Código: SG-SST- 048

Versión: 01
MANUAL DE FUNCIONES.
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Fecha: 10/02/2020

NOMBRE DEL CARGO Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo

DEPENDENCIA
PERSONAS A CARGO
COMPETENCIAS
Formación académica:
Conocimientos específicos:
Experiencia mínima:
Aptitudes o habilidades:
Director Administrativo
N/A
Profesional, Técnico o Tecnólogo en Seguridad y
Salud en el trabajo.
Manejo del Sistema Operativo Windows y de
herramientas como Word, Excel y Power Point.
Conocimiento del sistema de gestión en seguridad
y salud en el Trabajo (SG-SST).
Curso de 50 horas de SG-SST; que exige el
ministerio de trabajo.
Experiencia General: 3 años
Experiencia específica: 1 año como auxiliar en
Seguridad y Salud en trabajo.
Orientación al logro
Trabajo en equipo
Capacidad de análisis
Comunicación asertiva
Optimización de tiempo y de recursos
Relaciones Interpersonales
Organización de Documental

Responsabilidad general: Implementación y seguimiento del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el trabajo, así como el seguimiento al Plan estratégico de
Seguridad Vial, ejecutando diversas funciones para la gestión en la empresa
AMBIENTES SANOS DE COLOMBIA S.AS.

Responsabilidades específicas:

1. Elaborar el Plan de seguridad y salud en el trabajo, teniendo en cuenta las

necesidades de Inducción y reinducción para personal nuevo, cambios de
oficios o procesos, reintegro de personal, reintegro de vacaciones; este plan
debe cobijar a todo el personal independientemente del tipo de oficio y/o tipo
de contrato.
2. Dar inducción a todo el personal en seguridad y salud en el trabajo, dejando
evidencia de las labores realizadas.
3. Elaborar Plan de Trabajo Anual de seguridad y salud en el trabajo, mas
cronograma de actividades; esta actividad va ligada a la responsabilidad de la
Gerencia.
4. Dejar evidencia de que el Plan de Capacitación anual de seguridad y salud en
el trabajo, es compartido al COPASST y los aportes hechos.
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5. Servir de apoyo a la Gerencia para comunicar responsabilidades en seguridad

y salud en el trabajo (SST) y verificar su cumplimiento.
6. Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención del
programa de seguridad y salud en el trabajo según los riesgos prioritarios y los
niveles de riesgo de la empresa.
7. Reportar Accidentes de Trabajo diligenciando el Formato Único de Reporte
Accidente de Trabajo (FURAT) por la página de la ARL a la cual esté vinculada
la empresa; entregando copia al trabajador y dejando evidencia para la
empresa de esta acción.
8. Conformar, hacer seguimiento y control al COPASST.
9. Conformar el equipo investigador para los incidentes y accidentes de trabajo,
ciñéndose a lo prescrito por las normas de la materia.
10. Realizar las investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo, un
miembro del COPASST debe participar de estas, igualmente informar el Plan
de Acción a Gerencia.
11. Mantener actualizado el Perfil socio demográfico de los empleados, según lo
prescrito por las normas en esta materia.
12. Actualizar cada que sea necesario y según las causales posibles la Matriz de
identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
13. Retroalimentar e informar al director administrativo de la empresa, sobre las
prioridades de Riegos y las recomendaciones respectivas.
14. La Gerencia debe elaborar y promover la comprensión de la política de
seguridad y salud en el trabajo, con el apoyo del Coordinador de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
15. Participar de las reuniones del COPASST, bajo el perfil de asesoramiento.
16. Realizar inspecciones de Seguridad en todas las áreas de la empresa y emitir
las respectivas recomendaciones y/o no conformidades frente a riesgos, según
el área.
17. Dejar evidencia documental, y a su criterio fotográfica, del seguimiento que se
hace a las acciones preventivas y correctivas surgidas al SG SST,
18. Realizar el informe de Ausentismo por incapacidades, enfermedad general y
accidentes de trabajo por la página de la ARL, acorde a los códigos generados
por el aplicativo y de ser necesario implementar los seguimientos y programas
de vigilancia epidemiológica al interior de la empresa. Este informe se entrega
mensual a Gestión Humana y al Administrador de la empresa.
19. Realizar el informe de Ausentismo por permisos, licencias remuneradas y no
remuneradas y las demás que se puedan suceder.
20. Realizar cotizaciones para los servicios y/o bienes que tengan relación con la
SST y promovidas desde las solicitudes en el área de SST.
21. Gestionar las necesidades de Elementos de Protección personal, acorde a las
necesidades de la empresa.
22. Con el personal de la empresa realizar la entrega y hacer seguimiento del uso
adecuado de los Elementos de Protección personal; explicar el motivo de
entrega de cada elemento, su respectiva ficha técnica e igualmente se debe
dar explicación de su uso, frecuencia, cuidado etc. Se debe documentar la
evidencia de dichas entregas y capacitaciones.
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23. Inspeccionar regularmente los equipos de emergencia, igualmente gestionar

adquisiciones para botiquín y recarga de extintores, señalizar vías de
Evacuación y demás que se consideren necesarias.
24. Gestionar la adquisición de los equipos de carretera para vehículos de la
empresa, así mismo realizar auditorías sorpresa verificando y documentando
su cumplimiento.
25. Revisar, organizar y custodiar el archivo médico de los empleados, en el cual
reposan los exámenes médicos de Ingreso, exámenes médicos periódicos y
exámenes médicos de retiro, e informar al área de Gestión Humana
seguimiento de exámenes médicos, definiendo periodicidades en los mismos.
26. Generar los espacios de comunicación donde se informe al empleado las
recomendaciones médicas emanadas de los exámenes en cualquiera de sus
etapas.
27. Ingresar a la página de la ARL que tenga la empresa, para buscar
capacitaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo aplicables al personal de la
empresa.
28. Archivar, custodiar y generar informe mensual de los soportes de los gastos en
el SG SST.
29. Actualizar Matriz Legal en seguridad y salud en el trabajo en la medida que se
emitan nuevas normas en SST, e informar a gerencia de dichos cambios.
30. Acoger, evaluar y de ser necesario implementar las sugerencias que presentan
los trabajadores en cuanto a SST.
31. Realizar constantemente la Identificación de amenazas y vulnerabilidad por
centros de trabajo. (PLAN DE EMERGENCIAS).
32. Hacer seguimiento de indicadores, tales como los de estructura, proceso,
resultado y los demás que sean necesarios.
33. Determinar y sugerir desde la jerarquía de Matriz de peligros y riesgos,
programas de gestión o estrategias para su control.
34. Divulgar a todas las partes interesadas sobre la gestión que se está realizando
a los riesgos a los que están expuestos.
35. Conformar al interior de la empresa la brigada de emergencia y apoyar para su
debido funcionamiento.
36. Conformar, hacer seguimiento y control al Comité de Convivencia Laboral.
37. Entregar informe de Gestión (tareas realizadas) al jefe inmediato los viernes de
cada semana, y informe de gestión anual para cierre de año.
38. Las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por jefe
inmediato.

2. Responsabilidades Transversales

1. Conocer y tener claro el Reglamento de higiene y Seguridad Industrial

2. Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. Procurar el cuidado integral de su salud.
4. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
5. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
6. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que
se realicen en la empresa.
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7. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

8. Reportar inmediatamente todo accidente o incidente de trabajo.
9. Usar los elementos de seguridad y protección personal que le son entregados
para su uso.

El empleado manifiesta conocer sus funciones a cabalidad y se compromete a realizar

sus funciones bajo las políticas e instrucciones regidas por la empresa, así mismo que
el incumplimiento de estas generará procesos disciplinarios y sanciones.

Como constancia se firma en la ciudad de ________________ a los ___ días del mes
de ____ de 2.0___

Firma del empleado: ________________________________

Nombre del empleado: ________________________________
C.C. ________________________________
Cargo: ________________________________