen sobre si algo funcionará.
En este caso:
el Gobierno y
la Gestión de la empresa TI).
El marco de referencia COBIT 5
describe 7 categorías de
catalizadores (figura 12):
Dimensiones de los Catalizadores de COBIT 5
Todos los catalizadores tienen un conjunto de Dimensiones comunes. Este conjunto de dimensiones comunes (figura 13):
• Proporciona una manera común, simple y estructurada de tratar con los catalizadores
• Permite a una entidad manejar sus complejas interacciones
• Facilita resultados exitosos de los catalizadores
Principio 5
Separar el Gobierno de
la Gestión
161
Separar el Gobierno de la Gestión
GOBIERNO
El Gobierno asegura que se evalúan las necesidades,
condiciones y opciones de las partes interesadas
para determinar que se alcanzan las metas
corporativas equilibradas y acordadas; estableciendo:
la dirección a través de la priorización y la toma de
decisiones; y
midiendo el rendimiento y el cumplimiento respecto
a la dirección y metas acordadas.
GESTION
La gestión:
planifica,
construye,
ejecuta y
controla
actividades alineadas con la dirección establecida por
el cuerpo de gobierno para alcanzar las metas
empresariales.
Modelo de referencia de procesos de COBIT 5
COBIT 5 no es
prescriptivo, pero
sí defiende que las
empresas
implementen
procesos de
gobierno y de
gestión de manera
que las áreas
fundamentales estén
cubiertas, tal y como
se muestra en la
figura 15.
Prescriptivo: Se refiere a regular, establecer o formular alguna cosa. En tal sentido, es aquel que se utiliza para indicarle
que es lo que debe hacer.