Informe Practicas (1) Manuel (Autoguardado) Final

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES
FACULTAD DE CONTABILIDAD
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS JURIDICAS CONTABLES Y SOCIALES
1
Facultad de Ciencias Jurídicas, Contables Y Sociales

Escuela Profesional de Contabilidad
“Informe de Practicas Pre Profesionales desarrolladas en la

Unidad de Economía”
Dirección de Salud Apurímac II

Setiembre 2019 – Enero 2019
Estudiante: Falcuni flores diana Estefany
Docente: CPC. Franklin Díaz
Andahuaylas-Perú
2019
2
DEDICATORIA
El presente informe se realizó gracias a Dios y a mis padres. A Dios porque ha estado
con migo a cada paso que doy, cuidándome y dándome fortaleza para continuar, y a mis
padres, quienes a lo largo de mi vida han velado por mi bienestar y educación siendo el
apoyo en todo momento. Depositando su entera confianza en cada reto que se me
presentaba sin dudar ni un solo momento en mi inteligencia y capacidad. Es por ello que
soy lo que soy ahora. Los amo con toda mi vida.
3
AGRADECIMIENTO
Mi especial grato agradecimiento a la Universidad Tecnológico de los Andes
UTEA, al alma mater quien forjo en mí un profesional al servicio de mi pueblo y
País. Como ente factor y responsable de cultivar la inteligencia en el campo
contable, que, identificado y comprometido con la sociedad, participa activamente
en el desarrollo y transformación de los estudiantes, a través de la inteligencia,
voluntad y compromiso de todos los docentes de la Facultad de Ciencias jurídicas,
Contables y sociales.
4
PRESENTACION
El presente informe menciona las actividades realizadas durante nuestra

formación como profesionales de contabilidad, en las Practicas Pre Profesionales
según lo establecido en el plan de estudios de la malla curricular vigente de la
Universidad Tecnológica de los Andes.
Las Practicas Pre Profesionales fueron desarrolladas en el área de almacén en
clas de huancabamba, llevadas a cabo del 03 de octubre de 2019 al 03 de enero
de 2020 en el almacén a cargo de SP Erika ccorahua. . Las Practicas Pre
Profesionales es una etapa de transición entre la vida como estudiante y
profesional el cual está orientado a la integración, profundización y aplicación de
los conocimientos técnico, científicos y habilidades adquiridas.
En tal sentido el informe representa una herramienta muy importante y
fundamental que contiene las actividades realizadas y las funciones
desempeñadas que favorecen el cumplimiento de los objetivos y resultados
planteados a partir de la identificación de necesidades de la entidad.
5
INDICE
DEDICATORIA................................................................................................................................3
AGRADECIMIENTO............................................................................................................ 4
PRESENTACION................................................................................................................ 5
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................7
1. DESCRIPCION DE LA ENTIDAD.........................................................................................8
1.2. RESEÑA HISTORICA.....................................................................................................9
1.3. DENOMINACIÓN............................................................................................................9
1.4. MISIÓN Y VISIÓN...........................................................................................................9
1.4.1. Misión........................................................................................................................9
1.4.2. Visión.......................................................................................................................10
2. ACTIVIDADES REALIZADAS..............................................................................................10
CONCLUSIONES..........................................................................................................................18
RECOMENDACIONES.................................................................................................................19
BIBLIOGRAFIA..............................................................................................................................20
6
INTRODUCCIÓN
A medida que uno va adquiriendo nuevos conocimientos en la universidad

es necesario practicarlos, bajo la supervisión de los trabajadores del área de
trabajo donde uno ha de desempeñar su profesión junto a un aporte de criterio
personal en una circunstancia propia del área de almacén , con la finalidad de
familiarizarse con el mundo laboral, lo cual significa cumplir con ciertos requisitos
tales como un horario, recibir de manera adecuada las recomendaciones de los
jefes, cumplir con las actividades encomendadas, etc.
Al iniciar mis practicas pre profesionales en el clas de huancabamba, me

interese en conocer las principales funciones de la unidad, las herramientas que
se utilizan, el ambiente de trabajo y las unidades con las que trabaja de manera
directa, a la vez pasar de un entorno teórico a uno practico, aplicando los
conocimientos y habilidades adquiridos durante el tiempo académico en la escuela
profesional de Contabilidad de la Universidad Tecnológica de los Andes – Filial
Andahuaylas.
Para ello se utilizó la observación directa, aclarando inquietudes a través de

las preguntas y participando de manera directa en las actividades de la unidad, así
como consultando a los jefes y encargados y buscando información en internet y
consultas al docente para ampliar los términos a utilizar.
Es así que en el momento apropiado cuando el estudiante necesite

información sobre la unidad donde realiza practicas pre profesionales estén más
preparados, para tener una visión más clara de las funciones y responsabilidades
que cumplen, también para que tengan un conocimiento más amplio acerca de
cuán importante es la unidad para la entidad y como puede influir en los objetivos
alcanzados en un periodo de tiempo.
El objetivo de este informe es el resultado de las experiencias de haber

puesto en práctica gran parte de los conocimientos adquiridos en favor de mi
formación laboral, motivo por el cual expongo las actividades que se realizó
durante el periodo de las prácticas.
7
1. DESCRIPCION DE LA ENTIDAD
1.1. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN : ACLAS DE HUANCABAMBA.
DIRECCIÓN : JR. TUPAC AMARU N° 135
RUC: 20199917928
TELÉFONO: (083) 421126
GERENTE: DOC. JACSON C. ROMANI VENERO.
LUGAR DE PRÁCTICA: ALAMCEN
8
1.2. RESEÑA HISTORICA
Clas de huancabamba ubicada en el centro poblado menor

huancabamba, distrito de José María Arguedas, provincia de
Andahuaylas región Apurímac. En 1993 se reconoce como centro de
salud.
Constituida como aclas mediante resolución ministerial 1655 – 02 en
fecha 18 de octubre de 2002 iniciando su funcionamiento como aclas a
partir del primero de mayo de 2003 conformado por 06
establecimientos:
- C.s hancabamba.
- Ps cceñuaran.
- Ps huinchos
- Ps sacclaya
- Ps soccñacancha.
- Ps sucaralla.
- Ps occollo
1.3. DENOMINACIÓN
El clas de huancabamba del distrito de José María Arguedas –

Andahuaylas, es el órgano desconcentrado de la Gerencia de las
comunidades que se Desarrolló Social de huancabamba con personería
jurídica que por designación del Gobierno Regional de Apurímac y en
coordinación con la alta Dirección del Ministerio de Salud, ejerce
autoridad de salud en la jurisdicción de huancabamba del distrito de
José María Arguedas la provincia de Andahuaylas.
1.4. MISIÓN Y VISIÓN
1.4.1. Misión
“Somos una Dirección de Salud descentralizada del Gobierno

Regional de Apurímac, que brinda atención integral en Salud
con calidad a la persona, familia y comunidad con enfoque
intercultural y biodiversidad en corresponsabilidad con la
9
sociedad organizada contribuyendo al bienestar de la

población”.
1.4.2. Visión
“Al 2021 Ser una DIRECCIÓN DE SALUD, líder y rectora con

profesionales y establecimientos acreditados que garantice la
atención universal a la población en un entorno y estilos de vida
saludables.
2.-ACTIVIDADES REALIZADAS
Las actividades realizadas dentro del centro de salud (clas de

huancabamba), fueron de gran importancia ya que pude adquirir,
complementar y aplicar el aprendizaje recibido en las aulas universitarias. Las
actividades realizadas durante estos meses son las siguientes:
 Registro de los pedidos de compra y/o servicio de las diferentes áreas

usuarias en el cuaderno de control respectivo.
 Elaboración de Solicitud de cotizaciones según las especificaciones
técnicas, términos de referencia registradas en los pedidos de compra y/o
servicio
 Cotizaciones a proveedores de los diferentes productos o servicios
demandados por la institución según las normas y directivas establecidas.
 Elaboración de cuadros comparativos en base a la información de las
cotizaciones realizadas con anterioridad a diferentes proveedores.
 Verificación de la habilitación para contratar con el Estado de los
proveedores en la página del OSCE e impresión de RNP.
 Elaboración de pedidos de compra para el área de Logística en el
Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA.
 Elaboración de pedido de servicio en el Sistema Integrado de Gestión
Administrativa SIGA para el área de Logística
 Búsqueda y organización de expedientes de pecosas y órdenes de
compra del periodo 2018, meses anteriores.
 Elaboración de órdenes de compra y/o servicio.
 Regularización de las firmas y datos pendientes de las diferentes áreas
usuarias en los expedientes de contrataciones.
A. Registro de los pedidos de compra y/o servicio de las diferentes áreas

usuarias en el cuaderno de control respectivo.
10
Al ingresar los pedidos de compra o de servicio diariamente, colaboraba

registrándolos en el cuaderno de control diariamente, para que de esta
manera se lleve un control de los documentos ingresados a la oficina de
Logística.
MEDIOS Y MATERIALES
 Lapicero
 Corrector
 Cuaderno de control
PROCEDIMIENTOS
 Registrar los documentos que llegaban a la oficina de Logística
 Derivar el documento de acuerdo con el área que corresponda.
ESTRATEGIA
 Fui guiado por la Srta. secretaria de Logística y los encargados de
compras y servicios.
 Realice las tareas encomendadas con eficiencia y eficacia.
B. Elaboración de Solicitud de cotizaciones según las especificaciones

técnicas, términos de referencia registradas en los pedidos de compra
y/o servicio.
La elaboración se realiza teniendo en cuenta las especificaciones técnicas y

términos de referencia, para que no haya desviaciones en cuanto a las
características del producto o servicio requerido.
MEDIOS Y MATERIALES
 Computador
 SIGA
 Programa Oficce Excel, Word.
 Pedido de compra o servicio del área solicitante.
PROCEDIMIENTOS
 Verificar el pedido físico de compra o servicio, si ha habido algún
cambio.
 Conciliar la información en el SIGA
11
 Ingresar al formato de cotización los datos requeridos que se detallan

en el pedido de compra o servicio
ESTRATEGIA
 Seguir con las recomendaciones de mi jefe.
C. Cotizaciones a proveedores de los diferentes productos o servicios

demandados por la institución según las normas y directivas
establecidas.
El jefe de adquisiciones y el área de compras o servicio encargada, sella las
solicitudes de cotizaciones aprobando su validez.
Se envía a diferentes proveedores las solicitudes de cotizaciones para que
puedan consignar la información requerida como precio y calidad ofertada,
firmada y sellada por el representante de cada empresa.
MEDIOS Y MATERIALES
 Solicitud de Cotización
 Lapicero
 Anexos de los pedidos (fotos, características detalladas, etc)
PROCEDIMIENTOS
 Se envía o llama a los proveedores habilitados las solicitudes de
cotizaciones.
 Se recoge las solicitudes bien llenadas con la información
requerida, firmada y sellada por el representante legal.
ESTRATEGIA
 Seguir las indicaciones dadas por mi jefe.
12
D. Elaboración de cuadros comparativos en base a la información de las

cotizaciones realizadas con anterioridad a diferentes proveedores.
Creación de un cuadro en Excel donde se ingresan la información de los
proveedores y los datos consignados en las cotizaciones con el propósito de
comparar precios, marcas, etc.
MEDIOS Y MATERIALES
 Computadora
 Solicitud de cotizaciones llenadas
 Hoja de cálculo excel
PROCEDIMIENTOS
 Abrir formato Excel de cuadro comparativo
 Tener las solicitudes de cotizaciones llenadas y firmadas.
 Ingresar la información de cada proveedor
 Ingresar a cada ítem de producto el precio y la marca ofertada por
cada proveedor
 Rellenar los espacios en blanco requeridos según corresponda.
 Guardar los cambios.
 Imprimir
ESTRATEGIA
 Tener las solicitudes de cotizaciones bien diligenciadas.
E. Verificación de la habilitación para contratar con el Estado de los

proveedores en la página del OSCE e impresión de RNP.
Es importante la habilitación de los proveedores la cual se puede verificar en

la página del OSCE en el RNP.
MEDIOS Y MATERIALES
 Computadora
 Solicitud de cotizaciones
 Impresora
PROCEDIMIENTOS
13
 Ingresar a la página del OSCE

 Ir al registro nacional de proveedores RNP
 Ingresar el ruc del proveedor
 Revisar si los proveedores figuran en el registro nacional de
proveedores RNP
 Imprimir la constancia de RNP de los proveedores que figuran en
dicho registro.
ESTRATEGIA
 Digitar bien la información requerida
F. Elaboración de pedidos de compra y/o servicio para el área de

Logística en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA.
La elaboración de pedidos de compra y/o servicio es importante para
solicitar el producto o servicio demandado por el área usuaria, para el
cumplimiento de las metas programadas.
MEDIOS Y MATERIALES
 Expediente de pedido del área usuaria
 Computadora
 Papel boom
 Fotocopiadora
 Lapicero
PROCEDIMIENTOS
 Tener a la mano el expediente de solicitud de pedido
 Ingresar al Siga-interfase pedido
 Registrar el pedido en el SIGA según las EETT
ESTRATEGIA
G. Búsqueda y organización de expedientes de contrataciones del periodo

2018, meses anteriores.
Se lleva a cabo la organización de expedientes por tipo de proceso y la

búsqueda de órdenes de compra según el número SIAF.
MEDIOS Y MATERIALES
14
 Archivos de expedientes de Compras sin proceso de selección

2018.
 Fotocopiadora
PROCEDIMIENTOS
 Organizar los archivadores
 Revisar los expedientes y organizar según orden de compra
 Guardar en los archivadores
ESTRATEGIA
H. Elaboración de órdenes de compra y/o servicio.
Elaborar las órdenes de compra en el SIGA
MEDIOS Y MATERIALES
 Pedido de compra y/o servicio

 Computador
 Impresora
 Papel bond
PROCEDIMIENTOS
 Recepcionar los documentos.

 Archivar según corresponda el documento o derivarlo de acuerdo a
la oficina que corresponda.
ESTRATEGIA
 Fui guiada por la señora encargada de la secretaria de
administración y por mi jefa de prácticas.
 Realice las tareas encomendadas con eficiencia y eficacia.
15
2. RESULTADOS
2.1. LOGROS DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS
 Lograr realizar y culminar de forma eficaz y eficiente.

 Al finalizar el año se realizó con perfección todo el inventario de los
activos fungibles y fijos dentro del almacén central.
 Alcanzar un gran rendimiento durante el periodo de mis prácticas pre
profesionales en el área de almacén central.
 Aprender con más profundidad cómo funciona los diferentes
sistemas utilizados en la entidad en donde se realizó mis practicas
pre profesionales (SIGA y SIAF).
 Experiencia.
2.2. APORTES DEL PRACTICANTE
A. En el aspecto Cognoscitivo (Conocimientos).
 Aplicamos los conocimientos teóricos adquiridos en la formación

profesional a la realidad práctica del sector salud como son los
documentos de gestión.
B. En el aspecto Procedimental (Mejora de procesos).
 Archivamiento de pecosas y órdenes de compra en forma

cronológica y foliada de los documentos.
 Distribución de los diferentes activos a los diferentes cetros de
salid mediante pecosas.
C. En el aspecto Actitudinal
16
 Trabajo en equipo dentro de la institución y dentro del área

donde realizo las practicas pre profesional.
 Identidad con la institución: Se participó en las diferentes
actividades que organizo el centro de salud (clas de
huancabamba).
 puntualidad, responsabilidad, y esmero durante la realización de
las prácticas pre- profesionales.
 Pro actividad y predisposición para la realización de las
diferentes actividades en la institución.
17
CONCLUSIONES
Las instituciones públicas nos ayudan a poner en prácticas los

conocimientos
Adquiridos en proceso de los cinco años de nuestra formación. Existe mucha
burocracia en el momento en que los practicantes de las diferentes universidades del valle
solicitan un espacio para realizar sus prácticas. En la oficina que realicé mis prácticas en
el área de almacén central aprendí el manejo del sistema del SIGA.
Las practicas Pre Profesionales tiene como finalidad la aplicación de todo lo

teórico llevarlo a la práctica de manera técnica con análisis y criterio por este
motivo las prácticas son muy importantes y es el paso fundamental para ingresar
al campo profesional contable y demostrar todo conocimiento adquirido en la
Universidad.
El desarrollo de estas actividades enseña que la práctica es el
complemento necesario para la teoría y lograr el desempeño laboral competitivo
en este mundo globalizado basándose en responsabilidad con la entidad. Todo
esto conlleva a incrementar mis conocimientos y reforzando algunos puntos que
no han sido claros durante mi preparación como profesional.
Los sistemas de contabilidad computarizadas son una herramienta
fundamental en la contabilidad ya que hacen más fácil, rápida y oportuna la
obtención de información para la toma de decisiones, para llevar la contabilidad de
manera correcta, tomar conciencia que nuestra labor como profesionales en
contabilidad es de vital importancia mantenernos actualizados con los cambios
ocurridos en los temas de contabilidad y materias relacionados con esta, es
fundamental para el desarrollo de nuestra profesión de manera eficiente y para
que se lleve un manejo adecuado de los recursos del estado.
Para ser un personal idóneo debemos desempeñarnos y aplicar nuestros
conocimientos teóricos – practico en nuestra carrera.
Durante el periodo de prácticas se ha podido demostrar que el personal de
la dirección de economía está capacitado para desempeñarse en el área y se
puede ver que todo documento del área de economía está ordenado de manera
correcta, de esta manera cualquier expediente que se busque o pregunte sean
fáciles de buscar ya que se sigue de manera correlativa todas los pasos
18
necesarios de acuerdo a la normatividad, y se encuentran debidamente

archivados.
RECOMENDACIONES
A LA UNIVERSIDAD
 Son muchas las dificultades que afrontamos los estudiantes de la universidad
para encontrar donde hacer prácticas, por lo tanto recomendamos a las
autoridades de nuestra casa de estudio realizar más convenios con
instituciones para realizar prácticas pre profesionales con instituciones
públicas y privadas, ya que ellos depende también de la formación académica
y profesional de todos los estudiantes.
 Que la Universidad Tecnológica de los Andes - Filial Andahuaylas designe o
cree un área de seguimiento y asesoramiento al practicante.
A LOS ESTUDIANTES
 Nosotros como estudiantes de prácticas pre profesionales debemos buscar
promocionar el nombre de la universidad en la institución que estemos, con
nuestros conocimientos, cultura y valores y sobre todo diferenciarnos del
resto.
 Buscar realizar nuestras prácticas pre profesionales en diferentes áreas sobre
todo priorizar en el área de administración, abastecimiento, logística.
 Es necesario que los estudiantes de contabilidad estén debidamente
actualizados acorde a nuestra especialidad para aplicar correctamente todos
los procedimientos afines a cada actividad que se realice en la gestión
contable de esta manera poder realizar las prácticas de manera correcta y
eficiente.
 Sacarle provecho a las prácticas ya sea en las empresas públicas y/o
privadas para tener un buen desempeño laboral.
 Tener más responsabilidad en sus prácticas modulares ya que es muy
importante para ser un buen profesional.
A LA ENTIDAD
 infraestructura física, carencia de un local más amplio y adecuado para la
recepción de todos los equipos y materiales en el almacén central.
 Se sugiere fortalecer la capacidad de trabajar en equipo en todas las
actividades realizadas.
19
 El jefe de del área debe motivar, persuadir al personal que está a su cargo,
sobre la importancia de los intereses institucionales que de los particulares
para así avanzar hacia un trabajo en equipo y no solo en esta unidad sino
en todas las demás unidades de la entidad.
20
BIBLIOGRAFÍA
 Ley Nº 28693 Ley del Sistema Nacional de Tesoreria

 Ley Nº 28708 Ley del Sistema Nacional de Contabilidad
 Resolución Directoral N° 026-80-EF77.12
 R.D. N°002-2007-EF. 77/15 Y Modificatorias
 RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 005-2011-EF/52.03
 Álvarez, J (2018) Guía de Clasificadores Presupuestarios 2018, Lima,
Pacifico Editores S.A.C
21

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Facultad de Ciencias Jurídicas, Contables Y Sociales

“Informe de Practicas Pre Profesionales desarrolladas en la

Dirección de Salud Apurímac II

Estudiante: Falcuni flores diana Estefany

Docente: CPC. Franklin Díaz

Mi especial grato agradecimiento a la Universidad Tecnológico de los Andes

UTEA, al alma mater quien forjo en mí un profesional al servicio de mi pueblo y

País. Como ente factor y responsable de cultivar la inteligencia en el campo

contable, que, identificado y comprometido con la sociedad, participa activamente

en el desarrollo y transformación de los estudiantes, a través de la inteligencia,

voluntad y compromiso de todos los docentes de la Facultad de Ciencias jurídicas,

El presente informe menciona las actividades realizadas durante nuestra

A medida que uno va adquiriendo nuevos conocimientos en la universidad

Al iniciar mis practicas pre profesionales en el clas de huancabamba, me

Para ello se utilizó la observación directa, aclarando inquietudes a través de

Es así que en el momento apropiado cuando el estudiante necesite

El objetivo de este informe es el resultado de las experiencias de haber

1.1. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN : ACLAS DE HUANCABAMBA.

DIRECCIÓN : JR. TUPAC AMARU N° 135

TELÉFONO: (083) 421126

GERENTE: DOC. JACSON C. ROMANI VENERO.

LUGAR DE PRÁCTICA: ALAMCEN

1.2. RESEÑA HISTORICA

Clas de huancabamba ubicada en el centro poblado menor

El clas de huancabamba del distrito de José María Arguedas –

1.4. MISIÓN Y VISIÓN

“Somos una Dirección de Salud descentralizada del Gobierno

sociedad organizada contribuyendo al bienestar de la

“Al 2021 Ser una DIRECCIÓN DE SALUD, líder y rectora con

Las actividades realizadas dentro del centro de salud (clas de

 Registro de los pedidos de compra y/o servicio de las diferentes áreas

A. Registro de los pedidos de compra y/o servicio de las diferentes áreas

Al ingresar los pedidos de compra o de servicio diariamente, colaboraba

B. Elaboración de Solicitud de cotizaciones según las especificaciones

La elaboración se realiza teniendo en cuenta las especificaciones técnicas y

 Ingresar al formato de cotización los datos requeridos que se detallan

C. Cotizaciones a proveedores de los diferentes productos o servicios

D. Elaboración de cuadros comparativos en base a la información de las

E. Verificación de la habilitación para contratar con el Estado de los

Es importante la habilitación de los proveedores la cual se puede verificar en

 Ingresar a la página del OSCE

F. Elaboración de pedidos de compra y/o servicio para el área de

G. Búsqueda y organización de expedientes de contrataciones del periodo

Se lleva a cabo la organización de expedientes por tipo de proceso y la

 Archivos de expedientes de Compras sin proceso de selección

H. Elaboración de órdenes de compra y/o servicio.

Elaborar las órdenes de compra en el SIGA

 Pedido de compra y/o servicio

 Recepcionar los documentos.

2.1. LOGROS DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS

 Lograr realizar y culminar de forma eficaz y eficiente.

2.2. APORTES DEL PRACTICANTE

A. En el aspecto Cognoscitivo (Conocimientos).

 Aplicamos los conocimientos teóricos adquiridos en la formación

B. En el aspecto Procedimental (Mejora de procesos).

 Archivamiento de pecosas y órdenes de compra en forma

 Trabajo en equipo dentro de la institución y dentro del área

Las instituciones públicas nos ayudan a poner en prácticas los

Las practicas Pre Profesionales tiene como finalidad la aplicación de todo lo

necesarios de acuerdo a la normatividad, y se encuentran debidamente

 Ley Nº 28693 Ley del Sistema Nacional de Tesoreria