CLASE 5 TEMA 1

CLASE 5 TEMA 1 : AGENDA

•Jerarquía y Subordinación de Planes

• Ejemplo y ejercício propuesto
• La Matriz FODA: Conceptos
• Ejercicio de Aplicación de FODA propuesto
 JERARQUIA DE LOS PLANES ORGANIZACIONALES
PRIORIZADAS EN LAS AREAS DE PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN.

PLANES PLANES
TACTICOS OPERACIONALES

PLANEAMIENTO
ORGANIZACIONAL

PLANEAMT. DESA.
PRODUC. MERCADO
PLANES
PLANEAMIENTO OBJETIVOS
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
ESTRATEGICO DEPARTA
DETA
MENTALES
PLANEAMIENTO DE LLADOS
RECUSOS PARA EL
DESARROLLO.
OBJETIVOS
ORGANIZACIONA PLANEAMIENTO DE
LES
OPERACIONES
SUBORDINACIÓN DE LOS PLANES

P.E.
PLAN ESRATÉGICO

PLAN TACTICO

PLAN OPERATIVO

Lo cual conduce al:

 ANIDAMIENTO DE OBJETIVOS

De cada objetivo estratégico se desprenden objetivos tácticos y de cada Objetivo táctico se desprenden
objetivos operacionales. Ejms:

Objetivos estratégicos de un Hospital:

1. Ser el primer Hospital dentro del MINSA cuyo volumen de atención sea el mayor a nivel
nacional.

2. Cubrir todas las principales especialidades médicas, mediante un staff médico que
garanticen calidad en los servicios de atención de la salud.

La pregunta que surge es:

¿Qué se debe hacer para alcanzar esos objetivos?

La respuesta a ello, serán los objetivos Tácticos

OBJETIVOS TÁCTICOS

Subordinados al Objetivo Estratégico 1:

Objetivo Táctico 1. Ampliar la infraestructura física y médica del Hospital, que permita una mayor cobertura
de atención a pacientes ambulatorios e internados.

Objetivo Táctico 2. Identificar todo lo necesario que permita alcanzar la cobertura deseada.
 OBJETIVOS OPERACIONALES
Subordinados al Objetivo Táctico 1.

Objetivo Operacional 2. Designar al Gerente Supervisor del Proyecto y a su respectivo equipo de

colaboradores

Objetivo Operacional 1. Desarrollar los estudios técnicos que permitan la Ampliación y remodelación
del Hospital en a lo más 10 meses.

Objetivo Operacional 3. Elaborar y aprobar el presupuesto necesario para dar inicio a las obras
requeridas respecto al punto anterior.

Objetivo Operacional 4. Convocar a concurso público, la obra indicada.

Objetivo Operacional 5. Seleccionar empresa contratista, otorgar la Buena Pro y firmar contrato.
 OBJETIVOS OPERACIONALES

Subordinados al Objetivo Táctico 2.

Objetivo Operacional 1. Realizar los estudios que permitan definir todos los Recursos Humanos y no Humanos
faltantes para lograr el cumplimiento de lo previsto.

Objetivo Operacional 2. Definir el presupuesto requerido de acuerdo a lo definido en el objetivo operacional 1.

Objetivo Operacional 3. Obtener la aprobación presupuestal y asegurarse la asignación de fondos requeridos

según calendario establecido.

Objetivo Operacional 4. ejecutar los procesos de selección y adquisiciones de acuerdo a las normas y
procedimientos establecidos.
 De lo visto se desprende lo siguiente:

1. Momento 1: Cuando se planifica, se hace de lo genérico hacia lo específico,

en otras palabras de lo Estratégico hacia lo táctico y luego hacia lo Operativo.

2. Momento 2: Cuando se implementa el plan, se invierte el recorrido, se

empieza implementando lo Operativo, cuando esto se realiza, automáticamente
se ha implementado lo Táctico y cuando se implementa lo táctico automáticamente
se logra implementar todo lo estratégico.
PRÁCTICA

Desarrollar los otros objetivos tácticos y operacionales para el Objetivo

Estratégico 2.
HERRAMIENTAS PARA LA PLANEACION: LA MATRIZ
FODA

Está orientada a facilitar el análisis tanto al interior de la Organización

como también en su entorno (ambiente externo).

Para efectuar el análisis al interior de la Organización se estudian:

• Sus Fortalezas
• Sus Debilidades
 LA MATRIZ FODA

Para el análisis de su entorno se estudian:

• Sus Amenazas y
• Sus Oportunidades
LA MATRIZ FODA: 4 ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS

FUERZAS INTERNAS DEBILIDADES

FACTORES
(F) Ejm: Ventajas en INTERNAS (D)
INTERNOS operaciones de Contrarias a las mostradas
FACTORES Administración, en la casilla Fuerzas.
EXTERNOS Finanzas, Ventas, etc.
OPORTUNIDADES ESTRATEGIA FO. ESTRATEGIA DO
EXTERNAS. (O). MAXIMAXI MINIMAXI Estrategias
Considerar también Potencialmente es la de Desarrollo para superar
Riesgos. Ejm: estrategia más exitosa debilidades con el fin de
Condiciones Económicas que usa las fortalezas de aprovechar las
Actuales y Futuras: la Org. Para aprovechar Oportunidades.
Cambios Políticos y las Oportunidades.
Sociales, nuevos
Productos, Servicios y
Tecnología.
AMENAZAS ESTRATEGIA FA. ESTRATEGIA DA.
EXTERNAS (A). Ejm: MAXIMINI. Uso de MINIMINI Ejm:
Carencia de Energia, debilidades para Contracción, liquidación o
Competencia y áreas enfrentar las Amenazas empresa conjunta.
similares a las de o para evitar las
Oportunidades. Amenazas.
 APLICACIÓN PRÁCTICA DE MATRIZ FODA
Tomaremos como ejemplo a la FISI de la UNMSM:

1. Análisis al Interior de la FISI: Identificación de Fortalezas y Debilidades:

• FORTALEZAS:
1. Prestigio e Imagen Institucional
2. Potencial intelectual de sus estudiantes
3. Eficiente Plana docente
4. Infraestructura de Local, Moderno y Amplio
5. Alto volumen de población estudiantil

• DEBILIDADES:
1. Incapacidad de sus autoridades para autogobernarse
2. Docentes indiferentes ante la problemática unos, y otros mercantilistas y sin valores éticos.
3. Plan de estudios desactualizado y obsoleto
4. Deficiente gestión administrativa/académica de las autoridades
5. Biblioteca pobre en materiales y en el servicio que ofrece
6. Laboratorios insuficientes y tecnológicamente obsoletos
7. Deficiente soporte técnico en todo ámbito
8. Carencia de sistemas automatizados de gestión.
9. Personal administrativo ineficiente
10. Dirigentes Estudiantiles politizados y mercantilistas
11. Sin ninguna Estrategia de vinculación y acercamiento de la FISI hacia la Sociedad.
 APLICACIÓN PRÁCTICA DE MATRIZ FODA (2)
2. Análisis al Exterior de la FISI: Identificación de Oportunidades y Amenazas

• Oportunidades:
1. Requerimientos externos de cursos diversos sobre TIC’s
2. Requerimientos externos de servicios de consultoría en Sistemas
3. Requerimientos externos de servicios de construcción de SW
4. Requerimientos externos de establecer convenios de Inter universitarios de cooperación bilateral.
5. Becas de estudio para sus egresados en diversos países
6. Entidades foráneas interesadas en establecer convenios con la UNMSM.

• Amenazas:
1. Actividades de la competencia (otras FISI de otras Universidades)
2. No poder disponer o incorporar las nuevas Tecnologías de Información
por falta de recursos económicos.
3. Carencia de apoyo económico del Gobierno Central
APLICACIÓN PRÁCTICA DE MATRIZ FODA

Definición de Estrategia FO (Maxi Maxi).

•Estrategia 1. (de F1,F2,F3,F4 y O1).

•Definir los mecanismos necesarios que permitan la implementación y el
•desarrollo de cursos de capacitación de manera que cubran las demandas
•del mercado.

•Estrategia 2. (de F1, F2, F3, O2 y O3).

•Implementar el área de Consultoría y Desarrollo e Implementación de Sistemas
Que permita aprovechar los requerimientos provenientes del mercado.

• Estrategia 3. (de F1 y O5)

• Definir lo necesario para concretizar la firma de convenios bilaterales
con entidades foráneas.
APLICACIÓN PRÁCTICA DE MATRIZ FODA (4)

Definición de Estrategia DO (Mini Maxi).

•Estrategia 1 (de D2, D3, D4 y O5).

•Priorizar la firma de convenios que permitan modernizar y enriquecer
• los planes de estudio, así como mejorar la infraestructura de los
•Laboratorios y Biblioteca de la FISI.
 PRÁCTICA DE LA MATRÍZ FODA: EJERCÍCIO.

• Desarrollar las estratégias FA del tipo MAXIMINI para la FISI en

base a los factores ya definidos.
FINAL