GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

REPORTE DE ACCIDENTES
Versión 1 PA-GRH-IAL 12 de Julio de 2017

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN RAZÓN DEL CAMBIO

LISTA DE DISTRIBUCIÒN

VERSIÓN CARGO

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Cotranal LTDA Coordinador SIG Gerente General
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REPORTE DE ACCIDENTES
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1. Objetivo y Alcance

Establecer el procedimiento para el reporte, atención e investigación de los accidentes

de trabajo, con el fin de poder diseñar e implementar acciones correctivas y
preventivas encaminadas a prevenir la ocurrencia de nuevos eventos.

Este procedimiento inicia con el reporte del accidente de trabajo ante la ARL y finaliza
con el informe de investigación de las causas que generaron el evento.

2. Responsable

El responsable de la aplicación del procedimiento para el reporte e investigación de

accidentes de trabajo, es la persona encargada de manejar la seguridad y salud en el
trabajo, junto con la gerencia de COTRANAL.

3. Definiciones

3.1. Accidente grave: aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier
segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio
y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado;
lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones
severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones
oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que
comprometan la capacidad auditiva.

3.2. Accidente de trabajo: es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de

órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera
accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o
contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio

de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical
siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
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De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la

ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por
cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate
de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren.

4. Contenido

No ACTIVIDADES RESPONSABLE FORMATOS

Brindar los primeros auxilios si se trata de un
Persona Formato
accidente de trabajo de acuerdo a la situación,
1. entrenada inspección de
en el lugar donde se encuentre el accidentado
(brigadista) botiquines
especialmente si hay hemorragia.

Llamar a la línea de atención de ARL, pregunte Jefe inmediato,

a cuál IPS debe remitir al accidentado, en caso accidentado o
2. de que lo amerite. Comuníquese con Seguridad encargado de FURAT
y Salud en el Trabajo, e Informe lo sucedido seguridad y salud
para apoyarlo. en el trabajo-

Reportar el evento al CTI Línea nacional 018000

Encargado de
910726 en caso de que el accidente sea mortal
3. seguridad y salud Reporte de CTI
para proceder con los trámites
en el trabajo
correspondientes
Enviar correo electrónico al accidentado Encargado de
Correo
4. solicitando los documentos necesarios para la seguridad y salud
Electronico
investigación del accidente de acuerdo al caso. en el trabajo
Investigar los accidentes de trabajo dentro de
Informe de
los 15 días (calendario) siguientes al evento
investigación de
siguiendo el documento metodología para la encargado de
accidentes
investigación de accidentes laborales. seguridad y salud
laborales
5. en el trabajo
Radicado informe
Si el accidente es grave se deberá diligenciar el investigador de
de investigación
formato de investigación de la ARL y radicarla accidentes
ante la
en la oficina de la ARL para sus respectivos
ARL
trámites
6. Actualizar la matriz de identificación de Encargado de Matriz de
peligros, valoración de riesgos y determinación seguridad y salud identificación de
de controles incluyendo el peligro o riesgo en el trabajo peligros,
generado por la causa raíz valoración de
riesgos y
determinación de
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controles
Radicar la incapacidad original ante la ARL
Radicado de
7. para su respectivo cobro. Nota: los cobros se Área
incapacidad ante
realizaran cada tres meses administrativa
la ARL
encargado de
seguridad y salud
Realizar seguimiento a las acciones de mejora
en el trabajo Acta Reunión
8. para la prevención de nuevos eventos y hacer
investigador de Copasst
cierre.
accidentes

5. REGISTROS RELACIONADOS

CÓDIGO REGISTRO UBICACIÓN

Identificación de
PE-GM-IPR-R01 Matriz de Peligros
Peligros
Comunicación e
PA-GR-CI Acta de reunión copasst
Información
Investigación de
PA-GRH-IAL-R01 Investigación de Accidentes
Accidentes
Inspecciones
PA-MI-ILS-R03 Inspección de botiquines
Locativas

6. Documentos de Referencia

− Documento Metodología para la investigación de accidentes laborales

7. Anexos.

-Formato Único de Reporte de Accidentes de Trabajo FURAT

-Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de
controles