escuela preparatoria federal

“lázaro Cárdenas”

Registro de Operaciones Contables

PORTADA

Actividad 9
INVENTARIOS PERPETUOS Y VALUACIÓN DE INVENTARIOS

PROF. Martha Judith Mota Parra

BELTRAN ALEXIA FERNANDA

ACT. 9 REGISTRO DE MERCANCIAS/ CONTABILIDAD DE COSTOS
PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS
INTRODUCCIÓN.

En esta actividad aplicaremos la transversalidad con el submódulo de REGISTRO DE

MERCANCÍAS en el bloque CUENTAS ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS y
la de CONTABILIDAD DE COSTOS bloque:  VALUACIÓN DE INVENTARIOS de los respectivos guiones de
estudio.

CONTROL DE MERCANCIAS. “PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS”

A continuación, analizaremos algunos de los procedimientos que se utilizan en las empresas
comerciales para el control de sus mercancías.

Existen varios procedimientos, cada empresa elegirá el  que sea más acorde al giro de a las
actividades que realice y son:
● GLOBAL. 
● ANALÍTICO.
● INVENTARIOS PERPETUOS. 

GLOBAL. Es un procedimiento donde se utiliza una sola cuenta llamada MERCANCIAS

GENERALES para registrar los inventarios, las compras, los gastos de compra, la venta y los
costos de las mercancías.  Dicho procedimientos tiene muchos inconvenientes y en la práctica
ya no se utiliza, por lo cual no será tema de nuestra clase.

ANALÍTICO. Es el procedimiento que hemos utilizado hasta ahora, donde el registro de las
operaciones con mercancías se realiza en las siguientes cuentas.
 
Al inicio y al Final del Ejercicio:
INVENTARIOS

Durante el Ejercicio:
COMPRAS
GASTOS DE COMPRA
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
REBAJAS SOBRE COMPRAS
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
VENTAS
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
REBAJAS SOBRE VENTAS.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Al final del ejercicio: (Se tiene que determinar) COSTO DE VENTAS.

                
Anteriormente aprendimos qué operación y en qué momento se afectan (Se cargan o se
Abonan) las cuentas anteriores, en los ejercicios y registro de operaciones que hemos realizado
en clase,  desde el asiento en libro diario, pases al mayor, determinación de saldos, balanza de
comprobación,  hasta la obtención de los estados financieros  como el “Estado de Resultados” y
“Balance General” en sus distintas formas de presentación.

Vamos a conocer otro procedimiento denominado INVENTARIOS PERPETUOS, donde

utilizaremos las siguientes cuentas, algunas distintas a las anteriores PARA EL REGISTRO DE
MERCANCÍAS y son:
Durante el Ejercicio.
● ALMACÉN
● COSTO DE VENTAS
● VENTAS. 

Nota:  al final del ejercicio las cuentas de resultados Costo de ventas y Ventas quedarán
saldadas y se determinará la utilidad o pérdida bruta del ejercicio.

En este procedimiento en lugar de las 11 cuentas del analítico, solo vamos a utilizar estas   3
cuentas para el registro de las operaciones y control de mercancías.

Para aprender su registro práctico, primero analizaremos la teoría, ventajas y desventajas de

éste, de qué se afectan sus cuentas, métodos de valuación,  cómo se determina la utilidad o
pérdida bruta y la elaboración de los Estados financieros con las cuentas de este procedimiento
en lugar de las del analítico. 

Tal vez ahorita tengan muchas dudas y estén confundidos, pero tengamos calma, ya que
realicemos esta actividad dichas dudas se van a disipar.

Una de las dudas más comunes, es que piensan que ya no va a haber compras, gastos de
compra, devoluciones, rebajas sobre compras o devoluciones y rebajas sobre ventas, y la
respuesta es que sigue habiendo las mismas operaciones solo que éstas se registran en estas 3
cuentas únicamente y es lo que vamos a aprender.

También otra duda que se presenta frecuentemente es con relación a ¿Qué pasa con los gastos
de operación como son los sueldos, rentas, luz, telefono, intereses, o las cuentas de Caja,
Bancos, proveedores etc., etc.? Dichas cuentas siguen igual independientemente del
procedimiento para el control de mercancías que se utilice en la empresa.
 REGISTRO DE MERCANCÍAS Y CONTABILIDAD DE COSTOS

PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS.

INSTRUCCIONES: 
1. Analice el capítulo 13 del libro primer curso de contabilidad Registro y control de operaciones
de mercancías. 
2.  Elabore un resumen donde incluya cuadro donde compare los procedimientos Analítico y el
de Inventarios Perpetuos
Explique en qué consisten los procedimientos, ventajas, desventajas y cuentas de cada uno de
ellos.

No es posible obtener inmediatamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta, ya

que para ello es necesario conocer el valor del inventario final de mercancías. Uno de estos
inconvenientes, que tiene el procedimiento global y analítico es que no se puede descubrir si ha
habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible
determinar con exactitud el valor de las que debería haber, debido a que no hay ninguna cuenta
que controle las existencias.

Ventajas de este procedimiento:

a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar
inventarios físicos.
- Esto nos da a entender que es fácil poder entender esta información.

b) No es necesario cerrar la entidad para determinar el inventario final de mercancías, puesto que
existe una cuenta que controla las existencias.
-

c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las
mercancías puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debería haber.

Ventajas de este procedimiento: Este procedimiento tiene la ventaja de que no es necesario

hacer ningún ajuste para conocer la utilidad o la pérdida bruta, puesto que aparece como saldo
en la cuenta de costos y ventas.

Desventaja de este procedimiento: La desventaja de este procedimiento es que no se puede

conocer por separado el costo ni el valor de las ventas netas, puesto que ambos conceptos
aparecen registrados en la misma cuenta de costos y ventas.
3.  Elabore un resumen donde incluya cuadro donde compare los procedimientos Analítico y el
de Inventarios Perpetuos

PROCEDIMIENTOS ANALÍTICOS INVENTARIOS PERPETUOS

Consiste en abrir una cuenta especial en el Consiste en registrar las operaciones de

libro de mayor para cada uno de los mercancías de tal manera que se pueda
conceptos de que se forma el movimiento de conocer en cualquier momento el valor del
la cuenta de mercancías generales. inventario final.

Se puuede conocer en cualquier momento el Se puede conocer en cualquier momento el

importe del inventario inicial de las ventas, valor del inventario final, sin necesidad de
compras, gasto de compras, devoluciones y practicar inventarios físicos.
rebajas sobre ventas debido que para cada
uno de ests conceptos se ha establecido a
una cuenta especial.

1-. Inventarios 1-. Almacén

2-. Compras 2-. Costo de ventas
3-. Gastos de compra 3-. Ventas
4-. Devolucioes sobre compras
5-. Rebajas sobre compras
6-. Ventas
7-. Devoluciones sobre ventas
8-.Rebajas sobre ventas

4. Diferencia entre precio de Costo y Precio de venta.

El costo de venta es lo que le cuesta a la empresa poner en circulación un producto y el precio de

venta es el valor monetario que un cliente pagará por adquirir ese producto.
5. En cuentas T de mayor en una hoja RAYADA, BLANCA O TABULAR o TARJETA indique lo que a
continuación se le solicita de cada una de las 3 cuentas se manejan en INVENTARIOS
PERPETUOS: 

6. ¿Qué tipo de cuenta es?  (BALANCE o RESULTADOS)

Son estados de resultados

7. ¿De qué se afectan? (Se cargan o se abonan) 

Se cargan de la existencia de mercancías y se abonan de las devoluciones sobre las ventas

8. ¿Qué representa y la naturaleza de su saldo? (DEUDOR o ACREEDOR)

 Almacén y costo de ventas tienen saldo deudor y ventas tiene saldo acreedor

9. ¿A qué precio se manejan?  (Precio de venta o Precio de Costo)

Almacén y costo de ventas a precio de costo, y ventas a precio de ventas.

10. En qué operaciones se tienen que hacer doble asiento (Uno a Precio de Costo y Otro a Precio
de Venta.
Cuando vendemos y cuando el cliente nos devuelve la mercancía.

11. ¿Cómo se determina la utilidad o pérdida bruta y cuál es el ajuste?

Considerando que la cuenta de ventas representa las ventas netas, y que su naturaleza es
acreedora, es decir, aumenta abonando y disminuye cargando, para determinar la utilidad bruta
debemos restar a dichas ventas netas el importe del costo de ventas; por tanto, el asiento de
ajuste será: cargo a la cuenta de ventas por el importe del costo de ventas, con abono a la cuenta
costo de ventas el importe de su saldo para saldarla.

CONTABILIDAD DE COSTOS Y REGISTRO DE MERCANCÍAS

Analice en el capítulo 18 en el tema Mayor Auxiliar de almacén. Elabore un MAPA CONCEPTUAL donde
explique lo siguiente:

1. ¿Cómo se controlan las entradas, salidas, existencias y valor de las mercancías?

2. ¿Cuáles son los métodos de valuación de inventarios para el control de mercancías y qué
significan las siguientes siglas?:
● PEPS 
● UEPS
● PP

3. ¿En qué consiste cada uno de los anteriores métodos de valuación de inventarios?

4. ANEXE escaneada si ya la tiene o diseñe en computadora o manualmente una tarjeta de almacén

con todos los datos que debe contener y analice su estructura.  Relacione los datos y explique
cuál considera usted que es la información que se debe registrar en cada columna. 

FECHA DE ENTREGA: Jueves 15 de Abril a las 12:50 HRS

Se Subirá completa a ambas materias REGISTRO DE MERCANCÍAS Y TAMBIÉN A CONTABILIDAD DE
COSTOS
VALOR 5 PUNTOS PARA CADA UNA
ÉXITO JÓVENES.