SEITON 

consiste en ordenar los elementos que hemos clasificado como necesarios de

modo que se puedan encontrar con facilidad. Aplicar la segunda de las 5s,  tendrá el
beneficio de encontrar fácilmente lo que estamos buscando, aumentando nuestra
agilidad en el trabajo y por tanto nuestra productividad.
Tal vez nos resulten familiares situaciones tales como no encontrar la llave de un
armario donde tenemos los papeles que necesitamos, o encontrar en nuestras maletas o
carros todo tipo de herramientas menos la que necesitamos de urgencia para reparar la
máquinak averiada. Tal vez es común enviar a otra persona a buscar algo y esperar
muchísimo tiempo para que finalmente vuelva sin lo solicitado.
El Orden implica colocar los elementos necesarios de modo que se facilite su uso, e
identificarlos para que cualquiera pueda encontrarlos y utilizarlos si los necesita. El
Orden debe practicarse siempre en paralelo con la primera S: la Organización.
¿Cuál es el principal beneficio de esta segunda S? Principalmente la de eliminar
muchas pérdidas, sobre todo de tiempo en la búsqueda de elementos o datos.
El Orden para las 5S no es solo ordenar, sino quiere decir ordenar de manera
extremadamente meticulosa, y sobretodo identificar la ubicación donde tiene que ir el
objeto a colocar. Es decir, en un almacén donde se coloca el precinto siempre tiene que
ser un sitio concreto, y en ese sitio donde hemos decidido colocar el precinto debe estar
identificado con la palabra “Precinto”.
El lema para esta segunda S de Orden será: “Un lugar para cada cosa y cada cosa en
su lugar”. 
Al Ordenar se puede utilizar gama de colores o marcas para identificar más fácilmente
lo que estamos buscando. Eso quiere decir que podríamos empezar a plantear temas de
la 4S.

Normas de orden
• Organizar racionalmente el puesto de trabajo (proximidad, objetos pesados fáciles de
manipular o sobre un soporte)
• Definir las reglas de ordenamiento
• Hacer obvia la colocación de los objetos
• Los objetos de uso frecuente deben estar cerca del operario
•Que todos puedan encontrar, usar y devolver los mismos al lugar determinado.
• Estandarizar los puestos de trabajo
• Respetar las prioridades, lo que entra primero debe tratarse primero.

¿Es posibles reducir el stock?

Cuando en nuestro almacén empiezan a acumularse stocks es buen momento para tomar
algunas decisiones. Esta es una lista de cosas que se pueden hacer en esa situación o
como preventivo de ella. Dependiendo del caso, puede resultar más interesante
decantarse por una opción antes que las demás, en otros casos quizás resulte más
adecuada combinar dos o más acciones.

– Crear una sección de outlet.

Es la alternativa más conocida para vender stock sobrante. Productos de otras
temporadas o modelos anteriores a los que hay ahora en el mercado también pueden
tener clientes dispuestos a comprarlos por un precio más bajo.

– Hacer rebajas.
Es un método comprobado para estimular las ventas. Cada año sigue usándose para
vender el excedente de stock a precio rebajado. Ya sea de modo global o para una línea
de productos en particular, reducir el precio aumenta las posibilidades de compra.
Aunque se reduzca nuestro margen de beneficios, evitamos en gran parte el stock
sobrante.

– Ventas internacionales.
Si únicamente vendes en España quizás sea una buena decisión plantearte vender fuera
del país. Gracias a Internet y diversas plataformas es posible vender fuera de los límites
nacionales con un coste mínimo. Por tanto, abrir un nuevo mercado es una buena forma
de reducir el stock sobrante. Quizás en un país por temporada o por estación ciertos
productos no tengan demasiada demanda. En cambio, en otro país o en otro hemisferio
es posible que sí tenga demanda la venta de nuestro stock.

– Lanzar ofertas.
Algunos productos pueden ofertarse con promociones para aumentar las ventas por sí
mismos. Y también, añadiendo a la oferta el regalo de un producto de stock sobrante.
Conseguimos más ventas y al mismo tiempo con cada venta de la promoción reducimos
nuestro stock sobrante. Premiamos la compra de varias unidades con ese extra de la
oferta.

– Realizar donaciones.
Si ninguna de las opciones anteriores te parece interesante, puede que te interese donar
todo o parte a una ONG. Es posible que no quieras vender rebajando el precio o abrir
una nueva vía de negocio para el stock sobrante. Por eso, la opción de donarlo reduce el
stock y nos permite aumentar la rentabilidad por los beneficios fiscales que conlleva la
donación.

Es necesario tener esto a mano

En este caso debemos evaluar la utilidad de cada objeto y clasificarla según su utilidad
como.-
- Cuan a menudo usamos este objeto
- La utilidad de este
- La calidad de este

Una ves teniendo en cuenta esto debemos ordenar los objetos y equipos en un lugar
especifico, para que sea mas fácil utilizarlos en el menor tiempo posible y tener una
mayor eficacia a la hora de realizar nuestras actividades.
Todos llamaremos a un objeto o acción con el mismo nombre
“UN NOMBRE PARA CADA COSA Y CADA COSA CON UN SOLO NOMBRE”.
Es necesario que cada objeto y acción tenga un nombre por el cual toda la empresa y sus
trabajadores puedan entender y tener una mayor comunicación, ya que algunos objetos
tienen otros nombres como la llave inglesa o (llave perico), y diferentes acciones que
pueden confundir al trabajador con su encargado.
Cual es el mejor lugar para cada cosa.
Una ves que conocemos la utilidad de cada uno de los objetos de la empresa debemos
plantearnos en que lugar debe ir cada uno de estos.
- El tamaño de este
- La frecuencia con la que lo utilizamos
- La calidad de este
- A qué departamento debería ir
- Gama de colores
- Marcas
Una vez identificado cada uno de estos tendremos uan mayor eficacia y productividad
como.-
- Si un objeto no esta en su lugar podremos identificar el problema y como
encontrarlo o cambiarlo si es necesario
- Mas facilidad para encontrar el material necesario
Tener lo que es necesario
Debemos tener nada mas que lo indispensable saber la utilidad de cada uno de estos, si
un objeto ya no es necesario debemos ver la mejor manera de ordenarlo o si es necesario
deshacernos de este con el menor tiempo y tratar de recuperar el capital invertido.