CURSO:

Organización de
eventos deportivos
 LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN LA
ORGANIZACIÓN DE UN GRAN EVENTO
DEPORTIVO

Especialista:
CHRISTIAN DE LA TORRE C.
Temas a
tratar:
1. Gran evento deportivo
2. Objetivos
3. Clasificación
4. Etapas en organización de eventos
deportivos
5. Legado
Gran evento deportivo

Definiciones
✔ Tienen un tiempo determinado,
usualmente de corta duración.

✔ Atractivos, generan movimiento

social.

✔ Medios de comunicación.
Müller (2015), Eventos que ocurren por
periodos fijos y que atraen un gran ✔ Inversión económica.
número de visitantes y tienen un
alcance global, además de un impacto ✔ Legado
a mediano y largo plazo en la
infraestructura y la población de los
países anfitriones
Objetivos

Motivar a los
mejores
deportistas
Elevar el nivel
Otros
del deporte

Fomentar la
Oportunidad
promoción
de exposición del deporte
Obtener
reconocimiento
social
Clasificación

Impacto en la
Atractivo para Alcance transformación
Costo
el visitante mediático de
infraestructura

Gigaeventos
Megaeventos
Gran evento
Periodicidad de eventos deportivos
Etapas en la organización de eventos deportivos

Fase 2: Diseño
Fase 0 o previa: de la
Preliminar o Estructura del
Presentación de Evento y Fase 4:
la candidatura Programación Evaluación

Fase 1: Fase 3:
Definición y actuación
Diseño de las (ejecución) y
Características celebración del
del Evento. evento
 Etapas en la organización de eventos deportivos

Fase 0: Diseño de la Estructura del Evento y Fase 1: Definición y Diseño de las

Programación Características
del Evento.

Búsqueda, recogida y análisis de información. Creación de la memoria inicial del evento

Conversaciones y reuniones con los diferentes
Estudio analítico sobre la viabilidad del
implicados.
proyecto.
Preparación, confección de un dossier del Revisión específica de los pasos anteriores Y con
proyecto con la información recogida. ello generar una discusión y posiblemente
Elaboración del portafolio, memoria inicial reajustes.
del evento: primer diseño del evento.
Creación del plan estratégico.

Campaña de difusión del evento deportivo.

 Etapas en la organización de eventos deportivos
Fase 2: Diseño de la Estructura del Evento y
Programación
Establecimiento del organigrama
Funcional. Diseño de la estructura
organizativa del evento.
Establecimiento de las áreas del evento
Programación del evento. Plan de acción
Fase 3: actuación (ejecución) y celebración del
evento
Ejecución del evento, puesta en marcha de
todas las áreas, articulación y comunicación
constante.
Fase 4: Evaluación
Evaluación del proyecto.
Elaboración de la Memoria del evento
Liquidación y Disolución de Comités
Legado del evento
Legado del evento

✔ Infraestructura
✔ Conocimientos – educación
✔ Imagen
✔ Identidad
✔ Cultura
✔ Exposición
✔ Otros
Gracias